Đang tải... (xem toàn văn)
Luận Văn: Giải pháp hoàn thiện việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 2000 tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ~*~ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Kế toán nghiệp vụ bán tốn hàng bán Cơng ty TNHH thành viên Thương mại Dịch vụ XNK Họ tên: Phan Thu Huyền Lớp: KTA3 Giáo viên hướng dẫn: Th.sĩ Phan Trung Kiên Hà Nội, tháng 04 năm 2008 K7KTA3 Phan Thu Huyền Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC Lời nói đầu Chương 1: Tổng quan công ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ xuất nhập 1.Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ xuất nhập Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty 4.Tổ chức kế toán 11 4.1.Tình hình tổ chức máy kế toán 11 4.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn 14 4.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 15 4.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 16 4.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 18 4.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 20 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ xuất nhập điều kiện kế toán máy 20 Chương II: Thực trạng kế toán bán toán hàng bán Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập 23 Đặc điểm phương thức bán hàng phương thức toán công ty 23 1.1 Các phương thức bán hàng 23 1.2 Các phương thức toán 23 Hạch toán phương pháp kế toán bán hàng toán với người mua công ty .25 2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 25 2.2 Hạch toán bán hàng tốn với người mua cơng ty 26 2.2.1 Hạch toán chi tiết bán hàng tốn với khách hàng cơng ty 34 K7KTA3 Phan Thu Huyền Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân 2.2.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ Xuất Nhập Khẩu 23 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 24 2.1.2.1 Nội dung hoạt động kinh doanh Công ty .24 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức hàng hoá 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty 25 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 26 2.2 Nội dung tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ Xuất Nhập Khẩu điều kiện kế toán máy 29 2.2.1 Tổ chức mã hoá đối tượng cần quản lý 29 2.2.2 Tổ chức chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán .30 2.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trình tự kế tốn bán hàng 32 2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ, báo cáo kế toán nghiệp vụ bán hàng 33 2.3 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty tnhh thành viên thương mại dịch vụ Xuất Nhập Khẩu .33 2.3.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán công ty 33 2.3.1.1.Các phương thức bán hàng 33 2.3.1.2.Phương thức toán 34 2.3.2 Phương pháp kế toán bán hàng .35 2.3.2.1 Chứng từ ban đầu .35 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng 38 2.3.2.3 Một số trường hợp kế toán chủ yếu 38 2.3.2.4 Sổ sách kế toán 38 2.3.3 Kế toán phải thu khách hàng 41 2.3.4 Kế toán hàng tồn kho 43 2.3.5.Các khoản giảm trừ doanh thu .44 K7KTA3 Phan Thu Huyền Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ Xuất Nhập Khẩu 46 3.1 Đánh giá thực trạng việc vận dụng chuẩn mực kế toán vào kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ xuất nhập 46 3.1.1 Đánh giá thực trạng việc vận dụng chuẩn mực kế toán vào kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ xuất nhập 46 3.1.2 Đánh giá việc tuân thủ QĐ 15 kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ xuất nhập .47 3.2 u cầu việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng .48 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp .48 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng 49 3.2.2.1 Yêu cầu thống 49 3.2.2.2 Yêu cầu phù hợp .49 3.2.2.3 Yêu cầu xác kịp thời 50 3.2.2.4 Yêu cầu tiết kiệm hiệu 50 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ xuất nhập 50 Kết luận 61 Tài liệu tham khảo 62 K7KTA3 Phan Thu Huyền Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Lời mở đầu Trong công đổi quản lý kinh tế nước ta ( từ chế quản lý tập chung bao cấp sang chế thị trường) nhiều sách, chế độ tài chính, kế toán Nhà nước quan tâm sửa đổi bổ sung, nhằm phù hợp với yêu cầu quản lý phù hợp với thị trường có tính phổ biến nước phát triển Cơ chế thị trường địi hỏi doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng phải động sáng tạo, phải thực hạch toán độc lập, nghĩa lấy thu bù chi có lợi nhuận, khơng đứng vững tồn trước cạnh tranh gay gắt thị trường Hiện chế quản lý kinh tế tài nước ta có đổi sâu sắc cách toàn diện Chúng ta định hướng, điều chỉnh mục tiêu kinh tế giai đoạn kinh tế thị trường động, có quản lý, kiểm sốt hàng loạt sách kinh tế ban hành để nâng cao đặt vai trị, vị trí cơng việc quản lý, điều hành kiểm sốt kinh tế biện pháp kinh tế, Pháp luật công cụ quản lý kinh tế khác Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý cần có đổi khơng dừng lại việc ghi chép xác, kịp thời lưu giữ liệu mà quan trọng thiết lập hệ thống có tổ chức thơng tin có ích cho việc quản lý kinh tế Do kế tốn mặt chất hệ thống đo lường, xử lý truyền đạt thơng tin có ích cho định kinh tế nói kế tốn mơn khoa học, nghệ thuật ghi chép phân loại tổng hợp lý giải nghiệp vụ tài diễn tổ chức làm cho định kinh tế Kế tốn trung tâm hoạt động tài hệ thống thơng tin quản lý, giúp cho nhà quản lý kinh doanh có khả xem xét toàn diện K7KTA3 Phan Thu Huyền Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề nói trên, sinh viên Trường đại học kinh tế quốc dân thực tập Phịng kế tốn Cơng ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu, trình nghiên cứu, học hỏi với kiến thức trang bị nhà trường bảo, hướng dẫn tận tình thầy giáo Phan Trung Kiên anh, chị, em phòng kế tốn Cơng ty tơi sâu tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn đồng thời mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài : Kế toán nghiệp vụ bán toán hàng bán Công ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu, với mong muốn hoàn thiện kiến thức học tập taị Nhà trường Vì thời gian khả có hạn nên báo cáo thực tập tơi chắn cịn nhiều khiếm khuyết, mong thầy, cô giáo bác, cơ, Phịng kế tốn Cơng ty góp ý kiến bảo để tơi hồn thiện kiến thức Tơi xin chân thành cám ơn! Kết cấu đề tài tốt nghiệp gồm ba phần: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ XNK Chương 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán tốn hàng bán Cơng ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ xuất nhập Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán thánh toán hàng bán Công ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ xuất nhập K7KTA3 Phan Thu Huyền Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XNK Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ xuất nhập Công ty TNHH thành viên Thương mại - dịch vụ xuất nhập (tên viết tắt: EXSECO) nằm khu liên Ngõ 149, Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội Công ty đơn vị thuộc Liên minh HTX Việt nam, chuyển đổi theo định số 1268/QĐ - LMHTX ngày 22/ 11/ 2005, với chức năng: Kinh doanh thương mại xuất nhập tổng hợp, kinh doanh khách sạn, ăn uống giải khát Là Công ty chuyển đổi từ Công ty thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu, lãnh đạo ban giám đốc tinh thần nhiệt tình cơng tác tồn thể cán nhân viên, công ty phát huy hết khả sở vật chất sẵn có để kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo đời sống người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Cơng ty đơn vị hạch tốn độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng Ngân hàng, có dấu riêng Hiện Cơng ty đơn vị làm ăn có lãi nộp đủ thuế cho ngân sách nhà nước Ta sơ qua số tiêu mà Công ty đạt số năm qua sau: K7KTA3 Phan Thu Huyền Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Bảng 1: Kết kinh doanh công ty qua số năm ĐVT: 1000đ Chỉ tiêu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí tài Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ HĐKD Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Năm 2005 5,462,561 42,786 5,419,775 2,906,952 Năm 2006 8,589,657 90,563 8,499,094 5,327,546 Năm 2007 10,754,610 208,946 10,545,664 6,879,521 2,512,823 791,220 645,578 1,076,025 301,287 774,738 3,171,548 857,529 789,239 1,524,780 426,938 1,097,842 3,666,143 898,612 764,337 2,003,194 560,894 1,442,300 Thông qua bảng kết kinh doanh, ta thấy trẻ Công ty TNHH thành viên Thương mại dịch vụ xuất nhập cố gắng để lợi nhuận qua năm tăng Lợi nhuận năm 2007 tăng 86% so với năm 2005 đạt 1,442,300,000 đồng Công ty đặt mục tiêu chung năm tới đảm bảo tăng trưởng phát triển thị trường truyền thống, khai thác thêm thị trường mới, nâng cao đời sống nhân viên Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua hoạt động kinh doanh dịch vụ Cơng ty góp phần vào q trình lưu thơng hàng hố từ khâu sản xuất đến khâu tiêu dùng, từ thành thị tới nông thôn, đồng thời cung cấp nguyên vật liệu cho trình sản xuất Tham gia tích cực vào chương trình xuất nhập theo quy định nhà nước nhằm góp phần thúc đẩy sản xuất nước Cơng ty tổ chức hoạt động kinh doanh thương mại tổng hợp với ngành nghề sau: Nội thương hàng tiêu dùng, kinh doanh khách sạn, cung ứng vật tư, đại lý ký gửi mua bán hàng hoá, thu mua nông lâm hải sản K7KTA3 Phan Thu Huyền Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Sản phẩm mặt hàng Cơng ty: a Trong nước: Buôn bán hàng tiêu dùng, buôn bán hàng tư liệu sản xuất, buôn bán hàng lương thực thực phẩm, đại lý mua bán ký gửi hàng hoá, kinh doanh khách, kinh doanh dịch vụ công cộng, sản xuất hàng tiêu dùng, lương thực, thực phẩm, thủ công mỹ nghệ b Xuất nhập khẩu: - Nhập hàng tiêu dùng - Nhập thiết bị máy móc Hiện cơng ty kinh doanh 200 mặt hàng khác song phân thành mảng lớn, từ mảng lại chia thành nhóm, nhóm bao gồm nhiều loại, từ loại chi tiết thành mặt hàng cụ thể tuỳ theo trọng lượng, quy cách, mẫu mã sản phẩm - Mỹ phẩm: Bao gồm nhóm hàng dầu gội đầu, dầu xả, sữa dưỡng da, sữa tắm - Tẩy rửa: Bao gồm nhóm hàng tẩy quần áo, tẩy đồ gia dụng, tẩy vệ sinh phịng bếp, phịng khách, tẩy kính, bồn vệ sinh - Thực phẩm: Như chân gà, cánh gà , thịt gà, mỳ * Hàng hố cơng ty có đặc điểm sau: Đa dạng, phong phú mẫu mã, chủng loại, trọng lượng Các sản phẩm hầu hết hàng tiêu dùng, dễ vận chuyển, bảo quản Có kích thước nhỏ, giá trị thấp, thường quản lý theo thùng, hộp - Đều mã hoá máy vi tính để thuận lợi cho cơng tác quản lý Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Bộ máy kinh doanh bao gồm Cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn cao, nghiệp vụ vững vàng có đủ khả tổ chức quản lý đạo hoạt động kinh doanh Công ty Bộ máy hoạt động Công ty tổ chức gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh điều lệ hoạt K7KTA3 Phan Thu Huyền Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân động công ty bao gồm : Ban giám đốc phòng chức Mỗi phòng có chức quyền hạn rõ ràng song có mối quan hệ chặt chẽ với trình hoạt động kinh doanh cho tồn hoạt động diễn nhịp nhàng ăn khớp, nhằm thực thống mục tiêu doanh nghiệp Có thể biểu diễn cấu tổ chức máy công ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy công ty Ban Giám đốc cơng ty Phịng Tổ chức hành Phịng Xuất Nhập Khẩu Phòng Kinh Doanh Dịch Vụ Phòng Kế tốn Trung tâm phân phối sản phẩm Phịng bảo vệ Ghi chú: Quản lý trực tuyến Cơ cấu máy công ty gồm: - Ban Giám đốc: Đứng đầu Công ty Tổng Giám đốc Công ty Liên minh hợp tác xã Việt nam bổ nhiệm Tổng Giám đốc Công ty tổ chức điều hành hoạt động Công ty theo chế độ thủ trưởng chịu trách nhiệm toàn diện trước quan tập thể Cán công nhân viên Công ty Giúp việc Tổng giám đốc có kế tốn trưởng phó Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc đề nghị Liên minh Hợp tác xã Việt Nam bổ nhiệm K7KTA3 10 Phan Thu Huyền ... trị, vị trí công việc quản lý, điều hành kiểm soát kinh tế biện pháp kinh tế, Pháp luật công cụ quản lý kinh tế khác Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý cần có đổi khơng dừng lại việc ghi chép... trung thực, ? ?áp ứng yêu cầu chế quản lý thời đại Thực chất việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp việc tổ chức ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ Kinh tế – Tài phát sinh phương pháp khoa... bán hàng - Phiếu xuất kho 4.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống Bộ Tài quy định Hệ thống tài khoản Công ty bao gồm tài khoản cấp 1, tài khoản
