Đang tải... (xem toàn văn)
Luận Văn: Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ và khấu hao TSCĐ tại Công ty Vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KT1 - K34 LÃ ANH ĐÀO LỜI NÓI ĐẦU Kinh tế nước ta giai đoạn phát triển theo hướng kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Kinh tế thị trường với quy luật cạnh tranh tạo nên môi trường kinh doanh sôi động không phần khốc liệt Để hoà nhập với xu chung thời đại, hội nhập với nước giới, nâng cao khả cạnh tranh với đối thủ ngồi nước, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày phải hoàn thiện hơn, lợi nhuận mục đích sống cịn doanh nghiệp Muốn tiến hành sản xuất sản phẩm phải đảm bảo đủ yếu tố: Lao động; Đối tượng lao động; T liệu lao động Thực mục tiêu sản phẩm doanh nghiệp phải có sức cạnh tranh thị trường, tiêu thụ thu hồi vốn nhanh để tái tạo sản xuất Do cơng tác tổ chức kế tốn tài sản cố định đóng vai trò quan trọng Hiệu sử dụng tài sản cố định định hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp, cần thiết phải xây dựng chu trình quản lý tài sản cố định cách khoa học góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Thực tốt công tác quản lý tài sản cố định giúp doanh nghiệp có thơng tin xác, kịp thời tình hình sử dụng vốn để chọn phương án kinh doanh đầu tư có lợi Từ nhận thức trên, với thực tế tơi chọn chun đề: hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ khấu hao TSCĐ Công ty Vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội Cũng doanh nghiệp khác, Công ty vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội áp dụng giải pháp tốt để quản lý sử dụng tài sản cố CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KT1 - K34 LÃ ANH ĐÀO định cách có hiệu Bằng đạo chặt chẽ, đầu tư hướng nghành Đường sắt, nỗ lực cuả cán công nhân viên, Công ty vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội khảng định tạo chỗ đứng vững kinh tế thị trường CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH I SỰ CẦN THIẾT KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP Kế tốn TSCĐ doanh nghiệp có vai trị quan trọng q trình tăng trưởng phát triển kinh tế DN - Trong thực tiễn ta thấy TSCĐ điều kiện thiếu góp phần cải thiện sức lao động để tăng xuất, nâng cao mức thu nhập bình quân DN nói riêng kinh tế quốc dân nói chung - TSCĐ DN đánh giá lực trình độ trang bị sở vật chất quy mô DN Trong công cách mạng khoa học kỹ thuật chủ yếu tập trung vào giải vấn đề khí hóa tự động hố q trình sản xuất mà thực chất khơng ngừng đổi cải tiến hồn thiện TSCĐ Trong điều kiện kinh tế mở khoa học kỹ thuật công nghệ yếu tố định cho tồn phát triển DN Như khẳng định kế tốn TSCĐ doanh nghiệp nhiệm vụ quan trọng giúp cho DN quản lý chặt chẽ TSCĐ mà DN có , giúp cho nhà quản trị DN xác định rõ hiệu sử dụng vốn CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KT1 - K34 LÃ ANH ĐÀO TSCĐ DN từ dó có định thay đổi công nghệ SX, tiếp thu công nghệ tiến phù hợp với hoạt động DN Khái niệm, đặc điểm TSCĐ a ) Khái niệm TSCĐ doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu tài sản có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh (SXKD) giá trị chuyển dịch dần dần, phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ sản xuất chu kỳ sản xuất - TSCĐ HH tài sản có hình thái vật chất DN nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ HH - TSCĐ VH tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị DN nắm giữ, sử dụng sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ VH Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Tài sản doanh nghiệp ghi nhận TSCĐ HH thoả mãn định nghĩa TSCĐ HH đồng thời thoả mãn tiêu chuẩn sau: + Doanh nghiệp chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản + Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy + Thời gian sử dụng từ năm trở lên + Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định Riêng tiêu chuẩn TSCĐ, Chính sách tài quốc gia quy định giá trị TSCĐ sở điều kiện kinh tế, yêu cầu quản lý trình độ quản lý kinh tế thời kỳ định Tiêu chuẩn TSCĐ hành Việt Nam theo định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, TSCĐ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KT1 - K34 LÃ ANH ĐÀO phải có thời gian sử dụng dự kiến tối thiểu năm giá trị tối thiểu 10 triệu đồng Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi thoả mãn đồng thời bốn kiện trên, mà khơng hình thành TSCĐ HH coi TSCĐ VH Những khoản chi phí không đồng thời thoả mãn bốn tiêu chuẩn nêu hạch tốn trực tiếp phân bổ dần vào chi phí kinh doanh DN Tài sản cố định doanh nghiệp có nhiều loại khác với tính chất đặc điểm khác Nhìn chung tham gia vào hoạt động doanh nghiệp chung có Đặc điểm TSCĐ : - Tham gia vào nhiều chu kỳ hoạt động SXKD,thời gian sử dụng dài TSCĐ HH giữ hình thái vật chất ban đầu hư hỏng phải loại bỏ - TSCĐ bị hao mòn dần TSCĐ dùng cho hoạt động SXKD giá trị chúng chuyển dịch dần dần, phần vào chi phí SXKD doanh nghiệp Những tài sản dùng cho hoạt động khác như: Hoạt động phúc lợi, nghiệp, dự án, giá trị TSCĐ bị tiêu dùng trình sử dụng Đối với TSCĐ vơ hình, tham gia vào q trình SXKD bị hao mịn tiến khoa học kỹ thuật hạn chế phát luật Giá trị TSCĐ vơ hình chuyển dịch dần dần, phần vào chi phí SXKD doanh nghiệp Nguyên tắc quản lý TSCĐ TSCĐ phận tài sản chủ yếu biểu lực sản xuất doanh nghiệp Quản lý tốt TSCĐ tiền đề, điều kiện để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ đặc điểm vận động TSCĐ mà việc quản lý TSCĐ phải đảm bảo yêu cầu quản lý sau: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KT1 - K34 LÃ ANH ĐÀO - Về mặt vật: Cần phải kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, tình hình sử dụng TSCĐ DN Trên sở có kế hoạnh sử dụng hợp lý TSCĐ, có kế hoạnh sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời - Về mặt giá trị: Phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mịn, việc thu hồi vốn đầu tư ban đầu để tái sản xuất TSCĐ doanh nghiệp Đảm bảo thu hồi đầy đủ, tránh thất thoát vốn đầu tư Nhiệm vụ kế toán TSCĐ Xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý chức kế tốn cơng tác quản lý hoạt động SXKD, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác quản lý vĩ mô vi mô DN Do kế toán TSCĐ phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý, giám đốc chặt chẽ tình hình trang bị sử dụng TSCĐ DN để công tác đầu tư TSCĐ có hiệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý trên, kế toán TSCĐ với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài phải phát huy chức để thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu cách xác, đầy đủ kịp thời số lượng, trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng, giảm di chuyển TSCĐ nội DN nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, việc bảo quản sử dụng tài sản cố định - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ q trình sử dụng, tính tốn, phân bổ xác số khấu hao vào chi phí SXKD kỳ - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa, dự tốn sửa chữa TSCĐ, phản ánh xác chi phí sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực kế hoạch sửa chữa, dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ - Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ DN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KT1 - K34 II LÃ ANH ĐÀO PHÂN LOẠI, ĐÁNH GÍA TSCĐ Phân loại TSCĐ Trong doanh nghiệp sản xuất, TSCĐ đa dạng số lượng chất lượng chủng loại Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch tốn TSCĐ cần thiết phải phân loại TSCĐ Có nhiều cách phân loại khác nhau, thơng thường có số cách sau: * Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu TSCĐ Theo cách phân loại này, dựa hình thái biểu tài sản mà TSCĐ chia thành: TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình - TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ như: Nhà cửa, máy móc… - TSCĐ vơ hình tài sản khơng có hình thái vật chất cụ thể xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ như: Phần mềm máy vi tính, quyền… Cách phân loại giúp cho người quản lý có cách nhìn tổng qt cấu đầu tư TSCĐ doanh nghiệp Đây quan trọng để định đầu tư điều chỉnh phương hướng đầu tư cho phù hợp với tình hình thực tế Ngồi cách phân loại cịn giúp DN có biện pháp quản lý tài sản, tính tốn khấu hao khoa học, hợp lý loại tài sản Đối với TSCĐHH phải quản lý mặt vật, giá trị, mức khấu hao TSCĐHH thường xác định vào tính chất kỹ thuật, tính chất vật lý điều kiện sử dụng tài sản Khấu hao TSCĐVH thường vào giới hạn quy định diễn biến phát triển khoa học công nghệ * Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KT1 - K34 LÃ ANH ĐÀO Cách phân loại vào quyền sở hữu TSCĐ để xếp toàn TSCĐ: TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi TSCĐ tự có TSCĐ thuộc quyền sở hữu DN Đây TSCĐ xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn ngân sách Nhà nước cấp, cấp cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn kinh doanh TSCĐ biếu tặng TSCĐ th ngồi TSCĐ khơng thuộc quyền sở hữu DN, DN thuê để sử dụng thời gian định Riêng TSCĐ thuê, vào tính chất nghiệp vụ thuê TSCĐ ( mức độ chuyển giao rủi ro, lợi ích) tiếp tục phân loại thành TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động - TSCĐ thuê tài chính: thuê tài sản mà bên cho thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê Quyền sở hữu tài sản chuyển giao vào cuối thời hạn thuê Các trường hợp thuê tài sản thường dẫn đến hợp đồng thuê tài chính: - Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê hết thời hạn thuê - Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với mức giá thấp giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê - Thời hạn thuê tài sản tối thiểu phải chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế tài sản cho dù khơng có chuyển giao quyền sở hữu - Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn (tương đương) giá trị hợp lý tài sản thuê - Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà có bên thuê có khả sử dụng khơng cần có thay đổi, sửa chữa lớn + TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ thuê không thoả mãn điều khoản hợp đồng thuê tài CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KT1 - K34 LÃ ANH ĐÀO Cách phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu có ý nghĩa lớn công tác quản lý tài sản Đối với TSCĐ thuộc quyền sở hữu đơn vị đơn vị phải có biện pháp quản lý riêng DN có toàn quyền sử dụng, định đoạt với tài sản Đối với TSCĐ không thuộc quyền sở hữu đơn vị phải dựa hợp đồng thuê, sử dụng tài sản Cách phân loại cịn sở cho cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ đơn vị; tính tốn phản ánh hao mịn, khấu hao chi phí thuê tài sản * Phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật Căn vào đặc trưng kỹ thuật TSCĐ mà toàn TSCĐHH TSCĐVH DN chia thành nhóm tài sản chi tiết, cụ thể Theo cách phân loại này, toàn TSCĐHH TSCĐVH đơn vị chia thành nhóm sau: Đối với TSCĐ HH - Nhà cửa, vật kiến trúc: gồm nhà làm việc, nhà xưởng, nhà ở, nhà kho… - Máy móc thiết bị: gồm máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị cơng tác, máy móc thiết bị khác dùng SXKD - Phương tiện vận tải, truyền dẫn: ô tô, máy kéo, tàu thuyền, ca nô… - Thiết bị, dụng cụ quản lý: gồm thiết bị sử dụng quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lường, thí nghiệm - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: DN nông nghiệp - TSCĐ khác: bao gồm TSCĐ chưa xếp vào nhóm TSCĐ Đối với TSCĐ VH: - Quyền sử dụng đất có thời hạn: giá trị mặt đất, mặt nước, mặt biển hình thành phải bỏ chi phí để mua, đền bù san lấp, cải tạo nhằm mục đích có mặt cho sản xuất kinh doanh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KT1 - K34 LÃ ANH ĐÀO - Nhãn hiệu hàng hố: Chi phí mà DN bỏ để có quyền sử dụng loại nhãn hiệu hàng hố - Phần mềm máy vi tính: Giá trị phầm mềm máy vi tính DN bỏ tiền mua tự xây dựng, thiết kế - Giấy phép giấy nhượng quyền: Chi phí mà DN bỏ để có loại giấy phép, giấy nhượng quyền để DN thực nghiệp vụ định - Quyền phát hành: Chi phí mà DN bỏ để có quyền phát hành loại sách, báo, tạp chí, ấn phẩm văn hoá, nghệ thuật khác - Các TSCĐ VH khác Cách phân loại TSCĐ giúp cho việc quản lý hạch toán chi tiết TSCĐ lựa chọn phương pháp, cách thức khấu hao thích hợp đặc điểm kỹ thuật nhóm TSCĐ * Cách phân loại khác Phân loại theo tình hình sử dụng: - TSCĐ dùng - TSCĐ chưa cần dùng - TSCĐ không cần dùng chờ lý Cách phân loại cho thấy cách tổng quát số lượng, chất lượng TSCĐ có, cịn tiềm tàng, ứ đọng, từ tạo điều kiện kiểm tra, phân tích, đánh giá tiềm lực có Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ việc vận dụng phương pháp tính giá để xác định giá trị TSCĐ thời điểm định theo nguyên tắc chung Do đặc điểm vận động mặt giá trị TSCĐ nên đánh giá TSCĐ bao gồm nội dung sau ứng với trình hình thành sử dụng TSCĐ: - Xác định giá trị ban đầu TSCĐ - Xác định giá trị trình sử dụng TSCĐ a) Xác định giá trị ban đầu TSCĐ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KT1 - K34 LÃ ANH ĐÀO * Nguyên giá tài sản cố định hữu hình -Trường hợp tài sản cố định mua sắm: Nguyên giá TSCĐ HH mua sắm (kể mua cũ) giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ… Trường hợp TSCĐ HH mua trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ mua sắm giá mua trả tiền thời điểm mua cộng (+) khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế hồn lại) chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ; chi phí vận chuyển, bốc dỡ… Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch tốn vào chi phí tài theo kỳ hạn toán, trừ số tiền chênh lệch tính vào ngun giá TSCĐ HH theo quy đinh vốn hố chi phí lãi vay 10 Chun đề thực tập tốt nghiệp Đào Lã Anh phục vụ sản xuất bị hỏng hóc hàng năm Công ty phải tiến hành sửa chữa, nâng cấp TSCĐ để phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh TSCĐ Công ty chia thành TSCĐ đặc thù không đặc thù Đối với tài sản khơng đặc thù việc sửa chữa diễn bình thường cần tiến hành sửa chữa Xí nghiệp TSCĐ đặc thù thường chi phí phát sinh lớn Nên để phù hợp với loại TSCĐ TSCĐ đặc thù Công ty thường lập kế hoạch trích trước chi phí sữa chữa Công ty chủ yếu sửa chữa TSCĐ theo phương thức th ngồi *Đối với TSCĐ khơng đặc thù: Cơng ty khơng tiến hành trích trước, chi phí sửa chữa phát sinh, tuỳ theo giá trị mức độ sửa chữa mà kế tốn hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh sửa chữa nhỏ, thường xuyên hay ghi tăng nguyên giá TSCĐ sửa chữa lớn, nâng cấp TSCĐ Đối với sửa chữa nhỏ, thường xuyên vào chứng từ như: Phiếu chi, phiếu xuất kho …kế toán hạch tốn chi phí sửa chữa vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh theo định khoản: Nợ TK 627, 154 Có TK 111,112 Ví dụ: Tháng 10/2004, XN Đầu máy tiến hành sửa chữa máy nổ 500KVA với chi phí sửa chữa 5.250.000đ Căn vào phiếu chi kế toán lập phiếu ghi sổ ghi : Nợ TK 627 Có TK 111 :5.250.000 : 5.250.000 Đối với sửa chữa lớn, Công ty tiến hành ký hợp đồng với đơn vị sữa chữa Sửa chữa hoàn thành bàn giao, Cơng ty tốn tiền sửa chữa cho đơn vị sửa chữa Kế toán vào chứng từ Hợp đồng kinh tế; 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đào Lã Anh Báo cáo toán sửa chữa lớn, Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hồn thành… Kế tốn định khoản sau: Nợ TK 241(3) Nợ TK 133 Có TK 111,112… Nếu giá trị cơng trình sửa chữa lớn thoả mãn điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ ghi tăng nguyên giá, kế tốn ghi: Nợ TK 211,213 Có TK 241(3) Nếu khơng ghi tăng nguyên giá TSCĐ kế toán ghi Nợ TK 154,627,142 Có TK 241(3) * Đối với TSCĐ đặc thù: Công ty lập kế hoạch sửa chữa năm, dựa vào kế hoạch Cơng ty tiến hành trích trước chi phí Đối với TSCĐ đặc thù Cơng ty th ngồi sửa chữa Để tốn khoản chi phí sửa chữa kế toán sử dụng tài khoản 335- Chi phí phải trả Căn vào chứng từ như: Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Hợp đồng kinh tế…kế toán ghi: - Cơng ty trích trứớc chi phí sửa chữa: Nợ TK 154286 Có TK 3351 - Sửa chữa hồn thành Nợ TK 335 Có TK liên quan - Cuối năm, số thực chi lớn số trích trước kế toán ghi bổ sung: 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đào Lã Anh Nợ TK 154286 Có TK 3351 Nếu số thực chi nhỏ số trích, kế tốn ghi bút tốn hồn nhập: Nợ TK 3351 Có TK 33631 Ví dụ: Trong tháng12, Cơng ty sửa chữa 02 IRD 2510 cho đội toa xe hàng với chi phí sửa chữa là: 11.000.500 đồng Kế toán lập phiếu ghi sổ số 70 ghi: Nợ TK 335(1): 11.000.500đ Có TK 141: 11.000.500đ Trích Sổ TK 335: phụ lục 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đào Lã Anh CHƯƠNG III HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ Ở TRUNG TÂM VIỄN THƠNG QUỐC TẾ KHU VỰC I I NHỮNG THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ Ở CƠNG TY VẬN TẢI HÀNH KHÁCH ĐƯỜNG SẮT HÀ NỘI Những thành tích đạt công tác đầu tư trang bị tài sản cố định Là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Đường sắt Việt Nam kinh doanh lĩnh vực vận tải Một đặc điểm ngành Đường sắt ln địi hỏi trang thiết bị đại thiết bị thường mang tính chất đặc thù ngành hao mịn vơ hình cao nên ln cần phải đầu tư trang bị Đây địi hỏi khắt khe Cơng ty vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội Nhưng để đáp ứng nhu cầu khách hàng cách tốt năm qua Công ty liên tục đầu tư mình, Cơng ty đầu tư lượng tài sản có giá trị lên tới gần 290 tỷ, riêng năm 2004 Công ty vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội đầu tư đầu tư 78 tỷ đồng Những số cho thấy cố gắng nỗi lực lớn Công ty nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ vận tải Bên cạnh việc đầu tư TSCĐ hữu hình, Cơng ty cịn đầu tư thêm TSCĐ vơ hình mà cụ thể phầm mềm điện toán bán vé tự động nhằm giúp khách hàng rễ dàng mua vé Để đảm bảo quản lý tốt tài sản, dịch vụ, cho thấy Công ty nhận thức vai trị quan trọng cơng nghệ thơng tin phát triển Với phát triển Công ty với cố gắng, nỗ lực đội ngũ lãnh đạo Công ty Tổng công ty đảm bảo Công ty trang bị TSCĐ tốt nhất, đầy đủ đại 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đào Lã Anh Những thành tích đạt cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung, hình thức tổ chức phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty thời gian qua Cơng ty có đội ngũ cán kế tốn có trình độ kỹ nghiệp vụ, chuyên môn cao Mỗi người đảm nhận phần hành kế tốn riêng biệt, từ người chun sâu vào cơng việc Hơn nữa, đội ngũ kế tốn cịn có tinh thần trách nhiệm cao, đơn vị lớn nên số lượng nghiệp vụ phát sinh thường nhiều đặc biệt nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ thường có giá trị lớn cán kế toán đảm bảo quản lý tốt tài sản, cung cấp đầy đủ, xác thơng tin kế tốn tài đảm bảo cho ban giám đốc đưa định đầu tư hiệu Công ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, nói phù hợp với quy mơ hoạt động Công ty Công ty áp dụng phần mềm kế tốn Cơng ty tự lập cho phép giảm bớt cơng việc kế tốn Hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản báo cáo kế toán Công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế tốn hành Những thành tích đạt cơng tác kế tốn TSCĐ * Thứ nhất: Trong công tác phân loại TSCĐ, Công ty tiến hành phân loại TSCĐ theo cách Mỗi cách có đặc trưng riêng, phù hợp với yêu cầu quản lý yêu cầu kế toán - Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật: cho biết kết cấu, tỷ trọng nhóm TSCĐ Cơng ty Từ có phương hướng đầu tư đắn, phù hợp với yêu cầu SXKD - Phân loại theo nguồn vốn: giúp Công ty biết cấu nguồn vốn đầu tư cho TSCĐ quản lý nguồn vốn - Phân loại theo tình hình sử dụng: giúp Cơng ty biết tài sản chưa dùng, TSCĐ khấu hao hết, nhượng bán lý, chấp cầm 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đào Lã Anh cố để có kế hoạch sử dụng, nhượng bán lý quản lý chặt chẽ, khấu hao đủ tài sản cầm cố, chấp Nói chung cơng tác phân loại TSCĐ Công ty cho biết cách tổng qt chi tiết tình hình TSCĐ Cơng ty, có tác dụng tốt việc quản lý, sử dụng cách có hiệu * Thứ hai: Cơng tác hạch toán chi tiết TSCĐ Đối với kế toán chi tiết TSCĐ theo dõi cụ thể chặt chẽ từ tiêu TSCĐ tên tài sản, năm sản xuất, năm sử dụng,… đến đặc trưng TSCĐ nguyên giá, giá trị hao mịn, giá trị cịn lại… Kế tốn cịn theo dõi TSCĐ sổ chi tiết TSCĐ bảng kê chi tiết TSCĐ, cơng tác hạch tốn chi tiết Công ty giúp cho việc quản lý cách chặt chẽ * Thứ ba: Về công tác kế toán tổng hợp tăng, giảm Mọi nghiệp vụ tăng giảm thực theo quy định thống nhất, đảm bảo chứng từ hợp lệ mua sắm TSCĐ ,các biên bàn giao… việc ghi sổ kế toán tiến hành kịp thời, hợp lý… * Thứ tư: Phương pháp khấu hao Công ty sử dụng phương pháp khấu hao tuyến tính, hàng năm trích khấu hao theo số đăng ký với Tổng công ty Phương pháp thu hồi vốn chậm phù hợp với kế hoạch SXKD thực tế Công ty Việc tính khấu hao Cơng ty linh hoạt, đơn giản đảm bảo thực chế độ khấu hao * Thứ năm: Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế toán CTGS, sổ sách, bảng biểu sử dụng đơn giản, dễ xem đáp ứng nhu cầu thông tin cho ban lãnh đạo, chế độ kế tốn hành * Thứ sáu: Về cơng tác sửa chữa TSCĐ 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đào Lã Anh Hàng năm Công ty tiến hành trùng tu sửa chữa lớn TSCĐ đảm bảo TSCĐ hoạt động hiệu Đối với TSCĐ đặc thù để đảm bảo cho tài sản hoạt động tốt, hiệu Công ty tiến hành sửa chữa, việc sửa chữa thường Xí nghiệp thành viên đảm nhiệm thuê Để đảm bảo cho chi phí sửa chữa TSCĐ đặc thù khơng ảnh hưởng lớn đến chi phí SXKD kỳ nên Cơng ty ln tiến hành trích trước, điều cho phép chi phí SXKD kỳ Cơng ty ln ổn định không gây biến động lớn ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh II MỘT SỐ HẠN CHẾ CỊN TỒN TẠI TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ - Thứ nhất: Về thủ tục để ghi nhận TSCĐ chậm Khi TSCĐ mua sắm hay điều chuyển tiến hành bàn giao cho Công ty có chứng từ định đầu tư, định điều chuyển… có liên quan đến TSCĐ để ghi nhận TSCĐ cịn thiếu, nên kế tốn TSCĐ khơng thể kịp thời theo dõi tài sản, điều gây ghi thiếu, ghi sót, ảnh hưởng đến việc trích khấu hao cho TSCĐ từ ảnh hưởng đến có thơng tin kế tốn cung cấp cho ban lãnh đạo công tác quản lý TSCĐ không chặt chẽ, đầy đủ - Thứ hai: Trung tâm thiếu phần mềm quản lý tài sản đầy đủ Hiện phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng cho phép hạch toán tổng hợp mà chưa cho phép nhập chi tiết thơng tin có liên quan đến tài sản, khiến cho kế toán phải theo dõi tài sản phần mềm khác khơng có mối liên hệ với phần mềm kế toán tổng hợp Với quản lý chưa tập trung làm cho công việc kế tốn TSCĐ giảm bớt khơng đáng kể cịn khơng tạo đối chiếu chặt chẽ hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đào Lã Anh Ngoài kế toán TSCĐ phải tự xác định số khấu hao TSCĐ mà khơng tiến hành trích tự động Vì áp dụng phần mềm kế toán, phần mềm chưa phát huy hiệu - Thứ ba: Đối với công tác sửa chữa Đối với TSCĐ không đặc thù Côn ty khơng tiến hành trích trước sửa chữa lớn Nếu Cơng ty tiến hành trích trước chủ động nhiều Tuy hạn chế nhỏ, song để cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty hoàn thiện hơn, em xin đưa vài ý kiến sau Một số ý kiến nhằm bổ sung cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty vận tải hành khách Đường sắt Hà Nôi - Ý kiến thứ nhất: Về thủ tục quản lý: Việc đảm bảo thủ tục cần thiết cho việc ghi nhận TSCĐ nên tập trung vào phận chuyên trách, phận có nhiệm vụ đảm bảo giấy tờ hợp lệ TSCĐ sau nhanh chóng chuyển tới cho kế tốn theo dõi Bên cạnh đó, Xí nghiệp thành viên nhận TSCĐ phải có ghi chép đầy đủ, theo dõi chặt chẽ thường xuyên đối chiếu với phòng kế toán để đảm bảo TSCĐ quản lý đầy đủ, chặt chẽ - Ý kiến thứ hai: Về xây dựng phần mền kế tốn phù hợp Để có chương trình kế tốn phù hợp cần phải có kết hợp chuyên gia xây dựng phần mềm đội ngũ cán kế tốn Cơng ty để đảm bảo phần mềm xây dựng phù hợp với điều kiện Công ty Riêng phần quản lý TSCĐ nên xây dựng giao diện cho phép vừa nhập thông tin chi tiết tài sản: mã TS, nước sản xuất, mã đơn vị sử dụng vừa hạch toán theo kiểu định khoản vế cho phép kế toán TSCĐ chủ động việc hạch tốn mà khơng ảnh hưởng đến cơng việc kế tốn khác đồng thời 73 Chun đề thực tập tốt nghiệp Đào Lã Anh đối chiếu với kế tốn có liên quan Bên cạnh xây dựng phần tự động tính khấu hao từ nhập tài sản Từ giao diện nhập chứng từ kế tốn xem, sửa hay xố bút tốn Và chương trình nên thiết kế sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp báo cáo có liên quan Để sử dụng phần mềm tốt Công ty nên mở chương trình đào tạo để đội ngũ cán kế tốn cập nhật thêm thơng tin cơng nghệ -Ý kiến thứ ba: Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ khơng đặc thù Hàng năm dựa vào nhu cầu sửa chữa lớn TSCĐ khơng đặc thù, Cơng ty lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa theo tỉ lệ thích hợp so với giá trị TSCĐ sửa chữa Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn cho phép Công ty chủ động việc tiến hành sửa chữa Số tiền trích trước theo dõi TK 335 Khi cơng trình sửa chữa lớn hồn thành, xử lý chênh lệch khoản trích với chi phí thực tế: số trích trước lớn thực tế, chênh lệch hồn nhập cịn số trích trước nhỏ thực tế trích tiếp vào chi phí 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đào Lã Anh KẾT LUẬN Tài sản cố định giữ vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một doanh nghiệp tồn điều quan trọng doanh nghiệp có biết cách quản lý sử dụng TSCĐ có hiệu hay không? Để thực tốt nhiệm vụ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đòi hỏi ngời quản lý phải biết cách phân bổ TSCĐ cho có hiệu không ngừng nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong khn khổ chun đề thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội, kết hợp với thực tiễn tích luỹ qua q trình học tập, tơi khơng thể có tham vọng đưa giải pháp đầy đủ mà phần đa số đề xuất, biện pháp với hy vọng góp phần nhỏ bé để hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ doanh nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn anh chị, bạn bè đồng nghiệp Công ty vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội thầy cô giáo khoa, đặc biệt Thầy giáo Th.s KTV Trần Mạnh Dũng tận tình giúp đỡ, hướng dẫn tơi hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng tránh khỏi hạn chế, tơi mong nhận ý kiến xây dựng thầy cô giáo anh chị đồng nghiệp để chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn thiện 75 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đào Lã Anh TÀI LIỆU THAM KHẢO - Kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán Của nhà xuất thống kê Hà Nội PGS TS Ngô Thế Chi - Chuẩn mực kế toán Việt Nam (6 chuẩn mực kế toán mới) Của nhà xuất TàI Chính hà nội – 12/2003 - Hệ thống chuẩn mực kế toán việt nam (6 chuẩn mực kế toán - đợt 3) nhà xuất Tài Chính Hà Nội 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đào Lã Anh Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đào Lã Anh ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đào Lã Anh Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… 79 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đào Lã Anh MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU Trích Sổ chi tiết TSCĐ : xem Phụ lục số 51 80 ... CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY VẬN TẢI HÀNH KHÁCH ĐƯỜNG SẮT HÀ NỘI I ĐẶC ĐIỂM CHUNG TẠI CÔNG TY VẬN TẢI HÀNH KHÁCH ĐƯỜNG SẮT HÀ NỘI Quá trình hình thành... CƠNG TÁC KẾ TỐN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY VẬN TẢI HÀNH KHÁCH ĐƯỜNG SẮT HÀ NỘI Tình hình trang bị TSCĐ Cơng ty Vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội *Đặc điểm TSCĐ Công. .. thành lập Tổng Công ty Đường sắt Vịêt Nam” Quyết định thành lập Công ty Vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội sở tổ chức lại xí nghiệp Liên hiệp vận tải khu vực 1,2 Công Ty Vận tải hành khách Đường
