z BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………………  Luận văn Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Mai Huyền Khố luận tốt nghiệp Lời mở đầu 1.Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trƣờng, kế toán doanh nghiệp đƣợc coi ngôn ngữ kinh doanh, phƣơng tiện giao tiếp doanh nghiệp với đối tƣợng có liên quan với doanh nghiệp Kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế, tài hữu ích cho đối tƣợng việc định kinh tế hợp lý hiệu Trong năm gần đây, xu hƣớng tồn cầu hố, hợp tác phát triển loại hình doanh nghiệp nƣớc ta đa dạng phong phú cho phép nhiều nhà đầu tƣ hoạt động Vì địi hỏi thơng tin kế toán phải trung thực, lành mạnh đáng tin cậy nhằm giúp ngƣời sử dụng thơng tin kế tốn đƣa định đắn tƣơng lai Mặt khác trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ln quan tâm đến chi phí bỏ ra, doanh thu thực đƣợc tối đa hoá lợi nhuận thu đƣợc Đứng trƣớc xu mở cửa hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế, vấn đề cấp bách đăt cho doanh nghiệp làm để nâng cao lực cạnh tranh điều kiện thị trƣờng có tham gia cơng ty nƣớc ngồi, cơng ty đa quốc gia Một biện pháp tổ chức thực tốt cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để góp chƣơng thực tốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng ty thƣơng mại nói riêng em lựa chọn tham gia nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Mai Huyền” Mục đích nghiên cứu đề tài Trình bày có hệ thống, có phân tích vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Huyền Trên sở hệ thống hố, phân tích vấn đề chung nghiên cứu khảo sát thực tế kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Huyền, đƣa số nội dung kiến nghị hồn thiện kế tốn lĩnh vực Sinh viên: Hoàng Thị Vân _QT1001K Trang Khoá luận tốt nghiệp Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài: - Đối tƣợng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Huyền - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Đề tài đƣợc thực Công ty TNHH Mai Huyền + Về thời gian: Đề tài đƣợc thực từ ngày 28/04/2010 đến ngày 22/06/2010 + Việc phân tích đƣợc lấy từ số liệu năm 2009 Phƣơng pháp nghiên cứu - Thu thập số liệu đơn vị thực tập - Phân tích số liệu ghi chép sổ sách công ty (Sổ cái, Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp, Báo cáo tài chính, ) - Phỏng vấn lãnh đạo công ty - Tham khảo số sách chuyên ngành kế toán số văn quy định chế độ tài hành Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục đề tài tham khảo, luận văn đƣợc trình bày ba chƣơng: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Huyền Chƣơng 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Huyền Đây lần em thực đề tài thời gian có hạn nhƣ kiến thức cịn hạn chế nên đề tài khơng thể tránh khỏi sai sót, kính mong thông cảm bảo nhiều thầy Sinh viên: Hồng Thị Vân _QT1001K Trang Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Kế toán doanh thu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp chƣơng làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ dao dịch, kiện đƣợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đƣợc xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp khơng đƣợc coi doanh thu Các khoản vốn góp cổ đông chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhƣng không coi doanh thu Nhƣ vậy, doanh thu đóng vai trị quan trọng, nguồn bù đắp chi phí mà doanh nghiệp chi ra, đồng thời làm tăng vốn chủ sở hữu Việc hạch toán doanh thu tạo điều kiện cho doanh nghiệp xác định đắn kết kinh doanh, để từ có định kinh doanh hợp lý Vấn đề đặt nhà quản lý phải tổ chức kế toán chi tiết doanh thu nhƣ để cung cấp thông tin nhằm xử lý có định đắn đến nhiều vấn đế sống doanh nghiệp 1.1.2 Các loại doanh thu doanh nghiệp 1.1.2.1 Doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ Là tồn tiền bán sản phẩm, hàng hố, cung ứng dịch vụ thị trƣờng sau trừ khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại đƣợc khách hàng chấp nhận tốn (khơng phân biệt thu hay chƣa thu tiền) bao gồm: Sinh viên: Hoàng Thị Vân _QT1001K Trang Khoá luận tốt nghiệp  Doanh thu bán hàng: tồn số tiền có đƣợc bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào bán bất động sản đầu tƣ Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện qui định  Doanh thu cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu đƣợc thực thoả thuận nhiều kỳ kế toán nhƣ cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch,… Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận kết giao dịch đƣợc xác định cách đáng tin cậy Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định thoả mãn điều kiện qui định 1.1.2.2 Doanh thu tiêu thụ nội Doanh thu tiêu thụ nội khoản thu bán hàng cung cấp dịch vụ nội doanh nghiệp, đơn vị cấp với đơn vị cấp dƣới 1.1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu  Chiết khấu thƣơng mại: Chiết khấu thƣơng mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lƣợng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lƣợng hàng luỹ kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tuỳ thuộc vào sách chiết khấu thƣơng mại bên bán  Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ đƣợc doanh nghiệp (bên bán) chấp nhận giá thỏa thuận hóa đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách ghi hợp đồng  Hàng bán bị trả lại: Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân nhƣ : vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại đồng thời ghi nhận giảm tƣơng ứng giá vốn hàng bán kỳ Sinh viên: Hoàng Thị Vân _QT1001K Trang Khoá luận tốt nghiệp  Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phƣơng pháp trực tiếp: - Thuế TTĐB đƣợc coi khoản giảm trừ doanh thu phát sinh doanh nghiệp cung cấp loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất (hoặc loại dịch vụ) thuộc đối tƣợng chịu thuế TTĐB cho khách hàng - Thuế xuất đƣợc coi khoản giảm trừ doanh thu phát sinh doanh nghiệp có hàng hố đƣợc phép xuất qua cửa hay biên giới Doanh nghiệp phải có nghĩa vụ nộp thuế xuất Trong doanh thu hàng xuất bao gồm số thuế xuất phải nộp vào ngân sách nhà nƣớc - Thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp tính giá trị tăng thêm cảu hàng hố dịch vụ phát sinh q trình từ sản xuất tới tiêu dùng Thuế GTGT phải nộp tƣơng ứng với số doanh thu đƣợc xác định kỳ báo cáo 1.1.2.4 Doanh thu hoạt động tài Là doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác đƣợc coi thực kỳ, bao gồm:  Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tƣ trái phiếu tín phiếu, chiết khấu toán đƣợc hƣởng toán tiền hàng trƣớc thời hạn qui định,…  Cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia  Thu nhập hoạt động mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn  Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ vào công ty con, đầu tƣ khác  Thu nhập hoạt động đầu tƣ khác  Lãi tỷ giá hối đoái  Chênh lệch bán ngoại tệ  Chênh lệch lãi chuyển nhƣợng vốn  Các khoản doanh thu hoạt động tài khác Sinh viên: Hồng Thị Vân _QT1001K Trang Khoá luận tốt nghiệp 1.1.2.5 Thu nhập khác Thu nhập khác gồm : thu nhập từ nhƣợng bán, lý tài sản cố định, thu tiền khách hàng vi phạm hợp đồng, thu khoản nợ khó địi qua xử lý xố sổ, khoản thuế đƣợc ngân sách nhà nƣớc hoàn lại, thu nhập từ khoản phải trả không xác định đƣợc chủ, khoản thu nhập khác 1.1.3 Tổ chức công tác kế toán doanh thu 1.1.3.1 Nguyên tắc kế toán doanh thu Doanh thu đƣợc ghi nhận thoả mãn điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức đƣợc chia theo quy định chuẩn mực “Doanh thu thu nhập khác”, không thoả mãn điều kiện khơng hạch tốn vào doanh thu Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải đƣợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài Trƣờng hợp hàng hố dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá, dịch vụ tƣơng tự chất khơng đƣợc ghi nhận doanh thu Nếu kỳ kế toán phát định khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nhƣ: chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại đƣợc hạch tốn riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu đƣợc tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ kế toán Doanh thu phải đƣợc theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia Trong loại doanh thu lại đƣợc chi tiết theo khoản doanh thu, nhƣ doanh thu bán hàng đƣợc chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá,…nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thơng tin kế tốn để quản trị doanh nghiệp lập báo cáo tài Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn doanh thu thực kỳ kế toán đƣợc kết chuyển sang tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu số dƣ cuối kỳ Sinh viên: Hồng Thị Vân _QT1001K Trang Khoá luận tốt nghiệp 1.1.3.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng phƣơng pháp kế toán doanh thu 1.1.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Chứng từ kế toán sử dụng: - Hoá đơn GTGT - Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho - Phiếu thu, phiếu chi - Các chứng từ kế toán liên quan  Tài khoản sử dụng: Đối với nghiệp vụ hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 511: Doanh thu bán hàng: phản ánh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán Kết cấu nội dung phản ánh TK 511 Nợ TK511 Có - Thuế TTĐB, XNK GTGT tính - DT bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp vụ doanh nghiệp thực Khoản chiết khấu thƣơng mại kỳ hạch toán Trị giá hàng bán bị trả lại - Khoản giảm giá hàng bán - K/C doanh thu sang TK 911 Tổng số phát sinh bên nợ Tổng số phát sinh bên có TK 511 khơng có số dƣ cuối kỳ TK 511 có TK cấp : TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Sinh viên: Hồng Thị Vân _QT1001K Trang Khố luận tốt nghiệp TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản TK 5118: Doanh thu khác  Phƣơng pháp hạch tốn: Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp: Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu theo phƣơng thức trực tiếp TK911 TK111, 112, 131 TK511 K/c DTT DT bán hàng hoá, sản phẩm dịch vụ TK3331 TK531,532,521 GGHB, HBBTL, CKTM phát sinh kỳ Cuối kỳ kết chuyển số tiền GGHB, BHBTL, CKTM Sinh viên: Hoàng Thị Vân _QT1001K Trang Khoá luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu theo phƣơng thức trả chậm trả góp TK911 TK511 TK111, 112 kết chuyển DT DT bán hàng (giá bán trả ngay) Số tiền ngƣời mua trả lần đầu TK131 Số tiền ngƣời TK3331 Thuế GTGT phải nộp tính Mua nợ lại giá bán thu tiền TK515 TK 3387 K/c sang DT hoạt động TC Lãi trả chậm trả góp Sinh viên: Hồng Thị Vân _QT1001K Trang Khố luận tốt nghiệp Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Phƣơng pháp tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép theo dõi thƣờng xuyên biến động sản phẩm *) Về đội ngũ kế tốn cơng ty : Đội ngũ kế tốn cơng ty gồm nhân viên trẻ có trình độ chun mơn phong tác làm việc nghiêm túc, khoa học, nhiệt tình, động, có tâm huyết với cơng việc Trong q trình làm việc, sở vấn đề thực tiễn nảy sinh, cán nhận viên phịng kế tốn ln mạnh dạn đề xuất ý kiến mình, đƣa trao đổi, bàn bạc để từ khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.3 Những nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc, việc hạch tốn cơng tác kế tốn cơng ty mặt hạn chế cần khắc phục: *) Về hệ thống sổ kế toán : Do quy mơ sản xuất kinh doanh cơng ty cịn nhỏ, số lƣợng hàng bán chƣa lớn nên cơng ty cịn hạn chế việc mở sổ chi tiết theo tài khoản gây trở ngại cho việc theo dõi đối tƣợng hàng hóa cơng ty Cụ thể là: sổ chi tiết giá vốn hàng bán; sổ chi tiết bán hàng; sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Và công ty việc lập bảng tổng hợp tài khoản hạn chế, điều gây khó khăn cho kế tốn việc đối chiếu sổ sách công ty Cụ thể công ty cần lập bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa, bảng tổng hợp toán với ngƣời mua *) Về trình luân chuyển chứng từ: Mọi chứng từ đƣợc ln chuyển phịng kinh doanh, phịng kế tốn thủ kho trình tự Tuy nhiên, phịng ban khơng có biên giao nhận chứng từ nên xảy chứng từ quy trách nhiệm cho để xử lý ) Về sách tiêu thụ: Cơng ty chƣa có sách hợp lý để khuyến khích khách hàng, đẩy mạnh doanh thu tiêu thụ công ty Cụ thể sách chiết khấu nhƣ chiết khấu thƣơng mại (phản ánh qua tài khoản 521) Bán hàng nhiệm vụ quan trọng định lớn đến việc thu đƣợc lợi nhuận cho doanh nghiệp Bên cạnh vấn đề cạnh tranh thị trƣờng ngày gay gắt, liệt, không đặt lợi ích Sinh viên: Hồng Thị Vân _QT1001K Trang 105 Khố luận tốt nghiệp khách hàng lên hàng đầu làm giảm hiệu cơng tác tiêu thụ hàng hóa, giảm lực cạnh tranh thị trƣờng ) Về công tác quản lý phân tích: Hầu hết cơng tác kế tốn cơng ty dừng lại giác độ kế tốn tài chính, mà chƣa trọng đến cơng tác kế tốn quản trị Do đó, việc lập phân tích số liệu kế hoạch kế tốn doanh thu, chi phí… chƣa đƣợc quan tâm thực Điều làm giảm chức tham mƣu cho nhà quản trị để đƣa đƣợc định đắn, giúp doanh nghiệp tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Huyền 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Huyền Trong chế thị trƣờng, biến động nhƣ với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Doanh nghiệp muốn trì tốt hoạt động phải xác định đƣợc phƣơng hƣớng nhƣ mục tiêu để từ có bƣớc phát triển Muốn trƣớc hết cơng ty phải hồn thiện , khơng ngừng đổi cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờngnhw kế tốn cơng đổi không công cụ quản ký trở thành quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Thông qua việc lập chứng từ, kiểm tra, đối chiếu, tính tốn, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh phƣơng pháp khoa học để biết đƣợc thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ tài sản, sử dụng tài sản hợp lý đơn vị Hơn nữa, Báo cáo tài cịn cung cấp thơng tin cho đối tƣợng quan tâm tình hình tài cơng ty nhƣ: chủ đầu tƣ, quan thuế, ngân hàng…để có đƣợc đầu tƣ đắn tƣơng lai 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện: Với yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày cao việc hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Huyền dựa nguyên tắc sau: Sinh viên: Hồng Thị Vân _QT1001K Trang 106 Khố luận tốt nghiệp - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán nhà nƣớc ban hành nhƣng không cứng nhắc mà linh hoạt để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài khoản doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nƣớc Nhà nƣớc ta xây dựng ban hành hệ thống kế toán chế độ kế tốn, văn pháp quy có tính bắt buộc Bởi hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đòi hỏi ngƣời quản lý phải xem xét khía cạch cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ kê toán Mặc dù vậy, doanh nghiệp cần có linh hoạt việc vận dụng chế độ kế tốn phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh Cơng ty - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty: cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ thể lệ tổ chức kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện sở đáp ứng u cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, giúp cho ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình kinh doanh doanh nghiệp, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hoàn thiện phải sở tiết kiệm hiệu 3.2.3 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: Đối với cơng tác quản lý, hồn thiện tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hố, việc sử dụng khoản chi phí Từ doanh nghiệp có biện pháp để thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm, điều tiết chi phí Điều tiết trình cho phép hạ giá thành sản phẩm, nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp, xác định đắn kết kinh doanh , phân phối thu nhập cách xác, hợp lý, kích thích ngƣời lao động thực tốt nghĩa vụ nhà nƣớc Đối với cơng tác kế tốn, hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp tài liệu xác, tin cậy giúp cho nhà quản lý đánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua số liệu kế tốn phản ánh thấy đƣợc thuận lợi, khó khăn doanh nghiệp, từ nhà quản lý đề biện pháp giải kịp thời Sinh viên: Hoàng Thị Vân _QT1001K Trang 107 Khố luận tốt nghiệp khó khăn phát huy thuận lợi nhằm mục đích giúp doanh nghiệp ngày phát triển 3.2.4 Nội dung hoàn thiện Kiến nghị 1: Hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn Kế tốn Cơng ty nên bổ sung thêm sổ chi tiết bán hàng việc theo dõi tình hình mặt hàng cần thiết Sổ giúp cho kế toán dễ theo dõi số lƣợng hàng hố bán ngày để có chiến lƣợc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá theo mong muốn ban lãnh đạo Mặt khác mẫu sổ giúp Công ty thấy rõ lợi nhuận mặt hàng đem lại, từ có chiến lƣợc kinh doanh cho đắn  Nội dung: Sổ chi tiết bán hàng đƣợc mở theo sản phẩm, hàng hoá bán cung cấp đƣợc khách hàng toán hay chấp nhận toán  Căn phƣơng pháp ghi: Cột A: Ghi ngày tháng kế toán ghi sổ Cột B: Ghi số hiệu, ngày tháng chứng từ dung để ghi sổ Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng Cột 1,2,3: Ghi số lƣợng, đơn giá số tiền khối lƣợng hàng hoá bán cung cấp Cột 4: ghi số thuế GTGT phải nộp tính doanh số bán Cột 5: Ghi số phải giảm trừ vào doanh thu có Sau cộng phát sinh, tính tiêu “ doanh thu thuần” ghi vào cột Cột = Cột trừ (-) cột cột Lãi gộp = “ doanh thu thuần” trừ (-) “ giá vốn hàng bán” Sinh viên: Hoàng Thị Vân _QT1001K Trang 108 Khoá luận tốt nghiệp Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S35 - DN Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm hàng hoá…: Năm: Quyển số: Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu A B Diễn giải Ngày tháng C D TK đối ứng E Các khoản tính trừ Doanh thu Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521,531,532) Cộng phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Ngày… tháng…… năm… Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) Sinh viên: Hoàng Thị Vân _QT1001K ( Ký, họ tên) Trang 109 Khoá luận tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNH Mai Huyền Địa chỉ:Số 343- Cẩm Đông-Cẩm Phả-Quảng Ninh Mẫu số S35 - DN Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm hàng hoá…: Thép cuộn Việt Hàn 6, vằn Năm: 2009 Quyển số:001 Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu A 05/12 … C 05/12 TK đối ứng NT B HĐ025754 Diễn giải … … D Xuất kho thép bán cho công ty CPXD Cẩm Phả ………………… Cộng phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp E 1111 Các khoản tính trừ Doanh thu Số lƣợng 1000 Đơn giá 11.800 …… … …………… ……… … … ………… ……… Thành tiền 11.800.000 Thuế 1.180.000 Khác (521,531,532) Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) Sinh viên: Hoàng Thị Vân _QT1001K ( Ký, họ tên) Trang 110 Khoá luận tốt nghiệp Kiến nghị 2: Hồn thiện sách bán hàng Chính sách bán hàng có vai trị quan trọng việc tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm Vì cơng ty nên xem xét bổ sung thêm sách chiết khấu thƣơng mại nhằm tăng số lƣợng khách hàng, tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Theo quy định tài chính, để hạch tốn chiết khấu thƣơng mại cơng ty sử dụng tài khoản 521 phải đảm bảo nguyên tắc: hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thƣơng mại mà ngƣời mua đƣợc hƣởng Trong trƣờng hợp khách hàng mua nhiều lần đạt tới mức chiết khấu khoản chiết khấu đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán ghi hóa đơn lần cuối Kiến nghị 3: Hồn thiện tình hình tốn cơng nợ phải thu: Để giúp cho công ty thu hồi khoản phải thu nhanh chóng, cơng ty cần coi trọng biện pháp sau : - Phải mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu ngồi doanh nghiệp thƣờng xun đơn đốc để thu hồi hạn - Có biện pháp phịng ngừa rủi ro khơng đƣợc tốn (Lựa chọn khách hàng, giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trƣớc phần giá trị đơn hàng….) - Có sách bán chịu đắn khách hàng Khi bán chịu cho khách hàng phải xem xét kỹ khả toán sở hợp đồng kinh tế ký kết - Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng bán hàng, vƣợt thời gian toán theo hợp đồng doanh nghiệp đƣợc thu lãi suất tƣơng ứng với lãi suất hạn ngân hàng - Phân loại khoản nợ hạn, tìm hiểu nguyên nhân khoản nợ (chủ quan, khách quan ) để có biện pháp xử lý thích hợp nhƣ gia hạn nợ, thoả ƣớc xử lý nợ, xoá phần nợ cho khách hàng yêu cầu Toà án kinh tế giải theo thủ tục phá sản doanh nghiệp Kiến nghị 4: Hồn thiện kế tốn quản trị công ty TNHH Mai Huyền Trong môi trƣờng kinh doanh có cạnh tranh gay gắt nhƣ nay, song hành với hội thách thức thể xảy rủi ro lúc doanh nghiệp Việc doanh nghiệp phải có sách lƣợc riêng để hạn chế tới mức thấp khả rủi ro điều tất yếu Đối với phần mềm kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, nhiệm vụ hạch tốn, cung cấp thơng tin có liên quan đƣa kết cuối cho ban Sinh viên: Hồng Thị Vân _QT1001K Trang 111 Khố luận tốt nghiệp lãnh đạo, cho đối tƣợng liên quan kế tốn đƣa ý kiến để góp phần nâng cao kết kinh doanh cho doanh nghiệp Kế tốn từ thơng tin số liệu có nhận xét tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình nợ phải thu khách hàng… tình trạng tốt hay khơng tốt để từ có giải pháp giúp ban lãnh đạo cơng ty có định đắn hơn, hiệu Kiến nghị 5: Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ - Để tránh tình trạng mát chứng từ qúa trình luân chuyển chứng từ phịng ban cần phải có biên giao nhận xác - Việc luân chuyển chứng từ, từ kho hay phòng ban sang phòng tài vụ để xử lý cịn chậm trễ gây nhiều khó khăn ảnh hƣởng tới việc xác định giá vốn hàng bán, công việc bị dồn ứ sang tháng sau, làm ảnh hƣởng khơng tốt cho cơng tác kế tốn, làm nhân viên kế tốn phải vất vả cơng việc Vì cơng ty cần có biện pháp quy định ngày luân chuyển chứng từ định tháng để việc tập hợp chứng từ đƣợc thực cách đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời 3.2.5 Một số kiến nghị hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Huyền 3.2.5.1 Về phía Nhà nƣớc quan chức + Nhà nƣớc cần phải xem xét lại tồn quy định quản lý tài doanh thu, chi phí, loại bỏ quy định q cụ thể mang tính bắt buộc khơng phù hợp với doanh nghiệp + Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng Ban hành định, thông tƣ chế độ kế tốn mang tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ tạo điều kiện cho cơng ty hoạt động dễ dàng có hiệu Có sách hỗ trợ q trình cơng ty đầu tƣ trang thiết bị máy móc kĩ thuật để khuyến khích cơng ty phát triển 3.2.5.2 Về phía công ty TNHH Mai Huyền Các công ty nơi trực tiếp vận dụng thực kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh để tạo điều kiện cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn đƣợc hiệu quả, cơng ty cần phải: - Thực tốt tiêu kế toán tài năm 2009, quản lý sử dụng tiền vốn, thực tiết kiệm chống lãng phí Triệt để cắt giảm chi phí khơng cần Sinh viên: Hồng Thị Vân _QT1001K Trang 112 Khoá luận tốt nghiệp thiết, chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý tài chính, có biện pháp tích cực thu hồi cơng nợ, nắm bắt khả toán đơn vị khách hàng để ngăn ngừa tình trạng thất tiền vốn để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cần tổ chức xếp lại máy kế toán doanh nghiệp theo hƣớng kết hợp phận kế toán tài phận kế tốn quản trị máy kế tốn Trên sở đó, phận kế tốn quản trị sử dụng thơng tin đầu vào chủ yếu từ kế tốn tài để thu thập, xử lý lƣợng hóa thơng tin theo chức riêng Về nguồn nhân lực kế toán: Có sách đào tạo lại nhƣ nâng cao nghiệp vụ chun mơn kế tốn để đội ngũ nhân viên kế toán nắm vững nghiệp vụ kinh tế, luật kế tốn tài doanh nghiệp, thích ứng yêu cầu đòi hỏi kinh tế thị trƣờng Bên cạnh đội ngũ kế tốn cịn phải ngƣời có trách nhiệm, hết lịng cơng việc, nắm vững nghiệp vụ vị đƣợc giao, biết cách thực hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao Sinh viên: Hồng Thị Vân _QT1001K Trang 113 Khố luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng nay, muốn tồn đƣợc phải có phát triển không ngừng kinh doanh, cung nhƣ chặt chẽ, nghiêm túc công tác quản lý nâng cao nghiệp vụ, mở rộng quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh để tiến kịp với lên đất nƣớc Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thƣơng mại, Công ty TNHH Mai Huyền ln khẳng định vị thị trƣờng Đây động lực thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển Để đạt đƣợc thành tích nhƣ phải cơng tác kế tốn Cơng ty trọng đầu tƣ cho cơng tác kế tốn tài ngày hồn thiện phục vụ cho cơng việc quản lý ngày tốt mà khâu đóng vai trị quan trọng bán hàng xác định kết kinh doanh Có thể nói việc hạch tốn doanh thu, chi phí định kết kinh doanh nói riêng việc hạch tốn kế tốn nói chung công ty tƣơng đối khoa học hợp lý, song tránh khỏi hạn chế.Với kiến thức học, với việc tiếp cận thực tế, em đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Em xin chân thành cảm ơn thầy TS.Văn Bá Thanh, thầy cô khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng , quý phịng ban cơng ty TNHH Mai Huyền giúp đỡ em hồn thành khố luận tốt nghiệp Sinh viên: Hồng Thị Vân _QT1001K Trang 114 Khố luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Lý thuyết thực hành kế tốn tài VAT – TS Nguyễn Văn Cơng Kế tốn doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán – TS Nghiêm Văn Lợi Kế toán thƣơng mại dịch vụ - PGS PTS Ngô Thế Chi Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển 1)- Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp ( Quyển 2)- Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán – Nhà xuất tài 6.Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Quản trị tài doanh nghiệp – TS Võ Đăng Nam Sinh viên: Hoàng Thị Vân _QT1001K Trang 115 Khoá luận tốt nghiệp Lời mở đầu CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Kế toán doanh thu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh thu 1.1.2 Các loại doanh thu doanh nghiệp 1.1.2.1 Doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ 1.1.2.2 Doanh thu tiêu thụ nội 1.1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.4 Doanh thu hoạt động tài 1.1.2.5 Thu nhập khác 1.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu 1.1.3.1 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.1.3.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng phƣơng pháp kế toán doanh thu 1.1.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.3.2.2 Kế toán doanh thu nội 11 1.1.3.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 1.1.3.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 15 1.1.3.2.5 Kế toán thu nhập khác 17 1.2 Kế tốn chi phí doanh nghiệp 19 1.2.1 Khái niệm chi phí 19 1.2.2 Các loại chi phí doanh nghiệp 19 1.2.2.1 Giá vốn hàng bán 19 1.2.2.2 Chi phí bán hàng 19 1.2.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.2.2.4 Chi phí hoạt động tài 21 1.2.2.5 Chi phí khác 22 Sinh viên: Hoàng Thị Vân _QT1001K Trang 116 Khoá luận tốt nghiệp 1.2.2.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 22 1.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí 22 1.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 22 1.2.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng 26 1.2.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 28 1.2.3.4 Kế tốn chi phí hoạt động tài 30 1.2.3.5 Kế tốn chi phí khác 32 1.2.3.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 34 1.3 Chi phí doanh nghiệp theo quan điểm kế toán quản trị 36 1.3.1 Khái niệm kế toán quản trị 36 1.3.2 So sánh kế tốn quản trị kế tốn tài 36 1.3.2.1 Mối quan hệ kế toán tài kế tốn quản trị 36 1.3.2.2 So sánh kế toán quản trị kế tốn tài 36 1.3.3 Khái niệm chi phí theo quan điểm kế tốn quản trị 38 1.3.4 Một số cách phân loại chi phí theo quan điểm kế toán quản trị: 38 1.3.4.1 Phân loại theo chức hoạt động 38 1.3.4.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 38 1.3.4.3 Một số cách phân loại chi phí khác 39 1.4 Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 39 1.4.1 Khái niệm 39 1.4.2 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 40 CHƢƠNG II :THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MAI HUYỀN 43 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Mai Huyền 43 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Mai Huyền 43 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Mai Huyền 45 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Mai Huyền 47 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Huyền 52 Sinh viên: Hồng Thị Vân _QT1001K Trang 117 Khố luận tốt nghiệp 2.2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Huyền: 52 2.2.2 Tổ chức hạch toán kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 53 2.2.2.1 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 53 2.2.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 54 2.2.2.3 Quy trình hạch tốn kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 54 2.2.3 Tổ chức hạch toán kế toán giá vốn hàng bán 62 2.2.3.1 Nội dung cơng tác kế tốn giá vốn hàng bán 62 2.2.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng: 62 2.2.3.3 Qui trình hạch toán giá vốn hàng bán 62 2.2.4 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 67 2.2.4.1 Nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty TNHH Mai Huyền 67 2.2.4.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 67 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn chi phí QLDN cơng ty TNHH Mai Huyền 68 2.2.4 Doanh thu hoạt động tài 75 2.2.4.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài cơng ty TNHH Mai Huyền 75 2.2.4.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 75 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn doanh thu hoạt động tài công ty TNHH Mai Huyền 75 2.2.5 Chi phí hoạt động tài 81 2.2.5.1 Nội dung chi phí tài công ty TNHH Mai Huyền 81 2.2.5.2 Chứng từ tài khoản sử dụng: 81 2.2.5.3 Qui trình hạch tốn kế tốn chi phí hoạt động tài 81 2.2.6 Thu nhập khác chi phí khác 86 2.2.6.1 Nội dung thu nhập khác chi phí khác cơng ty TNHH Mai Huyền 86 2.2.6.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 86 2.2.6.3 Quy trình hạch tốn thu nhập khác chi phí khác cơng ty TNHH Mai Huyền 86 2.2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 91 2.2.7.1 Nội dung kế tốn chi phí thuế TNDN cơng ty TNHH Mai Huyền 91 Sinh viên: Hồng Thị Vân _QT1001K Trang 118 Khố luận tốt nghiệp 2.2.7.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 91 2.2.7.3.Qui trình hạch tốn kế tốn chi phí thuế TNDN 91 92 2.2.8.1 Nội dung kế tốn xác định KQKD cơng ty TNHH Mai Huyền 92 2.2.8.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 92 2.2.8.3 Quy trình hạch tốn kế tốn xác định KQKD 93 CHƢƠNG III:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAI HUYỀN 103 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Huyền 103 3.1.1 Đánh giá chung 103 3.1.2 Những ƣu điểm Công ty 104 3.1.3 Những nhƣợc điểm 105 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Huyền 106 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Huyền 106 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện: 106 3.2.3 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: 107 3.2.4 Nội dung hoàn thiện 108 3.2.5 Một số kiến nghị hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Huyền 112 3.2.5.1 Về phía Nhà nƣớc quan chức 112 3.2.5.2 Về phía cơng ty TNHH Mai Huyền 112 KẾT LUẬN 1154 TÀI LIỆU THAM KHẢO 115 Sinh viên: Hoàng Thị Vân _QT1001K Trang 119 ... Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Mai Huyền Chƣơng 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Huyền Đây lần... THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAI HUYỀN 2.1 Khái quát chung cơng ty TNHH Mai Huyền 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Mai Huyền Công ty TNHH Mai Huyền. .. có phân tích vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Huyền Trên sở hệ thống hố,