BỘ TÀI CHÍNH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số : 118 / 2007 / TT-BTC Hà Nội, ngày 02 tháng 10 năm 2007 THÔNG TƯ Hướng dẫn quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đầu tư dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước _ Căn Nghị định số 77/2003/NĐ-CP ngày 01/7/2003 Chính phủ Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tài Căn Nghị định số 60/2003/NĐ-CP ngày 06/6/2003 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách nhà nước số 01/2002/QH11 Căn Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/6/2007 Chính phủ Quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Bộ Tài hướng dẫn quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đầu tư dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước sau: Phần I QUY ĐỊNH CHUNG Chi phí quản lý dự án đầu tư tồn khoản chi phí cần thiết để chủ đầu tư, ban quản lý dự án (BQLDA) tổ chức thực nhiệm vụ quản lý dự án suốt trình đầu tư dự án Đối tượng phạm vi điều chỉnh: chủ đầu tư, BQLDA quản lý dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước (NSNN) kể dự án sử dụng vốn Hỗ trợ phát triển thức (ODA), vốn Trái phiếu Chính phủ phải quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đầu tư theo quy định pháp luật hành hướng dẫn cụ thể Thông tư này, đảm bảo mục đích, tiết kiệm, hiệu Các dự án có tổng mức đầu tư tỷ đồng khơng phải lập duyệt dự toán riêng phải sử dụng chi phí quản lý dự án theo nội dung quy định điểm (3.2), mục IV, phần Quy định cụ thể Thông tư không vượt định mức chi phí quản lý dự án theo quy định cấp định đầu tư Quyết toán chi phí quản lý dự án với tốn dự án hoàn thành Doanh nghiệp tư vấn thực quản lý dự án theo hợp đồng tư vấn không thuộc đối tượng điều chỉnh Thông tư Phần II QUY ĐỊNH CỤ THỂ I PHÂN NHÓM QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ Nhóm I: gồm BQLDA Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang bộ, Thủ trưởng quan khác trung ương, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương định thành lập để quản lý dự án quan trọng quốc gia, dự án nhóm A quy mơ lớn; có tư cách pháp nhân độc lập; có biên chế cán BQLDA hưởng lương từ nguồn kinh phí quản lý dự án Nhóm II: gồm chủ đầu tư trường hợp không thành lập BQLDA BQLDA khác với quy định nhóm I; cán BQLDA nhóm khơng hưởng lương từ nguồn kinh phí quản lý dự án II QUY ĐỊNH CỤ THỂ ĐỐI VỚI CÁC NHĨM QUẢN LÝ DỰ ÁN Đối với Nhóm I 1.1 BQLDA nhóm I thực Chế độ kế tốn chủ đầu tư theo quy định hành Nhà nước 1.2 Hàng năm, kế hoạch vốn đầu tư giao, BQLDA lập dự tốn chi phí quản lý dự án năm, đề nghị quan tài cấp định thành lập BQLDA thẩm định phê duyệt Thời gian lập phê duyệt dự toán chi phí quản lý dự án hàng năm tính từ có định phân bổ kế hoạch vốn đầu tư chậm vào ngày 31/01 năm kế hoạch Quyết định phê duyệt dự tốn chi phí quản lý dự án năm gửi đến BQLDA quan toán vốn đầu tư để thực a) Trường hợp BQLDA thành lập vào đầu năm kế hoạch, chưa có định phê duyệt dự tốn chi phí quản lý dự án năm, BQLDA có văn đề nghị quan tài cấp định thành lập BQLDA quan toán cho tạm ứng kinh phí từ ngân sách nhà nước để chi cho khoản (1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9) nội dung dự tốn chi phí quản lý dự án năm quy định điểm 3(3.1) mục IV; đó: - Chi lương khoản có tính chất tiền lương theo bảng lương thực tế, khơng tính hệ số điều chỉnh tăng thêm tiền lương; - Chi tốn dịch vụ cơng cộng, chi mua vật tư văn phòng mức đảm bảo thực nhiệm vụ BQLDA có trách nhiệm làm thủ tục tốn hồn trả tạm ứng sau dự tốn chi phí quản lý dự án năm duyệt; thời gian tạm ứng không 02 tháng b) Trường hợp cấp có thẩm quyền hỗ trợ kinh phí đột xuất cho BQLDA theo mục tiêu hỗ trợ thu nhập cho cán quản lý dự án BQLDA phép bổ sung nguồn kinh phí để chi cho mục tiêu hỗ trợ thu nhập cho cán theo định cấp có thẩm quyền 1.3 Kết thúc năm kế hoạch, BQLDA lập toán chi phí quản lý dự án năm gửi đến quan tài cấp định thành lập BQLDA, chậm ngày 28 tháng 02 năm sau để thẩm định, phê duyệt tốn 1.4 Khi dự án hồn thành đưa vào sử dụng, BQLDA tổng hợp toán chi phí quản lý dự án năm với báo cáo tốn dự án hồn thành để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Đối với Nhóm II 2.1 Sau dự án ghi kế hoạch vốn triển khai thực dự án; BQLDA chủ đầu tư trường hợp không thành lập BQLDA lập dự tốn chi phí quản lý dự án cho tồn q trình thực dự án, khơng phân chia theo năm, lập riêng cho dự án, trình chủ đầu tư thẩm định phê duyệt Quyết định phê duyệt dự tốn chi phí quản lý dự án gửi đến BQLDA quan toán vốn đầu tư để thực 2.2 Khi dự án hoàn thành đưa vào sử dụng, BQLDA chủ đầu tư trường hợp khơng thành lập BQLDA lập tốn chi phí quản lý dự án với báo cáo toán dự án hồn thành để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt toán Kiểm soát toán chi phí quản lý dự án 3.1 Cơ quan kiểm sốt toán vốn đầu tư thực kiểm soát tốn chi phí quản lý dự án theo dự tốn duyệt, chế độ quản lý tài hành quy định cụ thể Thông tư 3.2 Trong trình sử dụng, chủ đầu tư (BQLDA) chủ động điều chỉnh khoản chi dự tốn chi phí quản lý dự án (khơng phải điều chỉnh văn bản), không vượt tổng giá trị dự tốn chi phí quản lý dự án duyệt Xử lý trường hợp thu tiền bán hồ sơ mời thầu Mức thu tiền bán hồ sơ mời thầu theo quy định pháp luật đấu thầu; chi phí cho việc tổ chức đấu thầu khơng lớn kinh phí thu bán hồ sơ mời thầu; phần cịn lại kinh phí thu bán hồ sơ mời thầu sau tốn chi phí cần thiết cho việc tổ chức đấu thầu, chủ đầu tư (BQLDA) nộp ngân sách nhà nước Việc mua sắm sử dụng phương tiện lại Việc mua sắm sử dụng phương tiện lại xe ô tô phục vụ công tác quản lý dự án (nếu có) phải lập dự tốn riêng trình cấp có thẩm quyền định, tuân thủ quy định Quyết định số 59/2007/QĐ-TTg ngày 07/5/2007 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành Quy định tiêu chuẩn, định mức chế độ quản lý, sử dụng phương tiện lại quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập, công ty nhà nước Chủ đầu tư (BQLDA) không cho thuê, cho mượn tài sản dự án III NGUỒN KINH PHÍ QUẢN LÝ DỰ ÁN Nguồn kinh phí quản lý dự án dự án đầu tư trích nguồn vốn đầu tư dự án Định mức trích kinh phí quản lý dự án: 2.1 Đối với dự án đầu tư xây dựng cơng trình, định mức trích kinh phí quản lý dự án xác định theo quy định cấp định đầu tư sở định mức chi phí quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Bộ Xây dựng cơng bố 2.2 Đối với dự án khơng có chi phí xây dựng thiết bị tổng chí phí xây dựng thiết bị nhỏ 60% tổng mức đầu tư dự án, định mức trích kinh phí quản lý dự án xác định theo quy định cấp định đầu tư 2.3 Đối với dự án ODA: hiệp định dự án có quy định cụ thể mức kinh phí quản lý dự án thực theo hiệp định; hiệp định dự án không quy định cụ thể mức kinh phí quản lý dự án xác định theo quy định điểm (2.1; 2.2), mục III IV LẬP DỰ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DỰ ÁN Căn lập dự tốn chi phí quản lý dự án - Quyết định đầu tư; - Quyết định thành lập BQLDA; - Quyết định giao kế hoạch vốn đầu tư; - Bảng tính lương cán (đối với BQLDA nhóm I) Xác định tổng mức chi phí quản lý dự án 2.1 Căn tổng mức đầu tư dự án duyệt định mức quy định cấp định đầu tư để xác định tổng chi phí quản lý dự án (ký hiệu GQLDA) theo Mẫu số 01/DT.QLDA kèm theo; 2.2 Xác định giá trị chi phí tư vấn đầu tư xây dựng chủ đầu tư (BQLDA) tự thực (ký hiệu GTV); 2.3 Xác định giá trị chi phí cơng việc thuộc chi phí quản lý dự án phải thuê tư vấn thực (ký hiệu GQLDA -TV); 2.4 Xác định giá trị chi phí cơng việc thuộc chi phí quản lý dự án thực đặc thù dự án có (ký hiệu GQLDA-KTH); 2.5 Tổng mức chi phí quản lý dự án phần chủ đầu tư (BQLDA) sử dụng suốt trình quản lý dự án xác định theo công thức (1) đây, ký hiệu GQLDA (CĐT); mức tối đa để lập dự tốn chi phí quản lý dự án chủ đầu tư (BQLDA) (1) GQLDA (CĐT) = GQLDA + GTV - GQLDA -TV - GQLDA-KTH Nội dung dự tốn chi phí quản lý dự án 3.1 Đối với BQLDA nhóm I: Trên sở tiến độ thực dự án theo kế hoạch, BQLDA phân bổ chi phí quản lý dự án (GQLDA (CĐT)) xác định Mẫu số 01/DT.QLDA cho năm triển khai thực dự án để đưa vào dự tốn chi phí quản lý dự án hàng năm Nội dung dự tốn chi phí quản lý dự án hàng năm gồm: (1) Chi tiền lương: lương ngạch bậc theo quỹ lương giao, lương hợp đồng dài hạn cá nhân hưởng lương từ dự án theo định cấp có thẩm quyền quy định hành Nhà nước chế độ tiền lương Việc xác định quỹ tiền lương cho cán quản lý dự án phải đảm bảo biên chế duyệt cấp có thẩm quyền Trường hợp tiết kiệm khoản chi tiêu khác, BQLDA áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm thu nhập cho người lao động theo quy định hành (hiện Quyết định 198/1999/QĐ-TTg ngày 30/9/1999 Thủ tướng Chính phủ tiền lương ban quản lý xây dựng, Thông tư số 32/1999/TT-LĐTBXH ngày 23/12/1999 Bộ Lao động - Thương binh - Xã hội hướng dẫn thực Quyết định 198/1999/QĐ-TTg ngày 30/9/1999 Thủ tướng Chính phủ tiền lương ban quản lý xây dựng) (2) Các khoản phụ cấp lương: chức vụ, trách nhiệm, khu vực, thu hút, đắt đỏ, thêm giờ, độc hại, nguy hiểm, lưu động, phụ cấp đặc biệt ngành cá nhân hưởng lương từ dự án theo định cấp có thẩm quyền theo quy định hành quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập (3) Các khoản trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, trích nộp khác cá nhân hưởng lương từ dự án theo định cấp có thẩm quyền theo quy định hành quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập (4) Chi tiền thưởng: thưởng thường xuyên, thưởng đột xuất (nếu có) theo quy định hành quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập (5) Chi phúc lợi: toán tiền nghỉ phép, nghỉ chế độ, trợ cấp khó khăn thường xuyên, trợ cấp khó khăn đột xuất theo quy định hành quan nhà nước đơn vị nghiệp cơng lập (6) Chi làm thêm giờ: tính cho cá nhân không hưởng phụ cấp thêm khoản (2) thuộc điểm 3(3.1) mục IV trường hợp làm thêm tính thời gian cụ thể theo bảng chấm công quy định Luật Lao động thời làm việc, thời nghỉ ngơi văn hướng dẫn thực (7) Chi tốn cơng tác phí theo quy định hành quan nhà nước đơn vị nghiệp cơng lập (8) Chi mua vật tư văn phịng: dụng cụ văn phòng, tủ tài liệu, bàn ghế, sách tài liệu dùng cho chun mơn, văn phịng phẩm theo quy định hành quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập (9) Chi tốn dịch vụ cơng cộng: điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, cước phí điện thoại, bưu chính, Fax, vệ sinh mơi trường, tốn dịch vụ khác theo quy định hành quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập (10) Chi phí mua sắm tài sản phục vụ quản lý: phương tiện phịng cháy chữa cháy, máy tính, phần mềm máy tính (11) Chi sửa chữa tài sản (12) Chi phí thuê mướn: thuê phương tiện lại, nhà làm việc, thiết bị phục vụ loại, thuê chuyên gia (13) Chi phí hội nghị, học tập nghiệp vụ theo quy định hành quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập (14) Chi phí đồn ra, đồn vào (nếu có): Vé máy bay, tiền ăn ở, tiêu vặt theo quy định hành quan nhà nước đơn vị nghiệp cơng lập (15) Dự phịng: tính 10% dự toán 3.2 Đối với chủ đầu tư (BQLDA) nhóm II: Trên sở tổng mức chi phí quản lý dự án phần chủ đầu tư (BQLDA) sử dụng (GQLDA (CĐT)) xác định Mẫu số 01/DT.QLDA; BQLDA tiến hành lập dự tốn chi phí quản lý dự án cho tồn q trình thực dự án, không phân chia theo năm Nội dung dự tốn chi phí quản lý dự án gồm: - Các khoản chi tương ứng từ (6) đến (11) nhóm I đây; - Phụ cấp quản lý dự án: tính cho người trực tiếp thực công việc thuộc quản lý dự án, bao gồm cán BQLDA cán thuộc chủ đầu tư BQLDA mức độ thời gian tham gia quản lý cán nguồn chi phí quản lý dự án cụ thể để tính tỷ lệ % hưởng cho cán Mức chi phụ cấp quản lý dự án tháng cho cá nhân tối đa 50% tiền lương phụ cấp lương tháng cá nhân - Dự phịng tính 10% dự toán Hồ sơ đề nghị phê duyệt dự tốn chi phí quản lý dự án - Văn đề nghị phê duyệt; - Quyết định thành lập BQLDA; định đầu tư; định giao kế hoạch vốn đầu tư; - Bản tính chi phí quản lý dự án chủ đầu tư (BQLDA) thực (Mẫu số 01/DT.QLDA); - Đối với BQLDA nhóm I: Dự tốn chi phí quản lý dự án năm (Mẫu số 02A/DT.QLDA); Bảng tính lương cán (Phụ biểu F02A/DT.QLDA); - Đối với chủ đầu tư (BQLDA) nhóm II: Dự tốn chi phí quản lý tồn dự án (Mẫu số 02B/ DT.QLDA) V THẨM ĐỊNH, DUYỆT DỰ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DỰ ÁN Trình tự thẩm định dự tốn chi phí quản lý dự án: - Thẩm định nội dung công việc, phương pháp tính tốn kết Bản tính chi phí quản lý dự án chủ đầu tư (BQLDA) thực theo Mẫu số 01/DT.QLDA - Thẩm định phù hợp việc phân bổ mức chi cho năm mức chi năm kế hoạch (đối với BQLDA nhóm I); - Thẩm định phù hợp nội dung chi dự toán với tiêu chuẩn, định mức chế độ tài hành Nhà nước Thủ trưởng quan tài cấp định thành lập BQLDA phê duyệt dự toán năm BQLDA nhóm I theo Mẫu số 03A/QĐ.QLDA Chủ đầu tư phê duyệt dự tốn BQLDA nhóm II theo Mẫu số 03 B /QĐ.QLDA Quyết định phê duyệt dự toán gửi chủ đầu tư (BQLDA), quan tốn đơn vị có liên quan Thời gian thẩm định, phê duyệt dự toán chi phí quản lý dự án khơng q 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ dự toán theo quy định VI QUYẾT TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DỰ ÁN Hồ sơ tốn chi phí quản lý dự án hàng năm BQLDA nhóm I gồm: - Văn đề nghị phê duyệt toán; - Báo cáo tốn chi phí quản lý dự án năm kế hoạch theo Mẫu số 01/QT.QLDA; - Bảng đối chiếu số liệu tốn chi phí quản lý dự án theo Mẫu số 04/QT.QLDA; - Các chứng từ chi tiêu phát sinh năm Hồ sơ tốn chi phí quản lý dự án dự án hồn thành 2.1 Đối với nhóm I: - Bản Tổng hợp tốn chi phí quản lý dự án theo Mẫu số 02/QT.QLDA; - Tập định phê duyệt tốn chi phí quản lý dự án năm dự án - Báo cáo toán chi phí quản lý dự án năm cuối theo Mẫu số 01/QT.QLDA; - Bảng đối chiếu số liệu toán chi phí quản lý dự án theo Mẫu số 04/QT.QLDA; - Các chứng từ chi tiêu phát sinh năm cuối 2.2 Đối với nhóm II: - Báo cáo tốn chi phí quản lý dự án theo Mẫu số 03/QT.QLDA; - Bảng đối chiếu số liệu toán chi phí quản lý dự án theo Mẫu số 04/QT.QLDA; - Các chứng từ chi tiêu phát sinh trình thực dự án Thẩm tra toán chi phí quản lý dự án + Đối chiếu phù hợp số liệu đề nghị toán với dự toán duyệt; + Xem xét chứng từ chi tiêu đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ tuân thủ theo chế độ chi tiêu hành Nhà nước; + Xem xét khoản tạm ứng cuối năm (nếu có) Quyết định phê duyệt tốn chi phí quản lý dự án 4.1 Quyết định phê duyệt tốn chi phí quản lý dự án năm kế hoạch BQLDA nhóm I tương tự Quyết định phê duyệt dự tốn chi phí quản lý dự án năm kế hoạch theo Mẫu số 03A/QT.QLDA; gửi chủ đầu tư (BQLDA), quan toán đơn vị có liên quan 4.2 Quyết tốn chi phí quản lý dự án chủ đầu tư (BQLDA) nhóm II phê duyệt chung định phê duyệt tốn dự án hồn thành VII KIỂM TRA Đơn vị quản lý tài - đầu tư thuộc bộ, ngành, địa phương có kế hoạch tổ chức kiểm tra việc quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đơn vị chủ đầu tư (BQLDA) thuộc phạm vi quản lý để kịp thời uốn nắn sai phạm trình quản lý dự án Các chủ đầu tư (BQLDA) tự tổ chức kiểm tra định kỳ hàng quý việc thực quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đầu tư đơn vị, qua rút kinh nghiệm để thực quản lý có hiệu VIII TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC ĐƠN VỊ LIÊN QUAN Trách nhiệm chủ đầu tư - Chịu trách nhiệm đôn đốc BQLDA thực việc lập dự tốn, lập báo cáo tốn, trình duyệt dự tốn, trình duyệt tốn chi phí quản lý dự án thời gian nội dung quy định Thông tư này; - Thẩm định phê duyệt dự tốn chi phí quản lý dự án (đối với BQLDA nhóm II) thời gian nội dung quy định Thông tư Trách nhiệm BQLDA - Thực việc lập dự toán, lập báo cáo tốn, trình duyệt dự tốn, tốn chi phí quản lý dự án thời gian nội dung quy định Thông tư - Chịu trách nhiệm tồn việc quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án; tính xác số liệu tính pháp lý hồ sơ trình duyệt Trách nhiệm quan thẩm định, phê duyệt - Chịu trách nhiệm kết thẩm định dự tốn, thẩm tra, phê duyệt tốn chi phí quản lý dự án sở hồ sơ BQLDA gửi đến - Trong q trình thẩm tra tốn có quyền thu hồi quy trách nhiệm bồi thường khoản chi sai chế độ, yêu cầu BQLDA chấp hành nộp ngân sách nhà nước khoản thu nộp theo quy định Trách nhiệm quan kiểm soát toán - Chịu trách nhiệm kiểm soát, tốn chi phí quản lý dự án đầu tư theo dự toán duyệt, phù hợp chế độ quản lý tài hành Nhà nước quy định cụ thể Thông tư này; - Đối chiếu, xác nhận số vốn toán báo cáo tốn chi phí quản lý dự án; đồng thời có ý kiến nhận xét, đánh giá, kiến nghị với quan thẩm tra, phê duyệt toán việc chấp hành chủ đầu tư Trách nhiệm bộ, ngành, địa phương - Thường xuyên kiểm tra tình hình quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đầu tư dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước thuộc phạm vi quản lý; có biện pháp xử lý theo quy định pháp luật cá nhân, đơn vị có hành vi vi phạm quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đầu tư Phần III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Thơng tư có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo thay Thông tư số 98/2003/TT-BTC ngày 14/10/2003 Bộ Tài hướng dẫn quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đầu tư từ nguồn vốn ngân sách nhà nước Các chủ đầu tư, BQLDA phê duyệt dự tốn chi phí quản lý dự án trước ngày có hiệu lực Thơng tư này, tiếp tục thực theo dự tốn duyệt hết năm kế hoạch BQLDA nhóm I đến kết thúc dự án chủ đầu tư (BQLDA) thuộc nhóm II Các BQLDA chuyên ngành, BQLDA khu vực thời gian chưa chuyển đổi giải thể theo quy định Thông tư số 02/2007/TTBXD ngày 14/02/2007 Bộ Xây dựng hướng dẫn số nội dung về: Lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình; giấy phép xây dựng tổ chức quản lý đầu tư xây dựng cơng trình quy định Nghị định số 16/2005/NĐ-CP Nghị định số 112/2006/NĐ-CP Chính phủ, tiếp tục thực theo quy định BQLDA nhóm I Thơng tư này./ Nơi nhận : - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Trung ương Đảng; - Văn phòng Chính phủ ; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Toà án nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Các Bộ, CQ ngang Bộ, CQ thuộc CP; - Cơ quan TW đoàn thể; - Các Tổng Cơng ty, Tập đồn kinh tế nhà nước; - HĐND, UBND tỉnh, TP trực thuộc TW; - Sở Tài chính, KBNN tỉnh, TP trực thuộc TW; - Công báo; - Cục Kiểm tra văn (Bộ Tư pháp); - Các đơn vị thuộc Bộ Tài chính; KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Cơng Nghiệp - Website Chính phủ; - Website Bộ Tài chính; - Lưu : VT, ĐT 10 TÊN ĐƠN VỊ: Mẫu số: 01/DT QLDA (Dùng cho nhóm ) BẢN TÍNH CHI PHÍ QUẢN LÝ DỰ ÁN DO CHỦ ĐẦU TƯ (BQLDA) THỰC HIỆN Đơn vị tính: đồng TT I II Nội dung cơng việc, diễn giải Kết Chi phí quản lý dự án: (Phương pháp tính theo hướng dẫn Bộ Xây dựng) … Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng chủ đầu tư (BQLDA) tự làm: GQLDA GTV (Phương pháp tính theo hướng dẫn Bộ Xây dựng) … III Dự kiến công việc thuộc chi phí QLDA th tư vấn (nếu có): GQLDA - TV (Phương pháp tính theo hướng dẫn Bộ Xây dựng) … IV Dự kiến công việc thuộc chi phí QLDA khơng thực đặc thù dự án (nếu có): GQLDA - KTH (Phương pháp tính theo hướng dẫn Bộ Xây dựng) … V Tổng mức chi phí chủ đầu tư (BQLDA) sử dụng (GQLDA (CĐT) = I + II - III - IV) …, Ngày tháng GQLDA (CĐT) năm Người lập biểu Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 11 TÊN ĐƠN VỊ: ………………… Mẫu số: 02A / DT.QLDA (Dùng cho BQL nhóm I) DỰ TỐN KINH PHÍ QUẢN LÝ DỰ ÁN NĂM… Tên BQLDA: ……………………………… A- Dự kiến chi phí sử dụng: T T Nội dung Tổng mức trích Đơn vị tính: đồng Luỹ kế Cịn Dự kiến trích trích trích năm năm trước kế hoạch = 3-4 Tổng cộng Nguồn trích từ dự án Nguồn năm trước chuyển sang Nguồn khác (nếu có) B- Dự toán chi năm kế hoạch: TT Nội dung 2 10 11 12 13 14 15 Đơn vị tính: đồng Thực năm báo cáo Dự kiến mức chi Dự toán Ước thực năm kế duyệt năm hoạch Tổng số Tiền lương Các khoản phụ cấp lương Trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Chi tiền thưởng Chi phúc lợi Chi làm thêm Chi cơng tác phí Chi mua vật tư văn phịng Thanh tốn dịch vụ cơng cộng Chi mua sắm tài sản phục vụ quản lý Chi sửa chữa tài sản Chi thuê mướn Chi hội nghị, học tập nghiệp vụ Chi đoàn ra, đoàn vào Dự phịng Người lập biểu Phụ trách kế tốn (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) …, Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) 12 TÊN ĐƠN VỊ Phụ biểu F 02A/DT.QLDA (Dùng cho BQL nhóm I) BẢNG LƯƠNG THÁNG… NĂM …… ( Dùng cho Ban quản lý dự án nhóm I) Lương ngạch bậc Số TT Họ tên A B Mã số n Phụ cấp lương Hệ số Tiền lương lương Hệ số phụ cấp Chức vụ Khu vực … Cộng Tiền phụ cấp Tổng tiền lương phụ cấp Ghi 10 … Tổng số …., Ngày Người lập biểu Kế toán trưởng tháng năm…… Thủ trưởng đơn vị 13 TÊN ĐƠN VỊ: Mẫu số: 02 B / DT.QLDA (Dùng cho BQL nhóm II) DỰ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DỰ ÁN Tên dự án: ……………………………… Đơn vị tính: đồng TT Nội dung Dự kiến mức chi Tổng số Phụ cấp quản lý dự án Chi làm thêm Chi cơng tác phí Chi mua vật tư văn phịng Thanh tốn dịch vụ cơng cộng Chi mua sắm tài sản phục vụ quản lý Chi sửa chữa tài sản Dự phòng …, Ngày Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) 14 Mẫu số 03A /DT QLDA (Dùng cho BQL nhóm I) CƠ QUAN DUYỆT Số : CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do- Hạnh phúc –––––––––––– /QĐ- …………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH V/v Phê duyệt dự tốn chi phí quản lý dự án _ THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN PHÊ DUYỆT Căn ……… Căn Thông tư số … ngày … Bộ Tài hướng dẫn quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đầu tư từ nguồn vốn Ngân sách nhà nước; Xét đề nghị … QUYẾT ĐỊNH: Điều : Duyệt dự tốn chi phí quản lý dự án năm… Ban quản lý dự án…………… 1.1 Tổng chi phí sử dụng: TT Đơn vị tính:đồng Thành tiền Nội dung Tổng chi phí quản lý dự án GQLDA Tổng chi phí tư vấn BQLDA tự làm GTV Dự kiến tổng chi phí QLDA thuê tư vấn GQLDA - TV Dự kiến tổng chi phí QLDA khơng thực GQLDA - KTH Tổng mức chi phí BQLDA sử dụng GQLDA (CĐT) 1.2 Dự tốn chi tiết: Đơn vị tính: đồng TT Nội dung Mức chi 3 Tổng số Tiền lương Các khoản phụ cấp lương Trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Chi tiền thưởng 15 10 11 12 13 14 15 Chi phúc lợi Chi làm thêm Chi cơng tác phí Chi mua vật tư văn phịng Thanh tốn dịch vụ công cộng Chi mua sắm tài sản phục vụ quản lý Chi sửa chữa tài sản Chi thuê mướn Chi hội nghị, học tập nghiệp vụ Chi đoàn ra, đoàn vào Dự phòng Điều : Giám đốc BQLDA đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - BQLDA….; - KBNN nơi mở tài khoản; - Lưu: THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN PHÊ DUYỆT (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) 16 Mẫu số 03B /DT QLDA (Dùng cho BQL nhóm II) CƠ QUAN DUYỆT Số : CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do- Hạnh phúc –––––––––––– /QĐ- …………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH V/v: Phê duyệt dự toán chi phí quản lý dự án _ THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN PHÊ DUYỆT Căn ……… Căn Thông tư số … ngày … Bộ Tài hướng dẫn quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đầu tư từ nguồn vốn Ngân sách nhà nước; Xét đề nghị … QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Duyệt dự tốn chi phí quản lý dự án dự án………………… ………………………………………; Với nội dung sau: 1.1 Tổng chi phí sử dụng: Đơn vị tính:đồng TT Nội dung Tổng chi phí quản lý dự án GQLDA Tổng chi phí tư vấn BQLDA tự làm GTV Dự kiến tổng chi phí QLDA thuê tư vấn GQLDA - TV Dự kiến tổng chi phí QLDA khơng thực GQLDA - KTH Thành tiền Tổng mức chi phí BQLDA sử dụng GQLDA (CĐT) 17 1.2 Dự toán chi tiết: Đơn vị tính: đồng TT Nội dung Mức chi Tổng số Phụ cấp quản lý dự án Chi làm thêm Chi cơng tác phí Chi mua vật tư văn phịng Thanh tốn dịch vụ công cộng Chi mua sắm tài sản phục vụ quản lý Chi sửa chữa tài sản Dự phòng Điều : Giám đốc BQLDA đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - BQLDA; - KBNN nơi mở tài khoản; - Lưu: THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN PHÊ DUYỆT (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) 18 TÊN ĐƠN VỊ… Mẫu số 01 /QT.QLDA (Dùng cho BQL nhóm I) BÁO CÁO QUYẾT TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DỰ ÁN Năm …… Tên BQLDA:… Tên dự án:… Quyết toán nguồn: Đơn vị tính: đồng TT Nội dung Dự toán Thực Chuyển năm sau Nguồn trích theo dự án Nguồn năm trước chuyển sang Nguồn khác (nếu có) Tổng cộng Chi phí đề nghị tốn: Đơn vị tính: đồng TT Nội dung Dự toán 3 10 11 12 13 14 Quyết toán Tổng số Tiền lương Các khoản phụ cấp lương Trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Chi tiền thưởng Chi phúc lợi Chi làm thêm Chi cơng tác phí Chi mua vật tư văn phịng Thanh tốn dịch vụ cơng cộng Chi mua sắm tài sản phục vụ quản lý Chi sửa chữa tài sản Chi thuê mướn Chi hội nghị, học tập nghiệp vụ Chi đoàn ra, đoàn vào …… Ngày….tháng… năm… Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) 19 TÊN ĐƠN VỊ… Mẫu số 02 /QT.QLDA (Dùng cho BQL nhóm I) TỔNG HỢP QUYẾT TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DỰ ÁN _ Tên BQLDA:… Tên dự án:… Tổng hợp toán nguồn: Đơn vị tính: đồng T T Nội dung Dự tốn Đề nghị tốn Nguồn trích theo dự án Thực Nguồn khác Tổng cộng Chi phí quản lý dự án thực qua năm: Đơn vị tính: đồng T T Năm thực Dự toán Quyết toán Chuyển năm sau Tổng cộng …… Ngày….tháng… năm… Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) 20 TÊN ĐƠN VỊ… Mẫu số 03 /QT.QLDA (Dùng cho BQL nhóm II) BÁO CÁO QUYẾT TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DỰ ÁN Tên chủ đầu tư (BQLDA): Tên dự án: ……………………………… Quyết tốn nguồn: Đơn vị tính: đồng TT Nội dung Dự tốn Tổng chi phí quản lý dự án GQLDA Tổng chi phí tư vấn BQLDA tự làm GTV Tổng chi phí QLDA thuê tư vấn GQLDA - TV Tổng chi phí QLDA khơng thực GQLDA - KTH Quyết tốn Tổng mức chi phí BQLDA sử dụng GQLDA (CĐT) Chi phí đề nghị tốn: Đơn vị tính: đồng TT Nội dung Dự toán Quyết toán Tổng số Phụ cấp quản lý dự án Chi làm thêm Chi công tác phí Chi mua vật tư văn phịng Thanh tốn dịch vụ cơng cộng Chi mua sắm tài sản phục vụ quản lý Chi sửa chữa tài sản Thuyết minh: …… Ngày….tháng… năm… Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên,đóng dấu) 21 Mẫu số 04 /QT.QLDA (Dùng cho hai nhóm) BẢNG ĐỐI CHIẾU SỐ LIỆU THANH TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DỰ ÁN Kho bạc nhà nước Xác nhận số vốn toán chi phí quản lý dự án của: Tên chủ đầu tư (BQLDA): Tên dự án: ……………………………… I Đơn vị tính: đồng Số liệu báo cáo chủ đầu tư (BQLDA) KBNN Nội dung Dự toán Thực xác nhận duyệt toán Tổng nguồn: Nguồn trích theo dự án Nguồn khác II Chi phí quản lý dự án thực qua năm: TT Nhận xét kiến nghị KBNN cơng tác quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án chủ đầu tư ( BQLDA): - .Ngày tháng năm Chủ đầu tư (BQLDA) .Ngày tháng năm Kho bạc Nhà nước Kế toán trưởng Thủ trưởng Trưởng phòng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, (Ký, ghi rõ họ tên) đóng dấu) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 22 ... dự án GQLDA Tổng chi phí tư vấn BQLDA tự làm GTV Tổng chi phí QLDA thuê tư vấn GQLDA - TV Tổng chi phí QLDA khơng thực GQLDA - KTH Quyết tốn Tổng mức chi phí BQLDA sử dụng GQLDA (CĐT) Chi phí... tổng chi phí QLDA thuê tư vấn GQLDA - TV Dự kiến tổng chi phí QLDA khơng thực GQLDA - KTH Tổng mức chi phí BQLDA sử dụng GQLDA (CĐT) 1.2 Dự toán chi tiết: Đơn vị tính: đồng TT Nội dung Mức chi. .. tổng chi phí QLDA thuê tư vấn GQLDA - TV Dự kiến tổng chi phí QLDA khơng thực GQLDA - KTH Thành tiền Tổng mức chi phí BQLDA sử dụng GQLDA (CĐT) 17 1.2 Dự tốn chi tiết: Đơn vị tính: đồng TT Nội dung