LUẬN VĂN: Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Thi công Cơ giới – Tổng công ty xây dựng đường thuỷ Mở Chuyển đổi sang chế thị trường thuận lợi đồng thời thách thức lớn doanh nghiệp Trong chế cũ, bao cấp Nhà nước, doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh theo tiêu, kế hoạch Nhà nước; làm theo lực hưởng theo nhu cầu Lãi, lỗ đâu Nhà nước chịu Sang chế mới, bên cạnh tự chủ, tự kinh doanh môi trường cạnh tranh khốc liệt Thương trường chiến trường, mạnh người chiến thắng Chính vậy, doanh nghiệp phải tự điều hành quản lý sản xuất kinh doanh cho có lợi với mục tiêu “tối đa hoá lợi nhuận” Để thực mục tiêu đòi hỏi nỗ lực không mệt mỏi doanh nghiệp sáng tạo, tìm tịi thị trường, sử dụng có hiệu nguồn lực mình… cho tiết kiện chi phí, hạ giá thành sản phẩm Điều nói lên tầm quan trọng cần thiết cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng Hạch tốn đầy đủ, xác, kịp thời chi phí sản xuất ngồi việc làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm, cịn sở cho nhà quản lý có tầm nhìn tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị mình, từ đưa định đắn liên quan trực tiếp tới sống tổ chức Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn tầm quan trọng việc hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, phần II giai đoạn thực tập này, em chọn chun đề nghiên cứu “Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Thi công Cơ giới – Tổng công ty xây dựng đường thuỷ” Phần I Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Thi công Cơ giơi – Tổng công ty Xây dựng đường thuỷ I Khái quát chung công ty Thi công Cơ giới Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Thi công Cơ giới công ty hàng đầu việc xây dựng thi cơng cơng trình giao thơng ngồi ngành sơng biển; với chức xây dựng cơng trình giao thơng vận tải (đường thuỷ, đường bộ), cầu cảng, cơng trình dân dụng công nghiệp, nạo vét luồng sông luồng biển, tôn tạo mặt bằng, phá đá ngầm,… Cách năm, vào ngày 21/11/1994 công ty Thi công Cơ giới thành lập theo định số 2405QĐ/TCCB – LĐ Bộ Giao thông vận tải với tên gọi ban đầu cơng ty Cơng trình đường thuỷ Miền Bắc – trực thuộc Tổng công ty Xây dựng đường thuỷ Đến ngày 13/6/1996, cơng ty Cơng trình đường thuỷ Miền Bắc đổi tên thành cơng ty Cơng trình IV.Với chủ trương xây dựng Công ty thành đơn vị mạnh Tổng công ty, từ ngày 4/11/97 công ty Cơng trình IV đổi tên thành cơng ty Thi cơng Cơ giói định số 3737QĐ/TCCB – LĐ Bộ trưởng Giao thông vận tải Từ ngày đầu thành lập đến nay, trải qua thăng trầm, tập thể Công ty không ngừng nỗ lực để bước khẳng định vị trí ngành xây dựng nói riêng kinh tế đất nước nói chung Ra đời đất nước có chuyển đổi mạnh mẽ mặt; từ đất nước nghèo nàn lạc hậu vươn lên vũng tro tàn để tiến hành cơng nghiệp hố - đại hóa đất nước; từ chế kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước thuận lợi đồng thời khó khăn Cơng ty Nền kinh tế ngày phát triển với xu hướng phát triển đất nước làm cho ngành nghề sản xuất kinh doanh ngày tiến lên Cạnh tranh điều tất yếu kinh tế thị trường, kẻ mạnh kẻ chiến thắng Để tồn thích nghi cạnh tranh gay gắt này, địi hỏi Cơng ty phải tìm cho hướng đắn Với phương châm lấy chất lượng sản phẩm làm yếu tố định cho sống cịn mình, tính tự chủ sáng tạo ln khuyến khích Cơng ty Chính vây, Cơng ty tạo dựng cho vị trí vững thị trường; sản phẩm Cơng ty có mặt khắp nước như: - Cảng nhà máy xi mămg Hịn Chơng - Cầu cảng nhà máy xi mămg Hoàng Thạch - Cảng Vũng – Hà Tĩnh - Cầu 5000T Cần Thơ - Cầu cảng Quy Nhơn - Cảng liên doanh dầu khí cơng ty liên doanh dầu khí Mêkơng – Cần Thơ - Bến phao Ninh Tiếp – Hải Phòng - Cầu tàu đội biên phịng Quảng Trị… Quy mơ hoạt động Cơng ty ngày mở rộng với uy tín thị trường Bên cạnh trụ sở đặt số – Nguyễn Biểu – Ba Đình – Hà Nội, Cơng ty cịn tổ chức đội ngũ sản xuất trực tiếp thành công trường trực thuộc nhằm tạo hiệu kinh tế cao; bao gồm: đội xây lắp (từ số đến số 6), công trường Đà Nẵng, công trường Quy Nhơn hai chi nhánh Hải Phòng thành phố HCM Là đơn vị kinh doanh nhà nước có tư cách pháp nhân đầy đủ (có trụ sở riêng, dấu riêng, có TK riêng ngân hàng) nên Cơng ty có quyền tự chủ, tự sản xuất kinh doanh theo quy định điều lệ Tổng cơng ty; có quyền ký kết hợp đồng kinh tế theo quy định pháp luật có nghĩa vụ sử dụng có hiệu quả, bảo tồn, phát triển vốn kinh doanh nguồn lực khác mà Công ty ký nhận với Tổng công ty; chịu ràng buộc quyền lợi nghĩa vụ với Tổng công ty Công ty đăng ký kinh doanh kinh doanh theo ngành nghề đăng ký; phải chịu trách nhiệm trước khách hàng pháp luật chất lượng sản phẩm Cơng ty ln thực nghĩa vụ với người lao động, ln hồn thành nhiệm vụ với Nhà nước Có phát triển lớn mạnh hôm đạo định hướng phát triển chung ngành, bên cạnh động sáng tạo mạnh dạn lãnh đạo Công ty tâm cao tìm kiếm thị trường tạo việc làm cho người lao động Quyết tâm lớn đầu tư đối công nghệ sản xuất, thường xun đạo sát cơng trình, tiết kiệm đến mức thấp loại chi phí, tăng suất lao động Một nhân tố không phần quan trọng thành cơng Cơng ty cố gắng, nỗ lực hết lịng lớn mạnh công ty tập thể cán công nhân viên với 367 người có 40 nhân viên quản lý Hàng tháng, Công ty trả lương kỳ cho cán công nhân viên với mức lương ổn định giao động từ đến 1,5 triệu đồng Tuy mức lương chưa cao song phần đáp ứng nhu cầu sinh hoạt, tiêu dùng người lao động Công ty Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần người lao động mục tiêu mà Công ty cố gắng hoàn thiện 1.2 Ngành nghề kinh doanh Theo định số 3737/QĐ - TCCB ngày 4/11/1997 việc đổi tên doanh nghiệp giấy phép đăng ký kinh doanh, công ty Thi công Cơ giới hoạt động hai ngành nghề xây dựng cơng trình giao thơng nạo vét luồng tàu Cụ thể:  Xây dựng cơng trình giao thơng vận tải đường thủy đường bộ, cầu cảng  Xây dựng cơng trình dân dụng cơng trình cơng nghiệp  Nạo vét luồng tàu san lấp, tôn tạo mặt  Phá đá ngầm chướng ngại vật sông  Sản xuất vật liêu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn 1.3 Thị trường Trong kinh tế thị trường, bên cạnh việc sử dụng quy trình cơng nghệ đại, phù hợp, Cơng ty cịn phải quan tâm đến nhiều yếu tố tác động bên khác, yếu tố quan trọng thị trường Chỉ có hoạt động lâu dài Từ thành lập đến nay, Công ty có nhiều bước phát triển lớn mặt Các cơng trình Cơng ty thi cơng khơng ngày tăng vế số lượng mà đáp ứng yêu cầu kỹ thuật mang tính thẩm mĩ cao Chính vậy, địa bàn hoạt động Công ty mở rộng không dừng lại Hiện nay, sản phẩm Cơng ty có mặt khắp nước Các cơng trình tham gia thi cơng, chủ yếu Cơng ty tự đấu thầu ký kết phần nhỏ nhận khốn Tổng cơng ty Khác với doanh nghiệp sản xuất hàng hố bình thường, giá sản phẩm Cơng ty hồn tồn phụ thuộc vào kết đấu thầu; giá trị doanh thu cơng trình mang lại xác định qua hoạt động đấu thầu Do đó, Cơng ty ln cố gắng phấn đấu khắc phục khó khăn trở ngại để đấu thầu nhiều cơng trình có u cầu kỹ thuật cao, đảm bảo tiến độ thi công chất lượng, nhằm mở rộng thị trường hoạt động Với đặc thù sản phẩm sản xuất kinh doanh ngành, hầu hết nhà quản lý cơng trình bạn hàng lâu năm thường xun Cơng ty Mỗi cơng trình mà Cơng ty tham gia thi công địa bàn khác nên Công ty không lựa chọn nhà cung cấp cố định mà chủ yếu tuỳ theo địa bàn nơi cơng trình thi cơng Cơng trình thi cơng đâu mua nguyên vật liệu địa bàn để tiết kiệm, thời gian thi cơng, đẩy mạnh tốc độ sản xuất Ngoài ra, sản phẩm thay đối thủ cạnh tiềm ẩn yếu tố thị trường mà có ảnh hưởng không nhỏ hoạt động doanh nghiệp, song với đặc thù ngành nghề kinh doanh Cơng ty khơng có sản phẩm thay Cịn với đối thủ tiềm ẩn xét cách tồn diện, Cơng ty chưa thực có đối thủ tiềm ẩn Bởi lẽ có công ty TNHH cá nhân tham gia hoạt động sản xt Cơng ty khơng kiểm sốt đơí thủ lại có vốn nhỏ, trang thiết bị thiếu thốn nên họ chưa coi đối thủ tiềm ẩn Công ty Tuy nhiên, tương lai, Công ty xem nhẹ đối thủ 1.4 Vốn Để tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải có lượng vốn tiền tệ định Đó tiền đề cần thiết Quá trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình thi hành, phân phối sử dụng vốn, quỹ tiền tệ doanh nghiệp Trong trình này, phát sinh luồng tiền tệ gắn liền với hoạt động đầu tư hoạt động kinh doanh thường xuyên doanh nghiệp; luồng tiền tệ bao hàm luồng tiền vào luồng tiền khỏi doanh nghiệp, tạo vận động luồng tài doanh nghiệp công ty Thi công Cơ giới Căn vào số liệu báo cáo tài ta có bảng tổng hợp nguồn vốn kinh doanh quỹ Công ty sau: Bảng Bảng nguồn vốn kinh doanh quỹ Đơn vị: 1000đ 2000 2001 2002 Chỉ tiêu Số tiền % Số tiền % Số tiền % I NVKD 7.419.233 100 7.118.233 100 7.073.625 100 1.NSNN 6.857.152 92 6.556.152 92 7.010.298 91 562.081 562.081 693.327 II Các quỹ 1.597.55 100 2.013.296 100 5.563.623 100 1.Quỹ 1.047.976 66 1.347.981 67 1.662.713 65 dự 263.704 17 343.658 17 454.419 18 3.Quỹ PT - 285.869 17 321.658 16 446.491 17 cấp 2.Tự bổ sung PTKD 2.Quỹ trữ PL Là doanh nghiệp nhà nước 90% tổng số vốn Công ty NSNN cấp Các quỹ Công ty năm bổ sung, đặc biệt quỹ phát triển kinh doanh Năm 2001 tăng 1,29 lần so với năm 2000, tăng 1,26 lần so với năm 1999 Năm 2002 tăng 1,23 lần so với năm 2001, tăng 1,59 lần so với năm 2000 Điều chứng tỏ qua năm hoạt động, Công ty làm ăn có lãi Trong chế cạnh tranh gay gắt nay, việc gặp phải rủi ro không tránh khỏi đầu tư cho quỹ ngày lớn mạnh việc làm cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.5 Kết kinh doanh số năm gần Công ty Thi công Cơ giới tận dụng triệt để nguồn vốn kinh doanh ban đầu, bổ sung hàng năm nhờ kinh doanh có lãi với đầu tư mức Nhà nước Nhờ vậy, Công ty ngày khẳng định vị vững thị trường Có thể xem xét tình hình hoạt động Công ty qua Báo cáo kết kinh doanh số năm sau: Bảng Kết kinh doanh số năm Đơn vị: đồng Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch Chỉ tiêu 2002 - 2001 Tổng doanh thu Tổng % 68.265.323 phát sinh có phát sinh 133.462.401 65.206.078 95,5 68.265.323 127.775.929 59.510.606 87 có TK511 Tổng 5.686.472 TK3331 Doanh thu 68.265.323 127.775.929 59.510.606 87 Giá vốn hàng bán 64.135.775 122.910.913 58.775.138 91,6 4.129.548 4.865.016 735.468 17,8 Chi phí QLDN 2.978.330 4.480.107 1.492.777 50 Lãi từ HĐKD 1.142.218 348.909 -793.309 -69,5 Lãi gộp Chi phí bán hàng Thu từ hoạt động TC 74.728 86.501 11.773 15,8 Lãi từ hoạt động TC 74.728 86.501 11.773 15,8 Thu bất thường 90.000 822.105 792.105 Chi bất thường 90.000 161.766 Lợi tức bất thường 660.339 Tổng LN trước thuế 1.216.947 1.131.750 10 Thuế TN phải nộp 304.327 362.160 11 Lợi tức sau thuế 912.710 769.590 -85.197 -7 -143.120 -15,7 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Căn vào định hướng phát triển kinh tế – kỹ thuật ngành, Công ty chủ động xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn hàng năm để Tổng cơng ty tập hợp thành kế hoạch chung trình Bộ phê duyệt Tồn kế hoạch Cơng ty phản ánh kế hoạch kinh doanh bao gồm: Kế hoạch pháp lệnh kế hoạch tự tìm kiếm Trong phần lớn kế hoạch tự tìm kiếm Kế hoạch pháp lệnh (Đơn đặt hàng Nhà nước): Do cấp giao cho Công ty, dựa tiêu kinh tế - kỹ thuật Nhà nước đơn đặt hàng thơng qua hình thức ký kết hợp đồng kinh tế Kế hoạch tự tìm kiếm (Các hợp đồng kinh tế tự khai thác) Do Công ty chủ động tạo sở khai thác tiềm trang thiết bị, vật tư, lao động, tiền vốn thông qua việc đấu thầu công trình thị trường Do đặc thù nghành sản xuất nên phần lớn NVL công ty cung cấp chân cơng trình thi cơng Song số vật có giá trị lớn, sử dụng lâu dài phải xuất kho kho cơng ty kho cơng trình mà cơng ty lại khơng sử dụng hệ thống định mức Vấn đề đặt công ty nên sử dụng phiếu xuất vật tư theo định mức để việc quản lý hạch toán chi phí chặt chẽ hiệu Phiếu xuất kho theo hạn mức Ngày tháng năm Bộ phận sử dụng: Nợ: Lý xuất kho : Có: Xuất kho Số : M Đơn Hạn nhãn TT Tên, ã vị mức hiệu vật tư số tính Số lượng xuất Ngày Ngày duyệt Thành giá Ngày Đơn tiền Tổn g Cộng Người nhận(ký) Phụ trách phận sử dụng(ký) Phụ trách cung tiêu(ký) Thủ kho(ký) Phiếu xuất phù hợp trường hợp vật tư xuất nhiều lần tháng; giúp giảm số lượng chứng từ ban đầu theo dõi vật tư gắn với định mức duyệt nhằm tiết kiệm chi phí Hạn mức tháng tính dựa rrên sở khối lượng sản xuất, thi công tháng theo vật tư tính trước duyệt trước phận sử dụng Khi xuất vật liệu, thủ kho theo han mức duyệt để thực hiện, phận sử dụng không cần phải qua ký duyệt Cuối tháng dù vật tư hay hết, thủ kho phai thu lại phiếu xuất vật tư theo hạn mức, nộp lên kế toán NVL để làm chứng từ gốc Phiếu xuất vật tư theo hạn mức tạo điều kiện theo dõi quản lý chặt chẽ việc dùng NVL công ty Mặt khác, xảy hao hụt vật liệu, việc kiểm tra dễ Thêm công trường, số lượng vật tư xuất sử dụng tháng tưong đối lớn vật tư xuất dùng không hết không nhập lại kho, làm cho sản phẩm sản xuất công ty bị tăng thêm khoản chi phí đáng kể việc tính chi phí NVL tháng chưa xác Vì nhân viên kế tốn đội thi công cần phải xác định cụ thể loai vật liệu xuất dùng để cuối tháng nhập vào kho loại chưa dùng hết Công ty nên ý đén việc nâng cao chất lượng kho bãi, thường xuyên kiểm tra kho đồng thời nâng cao ý thức trách nhiệm có chế độ thưởng phạt rõ ràng nhân viên giữ kho Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện nay, cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp mà khoản chi phí phát sinh hạch tốn trực tiếp vao tài khoản 622- chi phí nhân cơng trực tiếp, làm giá thành tăng lên cách đột ngột, dẫn đến khơng phản ánh thực tế chi phí phát sinh Điều không hợp lý Để khắc phục tình trạng này, cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp, Cụ thể: - Hàng tháng, kế tốn tiến hành trích trước tiền lưong nghỉ phép Nợ TK622 Có TK335 - Khi cơng nhân thực nghỉ phép Nợ TK335 Có TK334(3341) - Trường hợp khoản chi phí nghỉ phép lớn kế hoạch, kế toán tiến hành điều chỉnh vào cuối tháng Nợ TK622 Có TK335 - Trưịng hợp ngược lại, trích thừa Nợ TK335 Có TK622 Mức trích trước xác định sau: Mức trước lương trích = tiền phép Tiền lương thực tế phải trả cơng nhâ trực tiếp x Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tỷ lệ trích = Tổng số lương phép kế hoạch CNTTSX X 100 Cũng sở kinh nghiệm nhiều năm, Công ty tự xác định tỷ lệ trích trước tiền lương phép kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất cách hợp lý Việc trả lương theo hình thức khốn gọn nhẹ cho đội thi cơng, tạo tính chủ động cho đội thi công tự định việc sử dụng lao động mặt khác Công ty lại không giam sạt quản lỳ công nhân chi phí bỏ cho loại cơng nhân Điều dẫn đến khơng có số liệu để xem xét đánh giá tình hình sử dụng lao động đơn vị thi công Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty nên áp dụng phương pháp lập bảng kê chi phí cho đội theo bảng sau Bảng kê chi phí nhân cơng đội Stt Tên cơng trình Vũng Cần Thơ Chi phí CNTT Chi phí NCTT cơng nhân đội Chi phí NCTT theo hợp đồng th ngồi Sơng Hàn Quy Nhơn Cộng Công ty nên lập bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ tồn Cơng ty, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi tình hình tổ chức, xếp nguồn nhân lực Cơng ty Qua bảng phân bổ dễ dàng so sánh tỷ trọng chi phí nhân công đối tượng sử dụng với (nhân viên quản lý đội, nhân viên quản lý, công nhân trực tiếp sản xuất) Qua thấy việc tổ chức, xếp nguồn nhân lực chưa hợp lý, Cơng ty tiến hành điều chỉnh kịp thời Mặt khác, tạo điều kiện cho việc theo dõi trích khoản theo lương Cơng ty hạch toán phù hợp chưa Đối với khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân trực tiếp Cơng ty hạch tốn vào TK622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”, mặt tổng chi phí khơng có ảnh hưởng, tổng chi phí khơng thay đổi song cấu chi phí sản xuất thay đổi chi phí NCTT tăng lên khoản mục chi phí SXC lại bị giảm lượng Do đó, việc theo dõi, đánh giá phân tích tỷ trọng chi phí, giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành bàng giao kỳ khơng xác Ví dụ: Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí trực tiếp – cảng Cần Thơ: Nợ TK622: 55.540.128 Có TK: 55.540.128 Làm chi phí nhân cơng trực tiếp tăng lên đáng kể: 55.540.128 chi phí sản xuất chung giảm 55.540.128 Các khoản trích theo lương Cơng ty trích quỹ lương người lao động chưa phù hợp với chế độ tài quy định Mà phải trích tổng quỹ lương cấp bậc cộng với khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán BHXH tổng số thu tạm tính BHYT, cịn KPCĐ trích tổng số lương phải trả cho người lao động Về công tác hạch tốn CCDC Tại Cơng ty, phận cơng cụ dụng cụ chủ yếu mua tập hợp thẳng vào TK6273 phân bổ hết lần vào giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình liên quan Như chưa hợp lý, lẽ nhiều công cụ dụng cụ (như áo quần bảo hộ, máy bơm, )sau hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình cịn sử dụng tiếp cho lần sau Do vậy, việc phân bổ hết làm tăng giá thành cơng trình Theo em, Cơng ty cần phải tiến hành phân bổ dần khoản chi phí này, để đảm bảo phù hợp chi phí thu nhập Tỷ lệ phân bổ 50% giá trị, phân bổ theo phần giá trị thực tế tiêu hao (khi kết thúc cơng trình): Giá trị phân bổ = Giá trị xuất dùng – Giá trị lại theo đánh giá Cụ thể: - Khi phát sinh nghiệp vụ mua CCDC: Nợ TK142 (1421) Có TK111, 112 - Khi tiến hành phân bổ dần: Nợ TK627 (6273) Có TK142 (1421) Ví dụ: Đối với cảng Cần Thơ - Khi mua máy bơm phục vụ thi công, dựa vào chứng từ liên quan, kế toán phản ánh: Nợ TK142 (1421): 10.345.000 Nợ TK133: 1.034.500 Có TK111L: 11.379.500 - Phân bổ dần vào giá thành cảng Cần Thơ: Nợ TK627 (6273): 5.172.500 Có TK142 (1421): 5.172.500 Về chi phí thiệt hại sản xuất Do đặc thù hoạt động sản xuất – kinh doanh, hoạt động xây lắp tránh khỏi thiệt hại ngừng sản xuất thời tiết xấu, phá làm lại, chất lượng cơng trình khơng đảm bảo kỹ thuật Tuy nhiên công ty Thi công Cơ giới lại khơng hạch tốn khoản chi phí Thực tế, Cơng ty thực khốn gọn chi phí cho đội thi cơng cơng trình, thiệt hại phát sinh đội thi cơng đội thi cơng cơng trường chịu trách nhiệm đền bù vật chất làm lại theo yêu cầu Nếu thiệt hại lớn ngun nhân khách qua Cơng ty có trách nhiệm trợ cấp phần khoản thiệt hại Để tránh lãng phí khơng cần thiết, Cơng ty tiến hành hạch tốn sau: Các khoản thiệt hại sản xuất tính tốn tập hợp vào bên Nợ TK1381 TK 1421 (chi tiết thiệt hại phá làm lại) xử lý sau: + Nếu thiệt hại đội thi công gây ra: Nợ TK111,152 (giá trị phế liệu thu hồi) Nợ TK138 (1388),134: Cá nhân bồi thường Nợ TK811: Tính vào chi phí bất thường Có TK1381: Xử lý giá trị thiệt hại (do phá làm lại) + Nếu chủ đầu tư yêu cầu chịu bồi thường: Nợ TK111,152 (giá trị phế liệu thu hồi) Nợ TK131 (giá trị chủ đầu tư đồng ý bồi thường) Có TK1381: Xử lý giá trị thiệt hại (do phá làm lại) + Nếu thiệt hại phát sinh thời gian bảo hành sản phẩm chi phí thiệt hại tập hợp riêng TK621,622,627 (chi tiết cho cơng trình bảo hành – Cơng ty tự làm) Khi việc bảo hành hoàn thành tổng hợp vào TK154(1544) Sau kết chuyển sau: Nợ TK641(6415): Nếu Cơng ty khơng trích trước CPBH - CPBH nhỏ Nợ TK142(1421): Nếu Cơng ty khơng trích trước CPBH – CPBH lớn Nợ TK335: Nếu Công ty trích trước chi phí bảo hành Có TK154(1544): Chi phí bảo hành thực tế phát sinh Về chi phí sử dụng máy thi công Tại công ty Thi công Cơ giới, chi phí liên quan đến máy thi công phat sinh đội thi công hạch toán vào TK621, 622, 627 chưa phù hợp Theo đinh số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Bộ tài chính, Cơng ty nên sử dụng thêm TK623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng Cụ thể sau: Tồn chi phí liên quan đến máy thi cơng tập hợp riêng vào TK623, cuối kỳ kết chuyển phân bổ theo đối tượng (cơng trình, hạng mục cơng trình) + Tập hợp chi phí NVL: Nợ TK623(6232) Có TK(liên quan): 111,112 + Tập hợp chi phí cơng nhân điều khiển máy: Nợ TK623(6231) Có TK3341,3342,111, + Chi phí liên quan khác (điện, nước, khấu hao, ) Nợ TK623 (chi tiết) Nợ TK133 (nếu có) Có TK (liên quan) 214,152,111,112, + Kết chuyển phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho đối tượng liên quan: Nợ TK154(1541 – chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng) Có TK623 Về sổ sách kế toán Mặc dù, phần lớn vật liệu, dụng cụ dùng cho thi cơng cơng trình đội thi công mua trực tiếp vận chuyển thẳng đến chân cơng trình mà khơng qua kho, riêng số loại vấn Công ty mua nhập kho, tiến hành chuyển đến chân công trường Tuy nhiên, Công ty lại không tiến hành lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Việc không lập bảng phân bổ ngồi việc gây khó khăn cho việc theo dõi giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho cơng trình, hạng mục cơng trình mà cịn làm cho việc hạch tốn sổ sách khơng chi tiết, khơng đảm bảo tính trọng yếu việc quản lý chi phí sản xuất Theo em, Công ty nên lập bảng phân bổ NVL, CCDC: Biếu số 24 Bảng phân bổ NVL, CCDC Stt Đối tượng sử dụng TK621- chi phí NVLTT TK152 TK153 10.452.453 - Quy Nhơn 675.445 - Vũng 934.273 TK623- chi phí máy thi cơng TK627- chi phí SXC 6.441.970 - Quy Nhơn 679.900 - Vũng 985.342 TK641- chi phí bán hàng Cộng 678.545 132.300 14.675.821 7.543.912 Bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Stt Ghi Có TK TK334- Phải trả công nhân viên Lương TK338- Phải trả, phải nộp khác Các Các Cộng khoản khoản Có khác phụ TK334 Tổng cộng Có TK338 Ghi Nợ TK KPCĐ BHXH BHYT TK335 Cộng khác TK622- chi phí NCTT - Phân xưởng - Phân xưởng TK627- chi phí SXC - Phân xưởng - Phân xưởng Cộng 10 11 12 Kết luận Ngày nay, hội nhầp xu chung quốc gia, dân tộc Hội nhập có nghĩa mở cửa kinh tế đất nước, tạo điều kiện cho đầu tư phát triển vào đất nước Việt Nam đà xu hướng Điều tạo điều kiện cho đất nước phát triển mặt kinh tế xã hội Song trước mắt khơng khó khăn Đặc biệt, hệ thống doanh nghiệp Việt Nam Việc hội nhập tạo điều kiện cho ngày có nhiều doanh nghiệp nước đầu tư vào Việt Nam, cácdoanh nghiệp có vốn lớn, trình độ sản xuất khoa học tân tiến Để cạnh tranh với doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược quản lý kinh doanh lạ, đắn hết phải hiệu quả, không tồn Muốn vậy, trước hết phận kế toán với chức tham mưu kinh tế có vai trị quan trọng việc phân tích đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty; có nhiệm vụ hạch toán kết kinh doanh, cung cấp đầy đủ thơng tin tài cần thiết, kịp thời xác cho ban lãnh đạo, sở nhà quản lý xem xét có định đắn Do hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng có Cơng ty Thi cơng Cơ giới Mục lục Mở Phần I: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Thi công Cơ giơi – Tổng công ty Xây dựng đường thuỷ I Khái quát chung công ty Thi công Cơ giới Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh 10 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty Xu hướng phát triển thời gian tới 15 II Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Thi công Cơ giới 17 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất Công ty 17 Kế tốn khoản mục chi phí sản xuất Cơng ty 19 Có thể mơ tả trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung Công ty theo sơ đồ sau: 54 Tập hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang 56 III Cơng tác tính giá thành cơng ty 59 1.Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành sản phẩm 59 2.Phương pháp tính giá thành sản phẩm 59 IV Phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 59 Phần II: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sx tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Thi công giới Tổng công ty xây dựng đường thuỷ 67 I Đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 67 Những tiêu chuẩn 67 Những mặt tồn 68 II Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 69 Về công tác luân chuyển chứng từ 69 Về việc quản lý hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 70 Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 72 Về công tác hạch toán CCDC 76 Về chi phí thiệt hại sản xuất 77 Về chi phí sử dụng máy thi cơng 78 Về sổ sách kế toán 79 Kết luận 82 Mục lục 83 ... kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Thi công Cơ giới – Tổng công ty xây dựng đường thuỷ? ?? Phần I Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp. .. lý Cơng ty II Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Thi công Cơ giới Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty 1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xuất... công ty Thi công Cơ giơi – Tổng công ty Xây dựng đường thuỷ I Khái quát chung công ty Thi công Cơ giới Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Thi cơng