Đang tải... (xem toàn văn)
Phần I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI LÂM SẢN HÀ NỘI. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2 2. Cơ cấu tổ chức của Công ty. 2 3. Chức năng nhiệm vụ của Công ty. 5 4. Ngành nghề kinh
Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, để đơng đầu với môi trờng hoạt động kinh doanh thay đổi, doanh nghiệp muốn kinh doanh thành công cần phải có khả thích ứng tình Điều đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải có khả quản trị, biết quản lý vấn đề xảy Trong doanh nghiệp, biết cách tổ chức máy doanh nghiệp, tổ chức sản xuất thiết kế sản phẩm cho thích ứng với thay đổi thị trờng, tạo tín nhiệm doanh nghiệp uy tín cho khách hàng, khẳng định vị trí doanh nghiệp thơng trờng Đây vấn đề quản trị doanh nghiệp Công ty Thơng Mại Lâm Sản Hà nội có tên giao dịch quốc tế: VINAFOR Hà nội Trụ sở giao dịch Công ty: 67, Ngô Thì Nhậm, Hai Bà Trng,Hà Nội Trong thời gian thực tập, em đà tìm hiểu đợc phần hoạt động Công ty Cách thực vấn đề quản trị, em xin trình bày tổng quan Công ty Trong trình viết báo cáo tổng hợp không tránh khỏi sai sót, em mong đợc góp ý thầy giáo hớng dẫn Dơng Thế Vĩnh,Trần Mạnh Hùng, thầy môn ban giám đốc, ban quản lý Công ty Phần i: Giới thiệu chung công ty thơng mại lâm sản Hà Nội Công ty lâm sản Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo định số 133/TCLĐ ngày 15/03/1993 lâm nghiệp dới đạo tổng công ty lâm sản Việt Nam mang tên: Công ty kinh doanh lâm sản Hà Nội Sau có sát nhập lâm nghiệp, nông nghiệp, thuỷ lợi thành nông nghiệp phát triển nông thôn, doanh nghiệp tiếp tục hoạt động với tên trung tâm thơng mại lâm sản Hà Nội dới định số 384/NN-TCCB/QĐ ngày 28/12/1995 nông nghiệp phát triển nông thôn trực thuộc tổng công ty lâm nghiệp Uỷ ban kế hoạch thành phố Hà Néi cÊp giÊy phÐp chøng nhËn kinh doanh cho doanh nghiệp ngày 16/01/1996 với số vốn ban đầu 1.139.540.000 đ bao gồm vốn cố định 427.917.000đ vốn lu động 532.585.000đ, doanh nghiệp đợc quyền tham gia hoạt động kinh doanh lĩnh vực lâm, nông, hải sản, chế biến gỗ, dịch vụ vật t, kĩ thuật đời sống Để phù hợp với tình hình mới, tăng cờng tự chủ nh đa dạng hoá kinh doanh, ngày 21/08/1998 QĐ/BNN/TCCB Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn, doanh nghiệp đợc đổi tên thành công ty thơng mại lâm sản Hà Nội Và đợc phép tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, kinh doanh thêm nhiều ngành khác nh vật liệu xây dựng, phơng tiện vận tải, hàng tiêu dùng chịu lÃnh đạo quan cấp trực tiếp: Tổng công ty lâm sản Việt Nam trụ sở giao dịch công ty: 67 Ngô Thì Nhậm-Hai Bà Trng- Hà Nội Tên giao dịch quốc tế VINAFOR Hà Nội Cơ cấu tổ chức công ty: Sơ đồ tổ chức công ty thơng mại Lâm sản Hà Nội Sơ đồ 1: 2.1 Bộ máy quản lý: Giám Đốc Phó giám đốc hành Phòng tổ chức hành Cửa hàng lâm sản 13 Hoà Mà Phó giám đốc kinh doanh Phòng kế toán tài Xí nghiệp kinh doanh chế biến bảo lâm sản Phòng kế hoạch kinh doanh Xí nghiệp bảo quản lâm sản Hà Nội Xí nghiệp xuất nhập bảo quản lâm sản Miền Nam Phòng xuất nhập chi nhánh Bắc Ninh Quảng Ninh Công ty áp dụng chế độ thủ trởng Bộ máy quản lý cấp cao Công ty bao gồm giám đốc, hai phó giám đốc phòng ban trực thuộc Nh vậy, ngời quản lý cao giám đốc, sử dụng tất phơng pháp kinh tế, hành chính, tổ chức để điều khiển quản lý Công ty chịu trách nhiệm mặt hoạt động Công ty Theo mô hình ta thấy: + Giám đốc Công ty: Là ngời điều hành quản lý chung, giữ vị trí quan trọng chịu trách nhiệm toàn diện hoạt động, quản lý Công ty trớc pháp luật + Các phó Giám đốc: Là ngời giúp việc cho Giám đốc,đợc tổng Công ty bổ nhiệm bÃi nhiệm, phó Giám đốc Công ty đợc phân công phụ trách số mặt công tác Giám đốc Công ty giao Có phó Giám đốc thờng trực để thay điều hành Công ty Giám đốc vắng mặt Công việc phó Giám đốc hành bao gồm: Quản lý, đạo công tác xây dựng Công tác bảo vệ an ninh quân sự, phòng cháy chữa cháy Phụ trách đời sống sinh hoạt cho cán công nhân viên Ra định khen thởng kỷ luật .Chủ động tìm kiếm hợp đồng Công việc phó Giám đốc kinh doanh bao gồm: Chỉ đạo chung hoạt động kinh doanh Khảo sát thị trờng kinh doanh xuất nhập Tìm kiếm bạn hàng, giao dịch kinh doanh Ra định mua bán, trao đổi, xuất nhập + Phòng kế toán tài chính: Gồm năm ngời, có chức thực hiện, giám sát tiền thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh đầu t sở vật chất, quản lý tài sản, vật t, tiền vốn Công ty dới lÃnh đạo kế toán trởng Công ty Giúp việc cho kế toán trởng có phó phòng kế toán, kế toán viên có nhiệm vụ hoàn thành công việc đợc giao, đồng thời phối hợp với nhân viên kế toán dới xí nghiệp đơn vị kinh doanh + Phòng kế hoạch kinh doanh: Gồm tám ngời, có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc tổng hợp kế hoạch toàn diện Công ty nh: Kế hoạch lu chuyển hàng hoá, thống kê tổng hợp số liệu thực so với kế hoạch đề, giúp Giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh thực chế độ báo cáo Thực hợp đồng trực tiếp mua bán với khách hàng, bán buôn trực tiếp, tìm hiểu mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cho Công ty Chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh trớc Giám đốc phó Giám đốc kinh doanh + Phòng tỉ chøc hµnh chÝnh: Gåm mêi ngêi lµ bé phËn tham mu công tác tổ chức kinh doanh, quản lý cán công nhân viên, thực đạo nghiệp vụ xuống xí nghiệp,đơn vị, kho tạo thành đạo hớng dẫn khép kín, đồng toàn diện tất mặt công tác đơn vị cần thiết + Phòng xuất nhập khẩu: Gồm bốn ngời có trởng phòng nhân viên có nhiệm vụ chuyên tìm hiểu, khai thác thị trờng có nhiều lợi nhuận cho Công ty Hoạch định nhiệm vụ cụ thể mức đầu t, thu mua tiêu thụ hàng hoá cho thị trờng tơng ứng đồng thời thúc đẩy việc xuất hàng hoá sang nớc 2.2 Các đơn vị trực thuộc: Đơn vị 1: Cửa hàng lâm sản 13, Hoà MÃ, Hà Nội Đơn vị 2: Xí nghiệp kinh doanh chế biến bảo quản lâm sản Đơn vị 3: Xí nghiệp bảo quản nông lâm sản Hà Nội Đơn vị 4: Xí nghiệp xuất nhập bảo quản nông lâm sản Miền Nam Đơn vị 5:Chi nhánh công ty Bắc Ninh Quảng Ninh Các đơn vị trực thuộc có cấu tổ chức riêng nh đơn vị kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh trớc giám đốc công ty Giữa phòng chức đơn vị trực thuộc có mối quan hệ chặt chẽ với phối kết hợp hoạt động kinh doanh nhằm thu đợc lợi nhuận cao Chức nhiệm vụ công ty Công ty có chức sau - Kinh doanh xuất nhập mặt nông, lâm, hải sản, sản phẩm thủ công mĩ nghệ - Kinh doanh nhập loại hàng lâm sản, vật t phục vụ sản xuất công nghiệp, sản xt l©m nghiƯp, vËt liƯu x©y dùng, trang trÝ néi thất, hàng tiêu dùng - Sản xuất kinh doanh loại thuốc lâm sản Bên cạnh công ty có nhiệm vụ tạo công ăn việc làm, đảm bảo sống cho ngời lao động công ty kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn vốn nhà nớc cấp, kinh doanh khuôn khổ pháp luật, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ doanh nghiệp nh hoành thành tốt nhiệm vụ khác tổng công ty nhà nớc giao Ngành nghề kinh doanh công ty Ngành kinh doanh công ty sản phẩm lâm nghiệp Mặt hàng kinh doanh công ty: gỗ, sản phẩm gỗ, vật t hàng tiêu dùng Ngoài ra, công ty tham gia kinh doanh sản phẩm nông nghiệp, hải sản phơng thức bảo quản lâm sản Phơng thức tiêu thụ hàng hoá công ty - Công ty tham gia hai hoạt ®éng kinh doanh: Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu Kinh doanh nội địa Theo cách nhìn khác, công ty tham gia hai phơng thức kinh doanh bán buôn bán lẻ Điều rễ hiểu chủ trơng më réng tù do, tù chđ kinh doanh hiƯn nay, nh đời luật doanh nghiệp năm 99, hầu hết doanh nghiệp áp dụng đầy đủ phơng thức hoạt động kinh doanh thu lÃi đồng Tuy nhiên phơng thức bán buôn công ty mà đợc áp dụng Thị trờng tiêu thụ hàng hoá công ty Đối với hoạt động xuất nhập thị trờng đà đợc khai thác công ty số nớc Đông Nam á, Trung Quốc, Đài Loan, Singapo, Lào công ty có kế hoạch mở rộng thị trờng sang khu vực nh Hàn Quốc, Nhật Bản, Tây Âu, Bắc Mĩ Đối với kinh doanh nội địa nh phần lớn doanh nghiệp thơng mại khác toàn quốc, công ty tham gia cung cấp hàng hoá cho tất khách hàng có nhu cầu mặt hàng kinh doanh công ty Tuy nhiên, công ty sác định tập trung vào số khu vực trọng điểm Hà Nội, Quảng Ninh, Bắc Ninh, Tp.HCM Chiến lợc kinh doanh công ty - Công ty xác định kinh doanh hoạt động lâu dài lên mở rộng tìm kiếm thị trờng tiêu thụ hàng hoá nớc, thành lập thêm chi nhánh địa phơng chứa đựng nhiều hội nhằm nâng cao việc khai thác thị trờng, mở rộng kinh doanh nh không ngừng hoàn thiện lực kinh doanh cho thân công ty - Sự nâng cấp thành lập liên tục hai xí nghiệp, hai chi nhánh công ty năm 98 99 chứng tỏ chiến lợc kinh doanh dài hạn công ty kế hoạch khai thác, tìm kiếm thị trờng cách khốc liệt triệt để nhằm thu lợi nhuận cao Phần II Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Nh đà trình bày trên: Công ty Thơng Mại Lâm Sản Hà Nội gồm có đơn vị thành viên kinh doanh nhiều ngành nghề khác Trong riêng khối văn phòng Công ty chuyên kinh doanh xuất nhập bao quát toàn hoạt động sản xuất kinh doanh mà không tham gia trực tiếp sản xuất nên cấu tổ chức sản xuất văn phòng Trong đơn vị thành viên có đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh đơn vị kinh doanh thơng mại dịch vụ Với hình thức nh quy trình công nghệ sản xuất đơn vị có nhiều khác biệt nh, hàng mộc, chế biến bảo quản nông lâm sản Sau quy trình sản xuất đơn vị mặt hàng mộc nội thất Sơ đồ công nghệ sản xuất hàng mộc: Gỗ loại Bộ phận nảy mực lấy cho mặt hàng Bộ phận xẻ mặt hàng Bộ phận lộng lỗ vanh mặt hàng cần thiết Bộ phận trà, bào Bộ phận đục, trạm,kẻ vẽ Bộ phận lắp giáp Bộ phận đánh giấy giáp Bộ phận phun sơn Sơ đồ Mô tả công nghệ sản xuất hàng mộc Để sản xuất đợc bàn ghế, hay tủ cần vấn đề sau: Nguồn nguyên liệu gồm có gỗ loại ( cao cấp, bình thờng, trung bình) để làm mặt hàng khác Công cụ gồm loại máy Khâu loại gỗ ngời làm hàng phải phân thành loại gỗ khác phù hợp với mặt hàng để có giá trị sau lấy mực cho loại mặt hàng, xong công đoạn đa xuống cho phận xẻ để sẻ mặt hàng đà định Hết công đoạn tiếp tục đa xuống phận lộng lỗ vanh sản phẩm cần thiết theo yêu cầu, để tạo kiểu dáng cho mặt hàng theo ý muốn Tiếp theo đa xuống phận trà bào, để làm cho bề mặt, cạnh đợc nhẵn tạo cho mặt hàng trơn chu Tiếp phận đa xuống phận đục trạm kẻ vẽ để tạo kiểu dáng, mẫu mà theo yêu cầu Tiếp đa xuống phận lắp giáp để hoàn thiện mặt hàng cần thiết đà định Tiếp đa xuống phận đánh giấy giáp để làm cho phận nhẵn bóng mặt hàng theo yêu cầu, bớc hoàn thiện phận phun sơn Tóm lại: Để hoàn thiện sản phẩm theo ý muốn yêu cầu đề thì, tất phận phải đợc liên kết chặt chẽ với theo mắt xích có nh hệ thống sản xuất đợc đảm bảo liên tục sản phẩm đợc tốt ngày hoàn thiện tốt hơn, với mẫu mÃ, kiểu dáng đa dạng phong phú Đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng mong muốn 10 Năm2001: P = - x 100% = 0,99 % 40194 NhËn thÊy năm 1999 100đ doanh thu Công ty thu đợc đồng lợi nhuận nhng đến năm 2000 giảm xuống 100 đ doanh thu Công ty thu đợc 0,35 đồng lợi nhuận Đến năm 2001 lÃi tăng lên 100 đ doanh thu Công ty thu đợc đồng lợi nhuận Nhìn chung qua bảng ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh Công ty có biến đổi đáng kể doanh thu có tăng giảm qua năm nhng lợi nhuận thu nhập bình quân / ngời tăng nên qua năm, nh nhng Công ty cần cố gắng việc sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trờng Các quỹ Công ty 2.1 Quỹ khuyến khích phát triển sản xuất Tạo khả tài cho Công ty chủ động giải vấn đề hợp lý hoá sản xuất kinh doanh cải tiến kỹ thuật Quỹ đợc sử dụng vào việc sau - Cải tiến phần máy móc thiết bị thay thiết bị cũ mua thiết bị mới, cải tiến nhỏ quy trình công nghệ sản xuất - Mua sắm chế tạo, thay đổi, bổ sung phận máy móc thiết bị công trình nhằm cải thiện lao động, đảm bảo an toàn lao động - Bổ sung nhu cầu vốn lao động cần tăng thêm - Bù đắp phần thiệt hại giá trị tài sản cố định cha khấu hao đủ vốn mà đà bị h hỏng trớc thời gian ( Trong trờng hợp xủ lý tài sản thuộc đầu t cđa nhµ níc) ngn trÝch lËp q khun khÝch phát triển sản xuất kinh doanh Công ty đợc lấy từ lợi nhuận Công ty Để đảm bảo cho việc sử dụng có hiệu quỹ hàng năm Công ty tiến hành trích lập sử dông quü 2.2 Quü khen thëng 61 Quü khen thëng lµ mét quü khuyÕn khÝch vËt chÊt kÝch thÝch vËt chất nâng cao quan tâm công nhân viên Công ty kết hoạt động sản xt kinh doanh cđa C«ng ty.q khen thëng cđa C«ng ty đợc dùng vào công việc - Khen thởng tổng kết hàng năm cho công nhân viên chức có thành tích việc hoàn thành kế hoạch, có kết hợp với việc thởng danh hiệu thi đua - Khen thởng đột xuất năm cho công nhân viên chức có thành tích xuất sắc vận động thi đua trình sản xuất định, khen thởng cho đơn vị kinh doanh giỏi đạt doanh thu cao Nguồn trích lập quỹ đợc trích từ lợi nhuận Công ty đại hội công nhân viên chức định 2.3 Quỹ phúc lợi Sử dụng vào số liệu: - Chi tiền thởng cho công nhân viên chức nhà ăn, bệnh xá Công ty - Cải thiện điều kiện sinh hoạt văn hoá chăm lo sức khoẻ cho cán bộ, công nhân viên chức đơn vị, mua sắm thêm dụng cụ y tế thuốc men cho sở điều trị Công ty - Cho vay vốn gia tăng sản xuất kinh doanh nhằm cải thiện sinh hoạt công nhân viên - Trợ cấp khó khăn đột suất cho công nhân viên chức - Trích phần quỹ phúc lợi nộp vào ngân sách địa phơng sở nhằm đóng góp xây dựng công trình phúc lợi công cộng địa bàn quận Hai Bà Trng Quỹ phúc lợi đợc trích lập từ lợi nhuận Công ty II.4 Quỹ tài 62 Đợc thành lập nhằm dự phòng dùng vào việc bổ sung cho Công ty gặp trờng hợp bất trắc xảy mà Công ty cha có khả tổ chức nguồn để bù đáp đợc, giúp Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh thờng xuyên liên tục xảy cố Nguồn đợc trích lập từ lợi nhuận Công ty 2.5 Trích lập sử dụng quỹ Bảng 8: Trích lập số quỹ Tên quỹ Quỹ đầu t phát triển Quỹ dự phòng tài Quỹ khen thởng phúc lợi đầu năm 217.943.349 Cuối năm 217.943.349 37.157.161 37.157.161 151.087.040 128.192.357 Tăng giảm 22.894.683 Phân tích báo cáo tài Công ty Việc Công ty ty sản xuất kinh doanh mặt hàng lâm sản nh: Gỗ, đồ nội thất nhà, giừơng, tủ, bàn ghế, đồ dùng khác yếu tố tốt sách đắn chiến lợc hay Bên cạnh Công ty cung cấp phần gỗ lớn cho tổng Công ty than Việt Nam Hay nói tóm lại mặt hàng sản phẩm Công ty kinh doanh len lỏi vào khắp khu vực nớc số nớc giới với đa dạng phong phú, mẫu mà dẹp, chất lợng tốt Chính sản phẩm có mặt thị trờng đà tạo lợi cho Công ty ngày phát triển mở rộng mặt hàng kinh doanh tạo đứng vững thị trờng với mẫu mà đẹp phong phú Nh Công ty đà thu hút đợc khách hàng hớng tới sản phẩm Công ty.Chính kinh doanh nh đà mang lại lợi nhuận cao cho Công ty tăng thu nhập bình quân cho công nhân viên Công ty Đồng thời đóng góp vào ngân sách nhà nớc ngày cao Báo cáo tài sau đánh giá đợc phần kết kinh doanh thời gian qua Công ty 63 Bảng 9: Bảng báo cáo tài kết sản xuất kinh doanh Công ty năm qua Đơn vị: 1.000.000đ Thực 1999 2000 Doanh thu 12345 50050 Chi phÝ ql 500 785 C«ng ty Chi phí bán 1125 1052 hàng Nộp ngân 1662 3187 sách Lợi nhuận 125 178 Thu nhập 853300 900000 bình quân Số ngời lao 107 162 động Vốn 1760 1850 vốn lu động 610 650 Vốn cố định 1150 1200 STT ChØ tiªu 2001 40194 2028 So s¸nh (%) 2000/1999 2001/2000 2001/1999 405,4 80,3 325,6 157 258,3 405,6 2566 93,5 243,9 280 2251 191,8 70,6 135,4 400 950000 142,4 105,4 224,7 105,5 320 111,3 195 151,4 120,4 182,2 2000 700 1300 105,1 106,5 104,3 108,1 107,7 108,3 113,6 114,7 113 Qua b¸o cáo ta thấy tổng doanh thu qua năm có biến đổi tăng giảm Năm 1999 tổng doanh thu Công ty 12345 triệu đồng năm 2000 tổng doanh thu 50050 triệu đồng tăng 305,4% Năm 2001 tổng doanh thu 40194 triệu đồng giảm so với năm 2000 19,7%, tăng so với 1999 225,6% Tơng ứng với doanh thu tỷ lệ lợi nhuận tăng qua năm Cụ thể 1999 125 triệu đồng đến năm 2000 178 triệu đồng tăng lên so với 1999 42,4% Năm 2001 lợi nhuận 400 triệu đồng tăng lên so với 2000 124,7% Điều cho thấy việc kinh doanh có kết tốt sản phẩm số mặt hàng có uy tín với khách hàng đem lại lợi nhuận cao năm doanh thu qua năm có biến động tăng giảm Chi phí loại tăng nhng lợi nhuận tăng chứng tỏ Công ty kinh doanh tốt số mặt hàng với chất lợng cao giá thành cao chi phí thấp bán với số lơng lớn nên đem lại lợi nhuận cao, năm 2001 công ty kinh doanh với 64 số lợng năm 2000 doanh thu giảm nhng kinh doanh mặt hàng tốt chất lợng, giá thành bán cao chi phí bình thờng lợi nhuận cao Bên cạnh thu nhập bình quân tăng năm 1999 853300 đồng năm 2000 900000 đồng tăng 5,4% so với 1999, năm 2001 950000 đồng tăng 5,5 % so với năm 2000 Nộp ngân sách nhà nớc có tăng giảm năm 1999 1662 triệu đồng năm 2000 3187 triệu đồng tăng 91,8% năm 2001 2251 triệu giảm 29,4% so với năm 2000 điều chứng tỏ doanh thu giảm nộp ngân sách giảm cho thấy Công ty có ý thức hoàn thành nghĩa vụ nhà nớc.Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh tỷ lệ vốn Công ty hàng năm tăng lên đáng kể Tuy nhiên so với Công ty khác nguồn vốn Công ty nh nhỏ Vì Công ty cần cố găng để nâng cao vốn cấu 65 Phần ViI: Quản trị vật t kỹ thuật Một sè vÊn ®Ị lý ln chung Nh chóng ta ®· biết, sản xuất hàng hoá đặc trng kinh tế thị trờng tuân theo điều tiết quy luật giá trị, quan hệ cung cầu, quy luật cạnh tranh nhà sản xuất quan tâm tới lợi nhuận lấy hiệu kinh tế làm mục tiêu sản xuất Trong trình sản xuất vật t kỹ thuật yếu tố quan trọng thiếu đợc, Nền kinh tế nớc ta bớc chuyển dần sang kinh tế thị trờng, cố đIều tiết nhà nớc, nhằm hớng dẫn thành phần kinh tế thực theo sách Đảng phủ Hệ thống pháp luật nhà nớc hoàn thiện, có hoàng loạt luật Doanh nghiệp, luật công ty cổ phần, luật lao động Đối với Doanh nghiệp công tác cung ứng vật t kỹ thuật cần thiết, vật t kỹ thuật thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, loại nguyên nhiên vật liệu, động lực,bán thành phẩm, dụng cụ phụ tùng Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc liên tục, đặn, cung cấp thờng xuyên, đầy đủ kịp thời lợng, thời gian, quy cách phẩm chất,đó đIều kiện bắt buộc thiếu không tiến hành sản xuất đợc Vì vật t kỹ thuật có vị trí tầm quan trọng đặc biệt thiếu đợc kinh tế xà hội Do nhu cầu phát triển ngày tăng ngành toàn kinh tế quốc dân lµm cho vËt t kü thuËt trë thµnh mét vÊn ®Ị thêi sù cÊp thiÕt nãng báng Do vËy viƯc thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng u tiên cho nhu cầu trọng điểm nhà nớc đồng thời đơn vị sử dụng phảI đảm bảo mục đích, định mức tiết kiệm Báo cáo trị tạI đạI hội đảng toàn quốc lần thứ V đà ghi rõ:Cải tiến cung ứng vật t, đảm bảo cung ứng đồng kịp thời cho sản xuất đảm bảo vật t đợc 66 tiết kiệm với hiệu cao Mặt khác việc đảm bảo dự trữ vật t hợp lý góp phần làm tăng thêm hiệu kinh tế doanh nghiệp Kế hoạnh cung ứng vật t kỹ thuật phận hợp thành kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tàI hàng năm Doanh nghiệp chất lợng phận kế hoạch tốt hay xấu ảnh hởng trực tiếp đến việc hoàn thành kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành, kế hoạch xây dựng bản, kế hoạch ứng dụng khoa học kỹ thuật Vật t kỹ thuật mà nhu cầu công ty thơng mạI lâm sản hà nội sản xuất kinh doanh hàng năm với số lợng tơng đối nhiều, Nếu tốt công tác cung cấp quản lý dự trữ vật đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc diễn thờng xuyên liên tục tiết kiệm đợc vốn lu động góp phần làm tăng hiệu kinh tế sản xuất Cung ứng vật t kỹ thuật hoạt động đảm bảo cho trình sản xuất đợc liên tục nhịp nhàng, thông qua việc cung cấp đầy đủ thời gian chất lợng loạI nguyên vật liệu t liêu cần cho sản xuất Cung ứng vật t tốt đIều kiện đảm bảo mục tiêu đặt sản xuất sản phẩm doanh thu Về mặt tàI cung ứng vật t liên quan chặt chẽ đến hiệu sử dụng vốn lu động trình cung ứng vật t tốt phải đảm bảo sử dụng vốn lu động tiết kiệm quay vòng nhanh Cung ứng vật t kỹ thuật có ảnh hởng đến doanh thu chất lợng vật t góp phần định chất lợng sản phẩm, từ tác động đến giá bán doanh thu, 2- Công tác mua sắm dự trữ Việc mua sắm dự trữ vật t, vật liệu hoạt động trình sản xuất Mua sắm dự trữ vật t nhằm đáp ứng đầy đủ kịp thời nguồn nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, tránh tình trạng trì trệ sản xuất thiếu vật t, khiến giảm suất lao động dẫn tới ảnh hởng thu nhập công ty ngời lao động công ty Trong chu kỳ sản xuất lợng nguyên vạt liệu mà cán kỹ thuật tính toán đợc dựa yêu cầu khối lợng, phẩm chất hàng hoá đơn vị đặt hàng công ty bố trí nhập sẵn nguyên liệu thờng sử dụng sản xuất 67 Chịu tránh nhiệm việc mua sắm nguyên vật liệu công ty phòng kế hoạch kinh doanh Hoạt động mua sắm dự trữ nguyên vật liệu phòng kế hoạch kinh doanh phảI thông qua đạo đồng ý ban giám đốc công ty Lợng nguyên vật liệu mua sắm dự trữ đợc mua đa vào kho trớc đa vào kho có kiểm tra nhân viên phòng vật t mục đích kiểm tra chặt chẽ công ty tránh tình trang nhầm lẫn gian lận Dẫn tới ảnh hởng tới uy tín công ty Bảng 10: Một số loại vật t chủ yếu Stt Lo¹i vËt t 10 11 12 Trắc Cẩm Bơ mu Sa mu Hoàng đàn Từ đàn Ngụ Hơng Đinh lim Sến Táu Trò Đơn vị tính m3 ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ KÕ ho¹ch nhËp (mua) 2000 1.500 1.850 1.650 1.780 2.220 1.850 1.340 2.130 1.790 1.963 1.640 Thùc tÕ nhËp ( mua) 1.950 1.420 1.940 1.560 1.820 2.150 1.930 1.430 1.872 1.960 2.150 1.760 Qua bảng ta thấy việc thực mua sắm dự trữ vật t công ty năm 2001 lớn đa dạng nhiều loạI Điều cho thấy công ty có nhiều cố gắng, để phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh mặt hàng này, đảm bảo cho dây chuyền sản xuất kinh doanh đợc hoạt động thờng xuyên mang lạI hiệu cao cho công ty lợi nhuận Bên cạnh ta thấy có nhiều sản phÈm viƯc thùc hiƯn mua thÊp h¬n so víi kÕ hoạch nh trắc cẩm xa mu từ đàn đinh lim nhng bên cạnh có nhiều mặt hàng, sản phẩm việc mua sắm lạI cao so với kế hoạch nh bơ mu hoàng đàn nhụ, hơng, sến, táu,trò Vì việc kinh doanh sản xuất có nhiều biến đổi sức mua sản phẩm loạI gỗ nhu cầu khách hàng việc nhập lạI 68 loạI gỗ công ty khác nhau, có loạI nhu cầu lớn có loạI nhu cầu bình thờng thề mà công ty đà cân nhắc ky việc nhập gỗ hợp lý có hiệu cho công ty Bảng 11: Khối lợng vật t Nội dung (tên vật t) Số lợng sản phẩm (m3) Số lợng vật t tiªu hao Tỉng tiªu hao vËt t cho mét số sản phẩm ĐM(m3) TTế(m3) ĐM(m3) TTế(m3) trắc 1950 0.53 0.5 1033.5 975 -58.5 2.cÈm 1420 0.8 0.8 1136 1136 1940 0.85 0.8 1649 1552 -97 1560 1.2 1.32 1872 2059.2 187.2 1820 2.1 2.08 3822 3785.6 -36.4 2150 0.52 0.5 1118 1075 -43 1920 0.43 0.4 829.9 772 -57.9 1430 0.35 0.28 500.5 400.4 -100.1 1872 0.68 0.65 1272.96 1216.8 -56.16 1960 0.95 0.9 1862 1764 -98 2150 1.3 1.2 2795 2580 -215 1760 0.75 0.7 1320 1232 -88 19210.86 18548 -662.86 3.bơ mu 4.Xa mu 5.hoàng đàn từ đàn 7.Ngụ Hơng đinh,lim 10 Sến 11 Táu 12 Trò Tổng Số vật t tiết kiệm (m3) Phân tích tình hình sử dụng vật t, tức Xác định việc sử dụng vật t có mục đích hay định mức hay không ? nhìn vào bảng ta thấy nguyên vật liệu mà công ty sử dụng hợp lý tiết kiệm định mức, Chỉ số thực định mức năm là: 69 18548 x 100% = 96.5% 19210.86 Nh năm 2001 mức tiêu dùng vật t đà tiết kiệm đợc (-662.86) m3 với tỷ lệ giảm 3.5% nh vËy lµ tèt Bè trÝ hƯ thèng kho vật t hàng hoá Công ty Kho tàng nơi để vật t hàng hoá doanh nghiệp sản xuất nói chung Công ty thơng mại lâm sản Hà nội nói riêng Kho tàng phải đảm bảo điều kiện thuận lợi nhất( có thể) việc bốc dỡ vận chuyển bảo quản vật t hàng hoá Do đặc điểm sản xuất kinh doanh nên Công ty có kho chứa hàng ho¸, vËt t víi diƯn tÝch lín nhá kh¸c Cửa hàng Lâm sản 13 Hoà Mà Hà nội Chuyên kinh doanh mặt hàng nội thất, hàng mộc hàng tiêu dùng khác Diện tích 360 m2 sức chứa khoảng gần trăm loại Cửa hàng kinh doanh chế biến bảo quản lâm sản thuộc xí nghiệp kinh doanh chế biến bảo quản lâm sản Hà nội Với diện tích 450m2 Cửa hàng bảo quản nông lâm sản Hà nội thuộc xí nghiệp bảo quản nông lâm sản Hà nội Diện tích 680 m2 Cưa hµng kinh doanh xt nhËp khÈu vµ bảo quản nông lâm sản Miền Nam thuộc xí nghiệp xuất nhập bảo quản nông lâm sản Miền Nam Diện tích 1050m2 Cửa hàng kinh doanh lâm sản thuộc chi nhánh Công ty Bắc Ninh Quảng Ninh chuyên kinh doanh loại mặt hàng nội thất, hàng mộc hàng tiêu dùng khác Diện tích 750m2 Các đơn vị trực thuộc có cấu tổ chức riêng nh đơn vị kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh trớc giám đốc Công ty 70 Giữa phòng chức đơn vị trực thuộc cã mèi quan hƯ chỈt chÏ víi khèi kết hợp hoạt động kinh doanh nhằm thu đợc lợi nhuận cao Tất đơn vị kinh doanh thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hoá, sản phẩm nhập xuất khách hàng cần 71 Phần VIII: Quản trị tác nghiệp sản xuất 72 Trong kinh tế cạnh tranh có tính chất toàn cầu nay, doanh nghiệp đặt tình trạng cạnh tranh ngày khốc liệt sống phồn vinh thịnh vợng Vì doanh nghiệp phảI tìm kiếm hội thị trờng nhu cầu khách hàng để phát triển sản phẩm mới, hoàn thiện sản phẩm cũ, từ đa đợc sản phẩm nhanh hơn, phân phối sản phẩm kịp thời có đơn đặt hàng khách hàng yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phảI linh hoạt tổ chức sản xuất đIều hành Do nhiều doanh nghiệp phảI có xu hớng tính đến giảm máy gián tiếp, tổ chức phân công lạI lao động, xếp dây chuyền sản xuất, tuyển dụng đào tạo công nhân để đảm bảo mức hiệu cao hoạt động doanh nghiệp ngày trọng mặt chất lợng, tha6y công nghệ tìm kiếm nguồn cung ứng lớn hơn, ổn định từ nhà cung cấp Quản trị sản xuất điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể, gắn với nhiệm vụ cụ thể đà đợc phân công phận cho máy hệ thống sản xuất, dịch vụ doanh nghiệp nh kế hoạch hoạt động, tổ chức, bố trí nhân lực, lÃnh đạo kiểm soát Tất hoạt động thách thức công tác quản trị đIều hành doanh nghiệp Tuy nhiên làm tốt giúp doanh nghiệp khai thác hết khả năng, nguồn lực, giảm thiểu tối đa chi phí tăng uy tín, chất lợng sản phẩm Cũng giống nhiều doanh nghiệp khác ngoàI ngành sản xuất kinh doanh hàng lâm sản công ty Thơng MạI Lâm Sản Hà Nội trình hoạt động sản xuất kinh doanh có kế hoạch sản xuất tác nghiệp đợc nên kế hoạch từ trớc để đảm yêu cầu tiến độ cung cấp sản phẩm cho khách hàng, giảm tối thiểu chí phí do0 ngừng hoạt động kể hàng hoá không tiêu thụ đợc hay tiêu thụ chậm công ty không ngừng sản xuất kinh doanh Nếu mặt hàng kinh doanh đà bán chạy cần phân bổ tiết kịp thời cho cửa hàng kinh doanh Hiện tạI công ty Thơng MạI Lâm Sản Hà Nội đIều phối kế hoạch tác nghiệp theo quý Bảng 12: Bố trí phân công kế hoạch sản xuất cho mặt hàng tuần quý I năm 2001 công ty Tên mỈt Thø Thø Thø Thø 73 Thø Thø CN hµng Tđ Ca Ca Giêng Ca Ca Bµn ghÕ Chim thó Ca Ca Ca Ca Ca Ca Ca Ca Ca C¸nh cưa Ca Trạm Ca Mành giờng Ca Ca Ca Ca Ca Hàng khác Ca Tuy nhiên công ty đIều chỉnh số sản xuất sản phẩm dựa vào doanh số bán hàng công phòng kế hoạch kinh doanh thống kê vào ngày 31 hàng tháng.Bên cạnh số loạI mặt hàng công ty sản xuất theo đơn đặt hàng có số lợng không nhiều mà chđ u phơc vơ mét sè n¬I sang träng Khi kế hoạch sản xuất đợc đIều chỉnh để đảm bảo cho hang hoá thời gian quy định không ảnh đến hoạt động sản xuất sản phẩm khác Bảng 13: Sản xuất sản phẩm đơn đặt hàng Tên sản phẩm Tủ Giờng Bàn ghế Chim thú Cây cảnh Ngày nhận đặt hàng 8/1/02 21/2/02 29/1/02 15/3/02 22/3/02 Sè lỵng ChiÕc chiÕc 50 15 Ngày sản xuất 9/1/02 22/2/02 30/1/02 17/3/02 24/3/02 Ngµy giao hµng 20/1/02 5/3/02 30/2/02 10/5/02 15/5/02 Đối với sản phẩm công ty nhận đặt hàng khách hàng phảI trả trớc 50% tổng số tiền Công ty giao hàng vòng từ 8-15 ngày Khách hàng phảI 74 toán đầy đủ sau đà nhận đủ hàng công ty không cho nợ sản phẩm loại Nếu công ty giao hàng chậm khách hàng đợc hởng chiết khấu 25% tổng số tiền phải toán Công ty phảI làm nh để giữ đợc khách hàng tăng uy tín cho công ty Bảng 14: Nhân lực phân xởng đơn vị sản xuất kinh doanh Tên sản phẩm Số lao động (trực tiếp) Tủ tỉ 15 ngêi Giêng tỉ 24 ngêi Bµn ghÕ tỉ 35 ngêi C¸nh cưa tỉ 14 ngêi Hàng khác tổ 21 ngời Để tất khâu sản xuất đợc nhịp nhàng hoạt động có hiệu cao đòi hỏi phảI có quan hệ phối hợp liên kết chặt chẽ với từ khâu nguyên vật liệu, nhân lực, máy móc thiết bị, khâu sản xuất đến bán hàng, giao hàng phảI phối hợp tốt nhanh theo kế hoạch đề Do công ty buộc phảI phân công số lợng lao động làm việc theo ca khác để không bị d thừa hay thiếu lao động cho khâu sản xuất đảm bảo kế hoạch sản xuất đợc thực đủ nh dự tính ban đầu 75 ... chung công ty thơng mại lâm sản Hà Nội Công ty lâm sản Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo định số 133/TCLĐ ngày 15/03/1993 lâm nghiệp dới đạo tổng công ty lâm sản Việt Nam mang tên: Công. .. nhiệm vụ công ty Công ty có chức sau - Kinh doanh xuất nhập mặt nông, lâm, hải sản, sản phẩm thủ công mĩ nghệ - Kinh doanh nhập loại hàng lâm sản, vật t phục vụ sản xuất công nghiệp, sản xuất lâm. .. doanh công ty sản phẩm lâm nghiệp Mặt hàng kinh doanh công ty: gỗ, sản phẩm gỗ, vật t hàng tiêu dùng Ngoài ra, công ty tham gia kinh doanh sản phẩm nông nghiệp, hải sản phơng thức bảo quản lâm sản
