Đang tải... (xem toàn văn)
Luận Văn:Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty thép VSC-POSCO
Báo cáo thực tập tổng hợp A MỞ ĐẦU Nhân lực yếu tố quan trọng, có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển được, bên cạnh nguồn lực quan trọng "vốn", cần phải có đội ngũ cán cơng nhân viên có chất lượng tốt Một yếu tố để đánh giá chất lượng lao động khả làm việc người lao động, người lao động có nhanh chóng nắm bắt cơng việc khơng? khả làm việc người lao động nào? Các doanh nghiệp ln tìm kiếm mong muốn có nhân viên nhanh chóng thích nghi với mơi trường kinh doanh doanh nghiệp, có khả nắm bắt vào công việc thực tế tốt, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm khoản chi phí cho đào tạo nhân viên Có lẽ mà thông báo tuyển dụng doanh nghiệp thường hay có yêu cầu kinh nghiệm làm việc Trong đó, có thực tế nhiều sinh viên trường có kiến thức lý thuyết, sách tốt song tiếp xúc với công việc thực tế lại chậm chạp, ảnh hưởng đến hiệu lao động doanh nghiệp Điều trình học tập sinh viên có điều kiện tiếp xúc với cơng việc thực tế cụ thể mà chủ yếu học chay, học theo lý thuyết Chương trình thực tập dành cho sinh viên năm cuối trường Đại học kinh tế quốc dân tạo điều kiện cho sinh viên tiếp xúc, làm quen với công việc kinh doanh thực tế doanh nghiệp, tiếp xúc, làm quen với công việc thực tế tương ứng với chuyên ngành học sinh viên Là sinh viên năm cuối chuyên ngành kế toán tổng hợp, theo phân cơng khoa kế tốn-kiểm toán giúp đỡ tạo điều kiện công ty thép VSC-POSCO, em thực tập phịng kế tốn cơng ty thép VSC-POSCO Sau thời gian thực tập cơng ty, em tìm hiểu hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản xuất công ty đặc biệt Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp tìm hiểu vấn đề tổ chức máy công tác kế tốn cơng ty Trên sở để viết báo cáo thực tập tổng hợp, tổng hợp lại vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức kế toán công ty VSC-POSCO Báo cáo thực tập tổng hợp em bao gồm chương: Chương 1: Tổng quan tình hình kinh doanh quản lý cơng ty thép VSC-POSCO Chương 2: Thực trạng tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty thép VSC-POSCO Chương 3: Đánh giá thựyc trạng quản lý cơng tác kế tốn cơng ty thép VSC-POSCO số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác quản lý cơng tác kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo-giảng viên PGS.TS Nguyễn Thị Đông, Ban lãnh đạo công ty phận kế tốn cơng ty thépVSC-POSCO tạo điều kiện, hướng dẫn giúp đỡ em q trình thực tập để em hồn thành báo cáo Lưu Thị Ngân Kế toán khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp B- NỘI DUNG Chương 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH KINH DOAN H VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY THÉP VSC-POSCO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty thép VSC-POSCO (công ty thép Việt-Hàn ) 1.1.1 Sự hình thành cơng ty thép VSC-POSCO Cơng ty thép VSC-POSCO (còn gọi thép Việt-Hàn) liên doanh Tổng cơng ty Thép Việt Nam (VSC) Tập đồn POSCO (Hàn Quốc)một nhà sản xuất thép hàng đầu giới Dự án công ty thép VSC-POSCO khởi công xây dựng vào ngày 08/04/1994 phường Quán Toan – quận Hồng Bàng – thành phố Hải Phòng Sau năm xây dựng, ngày 15/09/1995, Công ty khánh thành, thức vào hoạt động cho lô thép cán Tên giao dịch cơng ty: VPS Trụ sở chính: Km 9, phường Quán Toan, quận Hồng Bàng, Tp Hải Phòng Điện thoại: 84-031-3850124 E-mail: vps@hn.vnn.vn Fax: 84-031-3850123 Website: www.steelvps.com.vn Tổng số vốn đầu tư công ty 56,12 triệu USD, đó: - Phía Việt Nam góp vốn 50% gồm: Tổng công ty Thép Việt Nam (VSC): 34%, Công ty Thép Cơ khí VLXD Hải Phịng (HASCOM): 16% - Phía Hàn Quốc góp vốn 50% gồm Tập đồn POSCO: 35%, Tập đồn DAEWOO: 10%, Cơng ty POSTEEL: 5% Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp Năng lực sản xuất 200.000 tấn/năm Để đáp ứng yêu cầu sản xuất, đến năm 2005 công ty đầu tư nâng cấp dây chuyền sản xuất nâng lực sản xuất công ty từ 200.000 tấn/năm lên thành 250.000 tấn/năm Cơng ty có văn phòng đại diện Hà Nội hai chi nhánh Đà Nẵng Thành phố Hồ Chí Minh 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty VSC-POSCO Giai đoạn 1992-1999 Đây giai đoạn nhà máy xây dựng, thức vào hoạt động từ tháng 9/1995 Trong năm đầu vào hoạt động công ty bước thâm nhập vào thị trường, sản lượng sản phẩm sản xuất chưa lớn cịn thua nhiều so với cơng suất thiết kế, chi phí đầu tư cho sản xuất kinh doanh lại lớn giá thành đơn vị sản phẩm cao Số lượng sản phẩm tiêu thụ không nhiều Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn việc ấn định giá bán sản phẩm mức giá bán sản phẩm công ty vừa phụ thuộc vào quy định VSC, vừa phải đảm bảo mức giá để cạnh tranh với sản phẩm quen thuộc thị trường Vì doanh nghiệp khó đạt mức giá bán khơng bù đắp chi phí mà cịn có lãi Bên cạnh khó khăn chung thị trường ảnh hưởng khủng hoảng tài khu vực Do kết sản xuất kinh doanh công ty năm có thua lỗ Cụ thể là: - Năm 1995 lãi trước thuế công ty là: - 4,242 tỷ VNĐ - Năm 1996 lãi trước thuế công ty là: - 48,595 tỷ VNĐ - Năm 1997 lãi trước thuế công ty là: - 2,455 tỷ VNĐ Sang năm 1998, 1999 tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty bước cải thiện ngày khởi sắc Năm 1999, công ty sản xuất đạt công suất thiết kế Tổng lợi nhuận thu năm Lưu Thị Ngân Kế toán khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp 1998, 1999 đạt 60 tỷ đồng, công ty bù đắp thua lỗ năm đầu Cũng năm 1999, công ty SGS công nhận đạt tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002, sản phẩm công ty trao giải vàng chất lượng Việt Nam Với phương châm “ Mọi hành động hướng tới chất lượng khách hàng” sản phẩm VPS ngày tin dùng, tạo dựng uy tín thị trường tạo đà cho phát triển công ty năm sau Giai đoạn 2000 đến Đây giai đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty không ngừng tăng trưởng phát triển Năm 2000 VPS sản xuất vượt công suất thiết kế 11% (sản xuất 223.000 tấn/năm so với công suất thiết kế 200.000 tấn/năm) Sản lượng tiêu thụ năm 225.380 với doanh thu 899,139 tỷ VNĐ lợi nhuận thu 43,918 tỷ VNĐ Tháng 10/2001 công ty sản xuất tiêu thụ thép thứ triệu Năm 2001 năm hoạt động thành công công ty: Sản lượng sản xuất 242.170 tấn, sản lượng tiêu thụ 243.109 tấn, doanh thu 1,008,156 tỷ VNĐ, với mức lợi nhuận đạt lên đến 68,133 tỷ VNĐ Trong năm 2002, 2003, 2004 cơng ty liên tục làm ăn có lãi Sản lượng thép sản xuất liên tục vượt cơng suất thiết kế, để đáp ứng nhu cầu sản xuất, năm 2005 công ty đầu tư nâng cấp dây chuyền sản xuất nâng công suất thiết kế lên 250.000 tấn/năm Những năm 2005, 2006 năm đầy khó khăn với ngành Thép nước nhà Do giá nguồn nguyên vật liệu đầu vào sản xuất có nhiều biến động, giá phơi ( phơi nguồn ngun vật liệu phục vụ cho việc sản xuất công ty ) giới khơng ổn định, có lúc tăng cao đột biến, giá dầu tăng lên cách đáng kể làm cho giá thành sản phẩm thép tăng cao, giá bán thép nước không tăng, phải chịu điều tiết vĩ mô nhà nước Là số doanh Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp nghiệp thuộc ngành Thép Việt Nam, VPS khơng tránh khỏi khó khăn Sản lượng sản xuất sản lượng tiêu thụ công ty giảm mạnh Năm 2005, kết kinh doanh công ty lỗ 40 tỷ VNĐ Năm 2006, gặp nhiều khó khăn song với nỗ lực cố gắng ban giám đốc toàn thể cán cơng nhân viên tình hình sản xuất kinh doanh công ty dần khả quan hơn, lợi nhuận trước thuế đạt gần 35 tỷ VNĐ Trong sản xuất kinh doanh ban giám đốc đội ngũ cán công nhân viên cơng ty khơng ngừng tìm tịi, nghiên cứu đưa sách hợp lý đắn kinh doanh, tích cực đổi mới, cải tiến công nghệ kỹ thuật sản xuất nhằm nâng cao suất, chất lượng hạ giá thành sản phẩm Hướng đắn đem lại hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh cho công ty Trong năm 2007 vừa qua công ty sản xuất 174.299 thép loại, tiêu thụ 179.660 tấn, lợi nhuận trước thuế đạt cao 92,199 tỷ VNĐ, tăng gần 60 tỷ so với năm 2006 Hơn 10 năm hoạt động, tên tuổi uy tín cơng ty Thép Việt-Hàn khẳng định thương trường Kể từ vào hoạt động (tháng 9/1995) đến công ty sản xuất tiêu thụ triệu thép loại VPS doanh nghiệp lớn thành phố Hải Phòng doanh thu nộp ngân sách nhà nước ( tính từ ngày vào hoạt động doanh thu lũy kế 11.823,114 tỷ VNĐ, số nộp ngân sách lũy kế 733,320 tỷ VNĐ ) Nhờ có chất lượng tốt nên sản phẩm mang thương hiệu “VPS : Thép Việt-Hàn” chủ đầu tư, nhà tư vấn nhà thầu xây dựng nước đánh giá cao lựa chọn để sử dụng cho nhiều cơng trình trọng điểm quốc gia như: Sân vận động Quốc gia Mỹ Đình (Hà Nội), Trung tâm Hội nghị Quốc gia (Hà Nội, Dự án xây dựng Đài truyền hình Việt Nam, Thủy điện Yaly, Thủy điện Hàm Thuận-Đa My, Nhiệt điện Phả Lại, Nhiệt điện ng Bí, Nhà máy nhiệt điện Hải Phòng, Cầu Mỹ Thuận, Cầu Bãi Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp Cháy, Cầu Tân Đệ, Cầu Thanh Trì, Cầu Vĩnh Tuy, Đường cao tốc Láng-Hòa Lạc, Quốc lộ 10, Cảng Cái Lân, Dự án nâng cấp cảng Hải Phòng, nhà máy xi măng Cẩm Phả, nhà máy xi măng Thăng Long, nhà máy xi măng Tam Điệp, khu công nghiêp Nomura (Hải Phòng), khách sạn Daewoo (Hà Nội), trung tâm thương mại Tràng Tiền Plaza (Hà Nội)…Ngoài sản phẩm công ty xuất sang số nước khu vực giới Myanmar, Canada…Các sản phẩm cơng ty cịn đạt nhiều giải thưởng lớn, liên tục đạt danh hiệu Hàng Việt Nam chất lượng cao người tiêu dùng bình chọn ( từ năm 2003 đến năm 2007 ) Về đội ngũ nhân sự, cơng ty có đội ngũ cán quản lý, cán kỹ thuật công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm qua tuyển chọn đào tạo kỹ Nhiều người làm việc huấn luyên, đào tạo nước Cơng ty có sách đãi ngộ tốt người lao động, đảm bảo cho người lao động mức thu nhập tương đối cao, có nhiều chế độ khen thưởng, tổ chức cho cán công nhân viên gia đình họ thăm quan, nghỉ mát hàng năm nhằm khuyến khích động viên tinh thần người lao động, thúc đẩy người lao động làm việc tốt Cơng ty cịn ln tạo điều kiện cho người lao động học tập nâng cao chuyên môn tay nghề, đặc biệt hàng năm cử đồn cán cơng nhân viên thăm quan, khảo sát học tập nhà máy sản xuất thép Tập đoàn POSCO Hàn Quốc Bên cạnh thành tích đạt sản xuất kinh doanh VPS cịn doanh nghiệp tích cực tham gia hoạt động xã hội tài trợ cho kiện, hoạt động văn hóa, tặng quà cho đối tượng thương binh, gia đình liệt sỹ, ủng hộ từ thiện cho tổ chức, hội người tàn tật, hội người mù, nạn nhân chất độc da cam… Công ty kết nghĩa với làng trẻ mồ cơi Hoa Phượng ( Hải Phịng ), hàng tháng, cơng ty hỗ trợ 700kg gạo, tặng nhiều vật dụng cần thiết cho việc học tập đời sống hàng ngày cháu Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp Với nỗ lực tâm cố gắng qua 10 năm hoạt động trưởng thành tập thể cán công nhân viên công ty thép Việt-Hàn nhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng 3, Bộ Cơng nghiệp, Bộ Tài UBND Tp Hải Phòng tặng nhiều khen cờ thi đua xuất sắc Bảng 1.1: Chỉ tiêu kinh doanh qua số năm Năm Chỉ tiêu Đơn 1995 1998 2005 2006 2007 488.623 523.919 421.603 384.129 605.655 30.218 175.698 288.478 262.554 488.171 458.405 348.221 133.125 121.575 117.484 Tấn 12.986 151.961 147.947 152.655 174.299 Tấn 10.776 162.879 148.595 159.195 179.660 47.901 687.402 - 4.242 20.364 - 41.701 34.580 92.199 10.201 40.410 87.595 112.393 66.236 1,854 2,013 vị Tổng TS Triệu - TSNH VNĐ - TSDH Sản lượng sản xuất Sản lượng tiêu thụ Doanh thu Lãi trước thuế Nộp ngân sách Triệu VNĐ Triệu VNĐ Triệu nhà nước VNĐ Thu nhập bình Triệu 1.088.67 1.207.56 1.825.12 0,752 0,936 1,584 quân đầu người VNĐ (Nguồn : Báo cáo tài năm công ty) 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty thép VSCPOSCO 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động, chức năng, nhiệm vụ công ty Lĩnh vực hoạt động: Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty VSC-POSCO doanh nghiệp liên doanh theo hình thức trách nhiệm hữu hạn hai bên Việt Nam Hàn Quốc, thành lập Việt Nam với thời gian hoạt động 25 năm theo giấy phép đầu tư số 769/GP Ủy ban Nhà nước hợp tác đầu tư ( Bộ Kế hoạch Đầu tư) ngày 18/01/1994 Lĩnh vực hoạt động công ty sản xuất kinh doanh loại sản phẩm thép xây dựng Chức năng: - Cán kéo sản xuất loại thép tròn phục vụ cho xây dựng thép tròn trơn, thép tròn vằn thép cuộn - Bán sản phẩm thép nói ngồi nước Việt Nam - Tiến hành hoạt động kinh doanh khác liên quan đến sản phẩm nói hoạt động nêu trên, kể việc nhập vật tư, thiết bị cần thiết cho việc xây dựng, vận hành nhà máy thép xuất sản phẩm thép công ty chế tạo - Tiến hành kinh doanh xuất nhập trực tiếp vào giấy phép xuất nhập Bộ Thương mại cấp Nhiệm vụ: - Lập kế hoạch sản xuất, dự trữ tiêu thụ nhằm tạo lợi nhuận - Huy động vốn, quản lý, khai thác sử dụng vốn cách có hiệu - Quản lý sử dụng tốt nguồn lao động, góp phần nâng cao suất lao động thu nhập cho người lao động - Tuân thủ, chấp hành đầy đủ chế độ, sách kinh tế-xã hội pháp luật Nhà nước quy định - Chịu điều hành vĩ mô Tổng công ty Thép Việt Nam - Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh với cổ đơng Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp - 10 Thực đầy đủ nghĩa vụ thuế, phí, lệ phí Nhà nước 1.2.2 Tài sản, vốn sách huy động vốn công ty Đối với doanh nghiệp vốn điều kiện khơng thể thiếu, phản ánh nguồn lực tài đầu tư vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty thép VSC-POSCO thành lập với tổng số vốn đầu tư 56,12 triệu USD với tỷ lệ góp vốn là: Tập đồn POSCO- Hàn Quốc: 35%, Tổng công ty thép Việt Nam: 34%, Cơng ty thép khí VLXD Hải Phịng: 16%, Công ty Daewoo: 10%, Công ty POSTEEL: 5% Trong tổng số vốn đầu tư nói gồm có 43,217 triệu USD vốn cố định 12,903 triệu USD vốn lưu động Số vốn pháp định công ty mà bên phải đóng góp 16,836 triệu USD (tương đương với 185,017 tỷ VNĐ), số lại 39,284 triệu USD đáp ứng tiền công ty vay Hàng năm, nguồn vốn chủ sở hữu công ty bổ sung thêm từ nguồn lợi nhuận chưa phân phối Công ty thường xuyên sử dụng nguồn vốn ngắn hạn vay từ ngân hàng theo hình thức vay tín chấp Về sở vật chất kỹ thuật nói cơng ty thép VSC-POSCO có hệ thống sở vật chất kỹ thuật đại, tương đối hoàn chỉnh để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng diện tích rộng 60.000 m2 gồm khu nhà văn phòng trang bị đầy đủ phương tiện, thiết bị văn phòng đại với hệ thống thông tin gồm điện thoại, máy phôtô, máy in, máy fax, máy vi tính nối mạng Internet đến tất phịng ban cơng ty; khu nhà xưởng với dây chuyền sản xuất đại kho bãi lưu chứa vật tư, thành phẩm; với vị trí gần đường quốc lộ, gần cảng biển thuận lợi cho việc thu mua, vận chuyển nguyên vật liệu (NVL) đầu vào cung việc tiêu thụ sản phẩm công ty 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Sản phẩm thị trường kinh doanh Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp 39 - TK 512 phản ánh doanh thu bán hàng chi nhánh Đà Nẵng chi nhánh TP Hồ Chí Minh - TK 521- chiết khấu thương mại - TK 531- Hàng bán trả lại - TK 641- Chi phí bán hàng - TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 3331- thuế GTGT đầu Khi có sản phẩm sản xuất xong, nhân viên phận chất lượng kiểm tra chất lượng sản phẩm, xác nhận thứ hạng chất lượng vào tiêu chuẩn quy định, phân thành phẩm thành phẩm thứ phẩm Sau tiến hành nhập kho tách riêng phẩm thứ phẩm loại sản phẩm, lập phiếu nhập kho giao thành phẩm vào kho Phiếu nhập kho lập thành liên Thủ kho giữ liên để ghi thẻ kho, kế toán giữ liên 3, liên người lập giữ Kế toán vào phiếu nhập kho thẻ tính giá thành, nhập liệu vào máy vi tính để lên sổ chi tiết sản phẩm (khối lượng giá thành sản phẩm nhập kho) chứng từ ghi sổ, sổ TK 155 vào bảng cân đối số phát sinh Khi xuất kho, thành phẩm xuất kho cân theo etiket xác nhận qua cân thực tế để kiểm tra, phòng cân lập tích kê thành bản: phận cân hàng giữ bản, phận bảo vệ giữ bản, thủ kho giữ để vào thẻ kho sau giao cho phịng kinh doanh kiểm tra sau phịng kinh doanh lập phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng (đối với sản phẩm xuất bán) phiếu xuất kho kiêm điều chuyển nội (đối với thành phẩm xuất gửi đến kho chi nhánh) Phiếu xuất kho lập thành liên: liên lưu phòng kinh doanh, liên giao cho khách hàng giao cho chi nhánh, liên giao cho thủ kho để ghi thẻ kho, sau chuyển cho kế tốn Kế toán vào phiếu xuất kho để nhập khối lượng thành phẩm xuất kho vào sổ chi tiết Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp 40 sản phẩm máy tính, giá bán thành phẩm, thuế suất thuế GTGT đầu vào sổ chi tiết bán hàng theo loại sản phẩm chất lượng loại sản phẩm, lập phiếu hạch toán phản ánh bút toán ghi nhận doanh thu bán hàng, lên sổ chi tiết toán với người mua, sổ TK 131, TK 511, TK 512, TK 3331 vào bảng cân đối số phát sinh Kế toán thủ kho thường xuyên đối chiếu với lượng thành phẩm nhập-xuất-tồn Cuối kỳ, vào giá trị tồn kho thành phẩm đầu kỳ loại sản phẩm, tổng giá trị thành phẩm qua lần nhập kho kỳ, máy tính tự động tính giá vốn loại sản phẩm xuất bán kỳ hay giá xuất kho phẩm loại xuất từ kho cơng ty đưa vào kho chi nhánh, tự động cập nhật giá trị xuất kho sản phẩm vào sổ chi tiết sản phẩm lên bảng tổng hợp chi tiết sản phẩm Đồng thời máy tự động cập nhật vào sổ chi tiết giá vốn, phiếu hạch toán phản ánh giá vốn, phản ánh giá xuất sản phẩm gửi vào kho chi nhánh (TK157), sổ TK 632, TK 157, bảng cân đối số phát sinh Đối với phế liệu thu hồi, công ty bán phế với giá bán phế giá xuất phế Trong trình tiêu thụ trường hợp toán mua hàng với số lượng lớn cơng ty có sách giảm giá, khuyến thơng qua hình thức chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại theo dõi TK 521, đến cuối kỳ tiến hành kết chuyển ghi giảm doanh thu Còn hàng bán bị trả lại hóa đơn trả lại hàng khách hàng, công ty tiến hành lập phiếu nhập kho để nhập lại kho điều chỉnh lại sổ tổng hợp chi tiết, đồng thời theo dõi TK 531, đến cuối kỳ, kết chuyển ghi giảm doanh thu Hàng năm, vào cuối năm công ty tiến hành kiểm kê thành phẩm lập biên kiểm kê sản phẩm Khi kiểm kê phát thừa, thiếu thành phẩm kế Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp 41 toán lập phiếu điều chỉnh tăng giảm số lượng thành phẩm, điều chỉnh giá trị Đối với khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc quản lý tiêu thụ thành phẩm, sở hóa đơn, chứng từ có liên quan để tập hợp chi phí, lập sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, phiếu hạch toán lên sổ TK 641, TK 642 vào bảng cân đối số phát sinh Cuối kỳ, kế toán tiền hành kết chuyển doanh thu bán hàng chi phí phát sinh liên quan đến trình tiêu thụ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết hoạt động sản xuất, kinh doanh Dưới quy trình hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty: Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp 42 Các chứng từ ban đầu Sổ chi tiết TK 1526, 155, 157, 632, 641, 642, 511, 512,… 911 Các sổ tổng hợp, chi tiết tiêu Phiếu hạch toán: sản phẩm, phế liệu nhậpxuất; giá vốn, doanh thu, giảm doanh thu, Chi phí, kết chuyển xác định kết Sổ TK 1526, 155, 157, 632, 641, 642, 511, 512,…, 911 Báo cáo kế toán Bảng cân đối số phát sinh Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp 43 Chương 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THÉP VSC-POSCO VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY 3.1 Đánh giá thực trạng quản lý cơng tác kế tốn cơng ty thép VSC-POSCO 3.1.1 Những ưu điểm quản lý công tác kế tốn cơng ty 3.1.1.1 Về cơng tác quản lý Công ty thép VSC-POSCO công ty liên doanh sản xuất thép xây dựng có quy mơ lớn thị trường Việt Nam, với trang thiết bị, sở vật chất dây chuyền công nghệ đại với đội ngũ cán công nhân viên tuổi đời cịn trẻ, động, có trình độ máy lãnh đạo có lực, đời 10 năm song công ty khẳng định tên tuổi, uy tín thương trường không ngừng phát triển Ở công ty thép VSC-POSCO, việc tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhìn chung tốt Bộ máy quản lý tổ chức theo mơ hình “chức năng”, phòng ban, phận đảm nhiệm chức năng, nhiệm vụ định điều tạo tính chuyên mơn hóa cao cơng việc, khơng gây chồng chéo, trùng lặp phận Song phòng ban, phận có phối hợp, hỗ trợ lẫn giúp cho công việc giải nhanh chóng Cơng ty có hệ thống máy tính nối mạng Internet đảm bảo nắm bắt, trao đổi thông tin nội công ty với đối tác cách thuận tiện, nhanh chóng, kịp thời Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp 44 Công ty xây dựng hệ thống kế hoạch, định mức sản xuất kinh doanh hợp lý sở để tiến hành sản xuất kinh doanh cách có hiệu Về cơng tác quản lý chất lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu công ty, cơng ty có phịng thử nghiệm với thiết bị đại kiểm tra xác thông số kỹ thuật sản phẩm trước xuất xưởng Phòng thử nghiệm Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp Chứng nhận hợp chuẩn quốc gia ISO/IEC17025 VILAS 061 3.1.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Bên cạnh ưu điểm cơng tác quản lý nói chung, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều ưu điểm như: Công ty xây dựng máy kế tốn hồn chỉnh, gọn nhẹ với đội ngũ cán nhân viên có trình độ, nắm vững nghiệp vụ phân công nhiệm vụ rõ ràng theo phần hành kế tốn, có đảm bảo phối hợp tốt phần hành kế toán với với phận liên quan Cơ sở vật chất kỹ thuật trang bị đầy đủ Hịa với xu hướng thời đại cơng nghệ thơng tin, cơng tác kế tốn cơng ty thực máy tính phần mềm kế tốn từ năm 2000, điều khơng giúp giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn mà cịn nâng cao độ xác thơng tin kế tốn đảm bảo tính kịp thời, thuận tiện việc lập báo cáo Công ty cập nhật văn bản, tài liệu, thông tin nhà nước chế độ kế toán doanh nghiệp để kịp thời nâng cấp phần mềm kế toán cho phù hợp với chế độ, sách Hiện nay, tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty thực theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày Lưu Thị Ngân Kế toán khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp 45 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, định chế độ kế toán doanh nghiệp 3.1.2 Những vấn đề cịn tồn cơng tác quản lý cơng tác kế tốn cơng ty Bên cạnh ưu điểm, thành tích đạt được, cơng tác quản lý cơng tác kế tốn cơng ty khơng tránh khỏi cịn nhiều hạn chế, thiếu sót 3.1.2.1 Về cơng tác quản lý Hiện nay, nguồn vật liệu doanh nghiệp phơi thép chủ yếu nhập từ Trung Quốc phải chịu chi phí vận chuyển quốc tế tương đối lớn điều làm cho giá thành sản phẩm cịn cao Giá bán sản phẩm cơng ty phải phụ thuộc vào điều tiết vĩ mô Tổng công ty thép Việt Nam (VSC), điều làm cho sách giá bán cơng ty cịn cứng nhắc, không linh động, bất lợi cạnh tranh giá với doanh nghiệp ngành không thuộc VSC Với hình thức trả lương theo thời gian, cơng ty khơng khuyến khích người lao động làm việc, xảy trường hợp mang tính hình thức, thiếu trách nhiệm không sử dụng hiệu thời gian làm việc Số dư vật tư, phụ tùng tồn kho tương đối lớn tồn đọng lâu ngày, có vật tư, phụ tùng khơng cịn sử dụng hay hỏng hóc Điều dẫn đến cơng ty bị lãng phí khoản chi phí cho lưu kho, bảo quản, theo dõi tốc độ luân chuyển vốn chậm Trong trường hợp vật tư, phụ tùng đưa vào sử dụng bị hỏng, cần thay thế, công ty chưa quy định nhân viên phải lập Giấy báo hỏng làm thủ tục nhập lại kho Trong cơng tác quản lý cơng nợ, có số khoản phải thu hạn toán số dư phải thu số khách hàng vượt hạn mức tín dụng, dẫn đến cơng ty bị chiếm dụng vốn rủi ro thu hồi công nợ Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp 46 3.1.2.2 Về cơng tác kế tốn Công ty chưa tự nâng cấp phần mềm kế toán nên việc nâng cấp phần mềm kế toán phải th ngồi với chi phí tốn Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho theo phương pháp: giá bình quân gia quyền, đơn giản tính tốn cơng việc kế tốn thường dồn vào cuối tháng, gây áp lực công việc dễ dẫn đến sai sót Cơng ty hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ song cơng ty khơng lập sổ đăng ký chứng từ ghi Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mặt có tác dụng quản lý chứng từ ghi sổ, mặt tài liệu quan trọng để kiểm tra, đối chiếu số liệu kế tốn với bảng cân đối số phát sinh Khơng lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dẫn đến việc quản lý chứng từ ghi sổ (mà phiếu hạch tốn) khơng chặt chẽ, thuận lợi Mặt khác thiếu khâu để đối chiếu tính xác số liệu kế tốn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với bảng cân đối số phát sinh Một nguyên tắc quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn ngun tắc bất kiêm nghiệm Để đảm bảo nguyên tắc này, kế tốn cơng ty cần tách bạch với thủ quỹ Nhưng tại, công ty thép Việt-Hàn, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm kiêm nhiệm vụ thủ quỹ Chế độ kế toán áp dụng công ty Quyết định số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài “chế độ kế tốn doanh nghiệp”, song cịn số nghiệp vụ hạch toán khác với hướng dẫn Quyết định việc ghi nhận khoản khách hàng trả trước (Công ty ghi nhận vào TK 338-phải trả khác), ứng trước cho nhà cung cấp (Công ty ghi nhận vào TK 141- Tạm ứng), dự phòng trợ cấp việc làm (Công ty ghi nhận vào TK 335-Chi phí phải trả) Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp 47 Cơng ty khơng quy định việc trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi nên hạch tốn kế tốn khơng trích lập dự phịng khoản phải thu hạn toán 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý cơng tác kế tốn cơng ty thép VSC-POSCO Nhìn chung cơng ty thép VSC-POSCO cơng ty hoạt động làm ăn có hiệu Để phát huy tính hiệu cơng ty cần phải tiếp tục giữ vững phát huy ưu điểm đạt được, bên cạnh cần phải có biện pháp để khắc phục nhược điểm tồn Sau thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty em xin mạnh dạn đóng góp số ý kiến sau nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng 3.2.1 Về cơng tác quản lý Một là, công ty cần xúc tiến việc tìm kiếm nhà cung cấp phơi nước, để tiết kiệm chi phí vận chuyển phơi góp phần giảm giá thành sản phẩm Hai là, tương lai Nhà nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp ngành chủ động giá bán, khơng cịn phụ thuộc vào VSC, từ cơng ty cần xây dựng kế hoạch sách giá bán hợp lý, linh động để cạnh tranh với doanh nghiệp ngành Ba là, để khuyến khích người lao động làm việc quản lý chi phí nhân cơng cách hiệu cơng ty thực trả lương theo sản phẩm hay khoán việc, thực biện pháp để quản lý quỹ thời gian làm việc người lao động chặt chẽ Bốn là, công ty cần tiến hành phân loại, xếp lại loại vật tư, phụ tùng thành nhóm: vật tư, phụ tùng khơng cịn sử dụng, hỏng hay sử dụng, để có hướng xử lý thích hợp tránh lãng phí chi phí cho việc lưu Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp 48 kho, bảo quản đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn Mặt khác để quản lý chặt chẽ mặt vật vật tư, phụ tùng xuất dùng, cơng ty nên có quy định việc lập Giấy báo hỏng phụ tùng yêu cầu nhập lại kho vật tư, phụ tùng hỏng để có biện pháp xử lý thích hợp Năm là, cơng ty cần có biện pháp nhằm kiểm sốt chặt chẽ số dư công nợ phải thu Đối với khoản phải thu hạn toán cần có thỏa thuận đồng ý văn hai bên: cơng ty khách hàng, có kế hoạch tính lãi trả chậm hợp lý nhằm đảm bảo quyền lợi công ty 3.2.2 Về công tác kế tốn Một là, có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho đội ngũ cán nhân viên kế toán quản trị mạng để người quản trị mạng có hiểu biết lĩnh vực kế toán, người kế toán ứng dụng thành thạo máy tính vào cơng việc mình, tiến dần đến làm chủ phần mềm kế tốn, tự chủ việc điều chỉnh nâng cấp phần mềm kế toán phù hợp với chế độ kế toán có thay đổi Hai là, cơng ty nên thay đổi cách hạch toán số nghiệp vụ phần cho phù hợp với Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - định ban hành “chế độ kế tốn doanh nghiệp” Ba là, phân cơng lại cơng việc: có thủ quỹ riêng khơng tham gia làm cơng tác kế tốn Bốn phận kế toán cần tham mưu cho ban giám đốc nên có quy định việc trích lập khoản dự phịng tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu hạn toán thực theo dõi khoản để tham mưu cho Ban giám đốc việc thu hồi xử lý khoản phải thu hạn Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp 49 Trên số ý kiến đóng góp em nhằm hồn thiện cơng tác quản lý cơng tác kế tốn cơng ty để hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày đạt hiệu cao Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp Lưu Thị Ngân 50 Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài "Chế độ Kế tốn doanh nghiệp" Giáo trình Kế tốn tài – PGS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học KTQD – 2006 Hợp đồng liên doanh thành lập công ty Thép VSC-POSCO Các tài liệu tổ chức máy quản lý máy kế toán công ty Thép VSC-POSCO Một số báo cáo sổ sách kế tốn cơng ty Thép VSC-POSCO Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp 52 MỤC LỤC Trang A- MỞ ĐẦU B- NỘI DUNG Chương 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH KINH DOAN .3 H VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY THÉP VSC-POSCO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty thép VSC-POSCO (công ty thép Việt-Hàn ) 1.1.1 Sự hình thành công ty thép VSC-POSCO .3 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty VSC-POSCO .4 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty thép VSC-POSCO 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động, chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Tài sản, vốn sách huy động vốn cơng ty 10 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 10 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty thép VSC-POSCO 14 1.3.1 Cơ cấu tổ chức 14 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận 15 Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THÉP 17 VSC-POSCO 17 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty thép VSC-POSCO 17 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán .17 2.1.2 Lao động kế toán 17 2.1.3 Phân cơng lao động kế tốn .18 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty thép VSC-POSCO 23 2.2.1 Chính sách kế tốn chung áp dụng .23 2.2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán .25 2.2.2.1 Vận dụng chế độ chứng từ 25 2.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản công ty 26 2.2.2.3 Tổ chức vận dụng chế độ sổ sách công ty 30 2.2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài 31 2.3 Thực tế vận dụng chế độ kế toán hạch toán số phần hành kế toán 32 2.3.1 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 32 2.3.1.1 Chi phí NVL trực tiếp: 33 2.3.1.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp: 34 2.3.2 Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 37 Chương 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THÉP VSC-POSCO VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 43 Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp 53 3.1 Đánh giá thực trạng quản lý cơng tác kế tốn công ty thép VSCPOSCO 43 3.1.1 Những ưu điểm quản lý công tác kế tốn cơng ty 43 3.1.1.1 Về cơng tác quản lý .43 3.1.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn công ty .44 3.1.2 Những vấn đề cịn tồn cơng tác quản lý cơng tác kế tốn cơng ty 45 3.1.2.1 Về công tác quản lý .45 3.1.2.2 Về công tác kế toán .46 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý cơng tác kế tốn cơng ty thép VSC-POSCO 47 3.2.1 Về công tác quản lý 47 3.2.2 Về cơng tác kế tốn 48 C- KẾT LUẬN PHỤ LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 ... Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp 17 Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY THÉP VSC-POSCO 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty thép VSC-POSCO 2.1.1... quản lý cơng tác kế tốn cơng ty thép VSC-POSCO 3.1.1 Những ưu điểm quản lý công tác kế tốn cơng ty 3.1.1.1 Về cơng tác quản lý Công ty thép VSC-POSCO công ty liên doanh sản xuất thép xây dựng... 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH KINH DOAN H VÀ QUẢN LÝ TẠI CƠNG TY THÉP VSC-POSCO 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty thép VSC-POSCO (công ty thép Việt-Hàn ) 1.1.1 Sự hình thành cơng ty thép VSC-POSCO
