Luận văn THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI MỘT SỐ NĂM GẦN ĐÂY LỜI MỞ ĐẦU Hướng tới 1000 năm Thăng Long - Hà Nội, Nghị 15-NQ/TW Bộ Chính trị (Khố VIII) phương hướng, nhiệm vụ phát triển Thủ đô Nghị Đại hội lần thứ XIII Đảng thành phố xác định mục tiêu chiến lược đến năm 2010 là: Bảo đảm ổn định vững trị, trật tự an tồn xã hội; phát triển kinh tế- khoa học công nghệ - văn hố - xã hội tồn diện, bền vững; xây dựng tảng vật chất - kỹ thuật xã hội Thủ đô xã hội chủ nghĩa giàu đẹp, văn minh, lịch, đại, đậm đà sắc ngàn năm văn hiến; nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân; phấn đấu trở thành trung tâm ngày có uy tín khu vực, xứng đáng với danh hiệu " Thủ đô anh hùng" Để thực mục tiêu trên, bên cạnh việc đẩy mạnh phát triển mặt kinh tế, xã hội; phát triển mạnh lực lượng sản xuất khoa học công nghệ, Hà Nội phải “hiện đại hoá hệ thống kết cấu hạ tầng thị cách đồng bộ, có trọng điểm, trước bước so với yêu cầu phát triển Thủ đô Đẩy mạnh việc quy hoạch xây dựng nhà ở, xây dựng khu đô thị Nghiên cứu việc chỉnh trị sông Hồng quy hoạch khai thác hai bên sông Hồng Xây dựng mạng lưới đô thị vệ tinh xung quanh Thủ đô theo quy hoạch thống nhất” * Yêu cầu đặt ngành xây dựng thủ đô Hà Nội lớn tồn diện Các cơng ty xây dựng vừa phải tăng cường đầu tư vốn, phương tiện thiết bị kỹ thuật tổ chức đội ngũ chuyên gia lực lượng lao động lành nghề nhằm thích ứng yêu cầu xây dựng đại, vừa phải hoạch định chiến lược phát triển đơn vị phù hợp với chiến lược chung ngành phát triển địa phương Trong bối cảnh chung đó, Cơng ty Đầu tư xây lắp thương mại Hà Nội (ICT.Co) có đổi bản, hoàn thành tốt mục tiêu, nhiệm vụ đề ra, góp phần vào cơng xây dựng phát triển thủ đô Hà Nội * Nguyễn Phú Trọng -UV Bộ Chính trị-Bí thư Thành uỷ Hà Nội (Tạp chí Cộng sản - Số Xuân Nhâm ngọ) CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI HÀ NỘI I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1- Quá trình hình thành: Cơng ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà nội tiền thân trước Công ty Sửa chữa nhà cửa Thương nghiệp thành lập theo Quyết định số 569/QĐ-UB ngày 30/9/1970 Ủy ban nhân dân Thành phố Hà nội, sở sát nhập đơn vị: Xí nghiệp sửa chữa nhà cửa Sở Lương thực, Đội xây dựng ăn uống Đội công trình 12 Sở Thương nghiệp Sau nhiều lần đổi tên: Công ty Sửa chữa nhà cửa trang thiết bị Thương nghiệp- Công ty Xây lắp Thương nghiệp- đổi tên Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà nội theo Quyết định số 2863/QĐ-UB ngày 07/8/1995 Ủy ban nhân dân thành phố Hà nội Tên công ty: Công ty Đầu tư - Xây lắp - Thương mại Hà Nội Tên tiếng Anh: Hanoi 's investment - construction - trade company Viết tắt: ICT.Co Vốn điều lệ: 6.866 triệu đồng Trong đó: Vốn cố định: 3.373 triệu đồng Vốn lưu động: 3.493 triệu đồng 2- Quá trình phát triển Cơng ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà Nội: 2.1 Từ thành lập đến 1975: Công ty hoạt động theo chế thời chiến tranh, sản phẩm chủ yếu sửa chữa, cải tạo nhà xưởng, kho tàng, cửa hàng, quét vôi, sơn cửa cho ngành Thương nghiệp 2.2 Từ năm 1976 đến năm 1985: Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo kế hoạch hàng năm Sở Thương nghiệp quy mơ nhỏ, kết trì mức bình thường, mặt khơng phát triển, sản lượng xây dựng, sửa chữa chiếm khoảng 20% yêu cầu toàn ngành Tổ chức nhân có biến động, thay đổi 2.3 Từ năm 1986 đến năm 1987: Chủ trương Sở Thương nghiệp nâng cao lực, mở rộng quy mô hoạt động đáp ứng với nhu cầu phát triển mạng lưới thương nghiệp Đến hết năm 1986 cán công nhân viên Công ty tăng vọt từ 200 người lên 700 người Sản lượng có tăng lên đáp ứng khoảng 30% yêu cầu kế hoạch ngành xây dựng mạng lưới tiểu khu, ki ốt bán hàng, tham gia nâng cấp cải tạo mạng lưới bán lẻ Nhưng yếu mặt tổ chức sản xuất, gần 300 cán công nhân viên tuyển dụng, thành phần phức tạp trái nghề, không nghề tay nghề nên nảy sinh tiêu cực Công ty lâm vào tình trạng khủng hoảng trầm trọng, tín nhiệm với khách hàng Vốn khơng cịn, cơng nhân nhiều, khơng có việc làm dẫn đến nguy phá sản Đến cuối năm 1987, lãnh đạo Sở Thương mại Hà Nội ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội có định tăng cường cán lãnh đạo, xếp tổ chức Công ty Từ tháng 10/1987 đến tháng 12/1987 Công ty thực số biện pháp đặc biệt nhằm tạo việc làm, đưa sản xuất kinh doanh trở lại hoạt động như: Ký hợp đồng với Công ty ngành để nhận việc; Đề nghị số đơn vị Công ty nợ giao việc để trả nợ phần lãi v v Nhờ sau tháng Cơng ty có đủ việc làm sau tháng sản xuất kinh doanh bắt đầu trở lại hoạt động, đảm bảo cán cơng nhân viên có lương trả nợ hạn cho ngân hàng, vay vốn bình thường Đồng thời Cơng ty hồn thành kế hoạch Nhà nước năm 1987, sản lượng tháng cuối năm sản lượng tháng đầu năm làm Từ tình hình Sở Thương nghiệp duyệt cấp cho 12 triệu đồng vốn để Công ty tồn phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh 2.4 Giai đoạn 1988 đến năm 1990: Ổn định tổ chức, khôi phục sản xuất kinh doanh để tồn tại, với mục tiêu: Việc làm đời sống cán công nhân viên Thời kỳ Công ty Ủy ban nhân dân Thành phố bổ sung thêm chức năng, nhiệm vụ, tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty tiếp bước vào chế thị trường, nhằm mục tiêu thời kỳ 1991- 1995 2.5 Giai đoạn 1991-1995: Đứng lên vững chắc, tạo tiền đề để phát triển vươn lên chế Mục tiêu thời kỳ phát triển đảm bảo tăng trưởng Cơng ty, thích ứng với kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa quản lý Nhà nước 2.6 Giai đoạn 1996- 2001: Phát huy kết đạt được, mở rộng ngành nghề tạo bước đột biến đưa Công ty vào vững lâu dài Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà Nội thành lập sớm ( 1970) để thực vào sản xuất phát triển phải đến năm 1991 thực ổn định Trải qua bao thăng trầm đến ( năm 2001) Công ty đạt kết khả quan đảm bảo phát triển tồn sau II CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1- Chức năng: Trong chế trước đây, Công ty đơn vị kinh doanh thực chức theo kế hoạch Sở Thương nghiệp Hà Nội giao, kinh doanh pháp luật, phương hướng đường lối Đảng Nhà nước Ngồi ra, Cơng ty phải phát huy ưu thế, tiếp tục mở rộng phát triển quan hệ thương trường để từ nhận thêm nhiều cơng trình, sửa chữa lắp đặt dịch vụ, tạo công ăn việc làm nhằm tăng thu nhập cho người lao động Trong chế mới, Công ty trao quyền chủ động kinh doanh, tự hạch toán kinh doanh bảo đảm kinh doanh có lãi, ngồi chức Cơng ty cần phải bảo đảm tiếp tục hoàn thành tiêu Sở Thương mại Hà Nội giao cho, bảo đảm tăng trưởng vốn tiếp tục nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty 2- Nhiệm vụ: Thời kỳ thành lập nhiệm vụ chủ yếu Công ty sửa chữa, tu, quét vôi sơn cửa mạng lưới kho tàng, nhà xưởng, cửa hàng phục vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch Sở Thương nghiệp Hà Nội giao Sau đổi tên, Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà Nội xác định lại nhiệm vụ cho sau: - Đầu tư xây dựng cơng trình: Thương mại, cơng nghiệp, dân dụng, văn hố phúc lợi cơng trình xây dựng hạ tầng, nơng thơn - Kinh doanh bất động sản, khách sạn, du lịch, thương mại phục vụ yêu cầu khách nước - Sản xuất, chế biến hàng lâm sản, đồ mộc, vật liệu xây lắp - Làm nhiệm vụ sửa chữa, lắp đặt trang thiết bị, dịch vụ tư vấn, dự án, luận chứng kinh tế kỹ thuật - Được xuất sản phẩm, hàng hố Cơng ty sản phẩm hàng hoá liên doanh liên kết, nhập thiết bị, nguyên liệu vật tư, hàng hoá phục vụ xây lắp tiêu dùng - Liên doanh liên kết thành phần kinh tế nước để mở rộng hoạt động đầu tư, xây lắp thương mại Cơng ty Tiếp đó, Quyết định số 5538/QĐ - UB (ngày 21 tháng năm 2001) Ủy ban nhân dân Thành phố bổ sung nhiệm vụ cho Công ty Đầu tư xây lắp thương mại Hà Nội thuộc Sở Thương mại Hà nội được: - Tư vấn thiết kế công trình dân dụng, cơng nghiệp, nội ngoại thất, giám sát thi công dịch vụ quảng cáo - Thi công xây dựng cơng trình cầu giao thơng nơng thơn, cấp nước, tưới tiêu, trạm thuỷ nơng - Kinh doanh xuất nhập tất mặt hàng Nhà nước cho phép - Kinh doanh dịch vụ nhà hàng ăn uống, khách sạn, vận chuyển hành khách vận tải phục vụ nhu cầu xã hội III TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1- Cơ cấu tổ chức Công ty: Cũng giống Công ty xây dựng khác, Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà Nội có cấu tổ chức khoa học hợp lý Bộ máy cấu tổ chức đơn vị chủ yếu chia thành khối lớn: - Khối văn phòng - Khối trực tiếp sản xuất 1.1 Khối văn phịng Cơng ty: Gồm có phịng chính: - Phịng Tổ chức Hành - Phịng Tài Kế tốn - Phịng Nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp - Trung tâm kinh doanh nhà Đây phòng ban nằm khối văn phịng Cơng ty, phịng có chức nhiệm vụ riêng Nhưng mục tiêu hàng đầu khối " xây dựng" cho Công ty ngày phát triển Để thực mục tiêu phòng phải chịu giám sát trực tiếp lãnh đạo, đóng vai trị người giúp việc cho giám đốc công tác tổ chức quản lý Công ty 1.2 Khối trực tiếp sản xuất: Bao gồm: - Xí nghiệp xây lắp Trung tâm - Xí nghiệp xây lắp số đ/c P.giám đốc Công ty trực tiếp làm giám đốc Xí nghiệp - Xí nghiệp xây lắp số - Xí nghiệp xây lắp Thương mại số 10 - Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng xây lắp hoàn thiện - Đội xây lắp số - Đội xây lắp số - Đội xây lắp số - Đội xây lắp số - Đội xây lắp số - Đội sơn, quét vôi - Đội điện nước Với cấu tổ chức bố trí tương đối hợp lý, từ thành lập đến số cán công nhân viên Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà nội ln có thay đổi, phát triển ngày tốt hơn, hồn thiện đáp ứng quy mơ Công ty Đến ( theo số liệu báo cáo ngày 22/2/2001) tổng số cán công nhân viên Cơng ty cịn 185 người với trình độ học vấn tương đối cao, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật đưa Công ty ngày vững lên chiếm vị trí xứng đáng chế thị trường 10 2- Thanh tra, bảo vệ nội 3- Hành quản trị, bảo vệ, y tế, tiếp dân, tiếp khách Công ty A) NHIỆM VỤ 2.1.1 Công tác tổ chức, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật:  Công tác tổ chức: - Tổ chức triển khai thực định lãnh đạo Công ty - Giải nghiệp vụ quản lý nhân lực bao gồm: Bồi dưỡng, đề bạt, phân công công tác, xếp lương, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật - Phối hợp với phận có liên quan lập kế hoạch, quy hoạch cán bộ, tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ đội ngũ cán công nhân viên Công ty đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh - Quản lý hồ sơ cán công nhân viên  Công tác lao động tiền lương, chế độ sách: - Hướng dẫn, thống tổ chức thực Bộ luật lao động văn Nhà nước lao động tiền lương tồn Cơng ty - Xây dựng đơn giá kế hoạch quỹ tiền lương trình quan chức Thành phố phê duyệt  Công tác thi đua khen thưởng: - Nắm bắt kịp thời chủ trương đạo Thành phố, Sở Thương mại Hà Nội phong trào thi đua để triển khai, phát động thi đua tồn Cơng ty - Phối hợp với Cơng đồn phịng ban, giúp lãnh đạo Cơng ty đạo tốt công tác thi đua, khen thưởng kịp thời, thường xuyên đột xuất cho đơn vị cá nhân có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 2.1.2 Công tác tra bảo vệ nội bộ: 13 - Thanh tra giải kịp thời, thẩm quyền đơn thư khiếu tố, khiếu nại cán cơng nhân viên, đảm bảo đồn kết nội tồn Cơng ty - Quản lý chất lượng trị cán cơng nhân viên 2.1.3 Cơng tác Hành Quản trị:  Cơng tác quản trị, hành chính: - Trợ lý giúp giám đốc cơng ty hồn thành biên Cuộc họp bố trí xếp - Kiểm tra, quản lý việc mua sắm, sử dụng tài sản, phương tiện, đồ dùng vật chất phục vụ cho công tác quan Công ty với phương châm tiết kiệm có hiệu - Giúp giám đốc giải tốt mối quan hệ đơn vị với đơn vị bạn quan chức Thành phố tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất - Tổ chức thực cơng tác khánh tiết, trang trí ngày lễ tết, hội họp, tiếp khách đến làm việc quan Công ty đảm bảo yêu cầu trang trọng văn minh, lịch - Thay mặt Công ty tổ chức thăm hỏi, động viên gia đình cán cơng nhân viên gặp việc buồn ốm đau, tang lễ, chúc mừng ngày vui theo phân cấp Công ty  Công tác văn thư lưu trữ: - Tiếp nhận cơng văn, giấy tờ cho tồn Cơng ty, trực điện thoại, chuyển giao công văn giấy tờ đi, đến địa chỉ, kịp thời, xác - Tất công văn, giấy tờ Công ty giải phải xếp phân loại để giữ gìn bảo quản lưu trữ cách khoa học theo quy định Nhà nước để tiện cho việc tra cứu, sử dụng cần thiết  Đánh máy in ấn: - Thực công tác đánh máy, in ấn tài liệu đầy đủ, kịp thời đảm bảo thể thức tả, ngữ pháp chuyển giao cho người có trách nhiệm Bảo quản tốt máy móc thiết bị giao 14 - Quản lý đóng dấu, gìn giữ dấu quy định Nhà nước phải chịu trách nhiệm trước pháp luật việc giữ đóng dấu Thực tốt quy chế bảo mật  Công tác y tế, phục vụ: + Y tế: Sơ cứu, chăm sóc sức khoẻ cho cán khối quan, tổ chức theo dõi mua Bảo hiểm y tế cho cán cơng nhân viên tồn Cơng ty + Lái xe: Sẵn sàng phương tiện phục vụ kịp thời an toàn tuyệt đối cho người, phương tiện chuyến công tác theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, sửa chữa điện nước thông thường + Tạp vụ: Thực vệ sinh thường xuyên nơi làm việc đảm bảo yêu cầu : Nơi làm việc khang trang, đẹp + Nhà ăn : Tổ chức tốt bữa ăn trưa cho CBCNV khối văn phịng quan cơng ty  Cơng tác bảo vệ: - Thường trực kiểm tra khách vào Công ty, báo cáo lãnh đạo Cơng ty bố trí thời gian tiếp làm việc Nghiêm cấm tình trạng để khách tự tiện lên gặp lãnh đạo Công ty B) QUYỀN HẠN - Được tổ chức máy cán nhân viên đảm bảo số lượng chất lượng, đáp ứng đầy đủ vật chất để hồn thành cơng tác giao - Tham mưu giúp lãnh đạo tổ chức sản xuất, quản lý sử dụng lực lượng lao động tồn Cơng ty - Thừa lệnh lãnh đạo Công ty tổ chức thực kiểm tra tất lĩnh vực hoạt động toàn Cơng ty - Có nhiệm vụ tổng hợp lập báo cáo sơ kết, tổng kết ( yêu cầu phòng ban, đơn vị phối hợp cung cấp); báo cáo số liệu cơng việc có liên quan - Tham gia phịng ban chức giải cơng tác chuyên môn nghiệp vụ theo yêu cầu Công ty 15 2.2 Phịng Tài Kế tốn: 2.2.1 Chức năng: Tham mưu giúp việc Giám đốc để điều hành, quản lý hoạt động, tính tốn kinh tế, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài Cơng ty 2.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn: - Tổng hợp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch biện pháp cho kế hoạch tháng, quý, năm dài hạn - Chịu trách nhiệm lập kế hoạch nghiên cứu sách tài tổ chức huy động nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh, nhu cầu đầu tư Cơng ty Ghi chép, tính tốn, phản ánh số liệu có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, trình kết hợp hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng chi phí hợp lý đơn vị - Lập báo cáo cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ giám đốc để đạo sản xuất kinh doanh kịp thời Đồng thời phải lập báo cáo thống kê tài theo kế hoạch kỳ sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm báo cáo kịp thời giám đốc cấp theo quy định Nhà nước Chịu trách nhiệm kiểm tra đơn vị tồn Cơng ty thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, tốn, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng loại tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí Phát ngăn ngừa kịp thời vi phạm sách chế độ, kỷ luật kinh tế, tài Nhà nước - Thực thống phạm vi tồn Cơng ty: hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu, hệ thống tài khoản sổ sách - Quản lý bảo quản, sử dụng số liệu kế toán thống kê theo chế độ bảo mật Nhà nước quản lý kinh tế 16 - Cán kế toán đảm bảo quyền độc lập chuyên môn nghiệp vụ theo quy định chế độ kế toán Nhà nước hành 2.3 Phòng Nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp: 2.3.1 Chức năng: Làm tham mưu giúp việc Giám đốc quản lý, đạo công tác xây lắp, công tác quản lý kỹ thuật chất lượng an toàn lao động 2.3.2 Nhiệm vụ: - Theo dõi tiến độ xây lắp cơng trình, làm báo cáo thống kê sản lượng theo kỳ kế hoạch để đạo sản xuất - Quản lý thiết bị lập kế hoạch tiến khoa học kỹ thuật - Nghiên cứu, lập phương án xử lý kỹ thuật phát sinh thi công, giúp giám đốc đạo đơn vị lập hồ sơ duyệt phương án tham gia đấu thầu, biện pháp thi công vv - Tham gia hội đồng nghiệm thu kỹ thuật sở - Thực cơng tác an tồn lao động - Tham mưu xét duyệt sáng kiến, cải tiến kỹ thuật - Phối hợp với phịng tổ chức hành giúp giám đốc công tác: Đào tạo kỹ thuật tổ chức thi nâng bậc lương cho công nhân; Công tác định mức kỹ thuật, định mức tiêu hao vật tư hướng dẫn đơn vị thực hành 2.4 Trung tâm kinh doanh nhà: Trung tâm kinh doanh nhà thành lập dựa sở chuyển toàn phòng Kế hoạch sang; làm dịch vụ tư vấn xin đất mua nhà cửa, làm hồ sơ, thủ tục kinh doanh nhà ngành theo quy định Nhà nước Thực chế độ hạch toán báo sổ Nhà nước quy định 2.4.1 Chức năng: 17 Là đơn vị kinh tế thực nhiệm vụ Trung tâm kinh doanh nhà làm tư vấn dịch vụ xin cấp đất, mua bán nhà cửa, xây dựng nhà, làm hồ sơ, thủ tục, trước bạ phục vụ ngành, xã hội 2.4.2 Nhiệm vụ: - Mở rộng tiếp thị, làm hồ sơ, thủ tục, hồ sơ thiết kế xây dựng, dự toán xây dựng, tổ chức thực hiện, chuyển giao cho Xí nghiệp xây lắp Trung tâm đơn vị Công ty tổ chức thi công theo Kế hoạch Công ty, tự chịu trách nhiệm tổ chức thi công theo quy chế chung Công ty, làm thủ tục trước bạ cho khách hàng Doanh thu tính theo đầu người - Dự thảo giá trình Hội đồng mua, bán nhà phê duyệt để thực - Các cơng trình xây nhà bán cho khách hàng phải làm thiết kế, đầy đủ thủ tục, giấy phép theo quy định Nhà nước 2.4.3 Quyền hạn: - Được ủy quyền Công ty việc ký kết hợp đồng kinh tế làm thủ tục cho khách hàng - Được quản lý cán công nhân viên Trung tâm theo phân cấp quản lý Công ty, trả lương, thưởng theo quy chế Công ty - Thực đầy đủ quy chế hạch toán quản lý kinh tế, tài theo chế độ Nhà nước quy định công ty, thực công tác thi đua khen thưởng theo chế độ Nhà nước quy định 18 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI MỘT SỐ NĂM GẦN ĐÂY I- NĂM 1999: Bước vào kế hoạch năm 1999 Cơng ty có thuận lợi hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 1998 cách xuất sắc, tạo điều kiện thực xong dự án kinh doanh nhà năm trước thu hồi vốn Tổ chức quản lý tổ chức nhân có bước chuyển đổi, tạo lực mới, vượt khỏi trì trệ, bảo thủ Thị trường xây dựng có bước khởi sắc mới, thi cơng cơng trình xây dựng có chất lượng cao đạt tiến độ thi cơng, có uy tín, đem lại lòng tin với khách hàng, tạo lực Phát huy kết đạt được, mở rộng ngành nghề, tạo bước đột biến đưa Công ty vào phát triển vững lâu dài để làm hành trang bước vào kỷ 21 Bên cạnh thuận lợi năm 1999 Công ty gặp nhiều khó khăn thay đổi chủ trương sách Nhà nước Thành phố Đó hai luật thuế ( thuế VAT thuế thu nhập doanh nghiệp) có hiệu lực thi hành Ngoài ra, hậu khủng hoảng kinh tế khu vực tiếp tục ảnh hưởng trực tiếp đến kinh tế nước ta Đặc 19 biệt cạnh tranh ngày gay gắt thị trường xây dựng Nội Cơng ty có khó khăn định lực trang thiết bị yếu, vốn chưa ngang tầm để cạnh tranh thị trường Từ đánh giá thực tế, Đảng ủy Ban giám đốc với tâm cao, vững lòng tin vạch mục tiêu phương hướng cho năm 1999 đắn sát với tình hình thực tế Nhờ kết thúc năm 1999 Cơng ty hồn thành vượt mức kế hoạch, đảm bảo nhịp tăng trưởng, giải đủ việc làm giữ vững thu nhập cán công nhân viên 1.Về mặt thị trường: có chuyển hướng mạnh mẽ, ngồi xây dựng dân dụng cịn mở rộng thi công đường giao thông liên tỉnh, liên huyện cơng trình thuỷ lợi nơng thơn, mở công việc nhiều triển vọng Trong năm 1999 nhiều hợp đồng thi cơng có giá trị sản lượng lớn ký kết như: - Cơng trình đường Suối Loa (Quảng Ngãi) - Cơng trình đường Quảng Hà (Quảng Ninh)…… Công tác thi công: Không ngừng nâng cao công tác quản lý kỹ thuật, đảm bảo chất lượng tiến độ thi cơng an tồn tuyệt đối Năm 1999 hàng loạt cơng trình lớn đạt chất lượng cao đảm bảo tiến độ thi công bàn giao như: - Nhà tầng Đầm Trấu - Viện chống lao Sơn La - Trường tiểu học 130 Thuỵ Kh… Trong số cơng trình số huy chương vàng chất lượng xây dựng Việt Nam năm 1999 tạo cho Cơng ty có uy tín hầu hết địa phương Cơng tác an tồn lao động: Mặc dù địa bàn thi cơng rộng khắp tỉnh phía Bắc miền Trung quan tâm mức đạo chặt chẽ Công ty nên bảo đảm an toàn xã hội an toàn lao động tuyệt đối 20 Công tác đầu tư nâng cao công nghệ thiết bị: Trong năm 1999 đơn vị thuộc Công ty mua sắm thêm trang thiết bị như: ô tô vận tải, xe lu, máy xúc, máy trộn bê tông… đạt gần tỷ để phục vụ tiến độ thi cơng nhanh, chất lượng cơng trình tốt nhất, nhằm thoả mãn yêu cầu cao khách hàng Công tác tổ chức nhân sự: Tổ chức lại chức nhiệm vụ phòng, ban nghiệp vụ Công ty cho phù hợp với bước phát triển Cơng tác tài kế tốn: Đã tăng trưởng nguồn vốn, huy động đầy đủ vốn để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh kịp thời Nền tài cơng ty lành mạnh, ổn định cân (Nguồn vốn năm 1998 6.860 triệu đồng, đến năm 1999 10.600 triệu đồng) Triển khai hướng dẫn giúp đỡ kịp thời cho đơn vị thành viên khắc phục lúng túng bước đầu thực luật thuế thực quy chế phân phối thu nhập hướng dẫn Nhà nước Phong trào thi đua xây dựng đơn vị lớn mạnh: tập thể lãnh đạo Cơng ty động viên tồn thể cán công nhân viên tham gia đầy đủ phong trào thi đua Thành phố ngành chào mừng ngày lễ lớn 45 năm ngày thành lập ngành, 70 năm ngày thành lập Cơng đồn lao động Việt Nam… Đảng xét đảng vững mạnh năm 1998 1999 Cơng đồn Cơng ty cơng nhận cơng đồn sở vững mạnh năm 1999 khen cuả Liên đoàn Lao động Thành phố Cụ thể tiêu kinh tế đạt năm 1999 sau: Các tiêu Kế hoạch Thực Tỷ lệ ( % ) 42 tỷ 46,5 tỷ 111% Nộp ngân sách 1,85 tỷ 2,063 tỷ 108% Lãi thực 0,6 tỷ 1,2 tỷ 200% Doanh thu 21 Thu nhập BQ người/tháng Tăng trưởng vốn 680.000đ 750.000đ 110% 6.860 10.600 154% II- NĂM 2000: Bước sang năm 2000- năm lề kỷ với Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà Nội năm kết thúc kế hoạch ( 1997- 2000 ) ổn định vững chắc, tự tin bước vào kỷ Bảng kết hoạt động sau chứng minh kết đạt năm 2000: Các tiêu Kế hoạch Thực Tỷ lệ ( % ) Doanh thu 47 tỷ 60,2 tỷ 128% Nộp ngân sách 2,3 tỷ tỷ 131% Lãi thực Thu nhập BQ người/ tháng 600 triệu 780.000đ 800.000đ Dựa vào bảng phân tích cho ta thấy: - Cơng ty hồn thành xuất sắc kế hoạch đề - Đáp ứng mục tiêu tăng trưởng kinh tế ( tăng 15% so với năm trước ) Kế thừa phát triển năm 1999 bước sang năm 2000 cán công nhân viên Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà nội luôn đổi rèn luyện, học tập tạo lề lối làm việc khoa học, đoàn kết phấn đấu cao để tạo bước chuyển sâu sắc toàn diện, đồng thời tạo lực sở vật chất kỹ thuật trình độ cơng nghệ tiên tiến cho kế hoạch (2001- 2005) Thiên niên kỷ Để đạt kết ngày Công ty phải liên tục đổi mới, thực tốt công tác quản lý Cụ thể tiếp tục mở rộng thị trường song song với việc đẩy mạnh tiến độ thi cơng chất lượng cơng trình Tham gia lập dự án nhà theo chương trình thành phố, từ nâng cao lực đầu tư để mở rộng phát triển sản xuất, đa dạng hoá ngành nghề Về công tác tổ chức tiếp tục hoàn thiện đơn vị thành viên, tăng cường xếp chấn chỉnh tổ chức đơn vị 22 trực thuộc, tạo điều kiện cho đơn vị hoạt động vững vàng tránh tình trạng phải tổ chức lại đơn vị Xây dựng rà soát lại chức nhiệm vụ phòng ban, văn phòng phù hợp với giai đoạn Kết thúc năm 2000 hoàn thành vượt mức kế hoạch đề nhờ đạo cặn kẽ Ban giám đốc với đồng tâm nỗ lực toàn thể cán công nhân viên Công ty Ngay năm 2000 để tạo lực năm tới từ Công ty phải xây dựng kế hoạch phương hướng nhiệm vụ cho năm 2001, điều giúp Công ty không bị phương hướng, hoạt động Công ty diễn thường xuyên liên tục III- NĂM 2001: Dựa thành tựu đạt năm qua, bước vào năm 2001 Công ty tiếp tục tăng doanh thu, số cơng trình nhận ngày nhiều chứng tỏ uy Công ty thị trường ngày lớn mạnh Cụ thể, nhiều hợp đồng thi cơng có giá trị lớn ký kết như: Khu nhà tầng Triển lãm Vân Hồ, Bệnh viện y học dân tộc… Từng bước giành lại uy tín thị trường Hà Nội (kể ngành), mở rộng thị trường tỉnh Sơn La, Lai Châu, Hà Bắc, Quảng Ninh… Bên cạnh cơng trình nhỏ, Cơng ty nhận cơng trình có quy mơ lớn với sản lượng lên tới hàng chục tỷ đồng Mặc dù mục tiêu kế hoạch đặt phải đảm bảo mức tăng trưởng bình quân từ 15%  20%/ năm năm 2001 vừa qua Công ty đạt kết vượt mức, tỷ lệ tăng trưởng bình quân năm 2001 lên tới xấp xỉ 30% Điều cho thấy cố gắng, nỗ lực ban giám đốc cán tồn Cơng ty Cụ thể kết hoạt động kinh doanh năm 2001: Các tiêu Kế hoạch Thực Tỷ lệ ( % ) Doanh thu 53 tỷ 68 tỷ 129% Nộp ngân sách 2,9 tỷ 3,7 tỷ 128% 23 Lãi thực Thu nhập BQ người/ tháng 1,5 tỷ 2,25 tỷ 900.000đ 150% 1.050.000đ Qua bảng ta thấy có bước chuyển đổi đột biến chất để hoàn thiện cấu sản xuất, kinh doanh đa dạng, có chất lượng Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà Nội Tuy nhiên để có thành tích Cơng ty phải đề biện pháp lớn, là: - Tăng thêm chức nhiệm vụ làm hạ tầng sở, thi công đường bộ, thi công công trình thuỷ lợi, mở rộng kinh doanh vật liệu xây dựng - Sắp xếp lại tổ chức sản xuất, nâng cao lực sản xuất vật liệu trang thiết bị nội thất, mở rộng thị trường ngoại tỉnh - Tích tụ nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh - Tạo dựng máy lãnh đạo sản xuất kinh doanh đủ lực, lĩnh theo yêu cầu phát triển Công ty giai đoạn mới, tạo phong cách riêng cho đơn vị 24 CHƯƠNG III ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TRONG NHỮNG NĂM QUA I- NHỮNG KHÓ KHĂN TỒN TẠI Do nguồn vốn có hạn ( chủ yếu vốn vay ) nên gây khó khăn sản xuất kinh doanh dẫn đến hiệu thấp Vốn “ đóng băng “ Ngân hàng, doanh nghiệp muốn vay để tiến hành hoạt động kinh doanh lại bị hạn chế Trang thiết bị chưa đáp ứng kế hoạch, mục tiêu Công ty, đặc biệt trang thiết bị công nghệ thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hoá Đội ngũ cán chưa đào tạo lại cách quy, chưa vươn kịp tính động, linh hoạt kinh tế thị trường chế II- NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM Q trình khơi phục phát triển, Cơng ty liên tục vươn lên giành kết đáng khích lệ Từ rút học kinh nghiệm quý báu: Có chiến lược sách lược đắn tổ chức phát triển theo giai đoạn Thường xuyên củng cố, xây dựng phát triển Đảng, với tổ chức quần chúng, đôi với chiến lược tổ chức người Công tác bồi dưỡng cán trọng thường xuyên, đáp ứng kịp thời cho cơng tác xếp, bố trí cán bộ, phù hợp với trình phát triển sản xuất Động viên tồn thể cán cơng nhân viên hăng hái tham gia phong trào gắn bó với mục tiêu Công ty giai đoạn 25 Triệt để khai thác tiềm năng, tổng hoà mối quan hệ, nguồn vốn ý chí phấn đấu vươn lên, ln ln lấy chữ “ Tín “ làm đầu Trong học kinh nghiệm học kinh nghiệm thứ vơ quan trọng, đưa Cơng ty từ xuất phát điểm bên bờ vưc phá sản (1987) đến nhanh chóng phục hồi, phát triển lên vững Đó vận dụng linh hoạt chiến lược sách lược tình hình cụ thể giai đoạn III- ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT Nhìn lại thời điểm xuất phát (1987) bước Công ty 10 năm khôi phục, củng cố phát triển cịn nhiều khó khăn bước đường tới, Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà nội có thành tích đáng ghi nhận: - Đã phục hồi vị trí để hịa nhập với đồng nghiệp ngành - Đã củng cố bước vững thời điểm để phát triển toàn diện theo chức nhiệm vụ giao - Đã ổn định việc làm, đời sống cho cán công nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước - Đảng công ty thật phát huy vai trị lãnh đạo đơn vị tình hình nhiệm vụ Từng đảng viên, chi tập trung trí tuệ, sức lực vào hồn thành xuất sắc nhiệm vụ trị Cơng tác tổ chức cán có đổi mới, đầu tư xây dựng đội ngũ chun mơn, tập hợp trí tuệ cán bộ, Đảng viên, công nhân viên Dưới lãnh đạo trực tiếp Đảng bộ, tồn Cơng ty tiếp tục hoàn thành mục tiêu đề vững vàng tiến vào kỷ 21 26 27 ... XN Xây lắp TM số 10 Đội xây lắp số Đội xây lắp số Phịng Tài kế tốn Đội xây lắp số Đội xây lắp số Đội xây lắp số Phòng Nghiệp vụ kỹ thuật xây Đội điện nước Ban giám đốc Công ty Đầu tư Xây lắp Thương. .. III TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1- Cơ cấu tổ chức Công ty: Cũng giống Công ty xây dựng khác, Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà Nội có cấu tổ chức khoa... CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1- Q trình hình thành: Cơng ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà nội tiền thân trước Công ty Sửa chữa nhà cửa Thương nghiệp thành lập theo Quyết định số