Luận văn Một số kiến nghị công tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty giầy Thăng Long MỤC LỤC Lời mở đầu Nội dung báo cáo 1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty giầy Thăng Long 1.1.Q trình hình thành phát triển 1.2.Những nét khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 1.2.1.Tình hình sử dụng lao động 1.2.2.Tình hình sử dụng vốn 1.2.3.Tình hình sản xuất tiêu thụ 1.3.Đặc điểm sản xuất tổ chức máy sản xuất 1.3.1.Quy trình cơng nghệ 1.3.2.Tổ chức máy sản xuất 1.4.Tổ chức quản lý cơng ty 1.5.Tổ chức máy kế tốn 2.Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty giầy Thăng Long 2.1.Hạch toán vốn tiền 2.1.1.Đặc điểm hạch toán vốn tiền 2.1.2.Hạch toán tiền mặt quỹ 2.1.3.Hạch toán tiền gửi ngân hàng 2.2.Hạch toán tài sản cố định 2.2.1.Đặc điểm TSCĐ công ty 2.2.2.Chứng từ sử dụng trình luân chuyển chứng từ 2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản hạch toán TSCĐ 2.2.4.Hạch tốn chi tiết tổng hợp TSCĐ,hao mịn TSCĐ 2.3.Hạch tốn ngun vật liệu,cơng cụ ,dụng cụ 2.3.1.Đặc điểm nguyên vật liệu 2.3.2.Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 2.3.3.Đặc điểm công cụ dụng cụ 2.3.4.Chứng từ sử dụng hạch tốn NVL, cơng cụ,dụng cụ 2.3.5.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 2.3.6.Hạch toán chi tiết tổng hợp NVL, công cụ, dụng cụ 2.4.Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.4.1.Các chứng từ sử dụng 2.4.2.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 2.4.3.Hạch tốn chi tiết tổng hợp 2.5.Hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 2.5.1.Đặc điểm tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 2.5.2.Vận dụng hệ thống tài khoản hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành 2.5.3.Hạch toán chi tiết tổng hợp 3.Một số nhận xét kiến nghị công tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty giầy Thăng Long 3.1.Nhận xét chung máy kế toán 3.2 Ý kiến hạch toán ngoại tệ 3.3 Ý kiến hạch toán nguyên vật liệu 3.4 Ý kiến hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.5.Ý kiến việc xác định đối tượng tập hợp chi TSCĐ 3.6 Ý kiến khoản trích trước tiền lương phép sửa chữa lớn TSCĐ Kết luận Nhận xét quan thực tập Lời mở đầu Cũng doanh nghiệp hoạt động chế thị trường ,công ty giầy Thăng Long đặt mục tiêu tối đa hố lợi nhuận ,nâng cao uy tín chất lượng sản phẩm từ cải thiện đời sống cán công nhân viên ,thực tốt nghĩa vụ với nhà nước Để đạt mục tiêu này,bên cạnh việc áp dụng công nghệ tiên tiến cải thiện điều kiện sản xuất công ty trọng tới công tác quản lý tổ chức hạch toán kế toán ban lãnh đạo công ty hiểu rõ công tác quản lý tốt đảm bảo hoạt động sản xuất có hiệu quả,tiết kiệm.Việc tổ chức hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng cung cấp thơng tin cho quản lý ,phân tích làm sáng tỏ mặt mạnh mặt yếu trình sản xuất kinh doanh Trong báo cáo em nêu quan sát việc tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung việc hạch tốn kế toán số phần hành cụ thể cơng ty.Báo cáo gồm phần sau: Lời nói đầu Phần nội dung: Nêu lên thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm tỏ chức hạch tốn kế tốn cơng ty giầy Thăng Long Phần nhận xét kiến nghị Kết luận Nhận xét quan thực tập ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY GIẦY THĂNG LONG 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty giầy Thăng Long thành lập theo định số 210/CNNTCLĐ Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ (nay Bộ Công nghiệp ); định thành lập lại DNNN theo nghị định số 368/HĐBT ( Thủ tướng phủ) định số 397/ CNN-TCLĐ ngày 29/4/1993 Bộ Công nghiệp nhẹ.Tên giao dịch: Thăng Long Shoes Company, có trụ sở 411-Nguyễn Tam Trinh-Mai Động- Hai Bà Trưng-Hà Nội Công ty giầy Thăng Long đơn vị thành viên Tổng công ty da giầy Việt Nam, có đầy đủ tư cách pháp nhân đơn vị hạch toán độc lập với Ngân hàng giao dịch : - NH Cơng thương khu vực II-HBT-HN - NH Cổ phần công thương Việt Nam - NH Ngoại thương Việt Nam Công ty hồn tồn có khả chủ động liên hệ, ký kết hợp đồng thương mại với bạn hàng nước, thực đầy đủ khoản nộp ngân sách Nhà Nước Kể từ thành lập đến nay, cơng ty có nhiều thay đổi Ban đầu, cơng ty có phân xưởng sản xuất số cơng trình phục phụ khác với số cơng nhân 300 người, có nhiệm vụ sản xuất hàng gia công mũ giầy da cho nước XHCN chủ yếu thị trường Liên Xô.Song từ sau sụp đổ tan vỡ thị trường Đông Âu Liên Xô vào năm 92-93, công ty gặp phải nhiều khó khăn tìm kiếm cho thị trường bạn hàng nhằm trì phát triển công ty.Phải đối mặt với thực trạng không sáng sủa sở vật chất, kỹ thuật mình, với non trẻ quản lý,với thiếu vốn để đầu tư cho công nghệ, thiết bị khó khăn chung mà doanh nghiệp phải trải qua giai đoạn chuyển đổi kinh tế từ chế tập trung bao cấp sang chế thị trường định hướng XHCN có quản lý Nhà Nước, cơng ty cố gắng tìm cho hướng mới, tâm khơi phục lại phát triển sản xuất kinh doanh Xuất phát từ việc tìm hiểu nhu cầu sử dụng giầy da nội địa đặc biệt xuất nước ngồi, với ưu có nguồn nhân cơng rẻ, lao động cần cù, chịu khó, động sáng tạo, công ty chủ động gia tăng nguồn vốn kinh doanh việc vay lãi ngân hàng, huy động vốn từ CBCNV cơng ty để trang bị máy móc công nghệ đại Cho đến nay, sau 10 năm, hoạt động công ty vào ổn định, cơng tác an tồn phục vụ sản xuất đảm bảo, trình độ quản lý, trình độ tay nghề cán công nhân viên không ngừng nâng cao Công ty tạo uy tín chất lượng mặt hàng khả đáp ứng theo yêu cầu hợp đồng cho khách hàng dựa cấu sản xuất kinh doanh mềm dẻo, uyển chuyển linh hoạt nhạy cảm với thị trường thị hiếu tiêu dùng Các bạn hàng lớn : Hà Lan, Ý, Hàn Quốc tin tưởng đánh giá cao hợp tác công ty Để phát huy hết khả sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trường công ty mở rộng sản xuất với hai chi nhánh Một xí nghiệp Thái Bình, xí nghiệp Chí Linh - Hải Dương bên cạnh xí nghiệp thành viên xí nghiệp giầy Hà Nội Là đơn vị hạch tốn độc lập, cơng ty có chức nhiệm vụ sau: Chức năng: Hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập, tự hạch tốn sở lấy thu bù chi phí, khai thác nguồn vật tư, nhân lực, tài nguyên đất nước, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, tăng thu ngoại tệ góp phần vào cơng xây dựng phát triển kinh tế Chức sản xuất Công ty sản xuất giầy dép sản phẩm khác từ da Chức kinh doanh xuất nhập trực tiếp Theo giấy phép kinh doanh số 1.02.1.037/ GP cấp ngày 26/8/1993 phạm vi kinh doanh xuất nhập là: Xuất khẩu: Giầy dép, túi cặp da Công ty sản xuất Nhập khẩu: Vật tư nguyên liệu, máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất Công ty Nhiệm vụ: Thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sở chủ động tuân thủ nghiêm chỉnh qui định Pháp luật Nghiên cứu khả sản xuất, nhu cầu thị trường, kiến nghị đề xuất với Bộ thương mại Nhà nước giải vướng mắc kinh doanh Tuân thủ luật pháp Nhà nước quản lý tài chính, quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực cam kết hợp động mua bán ngoại thương hợp đồng liên quan tới sản xuất kinh doanh Công ty Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn đồng thời tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu tư mở rộng, đổi trang thiết bị, tự bù đắp chi phí, tự cân đối xuất nhập khẩu, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước Nghiên cứu thực có hiệu biện pháp nâng cao chất lượng mặt hàng Công ty sản xuất, kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh mở rộng thị trường tiêu thụ Quản lý, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên để theo kịp đổi đất nước 1.2 Những nét khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hiện nay,thị trường giầy giới phát triển,điều kiện để ngành giầy Việt Nam phát triển lớn kèm theo đó, yêu cầu chất lượng, khả sản xuất, quản lý lớn đòi hỏi đơn vị sản xuất phải luôn nâng cao trang thiết bị công nghệ , nâng cao trình độ lao động trình độ quản lý sản xuất nhằm khẳng định hình ảnh sản phẩm, công ty thị trường nước giới Thị trường giầy đánh giá mở rộng kèm theo đối thủ cạnh tranh nhiều điều buộc cơng ty giầy Việt Nam phải hạn chế điểm yếu phát huy sức mạnh, ưu nhằm có chỗ đứng vững thị trường 2.1 Tình hình sử dụng lao động Qua thống kê lao động công ty cho thấy: Tổng số lao động 3200 người 75 người có trình độ đại học 15 cơng nhân có tay nghề cao(từ bậc trở lên) cịn lại đội ngũ cơng nhân đào tạo từ trung cấp Lao động quản lý biến động chiếm tỷ lệ thấp(dưới 5%),lao động nữ sử dụng nhiều lao động nam địi hỏi cơng việc cần khéo léo Qua năm cho thấy tỷ lệ lao động nữ đạt xấp xỉ 60% lao động động toàn công ty Ngành giầy ngành sản xuất theo mùa vụ nên số lao động huy động vào sản xuất biến động theo mùa vụ Tuy nhiên, công ty giầy Thăng Long có số lao động huy động vào sản xuất tương đối ổn định tỷ lệ lao động huy động cao, năm 1999 đạt 98,47% 1.2.2.Tình hình sử dụng vốn Mặc dù doanh nghiệp nhà nước vốn hình thành từ ngân sách nhà nước công ty chiếm tỷ lệ khoong cao.Tỷ trọng vốn chủ sở hữu tổng nguồn vốn thấp vốn vay cơng ty chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn nguồn vay chủ yếu từ ngân hàng huy động từ nguồn khác Vốn đầu tư vào sản xuất kinh doanh chiếm tỷ lệ cao năm 2000 15%(chủ yếu vào máy móc, cải tạo nhà xưởng phục vụ sản xuất ) năm 1999 9,45%, năm 2000 11,5% Bên cạnh đó,nguồn vốn bổ sung hàng năm cao, năm cao đạt 4,23% tổng vốn(năm 1999) Vốn lưu động công ty chiếm tỷ trọng lớn tăng trưởng qua năm :năm 1999 57,05%; năm 2000 57,59% ( khoảng 45,774tỷ); năm 2001 55,49%(khoảng 52,616tỷ).Vốn đầu tư vào TSCĐlớn có xu hướng tăng tỷ trọng năm 1996,1997,1998 lại có xu hướng giảm qua năm sau Dưới số tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động doanh nghiệp TT Chỉ tiêu 42,95 42,41 44,51 57,05 57,59 55,59 Tỷ suất lợi nhuận /doanh thu 0,3 1,3 0,8 Tỷ suất lợi nhuận / vốn Năm 2001 TSLĐ/tổng tài sản Năm 2000 TSCĐ/Tổng tài sản Năm 1999 4,37 9,5 8,67 Bố trí cấu vốn(%) Tỷ suất lợi nhuận(%) Tình hình tài (%) Tỷ lệ nợ phải trả /tổng tài sản 86,71 88,94 89,51 TSLĐ/nợ ngắn hạn 90,61 87,77 91,16 Thanh toán nhanh 5,95 4,41 4,86 Sự phân bổ vốn tương đối hợp lý cơng ty đầu tư nhiều cho nguyên vật liệu chi phí sản xuất khác đồng thời trọng vào việc mở rộng sản xuất,nâng cao sở vật chất kỹ thuật cơng ty 1.2.3 Tình hình sản xuất ,tiêu thụ năm gần công ty giầy Thăng Long Trong năm gần đây, với phát triển chung tồn ngành giầy, cơng ty giầy Thăng Long nhận thức rõ tầm quan trọng việc đổi công nghệ, nâng cao tay nghề, mở rộng thị trường, đa dạng hoá sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Kết kinh doanh qua năm 1999-2000-2001 công ty giầy Thăng Long So sánh 1999/2000 ST T Cchỉ tiêu Giá trị tổng sản lượng Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Tr.đồng 66.920 67.735 Sản phẩm sản xuất 1000 đôi 2.308 Giầy xuất 1000 đôi Giầy nội địa ĐVT So sánh 200/2001 Tỷ lệ % Tuyệt đối Tỷ lệ % 83.084 + 815 + 1.2 + 15.349 + 23 1.834 2.571 - 474 - 20,5 + 737 + 40 2.164 1.574 2.262 - 590 - 27,2 + 690 + 44 1000 đôi 144 260 99 + 116 +80,5 + 39 + 15 Doanh thu tiêu thụ Tr.đồng 82.000 90.088 100.737 + 8.088 + 9,9 10.649 + 12 - D.thu xuất Tr.đồng 75.250 82.320 96.233 + 7.070 + 9,4 + 13.913 + 17 -D.thu nội địa Tuyệt đối Tr.đồng 6.750 7.768 4.504 + 1.018 + 18,1 - 3.264 - 42 1000$ 6.347 5.334 6.766 - 1.013 - 16 + 1.432 + 27 Tr.đồng 940 1.305 1.644 + 365 + 38,8 + 339 + 26 Giá trị xuất Nộp ngân sách Số lao động Người 1.575 1.900 3.200 + 325 + 20,6 + 1.300 + 68 Thu nhập bình quân người/tháng 1000 Đ 700 762 758 + 62 + 8,9 -4 - 0,5 Đổi công nghệ Tr.đồng 4.950 7.500 15.591 + 2.555 + 51,5 + 8.091 + 107 Lợi nhuận Tr.đồng 533 800 839 + 267 + 50,1 + 39 + 4,9 Qua bảng so sánh ta thấy cơng ty có bước tiến lớn thời gian vừa qua Lợi nhuận tăng từ 533 triệu năm 1999 lên 839 triệu năm 2001 1.3 Đặc điểm sản xuất tổ chức máy sản xuất Quá trình sản xuất giâỳ trình trải qua nhiều công đoạn, sử dụng nhiều lao động với trình độ tay nghề khác nên vấn đề quẩn lý lao động, tổ chức máy sản xuất quan trọng điều ảnh hưởng đến hiệu sử dụng lao động, suất lao động sản xuất 10 2.4 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 2.4.1 Chứng từ sử dụng q trình ln chuyển Cơng ty giầy Thăng Long có số lao động chia thành phận: - Lao động sản xuất nhân viên quản lý Trong lương lao động sản xuất trực tiếp trực tiếp tính theo sản phẩm cịn lương phận quản lý phụ thuộc kết kinh doanh thời gian làm việc Để theo dõi thời gian lao động người phận, tổ, đội sản xuất ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ người, phận sử dụng bảng chấm công ( Mẫu số 01 - LĐTL) Để xác định kết lao động phận sử dụng phiếu giao nhận sản phẩm kèm theo lệnh sản xuất ( Mẫu số 06 - LĐTL ) Các chứng từ hạch toán cấu lao động: Là định liên quan đến việc thay đổi cấu lao động định tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi miễn, sai thải, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật, định hưu trí, sức Các chứng từ tiền lương, thu nhập phải trả khoản toán gồm: Bảng toán lương bảo hiểm xã hội Bảng phân phối thu nhập theo lao động Các chứng từ chi tiền tốn Qui trình ln chuyển chứng từ thể theo mơ hình sau: Nơi sử dụng Thờ i gian Bộ phận quản lý lao động tiền lương Kết lao động Xây dựng cấu lao động, đơn giá định mức 47 Bộ phận kế hoạch Lập chứng từ tiền lương, BHXH, tốn khác Khi có thay đổi cấu lao động ( có tuyển dụng, bãi miễn nhân viên ) tất phải có phê duyệt, định giám đốc Căn vào định này, phòng tổ chức điều chỉnh lại danh sách lao động thông báo cho phận kế hoạch, tiền lương điều chỉnh chứng từ liên quan tới tiền lương Trong tháng, quản đốc phân xưởng lập bảng chấm công cho lệnh sản xuất Căn vào bảng chấm công, lệnh sản xuất hàng tháng nhân viên thông kê phân xưởng lập bảng kê chi tiết tính lương dựa đơn giá định mức phịng kế hoạch tính tốn Bảng kê phải quản đốc phân xưởng duyệt nộp cho Giám đốc duyệt Công ty giầy Thăng Long Xí nghiệp I Phân xưởng may BẢNG KÊ CHI TIẾT TÍNH LƯƠNG Tháng Lệnh sản xuất 1/14-TL 1/25-TB 1/16-CL Tên giầy Đơn hàng Super next Vêma Alembon FT Foottech Jetitcle Công việc May May May Sản lượng 14.000 5.000 5.000 Đơn giá Thành tiền 1.030 978 1.093 14.420.000 4.935.000 5.465.000 Ngày 01 tháng năm 2002 Giám đốc XN Thống kê XN Quản đốc phân xưởng 48 Thống kê phân xưởng Căn lệnh sản xuất, phiếu giao nhận sản phẩm bảng kê chi tiết tính lương, kế toán lên sổ chi tiết tiền lương phân bổ tiền lương cho phận 2.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Để hạch tốn tiền lương, kế toán tiền lương sử dụng tài khoản 334 "Phải trả công nhân viên" TK 334 kết cấu sau: Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH khoản khác trả, ứng trước cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào thu nhập người lao động Bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH khoản khác thực tế phải trả người lao động Dư có: khoản tiền lương, tiền thưởng phải trả người lao động TK 334 chi tiết thành tiểu khoản TK 3341 Phản ánh khoản thu nhập có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả người lao động TK 3348 Phản ánh khoản thu nhập khơng có tính chất lương Để phản ánh khoản BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng TK 338 "Phải trả khác" chi tiết thành tiẻu khoản: - TK 3382 - Kinh phí cơng đồn Bên Nợ: Nộp KPCĐ cho cấp chi tiêu đơn vị Bên Có: Trích KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Dư Có: KPCĐ chưa nộp chưa chi - TK 3383: - BHXH - TK 3384 - BHYT Sơ đồ hạch tốn tiền lương, thưởng tình hình toán BHXH TK 111, TK 112 TK 622, TK 627, TK 641, TK 642 TK 334 Thanh toán cho người LĐ Tiền lương khoản thu nhập có tính chất lương TK 138, TK 141 TK 335 Các khoản tiền phạt, TK 622 Tiền lương tiền bồi thường, tạm ứng 49 Trích trước nghỉ phép thực tế trả cho người lao động tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Sơ đồ hạch toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, KPCĐ TK 111, 112 TK 3382, 3383, 3384 Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT Hoặc chi tiêu KPCĐ TK 622, 627,641, 642 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT vào chi phí TK 334 TK 334 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT vào thu nhập người lao động Trợ cấp BHXH cho người lao động TK 111, 112 Nhận tiền cấp bù quỹ BHXH 2.4.3 Hạch toán chi tiết tổng hợp Để hạch toán chi tiết tiền lương toán lương, kế toán sử dụng Sổ chi tiết tiền lương khoản trích theo lương, bảng phân bổ tiền lương Căn để lên sổ bảng kê chi tiết tính lương phân xưởng bảng kê tổng hợp tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Căn để lên bảng phân bổ bảng kê tổng hợp Khi phân bổ lương cho phận quản lý, kế toán lương phân bổ theo hệ số 0,25 lương công nhân trực tiếp Hệ số cơng ty xác định dựa tính tốn từ kỳ trước đại hội cơng nhân viên chức thơng qua 50 Lương tính vào chi phí sản xuất chung lương quản đốc, lương công nhân phân xưởng điện Lương người lương sản phẩm bình qn cuỉa tồn xí nghiệp Tính tổng mức lương phân bổ cho TK 627 tháng là: 24.451.353 Tổng lương khoản trích theo lương là: 28.582.549 Ta có bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương tháng sau: 51 Bảng phân bổ số 52 Hạch tốn tổng hợp tiền lương mơ tả theo mơ hình sau: Chứng từ gốc lương toán NKCT 1, 2, 7, 10 Bảng phân bổ số Sổ chi tiết Bảng kê số 4,5,6 Sổ TK 334, 338 Báo cáo tài Để hạch tốn tổng hợp kế tốn sử dụng NKCT số 1, 2, 7, 10, Bảng kê số 1, 5, đối ứng với TK 334, 338 Định kỳ kế toán tổng hợp lên sổ TK 334, 338 dựa vào NKCT, bảng kê liên quan 2.5.3 Tổ chức hạch toán chi tiết tổng hợp Để hạch toán chi tiết kế toán sử dụng Sổ chi tiết TK 622, TK 621, TK 627 Căn lập sổ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương hố đơn dịch vụ mua ngồi phục vụ sản xuất chung Để hạch toán tổng hợp kế toán sản xuất Bảng kê số 4, 5, Thẻ tính giá thành cho đơn hàng 53 Từ chứng từ gốc bảng phân bổ kế toán lên bảng kê số 4, 5, Từ bảng kê kế tốn lên thẻ tính giá thành cho đơn hàng Từ bảng kê số 4, thẻ tính giá thành kế toán tổng hợp lên Sổ TK 154, 621, 622, 627 vào cuối tháng Công ty NKCT số không lên định kỳ tháng mà lên vào năm, cuối năm Cơng ty khơng tập hợp chi phí sản xuất cho tháng THẺ TÍNH GIÁ THÀNH ĐƠN HÀNG FT Lệnh 13 + 14/1 - TL Số lượng 17.320 đôi Tháng TK 621 Tk 622 TK 627 4560404.980 236.733.909 197.903.920 Sản phẩm dở dang đầun kỳ 891.642.479 Sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng phát sinh Cộng Giá thành đơn vị: 51.466 (đồng/1 đơi) Việc hạch tốn chi phí tính giá thành khái qt sau: Chứng từ gốc chi phí bảng phân bổ Bảng kê số Thẻ tính giá Bảng kê số Bảng kê số Sổ TK 154, 621, 622, 627 thành Báo cáo tài 54 2.5 Hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 2.5.1 Đặc điểm tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Tại Cơng ty Giầy Thăng Long đối tượng hạch tốn chi phí đơi giầy đơn đặt hàng Do phương pháp tập hợp chi phí phương pháp tính chi phí cho đơn đặt hàng Theo tình hình thực tế, chi phí phát sinh tập hợp riêng cho đơn đặt hàng nên Cơng ty khơng có kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Cứ đơn hàng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất riêng, đơn có q trình sản xuất kéo dài khơng ảnh hưởng tới tính xác việc tập hợp chi phí đơn hàng kế tốn chi phí lập thẻ tinhs giá thành riêng 2.5.2 Vận dụng hệ thống tài khoản Kế toán chi phí - giá thành sử dụng tài khoản TK 621 : " Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" TK 622: " Chi phí nhân cơng trực tiếp" TK 627: " Chi phí sản xuất chung" TK 152, 153, 111, 112, 331 Tập hợp giá trị NVL xuất dùng TK 621 TK 154 TK 155 Tập hợp chi phí NVL trực tiếp Thành phẩm nhập kho TK 334, 338, 335 Chi phí nhân cơng TK 152, 153, 334, 338, 111, 112, 331 Giá trị NVL, CCDC, dịch vụ cho sản xuất chung TK 621 Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp TK 153 TK 621 Tập hợp chi phí sản xuất chung 55 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY GIẦY THĂNG LONG 3.1 Nhận xét chung máy kế tốn Cơng ty Giầy Thăng Long doanh nghiệp nhà nước có qui mơ lớn với hoạt động sản xuất chia thành nhiều công đoạn thêm vào hoạt động tiêu thụ chủ yếu gắn với thị trường ngồi nước nên việc hạch tốn phức tạp địi hỏi đội ngũ kế tốn trung thực, có trình độ cao Nhìn chung, máy kế tốn Công ty tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có nếp Việc phân cơng lao động kế toán hợp lý, tiết kiệm đảm bảo nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán Việc hạch toán chế độ khoa học, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho yêu cầu quản lý quản trị Cơng ty Tuy nhiên việc hạch tốn kế tốn thủ cơng làm cho cơng tác kế tốn trở lên phức tạp, trùng lắp chồng chéo Công ty nên sử dụng kế tốn máy để giảm nhẹ cơng tác kế tốn đảm bảo độ xác thơng tin, dễ kiểm tra đối chiếu cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý 3.2 ý kiến hạch tốn ngoại tệ TGNH Hiện Cơng ty, nghiệp vụ sử dụng ngoại tệ dạng tiền gửi xảy nhiều nơi với qui mô lớn Kế toán ngân hàng hạch toán chi tiết theo loại, ngân hàng giao dịch Và cơng tác hạch tốn kế tốn bớt phức tạp kế toán điều chỉnh chênh lệch tỷ giá lần vào cuối tháng Việc làm có ưu điểm làm giảm bớt rắc rối tính tốn điều chỉnh chênh lệch tỷ giá kỳ khơng phản ánh chênh lệch xảy nghiệp vụ tỷ giá ngoại tệ thay đổi liên tục 3.3 ý kiến việc phân bổ Khấu hao TSCĐ Tại Công ty mức khấu hao hàng năm coi cố định phân bổ theo doanh thu tháng Tuy nhiên năm doanh nghiệp lại tăng giảm nhiều so với doanh thu kế hoạch, điều làm cho tổng mức khấu hao tăng giảm theo Muốn tránh chênh lệch Công ty phải điều chỉnh chênh lệch khấu hao tháng 12 làm cho chi phí sản xuất chung 56 tháng 12 thay đổi nhiều, không phản ánh thực chất khấu hao tháng 12 Mặt khác,chi phí khấu hao không phân bổ cho đơn đặt hàng điều làm cho việc tập hợp chi phí cho đơn đặt hàng khơng xác Vì kế toán nên lập bảng phân bổ khấu hao cho đơn đặt hàng 3.4 ý kiến hạch toán nguyên vật liệu Hiện việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tương đối chặt chẽ Khi xuất kho ln ln phải có lệnh sản xuất, lệnh cấp phát vật tư việc xuất vật liệu cho sản xuất thường không xảy tượng thừa Mặc dù Cơng ty xác định đối tượng hạch tốn chi phí đơn đặt hàng, việc hạch tốn phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần theo dõi chi tiết tiểu khoản 1521, 1522 Trong việc tính giá thực tế nguyên vật liệu kế tốn nên lập bảng tính giá nhằm hạch tốn xác phục vụ u cầu quản lý hiệu BẢNG TÍNH GIÁ Tên vật liệu Ngày tháng Nội dung Đơngiá đơn vị bình quân Nhập Xuất Tồn Cộng 3.5 ý kiến việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hồn thành gộp phần khuyến khích tinh thần lao động, ý thức tiết kiệm sản xuất kinh doanh Tiền lương cơng nhân tính dựa số lượng sản phẩm hoàn thành, loại giầy, dựa vào độ đơn giản hay phức tạp việc sản xuất Việc tập hợp chi phí nhân cơng trực đơn đặt hàng hoàn toàn thống với việc tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp Tuy nhiên, Cơng ty nên vừa theo dõi theo đơn đặt hàng vừa theo dõi theo phận sản xuất giúp cho việc quản lý nhân công trực tiếp đạt hiệu cao 57 58 3.6 ý kiến việc xác định đối tượng tập hợp chi phí Trong q trình sản xuất kế tốn tập hợp chi phí cho đơn đặt hàng mà khơng theo dõi tổng chi phí tháng kế tốn theo dõi chi phí tồn Cơng ty mà khơng tập hợp chi phí phân xưởng Tuy nhiên để giúp cho công tác quản lý đạt kết cao, Công ty nên tập hợp chi phí cho xí nghiệp, theo dõi theo đơn đặt hàng tháng Bên cạnh bảng kê số kế toán nên tập hợp lên NKCT số nhằm xác định tất khoản chi phí tháng Việc làm tạo đối chiếu phương pháp tập hợp chi phí tập hợp theo thời gian tập hợp theo đơn đặt hàng 3.7 ý kiến khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhẫn trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ Chi phí trích trước hay chi phí phải trả khoản chi phí thực tế chưa phát sinh, tính trước vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ cho đối tượng chịu chi phí để đảm bảo chi phí phát sinh thực tế khơng gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh Đây khoản chi phí kế hoạch Cơng ty mà tính chất chi phí hay yêu cầu quản lý phí tính vào chi phí kinh doanh cho đối tượng chịu chi phí nhằm đảm bảo cho giá thành sản phẩm khỏi tăng lớn khoản chi phí phát sinh Tại Cơng ty, chi phí chưa trích trước Thuộc chi phí phải trả Công ty Giầy Thăng Long tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sửa chữa TSCĐ kế hoạch, vay lãi chưa đến hạn trả Trong bật chi phí sửa chữa TSCĐ theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Để không làm ảnh hưởng tới trình sản xuất giá thành sản phẩm, thời kỳ chi phí liên quan tới kỳ sau, Công ty nên: - Thực trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ Việc làm đảm bảo cho TSCĐ diễn liên tục, đặc biệt việc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ làm cho chi phí sản xuất khơng bị tăng đột biến có phát sinh sửa chữa Theo kế hoạch Cơng ty thực trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ phản ánh vào TK 335 " Chi phí phải trả " Khi phát sinh chi phí sửa chữa TSCĐ, kế toán phản ánh vào bên Nợ TK 335, hàng tháng vào kế hoạch phân bổ 59 cho đối tượng chịu chi phí Chi phí phản ánh Bảng kê số 6, làm để ghi bảng kê số NKCT số 60 Kết luận Trong thời gian kiến tập Công ty Giầy Thăng Long em tạo điều kiện nhằm bổ sung kiến thức thực tế nắm vững lý thuyết kế tốn - tài Đợt thực tập giúp chúng em thấy rõ hoảng cách vấn đề lý thuyết thực tế qua xác định vai trị lý thuyết thực tế Dưới góc nhìn hạn hẹp, báo cáo thực tập tổng hợp em đưa ghi nhận việc tổ chức quản lý đặc biệt việc tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty 61 ... xuất tổ chức máy sản xuất 1.3.1.Quy trình cơng nghệ 1.3.2 .Tổ chức máy sản xuất 1.4 .Tổ chức quản lý công ty 1.5 .Tổ chức máy kế tốn 2.Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty giầy Thăng Long 2.1 .Hạch toán. .. khoản hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành 2.5.3 .Hạch toán chi tiết tổng hợp 3 .Một số nhận xét kiến nghị cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty giầy Thăng Long 3.1.Nhận xét chung máy kế toán. .. doanh đặc điểm tỏ chức hạch toán kế tốn cơng ty giầy Thăng Long Phần nhận xét kiến nghị Kết luận Nhận xét quan thực tập ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY GIẦY THĂNG LONG 1.1 Quá trình