Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích hệ thống bán máy tính và linh kiện điện tử
ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI Viện Công Nghệ Thông Tin và Truyền Thông BÁO CÁO PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HĐT Đề tài:Phân tích hệ thống bán máy tính và linh kiện điện tử Sinh viên thực hiện : Ngô Ngọc Đức – 20080738 Bùi Tuấn Điêp 20080663 Nguyễn Văn Dương – 20086082 Nguyễn Huy Dưỡng – 20080575 Nguyễn Văn Kiên - 20081453 Giáo viên hướng dẫn : TS :Nguyễn Hữu Đức Hà Nội, Tháng 5 năm 2012 MụC LụC Mục Lục 1 PHẦN I: KHẢO SÁT SƠ BỘ NGHIỆP VỤ 6 1.1. Mô tả chung về hệ thống nghiệp vụ 6 1.2. Danh sách các quy trình nghiệp vụ 7 1.3. Đặc tả các quy trình nghiệp vụ 7 1.3.1. Nghiệp vụ bán hàng 7 1.3.1.1. Đặc tả quy trình nghiệp vụ bán hàng 7 1.3.1.2. Sơ đồ nghiệp vụ quy trình bán hàng 8 1.3.2. Nghiệp vụ nhập hàng 9 1.3.2.1. Đặc tả quy trình nghiệp vụ nhập hàng 9 1.3.2.2. Sơ đồ quy trình nghiệp vụ nhập hàng 10 1.4. Mô hình hóa các lớp lĩnh vực 10 1.4.1. Các lớp lĩnh vực 10 1.4.2. Hóa đơn bán hàng 11 1.4.3. Báo cáo kiểm kê 11 1.4.4. Phiếu đặt hàng 12 1.4.5. Phiếu nhập hàng 16 1.4.6. Hóa đơn nhập hàng 16 1.5. Biểu đồ các lớp lĩnh vực 16 PHẦN II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 17 2.1. Các đối tác và ca sử dụng 17 2.1.1. Các đối tác 17 2.1.2. Xác định các use case 17 2.2. Đặc tả ca sử dụng 18 2.2.1. Use case đăng nhập 18 2.2.2. Use case logout 19 2.2.3. Use case lập phiếu mua 20 2.2.4. Use case xem thông tin sản phẩm 21 2.2.5. Use case thanh toán 22 2.2.6. Use case xuất hàng 23 2.2.7. Use case kiểm kê hàng 24 2.2.8. Use case lập báo cao doanh thu 25 2.2.9. Use case đặt hàng 25 2.2.10. Use Case nhập hàng 26 2.2.11. Use case thanh toán với nhà cung cấp 27 2.2.12. Use case quản lý thông tin sản phẩm 28 2.2.13. Use case quản lý nhân viên 29 2.3. Phân tích kiến trúc và hành vi 31 2.3.1. Biểu đồ lớp 31 2.3.1.1. Use case login, logout 31 2.3.1.2. Use case lập phiếu mua 31 2.3.1.3. Use case xem thông tin sản phẩm 32 2.3.1.4. Use case thanh toán 32 2.3.1.5. Use case xuất hàng 33 2.3.1.6. Use case kiểm kê hàng 33 2.3.1.7. Use case lập báo cáo doanh thu 34 2.3.1.8. Use case đặt hàng 34 2.3.1.9. Use case nhập hàng 35 2.3.1.10. Use case thanh toán với nhà cung cấp 36 2.3.1.11. Use case quản lý thông tin sản phẩm 37 2.3.1.12. Use case quản lý nhân viên 37 2.3.2. Biều đồ trình tự 38 2.3.2.1. Use case login, logoutt 38 2.3.2.2. Use case lập phiếu mua hàng, xem thông tin sản phẩm 39 2.3.2.3. Use case thanh toán 40 2.3.2.4. Use case xuất hàng 41 2.3.2.5. Use case kiểm kê hàng 42 2.3.2.6. Use case lập báo cáo doanh thu 44 2.3.2.7. Use case đặt hàng 45 2.3.2.8. Use case nhập hàng 45 2.3.2.9. Use case thanh toán với nhà cung cấp 47 2.3.2.10. Use case quản lý thông tin sản phẩm 48 2.3.2.11. Use case quản lý nhân viên 49 PHẦN III: THIẾT KẾ PHẦN MỀM 50 3.1. Mô hình phân tầng theo công nghệ 50 PHẦN I: KHẢO SÁT SƠ BỘ NGHIỆP VỤ 1.1. Mô tả chung về hệ thống nghiệp vụ Một cửa hàng mua bán linh kiện máy tính cần xây dựng một hệ thống quản lý cho mình. Quá trình hoạt động của cửa hàng được mô tả như sau: Hàng hóa được nhập từ các nhà cung cấp và sau đó sẽ tiến hành bán cho khách hàng. Việc bán hàng có thể được thực hiện bằng việc bán lẻ hay bán sỉ. Đối với khách hàng mua lẻ, sau khi xem các thông tin về linh kiện, họ sẽ yêu cầu mua một hoặc vài linh kiện nào đó. Nhân viên bộ phận kinh doanh tiến hành lập hóa đơn bán hàng cho khách, chuyển hóa đơn này đến bộ phận kế toán. Khách sẽ đến giao tiền tại bộ phận kế toán, khi ấy bộ phần kế toán sẽ lập một phiếu xuất kho dựa vào hóa đơn mua hàng ở trên và gửi cho bộ phận thủ kho đồng thời lập biên lai thu tiền và giấy bảo hành cho khách. Đối với việc mua sỉ: Khách hàng sẽ đặt hàng tại bộ phần kinh doanh. Bộ phận kinh doanh. Bộ phận kinh doanh sẽ lập một hóa đơn bán hàng, nếu số lượng hàng tồn trong kho đáp ứng được yêu cầu của khách, ngược lại sẽ thông báo cho khách là không đủ số lượng . Hóa đơn bán hàng này sẽ được gửi đến bộ phận kế toán . Bộ phận kế toán sẽ lập một phiếu xuất kho gửi cho bộ phận thủ kho để bộ phận này xuất hàng cho khách. Với một hóa đơn mua sỉ, khách hàng có thể trả tiền nhiều lần, mỗi lần trả như vậy khách hàng sẽ nhận được một biên lai thu tiền và sẽ nhận đượ phiếu bảo hành sau khi bộ phận kế toán nhân được số tiền lớn hơn 50% tổng số tiền phải trả cho hóa đơn mua hàng này. Khi lập hóa đơn bán hàng cho khách nếu phát hiện số lượng hàng tồn trong kho nhỏ hơn 5 đơn vị (cho mỗi mặt hàng) thì bộ phận kinh doanh sẽ lập một phiếu đề nghị nhập hàng gửi đến ban giám đốc. Sau khi ban giám đốc chấp nhận lời đề nghị nêu trên thì bộ phận kinh doanh lập các đơn đặt hàng gửi đến nhà cung cấp để yêu cầu nhà cung cấp xuất hàng. Đồng thời hóa đơn này cũng được gửi cho bộ phận thủ kho để bộ phận này kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng từ nhà cung cấp. Nếu phát hiện có một số mặt hàng nào đó không đúng yêu cầu thì sẽ gửi trả lại cho nhà cung cấp. Bộ phận thủ kho sẽ lập báo cáo về việc nhập hàng, gửi cho bộ phận kinh doanh. Bộ phận kinh doanh sẽ dựa vào thông tin này để cập nhật lại hóa đơn mua hàng cho hoàn chỉnh, sau đó gửi hóa đơn này cho nhà cung cấp và bộ phận kế toán để thực hiện thanh toán tiền cho nhà cung cấp. Cuối tháng bộ phận kế toán sẽ kết toán công nợ và hàng tồn kho để thống kê thu chi. Đồng thời bộ phận thủ kho cũng thực hiện việc kiểm tra hàng tồn trong kho. Nếu số liệu của hai bộ phận là phù hợp nhau thì các báo cáo thu chi sẽ được lập để gửi cho ban giám đốc. Ngược lại bộ phận này phải kiểm tra lại trước khi lập báo cáo. 1.2. Danh sách các quy trình nghiệp vụ - Nghiệp vụ bán hàng - Nghiệp vụ nhập hàng - Nghiệp vụ quản lý nhân viên 1.3. Đặc tả các quy trình nghiệp vụ 1.3.1. Nghiệp vụ bán hàng 1.3.1.1. Đặc tả quy trình nghiệp vụ bán hàng Khi khách hàng yêu cầu mua hàng thì đến gặp nhân viên kinh doanh và cho NVKD biết các sản phẩm muốn mua Nhân viên kinh doang kiểm tra xe sản phẩm khách hàng muốn mua có còn hay không. Nếu hết thì thông báo cho khách hàng, nếu còn sẽ lập hóa đơn mua hàng. Phiếu mua hàng lập xong sẽ đưa cho khách hàng. Khách hàng đến quầy thu ngân để thực hiện thanh toán Sau khi thanh toán NC thu ngân sẽ đưa cho khách hàng hóa đơn thanh toán mua hàng và phiếu yêu cầu xuất kho và chỉ dẫn cho khách hàng đến bộ phận quản lý kho để nhận hàng Tại bộ phân quản lý kho NV quản lý kho sẽ lấy phiếu yêu cầu xuất hàng và đối chiếu với hóa đơn thanh toán. Tiến hành lấy hàng cho khách và lập phiếu bảo hành. Rồi giao nhận hàng Khi khách hàng nhận được hàng sẽ kết thúc nghiệp vụ bán hàng 1.3.1.2. Sơ đồ nghiệp vụ quy trình bán hàng Quy trình bán hàng Khách hàng NV Kinh doanh NV Thu ngân Nv Quản lý kho Yêu cầu mua hàng Còn hàng? Thông báo hết hàng Hết Còn Kiểm tra xem còn hàng hay không? Phiếu mua hàng Thanh toán Phiếu xuất kho Hóa đơn mua hàng Xuất kho Lập phiếu mua hàng Nhận hàng và kiểm tra đúng sai 1.3.2. Nghiệp vụ nhập hàng 1.3.2.1. Đặc tả quy trình nghiệp vụ nhập hàng Nhân viên quản lý kho, khi kiểm kê kho sẽ biết các sản phẩm sắp hết và thông báo đến nhân viên quản lý của hàng. Nhân viên quản lý sẽ nhận danh sách các sản phầm cần nhập và lập phiếu đặt hàng gửi đến các nhà cung cấp sản phẩm. Nhà cung cấp nhận được phiếu đặt hàng sẽ gửi các sản phẩm được đặt tới của hàng. Nhân viên quản lý kho sẽ thực hiện nhận hàng theo phiếu đặt hàng. Rồi lập phiếu nhập kho và gửi đến nhân viên quản lý. Nhân viên quản lý sau khi nhận được phiếu nhập kho sẽ xác nhận thanh toán và gửi đến bộ phân thu ngân thực hiện giao dịch thanh toán với nhà cung cấp. 1.3.2.2. Sơ đồ quy trình nghiệp vụ nhập hàng Quy trình nhập hàng Nhà cung cấp Nv quản lý kho Quản lý Sản phẩm Kiểm tra sản phẩm Sản phẩm Lưu kho Đúng Không đúng Hóa đơn Thanh toán Kiểm kê sản phẩm Đặt hàng Cung cấp sản phẩm 1.4. Mô hình hóa các lớp lĩnh vực 1.4.1. Các lớp lĩnh vực - Hóa đơn mua hàng - Phiếu bảo hành - Báo cáo kiểm kê - Phiếu đặt hàng - Phiếu nhập hàng - Hóa đơn nhập hàng [...]... nhập gồm: username và password vào form đăng nhập của hệ thống ii Hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập và thông báo đăng nhập thành công o Trường hợp ngoại lệ ii Hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập không hợp lệ, thông báo và trở về trang đăng nhập 2.2.2 Use case logout - Tóm tắt định danh: o Tiêu đề: Thoát khỏi hệ thống o Tóm tắt: Nhân viên kết thúc phiên làm việc của mình trên hệ thống o Actor: Nhân... o Điều kiện tiên quyết i Nhân viên kinh doanh phải đăng nhập vào hệ thống ii Các sản phẩm phải được lưu trong hệ thống o Kịch bản sử dụng i Nhân viên kinh doanh chọn menu chức năng lập phiếu mua hang ii Hệ thống hiện thị ra form lập phiếu mua hàng, các thông tin: ngày tháng, người lập, số phiếu được điền trước iii Nhân viên viên kinh doanh điền sản phẩm vào form iv Hệ thống tự động tìm kiếm và hiển... Use case này cho phép người quản lý thống kê doanh thu của của hàng o Actor: Nhân viên quản lý - Mô tả kịch bản o Điều kiện tiên quyết i Nhân viên quản lý phải đăng nhập vào hệ thống o Kịch bản i Nhân viên quản lý chọn chức năng lập báo cáo ii Hệ thống đưa ra yêu cầu chọn hình thức báo cáo iii Người quản lý chọn hình thức báo cáo iv Hệ thống đưa ra bản thống kê và báo cáo doanh thu v Người quản lý... Mô tả kịch bản o Điều kiện tiên quyết i Nhân viên kinh doanh phải đăng nhập vào hệ thống ii Thông tin về sản phẩm phải có o Kịch bản sử dụng i Nhân viên kinh doanh chọn menu truy cứu sản phẩm ii Hệ thống hiện thị form truy cứu sản phẩm iii Nhân viên kinh doanh nhập sản phẩm muốn truy cứu iv Hệ thống hiện thị danh sách các sản phẩm phù hợp v Nhân viên chọn sản phẩm muốn xem vi Hệ thống hiện thị thông... viên NV Bán hàng NV Thu ngân NV Quả lý kho n n hả ng NV quả lý kinh doanh NV quả trả thả n - Tóm tắt định danh o Tiêu đề: Đăng nhập vào hệ thống o Tóm tắt: Use case này cho phép nhân viên đăng nhập vào hệ thống o Actor: Nhân viên - Mô tả kịch bản: o Điều kiện tiên quyết i Nhân viên phải có tài khoản do người quản trị cung cấp ii Tài khoản của nhân viên phải được cập nhật trong CSDL của hệ thống o Kịch... việc xóa nhân viên o Kịch bản khác ii a) Nhân viên quản lý chọn chức năng thêm mới nhân viên Hệ thống hiện thị form thêm mới nhân viên iii a) Nhân viên quản lý nhập các thông tin vào form,sau đó nhấn nút thêm mới nhân viên Hệ thống kiểm tra các thông tin nhập vào và đưa ra thông báo 2.3 Phân tích kiến trúc và hành vi 2.3.1 Biểu đồ lớp 2.3.1.1 Use case login, logout 2.3.1.2 Use case lập phiếu mua 2.3.1.3...1.4.2 Hóa đơn bán hàng 1.4.3 Báo cáo kiểm kê 1.4.4 Phiếu đặt hàng 1.4.5 Phiếu nhập hàng 1.4.6 Hóa đơn nhập hàng 1.5 Biểu đồ các lớp lĩnh vực PHẦN II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1 Các đối tác và ca sử dụng 2.1.1 Các đối tác - Khách hàng: là người mua hàng, được thanh toán, nhận hóa đơn và phiếu bảo hành cho các sản phẩm mình mua - Nhân viên kinh doanh: là nhân viên bán hàng, giới thiệu sản phẩm,... Cho phép nhân viên quản lý đặt hàng các sản phẩm o Actor: Nhân viên quản lý - Mô tả kịch bản o Điều kiện tiên quyết: i Nhân viên quản lý phải đăng nhập vào hệ thống ii Thông tin về các nhà cung cấp phải được cập nhật trong hệ thống o Kịch bản bình thường i Người quản lý chọn chức năng đặt hàng ii Hệ thống hiện thị form đặt hàng iii Người quản lý nhập mặt hàng cần đặt hàng iv Người quản lý chọn nhà... hàng Hệ thống tự động gửi mail đặt hàng cho các nhà cung cấp tương ứng và lưu lại thông tin đặt hàng 2.2.10 Use Case nhập hàng - Tóm tắt định danh o Tiêu đề: đặt hàng o Tóm tắt: Use case cho phép nhân viên quản lý kho nhập các sản phẩm vào kho o Actor: Nhân viên quản lý kho - Mô tả kịch bản o Điều kiện tiên quyết i Phải có đơn đặt hàng của người quản lý ii Nhân viên quản lý kho phải đăng nhập vào hệ thống. .. thống o Kịch bản i Nhân viên quản lý kho chọn chức năng nhập hàng Hệ thống hiện thị các đơn đã đặt hàng ii Nhân viên quản lý chọn đơn đặt hàng iii Đối sánh với các sản phẩm tới và điền các thông tin trong đơn đặt hàng Nếu có thay đổi điền thông tin vào đó iv Nhấn nút nhập hàng: hệ thống sẽ tự động lưu thông tin các sản phẩm vào csdl và cập nhật csdl Sau đó gửi phiếu nhập hàng cho quản lý o Kịch bản