Đang tải... (xem toàn văn)
I. Khái quát về kinh doanh nhập khẩu hàng hoá. 1. Vai trò của hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong cơ chế thị trường. Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá là một bộ phận của lĩnh vực lưu thông hàng hoá,
Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) Ch¬ng I Lý ln chung vỊ nhËp hàng hoá doanh nghiệp xuất nhập I Khái quát kinh doanh nhập hàng hoá Vai trò hoạt động nhập hàng hoá chế thị trờng Kinh doanh xuất nhập hàng hoá phận lĩnh vực lu thông hàng hoá, cầu nối sản xuất tiêu dùng phạm vi quốc tế, với chức tổ chức lu thông hàng hoá nớc với nớc ngoài, nghiệp vụ nhập hàng hoá nghiệp vụ có vị trí đáng kể kinh tế quốc dân Trong điều kiƯn nỊn kinh tÕ níc ta hiƯn cßn thÊp kém, kỹ thuật lạc hậu, thiếu vốn, trình độ quản lý hạn chế nhập để bổ sung hàng hoá nớc không sản xuất đợc sản xuất không đủ đáp ứng nhu cầu Mặt khác nhập để thay hàng hoá mà sản xuất nớc lợi nhập Hai mặt nhập bổ sung thay đợc thực tốt tác động tích cực đến phát triển cân đối kinh tế quốc dân Hơn hoạt động nhập tranh thủ khai thác tiềm mạnh công nghệ kỹ thuật, trình độ quản lý nớc nh tăng cêng giao lu quèc tÕ nh»m më réng quan hÖ đối ngoại, hiểu biết lẫn trờng quốc tế Bên cạnh nhập phận cấu thành cán cân xuất nhập khẩu, tác động tích cực đến xuất khẩu, giải việc làm cho ngời lao động, làm dồi phong phú thị trờng nội địa Đặc điểm nhập hàng hóa chế thị trờng Trong kinh tế thị trờng, nhập có đợc đà phát triển không ngừng môi trờng thuận lợi, tạo cho thị trờng nớc sôi động, ngập hàng hóa cạnh tranh mạnh mẽ doanh nghiệp thuộc thành Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) phần kinh tế Đó bớc ngoặt lớn giúp kinh tế nớc ta héi nhËp víi kinh tÕ thÕ giíi NhËp khÈu chế thị trờng đà thúc đẩy cạnh tranh mạnh hàng nội hàng ngoại, buộc nhà sản xuất nớc muốn tồn phải không ngừng nâng cao cải tiến chất lợng hàng hoá Các hình thức nhập Hiện tồn hai phơng thức nhập chủ yếu nhập trực tiếp nhập uỷ thác: - Nhập trực tiếp : hình thức nhập mà doanh nghiệp đợc Thơng mại cấp giấy phép cho trực tiếp quan hệ mua bán với nớc - Nhập uỷ thác : hình thức nhập đợc áp dụng với doanh nghiệp đợc Nhà Níc cÊp giÊy phÐp XuÊt nhËp khÈu, cã nguån lùc, hàng hóa, ngoại tệ nhng cha đủ điều kiện để trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với nớc ngoài, trực tiếp lu thông hàng hoá từ nớc vào thị trờng nớc nên phải uỷ thác cho doanh nghiệp xuất nhập khác có điều kiện nhập hộ Theo hình thức này, đơn vị giao uỷ thác phản ánh doanh sè, nép thuÕ nhËp khÈu, ThuÕ GTGT hµng nhËp cho ngân sách Đơn vị nhận uỷ thác đơn vị làm đại lý đợc hởng hoa hồng theo thoả thuận bên hợp đồng uỷ thác Mỗi doanh nghiệp xuất nhập áp dụng hình thức nhập trực tiếp nhập uỷ thác áp dụng hai hình thức Các phơng thức toán nhập Có nhiều phơng thức toán quốc tế, phơng thức có u nhợc điểm riêng Khi ký kết hợp đồng, hai bên mua bán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể mức độ tin cậy lẫn để lựa chọn phơng thức toán thích hợp Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) - Phơng thức chuyển tiền: phơng thức ngời mua (ngời nhập khẩu) trả tiền cho ngời bán (ngời xuất khẩu) thông qua ngân hàng - Phơng thức mở tài khoản: phơng thức mà ngời bán sau giao hàng hoàn thành nghĩa vụ hợp đồng, mở tài khoản ghi nợ cho ngời mua Đến thời điểm định hai bên thoả thuận, ngời mua tự động dùng phơng thức chuyển tiền cho ngời bán - Phơng thức nhờ thu: phơng thức mà ngời bán sau giao hàng ký hối phiếu đòi tiền ngời mua, đem đến ngân hàng nhờ thu hệ số tiền ghi phiếu Phơng thức có hai hình thức: nhờ thu phiếu trơn nhờ thu kèm chứng từ - Ph¬ng thøc tÝn dơng chøng tõ: theo ph¬ng thøc ngời mua vào hợp đồng kinh tế, làm thủ tục xin mở L/C ngân hàng đà đợc thoả thuận hợp đồng, yêu cầu ngân hàng trả tiền cho ngừơi bán ngời bán nộp đầy đủ chứng từ toán phù hợp với quy định đợc ghi L/C Ngời bán phải kiểm tra kỹ nội dung L/C giao hàng cho ngời mua L/ C thoả mÃn điều kiện ngời bán Sau giao hàng, lập chứng từ toán, ngời bán nhờ ngân hàng chuyển chứng từ cho ngân hàng mở L/C để ngân hàng trả tiền cho ngời bán giao chứng từ cho ngời mua để nhận hàng, đồng thời thu tiền cho ngời bán Ngân hàng mở L/C Người nhập Ngân hàng thông báo L/C Người xuất - Ngoài toán quốc tế sử dụng phơng thức uỷ thác mua, phơng thức đảm bảo trả tiền II Kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp xuất nhập Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) Nhiệm vụ kế toán nhập hàng hoá - Phản ánh kiểm tra tình hình ký kết thực hợp đồng nhập khẩu, kiểm tra việc đảm bảo an toàn hàng hoá nhập số lợng giá trị - Tổ chức kế toán tổng hợp chi tiết ngiệp vụ nhập hàng hoá, nghiệp vụ toán ngoại thơng cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp sở tính toán xác, trung thực khoản thu nhập kinh doanh 2.Kế toán hàng nhập 2.1 Xác định thời điểm giá hàng nhập Việc xác định thời điểm hàng hoá nhập có ý nghĩa quan trọng hạch toán kế toán thống kê Đó thời điểm doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hoá Thời điểm hàng hoá đợc xác định nhập khi: - Nếu vận chuyển đờng biển: tính từ ngày hàng hoá đến địa phận nớc ta, hải quan đà ký vào tờ khai hàng hoá nhập - Nếu vận chuyển đờng sắt, đờng bộ: tính từ ngày hàng hoá đợc vận chuyển đến ga, trạm biên giới nớc ta theo xác nhận hải quan cửa - Nếu vận chuyển đờng hàng không: tính từ ngày hàng hoá đợc vận chuyển đến sân bay nớc ta theo xác nhận hải quan sân bay Hàng nhập đợc hạch toán theo giá thực tế, nghĩa đợc xác định tổng số tiền mà đơn vị bỏ để mua hàng hoá đến mua hàng hoá nhập kho chuyển bán thẳng Giá thực tế hàng nhập đợc xác định nh sau: Giá thực tế hàng NK =Giá mua hàng NK + Chi phÝ mua + ThuÕ NK - Gi¸ mua hàng nhập phụ thuộc vào điều kiện, sở giao hàng đợc thoả thuận bên bán bên mua có trách nhiệm tiến hành việc giao nhận hàng nh thuê mớn phơng tiện vận tải, bốc hàng, khai báo hải quan, nộp thuế nhập chi phÝ bao gåm: chi phÝ chun hµng, chi phÝ bốc dỡ, lu kho, bảo hiểm, có phân chia rủi ro, tổn thất hàng hoá Từ hình thành giá mua hàng nhập phổ biến giá CIF giá FOB Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) Thờng giá mua hàng đợc tính ngoại tệ, trờng hợp phải quy đổi tiền Việt Nam thực hạch toán theo nguyên tắc hạch toán ngoai tệ 2.2Chứng từ kế toán sử dơng KÕ to¸n sư dơng c¸c chøng tõ sau: - Hoá đơn thơng mại nớc xuất ; chứng từ để xác địng trị giá mua hµng cđa hµng nhËp khÈu - NÕu nhËp khÈu theo giá DAF vào vậ đơn đờng giá FOB hay giá CIF vào vận đơn đờng biển giấy chứng nhận bảo hiểm để xác dịnh chi phí vận chuyển - Giấy thông báo thuế, biên lai thuế nhập khẩu, thuế xuất khÈu vµ thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu, tê khai hµng hoá XNK(là xác định thuế số thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập thuế TTĐB phải nộp) - Chứng từ toán tiền mua hàng chi phí khác trình mua: phiếu chi, giấy báo Nợ ngoại tệ, giấy toán tạm ứng 2.3Tài khoản sử dụng - Tài khoản 152 : linh kiện, vật t Tài khoản dùng để phản ánhgiá trị có tình hình biến động linh kiện, vật t doanh nghiệp - Tài khoản 151: hàng mua đờng Tài khoản dùng để phản ánh giá trị loại hàng hoá vật t mua đà thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đờng vận chuyển, bến cảng, bến bÃi đà đến doanh nghiệp nhng chờ kiểm nhận nhập kho - Tài khoản 156 : hàng hoá Tài khoản phản ánh trị giá có tình hi hf biến động hàng hoá doanh nghiệp - Tài khoản 331: phải trả ngời bán Tài khoản phản ánh khoản nợ phải trả doanh nghiệp cho ngời bán phát sinh kỳ tình hình toán khoản công nợ - Tài khoản 413: Chênh lệch tỷ giá Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) Tài khoản dùng để phản ánh số chênh lẹch thay đổi tỷ giá ngoại tệcủa doanh nghiệp tình hình xử lý số chênh lệch - Tài khoản 133: thuế GTGT đợc khấu trừ Tài khoản phản ánh số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Ngoài ra, kế toán sử dụng số tài khoản khác có liªn quan nh: TK 112, TK144, TK33312, TK3333, TK311… Néi dung, kết cấu nguyên tắc hạch toán tài khoản đợc quy định hệ thống tài khoản kế toán áp dụng thống ban hành theo định số 1141TC/CĐKC ngày 01/11/1995 có sửa đổi bổ sung đến tháng 11/2000 2.4 Trình tự kế toán hàng nhập 2.4.1.Trình tự kế toán hàng nhập trực tiếp (sơ đồ 1) Sau ký kết hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp tiến hành thủ tục më th tÝn dông ( Letter of credit – L/C) ghi rõ yêu cầu cụ thể chủ hàng, đồng thời phải ký quỹ ngân hàng, kế toán ghi: Nợ TK 144: Thế chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn Nợ (hoặc Có ) TK 413 : phần chênh lệch tỷ giá Có TK 112: tiền gửi ngân hàng Có TK 111: tiền mặt Có TK 007: Ngoại tệ Số tiền ký quỹ ngân hàng ngân hàng quy ớc đợc thoả thuận hai bên (thờng 30% trị giá hợp ®ång quy ®ỉi theo tiỊn “®ång” ViƯt Nam) - Khi nhận đợc thông báo hàng nhập đà đến nơi giao nhận, đà có đầy đủ thủ tục nhập theo quy định, kế toán ghi : Nợ TK 151: hàng mua đờng Nợ (hoặc Có) TK 413: phần chênh lệch tỷ giá Có TK 331: phải trả ngời bán (chi tiết ngời bán) Có TK 333: thuế khoản phải nộp NS Thuế GTGT hàng nhập kế toán ghi: Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) Nợ TK 13312: thuế GTGT hàng nhập đợc khấu trừ Có TK 33312: thuế GTGT hàng nhập khÈu - Khi nhËn hµng doanh nghiƯp tiÕn hµnh kiĨm nhận hàng theo yêu cầu vào hợp ®ång ®· ký kÕt kÕ to¸n chØ lËp phiÕu nhËp kho số hàng thực tế đà kiểm nghiêm theo tiêu chuẩn, kế toán ghi: Nợ TK 138 (138.1): ghi số vật t thiếu theo giá mua Nợ TK 152: ghi số vật t thực nhận theo giá mua Nợ TK 152 (152.2): ghi sè tiỊn chi phÝ vËn chun Cã TK 151: ghi theo gi¸ mua + thuÕ nhËp khÈu Cã TK 111, 112: ghi tiỊn chi phÝ vËn chun - Khi nhận đợc giấy báo nợ số tiền hàng đà toán cho chủ hàng kế toán ghi: Nợ TK 331: phải trả cho ngời bán (chi tiết cho ngời bán) Nợ (hoặc Có) TK 413: phần chênh lệch tỷ giá Có TK 144: chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn Có TK 112: tiền gửi ngân hàng Có TK 007: ngoại tệ II.4.2 Trình tự kế toán nhập nhận uỷ thác (sơ đồ 2) - Phản ánh số tiền đơn vị uỷ thác chuyển giao (ứng trớc) để nhập hàng hoá nép th (nÕu cã): Nỵ TK 111, 112: sè tiỊn đà nhận theo tỷ giá hạch toán Có TK 131: (chi tiết đơn vịgiao uỷ thác) Nợ TK 007: ngoại tệ - Khi đơn vị nhận uỷ thác hoàn thành việc nhập khẩu, vào thông báo nhận hàng chứng từ có liên quan đến hàng nhập khẩu, kiểm nhận hàng, kế toán ghi : Nợ TK 156 (156.1): trị giá mua hàng nhập đà kiểm nhận, tạm nhập kho chờ bàn giao cho bên uỷ thác Nợ (hoặc Có) TK 413: Phần chênh lệch tỷ giá Có TK 331, 1112, 1122: giá mua hàng tính theo tỷ gia hạch toán Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) - Phản ánh thuế NK thuế VAT hàng nhập phải nộp : + Nợ TK 156 Có TK 3333 :Th nhËp khÈu + Nỵ TK 133.12 Cã TK 33.12 - Khi giao hàng cho đơn vị uỷ thác, kế toán ghi trị giá mua hàng giao trả : + Nợ TK 131.1 (chi tiết đơn vịgiao uỷ thác) Nợ (hoặc Có )TK 413 : phần chênh lệch tỷ giá Có TK 156 : xuất kho giao trả Đồng thờ bên nhận uỷ thác phải lập hoá đơn GTGT giao cho bên giao uỷ thác định khoả nh sau: + Nợ TK 131 Số thuế GTGT hàng nhập đà bàn giao Có TK 333.11 Thuế GTGTcủa hàng nhập uỷ thác chuyển giao - Số hoa hồng uỷ thác đợc hởng: Nợ TK liên quan (111,112,131): tỉng gi¸ to¸n Cã TK 511: hoa hång ủ thác đợc hởng Có TK 3331 (3331.1): thuế VAT tính hoa hồng uỷ thác ChơngII Thực trạng kế toán Nhập linh kiện lắp ráp xe máy Công ty Phát triển xuất nhập Đầu t Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) I Khái quát chung công ty Quá trình hình thành phát triển công ty Tên công ty : Công ty phát triển Xuất nhập Đầu t Tên giao dịch quốc tế : EXPORT - IMPORT DEVELOPMENT AND INVESTMENT COMPANY - VIEXIM Địa : 34 Lý Nam Đế - Hoàn Kiếm - Hà Nội Điện thoại : 7334393 Fax : 8230286 Công ty phát triển xuất nhập đầu t (VIEXIM) đơn vị kinh tế nhà nớc có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế dầy đủ, có tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ Ngân hàng, có dấu riêng để giao dịch, với số Đăng ký kinh doanh 200223 (ngày 18/07/1997) Công ty đà đợc thành lập theo định số 145/QĐBU ngày 22/09/1994 định số 422/QĐUB ngày 02/06/497 Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Với tên gọi ban đầu " Công ty Hoà Bình " Công ty đợc đặt dới quản lý Hội cựu chiến binh Việt Nam chịu quản lý Nhà nớc hoạt động xuất nhập Có số vốn cố định 500.000.000Đ vốn lu động 2.142.000.000Đ Đến ngày 23/05/1997 công văn số 176/CV- CCB ban chấp hành đội cựu chiến binh Việt Nam công ty đợc đổi tên thành: " Công ty phát triển xuất nhập Đầu t " Sau 10 năm hoạt động, định số 5107/QĐUB ngày 05/09/2001 công ty chuyển sang trực thuộc sở thơng mại Hà Nội Theo đăng ký kinh doanh chức hoạt động công ty kinh doanh thơng mại xuất nhập (XNK) với hoạt động kinh doanh XNK hàng hoá gia công lắp giáp xe máy Hiện công ty mở rộng để hợp doanh sản xuất lắp giáp xe gắn máy VINA-HUAWEI theo giấy phép đầu t số 20/GP- HN ngày 15/04/1998 Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp Bên nớc Công ty TNHH Tùng Khánh, Trung Quốc, đà vào hoạt động Từ thành lập đến nay, công ty luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc Năm Công ty làm Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) ăn có lÃi tạo đợc tin cậy khách hàng nớc nớc Những năm gần có biến động thị trờng nên làm ảnh hởng kết kinh doanh Do đặc điểm kinh doanh XNK, hoạt động XNK công ty bị tác động tỷ giá hối đoái, tình hình kinh tế xà hội nớc Đồng thời hoạt động xuất nhập công ty bị ảnh hởng nhiều sách XNK nh hạn ngạch, quy định mặt hàng kinh doanh giá tính thuế thuế suất th XNK NhiƯm vơ s¶n xt kinh doanh cđa công ty Công ty phát triển xuất nhập đầu t có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Kinh doanh hàng điện máy, hàng gia dụng, vật liệu xây dựng, kinh doanh lắp giáp xe gắn máy - Đại lý hàng tiêu dùng, sản xuất hàng mỹ nghệ may mặc xuất - Các dịch vụ tin học môi giới hợp đồng thơng mại - Dịch vụ đa đón khách du lịch, thơng mại nớc - Kinh doanh XNK nông lâm thuỷ sản - Nhập máy móc, thiết bị phụ tùng phục vụ sản xuất Ban giám đốc 3.Cơ cấu máy tổ chức công ty Sơ đồ hệ thống tổ chức VIEXIM: Phòng tài chính-kế Phòng Vật tư kỹ thuật Cửa hành hon da uỷ nhiệm Phòng Kế hoạch Phòng Kinh doanh Xưởng lắp ráp Xưởng lắp ráp Liên doanh đầu tư nước tập đoàn liFan 10 Văn phòng đại diện tp.hcm Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) + Thuế nhËp khÈu :3% + ThuÕ GTGT : 10% 1.Ngµy 19/11/2001 công ty VIEXIM nhận đợc số tiền ngoại tệ công ty TECNOIMPORT ứng trớc theo hợp đồng 10.000USD Căn giấy báo Có ngân hàng, tỷ giá ghi sổ TK 112 14.500VNĐ/USD, tỷ giá thực tế 14.530VNĐ/USD, kế toán định khoản nh sau: a, Nợ TK 112.2 145.000.000VNĐ (10.000USD*14.500VNĐ) Có TK131.2TEC 145.000.000VNĐ b, Nợ TK 007 10.000USD Ngày 25/11/2001 công ty VIEXIM làm thủ tục mở L/C ngân hàng VIETCOMBANK số tiền ký quỹ 2.000USD Căn vào giấy báo Nợ, tỷ giá ghi sổ 14.500VND/1USD tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng 14.530VND/1USD Kế toán định khoản nh sau: a, Nợ TK 144 29.060 000VNĐ (2.000USD*14.530VND) Có TK 112.2 29.000.000VN§ (2.000USD*14.500VND) Cã TK 413 b Cã TK 007 60.000VNĐ 2.000USD c Kế toán phản ánh phí mở L/C Thuế GTGT phí mở L/C Nợ TK 131TEC 341.650 VNĐ Có TK 112.1 341.650 Ngày 27/11/2001 Công ty nhận đợc thông báo nhận hàng, chứng từ gồm hoá đơng thơng mại, bảng kê chi tiết hàng nhập vận đơn đờng Công ty đà chấp nhận toán hoàn thành thủ tục hải quan nhập hàng, tạm hàng nhập kho công ty Kế toán theo giá CIF ghi sổ nh sau: Nợ TK 156.1 290.060.000 (20.000USD*14.530VNĐ) Có TK 413 Có TK 331.2 60.000VNĐ 290.000.000 (20.000USD*14.500) Căn vào giấy thông báo thuế hải quan cửa Hữu Nghị Lạng Sơn, kế toán hạch toán máy tính máy tính ghi vào sổ chi tiết TK 131.2, TK 333.12, TK133.12 a, Nỵ TK 156 Cã TK 333.3 957.000 (290.000.000VNĐ*3%) 957.000 24 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) b Nợ TK 133.1 29.000.000 (290.000.000+29.000.000)*10% Cã TK 333.12 29.000.000VND Ngµy 30/11/2001 công ty VIEXIM nhận đợc giấy báo nợ ngân hàng sồ tiền trả cho nhà cung cấp nớc sau đà trừ số tiền ký quỹ 50.000USD kế toán ghi: a, Nợ TK 331.2 290.060.000VNĐ(20.000USD*14.500VNĐ) Nợ TK 413 540.000VND Cã TK 144 Cã TK 112.2 b, 29.060.000 261.540.000VNĐ(18.000USD*14.530VNĐ) Có TK 007 18.000USD 6.Ngày 31/11Căn vào biên lai nộp thuế, kế toán phản ánh số thuế NK thuế GTGT đà nộp hộ công ty TECNOIMPORT : Nợ TK 3333 957.000VNĐ Nợ TK 333.12 29.000.000 Có TK 112.1 29.957.000VNĐ 31/11/ Kế toán lập hoá đơn GTGT để giao hàng cho cho công ty TECHNOIMPORT Kế toán định khoản nh sau: a Nợ TK 131 TEC 290.957.000VNĐ (290.000.000+957.000) Nợ TK 413 60.000VNĐ Có TK 156 b Nợ TK 131TEC Có TK 333.11 291.017.000VNĐ 29.000.000VNĐ 29.000.000 Căn vào háo đơn GTGT kế toán phản ánh số hoa hồng đợc hởng, kế toán hoạch toán ghi vµo sỉ chi tiÕt TK 131, TK 511.3, TK 333.11 a, Nỵ TK 131 TEC Nỵ TK 413 Cã TK 511.3 2.233.000VND 4.200VND 2.034.200 [(20.000USD*0.7%)*14.530] 25 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) Có TK 333.11 203.000VND Căn vào hoá đơn vận chuyển, kế toán phản ánh số chi phí vận chuyển đà trả hộ: Nợ TK 131 TEC 1.040.000VNĐ Có TK 111.1 1.040.00VNĐ 10 Ngày 25/12 công ty TECHNOIMPORT tiến hành lý hợp đồng toán cho công ty VIEXIM tiền gửi ngân hàng toàn khoản nợ tiền gửi ngân hàng, giấy báo có ngân hàng kế toán ghi sổ nh sau: Nợ TK 112.1 178.561.650 (145.000.000+341650+957.000+29.000+1.040.000VNĐ+2.233.000) Có TK 131.2 TEC 1780561.650 Chơng III Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác nhập linh kiện xe máy công ty VIEXIM I Đánh giá chung công tác nhập linh kiện xe máy công tyVIEXIM Để đánh giá cách hoàn thiện xác tổ chức công tác kế toán cần phải có quan điểm toàn diện hệ thống, phải thấy đợc u nhợc điểm Trên sở phát huy mạnh u điểm, hạn chế tối đa nhợc điểm, từ tổ chức công tác nói chung kế toán nghiệp vụ nhập nói riêng 1, Ưu điểm - Về hình thức máy kế toán : Mô hình máy kế toán gọn , có phân công rõ ràng, tiết kiẹm đợc lao động kế toán ghóp phần cung cấp thông tin nhanh, xác đầy đủ kịp thời phục vụ cho trình quản lý doanh nghiệp Ngoài công ty có đội ngũ nhân viên làm kế toán trẻ, động có tri thức lòng say mê nghề nghiệp 26 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) - VỊ hƯ thèng chøng tõ sỉ s¸ch kÕ to¸n : Tại công ty chứng từ sử dụng trình hạch toán nhập phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ nhập Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi chép đầy đủ xác vào chứng từ Các chứng từ đợc giám sát kiểm tra chặt chẽ xử lý kÞp thêi - VỊ viƯc øng dơng tin häc vào công tác kế toán : với trợ giúp hệ thống phần mềm kế toán đại giúp cho việc làm kế toán nhanh chóng xác cao, giảm đợc nhiếu công sức , lu trữ số liệu an toàn Nhợc điểm Thứ : Về trình tự ghi sổ kế toánvà mở sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Hiện công ty ghi sổ kế toán tắt , không theo quy chế chế độ kế toán hành Cụ thể chứng từ ghi sổ không đợc phản ánh vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mà ghi thẳng vaò sổ sổ chi tiết Cách ghi làm đợn vị khó quản lý chứng từ ghi sổ gây khó khăn việc đối chiếu số liệu ghi chép sổ kế toán Thứ hai: Hạch toán chi phí hàng nhập Hiện công ty hạch toán khoản phí mở L/C (trong trờng hợp nhập trực tiếp) vào tài khoản chi phí 642 không theo quy định chế độ kế toán hành Cách hạch toán làm tăng chi phí không phản ánh trị giá hàng nhập khÈu Trong trêng hỵp nhËp khÈu trùc tiÕp (phơ lơc số.) 6b Nợ Tk 642.7 Có Tk 112.11QD 934.595VNĐ 934.595 Thứ ba : Thời hạn lập chứng từ ghi sổ kế toán Theo chế độ kế toán hành thời hạn lập chứng từ ghi sổ vào sổ cấiphỉ đợc thực hnàg ngày công ty linh hoạt thực vòng 07 10 ngày Nhng công ty không thực theo chế độ kế toán mà để đến cuói 27 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) tháng lập chứng từ ghi sổ vào sổ Do công việc kế toán bị dồn vào cuối tháng làm ảnh hởng đến việc theo dõi sổ sách lập báo cáo tài Chứng từ ghi sổ ngày 28/11/2001 Số 49 Trích yếu đơn vị: nghìn đồng Số tiền Ghi SHTK Nợ có (1) (2) - Ngày 8/11: Chiết khấu toán - Ngày 10/11: Thu tiền cho thuê TSCĐ - Ngày 12/11: Thu tiỊn l·i liªn doanh (3) 112 111 112 711 711 711 Tỉng céng KÌm theo chøng tõ gèc (4) (5) 4.000 6.000 3.000 13.000 Sổ Năm 2001 Tài khoản thu nhập tài Ngày tháng ghi sổ Chứng tõ ghi sỉ Sè 30/11 SHTK ®èi øng Ngày Diễn giải 49 28/11 Số tiền Nợ D đầu tháng: - Chiết khấu 112 toán - Tiền cho thuê 111 TSCĐ - Thu LÃi liên 112 doanh - Công số phát sinh tháng - D cuối tháng Công luỹ kế từ đầu quý có Ghi chó 4.000 6.000 3.000 28 KÕ to¸n hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) Thø t: VỊ sỉ s¸ch kÕ to¸n - Sỉ sách kế toán đợc cải tiến nhng đảm bảo nội dung cần thiết - Công ty đà áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính nên đà giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp số liệu đợc nhanh chóng, xác - Mỗi kế toán chịu trách nhiệm theo dõi sổ định nên thuận lợi cho kế toán để dễ đối chiếu, kiểm tra, giúp kế toán trởng nắm bắt đợc nhiệm vụ cụ thể khoản mục phát sinh Công việc ghi chép sổ sách tơng đối đơn giản, cụ thể dễ theo dõi Nói chung, công tác công ty VIEXIM tơng đối hoàn thiện Chỉ có số điểm nhỏ cần lu ý việc hạch toán sổ sách kế toán Vì cần phải có biện pháp khắc phục để hoàn thiện trình hạch toán nói chung hạch toán nghiệp vụ nhập nói riêng Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác nhập hàng hoá công ty VIEXIM Qua trình thực tập công ty nhận thức thân mạnh dạn đa số ý kiến sau với mong muốn hoàn thiệnhơn công tác kế toán nhập hàng hoá công ty: Thứ nhất: Về trình tự ghi sổ mở sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty nên mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ vừa để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sỉ, võa ®Ĩ kiĨm tra, ®èi chiÕu sè liƯu víi bẳng cân đối phát sinh (phụ lục số ) 29 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) Trình tự ghi sổ theo hìmh thøc Chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc Sæ QUü Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng KÊ CHứng tõ Chøng tõ ghi sỉ Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Thứ hai: Về hạch toán chi phí mua hàng nhập Theo quy định chế độ kế toán hành công ty nên hạch toán tất khoản chi phí mở L/C, chi phí toán phí nhập linh kiện lắp giáp xe máy vào Tk 152, ta hoàn thiện công tác kế toán hàng nhập tài khoản 642.7 nh sau: Nợ TK 152/ 156 934.595 Cã TK 112.11QD 934.595 Thø ba: Thêi h¹n lËp chứng từ ghi sổ ghi sổ kế toán Theo chế dộ kế toán hành, Công ty nên lập chứng từ ghi sổ vào sổ hàng ngày công ty linh hoạt thực vòng 07 10 ngày để công việc không bị dồn dến cuối tháng viêbj theo dõi sổ sách lập báo cáo tài đợc cập nhật hơn, xác 30 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) Chứng từ ghi sổ ngày 12/11/2001 Trích yếu SHTK Nợ có (1) (2) - Ngày 8/11: Chiết khấu toán - Ngày 10/11: Thu tiền cho thuê TSCĐ - Ngày 12/11: Thu tiền l·i liªn doanh Tỉng céng KÌm theo chøng tõ gèc 112 111 112 (3) 711 711 711 Sè 49 đơn vị: nghìn đồng Số tiền Ghi (4) (5) 4.000 6.000 3.000 13.000 Sổ Ngày tháng ghi sổ Chøng tõ ghi sỉ Sè 12/11 Ngµy Năm 2001 Tài khoản thu nhập tài Diễn giải SHTK đối ứng 49 12/11 Số tiền Nợ D đầu tháng: - Chiết khấu 112 toán - Tiền cho thuê 111 TSCĐ - Thu LÃi liên 112 doanh - Công số phát sinh tháng - D cuối tháng Công luỹ kế từ đầu quý có Ghi 4.000 6.000 3.000 31 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) Lêi kÕt ln Ngµy nỊn kinh tÕ më, đặc biệt sau Việt Nam gia nhập ASIAN hiệp định thơng mại Việt -Mỹ có hiệu lực đà tạo điều kiện cho thơng mại quốc tế nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng phát triển mạnh mẽ dới nhiều hình thức Đối với níc cã nỊn kinh tÕ thÊp nh níc ta th× việc đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập hàng hoá đóng vai trò quan trọng Nó làm cho doanh nghiệp Việt Nam phải vơn lên để tồn với nớc khu vực quốc tế Để hỗ trợ thúc đẩy doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà nớc ta đà có sách thuế thơng mại nh u tiên thuế GTGT đầu hàng xuất khẩu, dán tem hàng nhập cao cấp, tránh trờng hợp chốn thuế, nhập lậu hàng hoá Bằng công cụ kế toán hữu hiệu giúp công ty vợt qua khó khăn để tìm giải pháp cụ thể để đa doanh nghiệp ngày phát triển Đợc giúp đỡ nhân viên phòng kế toán công ty VIEXIM hớng dẫn Thạc sỹ Đỗ Thị Phơng em ®· cã thêi gian thùc tËp bỉ Ých vµ em đà hoàn thành luận văn tốt nghiệp Do hiểu biết hạn chế nên viết em nhiều thiếu sót, em rât mong nhận xét đánh giá cô giáo để em hoàn thành luận văn đợc tốt Hà Nội, ngày 17/7/2002 Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên 32 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) Công ty phát triển xuất nhập đầu t Sổ chi tiết TK 112.1 Từ ngày 01/02/2001 đến ngày 28/02/2001 TK112.1 - Tiền (VNĐ) gửi ngân hàng D nợ đầu ngày Phát sinh nợ Phát sinh có D nợ cuối ngày Ngày Số CT Diển giải TK đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có 144QD:DR6 729.749.937 15213:DR6 331.705 3333.2 400.000.000 642.7 181.818 152.13: DR6 152.13: DR6 3.699.818 463.145 Mua EUR KQ TT L/C sè 0027 12/02 02 12/02 13 12/02 13 12/02 13 14/02 14/02 15 15 (53.673.870 EUR*13.596đ) (50.000*14.595đ) Phí mua bán ngoại tệ KQ më L/C 0027 Nép thuÕ nhËp khÈu theo th«ng b¸o thuÕ sè 2532/TBT Tê khai sè 5927/NKD 14112/2000 (HQHNLS) PhÝ chun tiỊn nép th cho h¶i quan cưa khÈu HN PhÝ më L/C 0027 §iƯn phÝ më L/C 0027 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng Công ty phát triển xuất nhập đầu t 33 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) Sổ chi tiết công nợ Từ ngày 01/01/2001 đến ngày 31/12/2001 TK 331 - Phải trả ngời bán nớc Đối tợng: DNNKCSDM - CHONGQING SHIN DOULI VIHICLE Co, Ltd D có ĐK Phát sinh nợ Phát sinh có D có CK Đơn vị tính:đồng Tài Chứng từ Diễn giải khoản Nợ Có đối ứng 17/02 09/05 31/01 NV FV NV NT PK KV NhËp kho 2000 bé linh 1092 kiƯn DRII-100 L/C0027 152.11 729.211.963 (500.000USD14.582) 0027 07 Chun KQ L/C 0027 (500.000USD14.582) Điều chỉnh chênh lệch HT thõa KÕ to¸n ghi sỉ 144QD 7.291.211.963 413 2.990.302 KÕ toán trởng Công ty phát triển xuất nhập 34 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) đầu t Sổ chi tiết Tài Khoản Ngân hàng Từ ngày 01/05/2001 đến ngày 31/05/2001 TK144 : Ký quỹ, Ký cợc D nợ đầu ngày Phát sinh nợ Phát sinh có D nợ cuối ngày Ngày Sè DiƠn gi¶i CT 02/05 0027 Mua NTKQ TT L/C 0027 03/05 0027 Mua NTKQ TT L/C 0027 Mua NTKQ TT L/C 0027 04/05 0027 0027(29.000USD*14.580 Mua NTKQ TT L/C 0027 04/05 0027 (29.000USD*14.580) Mua NTKQ TT L/C 0027 07/05 0027 (81.000USD*14.582) Mua NTKQ TT L/C 0027 08/05 0027 (60.000USD*14.585) Chun KQTT L/C 0027 09/05 0027 (500.000USD*14.582) KÕ to¸n ghi sổ TK Nợ đối ứng 112.11QD 1.793.340.040 112.11QD 772.740.019 Có 112.11QD 291.600.006 112.11QD 422.819.963 112.11QD 1.181.142.030 112.11QD 875 100.000 331 7.291.211.963 Kế toán trởng Công ty phát triển xuất nhập đầu t Sổ chi tiết Tài Khoản Tiền gửi ngân hàngNgân hàng Từ ngày 01/05/2001 đến ngày 31/05/2001 35 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) TK112.1 :Tiền mặt gửi ngân hàng D nợ đầu ngày Phát sinh nợ Phát sinh có D nợ cuối ngày Đơn vị tính:Đồng Ngày Số CT 02/05 41 03/05 0027 04/05 0027 04/05 0027 Tµi khoản Diễn giải đối ứng Phí mua,bán NTKQ TT L/ C 0027 Mua NTKQ TT L/C 0027 (53.000*14.580) Mua NTKQ TT L/C 0027 (20.000USD*14.580) Mua NTKQ TT L/C 0027 (29.000USD*14.580) 642.7 144.QD Nỵ Cã 815.15 772.740.019 144.QD 291.600.006 144.QD 422.819.963 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ nhập uỷ thác công ty VIEXIM TK 131.2 TK 111,112 (1) (2a) Tk 144 TK 131.2 TK 331.2 36 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) (2b) (5) (5) (8) TK 133.1 (2b) TK 333 (4a) (4b) (7) (6) (6) TK 511.3 (6) TK 007 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ nhập trực tiếp Công ty VIEXIM TK 112.1 TK 144 (1a) (7a) TK 331.2 (2) TK151 TK 152 (3a) 37 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) (4) (5a) (6a) (1b) TK 3333 (8a) (3c) TK 133.12 TK 333.12 (8b) (3b) (1c) TK 642.7 (7b) (6b) (5b) Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Năm 2001 Đơn vị tính: ®ång 38 ... Phòng Kế hoạch Phòng Kinh doanh Xưởng lắp ráp Xưởng lắp ráp Liên doanh đầu tư nước tập đoàn liFan 10 Văn phòng đại diện tp.hcm Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu. .. honda Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập kết hợp vừa tập trung vừa phân tán Phòng kế toán. .. viên Cộng 158.000 Kèm theo hai chứng từ gốc Công ty phát triển XNK đầu t 43 Kế toán hoạt NK linh kiện lắp ráp xe máy C ty phát triển xuất nhập đầu t ( VieXim) Phiếu nhập kho Ngày 02 tháng 02 năm
