ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THƯ VIỆN - THÔNG TIN HỌC  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP. HCM GVHD: Th.S. ĐOÀN THỊ THU SVTH: MAI VŨ DƯƠNG MSSV: 0956100012 Tp. Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 12 năm 2012 LỜI CẢM ƠN Trước hết em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp. Hồ Chí Minh đã tạo điều kiện cho phép em cùng các thành viên trong nhóm được đến thực tập tại thư viện, để hoàn thành tốt đợt thực tập này. Em cũng xin chân thành cảm ơn đến thầy Vũ Trọng Luật cùng các thầy, cô và tất cả các anh, chị trong thư viện đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong đợt thực tập để nắm bắt được các khâu hoạt động của thư viện, giúp em có được một hành trang vững chắc để có thể tự tin hòa nhập với công việc sau này của bản thân. Em cũng xin gữi lời cảm ơn đến cô Đoàn Thị Thu và cô Lê Thị Hồng Hiếu đại diện khoa Thư viện - Thông tin học Trường Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn TP. HCM hướng dẫn em trong đợt thực tập này. Cuối cùng em xin kính chúc Ban giám đốc cùng tập thể cán bộ thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP. HCM, quý Thầy Cô khoa Thư viện - Thông tin học Trường Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn TP. HCM lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành công trong cuộc sống. Em chân thành cảm ơn ! LỜI NÓI ĐẦU Tri thức luôn đồng hành với chúng ta trên mỗi bước đường thành công, ở bất cứ nơi nào trên thế giới cũng như trong mọi thời đại. Kiến thức, thông tin luôn được quan tâm rất nhiều. Ngày nay với sự bùng nổ của công nghệ thông tin kéo theo sự phát triển của đất nước, bên cạnh đó không thể thiếu tri thức. Thư viện đang trên đường phát triển theo hướng hiện đại. Dần trở thành những thư viện số hóa, liên kết các thư viện hiện đại tạo thành chuỗi thư viện nhZm đáp ứng nhu cầu của con người về chia s[ và trao đổi thông tin giữa các thư viện trên toàn cầu. Các thư viện đang áp d\ng các mô hình đào tạo cũng như quản lý thư viện tiên tiến, đổi mới các trang thiết bị truyền thống sang hiện đại để ứng d\ng trong công việc của ngành, đây chính là xu hướng chung của các thư viện hiện nay. Thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật không là ngoại lệ. Thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật là nơi cung cấp thông tin, kiến thức, tài liệu, đáp ứng yêu cầu cần thiết trong học tập và giảng dạy, nghiên cứu của sinh viên và giảng viên trong toàn trường. Để đáp ứng nhu cầu học tập và tự đánh giá lại chính mình, được sự giới thiệu của Khoa và sự chấp thuận của Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp.Hồ Chí Minh, em được về thực tập tại Thư viện Đại học Sư phạm Kỹ thuật từ ngày 12 tháng 11 đến ngày 28 tháng 12 năm 2012. Thực tập tốt nghiệp có một vị trí hết sức quan trọng trong chương trình đào tạo. Đây là giai đoạn không thể thiếu trong quá trình thực tập nhZm gắn liền nhà trường với xã hội, lý thuyết với thực tiễn giúp sinh vên cũng cố lại những kiến thức đã học, biết vận d\ng những kiến thức ấy vào thực tiển. Đồng thời tạo điều kiện để sinh viên làm quen với những công việc thực tế, tiếp thu những kinh nghiệm, giúp cho sinh viên càng thêm yêu ngành nghề của mình hơn. Bước vào môi trường mới với nhiều khó khăn vì còn bỡ ngỡ, chưa làm quen được với công việc cũng như giao tiếp với các cán bộ trong Thư viện. Sau một thời gian, được sự giúp đỡ, quan tâm của quý thầy cô, các anh chị trong Thư viện nên em đã ngày một tiến bộ và làm việc có hiệu quả hơn. Bài Báo cáo là những kiến thức mà em thu được sau gần 2 tháng thực tập tại Thư viện Trường Đại học Sư pham Kỹ thuật Tp.Hồ Chí Minh. Trong quá trình thực tập và hoàn thành bài báo cáo, mặc dù em đã cố gắng nhưng do thời gian và vốn kiến thức còn hạn chế nên không thể tránh khỏi nhữnh thiếu sót. Mong nhận được sự góp ý chân thành của quý thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn. CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH 1. Lịch sử hình thành Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật.TPHCM nZm tại khu A- lầu 1 của Trường ĐHSPKT Tp.HCM số 1, Võ Văn Ngân, phường Linh Chiểu, quận Thủ Đức, Tp. HCM. Được thành lập sau ngày thống nhất (27/06/06/1976) trên cơ sở Thư Viện Đại học Thủ Đức với diện thích ban đầu 760,5m 2 và có 4 cán bộ, hình thức ph\c v\ ban đầu là mượn về nhà và hệ thống kho sách chưa được tổ chức, phân loại theo một hệ thống nào cả. Đến năm1980 để phát triển thư viện, nhà trường đã bổ sung thêm cán bộ thư viện có trình độ chuyên môn, từ 4 cán bộ Thư viện ban đầu đã tăng lên 14 cán bộ còn các kho sách đã được xử lý kỹ thuật theo chuyên môn nghiệp v\ và đưa vào ph\c v\ có hệ thống. Đến năm1999 để mở rộng thêm diện tích cho thư viện, nhà trường đã cho nâng tầng thư viện với diện tích từ 760.5m 2 tăng lên 1521m 2 . Lúc này thư viện đã tổ chức phòng đọc và phòng mượn,vốn tài liệu cũng được phát triển phong phú hơn về môn loại tri thức. Hiện nay được sự quan tâm, chỉ đạo của Ban giám hiệu, với đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn cùng với cơ sở vật chất và trang thiết bị, phương tiện hoạt động tương đối tiên tiến thư viện ngày càng đáp ứng được nhu cầu học tập, giảng dạy và nghiên cứu của nhà trường. Đặc biệt, việc ứng d\ng phần mềm quản lý Thư viện điện tử LIBOL version 5.0 cùng với việc nối mạng Lan, mạng Internet làm cho mọi hoạt động lao động của Thư viện trở nên khoa học và có chiều sâu, công tác ph\c v\ cũng ngày càng đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm thông tin của độc giả. Tập thể cán bộ thư viện luôn gương mẫu tổ chức tốt các phong trào thi đua, xây dựng tập thể đoàn kết vững mạnh, làm việc với tinh thần tự giác, ý thức trách nhiệm, năng nổ đảm bảo ngày giờ công cao và tinh thần thái độ ph\c v\ tốt, với phương châm. “Nhiệt tình-vui vẻ, tạo mọi điều kiện dễ dàng cho bạn đọc đến thư viện”. Để nâng cao chất lượng ph\c v\ thư viện luôn tìm cách đổi mới phương thức ph\c v\ bZng cách mở rộng và tăng cuờng các hình thức ph\c v\ nhZm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của bạn đọc. Vốn tài liệu của thư viện bao gồm: Tài liệu truyền thống và tài liệu điện tử được chia sẻ trên trang web của thư viện: http:www.tvspkt.edu.vn, các cơ sở dữ liệu trực tuyến dạng có phí và miễn phí; tài liệu sách điện tử đã download về, giáo trình bài giảng do các giảng viên của trường biên soạn. 2. Chức năng và nhiệm vụ của thư viện: Giúp Hiệu Trưởng tổ chức xây dựng và quản lý vốn tư liệu văn hóa khoa học, kỹ thuật, ph\c v\ công tác giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học. Cung cấp các loại hình tài liệu như giáo trình, sách báo, tạp chí, tài liệu khoa học kỹ thuật, khoa học giáo d\c và các loại sách khác ph\c v\ cho công tác đào tạo, NCKH, sản xuất. Xây dựng và đưa vào khai thác cổng thông tin thư viện điện tử nhZm hiện đại hóa và đa dạng hóa các hình thức đáp ứng nhu cầu thông tin tư liệu. Phát triển các sản phẩm thông tin thư viện theo yêu cầu của độc giả ph\c v\ cho nhu cầu nghiên cứu học tập và đưa ra ứng d\ng thực tiễn, chủ động tư vấn, xây dựng và phát triển hỗ trợ độc giả. Liên kết với các thư viện trong và ngoài nước để đẩy mạnhh quá trình trao đổi tư liệu, kiến thức khoa học ph\c v\ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy và học tập của toàn trường. Thời gian phục vụ tại thư viện: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần. • Sáng: 07g15 - 11g15 • Chiều: 13g00 - 16g15 (Chiều thứ năm làm nghiệp vụ, không phục vụ bạn đọc) 3. Vốn tài liệu Vốn tài liệu là nguồn thông tin chủ yếu để thỏa mãn nhu cầu học tập, nghiên cứu và sản xuất. Tính đến ngày 15/11/2012 vốn tài liệu của thư viện đạt được hơn 30.794 đầu sách (374.071 bản sách) và trên 209 tên báo - tạp chí. 4. Bạn đọc Trong những năm gần đây, với quy mô đào tạo ngày càng mở rộng của nhà trường đã làm cho số lượng sinh viên đầu vào hàng năm tăng lên đáng kể, số lượng giảng viên, cán bộ quản lý, nhân viên hành chính nghiệp v\ cũng tăng. Tính đến ngày 31/03/2012 số lượng bạn đọc hiện đang sử d\ng thư viện là: 17.164 5. Cán bộ thư viện Trong thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật, đội ngũ cán bộ thư viện có 16 người và 01 Cộng tác viên. 6. Cơ sở vật chất Thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật được bố trí ngay trong trung tâm khuôn viên trường. Có tổng diện tích 2.200m 2 , gồm 01 phòng đọc, 01 phòng Mượn, 01 phòng Giáo trình, 01 phòng truy cập Internet,…với 250 chỗ ngồi; 01 phòng nghiệp v\, 01 phòng giữ túi xách, 01 phòng tiếp sinh viên, 01 phòng bảo quản, 02 kho chứa sách báo, 03 phòng làm việc của ban lãnh đạo thư viện. CHƯƠNG II: CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN Hình 1. Sơ đồ tổ chức của thư viện Thư viện trường thuộc sự quản lý trực tiếp của Ban Giám hiệu nhà trường. Căn cứ vào đối tượng ph\c v\, cơ cấu tổ chức và quản lý của Thư viện được tổ chức thành các bộ phận chức năng sau: 1. Trưởng thư viện Tr  ng Th vi n Phó tr  ng th vi n Ph trách Ph c v Phó tr  ng th vi n Ph trách CNTT CB phòng   c CB phòng DVTT CB phòng M  n - GT CB phòng TCTT CB phòng nghi p v Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về toàn bộ công tác tổ chức, lãnh đạo, lập kế hoạch và phương hướng hoạt động của đơn vị. - Quản lý, điều hành toàn đơn vị. - Xây dựng, quản lý và khai thác vốn tài liệu một cách có hiệu quả, tổ chức và phân công công việc cho Tổ nghiệp v\ thư viện. - Phát triển ứng d\ng công nghệ thông tin trong hoạt động thư viện. - Xây dựng và triển khai các sản phẩm thông tin ph\c v\ dạy và học. - Định hướng phát triển nhZm nâng cao chất lượng ph\c v\ độc giả. - Xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ thư viện có tinh thần đoàn kết, tạo mọi điều kiện thuận lợi để phát huy khả năng, tính chủ động sáng tạo của cán bộ thư viện trong công tác; để nâng cao trình độ chính trị, khoa học của cán bộ thư viện. - Ph\ trách công tác kiểm kê trong toàn đơn vị. Quyền hạn: - Đề xuất và tham mưu cho lãnh đạo nhà trường các hướng phát triển thư viện, nâng cao chất lượng ph\c v\ của thư viện. - Xây dựng định hướng phát triển đơn vị. - Đề xuất tuyển d\ng và quản lý nhân sự của đơn vị. - Tổ chức, điều động phân công công tác cán bộ trong đơn vị. - Bình xét, đề cử cán bộ cho các danh hiệu thi đua khen thưởng, kỷ luật và các chức danh trong đơn vị. Tiêu chuẩn chức danh: [...]... Trường 100: Chỉ mô tả tác giả chính + Tác giả dịch, sưu tầm, biên soạn, thì đưa về mô tả bổ sung trường 700 + Trường 245: - Nếu tác giả tập thể thì mô tả 3 tác giả đầu tiên, sau đó dùng dấu ba chấm ( )  Viết tắt: + Thạc sĩ : Ths + Tiến sĩ: TS + Giáo Sư: GS + Phó Giáo sư: PGS + Hà Nội: HN + Tp .HCM: Tp HCM + Đại học Sư phạm Kỹ thuật: ĐHSPKT - Thư viện định chủ đề cho tài liệu theo bộ đề mục chủ đề... thực tập tại phòng nghiệp vụ của Thư viện Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh, em đã được thực tập những công việc sau: Mô tả tài liệu theo biên mục khổ mẫu Marc 21 trên giấy và trên máy với tài liệu luận văn, luận án Tài liệu được mô tả theo chuẩn quốc tế ISBD, các biểu ghi thư mục áp dụng khổ mẫu biên mục MARC 21 Chủ đề được định dựa trên Library of Congress Subjects Heading (LCSH)  Thư. .. xây dựng thư viện điện tử và sưu tầm bổ sung tài liệu điện tử - Nắm vững và có khả năng triển khai và bảo trì hệ thống mạng máy tính và hệ quản trị dữ liệu của thư viện CHƯƠNG III: NỘI DUNG THỰC TẬP I PHÒNG KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ Công việc ở đây là xữ lý kỹ thuật tài liệu Đây là bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức và hoạt động của Thư viện Bộ phận này chịu trách nhiệm bổ sung sách và xữ lý nghiệp vụ... cho tài liệu vào số phân loại: 923.8 - Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh sử dụng khung phân loại DDC22, Biên mục mô tả theo chuẩn Marc21 với bản gốc bằng tiếng Anh do Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ biên soạn nên công tác phân loại chính xác và thuận lợi - Giúp cho công tác bổ sung tài liệu cho Thư viện đầy đủ và đúng hướng Giúp cho cán bộ Thư viện nắm được nội dung kho sách để giới... ngay với thủ thư để xác nhận Khi bạn đọc mượn tài liệu trễ hạn thì bị phạt tiền 500 đồng/1cuốn/1ngày - Tuyệt đối không sử dụng thẻ của người khác Không được mang tài liệu ra khỏi thư viện - Trong thời gian thực tập tại phòng mượn, em thấy số lượng bạn đọc vào thư viện cũng khá đông, số lượng tài liệu bạn đọc được mượn cũng khá nhiều - Điều đặc biệt là sinh viên trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ... phụ trách phòng nghiệp vụ Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện về các mảng hoạt động xử lý nghiệp vụ thư viện - Quản lý, Tổ chức, phân công và điều hành công việc Phòng Nghiệp vụ - Nắm bắt, đề xuất và tổ chức thực hiện hướng phát triển mảng nghiệp vụ thư viện Quyền hạn: - Tổ chức, phân công nhân sự và điều hành công việc trong Tổ Nghiệp vụ - Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các... trên ĐH về thư viện hoặc công nghệ thông tin - Am hiểu và có năng lực quản lý - Sử dụng thành thạo ngoại ngữ (ưu tiên tiếng Anh) tương đương trình độ B - Nắm vững và có khả năng quản trị CSDL, thiết kế và quản trị trang web của Thư viện 2 Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ 2.1 Phòng nghiệp vụ Xử lý kỹ thuật tài liệu, cập nhật và bảo trì CSDL thư viện, thực hiện các nhiệm vụ khác của Thư viện a) Cán... (ưu tiên tiếng Anh) 1.2 Phó Trưởng thư viện phụ trách công nghệ thông tin Trách nhiệm: - Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Thư viện các mảng hoạt động trong đơn vị - Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện về việc xây dựng, phát triển công nghệ thông tin trong hoạt động thư viện - Nghiên cứu, xây dựng và phát triển thư viện điện tử - Quản trị và bảo trì cơ sở dữ liệu thư viện, nghiên cứu triển khai các cơ... Thư viện -Nếu gặp khó khăn trong quá trình tra tìm TL, bạn đọc có thể nhờ tới sự giúp đỡ của cán bộ thư viện Khi đi thực tập tại phòng đọc em được làm những công việc sau: -Em được thực tập xếp sách lên kệ theo số kí hiệu phân loại và số cutter sau khi bạn đọc đọc xong -Bổ sung và sửa chữa các thanh chắn hai đầu để tài liệu trên kệ được đứng vững hơn không bị nghiêng, rơi -Đóng báo thành tập, xếp báo, ... cần một cách nhanh chóng Thư viện Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp.Hồ Chí Minh có sử dụng thanh chắn để cho sách không bị lệch, hay cong mép, giữ sách cố định trên kệ - Kho giáo trình, được sắp xếp nằm ngang vì số lượng quá lớn - Kho tham khảo được sắp xếp thẳng đứng trên kệ giữa những thanh chắn, và một số sách dày có khổ lớn thì được xếp nằm ngang Trong thời gian em thực tập ở phòng mượn, công việc . giám đốc cùng tập thể cán bộ thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP. HCM, quý Thầy Cô khoa Thư viện - Thông tin học Trường Đại học Khoa học xã hội &. ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THƯ VIỆN - THÔNG TIN HỌC  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THƯ