MICROSOFT ACCESS Giới Thiệu Các Định Nghĩa MS ACCESS  Là phần mềm quản trị Cơ sở dữ liệu (database)  Tạo ra các ứng dụng không cần lập trình chuyên nghiệp  Bảo mật database trên môi trường nhiều người dùng  Hổ trợ Tiếng việt Công Dụng  Dùng để quản lý một đối tuợng tác nghiệp như: – Nhà máy – Xí nghiệp – Trường đại học – Công ty v.v. (Quản lý các thông tin của đối tuợng đó . Nghĩa là ta tập hợp tất cả các thông tin của một đối tuợng đuợc tổ chức, hệ thống hóa, cài đặt vào hệ thống máy tính và tạo thành một Cơ Sở Dữ Liệu của đối tuợng đó) Công Dụng (tt)  Ngoài ra, MS Access còn là một trợ thủ đắc lực giúp bạn quản lý văn phòng một cách chuyên nghiệp trên máy tính. Bạn có thể dùng MS Access để thiết kế các hệ thống quản lý dữ liệu như là: – Quản lý văn thu – Hồ sơ – Quản lý nhân sự – Quản lý khách hàng – Quản lý kho, sản phẩm, hàng hóa.v v Nội dung chương trình Access  Chương 1: Giới thiệu Access và Database  Chương 2: Table (Bảng dữ liệu)  Chương 3: Query (Truy vấn dữ liệu)  Chương 4: Form (Bảng nhập liệu)  Chương 5: Report (Các báo biểu)  Chương 6: Menu (Thanh thực đơn)  Chương 7: Macro ( Các tập lệnh vĩ mô) Khởi động Access:  C1: Start\Program\ Microsoft Access  C2: Start\Run, Gõ MsAccess, Enter. Thoát khỏi Access: C1 File\Exit (Alt+F4) C2 Click vào nút Close trên cửa sổ DATABASE  Định nghĩa: Cơ sở dữ liệu (Database) là một tập hợp các dữ liệu có cấu trúc được ghi trên bộ nhớ ngoài của máy tính về các đối tượng và các hoạt động trong thế giới thực của một xí nghiệp (nói chung) và được các hệ ứng dụng của xí nghiệp này sử dụng một cách có chọn lọc và đúng lúc. Vật tư Vật tư DATABASE VÀ CSDL Database Table Table Table Danh Mục kho Danh Mục kho Hóa đơn Hóa đơn Danh mục khách hàng Danh mục khách hàng Table DMKH HOADON DMKHO VATTU Xây dựng Database  Xác định các dữ kiện cần đưa vào  Phân tích thông tin thành đối tượng = bảng dữ liệu (table) VD: Quản lý nhân viên và lương: HOSO, QLLUONG, DMCV, DMDV  Xác định các thông tin cần đưa vào bảng + Mỗi thông tin là Filed (trường) thể hiện trên cột. Xác định khóa chính trên mỗi bảng + Vd : HOSO có các trường: Mã nhân viên, Họ tên nhân viên, Phái, Ngày tháng năm sinh, mã đơn vị, mã chức vụ, mã ngạch, mã bậc. Manv laø khoùa chính  Xác định các mối quan hệ giữa các bảng thông qua khóa chỉ mục giữa các bảng [...]...Tạo mới một Database  Vào File / New – – –   Blank Database: Tạo mới hoàn toàn một tập tin cơ sở dữ liệu Access rỗng Database Wizard: Tạo ra một cơ sở dữ liệu theo hướng dẫn của Microsoft Access Open an Existing Database: mở những tập tin cơ sở dữ liệu được xử lý gần nhất đã có trên đĩa Đặt tên Database Chọn thư mục cần lưu nhấn OK . các bảng Tạo mới một Database  Vào File / New – Blank Database: Tạo mới hoàn toàn một tập tin cơ sở dữ liệu Access rỗng. – Database Wizard: Tạo ra. Access: C1 FileExit (Alt+F4) C2 Click vào nút Close trên cửa sổ DATABASE  Định nghĩa: Cơ sở dữ liệu (Database) là một tập hợp các dữ liệu có cấu trúc được ghi