Đang tải... (xem toàn văn)
Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế Coalimex. I.Khái quát chung về công ty Coalimex. Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế Coalimex là một doanh nghiệp (*************) nhà nước, hạch
Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh MinhPhần I.Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế Coalimex.I.Khái quát chung về công ty Coalimex.Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế Coalimex là một doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán độc lập , tự chủ về tài chính , có con dấu riêng , hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nớc .Công ty là một thành viên của Tổng công ty Than Việt Nam,Thuộc Bộ Công Nghiệp Tên Tiếng Việt: Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế Tên Tiếng Anh : Coalimex import-export and international cooperation companyTên viết tắt : CoalimexĐịa điểm : 47 phố Quang Trung , Quận Hoàn Kiếm , thành phố Hà Nội Điện thoại : (04)8257017Fax : (04)8252350Tài khoản công ty tại ngân hàng vietcombank:VND: 001.100.0013294USD: 001.137.00767901. Quá trình hình thành và phát triển của công ty .- Thực hiện chủ trơng của Đ ảng và nhà nớcta trong việc gắn sản xuất với thị trờng , công tác xuất nhập khẩu than và nhập khẩu vật t máy móc thiết bị nghành than đợc chuyển giao từ Bộ Ngoại Thơng sang cho bộ mỏ và than (nay là bộ công nghiệp ).Do vậy công ty xuất nhập khẩu và cung ứng thiết bị vật t , tên giao dịch là coalimex đã đợc ra đời theo quyết định số 65/MT-TCCB ngày 29/2/1981 của bộ tr-ởng bộ mỏ than ,.Quyết định có hiệu lực và công ty chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1/1/1982.Marketing - 42A-1- Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh- Tháng 6/1983 công ty đợc thành lập lại theo tinh thần Nghị định 38/CP của Chính Phủ công ty vẫn giữ nguyên tên giao dịch là Coalimex nhng do Bộ Năng l-ợng trực tiếp quản lý .- Ngày 19/6/1993 côngty xuất nhập khẩu và cung ứng vật tCoalimex trr thành doanh nghiệp nhà nớc vẫn trực thuộc Bộ Năng Lợng theo quyết định số 360-NL/TCCB-LĐ Của Bộ Năng lợng về thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc .Các đơn vị trực thuộc công ty xuất nhẩu khẩu và cung ứng ứng vật t gồm:+Chi nhánh Coalimex tại Quảng Ninh.+Chi nhánh Coalimex thành phố Hồ Chí Minh.+Chi nhánh Coalimex Hà Nội .+Xí nghiệp hoá chất mỏ.+Xí nghiệp vật t vận tải.+Xí nghiệp kinh doanh vật t và chế tạo bình áp lực.- Ngày 10/10/1994 Thủ tớng chính phủ ban hành Quyết định số 63/TTg thành lập Tổng công ty Than Việt Nam. Theo hớng thí điểm thành lập tập đòan kinh doanh mạnh (hay còn gọi là Tổng công ty 91)và ngày 27/1/1995 chính phủ ban hành nghị định 13/CPphê chuẩn điều lệ của Tổng công ty Than Việt Nam. Từ đó công ty Coalimex trở thành một thành viên của Tổng công ty Than Việt Nam.- Ngày 25/12/1996 Theo quyết định số 3990/QP-TCCBcủa Bộ trởng Bộ Công Nghiệp ,công ty xuát nhập khẩu và cung ứng vật t trở thành công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế ,tên giao dịch là Coalimex. Tên này đợc giữ nguyên cho tới ngày nay. Trụ sở của công ty đợc dặt tại 47 phố Quang Trung ,quận Hoàn Kiếm , thành phố Hà Nội .2. Chức năng nhiệm vụ của công ty .- Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế - Coalimex là một doanh nghiệp nhà nớc và trực thuộc tổng cong ty Than Việt Nam.- Vốn cua rdoanh nghiệp một phần do nhà nớc cấp và một phần do công ty tự tích luỹ.Marketing - 42A-2- Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh- Công ty là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh độc lập trong lĩnh vực xuất nhập khẩu than và trang thiết bị vật t cho quá trình khai thác và sản xuất .Cung với việc nhạp khẩu các mặt hàng tiêu dùng có khả năng đáp ứng nhu cầu thị trờng khác nhau .- Công ty kinh doanh và tìm kiếm lợi nhuận thông qua các hoạt động sản xuất kinh doanh ,tiêu thụ và giao dịch xuất nhập khẩu bao gồm :+ Quản lý khai thác , chế biến và tiêu thụ than trong nớc.+ Xuất khẩu than từ thị trờng nội đỉâ nhiề thị trờng khác nhau trên thế giới nh- :Tây Âu, Nhật Bản, Thái Lan, Trung Quốc .+ Nhập khẩu vật t ,thiết bị từ bên ngoài vào việt nam chủ yếu nhằm phục vụ cho quá trình khai thác , sản xuất và chế biến than.+ Nhập khẩu uỷ thác các sản phẩm đáp ứng nhu cầu trong và ngoài nớc.+ Sản xuất và kinh donah nớc đá sạch.+ Hợp tác đa lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nớc ngoài.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty.3.1. Sơ đồ tổ chức của công ty .Marketing - 42A-3- Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh Sơ đổ chức hoạt động của công ty CoalimexMarketing - 42A-4- Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh MinhPhó giám đốcGiám đốcPhó giám đốcP.xuất thanP.nhập khẩu 1P.KT- tài chínhP.tổ chức- LĐP.HC-THP.hợp tác- LĐChi nhánh quảng ninhChi nhánh Hồ Chí MinhP.nhập khẩu 2P.nhập khẩu 3P.nhập khẩu 4P.nhập khẩu 5 Bộ máy của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng . Mô hình này đã giúp công ty tận dụng tốt khả năng chuyên môn nghiệp vụ của các thành Marketing - 42A-5- Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minhviên , giúp công ty nhanh chóng nắm bắt đợc những thay đổi trên thị trờng , tạo ra bộ máy quản lí của công ty nhanh chóng nắm bắt dợc nhữnh thay đổi trên thị trờng ,tạo ra bộ máy quản lý hoạt động năng động và có hiệu quả cao ,thích ứng với những biến động của thị trờng .Tuy nhiên mô hình này cũng dẫn đến mâu thuẫn trong quyết định quản trị của hệ thống trực tuyến và các bộ phận chức năng ,đồng thời chi phí cho hoạt động ra quyết định quản trị là rất lớn.3.2. Chức năng nhiệm vụ của ban lãnh đạo và các phòng ban chức năng quản lý trong công ty.Công ty hoạt động theo chế độ thủ trởng giám đốc công ty.* Giám đốc: Giám đốc công ty do hội đồng quản trị của Tổng công ty than Việt Nam bổ nhiệm ,miễn nhiệm, khen thởng và kỷ luật .Giám đốc công ty điều hành mọi hoạt động của công ty và là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty.* Phó giám đốc:Dới phó giám đốc công ty có hai phó giám đốc có nhiệm vụ tham mu chính cho giám đốc , giúp giám đốc công ty điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty do sự phân công uỷ quyền của giám đốc và chịu trách nhiệm truơc giám đốc ,trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công .Đồng thời mỗi phó giám đốc lại phụ trách một số phòng ban nhất định .Phó giám đốc thứ nhất (Giám đốc kỹ thuật) :giúp giám đốc công ty trực tiếp trực tiếp phụ trách công việc nh tổ chức ,chỉ đạo các công tác XNK ,quản lí thiết bị vật t, đào tạo bồi dỡng cán bộ công nhân viên ,các dịch vụ bảo vệ ,an ninh, chính trị nội bộ ,trực tiếp đảm nhận việc quan hệvà hợp tác nớc ngoài ,tìm kiếm và kí kết hợp đông kinh tếPhó giám đốc thứ hai (Giám đốc kinh tế) :Giúp giám đốc công ty trực tiếp phụ trách các mặt công tác hành chính quản trị và đời sống cán bộ công nhân , y tế ,chăm Marketing - 42A-6- Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minhsóc sức khoẻ ,y tế ,chăm sóc sức khoẻ ,quản lý và kinh doanh vật t,xây dựng cơ bản nội bộ thanh tra và kiểm tra ,thi đua khen thởng kỷ luật trực tiếp. * Phòng xuất than:-Chức năng nhiệm vụ của phòng:Phòng có chức năng giúp giám đốc công ty thực hiện các công tác xuất thanvà dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu khác.thực hiện các công tác trong lĩnh vực hợp tác quốc tế của công ty . Phòng có nhiệm vụ sau:+ Chủ động tìm kiếm thị trờng trong và ngoài nớc,duy trì mối quan hệ với thi tr-ờng , khác hàng để kí kết hợp đồng trong năm kế hoạch và những năm sau.+ Thực hiện các công việc về hợp tác quốc tế,phiên dịch khi giám đốc công ty giao ,biên dịch các văn bản của công ty khi có yêu cầu.+ Nghiên cứu xây dựng các hố sơ dự thầu về nhập khẩu khi gián đốc giao,xây dựng nội dung đàm phán,thực hiện đàm phán với khách hàng nờc ngoài.+ Xây dựng kế hoạch xuất than baó cho giám đốc xem xét ,quyết định trinh tổng công ty than Việt Nam duyệt và tổ chức thực hiện.+ Giới thiệu chào bán sản phẩm than Việt Nam và các sản phẩm xuất nhập khẩu khác của Việt Nam với khách hàng nớc ngoài , tìm kiếm hàng xuất khẩu khác.Đề nghị xuất than,tham gia giải quyết khiếu nại ,tranh chấp đối với khách hàng trong và ngoài nớc - Tình hình bố tri và sử dụng cán bộ trong phòng.Phòng gồm có 12 ngời ,trong đó bao gồm:+ 1 Trởng phòng: Điều hành mọi hoạt động của phòng ,phân công nhiệm vụ cho phó phòng và các cán bộ chuyên viên trong phòng ,thực hiện công tác xuất nhập khẩu theo sự phân công của công ty để nắm bắt thông tin nhanh ,khai thác và mở rộng quan hệ với khách hàng ,tìm kiếm thị trờng mới đề xuất phơng án kinh doanh xuất nhập khẩu1 năm ,3 năm trình giám đốc công ty trực tiếp giao dịch với khách hàng .Marketing - 42A-7- Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh MinhTrởng phòng chịu trách nhiệm trớc giám đóc về mọi việc của phòng,Quản lý cán bộ công nhân viên ,tài sản của công ty theo đúng qui định ,kí kết các văn bản đợc giám đốc cong ty uỷ quyền .+ 1 Phó phòng :Thực hiện sự phân công của trởng phòng,điều hành công việc của phòng khi trởng phòng đi vắng,đợc quyền kí kết các văn bản khi trởng phòng uỷ quyền + Các cán bộ và chuyên viên trực tiếp thực hiện hợp đồng .Trực tiếp chịu sự lãnh đạo của trởng phòng và phó phòng,kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng ,chuân4 bị các giấy tờ công văn càn thiết theo qui định trớc khi triển khai hợp đồng .Nhận thông tin đợc biên dịch kịp thời .Tổ chức công tác nhận và giao hàng*Phòng xuất nhập khẩu 1,2,3,4,5:- Chức năng nhiệm vụ của phòng:Giúp giám đốc công ty thực hiện xuất nhập khẩu hang hoá,vật t thiết bị, phụ tùng, ph-ơng tiện xe máy.Phòng có nhiệm vụ:+ chủ động tìm thị trờng trong và ngoài nớc duy trì mối quan hệ với thị trờng, khách hàng truyền thống để thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu phấn đấu thực hiện các kế hoạch của phòng.+ Nghiên cứu, xây dựng hồ sơ dự thầu về nhập khẩu và trình giám đốc công ty duyệt, tổ chức thực hiện khi trúng thầu.+ Soạn thảo hợp đồng nội ngoại theo nội dung đã thoả thuận vơi các đối tác trong và ngoài nớc trình giám đốc hoặc phó giám đốc.+ Tập hợp các văn bản, giấy tờ có liên quan tới việc thanh toán bằng L/C để hoàn chỉnh bộ chứng từ.+ Thông báo cho khách hàng thực hiện nghĩa vụ trả tiền, đề xuất khiếu nại tranh chấp hợp đồng - Tình hình tổ chức sử dụng cán bộ trong phòng:Mỗi phòng gồm có 6 ngời đợc phân công nh sau:Marketing - 42A-8- Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh+ Trởng phòng điếu hành mọi hoạt động của phòng, phân công phó phòng và các cán bộ chuyên viên thực hiện và theo dõi công tác xuất nhập khẩu. Đề xuất phơng án kinh doanh xuất nhập khẩu 1 năm, 3năm trình giám đốc công ty. Trực tiếp đàm phán với ngời nớc ngoài quản lý cán bộ công nhân viên trong phòng, ký kết các văn bản đợc giám đốc công ty uỷ quyền, chịu trách nhiệmtrơc giám đốc về mọi công việc của phòng.+ Phó phòng:Duy trì hoạt động xuất nhập khẩu của phòng, thực hiện sự phân công của trởng phòng, ký kết các văn bản đợc trởng phòng uỷ quyền.+ Các cán bộ và chuyên viên:Duy trì hoạt đông của phòng báo trởng phòng, phó phòng trình giám đốc và phó giám đốc công ty. Triển khai nhiệm vụ nhập khẩu .Kiểm tra tính pháp lí của hợp đồng, các điều kiện thanh toán cho khách hàng. Giao nhận hàng đúng thời hạn và qui định * Phòng kế toán -tài chính:- Chức năng nhiệm vụ của phòng: giúp giám đốc công ty thực hiện công tác kế hoạch sản xuất, tài chính ,chi phí sản xuất lu thông. tổ chức thực hiện công tác thống kê tài chính .Phòng có nhiệm vụ :+ Xây dựng kế hoạch sản xuất, phơng hớng nhiệm vụ hoath động sản xuất kinh doanh của công ty hàng năm và 5 năm trình giám đốc công ty.Đề xuất và thực hiện giao kế hoạch sản xuất kinh doanh và khoán chi phí sản xuất lu thông cho các phong ban ,chi nhánh trong công ty ,+ Tham gia xét duyệt các dự án lớn ,các định mc kinh tế kỹ thuật+ Thực hiện báo cáo định kì theo quyết định của tổng công ty , Kiểm tra ,xác nhận kết qủa thực hiện kế hoach sản xuất kinh doanh hàng thang hàng qúi ,năm đối với các phòng bảntong công ty .Marketing - 42A-9- Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh+ Lập sổ sách kế toán theo dõi nghiệp vụ vay của cán bộ công nhân viên theo qui chế của công ty .+ Lu giữ cấc hợp đồng kinh tế theo chế độ bảo mật của công ty .- Tình hình tổ chức sủ dụng cán bộ và các chuyên viên trong phòng.Phòng gồm có 8 ngời đợc phân công nh sau:+ Trởng phòng (Kế toán trởng):Thực hiện chức năng nhiệm vụ của kế toán trởng theo quyết định của điều lệ kế toán trởng do nhà nớcban hành .KTT điều hành mọi hoạt động của phòng .Ký duyệt các báo cáo quyết toán của công ty và các bộ phận trực thuộc .Có quyề đề nghị giám dốc công ty nâng bậc lơng cho cán bộ công nhân viên trong phòng,bổ xung tăng cờng,thay đổi cán bộ trong phòng,chịu trách nhiệm trớc giám đốc cong tyvề mọi hoạt động của phòngvaqf tài sản do phòng quản lý.+ 2 phó phòng:Phó phòng 1: Thực hiện công tác kế toán taì chính .Thực hiện các nhiệm vụ đợc trởng phòng phân công và chịu trách nhiệm trớc trởng phòng về các công việc đợc phân công .Kiểm tra và kí duyệt các chứng từ thanh toán trong nội bộ công ty và các công việc đợc phân công ,uỷ quyền .Đồng thời phụ trách công tác quản lí và chỉ đạo công tác kế toán ,theo dõ công nợ khách hàngtrong nội bộ và ngoài tổng công ty ,công nợ cá nhân .Tổng hợp báo cáo kiểm kê, báo cáo thuế theo qui định .Phó phòng 2:Thực hiện công tác kế hiạch thống kê.Xây dựng kế hoạch hàng năm ,5năm theo yêu cầu ,nhiệm vụ sản xuất kinh doạnhcủa công ty ,Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các phòng bộ phận trong công ty đề xuất ác phơng án ,biện pháp quản lý ,phơng hớng thực hiện nhiệm vụ kế hoậch SXKD + Các chuyên viên: Marketing - 42A-10- [...]... khẩu của công ty và phòng hợp tác quốc tế Với vai trò giới thiệu , quảng bá,chào hàng các bên đối tác mong muốn tìm hiểu và có mối quan hệ làm ăn với công ty Marketing - 42A -25- Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh Hoạt động Marketing cụ thể: + Quảng bá giới thiệu về công ty :Lịch sử ra đời và phát triển , lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh , đặc thù của công ty + Quan hệ và giao dịch... kết hợp đồng ,khai thác và mở rộng nguồn hàng trong và ngoài nớc + Tổ chức công tác tiếp thị , nghiên cứu và khảo sát thỉtờng XNK bằng các biện pháp trực tiép trên mạng thông tin đại chúng để tìm kiếm thị trờng ,khách hàng cho hoạt động XNK tốt.Giới thiệu chào hàng những sản phẩm than của Việt Nam ,và các sản phẩm khác + Chủ động tìm kiếm thị trờng ,khách hàng truyền thống để thực hiện các hợp đồng XNK. .. cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh +Xuất khẩu lao động còn mới mẽ mặc dù đã đợc đào tạo tốt hơn xong việc quản lý lao động làm việc tại nớc ngoài vi phạm hợp đồng nhiều Marketing - 42A -33- Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh Phần III Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động marketing trong công tác xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế I Mục tiêu và phơng hớng phát... tới yêu tố văn hoá, tập quán tín ngỡng, luật pháp các quốc gia nhằm quảng cáo có hiệu quả nhất và giữ đợc chữ tín trong kinh doanh của mình II Nhận xét hoạt động marketing trong xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế 1 Những kết quả đạt đợc Trong nhiều năm gần đây công ty đã chú trọng xây dựng 1 chiến lợc marketing phù hợp với điều kiện của công ty và với thị trờng của thế giới đáp ứng yêu cầu ngày càng... để tìm hiểu và đàm phánky kết hợp đồng với khách hàng Chuyến đi này đã thu đợc một kết quả rất tốt đẹp và thành công ,lợng than xuất khẩu vào thị trờng này mỗi năm khoảng 400.00 tấn ,trong đó khoảng 100.00-150.000 tấn để trả nợ Thị trờng Đài Loan ,Hàn Quốc, Cu Ba ,Trung Quốctrong những năm gần đây rất ổn định và đang tăng trởng vững qua các năm Marketing - 42A -18- Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn... triễn lãm giới thiệu sản phẩmNhờ vào đó công ty có những hợp đồng đặt hàng từ phía các đối tác ngày càng tăng.Kết hợp với những lô hàng giá trị lớn công ty thờng kết hợp chính sách giảm giá và t vấn sữ dụng miễn phí cho khách hàng khi có yêu cầu.Đây là 1 hình thức trong chính sách thơng mại cho khách hàng mà công ty đã và sẽ áp dụng rất có hiệu quả Để đa sản phẩm của mình vào thị trờng thế giới 1 cách... thành uỷ và bộ Công Nghiệp về công tác cán bộ Mạnh dạn giao nhiệm vụ để đào tạo cán bộ trẻ có năng lực, phẩm chất và triển vọng phát triển * Thuận lợi và khó khăn Công ty Coalimex là một công ty đã trải qua hơn 20 năm xây dựng và trởng thành,đến nay công ty đã có đợc một đội ngũ cán bộ có nhiều kinh nghiệm làm công tác XNK ,nhièu cán bộ đợc đào tạo ở nớc ngoài Đây là lực lợng có thể kèm cặp và hớng... trên theesgiois nh: Tây Âu ,Nhật Bản, Thái lan, Trung Quốc, Marketing - 42A -14- Báo cáo Chuyên đề tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Minh + Nhập khẩu vật t thiết bị từ nớc ngoài vào Việt Nam chủ yếu nhằm phục vụ quá trình khai thác và chế biến than + Nhập khẩu uỷ thác các sản phẩm đáp ứng nhu cầu trong và ngoài nớc + Sản xuất và kinh doanh nớc đá sạch + Hợp tác đa ngơi lao động đi làm việc ở nớc ngoài 5 Kết... giao hàng, tránh đợc trờng hợp khan hiếm hàng hóa hay hàng hoá không đảm bẩo chất lợng Trên đây là 1 số biện pháp và kiến nghị trên cơ sỡ phân tích tình hình cụ thể những điểm mạnh điểm yếu của công ty nói chung và của hoạt động marketing nói riêng Hy vọng đây là những gợi ý khả thi có thể giúp công ty nâng cao hiệu quả marketing trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế tại công ty của mình ... thuộc và chịu sự chỉ đạo giám sát cúa của giám đốc công ty ,đợc mở tài khoản tại ngân hàng theo qui định của pháp luật 4 Chức năng nhiệm vụ của công ty: - Công ty xuát nhập khẩu và hợp tác quốc tế là một Doanh nghiêp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Than VN - Vốn của công ty một phần do hnhà nớc ,một phần do tự tích luỹ Công ty là một DN hoạt động kinh doanh độc lập trong lĩnh vực xuất nhập khẩu than và . khẩu và hợp tác quốc tế - Coalimex là một doanh nghiệp nhà nớc và trực thuộc tổng cong ty Than Việt Nam.- Vốn cua rdoanh nghiệp một phần do nhà nớc cấp và. ,trực tiếp đảm nhận việc quan h và hợp tác nớc ngoài ,tìm kiếm và kí kết hợp đông kinh tếPhó giám đốc thứ hai (Giám đốc kinh tế) :Giúp giám đốc công ty trực