Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 1 Sử dụng PowerPoint cho mục đích thuyết trình Ngô Quỳnh Thu Email: thunq@it-hut.edu.vn Khoa Công nghệ thông tin, bộ môn Truyền thông và mạng Trường ĐHBK Hà nội Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 2 Nội dung chương trình 1. Giới thiệu PowerPoint:  Mục đích sử dụng  Tính năng chung  Một số kỹ năng thuyết trình sử dụng PP 2. Làm quen với PowerPoint:  Giao diện người sử dụng  Một số khái niệm cơ bản Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 3 Nội dung chương trình (tiếp…) 3. Tạo một báo cáo sử dụng PP:  Tạo báo cáo với sự trợ giúp của PP  Tạo các đoạn văn bản có định dạng  Tạo hình vẽ  Một số trợ giúp nhằm tăng tính sinh động  Kết hợp giữa MS PP, Word và Excel 4. Thực tập Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 4 Nội dung chương trình 1. Giới thiệu PowerPoint và ứng dụng trong thuyết trình 2. Làm quen với PowerPoint 3. Tạo báo cáo sử dụng PowerPoint 4. Thực hành Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 5 1.1. Giới thiệu PowerPoint  Mục đích sử dụng: Là một công cụ trợ giúp - tạo và trình diễn các báo cáo  Tính năng: hiện đại vì  Thay đổi nội dung nhanh chóng thuận tiện  Tạo báo cáo đa phương tiện (hỗ trợ văn bản, hình vẽ động và tĩnh, âm thanh) Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 6 1.1. Giới thiệu PowerPoint  Ưu điểm (so với phương pháp thuyết trình truyền thống):  Tiết kiệm thời gian  Tăng tính sinh động và hấp dẫn  Cho phép người nghe tiếp cận vấn đề nhanh hơn và sâu hơn Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 7 1.2. Một số kỹ năng thuyết trình sử dụng PowerPoint  Màu nền và font chữ  Cỡ chữ và số dòng trên một slide  Lượng nội dung truyền tải trên một slide  Phương pháp trình bày của người thuyết trình Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 8 Nội dung chương trình 1. Giới thiệu PowerPoint và ứng dụng trong báo cáo 2. Làm quen với PowerPoint 3. Tạo báo cáo sử dụng PowerPoint 4. Thực tập Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 9 2.1. Giao diện người sử dụng Menu Slide Bảng chức năng (task pane) Các công cụ hỗ trợ Phần phác thảo Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 10 2.1. Giao diện người sử dụng (tiếp…) [...]... (tiếp…)  Thay đổi kích thước của slide trên màn hình:  View  Zoom Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 20 Nội dung chương trình 1 2 3 4 Giới thiệu PowerPoint và ứng dụng trong thuyết trình Làm quen với PowerPoint Tạo báo cáo sử dụng PowerPoint Thực tập Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 21 Tạo một báo cáo mới trong PP  Từ mẫu có sẵn (template)  Theo chủ đề (Autocontent... Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 15 2.4 Khởi đầu với PowerPoint (tiếp…)  Ghi presentation theo các định dạng khác:   File  Save As  Save as type Một số định dạng được hỗ trợ trong PowerPoint 2003:  Web Page; PowerPoint 95,97; GIF, JPEG; RTF; PowerPoint Show Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 16 2.4 Khởi đầu với PowerPoint (tiếp…)  In một bài giảng trong PowerPoint: ... In bài trình bày (slides): File  Print  Print What: Slides In bài giảng phát cho sinh viên (handouts): File  Print  Print What: Handouts In phần ghi chú (notes): File  Print  Print What: Notes Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 17 2.4 Khởi đầu với PowerPoint (tiếp…)  Trình chiếu một bài giảng (sử dụng máy chiếu)    F5 Slide Show  View Show Sử dụng. ..2.1 Giao diện người sử dụng (tiếp…) Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 11 2.2 Một số khái niệm trong PowerPoint     Khái niệm”bài thuyết trình (presentation) Khái niệm “trang” (slide) Khái niệm “slide master”, “notes master” và “handout master” Khái niệm “đối tượng” (object) Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 12 2.3 Masters  Slide master:   ... content layouts) Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 22 3.1 Tạo báo cáo với template  Template được sử dụng để chọn màu nền và phong cách trình bày cho một báo cáo    File  New From design template chọn template, bảng màu (Color Schemes), v.v Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 23 3.1 Tạo báo cáo với... master:   Thể hiện định dạng của báo cáo phát cho người nghe Xem: View  Master  Handout Master Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 13 2.3 Masters (tiếp …)  Notes Master:   Tạo định dạng cho các ghi chú trong bài giảng Xem: View  Master  Notes Master Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 14 2.4 Khởi đầu với PowerPoint  Tải một tệp presentation:    Dạng... Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 18 2.4 Khởi đầu với PowerPoint (tiếp…)  Thiết lập thời gian chiếu tự động cho các slide:   Slide Show  Slide Transition  Advance slide  Automatically after: (giây)  Apply to All Slides Slide Show  Set Up Show…  Using timings, if present Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 19 2.4 Khởi đầu với PowerPoint. .. Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 24 3.2 Tạo báo cáo theo chủ đề (với Autocontent Wizard)  Autocontend Wizard được sử dụng để chọn dàn bài và phong cách thích hợp thể hiện báo cáo theo chủ đề    File  New From AutoContent wizard… chọn chủ điểm thích hợp, tên báo cáo v.v Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình. .. Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 29 3.3 Tạo báo cáo theo bố cục nội dung (tiếp…) Chọn nền Slide Design Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 30 3.4 Thêm các thông tin hữu ích lên slide  Thêm số trang:   View  Header and Footer  Slide number Thêm các thông tin bổ sung ở tất cả các slide:  View  Header and Footer  Date and Time, Fixed, Footer Ngô Quỳnh Thu Sử dụng. .. theo bố cục nội dung   Cho phép người sử dụng toàn quyền tuỳ chọn màu nền, phong cách trình bày của báo cáo File  New    Blank presentation Chọn bố cục nội dung của một slide Format  Slide design  Chọn màu nền của báo cáo Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 28 3.3 Tạo báo cáo . Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 1 Sử dụng PowerPoint cho mục đích thuyết trình Ngô Quỳnh Thu Email: thunq@it-hut.edu.vn Khoa. Thu Sử dụng PPoint trong thuyế t trình 2 Nội dung chương trình 1. Giới thiệu PowerPoint:  Mục đích sử dụng  Tính năng chung  Một số kỹ năng thuyết trình