Tính hữu ích Excel 2010 Tính hữu ích Excel 2010 Dưới thủ thuật đơn giản ấn tượng Microsoft Office 2010 tiến sĩ Nitin Paranjape trình diễn, với tính hữu hiệu giúp quản lý cơng việc excel cách hiệu Thêm tính Sparkline Excel ln có liệu đồ thị biểu đồ phong phú để mô tả liệu xu hướng Với Excel 2010, Microsoft bổ sung thêm tính – Sparklines Tính cho phép người dùng đặt đồ thị cỡ nhỏ (mini) hay dịng nhận định khuynh hướng (cell) Sparklines cách nhanh đơn giản để thêm thành phần đồ thị hiển thị vào cell 2 Xóa bớt chuỗi số liệu khỏi đồ thị Chọn chuỗi số liệu đồ thị (Ví dụ: chọn đường cung) Nhấn phím Delete bàn phím để xót chuỗi khỏi đồ thị Minh họa xóa chuỗi đường cung khỏi đồ thị Thêm chuỗi vào đồ thị Chọn đồ thị cần thêm chuỗi vào Select Data Hộp thoại Select Data Source xuất àData àDesign àChart Tools Nhấp nút Add, hộp thoại Edit Series xuất Đặt tên cho chuỗi Series Name (bằng tham chiếu nhập trực tiếp tên vào từ bàn phím) chọn vùng chứa liệu Series Values Ngoài ta thêm nhanh chuỗi vào đồ thị cách chép (Ctrl+C) liệu vào nhớ, sau chọn đồ thị dán (Ctrl+V) vào đồ thị Minh họa thêm chuỗi liệu tháng 3/2008 vào đồ thị Tạo báo cáo PivotTable đơn giản Giả sử có bảng tính sau đây: Đây loại bảng tính mà bạn dùng để tạo PivotTable Đây số câu hỏi mà bạn phải trả lời dựa vào bảng tính đó: Doanh thu dụng cụ cắm trại (Camping) miền ? Bạn cần tạo PivotTable để thấy tổng doanh thu mặt hàng Camping miền Để bắt đầu, bạn cần bảo đảm bạn chọn môt ô (bất kỳ ô nào) nằm vùng chứa liệu mà bạn muốn tạo PivotTable Rồi, bạn nhấn nút PivotTable nằm nhóm Insert Ribbon: Excel hiển thị hộp thoại Create PivotTable hình sau đây: Trong hộp thoại này, bạn thấy địa dãy ô chứa liệu (A2:K44) nhập sẵn hộp Table/Range Nếu nút tùy chọn chọn giống hệt hình: Select a table or range New Worksheet, bạn nhấn OK để đóng hộp thoại Excel tạo Sheet mới, trơng giống hình sau đây: Bạn thấy: Bên trái vùng báo cáo PivotTable, vùng hiển thị yêu cầu bạn sau bạn hoàn tất PivotTable Bên phải cửa sổ PivotTable Field List, nơi định liệu hiển thị PivotTable, cách xếp chúng Trong hộp thoại PivotTable Field List, bạn nhấn vào mục Region để chọn (hoặc bạn nhấn vào hộp kiểm bên cạnh được) Bạn thấy mục Region tự động xuất vùng Row Labels PivotTable Field List, đồng thời PivotTable tự động hiển thị tên miền: Midwest, Northeast South cột A: Tiếp tục, bạn nhấn vào Camping để chọn Ngay lập tức, Sum of Camping xuất vùng Values phía cuối PivotTable Field List, đồng thời, cột B hiển thị tổng doanh thu mặt hàng Camping ứng với miền Cuối cùng, bạn nhấn vào mũi tên bé tí nằm bên cạnh mục Sum of Camping khung Values, chọn Value Field Settings danh sách mở Hộp thoại Value Field Settings xuất Nhấn vào nút Number Format Hộp thoại Format Cells quen thuộc mở ra, chọn Currency Xong nhấn OK hai lần để đóng tất hộp thoại PivotTable bạn giống phía Nếu thích, dễ xem hơn, bạn nhấn vào A3, nơi có chữ Row Labels, sửa lại thành Region: Khi PivotTable kích hoạt, hộp thoại PivotTable Field List xuất Những Field chọn vào báo cáo PivotTable in đậm có dấu kiểm bên cạnh, đồng thời chúng xuất vùng bên PivotTable Field List, cho biết vai trò chúng PivotTable Để kích hoạt PivotTable, bạn nhấn vào vùng báo cáo PivotTable Cịn khơng muốn kích hoạt nó, bạn việc nhấn ngồi, chỗ bảng tính Bạn thấy bên phải tiêu đề Region vùng báo cáo (ơ A3) có nút mũi tên xổ xuống (drop-down arrow) Nút có chức tương tự chức AutoFilter Nhấn vào đó, bạn lựa chọn mục muốn xem thuộc danh sách Region, mà mặc định Select All (xem tất cả) Ví dụ, bạn muốn xem doanh thu dụng cụ cắm trại riêng miền Midwest mà thôi, bạn nhấn vào nút này, nhấn vào mục (Select All) để tắt đi, nhấn vào mục Midwest, bạn có kết hình sau: Như bạn thấy, tồn thao tác Excel đơn giản, giúp giảm gánh nặng giấy tờ tính tốn cho nhiều Đây số cơng cụ hữu ích Microsoft Office  .. .Tính hữu ích Excel 2010 Dưới thủ thuật đơn giản ấn tượng Microsoft Office 2010 tiến sĩ Nitin Paranjape trình diễn, với tính hữu hiệu giúp quản lý công việc excel cách hiệu Thêm tính Sparkline... excel cách hiệu Thêm tính Sparkline Excel ln có liệu đồ thị biểu đồ phong phú để mô tả liệu xu hướng Với Excel 2010, Microsoft bổ sung thêm tính – Sparklines Tính cho phép người dùng đặt đồ thị... Midwest, bạn có kết hình sau: Như bạn thấy, toàn thao tác Excel đơn giản, giúp giảm gánh nặng giấy tờ tính tốn cho nhiều Đây số cơng cụ hữu ích Microsoft Office