Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính  LUẬN VĂN Đề tài: Tin học văn phịng chun nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm … Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính MỤC LỤC Bài 1.2: Khởi động Windows Bật hình máy tính .5 Bật công tắc nguồn máy tính .5 Hình 1.2 .6 Bài 1.3: Màn hình Windows XP Sau khởI động xong, hình Windows XP thường có dạng hình 1.3 Bài 1.4: Sử dụng Menu Start .10 Bài 1.5: Sử dụng chuột 13 Bài 1.6: Thoát khỏi Windows tắt máy 14 Bài 2.1: Khởi động chương trình 16 Bài 2.2: Tìm hiểu thành phần cửa sổ Windows 18 Bài 2.3: Di chuyển thay đổi kích thước cửa sổ .20 Bài 3.1: Khái niệm tệp (file), thư mục (folder) thiết bị lưu trữ 23 Bài 3.2: Xem thông tin ổ đĩa 24 Bài 3.3: Quản lý thư mục 27 Mở thư mục 27 Tạo thư mục 29 Đổi tên thư mục .31 Sao chép, di chuyển thư mục 32 Xóa thư mục 35 Thiết lập tùy chọn cho thư mục .35 Thay đổi biểu tượng khác cho thư mục 37 Bài 3.4: Quản lý tệp 38 Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính Mở tệp 38 Đổi tên tệp 40 Xóa tệp 40 Sao chép (copy) di chuyển (cut) tệp 41 Bài 3.5: Khôi phục lại tệp thư mục xóa 43 Khôi phục lại thư mục tệp xoá 44 Làm Recycle Bin 45 Bài 3.6: Các kiểu hiển thị tệp thư mục cửa sổ Windows 46 Bài 3.7: Ẩn tệp thư mục .47 Bài 3.8: Chọn nhiều tệp thư mục lúc 49 Chọn nhiều tệp thư mục khoảng liền .49 Chọn nhiều tệp thư mục liên tiếp cạnh 51 Chọn số tệp vị trí khác cửa sổ 51 Chọn toàn tệp thư mục cửa sổ thư mục 52 Bài 3.9: Tìm kiếm tệp sử dụng cơng cụ Search Windows 52 Bài 3.10: Sử dụng Windows Explore 58 Bài 4.1: Thiết lập tùy chọn cho Taskbar 61 Hình 4.1 .61 Thiết lập tùy biến cho Taskbar 61 Quản lý Taskbar 63 Thiết lập tuỳ biến cho menu Start 64 Bài 4.2: Làm việc với Quick Launch Taskbar 66 Bài 3: Tạo Shortcut hình Desktop 67 Bài 4.4: Thiết lập chương trình khởi động hệ điều hành Windows 67 Bài 5.1: Giới thiệu cửa sổ Control Panel 70 Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính Bài 5.2: Thiết lập tùy chọn ngày, giờ, ngôn ngữ hệ thống .73 đặc tính theo vùng 73 Bài 5.3: Quản lý giao diện hình Desktop 75 Bài 5.4: Quản lý máy in thiết bị phần cứng khác 79 Bài 5.5: Quản lý tài khoản người dùng 83 Bài 6.1: Định dạng lại đĩa mềm (Format) 95 Bài 6.2: Sửa lỗi ổ đĩa 96 Bài 6.3: Phân mảnh ổ cứng (Defragment) 98 Bài 6.4: Làm ổ đĩa (Disk Cleanup) 101 Bài 5: Cài đặt gỡ bỏ chương trình phần mềm 102 Bài 6.6: Cài đặt font chữ cho máy tính 105 Bài 6.7: Cài đặt phần mềm điều khiển thiết bị phần cứng 107 Bài 6.8: Nâng cấp Windows sử dụng tính Update Windows 108 Bài 6.9: Khôi phục hệ thống (System Restore) .110 Bài 6.10: Tạo tệp phục hồi (Backup) .112 Bài 6.11: Tắt ứng dụng bị treo 114 Bài 7.1: Sử dụng Font tiếng Việt máy tính gõ Vietkey 116 Giới thiệu mã UNICODE 116 Yêu cầu cho việc triển khai TCVN 6909:2001 117 Giới thiệu chung gõ 117 Quy tắc gõ tiếng Việt 120 Chuyển chế độ gõ tiếng Việt, tiếng Anh 122 Bài 7.2: Hướng dẫn sử dụng Winzip 8.0 123 Cài đặt Winzip 8.0 .123 Hướng dẫn cách sử dụng WinZip 128 Bài 7.3: Virus phần mềm diệt virus 132 Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính Định nghĩa virus 132 Đặc điểm virus máy tính .132 Một số hình thức thể virus .132 Những chương trình khơng phải virus .132 Một số động thái thông thường virus gây 133 Virus thường ẩn náu đâu? 133 Virus phát tán nào? 133 Khi virus kích hoạt? 133 Phân loại virus .134 10 Danh sách 10 nhà cung cấp phần mềm diệt virus hàng đầu giới 135 Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính LỜI MỞ ĐẦU Chương trình đào tạo "Tin học văn phịng chun nghiệp" Cơng ty Điện toán truyền số liệu (VDC) xây dựng phát triển theo chuẩn quốc tế ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) cho đối tượng người dùng (end user) Chương trình cung cấp kiến thức khái niệm CNTT, kỹ sử dụng máy tính cá nhân phần mềm ứng dụng chung mức từ đến nâng cao Tài liệu học tập giáo trình tiếng Việt, cập nhật công nghệ nhất, cung cấp miễn phí cho học viên đăng ký học lớp đăng ký thi học phần Chương trình "Tin học văn phịng chun nghiệp" gồm học phần, học phần cung cấp cho học viên nội dung kiến thức cụ thể, độc lập Hệ thống thi sát hạch hồn tồn độc lập với q trình học lớp Khi đăng ký thi sát hạch, học viên phát miễn phí tài liệu học tập, học viên tự học tham dự kỳ thi sát hạch mà không cần phải đến lớp học Học viên phải thực thi thực hành máy tính vịng 120 phút thi lý thuyết trực tuyến mạng 60 phút Điểm đạt yêu cầu 70/100 điểm cho thi thực hành 60/100 điểm cho thi lý thuyết Các học phần gồm: 1- Các khái niệm CNTT 2- Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính 3- Soạn thảo văn (MS Word) 4- Bảng tính điện tử (MS Excel) 5- Kỹ trình diễn (MS PowerPoint) 6- Cơ sở liệu (MS Access) 7- Ứng dụng mạng LAN mạng Internet cơng việc Chương trình “Tin học văn phịng chun nghiệp” khai giảng vào ngày 15/08/2005, có lớp học sáng, chiều tối, tuần học buổi Các học viên tư vấn đầy đủ nội dung học, thời gian học, hình thức thi…Mọi chi tiết xin liên hệ: TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CÔNG NGHỆ THƠNG TIN Tồ nhà Fafilm, Tầng 4, số 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội Tel: (04) 680 373 Fax: (04) 680 374 Email: itcvdc1@vnn.vn http://www.itc.vdc.com.vn Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính Chương LÀM QUEN VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Bài 1.1: Giới thiệu Windows XP Windows tập hợp chương trình điều khiển máy tính thực chức như: - Điều khiển phần cứng máy tính Ví dụ: Nó nhận thơng tin nhập từ bàn phím gửi thơng tin xuất hình máy in - Làm cho chương trình ứng dụng khác chạy Ví dụ chương trình xử lý văn bản, hình ảnh, âm thanh… - Quản lý việc lưu trữ thông tin ổ đĩa - Cung cấp khả kết nối trao đổi thơng tin máy tính Windows có giao diện đồ họa (GUI – Graphics User Interface) Nó dùng phần tử đồ họa biểu tượng (Icon), thực đơn (Menu) hộp thoại (Dialog) chứa lệnh cần thực Windows XP phiên hệ điều hành Windows, kế thừa từ phiên Windows 95, 98, 2000, với nhiều tính ưu việt sử dụng phổ biến cho máy tính cá nhân để bàn Để sử dụng hệ điều hành Windows, yêu cầu máy tính bạn phải có cấu hình tối thiểu sau: - Bộ xử lý Pentium II 300 MHz - RAM 128 MB - Bộ nhớ trống 1,5 GHz Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính Bài 1.2: Khởi động Windows Bật hình máy tính Ấn vào cơng tắc nguồn on/off hình máy tính Khi đèn báo sáng tức hình máy tính bật ngược lại, đèn khơng sáng tức hình máy tính tắt Bật cơng tắc nguồn máy tính Bạn cần bật cơng tắc (Power), Windows tự động chạy Tùy thuộc vào cách cài đặt, bạn phải gõ mật mã (Password) để vào hình làm việc, gọi Desktop Windows Hình 1.1 Hoặc bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Delete, sổ hình 1.2 Để truy nhập vào bạn phải gõ User Name (tên truy nhập), Password (mật khẩu) kích chuột vào OK Nếu User Name Password, bạn truy nhập vào hình Desktop Windows Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính Hình 1.2 Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính Bài 1.3: Màn hình Windows XP Sau khởI động xong, hình Windows XP thường có dạng hình 1.3 Màn hình Desktop Thùng rác Menu Start Thanh cơng cụ khởi động nhanh Thanh tác vụ Chương trình hệ thống Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính Hình 7.8 - Kích vào nút View License Agreement để xem thỏa thuận quyền - Kích vào nút Yes để đồng ý tiếp tục - Hộp thoại Winzip Setup xuất (hình 7.9) Hình 7.9 - Kích vào nút Next để tiếp tục - Hộp thoại WinZip Setup khác xuất (hình 7.10) 125 Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính Hình 7.10 - Chọn mục Start with the WinZip Wizard để bắt đầu chạy Winzip với cơng cụ trình thơng minh - Chọn mục Start with WinZip Classic để bắt đầu chạy Winzip mà không sử dụng cơng cụ trình thơng minh - Kích vào nút Next để tiếp tục - Hộp thoại WinZip Setup xuất Hình 7.11 126 Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính - Chọn Express setup kích vào nút Next - Hộp thoại WinZip Setup xuất Hình 7.12 - Kích vào nút Associations để chọn tệp sử dụng với WinZip - Hộp thoại WinZip Associations xuất (hình 7.13) Hình 7.13 127 Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính - Đánh dấu check vào tệp cần thiết mà bạn muốn - Kích vào nút OK - Hộp thoại WinZip Setup xuất Hình 7.14 - Kích chuột vào nút Finish để hoàn thành việc cài đặt Hướng dẫn cách sử dụng WinZip a Nén hay nhiều tệp thành tệp zip - Khởi động chương trình WinZip cách kích đúp chuột vào biểu tượng hình Desktop - Để tạo tệp nén zip, kích chuột vào nút New Tools Bar Hình 7.15 - Xuất hộp thoại New Archive, chọn đường dẫn đánh tên tệp vào File name 128 Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính Hình 7.16 - Kích chuột vào OK - Hộp thoại Add xuất hiện, chọn tệp cần nén (Giữ phím Ctrl để chọn tệp, chọn tệp giữ phím Shift chọn tiếp tệp cuối để chọn hết tất tệp thư mục) Hình 7.17 129 Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính - Kích vào nút Password để nhập Password để bảo mật tệp - Chọn Save full path info để lưu đầy đủ đường dẫn - Chọn Compression Maximum (slowest) để nén tối đa chạy chậm hơn; nén chạy chậm Tùy bạn chọn có muốn nén hay khơng - Kích nút Add để nén b Giải nén tệp nén - Trước hết kích vào nút Open Tools Bar Hình 7.18 - Xuất hộp thoại Open Archive, chọn tệp nén cần mở kích vào nút Open Hình 7.19 - Các tệp có tệp nén zip xuất khoảng 130 Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính Hình 7.20 - Kích tiếp vào nút Extract để giải nén - Chọn thư mục để giải nén mục Extract to Hình 7.21 - Bạn tạo thư mục cách kích chuột vào nút New Folder - Chọn Overwrite existing files để giải nén chồng lên tệp có sẵn - Chọn Skip older files để bỏ qua tệp cũ - Chọn Selected files để giải nén tệp chọn - Chọn All files để giải nén tất tệp có tệp nén - Chọn Files đánh vào tên tệp cần giải nén - Kích vào nút Extract để giải nén 131 Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính Bài 7.3: Virus phần mềm diệt virus Định nghĩa virus - Là tập hợp dẫn; - Được tạo cách cố ý; - Có khả tự nhân bản; - Gây tác động không mong muốn Đặc điểm virus máy tính - Khơng thể tồn độc lập mà phải dựa vào ứng dụng đó; - Tự nhân ứng dụng chủ kích hoạt; - Có thời kỳ nằm chờ (giống thời gian ủ bệnh), thời gian không gây hậu - Sau thời kỳ nằm chờ bắt đầu phát tác Một số hình thức thể virus - Các ứng dụng máy bất ngờ từ từ chạy chậm lại - Những biến đổi lý giải dung lượng ứng dụng tệp có EXE, COM, BAT, SYS, OVL - Máy tính có biểu bất thường, bạn chạy chương trình mà bình thường khơng có vấn đề - Một chương trình khơng thể cài xác liệu từ đĩa nguồn Những chương trình khơng phải virus - Bomb: chương trình độc lập giống Trojan mà ảnh hưởng giới hạn việc huỷ diệt phần hệ thống (ứng dụng, liệu) khơng giả dạng chương trình khác chạy - Lỗi lập trình (bug): chương trình thức mang lỗi logic gây thiệt hại bất ngờ cho hệ thống, trình tự thực tuân thủ - Lỗi người sử dụng: nhiều người thường phủ nhận điều cố xảy nghĩ virus Việc liệu, chương trình thiệt hại ổ cứng nhập lệnh sai 132 Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính Một số động thái thông thường virus gây Định dạng lại ổ cứng, phá huỷ liệu (ví dụ virus Dark Avenger) - Gây thay đổi bất thường ký tự gõ vào (virus Teatime) - Cứ vài phút lần, tung thông điệp vơ tác dụng (virus Stoned) - Khiến máy tính hoạt động thể hình ổ đĩa có trục trặc (virus Jerusalem-B) Virus thường ẩn náu đâu? - Trong rãnh ghi đĩa mềm Đây chương trình nhỏ hoạt động máy tính khởi động Chương trình thường hiển thị hình thơng điệp "Non-system disk or disk error" (khơng có đĩa hệ thống đĩa lỗi) - Đính kèm chương trình nào: chia sẻ, tên miền công cộng thương mại - Nhúng (embeded) tệp ẩn hệ thống IO.SYS MSDOS.SYS đĩa ổ đĩa khởi động - Vùng lưu trữ riêng ổ cứng Virus phát tán nào? - Thông qua việc kinh doanh, chép ăn cắp phần mềm đĩa mà không rõ nguồn - Những nhân viên bán hàng đưa phần mềm vào giới thiệu máy khách - Nhân viên bảo trì sử dụng đĩa chẩn đốn có virus máy khách - Bảng thơng báo (bulletin board) nhóm người sử dụng chung Ví dụ: loại #2 & #3 chiếm tới 80% tất số vụ lây nhiễm địa doanh nghiệp Loại #1 chiếm phần lớn số lại Loại #4 chiếm chưa đầy 5% Khi virus kích hoạt? - Vào số lần máy tính khởi động (ví dụ virus Stoned, kích hoạt vào máy tính theo chu kỳ lần khởi động) - Vào ngày định năm (virus Michelangelo hoạt động vào ngày 6/3, ngày sinh danh họa Italy) 133 Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính - Một ngày định tuần (virus Sunday) - Một ngày định tháng (virus Thứ ngày 13, Thứ ngày 14) - Tất ngày, trừ ngày cụ thể (virus Israeli hay Suriv03, không hoạt động vào thứ ngày 13) - Chỉ xảy ngày (virus Century kích hoạt vào ngày 1/1/2000, viết số lên tất đĩa có kết nối, xố liệu, ứng dụng, thư mục, bảng phân bổ tệp…) - Chỉ hoạt động chu kỳ định sau lây nhiễm (virus Plastique hoạt động tuần) - Kích hoạt sau lây nhiễm vào lượng tệp định (virus MIX/1 kích hoạt sau lây vào tệp) - Kích hoạt sau số lần gõ bàn phím định (virus Devil's Dance kích hoạt sau 2.000 lần người sử dụng gõ phím; đến lần thứ 5.000 phá hủy liệu đĩa cứng in thơng điệp mang tên nó) - Vào khoảng thời gian định ngày (virus Teatime hoạt động từ 15h10 đến 15h13, sau 11 lần người sử dụng gõ phím lại phá hỏng liệu) - Kết hợp số tất kiểu cộng thêm với yếu tố khác mà bạn tưởng tượng Phân loại virus a Theo phương thức lây lan (vector) - Virus rãnh ghi khởi động: Không truyền qua hệ thống bảng tin BBS mà lây lan qua đĩa mềm hộc băng từ (trường hợp thứ hiếm) Sau xâm nhập, virus nằm chờ nhớ q trình khởi động nóng (warm boot) lây nhiễm vào rãnh ghi tất đĩa khác hệ thống, kể đĩa cứng mềm - Virus chương trình: Có thể truyền nhờ qua chương trình đĩa mềm, BBS mạng Một số công vào tệp command.com; số khác lại không lây nhiễm vào đối tượng để tránh bị phát b Theo hệ điều hành - DOS: Chiếm số đông đa dạng phổ biến hệ điều hành 134 Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính - Amiga-DOS: Chỉ giới hạn với Commodore Amiga - Macintosh: Chỉ giới hạn với loại máy tên Cả Amiga Macintosh thường có mơ hình chép kiểu DOS, có số virus DOS hoạt động phá hủy chúng - OS/2: Đến gần khơng bị virus hệ điều hành sử dụng Hầu hết loại virus DOS trở nên vô hại OS/2, số tồn OS/2 chạy ứng dụng DOS - Unix: Những virus Tuy nhiên, số có khả lây sang PC chạy Unix XENIX - VMS, MVS : (máy tính mini máy tính lớn - minicomputers & mainframes) Chỉ có số virus loại phát tán qua mạng 10 Danh sách 10 nhà cung cấp phần mềm diệt virus hàng đầu giới - Symantec - Sophos - Panda Software - Network Associates - MessageLabs - Kaspersky Labs - F-Secure - Computer Associates - Ikarus - Trend Micro 135 Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính BÀI TẬP CHƯƠNG Thực hành cài đặt chương trình phần mềm Vietkey2000, WinZip chương trình diệt virus hệ điều hành Windows XP 136 Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính CÁC CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO 1- Các khóa đào tạo ngắn hạn: TT Tên khoá học Thời lượng (buổi) Xây dựng quản trị mạng LAN 10 Các hệ điều hành mạng - WinNT 10 - Windows 2000 Advanced server 10 - Red Hat Linux 10 - Unix - Sun solaris 10 Quản trị mạng thiết bị mạng 10 Thiết lập quản trị hệ thống mailserver 10 Thiết kế, xây dựng quản trị Website 10 Các khoá đào tạo tin học theo yêu cầu Tùy chọn 2- Các chương trình đào tạo trung hạn từ đến tháng 2.1- Tin học văn phòng chuyên nghiệp 2.2- Quản trị mạng chuyên nghiệp 3- Cho thuê phòng máy đào tạo dịch vụ đào tạo liên quan 137 Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính TIN HỌC VĂN PHÒNG CHUYÊN NGHIỆP HỌC PHẦN M2 SỬ DỤNG HỆ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ MÁY TÍNH Chịu trách nhiệm xuất LƯU ĐỨC VĂN Biên tập: TRẦN VŨ THƯỞNG BÙI NGỌC KHOA Chế bản: Sửa in: Trình bày bìa: NHÀ XUẤT BẢN BƯU ĐIỆN Trụ sở: 18 - Nguyễn Du, Hà Nội Điện thoại: 04-9432438, 9431283 E-mail: bientap@hn.vnn.vn Fax: 04-9431285 Chi nhánh: 27 - Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận 1, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08-9100925 Fax: 08-9100924 E-mail: chinhanh-nxbbd@hcm.vnn.vn 138 Giáo trình Sử dụng hệ điều hành quản lý máy tính LƯU HÀNH NỘI BỘ LƯU HÀNH NỘI BỘ In 500 cuốn, khổ 19 x 27 cm Công ty in Bưu điện Số xuất bản: 39/382/XB - QLXB 139 ... liệu học tập giáo trình tiếng Việt, ln cập nhật công nghệ nhất, cung cấp miễn phí cho học viên đăng ký học lớp đăng ký thi học phần Chương trình "Tin học văn phòng chuyên nghiệp" gồm học phần, học. .. cấp cho học viên nội dung kiến thức cụ thể, độc lập Hệ thống thi sát hạch hồn tồn độc lập với q trình học lớp Khi đăng ký thi sát hạch, học viên phát miễn phí tài liệu học tập, học viên tự học tham... 15/08/2005, có lớp học sáng, chiều tối, tuần học buổi Các học viên tư vấn đầy đủ nội dung học, thời gian học, hình thức thi…Mọi chi tiết xin liên hệ: TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Toà nhà Fafilm,