Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần đầu tư & xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang JSC.doc
Lời nói đầu Sau bốn năm học trờng Đại Häc Kinh TÕ Quèc D©n, qua thêi gian thùc tËp sinh viên có thời gian để tìm hiểu nghiên cứu ngành học Đợc giới thiệu nhà trờng em đợc đến công ty cổ phần đầu t & xuất nhập Đoàn Minh Giang., JSC thực tập Công ty cổ phần đầu t & xuất nhập Đoàn Minh Giang., JSC công ty chuyên đầu t, t vấn ngành nghề kinh doanh Công ty đợc thành lập cách năm Quá trình hoạt động, kết kinh doanh nh cấu tổ chức công ty kiến thức cần thiết để em liên hệ lý thuyết đà đợc học nhà trờng áp dụng vào thực tế nghiên cứu hoạt động kinh doanh công ty Từ phân tích, đánh giá tổng hợp để viết thành báo cáo Phần I trình hình thành phát triển công ty I, Quá trình hình thành công ty: - Công ty thành lập vào tháng /2001 với tên gọi công ty FIC + Địa chỉ: Trung Hoà - Cầu Giấy Hà Nội Năm 2004 công ty tạm ngừng hoạt động +Tháng năm 2005 công ty thức hoạt động trở lại với tên gọi công ty cổ phần đầu t xuất nhập Đoàn Minh Giang + Trụ sở chính: tầng -Nhà B3A -Khu đô thị Nam Trung Yên -Trung Hoà Cầu Giấy -Hà Nội + Ngời đại diện theo pháp luật công ty: Ông Nguyễn Bá Tiến Giám Đốc công ty - Hình thức góp vốn: công ty đợc hình thành từ cổ phần cổ công sáng lập - Danh sách cổ đông sáng lập nên công ty: STT Họ Và Tên Điện Thoại 0983072068 049580244 0903439759 Ngô Đình Lợi 048826220 Hoàng Thị 0915932839 042108496 Nguyệt Nguyễn Thị Hoan 0915161490 042108570 Trần Quang Mên 0984924351 042187686 Trần Quang Thái 0984154188 Lê Thị Thuỷ Nguyễn Bá Tiến Địa Chỉ Đông Anh Hà Nội Đông Anh Hà Nội Thanh Xuân Hà Nội Từ Liêm Hà Nội Phờng Bén GótTp Việt Trì Đông Anh Hà Nội 0977811259 Đông Anh Hà Nội Sè TiÒn Gãp vèn 750.000.000 300.000.000 225.000.000 75.000.000 300.000.000 75.000.000 75.000.000 - Vốn điều lệ ban đầu 1,8 tỷ đồng - Số tài khoản: 421101001269 Ngân Hàng Nông Nghiệp Chi nhánh Đông Anh Qua trình nghiên cứu kỹ lỡng thị trờng, ngày 20/5/2006 công ty cổ phần đầu t & xuất nhập Đoàn Minh Giang., JSC thức đời.Với ngành nghề kinh doanh: + T vấn Dự án đầu t tài + T vấn mua bán Bất động sản - Thủ tục cấp tách sổ đỏ + Buôn bán nông lâm sản máy, công nghiệp điện tử + Du lịch nội đại cho thuê xe du lịch + T vấn cung ứng lao động & du học nớc - Hình thức hoạt động: + Công ty đợc phép lập kế hoạch tiến hành hoạt động kinh doanh theo quy định giấy chứng nhận dăng kí kinh doanh điều lệ phù hợp với quy định pháp luật thực biện pháp thích hợp để đạt đợc mục tiêu công ty + Công ty thay đổi hình thức mục tiêu chức sản xuất kinh doanh, vốn điều lệ nội dung khác hồ sơ đăng kí kinh doanh hội đồng quản trị xét có lợi đồng thời phải khai báo với sở kế hoạch đầu t Hà Nội để cấp giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh phải dăng báo để thông báo Công ty đợc thành lập với thành viên với chức vụ nh sau: _ Giám đốc: Nguyễn Bá Tiến _ P Giám đốc: Ngô Đình Lợi Hoàng Thị Nguyệt _ Kế toán: Đào Ngọc Hà; Lê Thị Thuỷ _ Trởng phòng hành chính: Nguyễn Thị Hoan _ Trởng phòng kinh doanh: Nguyễn Bá Luân _ Trởng ban dự án: Trần Quang Mên Trong giám đốc đồng thời chủ tịch HĐQT Công ty hoạt động hình thức công ty cổ phần hoạt động chủ yếu t vấn dự án trực tiếp đầu t II, sơ đồ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phòng ban nhân viên công ty 1, Sơ đồ cấu tổ chức công ty: Hội đồng quản trị Giám đốc P Giám đốc kinh doanh Phòng kế toán P Giám đốc nhân Phòng kinh doanh Phòng hành tổng hợp Ban dự án 2, Chức năng, nhiệm vụ phòng ban nhân viên công ty 2.1, Hội đồng quản trị: a, Chức năng: Là quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để định thực quyền hợp pháp công ty b, Nhiệm vụ: - Quyết định chiến lợc, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh năm công ty - Quyết định phơng án đầu t dự án đầu t - Quyết định giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị công nghệ - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng với giám đốc - Giám sát, đạo giám đốc ngời quản ký khác điều hành việc kinh doanh ngày công ty - Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, điịnh thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác - Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể yêu cầu phá sản công ty 2.2, Ban giám đốc: a, Chức năng: Trong công ty ban giám đốc số ngời hội đồng quản trị, có chức quản lý điều hành trực tiếp công việc kinh doanh ngày công ty b, Nhiệm vụ: + Giám đốc: Đồng thời chủ tịch HĐQT, đại diện pháp lý công ty, có nhiệm vụ điều hành tất hoạt động công ty ngời chịu trách nhiệm cao công ty + Phó giám đốc: Hỗ trợ giúp giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh công ty Thực nhiệm vụ mà giám đốc giao phó 2.3, Phòng hành - tổng hợp: a, Chc năng: Là phịng nghiệp vụ thực cơng tác tổ chức cán đào tạo chi nhánh theo ỳng ch trng chớnh sỏch ca nh nc công ty Thực cơng tác quản trị văn phịng phục vụ hoạt động kinh doanh c«ng ty, thực cơng tác bảo vệ, an ninh an tồn chi nhánh b, Nhiệm vụ: - Thực quản lý lao động, tuyển dụng lao động, điều động, xếp cán phù hợp với lực, trình độ yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh theo thẩm quyền c«ng ty - Thực bồi dưỡng, quy hoạch cán lãnh đạo chi nhánh - Xây dựnh kế hoạch tổ chức đào tạo nâng cao trình độ mặt cho cán bộ, nhân viên c«ng ty - Thực việc mua sắm tài sản công cụ lao động, trang thiết bị phương tiện làm việc, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh c«ng ty - Thực cơng tác xây dựng bản, n©ng cÊp sửa chữa nhà làm việc, QTK điểm giao dịch đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh quy chế quản lý đầu tư xây dựng nhà nước - Quản lý sử dụng xe ô tô, điện, điện thoại trang thiết bị chi nhánh Định kỳ bảo dưỡng khám xe t« theo quy định, đảm bảo lái xe an tồn - Tổ chức cơng tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ cán theo quy định nhà nước c«ng ty - Tổ chức thực cơng tác y tế c«ng ty - Chuẩn bị điều kiện cần thiết để hội họp, hội thảo, sơ kết, tổng kết… ban giám đốc tiếp khách - Thực nhiệm vụ thủ quỹ khoản chi tiêu nội quan - Tổ chức cơng tác bảo vệ an tồn quan - Lập báo cáo thuộc pham vi trách nhiệm phịng - Thực số cơng việc khác 2.4, Phßng kinh doanh: a, Chức năng: Là phịng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc c«ng ty dự kiến kế hoạch kinh doanh, tổng hợp phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, thực báo cáo hoạt động hàng năm công ty b, Nhiệm vụ: - Dự kiến kế hoạch kinh doanh, phân tích tài chính, phn tích đánh giá tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động kết kinh doanh cơng ty - Làm đầu mối báo cáo theo quy định - Làm đầu mối nghiên cứu đề án mở rộng mạng lưới kinh doanh công ty - Là đầu mối nghiên cứu triển khai đề tài khoa học chi nhánh - Tổ chức học tập nâng cao trình độ cán phịng - Làm công tác khác giám đốc giao - Phối hợp phịng chức để triền khai cơng tác đào tạo công nghệ thông tin chi nhỏnh - Lập kế hoạch kinh doanh tổ chức thực kế hoạch đó, tổ chức hoạt động quảng cáo, tuyển nhân viên 2.5, Phòng kế toán: a, Chức năng: Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Ban giám đốc thực nghiệp vụ công việc liên quan đến công tác quản lý tài chính, chi tiêu nội cđa c«ng ty theo quy định hiƯn hµnh b, Nhiệm vụ: - Thực nghiệp vụ hoạch toán kế toán, tính tiền lơng, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ - Tổ chức quản lý theo dâi hạch toán kế toán tài sản cố định, công cụ lao động, chi tiêu nội c«ng ty Phối hợp với phịng hành tỉng hỵp lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng tài sản cố định… xây dựng nội quy quản lý, sử dụng trang thiết bị c«ng ty - Thực việc tra soát tài khoản, kiểm tra báo cáo tất báo cáo kế toán - Lưu trữ chứng từ phận nghiệp vụ, số liệu theo quy định hành, thực giao dịch nội - Phối hợp phòng liên quan phân tích đánh giá kết hoạt hộng kinh doanh c«ng ty để trình Ban lãnh đạo định mức trích lập quỹ dự phịng rủi ro - Lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài theo quy định hành - Lập kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị làm việc, kế hoạch chi tiêu nội bảo đảm hoạt động kinh doanh c«ng ty, trình ban giám đốc định - Phối hợp với phòng liên quan tham mưu cho Giám đốc kế hoạch thực quỹ lương quý, năm, chi quỹ theo quy định Nhà nước phù hợp với mục tiêu phát triển c«ng ty - Tính trích nộp thuế, bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế khoản phải nộp ngân sách khác theo quy định Là đầu mối quan hệ với quan thuế, tài - Làm báo cáo định kỳ đột xuất - Tổ chức học tập nâng cao trình độ cán phịng - Làm cơng tác khác giám đốc giao 2.6, Ban dù ¸n: a, Chức năng: Là nơi tiếp nhận dự án công ty khác gửi đến giúp họ viết hoàn thiện dự án, qua gửi dự án cho ngân hàng để giúp họ vay vốn b, Nhiệm vụ: - Tìm kiếm tiếp nhận dự án t vấn cách thức làm dự án - Yêu cầu đối tác cung cấp số liệu có liên quan đến dự án - Nghiên cứu thị trờng, nh tìm hiểu thực tế cần có dự ¸n tiÕp nhËn - ViÕt dù ¸n - T vÊn giúp đối tác vay vốn - Tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực cho công tác lập dự án - Phối hợp với phòng ban để thực hiƯn tèt nhiƯm vơ cđa m×nh Mặc dù phịng ban có chức nhiệm vụ riêng có mối quan hệ cơng viếc mật thiết giúp cho công ty hoạt động hiệu khoa hc III, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2002 2006 1, Tình hình hoạt động công ty giai đoạn 2002 2006 Trong giai đoạn ngày công ty đà có nhiều biến động, có thay đổi nhân sự, cấu, vốn, nguồn vốn - Công ty từ lúc thành lập gặp nhiều khó khăn song giai đoạn đà vào ổn định tăng trởng mạnh mẽ - Ngành nghề kinh doanh đợc bổ sung Ban đầu công ty kinh doanh lĩnh vực t vấn dự án t vấn việc lµm vµ ngoµi níc lµ chđ u, cho giai đoạn nàyđến công ty đà mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh nh: T vấn đầu t trực tiếp đầu t tài chính, t vấn bất động sản, cung cấp dịch vụ du lịch, trực tiếp đầu t trồng rừng - Số lợng nhân viên tăng gấp đôi, đồng thời lơng tăng gấp 1,5 lần Ban đầu thành lập công ty có 10 ngời, đến số lợng đà tăng lên 50 ngời Mức lơng trung bình tăng từ 1,5 triệu đồng/tháng/ngời ban đầu lên triệu đồng/tháng/ngời + Hợp đồng không xác định thời hạn: 30 ngời + Hợp đồng có thời hạn từ 1-3 năm: 10 ngời Với trình độ đại học ngời, đại học 20 ngời , cao đẳng 10 ngời, lại ngời cã nghiƯp vơ cao ChÕ ®é thï lao lao ®éng : - Toàn VBCNV đợc hởng lơng theo thang bậc lơng chế độ khác theo quy định hành Nhà nớc - Hệ thống công tác viên đợc hởng theo doanh thu 10 đ v: triệu đồng Năm Doanh thu Chi phí LN trớc thuế ThuÕ ph¶i nép LN sau thuÕ 2002 1.856,23 1.712,06 144,17 40,37 103,8 2003 2.663,33 2.602,60 60,73 17,00 43,73 2004 2005 2006 4.332,25 4.899,26 39,34 3.059,13 3.279,88 -39,34 1.273,12 1619,38 356,47 453,43 -39.34 916,65 1.165,95 Nguồn: Báo cáo tài năm Sau năm 2004 tạm ngừng hoạt động lợi nhuận công ty đà tăng lên cách mạnh mẽ, đóng góp thuế tăng lên Nh giai đoạn 2002 2006 giai đoạn mà công ty CP Đầu t XNK ĐMG có nhiều biến động, kết hoạt động sản xuất kinh doanh đà vào ổn định lợi nhuận thu đợc ngày cao Phần II tình hình đầu t phát triển công ty cổ phần đầu t XNK Đoàn Minh Giang 15 I, Thực trạng hoạt động có liên quan đến hoạt động đầu t cuả công ty 1, Vốn nguồn vốn công ty - Vốn công ty nay: + Vốn điều lệ nay: 4,5 tỷ + Nh trình bày mục 2, II, Phần I vốn góp cổ đông tăng lên đáng kể có thêm số cổ đông mới, vốn cho hoạt động đầu t công ty đợc tăng lên Do đa số hoạt động công ty hoạt động t vấn nên vốn đầu t không nhiều, chủ yếu xây dựng mua sắm máy móc thiết bị, cụ thể nh sau: đv: triệu đồng Năm 2002 2003 2004 2005 2006 1, Đầu t xây dựng 86 83 92 88,4 2, Đầu t mua sắm MMTB 336.3 68,5 277.3 169.6 422,3 151.5 369.3 258 Tæng - Việc huy động vốn công ty nay: Vốn đầu t công đợc huy động từ ngn nh sau: + Vèn tù cã cđa c«ng ty + Vốn vay ngân hàng + Vốn kiên kết liên doanh với nớc + Vốn liên danh, liên doanh nớc 2, Công tác lập dự án công ty: 2.1, Một số dự án mà công ty tiếp nhận để t vấn lập dự án 16 Hầu hết dự án mà công ty tiếp nhận để giúp công ty vay vốn Một số dự án nh: - Dự án Jatropha Sơn La tổ chức quốc tế đầu t - Dự án xây dựng nhà máy đóng sửa chữa phơng tiện vận tải sông biển công ty TNHH Phú Hng Ninh Bình - Dự án thủy điện Suối Trát huyện Bảo Thắng tỉnh Lào Cai công ty TNHH Xây Dựng & Thơng Mại Thái Bình Minh - Dự án thủy điện Tà Lạt Bản Lầu Lào Cai công ty đầu t phát triển xây dựng Trờng Vững - Dự án xây dựng xởng sản xuất gạch tuynel Văn Chấn Yên Bái công ty cổ phần xây dựng Quang Thịnh - Dự án đầu t nhà máy sản xuất gạch Tuynel Hng Hà - Thái Bình công ty đồ gỗ Quang Lân - Dự án xây dựng nhà nghỉ Phú Thọ công ty TNHH Thơng Mại & Dịch Vụ Phúc Thọ - Dự án xây dựng xởng sản xuất đất phục vụ làng nghề Bát Tràng Gia Lâm- Hà Nội công ty TNHH Thơng Mại & Dịch Vụ Phúc Thọ - Dự án xây dựng nhà máy bao bì Hà Tây công ty TNHH An Vinh - Dự án khu du lịch Đá Nhảy Quảng Bình công ty TNHH Hải Yến 2.2, Quy trình nội dung lập dự án công ty: * Quy trình lập dự ¸n: Bao gåm c¸c bíc chÝnh nh sau: - TiÕp nhận dự án: 17 Đây công đoạn công tác lập dự án công ty Trởng ban dự án ngời trực tiếp đứng tiếp nhận dự án từ đối tác Sau trởng ban dự án tổ chức cho nhân viên đánh giá dự án phân công công việc cho họ - Đánh giá dự án: Các nhân viên trởng ban dự án đánh giá nhận xét từ tổng quan chi tiết dự án tiếp nhận, sau tổ chức cho nhân viên nghiên cứu thị trờng - Thực nghiên cứu thị trờng Là công đoạn tốn thời gian chi phí Giai đoạn ban dự án tiến hành thu thập xử lý thông tin thị trờng, phục vụ công tác lập dự án - Tổ chức nhóm lập dự án phân công công việc cho thành viên nhóm viết phần dự án dựa thông tin có đợc từ nghiên cứu thị trờng - Lập dự án Từ thông tin có đợc giai đoạn phối hợp với chuyên gia kỹ thuật, ban dự án tiến hành viết dự án - Kiểm tra đánh giá Sau viết xong, dự án đợc trởng ban dự án thành viên kiểm tra để khắc phục thiếu sót hoàn thiện dự án - Gửi dự án cho đối tác Dự án đợc gửi cho đối tác để kiểm tra, ký tên, đóng dấu * Tỉ chøc thùc hiƯn lËp dù ¸n: HiƯn ban dự án công ty có ngời, trởng ban nhân viên Khi tiếp nhận, nh tổ chức thực lập dự án trởng ban dự án chịu trách nhiệm phân công công việc cho nhân viên ban dự án cụ thể nh sau: 18 - Trởng ban dự án ngời trực tiếp làm việc với đối tác họ có nhu cầu lập dự án, trực tiếp trả lời họ cã tiÕp nhËn t vÊn lËp dù ¸n gióp hä hay không Bên cạnh trởng ban dự án tổ chức cho nhân viên làm viêc đối tác số nội dung dự án phải lập - Trởng ban dự án tiến hành xem xét đánh giá dự án, bố trí thời gian, công việc cho nhân viên để thực công tác nghiên cứu thị trờng Thực công viêc này, trởng ban dự án thờng bố trí đến nhân viên với trởng ban đến công ty đối tác, tìm hiểu lấy số liệu cần thiết, thực nghiên cứu thị trờng Các nhân viên lại tổ chức hoàn thành dự án cha hoàn thành - Tiếp đến trởng ban dự án giao cho trởng nhóm viết dự án phân công công việc cho thành viên để lập dự án, trởng nhóm xem xét phân công nội dung dự án cho thành viên dựa số liệu thu thập ®ỵc Mét sè néi dung cã thĨ trëng ban sÏ liên hệ với số quan khác để thực Trong công đoạn công tác nghiên cứu thị trờng đợc tiến hành - Các thành viên đợc phân công thực viết nội dung dự án dựa vào số liệu có đợc, trởng nhóm viết dự án thực điều chỉnh xem xét nội dung dự án đợc lập - Sau dự án hoàn thành đợc trởng ban dự án xem xét kiểm tra yêu cầu điều chỉnh cần - Trởng ban d án gửi dự án cho đối tác để đối tác xem xét, ký tên đóng dấu * Nội dung công tác viết dự án công ty: Do hầu hết dự án mà công ty tiếp nhận để viết để giúp đối tác vay vốn công tác lập dự án công ty phải hoàn thành tất nội dung trừ hồ sơ kỹ thuật đợc bên thuê cung cấp Một số nội dung chính: - Giới thiệu chủ đầu t: 19 Địa chỉ, trụ sở công ty, giám đốc, kế toán trởng, Điện thoại, Giấy phép đăng kí kinh doanh, Tài khoản, mà số thuế, Ngành nghề kinh doanh - Sự cần thiết phải đầu t: + Cơ sở pháp lý dự án: sở cứ, điều luật, nghị định để dự án hoàn thành + Cơ sở thực tiễn: Thực tiễn nơi dự án xây dựng giúp cho dự án có tính khả thi cao - Vị trí địa lý, điều kiện tự nhiên, điều kiện kinh tế xà hội vùng thực dự án: Nêu rõ địa lý, điều kiện tự nhiên, kinh tế xà hội nh khí hậu, độ ẩm, sở hạ tầng - Phơng án kiến trúc giải pháp xây dựng Nêu lên kiến trúc chi tiết dự án đầu t thiết kế xây dựng cần thiết - Giải pháp lao động, an toàn lao động vệ sinh môi trờng Nêu qua dự án thu hút đợc lao động, lơng ngời đợc tiền tháng Các giải pháp an toàn cho ngời lao động nh cho máy móc sản xuất, ảnh hởng dự án tới môi trờng giải pháp khắc phục - Phơng án tiến hành sản xuất kinh doanh Nêu lên phơng ¸n kinh doanh tèt nhÊt cho dù ¸n - Ph©n tích hiệu qủa tài dự án + Doanh thu hàng năm dự án + Chi phí năm dự án + Khấu hao hàng năm máy móc thiết bị 20 + Chi phí lÃi vay kế hoạch trả nợ cho ngân hàng + Lợi nhuận trớc thuế sau thuế dự án + NPV, IRR dự án - Phân tích hiệu kinh tế xà hội dự án ảnh hởng dự án ®Õn kinh tÕ x· héi vïng thùc hiƯn dù ¸n - Kết luận kiến nghị 3, Tình hình tổ chức quản lý, kế hoạch hoá đầu t công ty Ngoài hoạt động t vấn công ty làm chủ đầu t dự án trồng 99.000 rừng Jatropha Do công ty tập trung lập kế hoạch tổ chức quản lý dự án - Hình thức tổ chức quản lý dự án công ty: Chủ đầu t trực tiếp quản lý dự án - Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động đầu t: Trong cấu tổ chức quản lý hoạt động đầu t công ty lập ban quản lý dự án lâm thời gồm thành viên ban giám đốc Công ty xây dựng chi nhánh địa phơng có ngời thờng trực để thực tốt công việc Ngoài ra, công ty hợp doanh với công ty nớc khác để tổ chức thực dự án dự án lớn vốn đầu t chủ yếu huy động từ nớc, công ty không đủ chuyên môn thực Cụ thể công ty: + Công ty cổ phần Mai Ly + Công ty cổ phần Minh Trang + Công ty TNHH Hải Âu + Công ty cổ phần Khang Linh + Công ty cổ phần Thuận Châu + Công ty cổ phần Bình Đô 21 + Công ty cổ phần An Bình - Kế hoạch đầu t công ty cho dự án: Hoạt động đầu t công ty đợc lập chiến lợc kế hoạch rõ ràng, quan trọng kế hoạch thực hạng mục đầu t việc tổ chức quản lý thực kế hoạch này, số hạng mục nh: + Trồng rừng sản xuất + Nhà lới sản xuất giống + Trạm biến điện + Bể chứa nớc + Xe chuyên dùng + Các công trình hạ tầng + Hệ thống đờng nội + Hệ thống xử lý thoát nớc thải Trong dự án từ đợc UBND tỉnh Sơn La định cho phép thực dự án, công tác quản lý công ty đà thực đợc số công việc nh: - Triển khai thủ tục đất đai ký kết hợp đồng thuê đất với Sở Tài Nguyên Và Môi Trờng - Công ty cổ phần đầu t XNK Đoàn Minh Giang hợp danh với 07 Công ty cổ phần đầu t phát triển Doanh nghiệp t nhân tỉnh Sơn La - Cải tạo đợc diện tích 99.000 ®Êt trèng, ®åi nói träc khu vùc dù ¸n (trồng xen canh giống trồng khác) 4, Tình hình hợp tác đầu t với nớc 22 Với t cách chủ đầu t dự án trồng Jatropha Sơn La trị giá nghìn tỷ đồng Đây số vốn lớn mà cần phải huy động vốn nớc, cụ thể Hongkong với đại diện pháp lý bên đối tác Bạch Minh Sơn Trong bên đối tác đồng ý cấp vốn cho công ty Đoàn Minh Giang làm chủ đầu t dự án tròng 99.000 rừng Sơn La Bằng Jatropha với số vốn hơng nghìn tỷ đồng Jatropha loại sau khoảng năm cho lấy dầu, cho bên đối tác thu mua loại chế biến lấy dầu Bên đối tác hợp tác với công ty Đoàn Minh Giang xây dựng nhà máy ép dầu từ Jatropha Sơn La để thực chế biến cung cấp sản phẩm thị trờng Việt Nam thuận tiện Hiện công ty đà hoàn thành thủ tục đà triển khai đầu t số hạng mục Sơn La, đà có định giải ngân vốn cho dự án Công ty hợp tác đầu t với Italy để mua giống cho dự án trên, việc hợp tác đà đợc hai bên thông qua Hiện công ty hoàn tất số thủ tục để chuyển giống Việt Nam Thêm vào công ty lĩnh vực hoạt ssộng công ty tuyển dụng xuất lao động nớc nên công ty có nhiều bạn hàng, đối tác nớc nh: Malaixia, Hàn Quốc, Đài Loan, Nhật Bản nhằm đáp ứng yêu cầu hợp tác kinh doanh nh xuất lao động nớc công ty Trong tơng lai công ty mở rộng hợp tác kinh doanh sang nớc EU nh Anh, Pháp để đáp ứng nhu cầu ngày tăng công ty II, Đánh giá hoạt động có liên quan đến đầu t công ty 1, Những thành tựu đà đạt đợc * Trong công tác lập dự án: Công tác lập dự án công ty ngày hoàn thiện quy trình, nội dung vịêc tổ chức thực 23 Quy trình lập dự án công ty bớc đợc tiến hành nh cũ, nhiên việc thực đà linh động hiệu qua để đáp ứng với tình hình thực tế, ví dụ nh công tác nghiên cứu thị trờng đợc thực trớc sau Ban dự án tiến hành tiếp nhận dự án Việc làm tránh cho công ty nhận dự án không khả thi hay dự án không thùc tÕ, nã cã thĨ g©y l·ng phÝ vËy công ty linh hoạt vấn đề Chất lợng nội dung lập dự án đợc nâng cao đáng kể công ty thực tốt công tác nghiên cứu thị trờng, thêm vào đội ngũ ban dự án có trình độ kinh nghiệm, kết hợp đợc kinh nghiệm sức trẻ, việc cập nhật thông tin thị trờng đợc thành viên ban dự án tiến hành Trong việc tổ chức thực công ty đà có chế làm việc hợp lý linh hoạt hơn, chế khen thởng xử phạt đà rõ ràng Nhờ thành tựu đạt đợc công tác lập dự án nên uy tín công ty ngày nâng cao, dự án tiếp nhận ngày nhiều * Trong việc hợp tác đầu t: Việc hợp tác đầu t công ty ngày mở rộng, công ty có nhiều bạn hàng, đối tác nớc nh: Malaixia, Hàn Quốc, Đài Loan, Nhật Bản nhằm đáp ứng yêu cầu hợp tác kinh doanh nh xuất lao động nớc công ty, cho thấy việc hợp tác đầu t công ty ngày phát triển Việc hợp tác đầu t nớc đợc công ty trọng, công ty hợp tác với 10 công ty nớc lĩnh vực đầu t * Trong công tác quản lý dự án: Công tác quản lý dự án công ty đà đạt đợc thành tựu định nh chất lợng công việc đợc nâng cao, thời gian đợc giảm thiểu tối đa, chi phí tiết kiệm nhiều, ngài công ty có thêm nhiều chi nhánh phục vụ quản lý đầu t * Kết quả, hiệu hoạt động đầu t: 24 Do công ty hoạt động chủ yếu hoạt động t vấn, công ty triển khai đợc dự án trồng Jatropha Sơn La, hoạt động đầu t công ty chủ yếu mua sắm máy móc, trang thiết bị, điều đợc thể cụ thể bảng trang 16 báo cáo Tuy nhiều vớng mắc song hiệu mà công ty đạt đợc lĩnh vực không nhỏ, thể doanh thu nh lợi nhuận công ty không ngừng tăng lên (bảng trang 15), chi nhánh đợc mở rộng, ngày có nhiều công ty khác muốn hợp tác làm ăn với công ty, đặc biệt hợp tác đầu t trồng rừng với Hongkong Sơn La với tổng vốn đầu t lên tới nghìn tỷ đồng đà thực đợc số công việc (trang 23) 2, Những tồn tại, vớng mắc - Việc quản lý nhân công tác lập quản lý dự án cha đồng bộ, cha ổn định Mặc dù nhiều cố gắng đà đạt đợc thành tựu công tác lập lý dự án song việc quản lý nhân hoạt động cha ổn định Trong ban dự án kể trởng ban lµ ngêi, nh vËy thùc chÊt chØ cã ngời trực tiếp viết dự án nghiên cứu thị trờng, nh tiếu nhân lực dự án tì nhiều mà thời gian có giới hạn Vì vậy, công việc nhiều công ty phải điều ngời từ phận khác thực nghiên cứu thị trờng, làm số nội dung dự án nh cha đồng ổn định Còn công tác quản lý tợng xảy có ban quản lý thành viên ban giám đốc ổn định, thành viên khác hay phải thay đổi theo giai đoạn khác - Sự phối hợp phận bất cập Các phận, phòng ban công ty việc phối hợp với để hoang thành công việc đợc giao không đợc tốt, nh việc phối hợp 25 phòng kế toán ban dự án việc cấp toán chi phí cho thành viên thực lập dự án, hay việc phối hợp để nhận tiền từ phía đối tác - Ban giám đốc nhiều bất đồng quan điểm Điều thể việc nhiều thành viên ban giám đốc không quán với kế hoạch, phờn thức đầu t đa ý kiến đạo khác - Sự tự giác nhân viên Trong công việc có nhân viên làm việc riêng, nói chuyện hay chơi điện tử lÃnh đạo, đặc biệt phận hành - Chế độ tiền lơng nhiều bất cập Mặc dù đà có chế tiền lơng, tiền thởng, phạt rõ ràng song chế không đợc tất thành viên ủng hộ Tiền lơng chậm so với kế hoạch trả lơng - Công tác lập dự án có nhiều yếu tố chủ quan cha sát thực với thực tế Lập dự án đòi hỏi phải phù hợp với thực tế đảm bảo cho dự án tồn phát triển, đòi hỏi việc nghiên cứu thị trờng phải thật kỹ Tuy nhiên số liệu mà nhóm lập dự án có đợc không xác phù hợp với thực tế Công tác nghiên cứu thị trờng công ty nhiều lúc bị xem nhẹ, làm cho lập dự án ngời lập thờng gán vào yếu tố chủ quan, không sát thực - Trình độ số cán lập dự án đôi lúc cha đạt yêu cầu Một số cán cán lập dự án làm đợc công việc hay tính toán đơn giản nên phải có ngời khác hớng dẫn, dẫn tới tốn thời gian, châm tiến độ trình lập dự án - Công tác quản lý dù ¸n chi phèi qu¸ nhiỊu thêi gian cđa lÃnh đạo công ty làm cho công việc khác cha đợc quan tâm mức 26 Các thành viên quản lý dự án trồng rừng Sơn La thành viên ban giám đốc, công việc thành viên ôm đồm, thời gian gần ban giám đóc thờng xuyên vắng mặt làm cho công việc khác cha đợc quan tâm mức - Phần III số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động đầu t phát triển công ty I, định hớng phát triển công ty giai đoạn 2006 2010 Trong chiến lợc phát triển công ty giai đoạn 2006 2010, công ty phát triển thành công ty lớn, với ngành nghề kinh doanh đợc mở rộng, đặc biệt công ty phải thực đầu t trồng 99.000 rừng Sơn La, lực tài phải đợc nâng cao đáng kể, tổ chức xây dựng thêm số chi nhánh Sơn La để thực công việc này, hoạt động t vấn dự án đạt số lợng dự án đợc giải ngân cao Một số mục tiêu cụ thể giai đoạn nh sau: - Doanh thu trung bình năm đạt: tỷ đồng - Số dự án nhận t vấn đợc giải ngân trung bình năm: 4- dự án - Tuyển dụng xuất lao động trung bình năm đạt: 20- 30 ngời 27 - Thực trồng đợc 18.000 đến 20.000 rừng II, Các giải pháp cải tổ cấu, quy trình tác phong làm việc công ty - Ban giám đốc cần phân công nhiệm vụ rõ ràng cho phòng ban cho thành viên ban giám đốc Hiện phòng ban nhiều lúc làm việc chồng chéo với nhau, công việc không rõ phận nào, dẫn tới đùn đẩy công việc cho Do cần phân công nhiệm vụ cho phòng ban cách rõ ràng nhiệm vụ cần thiết - Cần thiết lập cấu điều hành tập trung phát huy đợc mạnh ngời Để thiết lập cấu điều hành tập trung đồng thời lại phát huy đợc mạnh ngời công ty cần đa nội quy làm việc mới, cách thức làm việc mới, việc cần có tham gia đóng góp tất thành viên công ty chuyên gia Đồng thời công ty cần phải thực luật lao động Nớc cộng hoà XHCN Việt Nam - Tuyển thêm nhân viên có trình độ thành lập tổ bán hàng Hiện công ty thiếu nhân lực để làm công tác thị trờng, đội ngũ cần động biến động thị trờng - Quy trình làm việc cần đợc thiết lập lại, môĩ phòng ban làm chuyên môn minh chịu điều hành thủ trởng Không để nhân viên phòng làm nhiệm vụ vủa phòng khác - Thiết chặt giấc làm việc, không để lÃng phí thời gian công nhân viên Bên cạnh cần giao việc cho phòng ban nh nhân viên cách hợp lý - Thực đầy đủ chế độ tiền lơng, khen thởng rõ ràng 28 Tiền lơng, tiền thởng nh tiền phạt công ty cần thực nghiêm minh rõ ràng làm động lực cho nhân viên phấn đấu công việc Để làm đợc điều trớc hết lÃnh đạo phải gơng mẫu, ngời thực phải cơng - Triển khai đợc nghị họp thành thực Một thực tế công ty cha biến đợc nghị họp vào thực tế làm việc công ty Để làm đợc điều này, điều quan trọng lÃnh đạo phải đạo nhân viên thực công việc họ theo kế hoạch họp đà đề III, Các giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao chất lợng công tác lập dự án công ty - Đào tạo đội ngũ lập dự án có trình độ Công tác lập dự án công tác quan trọng công ty, nhân tố ngời nhân tố quan trọng công tác lập dự án Để công tác lập dự án hoàn thiện nâng cao chất lợng công tác cần tuyển đào tạo nhân viên có khoa học quy củ - Trú trọng công tác nghiên cứu thị trờng lập dự án Nghiên cứu thị trờng công tác đợc xem công tác quan trọng lập dự án Đôi công tác bị xem nhẹ, công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên thực công tác nghiên cứu thị trờng - Phân công công việc rõ ràng cho thành viên, tránh tình trạng ngời làm không hết việc ngời lại việc Hiện số lợng dự án mà công ty tiếp nhận lớn, đòi hỏi thành viên ban dự án cần làm việc, nhiên đoi việc phân công công công việc không rõ ràng làm cho số thành viên hoàn thành sớm công việc số liệu để làm việc, có nhiều thời gian rảnh rỗi Trong số thành viên khác lại làm không hết việc, 29 ... Ly + Công ty cổ phần Minh Trang + Công ty TNHH Hải Âu + Công ty cổ phần Khang Linh + Công ty cổ phần Thuận Châu + Công ty cổ phần Bình Đô 21 + Công ty cổ phần An Bình - Kế hoạch đầu t công ty cho... nớc công ty, cho thấy việc hợp tác đầu t công ty ngày phát triển Việc hợp tác đầu t nớc đợc công ty trọng, công ty hợp tác với 10 công ty nớc lĩnh vực đầu t * Trong công tác quản lý dự án: Công. .. Triển khai thủ tục đất đai ký kết hợp đồng thuê đất với Sở Tài Nguyên Và Môi Trờng - Công ty cổ phần đầu t XNK Đoàn Minh Giang hợp danh với 07 Công ty cổ phần đầu t phát triển Doanh nghiệp t nhân
