GIÁO TRÌNH CHUYỂN DẠNG TÀI LIỆU Mục lục Vi phim vi phiếu Các nguồn thay sách hết sách giòn Sao âm phim có tính lịch sử Dễ dàng với cơng nghệ số cần thiết công tác bảo quản giới số Giới thiệu Trong người ta hô hào cổ vũ cho cách mạng số, bảo quản microfilm thầm lặng khẳng định vai trò chiến lược chuyển dạng tài liệu để bảo quản đánh giá cao áp dụng rộng rãi Tại vậy? Sự phổ dụng bền bỉ việc bảo quản vi phim nhờ tính thực tiễn Khơng giống dạng số, vi phim sản phẩm loại công nghệ qua kiểm nghiệm gần ổn định, điều chỉnh tiêu chuẩn quốc gia xây dựng kỹ lưỡng Khi tạo bảo quản theo tiêu chuẩn này, vi phim tự hào tuổi thọ lên tới 500 năm Một điều cần lưu ý liệu số cần có hệ thống truy hồi phức tạp để tiếp cận kho liệu vi dạng (vi phim vi thẻ) đọc bắt thường nhờ sử dụng ánh sáng phóng đại Phải thừa nhận khả truy cập loại vi dạng xa so với khả truy cập công nghệ số Tuy nhiên, vi dạng nâng cao khả truy cập thơng tin mà khơng có khơng thể có tài liệu gốc nơi cách xa dẽ bị hỏng và/hoặc trình thao tác Vi dạng không đắt để sản xuất chép Một dấu hiệu quan trọng khẳng định việc bảo quản vi phim tiếp tục cần thiết ủng hộ toàn quốc Viện Khoa học Nhân văn Quốc gia Viện Khoa học Nhân văn Quốc gia (NEH) tiếp tục ủng hộ việc bảo quản sách ấn phẩm nhiều kỳ giấy giịn vi phim thơng qua Phịng Bảo quản Truy cập Năm 1998, Quốc hội Mỹ cho phép NEH triển khai dự án kéo dài hai mươi năm nhằm bảo quản nội dung học thuật khoảng ba triệu sách giấy giòn thuộc kho tài liệu nghiên cứu khắp nước Mỹ Theo George Farr, Giám đốc Phòng Bảo quản Truy cập NEH, tới có 72 thư viện hiệp hội thư viện thuộc 42 bang thamg gia vào nỗ lực hợp tác Khi dự án tài trợ kết thúc, có khoảng 862.418 tài liệu chụp vào vi phim Chất liệu phim Trải qua nhiều năm, vi dạng thường xuất nhiều chất liệu phim khác nhau, bao gồm cellulose nitrate, cellulose acetate polyester Vi dạng chất liệu cellulose nitrate, giống loại phim cellulose nitrate khác, dễ cháy, dễ thải khí độc theo thời gian, dễ bị phân huỷ tự nhiên Cho đến đầu năm 1950, người ta ngừng hoàn toàn việc sản xuất tất phim chất liệu cellulose nitrate nhằm mục đích thương mại Phim chất liệu cellulose acetate, quảng cáo loại phim an tồn khơng cháy, tiếp tục thối hố tự nhiên theo thời gian Q trình thối hố bị đẩy nhanh phim chất liệu cellulose acetate không bảo quản hợp lý Mặc dù nhiều vi phim acetate sản xuất, loại phim không chấp nhận phương tiện bảo quản vi dạng Polyester chất liệu phim khuyến nghị sử dụng bảo quản vi phim Vừa bền vừa ổn định, phim polyester đen trắng có tuổi thọ lên tới 500 năm bảo quản điều kiện phù hợp Các loại vi dạng Vi dạng xuất số loại định dạng Những định dạng quen thuộc loại phim cuộn 16mm 35mm vi thẻ, vi thẻ giống thẻ nhựa Phim cuộn, dù loại 16mm hay 35mm, cắt thành đoạn ngắn bảo quản "bao" để tạo vi thẻ Ba loại phim phổ biến sưu tập vi dạng là: bạc gelatin, diazo có lỗ Phim chất liệu bạc gelatin (hay bạc halogen) Loại phim dựa công nghệ tương tự với công nghệ ảnh đen trắng loại vi dạng phù hợp mục đích lưu trữ Hình ảnh tạo cách để hợp chất bạc nhạy sáng chất bắt sáng phim ánh sáng Hình ảnh cuối tráng hố chất, nhiên hố chất có khả gây hại rửa trình xử lý Bản phim bạc galetin gốc (master) ảnh âm bản, nhiên nhân thêm dương âm khác Mặt chứa chất bắt sáng phim mặt mờ, mặt không chứa chất bắt sáng mặt bóng Các loại phim chất liệu bạc galetin đại có tuổi thọ dài bảo quản điều kiện phù hợp sử dụng bình thường thư viện Phim diazo Loại phim chứa muối diazonium lớp phủ kết hợp nốt liên kết chất nhuộm nhằm tạo màu sắc mạnh dày đặc Đưa phim xạ cực tím (UV) làm cho muối phân rã khả kết nối Trong trình diazo, phim đưa phóng xạ cách in trực tiếp từ gốc Các axít sử dụng lớp phủ nhằm ngăn cản phản ứng liên kết cách đặt vào chất kiềm mạnh (thường a-mơ-ni-ắc) thuốc nhuộm hình thành vùng khơng bị kiềm Hình ảnh trực tiếp từ gốc Phim diazo có thị trường gồm nhiều loại mầu khác nhau, kể màu đen Phim làm hai loại chất liệu acetate polyester, polyester ngày phổ biến nhờ ổn định chống chịu tác nhân môi trường Khả chống mờ phim phụ thuộc vào việc lựa chọn muốn nốt liên kết thuốc nhuộm; màu đen đòi hỏi kết hợp thuốc nhuộm Phim diazo màu đen xử lý trông giống phim bạc galetin bóng hai mặt Phim diazo ổn định rốt bị mờ, bóng tối Phim mờ nhanh để phim bị chiếu sáng kéo dài (chẳng hạn máy đọc phim) Phim có lỗ Loại phim tận dụng thực tế muối diazonium tạo nitơ muối phân huỷ xạ cực tím Trong phim có lỗ, lớp muối diazonium phủ kẹp hai lớp Phim rọi sáng thông qua in trực tiếp từ gốc, hình ảnh tạo thành cách hơ nóng phim Động tác làm mềm chất liệu khiến cho nitơ lan rộng tạo thành bong bóng (hoặc lỗ hổng) bong bóng tồn phim làm nguội Thơng thường, chất cảm quang cịn dư sau khắc phục cách đặt phim xạ cực tím, làm cho muối diazonium phân huỷ hồn tồn Ánh sáng tình cờ chiếu qua vùng trắng phim bị phân tán bị bong bóng phản chiếu làm cho vùng có lỗ hổng trở nên dày đặc Hình ảnh ln thể vùng lên Chất liệu phim làm polyester acetate khơng thể chịu nhiệt sử dụng q trình xử lý Phim có lỗ dễ bị hỏng sức ép học sức ép làm bong bóng vỡ Một đặc tính mong manh khác phim có lỗ dịch chuyển bong bóng nhiệt độ cao chất liệu phim mềm cho phép khí chứa bóng bóng toả Khi bong bóng lớn lên, chúng bị tan đi, để lại đốm phim trắng nơi mà hình ảnh trước cịn nhìn thấy Phim có lỗ bị hư hỏng nhiệt độ 167°F, mức nhiệt độ cho phép máy đọc phim theo Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ; cần phải lưu tâm đặc biệt phim sử dụng máy đọc phim Các loại vi dạng khác Trong năm gần đây, giới bảo quan ngày quan tâm đến vi dạng màu vi dạng có tơng màu liên tục Sau tóm tắt loại vi dạng Vi phim màu vi thẻ Mặc dù có nhiều khả ứng dụng vi dạng màu, việc sử dụng công nghệ thực coi chiến lược bảo quản tuổi thọ phim màu 35mm cịn lâu đạt mục tiêu bảo quản Tuy nhiên, có loại phim (dương bản) màu suốt Ilfochrome coi hứa hẹn công tác bảo quản Không giống loại vi phim màu khác, loại phim tạo hình ảnh q trình xử lý, loại phim có lớp màu đặt trực tiếp chất bắt sáng phim Kiểm nghiệm Viện Image Permanence Institute (Rochester, New York) tuổi thọ thuốc nhuộm cao - khoảng 300 đến 500 năm - phim chiếu sáng Tuy nhiên, nghiên cứu cho thấy chất liệu polyester phim chống chịu xuống cấp so với số chất liệu polyester khác Nhưng vậy, tuổi thọ chất liệu có thể đạt tới 200 năm Chưa có kiểm nghiệm thực độ ổn định sáng (vốn quan trọng để dự đoán độ bền sử dụng) Vi phim có tơng màu liên tục Chụp vi phim đen trắng có chất lượng tạo âm có độ tương phản cao độ nét tuyệt vời văn Tiếc là, phim có độ tương phản cao thông thường bắt dải rộng tơng màu xám; vậy, thu nhận độ nét văn tái tạo ảnh chụp minh hoạ bán sắc Vi phim có tơng màu liên tục cố gắng tái tạo dải màu xám tối đa mà không làm độ nét văn Có nhiều khác để tạo vi phim có tơng màu liên tục Chẳng hạn, nhà cung cấp vi phim bảo quản sử dụng phim Kodak 2470 để trực tiếp vi phim bạc galetin máy chụp đặt phim thời gian dài đèn halogen (thời gian dao động) Một nhà cung cấp khác sử dụng phim Fuji SuperHR20 tốc độc chập bình thường thu sản phẩm có tơng màu liên tục chủ nhiếu nhờ xử lý máy tráng có độ tương phản thấp với tốc độ xử lý chậm bình thường Trong hai trường hợp, khoảng rộng tơng màu xám bắt vào phim cách hiệu Người phụ trách Các tiêu chuẩn vi dạng Các vi dạng sử dụng để bao quản thông tin lâu dài đòi hỏi phải sản xuất cẩn thận, đồng thời phải bảo quản thao tác tốt điều kiện mơi trường có kiểm sốt Những người phụ trách quản lý kho tài liệu sử dụng vi dạng cần thiết lập yêu cầu kỹ thuật để đảm bảo nhà cung cấp bán cho loại phim đáp ứng nhu cầu sử dụng bảo quản Các tiêu chuẩn chung Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ (ANSI)/Hiệp hội Quản lý Thơng tin Hình ảnh (AIIM), yêu cầu kỹ thuật Nhóm Các thư viện Nghiên cứu (RLG) Thư viện Quốc hội Mỹ xây dựng hướng dẫn bổ ích Mỗi đơn vị có yêu cầu kỹ thuật khác nhau, nhiên yêu cầu cần phải nêu rõ hợp đồng theo dõi cách có hệ thống nhằm bảo vệ kho tài liệu lợi ích đơn vị Bộ tiêu chuẩn AIIM tìm mạng địa chỉ: http://www.aiim.org/industry/standards/97stdcat.htm Kiểm soát chất lượng Để đảm bảo yêu cầu cụ thể hợp đồng liên quan tới chất lượng phim đáp ứng, nhà cung cấp vi phim cần kiểm tra hệ phim xử lý, bao gồm: kiểm tra khn hình để phát lỗi chụp phim (ví dụ, vấn đề độ nét, hình ảnh sáng thiếu sáng, v.v ), lỗi hiển thị (ví dụ, dấu vân tay, vết xước, v.v ), trang bị thiếu, số điểm ghép nối cuộn phim; kiểm tra độ phân giải sử dụng Chỉ mục Chất lượng phương pháp kiểm tra độ phân giải hệ thống mô tả tiêu chẩu ANSI/AIIM MS23-1998; số độ mật độ, hiểu theo hướng dẫn Sổ tay Bảo quan Vi phim RLG; kiểm tra giấy kiềm xanh để thử xem có chất thiosulfate dư không (xem tiêu chuẩn ANSI/NAPM IT9.11996) Nhà cung cấp vi phim cần lấy số đo mật độ phim tất hệ hai hệ ba nhằm đảm bảo tuân thủ yêu cầu kỹ thuật, đem tất kiểm tra hộp sáng để xem độ rõ ràng tương phản Kết toàn việc kiểm tra chất lượng mà nhà cung cấp thực cần gửi lên cho đơn vị ký hợp đồng theo mẫu báo cáo chất lượng định, với phối hợp chặt chẽ phận liên quan, thời điểm cần chuyển liệu hình ảnh để đưa vào hệ thống truy cập lưu trữ cho tương lai tệp liệu số hết giá trị quan có trách nhiệm bảo quản Điều mà khơng thể kiểm sốt những nhận định liên tục giá trị có ảnh hưởng tới khả tìm kiếm sử dụng thông tin dạng số độc giả hay không Sự chuyển đổi nguyên tắc chất lượng Đạt chất lượng cao công việc thực phương châm quan trọng lĩnh vực bảo quản tới mức mà người nêu nguyên tắc cách trực tiếp Thay vào đó, tài liệu công tác bảo quản hướng tới kết cơng việc có chất lượng cao cách nêu tiêu chuẩn cho biện pháp xử lý, trình chuyển dạng tài liệu, biện pháp phòng ngừa Việc đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng - làm làm - bao trùm tất hoạt động bảo quản, bao gồm tiêu chuẩn đóng sách thư viện, hướng dẫn làm phim lưu trữ, quy trình xử lý để bảo tồn, danh mục vật tư nguyên liệu, mức chấp nhận sai sót (dung sai) thấp Sự phát triển việc bảo quản vi phim chiến lược then chốt việc bảo quản tài liệu giòn dễ gãy thư viện đặt tầm quan trọng phương tiện lưu giữ chất lượng hình ảnh ngang Để có vi phim đủ chất lượng, đặc điểm tài liệu lựa chọn để bảo quản định mức độ dung hoà độ trung thực hình ảnh với độ ổn định mặt lưu trữ Chất lượng giới kỹ thuật số phụ thuộc đáng kể vào giới hạn công nghệ thu nhận hiển thị Việc chuyển dạng kỹ thuật số nhấn mạnh đến việc tạo trung thực nhằm mô tả tốt gốc dạng số Các chế kỹ thuật để thẩm định chất lượng kỹ thuật số khác phức tạp so với thẩm định chất lượng vi phim hay photocopy Ngồi ra, mục đích hàng đầu chất lượng bảo quản thu nhận tối đa nội dung hình ảnh học thuật mức công nghệ cho phép sau cung cấp nội dung cho độc giả theo cách phù hợp với nhu cầu họ Thị trường công nghệ ảnh biến đổi nguyên tắc trì lâu dài chất lượng cao sang tìm kiếm mức chất lượng tối thiểu chấp nhận người sử dụng Chúng ta phải khẳng định chất lượng hình ảnh vấn đề cốt lõi bảo quản tài liệu kỹ thuật số Điều có nghĩa tối đa hoá lượng liệ thu nhận trình quét hình kỹ thuật số, kỹ thuật nâng cao chất lượng hình ảnh xác định dạng nén tệp tin phổ biến mà không làm liệu trình truyền liệu Chúng ta kiểm sốt tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật số làm với vi phim Chúng ta tác động vào phát triển tiêu chuẩn nén liệu, truyền liệu, hiển thị liệu xuất liệu Cải tiến khả công nghệ thiết bị phần cứng phần mềm nằm ngồi tầm kiểm sốt Chúng ta có nguy tự làm tăng thêm trở ngại việc đặt đòi hỏi khắt khe khả thiết bị Sự chuyển đổi nguyên tắc toàn vẹn Trong bảo quản truyền thống, khái niệm tính tồn vẹn bao gồm hai khía cạnh, hai liên quan đến chất tài liệu Tính tồn vẹn vật lý đa phần liên quan tới tài liệu cổ thường diễn trực tiếp phịng bảo tồn, nơi có kỹ dùng dung dịch keo, kỹ thuật đóng sách tay lâu đời, vật liệu chất lượng cao để bảo vệ chứng lịch sử việc sử dụng, biện pháp bảo tồn khứ, thay đổi vơ tình hay cố ý cấu trúc tài liệu Bảo quản tính tồn vẹn mặt học thuật dựa mối quan tâm chứng tích góc độ khác Tính xác thực, hay tính trung thực, nội dung thơng tin tài liệu trì thơng qua việc ghi lại nguồn gốc - chuỗi sở hữu xử lý, nội dung cốt lõi tính tồn vẹn Ngoài lịch sử tài liệu, việc bảo vệ ghi lại mối quan hệ tài liệu sưu tập mối quan tâm Trong công tác bảo quản truyền thống, khái niệm chất lượng tính tồn vẹn bổ trợ lẫn Trong giới kỹ thuật số, việc trì tính tồn vẹn tệp liệu ảnh số liên quan đến phương tiện lưu trữ mát thông tin tệp tin tạo ban đầu sau nén truyền qua mạng Trong vấn đề tính tồn vẹn mặt học thuật, mục cấu trúc mơ tả liệu thường đính kèm với tài liệu bảng mục lục tạo lập dạng thơng tin hỗ trợ tìm kiếm biểu ghi thư mục phải gắn không tách rời bảo quản với tệp tinh ảnh số Bảo trì tính tồn vẹn mặt học thuật địi hỏi quy trình chuẩn xác, tương tự kiểm toán, để đảm bảo tệp tin khơng bị thay đổi cách vơ tính hay hữu ý Tóm lại, giới kỹ thuật số làm biến đổi nguyên tắc bảo quản truyền thống từ đảm bảo tính tồn vẹn vật lý tài liệu sang nêu rõ sáng tạo tài liệu tính tồn vẹn mặt học vấn đặc tính quan trọng Các cán thư viện lưu trữ kiểm sốt tính tồn vẹn tệp liệu ảnh số cách xác thực bước truy cập ghi lại sửa đổi liên tiếp ghi kỹ thuật số định Chúng ta tạo trì mục cấu trúc liên kết thư mục phạm vi tiêu chuẩn sở liệu xây dựng hợp lý dễ hiểu Chúng ta tác động tới việc xây dựng tiêu chuẩn trao đổi siêu liệu bao gồm công cụ kỹ thuật cho phép thông tin tệp liệu sở liệu cấu trúc, mơ tả tiêu chuẩn hố chia sẻ nhiều công nghệ nền, nhiều hệ thống xuyên biên giới Tuy nhiên, thật tuyệt vọng nghĩ cán thư viện lưu trữ kẻ đứng quan sát phát triển nhanh chóng giao thức mạng, băng thơng kỹ thuật an toàn liệu Sự chuyển đổi nguyên tắc truy cập Mặc dù nhiều thập kỷ khẳng định điều ngược lại, việc tăng khả truy cập tài liệu ngẫu nhiên kết phụ hoạt động bảo quản truyền thống khơng phải quan tâm Thật vậy, trách nhiệm bảo quản truy cập thư viện hay trung tâm lưu trữ thường xuyên mâu thuẫn "Trong cơng tác bảo quản cịn mục đích hay trách nhiệm quan trọng sứ mệnh khác không phần thuyết phục - truy cập sử dụng - tạo nên xung đột kinh điển cần người trơng coi chăm sóc tài liệu lưu trữ dung hồ", nhận định nêu sách giáo khoa bảo quản Cơ chế đảm bảo truy cập tài liệu sưu tập bảo quản biểu ghi thư mục đặt sở liệu biên mục nội sở liệu thư mục quốc gia Trong bảo quản truyền thống, chế truy cập biểu ghi thư mục hỗ trợ tìm kiếm, đơn giản thơng báo sẵn có tài liệu khơng phải phần tách rời khỏi tài liệu Năm mươi năm qua, mà công tác bảo quản lên chuyên môn đặc biện thư viện trung tâm lưu trữ, mối liên hệ mật thiết khái niệm bảo quản truy cập trải qua biến đổi, phản ánh thay đổi môi trường công nghệ mà quan văn hố hoạt động Trong giới kỹ thuật số, truy cập chuyển từ sản phẩm phụ tiện lợi trình bảo quản trở thành yếu tố trung tâm trình Kiểm sốt u cầu truy cập bảo quản tài liệu kỹ thuật số, đặc biệt khả chuyển đổi các tập tin ảnh số sang hệ cơng nghệ tương lai, thực phần thông qua việc mua cách thận trọng phận phần cứng phần mềm không độc quyền Trong bối cảnh nay, thiết bị “cắm chạy" (plug-and-play) ngày bán rộng rãi (khá ít) tài liệu kiểm tra thiết bị đem lại cho nhà cung cấp động lực họ nên xây dựng thiết kế hệ thống mở cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết hoạt động bên hệ thống mà họ cung cấp Ngoài ra, cán thư viện lưu trữ tác động vào nhà cung cấp nhà sản xuất để họ cung cấp thiết bị “tương thích ngược” với hệ thống sử dụng Khả giúp cho hệ thống tập tin hình ảnh chuyển đổi giống phần xử lý văn cho phép truy cập tài liệu tạo phiên trước Mặc dù khơng mong muốn vậy, tuổi thọ hệ thống công nghệ ảnh số đòi hỏi phải vứt bỏ hệ thống vấn đề vơ quan trọng mà khơng kiểm sốt Thật khó bắt nhà cung cấp hỗ trợ bảo trì hệ thống cũ ngược với khả cung cấp hệ thống họ Sự chuyển đổi quan hệ bảo quản truy cập + Bảo quản truy cập: Trong năm đầu quan lưu trữ đại - tức trước Chiến tranh Thế giới thứ hai - có ý nghĩa tuý sưu tập Động tác thu thập sưu tập tài liệu viết tay từ nhà kho, tầng hầm nhà để xe đặt cố định tồ nhà khơ khố cẩn thận đủ để hồn thành nhiệm vụ cơng tác bảo quản đơn vị Trong hồn cảnh đó, bảo quản truy cập hoàn toàn tách biệt với Việc sử dụng sưu tập đặt nguy trộm, hư hỏng bị lạm dụng nội dung tài liệu Cách an toàn để giữ sách lưu lâu dài khố lại chụp để sử dụng + Bảo quản truy cập: Các chiến lược bảo quản đại thừa nhận bảo quản truy cập khái niểm bổ trợ lẫn Tiến hành bảo quản tài liệu nhằm để sử dụng Theo quan điểm này, việc tạo sách bị hỏng vi phim mà khơng tạo khả tìm phim lãng phí tiền Tuy nhiên mối quan hệ bảo quản truy cập, lý thuyết chấp nhận việc thoả mãn nhu cầu bảo quản mà không giải vấn đề truy cập Ngược lại, việc tiếp cận tài liệu nghiên cứu trì thời gian dài mà không cần đến hành động bảo quản cụ thể + Bảo quản truy cập: Các cán thư viện lưu trữ liên quan tới ghi điện tử coi bảo quản truy cập hai danh từ thay cho Bảo quản giúp cho truy cập thực Tuy nhiên, đánh đồng bảo quản với truy cập hàm ý bảo quản xác định khả sẵn sàng tài liệu, mà chế làm có nghĩa ngược lại Bảo quản truy cập chẳng khác ý nghĩa Nếu đơn giản chuyển trọng tâm từ bảo quản sang truy cập lại coi nhẹ vấn đề bảo quản với việc cho truy cập động bảo quản không đếm xỉa đến chất "vật" bảo quản + Bảo quản khả truy cập: Trong giới kỹ thuật số, bảo quản hành động truy cập đối tượng - hành động bảo quản khả truy cập Một cách diễn đạt xác đơn giản "bảo quản truy cập" Khi chuyển đổi theo hướng vậy, loạt vấn đề hoàn toàn lên Bảo quản truy cập gì? Câu trả lời đưa báo cáo là: phiên có chất lượng giá trị cao, bảo vệ tốt, đảm bảo tính tồn vẹn đầy đủ tài liệu gốc Nội dung, cấu trúc tồn vẹn đối tượng thơng tin chiếm lĩnh vị trí trung tâm khả máy móc chuyển tải thể thơng tin trở thành kết cuối hành động bảo quản khơng phải mục đích hàng đầu Sứ mệnh công nghệ số Không thể đến khái niệm nêu trách nhiệm gắn liền với bảo quản tài liệu kỹ thuật số mà không phân biệt việc "nắm bắt" công nghệ ảnh số để giải vấn đề cụ thể với việc "áp dụng” cơng nghệ giải pháp quản lý thông tin Chiếm lĩnh hệ thống công nghệ ảnh để nâng cao khả truy cập tài liệu thư viện lưu trữ ngày đơn giản gần việc chọn tổ hợp máy qt, máy vi tính hình để đáp đòi hỏi trước mắt Hàng trăm thư viện trung tâm lưu trữ đầu tư dự định mua hệ thống chuyển dạng ảnh số thử nghiệm với tính chúng Vơ số dự án thí điểm cho thấy việc số hố nguồn tài liệu nghiên cứu đặt thách thức nhiều so với giao dịch thư tín văn phịng đại lưu hồ sơ vụ thúc đẩy công nghệ thập kỷ trước Sớm hay muộn, đa phần ứng dụng quy mô nhỏ đơn lẻ dần tàn lụi khoản đầu tư ban đầu bị thất chi phí trì hệ thống trở nên rõ ràng, nhà cung cấp bị phá sản độc giả ngày quen với việc truy cập sở liệu hình ảnh từ xa Quá trình chuyển tài liệu thư viện sang dạng điện tử trình mà nhiều phương diện tương tự trình tạo vi phim để bảo quản - khác biệt với phương tiện lưu trữ hình ảnh cụ thể thời điểm cụ thể Sự khác biệt cho phép liên tục tạo trì thơng tin số hố trơng đợi khả phương tiên lưu trữ tiên tiến vượt qua trở ngại phương tiện lưu trữ quang học Các nhà quản lý, người có trách nhiệm chọn lựa hệ thống chuyển dạng tài liệu có giá trị lâu dài lãnh trách nhiệm tạo cung cấp khả truy cập chúng lâu dài Đây cam kết liên tục - định bảo quản tài liệu kỹ thuật số khơng thể bị trì hỗn với hy vọng giải pháp công nghệ hiệp sĩ thời trung cổ giáp sáng loà Việc đánh giá giá trị thời sách, sưu tập tài liệu viết tay tập ảnh điểm dạng nguyên chúng điểm xuất phát cần thiết để nhận định việc bảo quản phiên dạng ảnh số Tăng khả tiềm tàng việc truy cập vào sưu tập số hố khơng làm tăng giá trị sưu tập sử dụng Tương tự, khả mạnh mẽ bảng mục quan hệ bù đắp cho sưu tập tài liệu mà cấu trúc, mối quan hệ nội dung học thuật q khó hiểu Truy cập ngẫu nhiên khơng phải liều thuốc thần hiệu để quản lý hiệu sưu tập Kết luận: công tác bảo quản sử dụng công nghệ số Nếu thư viện, trung tâm lưu trữ, bảo tàng muốn áp dụng công nghệ ảnh số phục vụ mục đích chuyển đổi cách phục vụ khách hàng phục vụ lẫn nhau, đơn vị cần phải vượt xa giai đoạn thử nghiệm Chuyển dạng ảnh số, mơi trường hoạt động, địi hỏi cam kết cụ thể quán đơn vị cơng tác bảo quản, tích hợp tồn diện cơng nghệ số vào quy trình q trình quản lý thơng tin, đạo chặt chẽ việc xây dựng định nghĩa tiêu chuẩn phù hợp công tác bảo quản tài liệu kỹ thuật số Trong ba năm qua, có tiến đáng kể việc định nghĩa thuật ngữ vạch lộ trình nghiên cứu cơng tác bảo quản thông tin dạng số dù "dạng số nguyên thuỷ" hay chuyển sang dạng số từ nguồn truyền thống “ Bảo quản tài liệu kỹ thuật số phương pháp khác nhằm giữ cho tài liệu dạng số tồn đến mai sau", báo cáo Hội đồng Thư viện Thông tin Bảo quản tài liệu kỹ thuật số thông thường xoay quanh việc lựa chọn phương tiện lưu trữ tạm thời, tuổi thọ hệ thống công nghệ ảnh số, mong đợi việc chuyển đổi tệp liệu số sang hệ thống hệ trì chức toàn vẹn hệ thống số cũ Hãng PBS trình chiếu phim “Đi tới tương lai” mơ tả cách hình ảnh vấn đề thông tin kỹ thuật số dự báo hậu trì trệ, lại đưa đề xuất quý giá giải pháp vượt qua tình nan giải Có lẽ sớm tất lo lắng việc bảo quản tài liệu kỹ thuật số chừng tìm cách tạo sản phẩm số đáng bảo quản Các công nghệ ảnh số tạo dạng thơng tin hồn tồn Cơng nghệ ảnh số khơng đơn giản giải pháp chuyển dạng để bảo quản Công nghệ ảnh số liên quan đến chuyển đổi khái niệm định dạng, không đơn giản tạo trung thực sách, tài liệu, ảnh, đồ lên phương tiện lưu trữ khác Sức mạnh việc nâng cao chất lượng số, khả tạo mục có cấu trúc, thuật tốn nén truyền liệu hợp lại làm thay đổi quan niệm bảo quản giới kỹ thuật số Những chuyển đổi này, với khả mà chúng đặt với chúng ta, cán thông tin, đến lượt buộc phải chuyển đổi dịch vụ dự án thư viện lưu trữ Chú thích 1Paul Conway, Preservation in the Digital World (Washington, D.C.: Commission on Preservation and Access, 1996), http://www.clir.org/cpa/reports/conway2/ 2Donald Waters and John Garrett, Preserving Digital Information: Report of the Task Force on Archiving Digital Information (Washington, D.C.: Commission on Preservation and Access and Research Libraries Group, 1996) Michael K Buckland, "Information as Thing," in Journal of the American Society for Information Science 42 (June 1991): 351-60 For three examples of this trend, see: Franziska Frey, "Digital Imaging for Photographic Collections: Foundations for Technical Standard," in RLG DigiNews (December 15, 1997), http://www.rlg.org/preserv/diginews/diginews3.html#com/; Picture Elements, Inc [Louis Sharpe], in Guidelines for Electronic Preservation of Visual Materials, Part 1, (2 March 1995); Anne R Kenney and Stephen Chapman, in Digital Imaging for Libraries and Archives (Ithaca: Cornell University Library, 1996), 45-46 5Anne R Kenney and Stephen Chapman, Digital Resolution Requirements for Replacing Text-Based Material: Methods for Benchmarking Image Quality (Washington, D.C.: Commission on Preservation and Access, 1995) 6Clifford A Lynch, "The Integrity of Digital Information: Mechanics and Definitional Issues," in Journal of the American Society for Information Science 45 (December 1994): 737-44 Mary Lynn Ritzenthaler, Preserving Archives and Manuscripts (Chicago: Society of American Archivists, 1993), 8Donald J Waters, "Digital Preservation?" in CLIR Issues (November/December 1998): 1, http://www.clir.org/pubs/issues/issues.html ... 862.418 tài liệu chụp vào vi phim Chất liệu phim Trải qua nhiều năm, vi dạng thường xuất nhiều chất liệu phim khác nhau, bao gồm cellulose nitrate, cellulose acetate polyester Vi dạng chất liệu. .. cập viết Vi dạng Thư viện tác giả Francis Spreitzer (xem danh mục tài liệu tham khảo đây) Lên kế hoạch phòng thảm hoạ Lên kế hoạch phòng thảm hoạ quan trọng kho tài liệu vi dạng Vi dạng dễ bị... đóng hẹp tài liệu mờ khơng có độ tương phản phù hợp) địi hỏi tiêu Nên liên hệ với chuyên gia bảo quản để xin tư vấn Danh mục tài liệu tham khảo chọn lọc dành cho người quản lý tài liệu vi dạng American