Đang tải... (xem toàn văn)
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2-1: Hệ thống máy móc thiết bị của công ty Cổ phần Đại La năm 2007. 31 Bảng 2-2: Nguồn nhân lực của Công ty cổ phần Đại La năm 2007. 32 Bảng 2-3: Kết quả sản xuất kinh
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triểnCAM ĐOAN Tôi tên là : Khương Thị Tú Anh . Tôi xin cam đoan tất cả những nội dung viết trong chuyên đề “ Hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch SXKD của Công ty cổ phần Đại La” đều mang tính xác thực, đều do sự nghiên cứu tìm tòi, học hỏi của bản thân trong thời gian thực tập và tất cả các nhận định, giải pháp đều là quan điểm của cá nhân tôi trên cơ sở nhận thức về lý luận, thực trạng doanh nghiệp, sự đóng góp ý kiến của thầy giáo hướng dẫn và đơn vị thực tập.Người viết.Kí tênKhương Thị Tú AnhSV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triểnDANH MỤC CÁC BẢNG BIỂUBảng 2-1: Hệ thống máy móc thiết bị của công ty Cổ phần Đại La năm 2007 .31Bảng 2-2: Nguồn nhân lực của Công ty cổ phần Đại La năm 2007 .32Bảng 2-3: Kết quả sản xuất kinh doanh qua các năm 38Bảng 2-4: Một số chỉ tiêu của Công ty Đại La năm 2007 53Bảng 2-5: Phân chia công việc nhằm đạt mục tiêu chất lượng năm 2007 .54Bảng 2-6: Tổng hợp sản phẩm ra lò tháng 1 năm 2007 58Bảng 3-1: Qui định cơ chế báo cáo tại công ty Cổ phần Đại La .74Bảng 3-2: Khung theo dõi, đánh giá về mặt nội dung .81Bảng 3-3: Phân chia công việc theo tiến độ về thời gian .86Bảng 3-4: Phân bổ ngân sách hoạt động .87Bảng 3.5: Báo cáo của xí nghiệp I về tình hình sản xuất kinh doanh tháng n năm 2007 96SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triểnDANH MỤC CÁC SƠ ĐỒSơ đồ 1-1: Qui trình kế hoạch hóa trong doanh nghiệp (PDCA) .6Sơ đồ 1-2: Qui trình soạn lập kế hoạch .7Sơ đồ 1-3: Nguồn thông tin của theo dõi, đánh giá thực hiện .12Sơ đồ 1-4: Nguồn thông tin của theo dõi, đánh giá kiểm chứng .13Sơ đồ 1-5: Sai lệch giữa mục tiêu và thực hiện kế hoạch 19Sơ đồ 1-6: Xây dựng chỉ số, chỉ tiêu dựa vào các cấp mục tiêu kế hoạch .20Sơ đồ 2-1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Đại La 26Sơ đồ 2-2: Dây chuyền công nghệ sản xuất .30Sơ đồ 2-3: Các bước lập kế hoạch hàng năm của công ty Cổ phần Đại La .41Sơ đồ 2-4: Qui trình theo dõi, đánh giá của Công ty cổ phần Đại La51Sơ đồ 3-1: Thực hiện theo dõi, đánh giá và ra quyết định 68Sơ đồ 3-2: Qui trình theo dõi, đánh giá .69Sơ đồ 3-3: Chu kỳ thực hiện theo dõi, đánh giá .72Sơ đồ 3-4: Vai trò của các chức năng trong chia sẻ thông tin 73Sơ đồ 3-5: Cây mục tiêu kế hoạch 79Sơ đồ 3-6: Các nhân tố ảnh hưởng đến việc xuất hiện đầu ra .95SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triểnDANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮTBGĐ : Ban giám đốc.KH : Kế hoạch.MT PT : Mục tiêu phát triển.MT TG : Mục tiêu trung gian.P.KHTH : Phòng kế hoạch tổng hợp.P.TC- HC : Phòng Tổ chức – Hành chính QRM : Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật.SXKD : Sản xuất kinh doanh .TD-ĐG : Theo dõi, đánh giá.XN1 : Xí nghiệp 1.XN2 : Xí nghiệp 2.SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triểnMỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU . 1 NỘI DUNG . 3 Chương 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC THEO DÕI, THỰC HIỆN KẾ HOẠCH . 3 I. Kế hoạch hóa doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. 3 1. Khái niệm và vai trò của kế hoạch hóa. 3 1.1. Khái niệm. . 3 1.2. Vai trò của kế hoạch hóa trong doanh nghiệp. . 4 2. Qui trình kế hoạch hóa trong doanh nghiệp. 5 2.1. Lập kế hoạch. 6 2.2. Tổ chức thực hiện. . 7 2.3. Theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch. . 7 2.4. Điều chỉnh. 7 3. Vai trò của theo dõi, đánh giá trong qui trình kế hoạch hóa. . 8 II. Cơ sở lý luận về theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch. . 9 1. Các khái niệm . 9 1.1. Theo dõi (giám sát): . 9 1.2. Đánh giá : . 10 1.3. Sự bổ trợ lẫn nhau của theo dõi và đánh giá. . 11 1.4. Phân loại theo dõi, đánh giá. 11 1.5. Khái niệm chỉ số, chỉ tiêu. . 13 2. Nội dung, phương pháp theo dõi, đánh giá. . 15 2.1. Nội dung. . 15 2.2. Phương pháp theo dõi, đánh giá có sự tham gia. 18 3. Mối quan hệ giữa công tác kế hoạch và công tác theo dõi, đánh giá. . 19 SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triển3.1. Hệ thống theo dõi, đánh giá là công cụ trung gian tạo xúc tác để mong muốn trở thành hiện thực. 19 3.2. Kế hoạch là cơ sở để xây dựng khung theo dõi, đánh giá. . 20 3.3. Kế hoạch là mục tiêu của theo dõi, đánh giá. . 21 4. Sự cần thiết phải có hệ thống theo dõi, đánh giá. . 21 4.1. Chức năng cung cấp thông tin. . 22 4.2. Theo dõi, đánh giá với chức năng là một công cụ quản lý. 22 4.3.Tăng cường tính minh bạch và tính trách nhiệm. 22 4.4.Thu hút đầu tư. . 23 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THEO DÕI, ĐÁNH GIÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LA. . 24 I. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Đại La. . 24 1. Lịch sử hình thành và cơ cấu tổ chức. 24 1.1. Lịch sử hình thành. 24 1.2. Cơ cấu tổ chức. . 26 2. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Đại La. . 28 2.1.Lĩnh vực kinh doanh. 28 2.2. Qui trình sản xuất các sản phẩm từ lò nung tuynel. 29 2.3 .Nguồn lực. . 31 2.4.Thị trường tiêu thụ. 35 2.5. Kết quả kinh doanh. 36 II. Thực trạng công tác kế hoạch hóa trong công ty cổ phần Đại La. . . 40 1. Qui trình kế hoạch hóa trong doanh nghiệp. 40 1.1. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. . 40 1.2. Tổ chức thực hiện 41 1.3. Theo dõi, điều độ kế hoạch sản xuất kinh doanh. 41 SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triển1.4. Lưu trữ. . 42 2. Nội dung của bản kế hoạch. 43 3. Phương pháp lập kế hoạch sản xuất. . 43 3.1. Căn cứ lập kế hoạch sản xuất. 43 3.2. Phương pháp xác định chỉ tiêu kế hoạch. . 44 4. Triển khai thực hiện kế hoạch. 47 5. Nhận xét về công tác kế hoạch hóa của công ty cổ phần Đại La. . 48 III. Thực trạng công tác theo dõi, đánh giá tại Công ty cổ phần Đại La . 49 1. Đặc điểm của công tác theo dõi, đánh giá tại Công ty Cổ phần Đại La. 49 2. Qui trình theo dõi, đánh giá. 51 3. Nội dung và phương pháp theo dõi, đánh giá. . 51 3.1. Nội dung theo dõi, đánh giá. . 51 3.2. Phương pháp theo dõi, đánh giá. 55 4. Tổ chức theo dõi, đánh giá. . 55 4.1 Theo dõi thực hiện kế hoạch. . 55 4.2 Đánh giá thực hiện kế hoạch. 57 5. Tổ chức thực hiện và báo cáo. 57 6. Nhận xét về công tác theo dõi, đánh giá. 59 6.1. Qui trình theo dõi, đánh giá. 60 6.2. Nội dung theo dõi, đánh giá. . 61 6.3. Phương pháp theo dõi, đánh giá. 62 6.4. Tổ chức thực hiện theo dõi, đánh giá. . 62 Chương 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THEO DÕI, ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SXKD CỦA CÔNG TY CP ĐẠI LA. 65 SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triểnI. Mục tiêu hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch SXKD của Công ty cổ phần Đại La. 65 1. Hoàn thiện qui trình TD-ĐG thực hiện kế hoạch. 65 2. Hoàn thiện về mặt nội dung TD-ĐG thực hiện kế hoạch 66 2.1. Khung theo dõi, đánh giá. . 66 2.2. Bảng tiến độ về thời gian. . 67 2.3. Bảng tiến độ và phân bổ ngân sách 67 3. Hoàn thiện phương pháp TD-ĐG thực hiện kế hoạch. 67 4. Hoàn thiện hệ thống cung cấp thông tin. 67 5. Hoàn thiện việc triển khai thực hiện TD-ĐG. 68 II. Một số giải pháp hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch tại Công ty cổ phần Đại La. . 69 1. Xây dựng lại qui trình theo dõi, đánh giá. 69 1.1. Lập kế hoạch Theo dõi, đánh giá. . 69 1.2. Thực hiện theo dõi, đánh giá. 71 2. Hoàn thiện hệ thống cung cấp thông tin. 72 3. Bổ sung nội dung theo dõi, đánh giá. 77 3.1. Lập khung theo dõi, đánh giá về mặt nội dung. . 77 3.2. Hoàn thiện bảng tiến độ về thời gian : . 85 3.3. Bảng tiến độ và phân bổ ngân sách. 87 4. Đổi mới phương pháp theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch. 89 5. Triển khai kế hoạch TD-ĐG trong tổ chức thực hiện theo dõi, đánh giá tại công ty Cổ phần Đại La. . 89 5.1.Thực hiện theo dõi, thu thập thông tin. . 90 5.2. Tổ chức xử lý số liệu, thông tin. 93 5.3. Đánh giá, kết luận, rút ra bài học kinh nghiệm và chuẩn bị cho kỳ kế hoạch theo dõi, đánh giá tiếp theo. 95 SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triểnIII. Một số kiến nghị nhằm thực hiện tốt công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch SXKD tại Công ty cổ phần Đại La. . 100 1. Sử dụng hệ thống theo dõi, đánh giá như là một công cụ quản lý. . . 100 2. Tổ chức, sắp xếp lại nhân sự. 100 3. Đào tạo nâng cao năng lực cán bộ và năng lực thống kê. . 101 4. Lưu trữ thông tin như một nguồn dữ liệu quan trọng giúp ích cho việc lập cũng như thực hiện kế hoạch SXKD. . 101 KẾT LUẬN . 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 PHỤ LỤC 104 SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh KH46B [...]... tôi chọn chuyên đề thực tập là : Hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đại La Nội dung nghiên cứu gồm có ba phần chính là : Phần 1 : Cơ sở lý luận về công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch Phần 2 : Thực trạng công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch tại Công ty Cổ phần Đại La 1 (Vũ Cương – Đổi mới công tác kế hoạch hóa trong tiến... vừa có tác dụng điều phối, điều chỉnh kịp thời việc thực hiện kế hoạch, vừa có tác dụng rút ra kinh nghiệm và làm cơ sở cho việc lập và thực hiện kế hoạch cho giai đoạn sau Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đại La, được tìm hiểu về công ty và quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, tôi nhận thấy công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch được công ty thực hiện thường xuyên nhưng thực. .. tình hình kinh doanh thuận lợi trong năm tới SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 23 KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triển Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THEO DÕI, ĐÁNH GIÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LA I Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Đại La Tên công ty : Công ty Cổ phần Đại La Tên giao dịch quốc tế: Dai La joint stock company Tên viết tắt: DAILACO Đơn vị chủ quản: Tổng công ty đầu tư... pháp theo dõi, đánh giá có sự tham gia Có hai hình thức theo dõi, đánh giá đó là theo dõi, đánh giá bên ngoài và theo dõi, đánh giá nội bộ Theo dõi, đánh giá nội bộ là tự theo dõi, đánh giá với mục đích quản lý tốt hơn hoạt động của chính đơn vị mình Sự tham gia là của chính các thành viên trong tổ chức trong hệ thống theo dõi, đánh giá Đó là sự tham gia nội bộ Theo dõi, đánh giá bên ngoài là theo dõi,. .. SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 1 KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triển Phần 3 : Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đại La Trong thời gian hoàn thiện chuyên đề tôi được sự giúp đỡ hết sức tận tình của thầy giáo Th.S Bùi Đức Tuân và sự tạo điều kiện giúp đỡ của ông Nguyễn Hữu Khoát- Trưởng phòng kế. .. phát triển kinh tế - xã hội.” 1Tuy nhiên nội dung và phương pháp thực hiện kế hoạch không hoàn toàn giống nhau trong mọi nền kinh tế Trong tình hình mới hiện nay đặt ra những yêu cầu đổi mới trong công tác kế hoạch Một trong những nội dung đó là yêu cầu đổi mới công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch Công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch là khâu rất quan trọng trong qui trình kế hoạch hóa,... vào công tác lập kế hoạch và thực hiện theo dõi, đánh giá Xác định rõ ai tham gia, tham gia như thế nào và phối hợp giữa các bên, các bộ phận trong tổ chức Khi các bên hay các thành viên cùng tham gia và phối hợp hiệu quả sẽ có tác dụng tốt trong thực hiện kế hoạch và lập kế hoạch cho giai đoạn sau 3 Mối quan hệ giữa công tác kế hoạch và công tác theo dõi, đánh giá 3.1 Hệ thống theo dõi, đánh giá là công. .. hoạch là mục tiêu của theo dõi, đánh giá Khi đã được thành lập, hệ thống theo dõi, đánh giá quay trở lại lấy kế hoạch làm mục tiêu Kết quả của theo dõi là một loạt con số thống kê về kết quả thực hiện của một loạt các chỉ tiêu kế hoạch cần thiết Những con số này sẽ được so sánh với các chỉ tiêu kế hoạch, đánh giá và đưa ra kết luận về thực trạng , khả năng hoàn thành kế hoạch, có khả năng vượt kế hoạch. .. SV Thực hiện: Khương Thị Tú Anh 11 KH46B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế hoạch và phát triển • Theo dõi, đánh giá cuối kỳ (kết thúc): Đánh giá ngay sau khi thời gian thực hiện kế hoạch kết thúc, khi đó tất cả các hoạt động được triển khai để đạt chỉ tiêu kế hoạch đã hoàn toàn chấm dứt Mục đích nhằm đánh giá: Thực hiện kế hoạch đạt bao nhiêu phần trăm? Hiệu quả thực hiện? Các yếu tố tác động của kế hoạch? ... tính hình thức, không thực sự trở thành một công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý Theo dõi, đánh giá là một trong những công cụ để thực hiện kế hoạch, phát huy tính thực tiễn của kế hoạch, làm cho kế hoạch không chỉ là bản kế hoạch duy nhất mà đó là một quá trình hay còn gọi là qui trình kế hoạch hóa Nếu như không có bước theo dõi, đánh giá ta chỉ thấy được kết quả thực hiện cuối cùng mà không . số giải pháp hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đại La. Trong thời gian hoàn thiện chuyên. về công tác kế hoạch hóa của công ty cổ phần Đại La. ....... 48 III. Thực trạng công tác theo dõi, đánh giá tại Công ty cổ phần Đại La
