Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH MTV cấp nước Đà Nẵng
1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG Cơng trình đư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG o0o LÊ HOA Ngư i hư ng d n khoa h c: TS Đồn Th Ng c Trai HỒN THI N CƠNG TÁC KI M SỐT CHI PHÍ S N XU T KINH DOANH T I CÔNG TY TNHH MTV C P NƯ C ĐÀ N NG Chuyên ngành: K Toán Mã s : 60.34.30 Ph n bi n 1: Ph n bi n 2: Lu n văn s ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p th c sĩ qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 25 tháng 11 năm 2012 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin – H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t Đà N ng, Đ i h c Đà N ng Đà N ng - năm 2012 M Đ U - Phương pháp: ph ng v n, thu th p tài li u, thơng tin, phân Tính c p thi t c a đ tài tích, so sánh gi a lý lu n th c ti n ki m sốt, đánh giá th c tr ng Doanh nghi p m t t ch c kinh doanh nh m tìm ki m l i đưa gi i pháp hồn thi n nhu n Ho t đ ng ch y u c a doanh nghi p chuy n hoá d ng Ý nghĩa khoa h c th c ti n c a ñ tài khác c a ngu n l c kinh t thành d ng khác có giá tr Nghiên c u th c tr ng hi u qu ho t đ ng v ki m sốt chi ñ ñáp ng nhu c u c a ngư i tiêu dùng phí SXKD t i Dawaco, đánh giá hi u qu , rút h c, tìm Cơng tác ki m sốt n i b , nh t ki m sốt chi phí gi i gi i pháp kh c ph c pháp r t quan tr ng, giúp ngư i qu n lý ki m tra, giám sát m i ho t K t c u c a lu n văn: g m 03 chương: ñ ng c a ñơn v Tuy nhiên, h u h t doanh nghi p nư c ta chưa Chương I: Cơ s lý lu n v ki m sốt chi phí SXKD thi t l p ñư c h th ng ki m sốt n i b hồn ch nh Ln đ i m i không ng ng nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh (SXKD) ch trương m c tiêu c a Công ty TNHH MTV C p nư c Đà N ng (Dawaco) Song m c tiêu gi i pháp ñ t m c tiêu khác qua t ng giai ño n Hi n nay, ñ u tư phát tri n SXKD qu n lý hi u qu nh ng nhi m v tr ng tâm t i Dawaco M c tiêu nghiên c u c a ñ tài doanh nghi p Chương II: Th c tr ng ki m sốt chi phí s n xu t kinh doanh t i Dawaco Chương III: Gi i pháp hoàn thi n cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t kinh doanh t i Công ty TNHH MTV c p nư c Đà N ng T ng quan v ñ tài nghiên c u: Đ i v i ngư i làm công tác qu n lý, chi phí m i quan tâm V n d ng s lý lu n v ki m soát chi phí SXKD đ phân hàng đ u l i nhu n thu đư c nhi u hay ch u nh hư ng tr c ti p tích th c tr ng ki m sốt chi phí, đánh giá khách quan th t c c a nh ng chi phí phát sinh Vì th , có nhi u tác gi nghiên c u ki m sốt chi phí đ xu t m t s gi i pháp nh m hồn thi n cơng v cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t (CPSX) doanh nghi p tác ki m soát chi phí SXKD t i Dawaco như: tác gi Huỳnh Th Loan “Tăng cư ng ki m sốt chi phí s n xu t Đ i tư ng ph m vi nghiên c u t i T ng Cơng ty c ph n d t may Hịa Th ”, vi t v ki m soát chi - Đ i tư ng nghiên c u công tác ki m sốt chi phí SXKD phí s n xu t ñưa gi i pháp tăng cư ng ki m soát CPSX như: t i Dawaco - Ph m vi nghiên c u c a ñ tài Tăng cư ng ki m sốt chi phí NVL tr c ti p, chi phí NCTT chi ngành SXKD s n ph m nư c s ch c a Công ty phí SXC, ki m sốt s bi n đ ng c a CPSX chưa đư c tồn di n, c n l p d tốn CPSX linh ho t ph c v cơng tác ki m sốt CPSX Phương pháp nghiên c u nh m giúp cho nhà qu n tr có th so sánh đư c chi phí th c t - Phương pháp v t bi n ch ng, v t l ch s m c ñ ho t ñ ng khác Nhìn chung đ tài nghiên c u ki m soát n i b v b/ Phân lo i theo ch c ho t ñ ng công d ng kinh t : qu n lý t i doanh nghi p s n xu t m t hàng thông d ng, riêng s n * Chi phí s n xu t: xu t nư c s ch ñư c xem m t ngành tương đ i đ c thù chưa có * Chi phí ngồi s n xu t: đ tài v ki m sốt chi phí đư c th c hi n T th c t đó, tác gi c/ Phân lo i theo cách ng x c a chi phí: mu n th s c m t ñ tài tương ñ i m i, có th s ph c v * Chi phí kh bi n (Bi n phí): cho cơng vi c c a b n thân th i gian t i, ph n giúp cho * Chi phí b t bi n (Đ nh phí): Doanh nghi p có th ki m sốt t t chi phí s n xu t c a * Chi phí h n h p: Tác gi th c hi n lu n văn nh m m c đích tìm hi u th c tr ng d/ Chi phí ki m sốt đư c chi phí khơng ki m sốt đư c: ki m sốt chi phí s n xu t t i Dawaco tìm gi i pháp góp 1.1.3 Đ c m chi phí s n xu t kinh doanh ph n hồn thi n cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t kinh doanh t i Chi phí nh ng phí t n v ngu n l c kinh t g n li n v i m c đích SXKD Chi phí đư c bi u hi n b ng ti n, thư c đo đ đo Cơng ty CHƯƠNG CƠ S LÝ LU N CHUNG V KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T KINH DOANH TRONG DOANH NGHI P lư ng m c tiêu hao c a ngu n l c có liên quan đ n m t m c đích 1.2 KI M SỐT CHI PHÍ SXKD TRONG DN 1.2.1 S c n thi t m c tiêu c a ki m soát chi phí SXKD 1.1 KHÁI QT V CHI PHÍ SXKD TRONG DN DN 1.1.1 B n ch t chi phí s n xu t kinh doanh a/ S c n thi t ph i ki m soát chi SXKD DN: Chi phí s n xu t kinh doanh bi u hi n b ng ti n c a tồn Khi chi phí tăng thêm s nh hư ng tr c ti p ñ n l i nhu n b hao phí v lao đ ng s ng lao đ ng v t hóa mà DN b Do v y, nhà qu n lý c n ph i ki m soát ch t ch chi phí c a q trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh m t kỳ nh t đ nh doanh nghi p (tháng, q, năm) 1.1.2 Phân lo i chi phí s n xu t kinh doanh: a/ Phân lo i theo n i dung kinh t c a chi phí * Chi phí nhân cơng: * Chi phí ngun v t li u: * Chi phí cơng c d ng c : * Chi phí kh u hao tài s n c đ nh: * Chi phí d ch v th ngồi: * Chi phí khác b ng ti n b/ M c tiêu ki m sốt chi phí SXKD: - Ki m sốt s d ng tài s n đ tránh gây lãng phí tài s n DN - Giám sát ch t ch s sách, ch ng t k tốn đ tránh gian l n, bi n th , kho n chi không h p lý, chi kh ng - C t gi m nh ng kho n chi phí không c n thi t 1.2.2 T ch c thông tin ph c v ki m sốt chi phí SXKD DN a/ T ch c thơng tin d tốn chi phí SXKD: L p d tốn chi phí SXKD vi c d ki n nh ng chi tiêu c a trình SXKD m t cách chi ti t, phù h p v i yêu c u qu n lý c ñ c), b ph n k tốn kho M i b ph n đ m nh n m t nhi m v riêng đ m b o m t quy trình khép kín * Phân tích bi n đ ng chi phí ngun v t li u tr c ti p th c a DN • Cơng tác l p đ nh m c: Chi phí NVL tr c ti p bi n phí Bi n đ ng v chi phí NVL Sơ ñ 1.1 - Khái quát cách xây d ng ñ nh m c cho m i tr c ti p g m bi n ñ ng lư ng s d ng bi n ñ ng giá NVL giai ño n s n xu t b/ Ki m soát chi phí nhân cơng tr c ti p: Ti n lương m t kho n chi phí tương đ i quan tr ng, vi c tính khơng gian l n ti n lương s Đ nh m c NVLTT Đ nh m c NCTT nh hư ng tr c ti p ñ n ngư i lao ñ ng nh hư ng đ n tính h u hi u c a h th ng KSNB c/ Ki m sốt chi phí s n xu t chung Chi phí s n xu t chung đư c t p h p chung cho tồn b ho t đ ng s n xu t r i phân b vào giá thành s n ph m theo m t tiêu th c Đ nh m c v lư ng (lư ng NVLTT tiêu hao) Đ nh m c v giá Đ nh m c v lư ng (gi cơng lao đ ng) Đ nh m c v giá nh t ñ nh Đ ki m sốt t t chi phí s n xu t chung c n ki m tra tính xác th c c a hóa đơn, ch ng t mua hàng d/ Ki m sốt chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh Căn c vào ñ nh m c ñã l p cho chi phí, c vào k ho ch s n lư ng s n xu t kinh doanh, DN l p d tốn chi phí đ nghi p Chi phí bán hàng chi phí QLDN nh ng chi phí th i kỳ, t th c hi n m t cách có k ho ch D tốn chi phí đư c hình có liên quan tr c ti p ñ n k t qu kinh doanh kỳ c a DN N u thành s d tốn s n xu t đ nh m c chi phí DN h ch tốn khơng xác chi phí bán hàng chi phí QLDN b/ Thơng tin k tốn ph c v ki m sốt chi phí s n xu t ho c tính tốn, phân b chi phí khơng h p lý, khơng Mu n ki m sốt chi phí ph i t ch c thơng tin k tốn xác d n đ n k t qu kinh doanh kỳ khơng h p lý xác phù h p K T LU N CHƯƠNG 1.2.3.Ki m sốt chi phí s n xu t kinh doanh doanh nghi p a/ Ki m sốt chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Ph n nghiên c u lý lu n làm n n t ng cho vi c ph n ánh th c tr ng cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t t i cơng ty * Ki m sốt q trình xu t kho NVL: TNHH MTV C p nư c Đà N ng, t rút ưu c m đ tìm Quá trình xu t kho NVL cho s n xu t c n có s tham gia c a gi i pháp ki m sốt t t chi phí s n xu t t i công ty b n b ph n: b ph n s n xu t, b ph n xét t (thư ng giám CHƯƠNG 2: TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CPSXKD T I DAWACO 10 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG V CƠNG TY: 2.1.1 L ch s hình thành phát tri n c a Cơng ty Tên đ y đ : CƠNG TY TRÁCH NHI M H U H N M T THÀNH VIÊN C P NƯ C ĐÀ N NG (DAWACO) Đ a ch : 28, Lê Đình Lý, Thành ph Đà N ng Cơng ty C p nư c Đà N ng trư c ñây Nhà máy nư c Đà N ng, ñư c ti p qu n t Th y c c Đà N ng t ngày 29/03/1975 Đ n - B o trì cơng trình x lý, tài s n, n ng Dawaco qu n lý 2.1.3 Cơ c u t ch c qu n lý s n xu t kinh doanh Dawaco: a/ Sơ ñ b máy qu n lý c a công ty: B máy qu n lý c a Cơng ty đư c t ch c theo mơ hình tr c n ch c năng, v i mơ hình giám đ c Cơng ty s qu n lý tồn b ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty 23/3/1985, ñư c ñ i tên thành Công ty C p nư c Đà N ng Theo Sơ ñ 2.1 Sơ ñ b máy qu n lý c a Dawaco quy t ñ nh s 4411 ngày 14/6/2010 c a UBND Thành ph Đà N ng, t ngày 01/7/2010 Công ty C p nư c Đà N ng ñã chuy n ñ i thành Công ty TNHH M t thành viên, ho t ñ ng theo Lu t Doanh nghi p 2.1.2 Ch c năng, nhi m v c a Công ty: a Ch c năng: - Khai thác, s n xu t kinh doanh nư c s ch cho Thành ph Đà N ng - Kh o sát thi t k l p d án ñ u tư xây d ng c i t o, nâng c p cơng trình c p nư c cho th , thành ph nông thôn - Thi công l p đ t dây chuy n cơng ngh x lý nư c s ch, x lý nư c th i; - L p ñ t ng nhánh ph c v nhu c u sinh ho t, s n xu t, kinh doanh - Kinh doanh v t tư chuyên ngành c p nư c b Nhi m v : - Xây d ng chi n lư c phát tri n chương trình c p nư c s ch cho Đà N ng - M r ng m ng lư i n ng d n nư c cho Thành ph Đà N ng - Đ u n i, ti p nh n HT c p nư c khu dân cư giao cho Dawaco qu n lý Chú thích: : Quan h tr c n : Quan h ch c b/ Ch c năng, nhi m v quy n h n: c/ Đ c ñi m s n xu t kinh doanh c a Dawaco: 11 12 - Ho t ñ ng s n xu t c a Dawaco g m b ph n chính: x 2.2.1 lý nư c s ch l p ñ t ñư ng ng c p nư c, ñ ng h cho khách hàng Sau ñây ñ c ñi m qui trình s n xu t c a Nhà máy SX M c tiêu ñ t cơng tác ki m sốt chi phí SXKD t i Dawaco: - Thơng tin v chi phí s n xu t kinh doanh trung th c, ñáng tin c y nư c: - Chi phí chi ph i ñ t hi u qu , ngu n l c không b th t 2.1.4 T ch c k toán t i Dawaco: thoát, sai m c ñích a/ Ch c năng, nhi m v c a t ng b ph n k tốn Sơ đ 2.7 Sơ đ b máy k tốn t i Dawaco - B o ñ m tuân th lu t pháp, qui ñ nh, qui ch Hi n nay, Công ty ñang quan tâm ch y u ñ n b o đ m K tốn trư ng thơng tin trung th c, cịn m c tiêu hi u qu chưa đư c đ t th c hi n có h th ng, nh t m c tiêu gi m th t thoát nư c K toán t ng h p 2.2.2 T ch c h th ng thông tin ph c v cho ki m sốt chi phí SXKD Th qu K tốn cơng n K tốn thu K toán ti n lương K toán TSCĐ, K toán XDCB K toán toán (TM, NH) : Quan h tr c n : Quan h ch c a/ T ch c thơng tin d tốn SXKD * D tốn chi phí ngun v t li u tr c ti p: Hi n nay, t i Công ty ch d ng l i vi c l p phê t đ nh m c, cịn d tốn NVLTT phịng K tốn l p chung c u giá thành 1m3 nư c s n ph m ñ ph c v cho vi c t đơn giá nư c hàng năm * D tốn chi phí nhân cơng tr c ti p: B máy k tốn đư c t ch c theo mơ hình tr c n ch c Cu i kỳ tài c a m i năm, b ph n lao ñ ng ti n lương năng, K toán trư ng ch u trách nhi m qu n lý chung ho t đ ng thu c phịng T ch c Hành ti n hành xây d ng đơn giá ti n liên quan đ n tài lương, lên k ho ch chi phí lương tồn Cơng ty, d tốn chi b/ Hình th c k tốn m t s sách k tốn áp d ng phí nhân cơng tr c ti p ngành nư c * D tốn chi phí s n xu t chung: t i Dawaco: Công ty c p nư c Đà N ng hi n áp d ng hình th c k Căn c vào ch tiêu th c hi n c a năm trư c, Phòng K tốn máy h ch tốn theo hình th c nh t ký ch ng t tốn tài l p d tốn chi phí s n xu t chung v i ch tiêu 2.2 chính: kh u hao TSCĐ, CP công c d ng c , s a ch a thư ng xuyên TH C T T I DAWACO CƠNG TÁC KI M SỐT CHI PHÍ SXKD ñ làm s l p k ho ch v n ph c v SXKD 13 14 * D toán chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p: - Đ i v i chi phí bán hàng, Cơng ty khơng xây d ng d tốn cho tồn b chi phí bán hàng hàng năm M t s ch tiêu ñư c l p như: CP nhân viên bán hàng, kh u hao nhà c a, kh u hao phương ti n v n t i truy n d n - Đ i v i chi phí qu n lý doanh nghi p tương t chi phí bán hàng b/ T ch c thơng tin k tốn ph c v cơng tác ki m sốt chi phí SXKD: Đ đáp ng u c u qu n lý ch t ch chi phí phát sinh, cơng tác t ch c s sách k tốn chi ti t s li u CPSXKD sau: - Phân lo i chi phí theo n i dung kinh t : - Phân lo i chi phí theo s n ph m: Vi c t ch c chi ti t s li u CPSXKD phân lo i theo s n ph m theo n i dung kinh t t o ñi u ki n thu n l i cho vi c ki m soát CPSXKD cho t ng ngành SX t ng kho n m c CP DN 2.2.3.Th c tr ng công tác ki m sốt chi phí s n xu t kinh doanh t i Dawaco: a/ Cơng tác ki m sốt chi phí nguyên v t li u tr c ti p: * Chi phí NVL tr c ti p cho ho t ñ ng s n xu t nư c s ch g m có: - Đ i v i b ph n x lý nư c NVL : hóa ch t PAC, phèn, clo, mu i… - Đ i v i b ph n b o trì máy móc NVL lo i d u, m , nh t… * Ki m sốt NVL ph i đ t ñư c nh ng m c tiêu sau: + Khơng ch ti t ki m mà cịn đ m b o ho t ñ ng s n xu t ñư c liên t c, an toàn, ch t lư ng ñúng qui ñ nh + V t tư xu t dùng m c đích s d ng, xu t ñúng s lư ng, ch ng lo i, quy cách phi u xu t kho Kh i lư ng v t tư xu t dùng ph i phù h p v i k ho ch s n xu t + Vi c ghi chép v t tư xu t dùng vào chi phí s n xu t ph i xác, k p th i * Quy trình ki m soát th c t t i doanh nghi p : Qua th c t , có th t ng h p đư c s phân cơng phân nhi m q trình ki m sốt vi c th c hi n chi phí NVLTT c a Cơng ty sau : B ng 2.14 Phân công trách nhi m ki m sốt chi phí ngun v t li u tr c ti p T T Lo i ho t ñ ng Nh p xu t kho NVL, nhiên li u Trình t l p ch u trách nhi m B ph n Lo i báo cáo Phòng V t tư l p phi u nh p, xu t kho v t tư Sau P V t tư, th kho, k toán ph n ánh vào s chi ti t v t tư Th kho Th kho, s chi ti t v t tư Đ nh NVL, li u m c nhiên Phòng KH- KT theo ñ nh m c tiêu hao NVL, nhiên li u Theo dõi chi phí phát sinh t i nhà máy SXN Các nhà máy SXN l p báo cáo s n xu t v tình hình th c hi n tiêu hao NVL, nhiên li u Phòng KTTC h ch toán chi ti t H ch toán chi ti t NVLTT Phịng KTTC h ch tốn chi ti t CPNVLTT, nhiên li u Phòng KHKT Các NM SX nư c Phòng KTTC B ng bc th c hi n NVLTT Báo cáo theo dõi tình hình s d ng NVLTT B ng kê CPNVLTT b/ Công tác ki m sốt chi phí nhân cơng tr c ti p * Chi phí nhân cơng tr c ti p Công ty bao g m: - Ti n lương kho n ph c p c a công nhân tr c ti p s n xu t - Các kho n trích theo lương c a b ph n tr c ti p s n xu t * Hình th c ti n lương: Cơng ty áp d ng hình th c trích quĩ ti n lương tồn Cơng ty theo s n ph m hồn thành có doanh thu Cơ s đ tính quĩ lương tồn Cơng ty c vào ñ nh m c ho c d tốn đơn giá ti n lương, theo cơng th c sau : 15 16 T ng quĩ lương ph i tr cho NCTT SX = T ng SL nư c ghi thu x ĐG ti n lương * Chi phí lương nhân cơng làm thêm gi : Ngư i lao đ ng đư c tốn lương thêm gi theo phát Cơng ty l a ch n hình th c tr lương theo ngày cơng lao đ ng, th i gian làm vi c ñư c th hi n qua b ng ch m công c a ñơn v b ph n Công ty ñơn v trư ng ñã phê t v su t lao ñ ng th i gian lao ñ ng Cu i tháng, ñơn v tr c thu c l p b ng ch m công, b ng nh n xét su t c a t ng ngư i lao ñ ng, n p v ph n hành lao ñ ng ti n lương ñ ki m tra, xác nh n, trình ký lãnh đ o Cơng ty, sau g i v b ph n k tốn đ chia lương cho ngư i lao đ ng, b ph n k tốn c vào đó, t ng h p th i gian làm vi c, ñơn giá, h s lương c a t ng nhân viên lao ñ ng th c t t i t ng b ph n đ lên b ng tính lương * Các b ph n liên quan ñ n vi c chi tr lương: Qua th c t , có th t ng h p tình hình phân cơng trách nhi m ki m sốt chi phí NCTT t i Công ty sau: B ng 2.15 Phân công trách nhi m ki m sốt chi phí nhân cơng tr c ti p TT Lo i ho t ñ ng Trình t l p B ph n ch u trách nhi m Các đơn v , nhà h ch tốn tr c ti p vào ngành nư c K toán h ch tốn vào tài kho n 627 “CPSXC” đ t p h p chi phí, h ch tốn tr c ti p cho t ng ñ i tư ng l p b ng t ng h p CPSXC * Ki m sốt chi phí kh u hao tài s n c đ nh : * Ki m sốt chi phí d ch v mua ngồi chi phí b ng ti n khác c/ Cơng tác ki m sốt chi phí bán hàng ki m sốt chi phí qu n lý doanh nghi p nhân viên bán hàng, chi phí kh u hao TSCĐ, chi phí l p đ t đ ng h ngày cơng lao cho khách hàng, chi phí hao h t th t nư c, chi phí b ng ti n khác phịng ban máy, * Ki m sốt chi phí bán hàng : Chi phí bán hàng phát sinh t i Cơng ty bao g m: Chi phí đ ng KTTC h ch tốn chi ti t Phịng KTTC - Chi phí d ch v mua ngồi, chi phí b ng ti n khác: B ng chi ti t theo tháng CPNCTT chi phí v t tư s a ch a ng b , Các chi phí t p h p tr c ti p theo gian CPNCTT nh ng chi phí khác Đó chi phí n năng, chi phí kh u hao TSCĐ, thàng đơn v , nhà máy xư ng s n xu t, bao g m chi phí ph c v s n xu t nư c s ch hàng nhà Phịng Chi phí s n xu t chung chi phí phát sinh t i phân cơng ch m cơng th i H ch tốn chi ti t c/ Cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t chung Các ñơn v , lao ñ ng t i vi c ngày công làm thêm gi tăng lên ñ t bi n ch m máy làm b ng phịng t ch c hành Theo kh o sát, có nh ng tháng lương, B ng Theo dõi th i gian l p Lo i báo cáo sinh th c t , c vào b ng ch m cơng c a đơn v n p v * Cơng tác ki m sốt chi phí qu n lý doanh nghi p: t p CPNCTT h p Chi phí qu n lý doanh nghi p bao g m tồn b chi phí phát sinh t i văn phịng Cơng ty Chi phí bao g m: Chi phí nhân viên qu n lý: Bao g m ti n lương, ph c p kho n trích theo lương c a cán b cơng nhân viên, Ban giám ñ c 17 18 cá nhân c a phịng ban có liên quan Chi phí QLDN phát sinh t i b ph n qu n lý ph c v cho toàn b ho t ñ ng c a Công 2.3.1 CP SXKD ty, không th tính tr c ti p cho t ng ngành riêng bi t, nên k toán s t p h p chung vào tài kho n chi phí qu n lý doanh nghi p 642 Đánh giá v t ch c thơng tin ph c v ki m sốt T ch c thơng tin ph c v ki m sốt CP SXKD báo g m công tác thông tin d tốn cơng tác l p báo cáo th c hi n “CPQLDN”, cu i kỳ s phân b cho t ng ngành theo t l giá tr V cơng tác thơng tin d tốn, qua kh o sát th c t , vi c l p vi c l p ñ nh m c tiêu hao NVLTT ñi n s n xu t k ho ch ch d ng l i 2.2.4 Kh o sát vi c tn th qui đinh v cơng tác ki m soát năng, chưa ti n hành l p m t cách đ y đ b ng d tốn v kh i lư ng chi phí s n xu t kinh doanh t i Công ty tiêu hao hay giá tr chi phí tiêu hao kỳ Vi c tuân th theo qui đinh v cơng tác ki m sốt t i b ph n thói quen ñ l i T i nhi u b ph n, nhi u khâu th c Công tác l p ñ nh m c chưa áp d ng cho t ng ñ i tư ng nhà máy s n xu t mà ch ñ nh m c chung cho tồn Cơng ty hi n, vi c ki m sốt cịn sơ sài, hình th c, khơng ngăn ch n k p th i nh ng thi t h i trình s n xu t - Vi c l p d tốn chi phí s n xu t chung, chi phí bán Cơng tác l p báo cáo th c hi n ñã tương ñ i rõ ràng, ch nh ng ch tiêu chi phí th c t s sách k toán, nh ng báo cáo riêng r , r i r c, không h th ng hàng qu n lý doanh nghi p chưa ñư c th c hi n ñ u ñ n, ñ y ñ 2.3.2 - Th t c ñ i chi u gi a báo cáo th c hi n chi phí NVL, n a/ Cơng tác ki m sốt chi phí NVLTT c a đơn v s n xu t v i chi phí đư c ph n ánh báo cáo k tốn chưa đư c th c hi n thư ng xuyên - Vi c ki m tra theo dõi tuân th chưa ñư c th c hi n Trong cơng tác ki m sốt chi phí NVLTT, Cơng ty chưa xây d ng ban hành m t qui trình ki m sốt c th ñ ph n hành th c hi n có s ki m tra, giám sát c a b ph n ch c b n, liên t c, ñ n th i ñi m ki m tra phát hi n sai sót s th t cho doanh nghi p r t l n r t khó s a sai Đánh giá v cơng tác ki m sốt chi phí SXKD Qua kh o sát, hi n cơng tác phân tích tình hình bi n đ ng v chi phí NVLTT chưa ñư c th c hi n, ch s c m nh n M t ph n ñ c thù h th ng c p nư c ñ a bàn r ng, chung chung ch p nh n chi phí th c t Chưa có cơng tác đ i nhi u đ a hình khác nhau, m t khác th t c ki m sốt b o v tài chi u, phân tích thư ng xun, đ nh kỳ chi phí th c t so v i d toán s n, ch ng th t nư c chưa đư c th c hi n thư ng xuyên, ch t l p ch , ñ u ñ n theo t ng khu v c, ph n l n d a vào s t giác c a khách hàng, ñi u s khó tránh kh i th t t i nh ng nơi, nh ng lúc khách hàng thi u t giác 2.3 ĐÁNH GIÁ TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CP SXKD T I DAWACO b/ Ki m sốt chi phí nhân cơng Vi c ch m cơng đơn v tr c thu c Cơng ty, t i phịng ban ch mang tính hình th c, chưa đư c th c hi n ch t ch Vi c giám sát su t lao ñ ng c a giám sát ch c m tính thơng qua quan sát cơng nhân làm vi c, ch chưa có s t ng 19 20 h p, phân tích đ giám sát qu n lý su t lao đ ng Chính 3.1 S C N THI T PH I TĂNG CƯ NG KI M SOÁT CP SXKD T I DAWACO T i Dawaco, cơng tác ki m sốt chi phí SXKD ñã ñư c quan tâm, h u h t kho n m c chi phí đư c ki m sốt tương đ i ch t ch , nhiên, v n m t s n i dung chi phí mà giá tr c a chi m m t t tr ng ñáng k c u chi phí giá thành c a ngành s n xu t nư c, như: chi phí NVLTT, chi phí ñi n năng, chi phí ñ u tư l p ñ t ñ ng h nư c cho khách hàng m i, chi phí th t nư c… v n cịn nh ng v n đ c n đư c tăng cư ng hồn thi n đ hi u qu SXKD c a DN ngày t t 3.2 CÁC GI I PHÁP TĂNG CƯ NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CP SXKD T I DAWACO 3.2.1 Hồn thi n t ch c thơng tin ph c v cho ki m sốt chi phí s n xu t kinh doanh a/ T ch c thông tin d tốn chi phí Xây d ng m t đ nh m c nguyên v t li u h p lý, áp d ng cho t ng nhà máy s n xu t Tương t th , c n xây d ng d tốn v chi phí n cho t ng nhà máy B ng 3.1 D TOÁN NGUYÊN V T LI U TR C TI P NĂM 2012 v y, vi c ki m soát su t lao ñ ng t i ñơn vi tr c thu c chưa ch t ch , c đ u ch nh k p th i su t lao ñ ng c/ Ki m sốt chi phí s n xu t chung Ngồi chi phí : n năng, kh u hao TSCĐ, h u h t chi phí cịn l i ñ u phát sinh theo th c t , khơng có đ nh m c rõ ràng cho t ng kỳ tài chính, th khó có th ki m sốt Doanh nghi p khơng thư ng xun ñánh giá, so sánh, phân tích s chênh l ch chi phí s n xu t chung, nên khơng phát hi n ñư c nhân t nh hư ng làm tăng, gi m chi phí có bi n pháp qu n lý thích h p d/ Ki m sốt chi phí bán hàng qu n lý doanh nghi p: Vi c ñ u tư l p ñ t m i h th ng ng nhánh ñưa nư c t i h gia đình đư c xem m t kho n chi phí bán hàng, hi n chi phí phát sinh khơng theo m t qui trình ki m sốt ch t ch , chi nhánh c p nư c có th th c hi n l p ñ t cho khách hàng m i m t cách r ng rãi, khơng có u ki n ràng bu c v nhu c u tiêu th hàng tháng c a m i ñ ng h Đi u gây cho Công ty s lãng phí v đ u tư ph c v bán hàng K T LU N CHƯƠNG Khái quát ñư c tình hình s n xu t kinh doanh t i Cơng ty Qua lu n văn đánh giá ñư c th c tr ng công tác ki m sốt chi phí s n xu t Nhà máy Cơng su t (m3) t i công ty, nh m làm s ñ ñưa nh ng gi i pháp tăng cư ng cơng tác ki m chi phí s n xu t kinh doanh t i Dawaco C uĐ CHƯƠNG : 3.700.000 GI I PHÁP HOÀN THI N CƠNG TÁC KI M SỐT CHI PHÍ SXKD T I DAWACO Sân Bay 950.000 Hóa ch t PAC Clo l ng Phèn Vôi PAC Clo l ng Phèn Vôi Đ nh m c (kg/m3) 0,0104 0,0010 0,0200 0,0117 0,0110 0,0012 0,0210 0,0118 D toán Kh i lư ng Đơn giá (kg) 38.480 9.229 3.700 11.242 74.000 2.435 43.290 3.360 10.450 9.229 1.140 11.242 19.950 2.435 11.210 3.360 Thành ti n (VND) 355.131.920 41.595.400 180.190.000 145.454.400 96.443.050 12.815.880 48.578.250 37.665.600 21 Nhà máy Sơn Trà C ng Công su t (m3) 152.000 Hóa ch t PAC Clo l ng Phèn Vơi 22 Đ nh m c (kg/m3) 0,0150 0,0016 0,0215 0,0120 D toán Kh i lư ng Đơn giá (kg) 2.280 9.229 243 11.242 3.268 2.435 3.360 1.824 4.802.000 b/ T ch c thông tin th c hi n: Thành ti n (VND) 21.042.120 2.734.054 7.957.580 6.128.640 955.736.894 Đ nh m c ñ u tư l p ñ t ñư ng ng ñ ng h nư c cho khách hàng m i: c n ph i xây d ng m t k ho ch ñ nh m c ñ u tư phù h p, c th cho t ng khu v c B ng 3.3 B ng d tốn chi phí ñ u tư l p ñ t ĐH cho KH m i năm 2013 Đơn v tính: 1000 đ ng S lư ng Đơn giá TT ĐƠN V QU N LÝ Thành ti n ñ ng h CN H I CHÂU 200 1.000 200.000 CN THANH KHÊ 250 1.000 250.000 CN LIÊN CHI U 260 1.000 260.000 CN C M L 150 1.000 150.000 CN SƠN TRÀ 190 1.000 190.000 CN NGŨ HÀNH SƠN 210 1.000 210.000 T NG C NG 1.260 1.000 1.260.000 - Đ u kỳ tài chính, c n xây d ng m t ñ nh m c v t l th t ph i đ t đư c, s l p d tốn v chi phí th t thoát B ng 3.4 B NG Đ NH M C CHI PHÍ TH T THỐT THÁNG 01/2013 TT ĐƠN V QU N LÝ CN H I CHÂU CN THANH KHÊ CN LIÊN CHI U CN C M L CN SƠN TRÀ CN NGŨ HÀNH SƠN ĐVT % % % % % % Ph i th c hi n t p h p chi phí theo t ng kho n m c cho t ng nhà máy SX nư c v t ng kho n m c chi phí Tương t v y, c n ph i l p b ng t p h p kho n m c chi phí bán hàng qu n lý doanh nghi p c a m i chi nhánh đ ki m sốt m c đ chi phí c a m i vùng c p nư c B ng 3.5 B NG T NG H P TÌNH HÌNH TH C HI N NGUYÊN V T LI U TR C TI P NĂM 2012 Nhà máy Công su t (1000m3) C uĐ 3.700.000 Sân Bay 950.000 Sơn Trà 152.000 C ng Hóa ch t PAC Clo l ng Phèn Vôi PAC Clo l ng Phèn Vôi PAC Clo l ng Phèn Vôi Đ nh m c (kg/m3) 0,0112 0,0010 0,0200 0,0116 0,0118 0,0009 0,0210 0,0117 0,0151 0,0018 0,0215 0,0120 Th Kh i lư ng (1000kg) 41.440 3.700 74.000 42.920 11.210 855 19.950 11.115 2.295 274 3.268 1.824 Đơn giá 9.229 11.242 2.435 3.360 9.229 11.242 2.435 3.360 9.229 11.242 2.435 3.360 4.802.000 Thành ti n (1000 VND) 382.449.760 41.595.400 180.190.000 144.211.200 103.457.090 9.611.910 48.578.250 37.346.400 21.182.401 3.075.811 7.957.580 6.128.640 985.784.442 B ng 3.7 B NG T P H P CHI PHÍ THEO ĐƠN V THÁNG 12/2012 Đ nh m c t l th t thoát 23,5 22,5 24,9 25,2 23,8 23,4 ct Đơn v tính: 1000 ñ ng TT ĐƠN V QU N LÝ CN H I CHÂU CN THANH KHÊ CN LIÊN CHI U CN C M L CP LĐ ĐH 26.000 25.000 22.000 13.000 CP CS ng b 150.000 100.000 210.000 250.000 CP ñ dùng, thi t b 105.000 120.000 95.000 90.000 23 CN SƠN TRÀ CN NGŨ HÀNH SƠN T NG C NG 17.000 20.000 123.000 24 220.000 170.000 1.100.000 130.000 110.000 650.000 Các báo cáo v t l th t thoát nư c t ng khu v c m ng lư i c p nư c, t ng ñ a bàn qu n, huy n ph i đư c phân cơng c p nh t thư ng xuyên, k p th i g i v b phân qu n lý c a Cơng ty, đ k p th i ki m tra, rà soát, phát hi n nh ng s c , nh ng gian l n h th ng c p nư c t ng ñ a bàn 3.2.2 Hồn thi n cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t kinh doanh a/ Công tác ki m sốt chi phí ngun v t li u Cơng ty c n ph i xây d ng ban hành m t qui trình ki m sốt c th sau: Lưu đ 3.1: Quy trình ki m sốt xu t kho nguyên v t li u : C n quan tâm đ n vi c phân tích tình hình th c hi n chi phí ngun v t li u tr c ti pT nh ng k t qu phân tích ki m tra, đ nh ng bi n pháp kh c ph c, ngăn ch n s m nh ng hành vi gây lãng phí cho Doanh nghi p b/ Cơng tác ki m sốt chi phí nhân cơng u c u trư ng b ph n theo dõi nhân viên t i b ph n trư ng h p ñ t xu t, làm thay ca c a t ng nhân viên đ b ph n nhân s có đ y đ thơng tin tính tốn b ng lương Vi c ki m soát t t v th i gian làm vi c hi u qu làm vi c c a nhân viên s góp ph n nâng cao hi u qu công vi c, ch t lư ng ph c v hi u qu kinh doanh, tránh lãng phí t o s cơng b ng q trình đánh giá s c lao ñ ng c a t ng nhân viên Lưu đ 3.2: Quy trình ki m sốt chi phí nhân cơng 25 26 C n ph i có qui đ nh rõ ràng áp d ng ñúng qui ñ nh v ty c n ti n hành phân vùng tách m ng h th ng c p nư c, l p vi c phân cơng lao đ ng làm thêm gi c n thi t Đ kh c ph c s ñ t ñ ng h t ng cho t ng vùng, t ng c m dân cư, theo dõi, th ng kê thi u cương quy t, n nang cách x lý sai ph m vi c s n lư ng tiêu th c a t ng vùng t ng c m, so sánh v i lư ng nư c ch m thêm gi , phịng t ch c hành c n giao rõ trách nhi m ñi qua ñ ng h t ng, l p b ng theo dõi phát hi n k p th i ñ t bi n cho m t b ph n, ph i ch u trách nhi m x ph t n u không th c hi n n u có t i c m, vùng, ki m tra ki m soát phát hi n k p th i ñúng qui ñ nh v xét t, toán lương thêm gi , ñơn v nguyên nhân ñ kh c ph c tr c thu c n u không th c hi n ñúng th t c, qui trình xét t làm thêm gi s khơng đư c tốn lương cho th i gian c/ Cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t chung 3.2.3 Tăng cư ng ki m tra ñánh giá m c ñ tuân th qui đ nh v cơng tác ki m sốt chi phí t i Cơng ty Thành l p b ph n giám sát, ki m tra ñánh giá vi c tn th Trong nhóm chi phí này, chi phí v n năng, chi phí s a th t c c a ñơn v tr c thu c Cơng ty, ví d ki m tra vi c áp ch a l n chi m t l n, gây nh hư ng l n ñ n chi phí giá thành, đơn giá nư c phù h p v i m c đích s d ng c a khách hàng ñ tránh c n ph i ki m sốt ch t ch đ ti t ki m chi phí cho nhà máy, c n th t thoát, nâng cao hi u qu kinh doanh, ki m tra tình hình s d ng ph i có đ i chi u thư ng xuyên chi phí phát sinh v i ñ nh m c ñã nư c c a khách hàng khu v c thành ph , phát hi n xây d ng phê t, đ có th k p th i ñi u ch nh trình x lý k p th i trư ng h p dùng nư c trái phép, gi m t l th t s n xu t cho Cơng ty Tương t vi c phân tích bi n đ ng c a chi phí nguyên K T LU N CHƯƠNG v t li u, ph i thư ng xuyên ñ i chi u chí phí n th c t hàng T th c tr ng ki m soát chi phí s n xu t t i cơng ty TNHH tháng v i d tốn chi phí l p m t cách thư ng xun đ có th k p MTV C p nư c Đà N ng, k t h p v i s lý lu n v ki m sốt chi th i u ch nh q trình s n xu t phí, Chương c a Lu n văn ñã ñưa gi i pháp nh m tăng Lưu ñ 3.3: Quy trình ki m sốt CP SCL, SCTX, SC ng b cư ng cơng tác ki m sốt chi phí SXKD t i Công ty K T LU N CHUNG Ki m sốt chi phí s n xu t v n ñ quan tr ng hàng ñ u c a qu n lý chi phí Trên s nghiên c u lý lu n th c ti n, lu n văn ñã gi i quy t ñư c n i dung sau: H th ng hóa nh ng v n ñ lý lu n b n v ki m sốt chi d/ Cơng tác ki m sốt chi phí bán hàng qu n lý doanh nghi p Trong cơng tác ki m sốt chi phí bán hàng, đ có gi i pháp ki m sốt lư ng nư c th t thoát, gi m thi u chi phí th t thốt, Cơng phí s n xu t doanh nghi p, ph n ánh th c tr ng cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t t i Dawaco, xác ñ nh m t s gi i pháp góp ph n hồn thi n cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t t i DAWACO ... góp 1.1.3 Đ c m chi phí s n xu t kinh doanh ph n hồn thi n cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t kinh doanh t i Chi phí nh ng phí t n v ngu n l c kinh t g n li n v i m c ñích SXKD Chi phí ñư c bi u... ñ tài doanh nghi p Chương II: Th c tr ng ki m sốt chi phí s n xu t kinh doanh t i Dawaco Chương III: Gi i pháp hồn thi n cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t kinh doanh t i Công ty TNHH MTV c p... * Ki m sốt chi phí bán hàng : Chi phí bán hàng phát sinh t i Công ty bao g m: Chi phí đ ng KTTC h ch tốn chi ti t Phịng KTTC - Chi phí d ch v mua ngồi, chi phí b ng ti n khác: B ng chi ti t theo
