Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Cạnh tranh là một xu thế tất yếu trong nền kinh tế thị trường, là động lực thúc đẩy các doanh nghiệp sản xuất vươn lên tự khẳng định mình, để tồn tại và phát triển.
Viện đại học mở Hà Nôi Báo cáo thực tập nghiƯp vơ LỜI NĨI ĐẦU Cạnh tranh xu tất yếu kinh tế thị trường, động lực thúc đẩy doanh nghiệp sản xuất vươn lên tự khẳng định mình, để tồn phát triển Các doanh nghiệp sản xuất với vai trò doanh nghiệp trực tiếp sản xuất cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội đã, phải đối mặt với biến động kinh tế nước quốc tế, linh hoạt kinh tế thị trường, môi trường cạnh tranh sâu sắc rộng lớn không chất lượng, mẫu mã sản phẩm mà cịn giá sản phẩm Chính vậy, mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất (CPSX), hạ giá thành sản phẩm (GTSP), đảm bảo chất lượng sản phẩm, tạo sức hấp dẫn sản phẩm thị trường GTSP với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc kế toán giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp u cầu có tính xun suốt q trình kế toán doanh nghiệp, để tổ chức cơng tác phân tích quản lý GTSP doanh nghiệp Là doanh nghiệp liên doanh, Công ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel nắm bắt nhanh nhạy vận hành chế thị trường, nhận thức rõ vai trò tiêu GTSP trình quản lý kinh tế doanh nghiệp, sở Cơng ty quan tâm coi trọng cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP cơng tác phân tích hoạt động kinh tế mà nội dung phân tích GTSP Đặc biệt, năm gần đây, Công ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel doanh nghiệp hàng đầu kinh tế Được thực tập Công ty vinh dự lớn cá nhân Tôi Trong trình TrÇn Anh Tn – Líp HCKT – K2 CB Viện đại học mở Hà Nôi Báo cáo thực tËp nghiƯp vơ thực tập Phịng Kế tốn cơng ty, Ban lãnh đạo, anh, chị Phịng Tổ chức hành Phịng Kế Tốn giúp đỡ tận tình tạo điều kiện thuận lợi để học hỏi kiến thức thực tiễn, Tôi mạnh dạn nghiên cứu đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ GỒM PHẦN Phần I : Tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel Phần II : Thực tế kế tốn nghiệp vụ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel Phần III : Nhận xét đánh giá đưa số giải pháp hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tính giá thành sản phẩm cơng ty Tráh nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel TrÇn Anh TuÊn – Lớp HCKT K2 CB Viện đại học mở Hà Nôi Báo cáo thực tập nghiệp vụ PHN 1: TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL 1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY Ban giám đốc Phịng kế tốn Kế tốn vốn tiền Kế toán trưởng (kiêm lập báo cáo) Kế toán tà máy i sản cố định Kế toán vật liệu, ccdc, lương máy BHXH Nhân viên thống kê nhà máy máy sx Phạm vi hoạt động Kế toán tiêu thụ Kế tốn CPsx máy tính giá máy nh sản phẩm kiêm kế toán tổng hợp Các phịng ban khác có liên quan Kế tốn viên chi nhánh Quan hệ tác nghiệp Quan hệ quản lý trực tiếp Hiện phịng kế tốn Cơng ty DEHACO có người, kế tốn trưởng nhân viên, hầu hết có trình độ đại học đại học, có trách nhiệm gắn bó với cơng việc Dưới nhà máy sản xuất có nhân viên thống kê theo dõi tồn kho nguyên vật liệu sản phẩm Mỗi chi nhánh có phận kế tốn riêng làm nhiệm vụ theo dõi bán hàng, cơng nợ, chi phí tồn kho hàng hố… Bộ máy kế tốn Cơng ty phận quan trọng có nhiệm vụ tổ chức thực thực tồn cơng tác kế tốn tồn Cơng ty Giúp giám TrÇn Anh Tuấn Lớp HCKT K2 CB Viện đại học mở Hà Nôi Báo cáo thực tập nghiệp vụ đốc có đủ tin cậy để phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao, hướng dẫn đạo phận Công ty, thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán chế độ quản lý kinh tế tài Cơng ty, đảm bảo lãnh đạo đạo tập trung thống trực tiếp Phịng kế tốn Cơng ty trang bị máy vi tính Tồn kế toán tổng hợp phần kế toán phân tích thực máy vi tính Bộ máy kế tốn Cơng ty tương đối gọn nhẹ, động, nhiệm vụ cụ thể người sau: Kế tốn trưởng: có nhiệm vụ đạo, tổ chức hướng dẫn kiểm tra tồn cơng tác kế tốn tồn Cơng ty Căn vào thơng tin kế tốn tổng hợp cung cấp, kế toán trưởng lập báo cáo theo yêu cầu tổ chức quản lý theo quy định hành, tổ chức nhân viên, phân công trách nhiệm cho người Làm tham mưu cho Tổng giám đốc hoạt động kinh doanh, quản lý hoạt động trực tiếp tồn phịng kế tốn, thực ký, duyệt chứng từ kế toán Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm thơng tin phịng kế tốn cung cấp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kiêm kế tốn tổng hợp: người, có nhiệm vụ tổng hợp thơng tin chi phí sản xuất nhân viên nhà máy gửi lên để tính giá thành sản phẩm, kết hợp với phần hành kế toán khác để tổng hợp số liệu kế tốn, đưa thơng tin cuối sở liệu, báo cáo lên kế toán trưởng Kế toán vốn tiền: người, theo dõi nghiệp vụ thu, chi Công ty, quan hệ với ngân hàng vốn Kế tốn tiêu thụ: người, có nhiệm vụ theo dõi khoản nhập, xuất tồn kho thành phẩm; Xác định doanh thu, thuế GTGT (đầu ra) kết chuyển lãi lỗ Kế toán TSCĐ: người, theo dõi biến động TSCĐ Cơng ty TrÇn Anh Tn Lớp HCKT K2 CB Viện đại học mở Hà Nôi Báo cáo thực tập nghiệp vụ Kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ, lương bảo hiểm xã hội: người, có nhiệm vụ phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, tính lương sở đơn giá lương phịng nhân gửi lên, hạch tốn lương trích BHXH theo quy định hành Các nhân viên kế tốn văn phịng Cơng ty liên lạc với nhân viên thống kê nhà máy sản xuất kế toán viên chi nhánh để thu thập thông tin cung cấp thông tin cần thiết cho nhà máy chi nhánh 1.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn Hình thức ghi sổ : Hiện Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán “ Chứng từ - ghi sổ” khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 17: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Chứng từ gốc Sổ chi tiết tà máy i khoản Bảng tổng hợp chứng từ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối tà máy i khoản Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Báo cáo kế toán Ghi ngày cuối tháng Mỗi chứng từ ghi sổ bao gồm đủ nội dung : ngày, tháng, năm phát sinh nghiệp vụ ; số chứng từ, tên phận người lập chứng từ ; tên khách hàng; nghiệp vụ phát sinh bên có nợ; tên hiệu tài khoản; số tiền USD tiền TrÇn Anh Tn – Líp HCKT – K2 CB ViƯn đại học mở Hà Nôi Báo cáo thực tập nghiệp vô VND quy USD ; tổng số tiền số chữ Chứng từ hợp lệ phải có đầy đủ chữ ký trưởng phòng phận liên quan, Kế tốn trưởng Giám đốc 1.3 Các sách kế toán áp dụng * Chứng từ ghi sổ kế tốn : từ loại hình hoạt động doanh nghiệp, tài cho phép đăng ký sử dụng chế độ kế toán theo chuẩn mực kế toán quốc tế, Công ty đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu riêng Chứng từ ghi sổ có loại phân biệt mầu sắc khác : + Mầu hồng: Chứng từ ghi mua NVL nước nhập NVL + Mầu xanh : Chứng từ ghi chi phí cơng tác + Mầu xanh: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng +Mầu vàng: Thanh toán tiền hàng khách khoản phải thu + Mầu trắng: dùng chung cho nghiệp vụ khác Việc chia chứng từ ghi sổ theo mầu sắc riêng biệt giúp nhân viên kế toán nhân viên phòng ban liên quan dễ dàng việc lập chứng từ kế toán Mặt khác Việc quản lý lưu trữ , tìm kiếm dễ dàng thuận tiện Hàng ngày, kế tốn , nhân viên phịng ban, nhân viên thống kê nhà máy kế toán chi nhánh thực nghiệp vụ phát sinh chứng từ ghi sổ xin ký xác nhận trưởng phịng ban giám đốc, sau tập trung cho phịng kế tốn để tốn thực nghiệp vụ kế tốn khác Tại phịng kế toán, kế toán viên định khoản cách ghi số hiệu tài khoản chứng từ ghi sổ, nhập liệu vào chương trình phần mềm kế tốn theo tên hiệu tài khoản * Sổ kế toán : Các loại sổ sách kế toán đơn vị gồm: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ + Các sổ hạch toán chi tiết * Báo cáo tài : Các báo cáo tài bắt buộc công ty áp dụng giống kế toán Việt Nam bao gồm: + Báo cáo kết kinh doanh TrÇn Anh Tn – Líp HCKT – K2 CB Viện đại học mở Hà Nôi Báo c¸o thùc tËp nghiƯp vơ + Bản thuyết minh báo cáo tài + Bảng cân đối kế tốn + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ * Hệ thống tài khoản : Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Công ty xây dựng sở Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài điều chỉnh theo Thông tư 89/2002 TT-BTC ban hành ngày 9/10/2002 Bộ Tài * Niên độ kế tốn: Niên độ kế tốn Cơng ty kéo dài từ 01/01 ngày 31/12 Cuối kỳ cuối niên độ, kế toán tiến hành khoá sổ Trong trường hợp cần thiết khác kiểm kê, kiểm toán phải khoá sổ, sau khoá sổ, kế toán lập báo cáo tài Đối với Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn điện tử Daewoo Hanel, Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn có vốn đầu tư nước ngồi nên thời hạn gửi báo cáo tài năm chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài * Đồng tiền sử dụng hạch toán: Đơn vị tiền tệ dùng để hạch toán Công ty đồng đô la Mỹ (USD) Để việc hạch toán kế toán thuận tiện, hàng tháng kế toán công ty đưa tỷ giá VND/ USD thống cho tháng, thường tỷ giá Ngân hàng Ngoại thương vào ngày đầu tháng * Phương pháp hạch tốn giá trị hàng tồn kho : Cơng ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng sở tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ * Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Cơng ty tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Hàng tháng chi nhánh tính kê khai thuế giá trị gia tăng phải nộp cho cục thuế địa phương, gửi tờ khai phịng kế tốn Phịng kế tốn tiến hành chuyển tiền toán thuế cho chi nhánh tới kho bạc Nhà nước địa phương vào ngày 20 hàng tháng TrÇn Anh Tn – Líp HCKT – K2 CB Viện đại học mở Hà Nôi Báo cáo thùc tËp nghiƯp vơ PHẦN 2: THỰC TẾ KẾ TỐN NGHIỆP VỤ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL 2.1 Phân loại chi phí sản xuất đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất: Trong kinh tế nay, việc quản lý chi phí sản xuất tiết kiệm hay lãng phí ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp Để phù hợp với điều kiện kế toán hành tình hình sản xuất quản lý, Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel phân loại chi phí sản phẩm theo khoản mục chi phí giá thành bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là khoản chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu khác cấu thành nên sản phẩm :Tôn vỏ tủ, nhựa ruột tủ , ống đồng, máy nén, gioăng tủ Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn ( khoảng 80%) chi phí sản xuất sản phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp : bao gồm chi phí lương phụ cấp có tính chất lương, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất chung : Gồm chi phí dùng chung cho q trình sản xuất gồm: + Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ TrÇn Anh Tuấn Lớp HCKT K2 CB Viện đại học mở Hà Nôi Báo cáo thực tập nghiệp vụ + Chi phí dịch vụ mua ngồi: chi phí điện, nước, điện thoại + Chi phí tiền khác Tại phịng kế tốn, sau chứng từ gốc nhân viên thông kê nhà máy gửi lên, kế tốn viên có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu chứng từ có đầy đủ, số liệu có xác hợp lý tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho loại sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty xác định gắn liền với đặc điểm cụ thể quy trình cơng nghệ, đặc điểm sản xuất sản phẩm Vì vậy, đối tượng tập hợp chi phí Cơng ty trách nhiệm Hữu hạn điện tử Daewoo Hanel tập hợp riêng cho loại sản phẩm theo kỳ hạch tốn ( thường tháng) Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên Việc lựa chọn phương pháp giúp Cơng ty phát huy tính xác thơng tin kế tốn, để đáp ứng ngun tắc tính , tính đủ chi phí đồng thời khẳng định tính khoa học việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Do thời gian thực tập có hạn nên chun đề tơi chủ yếu sâu vào việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy Tủ lạnh tháng 10 năm 2006 2.1.2 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất : 2.1.2.1 Kế tốn chi tiết chi phí sản xuất Nguyên vật liệu trực tiếp Kế tốn chi tiết chi phí ngun vật liệu trực tiếp : Nguyên vật liệu sử dụng công ty gồm nhiều loại khác phân chia chi tiết TrÇn Anh Tn – Líp HCKT – K2 CB Viện đại học mở Hà Nôi Báo cáo thực tËp nghiƯp vơ + Vật liệu :Ngun vật liệu dùng cho Tủ lạnh :Tôn vỏ tủ, nhựa ruột tủ , ống đồng, máy nén, gioăng tủ + Vật liệu phụ: Vít , băng dính, hộp đựng đá + Vật liệu khác : găng tay, vải lau tủ, bột lau tủ Kế toán theo dõi nguyên vật liệu TK 152 chi tiết theo loại nhập xuất dùng cho sản xuất sản phẩm TK 1521 : Ngun vật liệu Trong : TK 1521101 : NVL xuất cho sản xuất sản phẩm Tủ lạnh 140 lít TK 1521201 : NVL xuất cho sản xuất sản phẩm Tủ lạnh 180 lít TK 1522 : Ngun vật liệu Phụ Trong : TK 1522101 : NVL phụ xuất cho sản xuất sản phẩm Tủ lạnh 140 lít TK 1522201 : NVL phụ xuất cho sản xuất sản phẩm Tủ lạnh 180 lít TK 1523 : Ngun vật liệu khác Trong : TK 1523101 : NVL khác xuất cho sản xuất sản phẩm Tủ lạnh 140 lít TK 1523201: NVL khác xuất cho sản xuất sản phẩm Tủ lạnh 140 lít Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 chi tiét theo đối tượng sử dụng sau - TK 621101: Chi phí NVL trực tiếp cho sản phẩm tủ lạnh 140 lít - TK 621201: Chi phí NVL trực tiếp cho sản phẩm tủ lạnh 180 lít Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty xác định gắn liền với đặc điểm cụ thể quy trình cơng nghệ, đặc điểm sản xuất sản phẩm…Vì vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty DEHACO tập TrÇn Anh Tn – Líp HCKT – K2 CB 10 ... THỰC TẾ KẾ TỐN NGHIỆP VỤ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL 2.1 Phân loại chi phí sản xuất đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 2.1.1... hữu hạn điện tử Daewoo Hanel Phần II : Thực tế kế tốn nghiệp vụ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel Phần III : Nhận xét đánh giá đưa số giải... phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ GỒM PHẦN Phần I : Tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn điện
