Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, nhân lực luôn là mối quan tâm hàng đầu của mỗi quốc gia nói chung và các doanh nghiệp nói riêng.
Khoá luận tốt nghiệpLỜI MỞ ĐẦUNgày nay, nhân lực luôn là mối quan tâm hàng đầu của mỗi quốc gia nói chung và các doanh nghiệp nói riêng. Các doanh nghiệp luôn có những chính sách thu hút nhân tài để người lao động gắn bó lâu dài với công ty, và luôn tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tính sáng tạo, không ngừng học hỏi những tiến bộ khoa học công nghệ mới. Nhất là trong thời đại công nghệ thông tin ngày càng có nhiều đóng góp cho sự phát triển của xã hội. Đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý điều hành, ứng dụng tốt công nghệ thông tin luôn trợ giúp cho lãnh đạo ra các quyết định điều hành đúng đắn và kịp thời, hơn thế nữa còn giúp cho công tác quản lý giảm tối đa những sai sót, tiết kiệm thời gian, kinh phí.Các công ty dù đang hoạt động trong lĩnh vực nào cũng nhận thấy rằng ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình sản xuất, kinh doanh, điều hành doanh nghiệp giúp tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả trong quản lý. Vì vậy, các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay dành một phần ngân sách để đầu tư vào xây dựng, và phát triển hệ thống thông tin cho phù hợp tình hình sản xuất kinh doanh để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Công ty Cổ phần xây dựng Vinaconex 1 là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng. Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý cũng như vai trò to lớn của đội ngũ cán bộ nhân viên công ty có kế hoạch xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự. Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã học hỏi và tìm hiểu cách thức quản lý nhân sự tại công ty và quyết định chọn đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 1” với hy vọng có thể đóng góp một phần vào công tác quản lý nhân sự tại công ty. Đề tài này được trình bày dưới 3 chương:Vương Ngọc Quỳnh Tin học kinh tế 47 A1 Khoá luận tốt nghiệp Chương 1 : Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 1 và bài toán quản lý nhân sự. Chương 2: Phương pháp luận xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự Chương 3: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự Trong thời gian thực tập tại công ty, em xin chân thành cảm ơn cán bộ phòng tổ chức hành chính đã cung cấp thông tin để em có thể hoàn thành đề tài. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo TS.Trần Thị Song Minh đã hướng dẫn và chỉ bảo trong quá trình em tìm hiểu và thực hiện đề tài. Tuy nhiên, do hạn chế về thời gian, cũng như kinh nghiệm và kiến thức thực tế, đề tài sẽ không tránh được những sai sót, em mong cô và các thầy trong khoa Tin học kinh tế- Trường Đại học Kinh tế quốc dân đóng góp ý kiến và tiếp tục chỉ bảo.Hà Nội, ngày 3 tháng 6 năm 2009Tác giảVương Ngọc QuỳnhVương Ngọc Quỳnh Tin học kinh tế 47 A2 Khố luận tốt nghiệpCHƯƠNG 1TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACONEX 1 VÀ BÀI TỐN QUẢN LÝ NHÂN SỰ1.1 . Tổng quan về cơng ty cổ phần xây dựng Vinaconex 1Cơng ty cổ phần xây dựng Vinaconex 1 là một cơng ty có lịch sử phát triển lâu dài và có uy tín lớn trong lĩnh vực xây dựng các cơng trình dân dụng và các cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, cấp thốt nước.1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty Trong q trình thực tập, em nhận thấy cơng ty có lịch sử hình thành và phát triển lâu dài. Q trình hình thành và phát triển của cơng ty được trình bày cụ thể như sau.Tên giao dịch: Cơng ty cổ phần xây dựng số 1Tên giao dịch quốc tế:CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY NO.1(VINACONEX NO.1 JSC)Địa chỉ trụ sở chính:Tồ nhà D9, Đường Khuất Duy Tiến, Thanh Xn Bắc, Thanh Xn, HàNộiĐiện thoại : 0438543413Fax : 048541679Website : http://www.vinaconex1.com.vnVinaconex 1 được thành lập năm 1973 tại Việt Nam Cơng ty đựơc thành lập năm 1973 với tên gọi ban đầu là Cơng ty xây dựng Mộc Châu trực thuộc Bộ xây dựng có nhiệm vụ xây dựng tồn bộ khu cơng nghiệp Mộc Châu - tỉnh Sơn La.Vương Ngọc Quỳnh Tin học kinh tế 47 A3 Khoá luận tốt nghiệpTừ năm 1977 đến 1981 được đổi tên là Công ty xây dựng số 11 trực thuộc Bộ xây dựng, trụ sở đóng tại Xuân Mai – Hà Sơn Bình có nhiệm vụ xây dựng Nhà máy bê tông Xuân Mai và tham gia xây dựng Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình.Cuối năm 1981 Công ty được Bộ xây dựng cho chuyển trụ sở về Hà nội và được Nhà nước giao nhiệm vụ xây dựng khu nhà ở lắp ghép tấm lớn Thanh Xuân - Hà Nội.Năm 1984 Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng đã ký Quyết định số 196/CT đổi tên Công ty xây dựng số 11 thành Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1 trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ chính là xây dựng nhà ở cho nhân dân Thủ đô.Năm 1993 Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1 được Bộ xây dựng cho phép đổi tên thành Liên hợp xây dựng số 1 trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.Ngày 15/4/1995 Bộ xây dựng ra quyết định sáp nhập Liên hợp xây dựng số 1 vào Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam - Vinaconex JSC và từ đó mang tên mới là: Công ty xây dựng số 1 - Vinaconco - 1.Theo chủ trương đổi mới các doanh nghiệp Nhà nước ngày 29/8/2003 Bộ Xây Dựng ra quyết định số 1173/QĐ - BXD về việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước : Công ty xây dựng số 1 trực thuộc Tổng công ty CPXNK xây dựng Việt Nam thành Công ty cổ phần và mang tên mới là:CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 (VINACONEX-1)VIETNAM CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY N01 Công ty cổ phần xây dựng số 1 (VINACONEX1) là công ty cổ phần có vốn góp của nhà nước chi phối (51%); do đó Tổng công ty CPXNK&XD Việt Nam làm đại diện, Công ty cổ phần xây dựng số 1 là thành viên Tổng công ty CPXNK và xây dựng Việt Nam (VINACONEX JSC).Vương Ngọc Quỳnh Tin học kinh tế 47 A4 Khoá luận tốt nghiệp1.1.2. Cơ cấu tổ chức của công tyHình 1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty1.1.3. Các lĩnh vực hoạt động và các sản phẩm, dịch vụ của công tySau hơn 30 năm hoạt động và phát triển công ty Cổ phần xây dựng số 1 đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành xây dựng. Công ty luôn khẳng định được thương hiệu của mình trong những lĩnh vực hoạt động: Vương Ngọc Quỳnh Tin học kinh tế 47 A5 Khoá luận tốt nghiệp- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp;- Xây dựng các công trình hạ tầng: giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước và xử lý môi trường;- Xây dựng các công trình đường dây và trạm biến thế điện;- Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp và kinh doanh bất động sản;- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng;- Tư vấn đầu tư, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án;- Kinh doanh khách sạn du lịch lữ hành;- Đại lý cho các hãng trong và ngoài nước kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng;- Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, xuất khẩu xây dựng;- Thiết kế tổng thể mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình dân dụng và công nghiệp;- Thiết kế hệ thống cấp thoát nước khu đô thị và nông thôn, xử lý nước thải và nước sinh hoạt;- Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp;- Thi công xây dựng cầu, đường;- Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn phục vụ cho thiết kế công trình, lập dự án đầu tư;- Dịch vụ quản lý nhà ở đô thị và văn phòng cho thuê;- Sản xuất, gia công lắp đặt các sản phẩm cơ khí;- Kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi; vận chuyển, xếp dỡ hàng hoá;- Phá dỡ các công trình dân dụng và công nghiệp;Vương Ngọc Quỳnh Tin học kinh tế 47 A6 Khoá luận tốt nghiệp- Cho thuê thiết bị, máy móc xây dựng; giàn giáo cốp pha;- Kinh doanh tài chính.1.1.4. Phương hướng phát triển của công tyTrong giai đoạn hiện nay, đầu tư là nhiệm vụ trọng tâm số một, là cơ hội để phát triển Công ty cả về chất và lượng, tạo điều kiện để nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh, thúc đẩy và chuyển dịch cơ cấu sản xuất. Vì vậy Công ty chú trọng vào các công tác sau :● Công tác đầu tư:- Công ty đã, đang và sẽ triển khai các dự án phát triển đô thị tại Quận Cầu Giấy, Hà nội; D9A Thanh Xuân Bắc, Hà nội; Dự án Khu đô thị Lê Trọng Tấn (Hà Đông, Hà Tây); Dự án Hà Khánh (Hạ Long, Quảng Ninh); Dự án Vĩnh Điềm Trung (Nha Trang, Khánh Hòa) và một số dự án khác.● Công tác thi công xây lắp : - Tăng cương công tác quản lý, giám sát trong thi công; biên soạn chỉnh sửa và bổ sung các quy trình quản lý kỹ thuật. - Tiếp tục tăng cường công tác đảm bảo an toàn lao động - Xem xét, hoàn chỉnh lại hệ thống quản lý chất lượng theo phiên bản mới.● Công tác sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng :- Thực hiện di chuyển nhà máy gạch Terazzo, kho xưởng để phục vụ công tác đầu tư dự án DSK và đưa các đơn vị sản xuất công nghiệp đi vào ổn định sản xuất.● Công tác quản lý hành chính :Vương Ngọc Quỳnh Tin học kinh tế 47 A7 Khoá luận tốt nghiệp- Hoàn thành viêc niêm yết cổ phiếu của công ty trên sàn chứng khoán để minh bạch hoá tình hình tài chính,nâng cao tính thanh toán cổ phiếu nhằm quảng bá rộng rãi thương hiệu Vinaconex1.- Đổi mới sắp xếp cơ cấu tổ chức theo hướng tinh gọn, chuyên nghiệp, áp dụng triệt để và không ngừng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, điều hành. Tiếp tục xây dựng, kiện toàn tổ chức Công ty hướng tới hoạt động theo mô hình công ty mẹ công ty con.1.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại công ty cổ phần xây dựng Vinaconex1 Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 1 là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng các công trình xây dựng và tư vấn thiết kế công trình. Do đặc trưng hoạt động trong lĩnh vực này trước đây công ty chưa chú trọng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin để tăng hiệu quả lao động và quản lý. Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã có thời gian khảo sát thực trạng và những kế hoạch tương lai của công ty để ứng dụng công nghệ thông tin.1.2.1.Các ứng dụng công nghệ thông tin tại công ty cổ phần xây dựng Vinaconex1Hiện tại tất cả các phòng ban trong công ty đều được trang bị máy tính và có kết nối với mạng Internet. Tuy nhiên tuỳ thuộc từng phòng ban mà kỹ năng sử dụng máy tính của nhân viên khác nhau.- Phòng tổ chức hành chính: nhân viên phòng được trang bị mỗi người một máy tính. Do chức năng của phòng là tổ chức bộ máy quản lý nhân lực và có kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân. Quản lý điều hành công tác văn thư đánh máy lưu trữ tài liệu hành chính quản trị… nên nhân viên trong phòng chỉ sử dụng thành thạo phần mềm Vương Ngọc Quỳnh Tin học kinh tế 47 A8 Khoá luận tốt nghiệpMicrosoft Office. Việc quản lý và lưu trữ giấy tờ, hồ sơ vẫn phải lưu trữ thủ công.- Phòng đầu tư và phòng kỹ thuật thi công: Nhân viên phòng được trang bị mỗi người một máy tính và sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Office, Auto Cad. Vì nhân viên phòng hầu hết có trình độ cử nhân và kỹ sư xây dựng, nên có khả năng sử dụng máy tính và các phần mềm khác tốt.- Phòng tài chính kế toán: Phòng tài chính kế toán có chức năng thực hiện kế toán, lập và theo dõi sổ sách kế toán, hỗ trợ các phòng ban về thủ tục hành chính cụ thể như sau: ghi chép, phản ánh các dữ liệu kế toán; thông tin, báo cáo, chuyển tin các số liệu kế toán cho Giám đốc Công ty biết tình hình tài chính của Công ty và đơn vị. Nhân viên trong phòng này được trang bị mỗi người một máy tính và có thể sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Office.1.2.2.Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin tại công ty cổ phần xây dựng Vinaconex1Ban lãnh đạo công ty nhận thấy, trong thời đại ngày nay các doanh nghiệp đang tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào trong quản lý và sản xuất kinh doanh. Qua nghiên cứu, ban lãnh đạo cũng nhận thấy trình độ sử dụng tin học của nhân viên trong công ty là chưa cao, máy tính có cấu hình thấp. Nếu triển khai nhiều phần mềm thì yếu tố hạ tầng công nghệ và con người còn chưa đáp ứng được yêu cầu. Vì vậy, trong tương lai ban lãnh đạo có kế hoạch xây dựng các hệ thống thông tin quản lý nhân sự, hệ thống thông tin quản lý hợp đồng, mua sắm phần mềm kế toán, từng bước nâng cấp mua mới máy tính trong công ty. Bên cạnh đó ban lãnh đạo đã có kế hoạch đào tạo để nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên khi các dự án này được triển khai. Ngoài ra, công ty Vương Ngọc Quỳnh Tin học kinh tế 47 A9 Khoá luận tốt nghiệpcòn có kế hoạch tổ chức phòng Tin học để quản lý máy tính trong công ty, quản trị và xây dựng trang web cho công ty1.3Giải pháp tin học hoá cho bài toán quản lý nhân sựTừ những kết quả khảo sát thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại công ty Cổ phần Vinaconex 1 nói chung và phòng Tổ chức hành chính nói riêng, em quyết định lựa chọn đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự”.1.3.1.Lý do chọn đề tàiTrong thời gian đến khảo sát tại công ty cổ phần xây dựng Vinaconex1 vừa qua, em đã có điều kiện nghiên cứu và tìm hiểu kỹ nhiệm vụ, công việc của nhân viên phòng tổ chức hành chính trong công ty. Thực tế hiện nay việc quản lý nhân sự chỉ đuợc xây dựng và quản lý trên Excel gây khó khăn rất nhiều cho cán bộ quản lý nhân sự như: theo dõi và cập nhật hệ số đánh giá năng suất lao động cho cán bộ nhân viên vẫn chỉ thực hiện thủ công trên giấy. Sau đó hàng tháng nhân viên phòng Tổ chức hành chính mới cập nhật vào Excel; Việc tính lương thực hiện trên bảng tính của chương trình Excel; Nhân viên phòng Tổ chức hành chính không thể xuất báo cáo về tình trạng học vấn, bằng cấp, báo cáo về quá trình công tác của nhân viên theo yêu cầu của Ban giám đốc nếu được yêu cầu.1.3.2. Nội dung và mục đích của đề tàiTrước những khó khăn nêu trên em quyết định chọn đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần xây dựng Vinaconex1” để làm đề tài thực tập tốt nghiệp với mục đích là xây dựng hệ thống thông tin phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý nhân sự. Với đề tài này sẽ giúp công ty tiết kiệm nhiều chi phí và thời gian cho công tác quản lý nhân sự, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thông tin về cán bộ nhân viên của lãnh đạo Công ty.Vương Ngọc Quỳnh Tin học kinh tế 47 A10 [...]... cáo thông tin, lập trình Visual Basic trong Access… Vương Ngọc Quỳnh Tin học kinh tế 47 A Khoá luận tốt nghiệp 32 CHƯƠNG 3 XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 3 .1. Phân tích yêu cầu hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần xây dựng Vinaconex 1 Phân tích yêu cầu hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 1 nhằm khảo sát hệ thống thông tin đang tồn tại. Với... trạng tin học hóa của công ty hiện nay, cụ thể là phòng tổ chức hành chính thì cán bộ phòng này có nhu cầu cấp thiết là xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự để công việc quản lý nhân sự tại công ty dễ dàng, tiết kiệm được thời gian và chi phí hơn là quản lý thủ công 3 .1. 1.Các công cụ để khảo sát hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần xây dựng Vinaconex1 Trong thực tế, có bốn công. .. ngũ cán bộ nhân viên của tổ chức đó Vì vậy công tác quản lý nhân sự đóng vai trò to lớn đối với sự tồn tại và phát triển của tổ chức Hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần xây dựng Vinaconex1 được xây dựng dựa trên chủ trương ứng dụng công nghệ thông tin của ban Lãnh đạo Công ty có những chức năng chính như sau: - Quản lý cán bộ, công nhân (Quản lý nhân sự) Vương Ngọc Quỳnh Tin học kinh... nhanh hệ thống thông tin Phương pháp này được James Martin đưa ra vào năm 19 91 Phương pháp này sử dụng hệ thống ban đầu và công cụ dựa trên máy tính Những người sử dụng hệ thống, các phân tích viên và chuyên gia sẽ tác động vào hệ thống cũ để cho ra đời hệ thống mới Đề tài Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần xây dựng Vinaconex 1, em sử dụng phương pháp vòng đời phát triển hệ. .. hợp đồng mới với nhân viên; quá trình điều động cán bộ, nhân viên… 3 .1. 2.Khảo sát hệ thống thông tin quản lý nhân sự Hệ thống thông tin quản lý nhân sự xây dựng cho công ty cổ phân Vinaconex 1 có chức năng quản lý hồ sơ cán bộ và theo dõi chi tiết từng nhân viên trong công ty về tiền lương Bảng lương hàng tháng được phòng tài chínhkế toán lập vào cuối mỗi tháng và chi trả cho công nhân viên Tuy nhiên,... hệ thống thông tin thực tại và yêu cầu của hệ thống thông tin mới Đó là: phỏng vấn, nghiên cứu tài liệu, sử dụng phiếu điều tra, và quan sát Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần xây dựng Vinaconex 1, em sử dụng ba công cụ để khảo sát hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty: phỏng vấn, nghiên cứu tài liệu, quan sát - Phỏng vấn là công cụ quan trọng trong hầu hết các dự án phát triển hệ. .. động, hệ số phụ cấp chức vụ, hệ số phụ cấp trách nhiệm… Các thông tin này luôn thay đổi trong suốt quá trình công tác của cán bộ công nhân viên trong công ty Tuy nhiên hệ thống thông tin quản lý nhân sự phải có chức năng đưa ra báo cáo định kỳ về cán bộ công nhân viên trong công ty cho ban quản lý nên hệ thống này phải tổng hợp được dữ liệu và xử lý để lên báo cáo Vì vậy đây cũng là hệ thống thông tin quản. .. tổ chức Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là hệ thống thông tin xử lý giao dịch vì cho phép lưu trữ dữ liệu về tình trạng cán bộ công nhân viên tại công ty Cổ Vương Ngọc Quỳnh Tin học kinh tế 47 A Khoá luận tốt nghiệp 15 phần xây dựng Vinaconex 1 như: trình độ chuyên môn, bằng cấp, quá trình làm việc, các vị trí công tác, địa điểm và thời gian làm việc tại các công trình khác nhau, theo dõi hệ số lương... loại hệ thống thông tin Hai cách phân loại hệ thống thông tin trong các tổ chức Đó là cách lấy mục đích phục vụ của thông tin đầu ra để phân loại và một cách lấy nghiệp vụ mà nó phục vụ để phân loại b Phân loại hệ thống thông tin theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra: Theo cách phân loại này thì hệ thống thông tin được chia ra làm năm loại: Hệ thống thông tin xử lý dao dịch, hệ thống thông tin quản. .. phương pháp vòng đời phát triển hệ thống để xây dựng hệ thống thông tin cho công ty Bản chất của công việc quản lý nhân sự và tính lương là một công việc phức tạp, vì thế phân tích viên phải xây dựng hệ thống thông tin theo từng bước nhằm khảo sát hệ thống hiện tại để nắm rõ quy trình, nghiệp vụ Sau đó phải thiết kế chi tiết hệ thống thông tin để giai đoạn thực hiện kỹ thuật nhân viên sẽ không gặp phải những . hình công ty mẹ công ty con .1. 2 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại công ty cổ phần xây dựng Vinaconex1 Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 1 là. luận xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự Chương 3: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự Trong thời gian thực tập tại công ty, em