Nguồn: www.giaxaydung.vn www.DutoanGXD.vn 1 DỰ TOÁN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TỦ SÁCH ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG Tài liệu dành cho học viên lớp đo bóc khối lượng, lập dự toán do công ty Giá Xây Dựng tổ chức. Các tổ chức, cá nhân có quan tâm có thể sử dụng để tham khảo. THIRD EDITION (TE) – V3 2012 Ths. Nguyễn Thế Anh VIỆN KINH TẾ XÂY DỰNG, BỘ XÂY DỰNG 5/2012 Nguồn: www.giaxaydung.vn www.DutoanGXD.vn 2 Tài liệu dùng cho học viên lớp: Đo bóc khối lượng lập dự toán do Công ty Giá Xây Dựng tổ chức (tham khảo trước để chuẩn bị, không phải là tài liệu của khóa học chính thức) Các hình ảnh minh họa chụp từ phần mềm Dự toán GXD 2012 TE Tác giả: ThS. Nguyễn Thế Anh P. Giám đốc Trung tâm thông tin Viện Kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựng Admin www.Giaxaydung.vn, www.DutoanGXD.vn Nguồn: www.giaxaydung.vn www.DutoanGXD.vn 1 LỜI NÓI ĐẦU Nhờ tham gia trực tiếp vào công việc dự toán của nhiều công trình, dự án thuộc đủ các loại hình trên phạm vi cả nước từ đó đúc rút được nhiều kinh nghiệm thực tế. Kết hợp với các kiến thức thu hoạch được từ trao đổi, thảo luận với các đồng nghiệp cả nước trên diễn đàn www.giaxaydung.vn. Với nhiệt huyết nghề nghiệp, tôi thu xếp thời gian để soạn thảo một số dòng này với mong muốn chia sẻ với các bạn đồng nghiệp, đặc biệt là các học viên lớp đo bóc khối lượng do tôi giảng dạy một số kiến thức, kinh nghiệm mà tôi đã tích luỹ được. Hy vọng rằng tài liệu này sẽ giúp các bạn, những đồng nghiệp của tôi có thể làm việc tốt hơn, góp phần đẩy nhanh tiến độ thực hiện các dự án xây dựng công trình, chính là góp phần phát triển nền kinh tế, xây dựng quê hương đất nước. Nhờ làm tốt công việc mà bạn củng cố vị trí công việc, nâng cao uy tín, nâng cao thu nhập, giảm thời gian làm việc; tăng thời gian hưởng thụ cuộc sống, thời gian dành cho người thân, bạn bè và cho nhiều điều có ý nghĩa khác nữa. Bạn có thể in ấn, lưu trữ để sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc chia sẻ với các bạn bè đồng nghiệp, không phục vụ kinh doanh. Mọi trích dẫn xin ghi rõ nguồn. Tài liệu này sẽ phát huy hiệu quả hơn nếu sử dụng với phần mềm Dự toán GXD để thực hành. Do phạm vi kiến thức thì rất rộng mà trình độ còn hạn chế, rất mong được các bạn độc giả góp ý để lần ra mắt sau tài liệu này sẽ hoàn thiện hơn nữa. Mọi góp ý xin gửi về địa chỉ email theanh@giaxaydung.com. Nếu có thể hãy chọn mua ủng hộ phần mềm Dự toán GXD bạn nhé. Bởi nhờ đó chúng tôi có nguồn kinh phí để tiếp tục nghiên cứu phát triển khoa học về dự toán, lập trình phát triển tiếp các phần mềm, cập nhật dữ liệu, viết và cung cấp những tài liệu như này đến các bạn. Qua đây xin gửi lời chân thành cảm ơn tới các bạn bè, đồng nghiệp, học viên đã có nhiều ý kiến đóng góp quý báu và đã hết lòng ủng hộ thời gian qua. Tác giả Nguồn: www.giaxaydung.vn www.DutoanGXD.vn 2 DỰ TOÁN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH I) KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH, VAI TRÒ VÀ NGUYÊN TẮC LẬP DỰ TOÁN 1. Khái niệm dự toán - Dự kiến tính toán giá trị công trình trước khi thi công xây dựng công trình. Xác định (dự đoán) giá trị công trình của sản phẩm xây dựng từ bản vẽ thiết kế và các số liệu định mức, đơn giá, báo giá vật liệu, dịch vụ có liên quan. - Dự toán xây dựng công trình (gọi tắt là dự toán) được lập cho từng công trình, hạng mục công trình xây dựng. - Dự toán hiện được lập theo hướng dẫn tại Thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26/05/2010 của Bộ Xây dựng. 2. Mục đích của dự toán - Giúp chủ đầu tư dự kiến số tiền sẽ phải chi để có được công trình hoặc hạng mục công trình mà mình mong muốn. - Xác định một căn cứ để xét chọn nhà thầu, thương thảo ký kết hợp đồng. - Tìm ra một căn cứ để phê duyệt vốn đầu tư. - Sử dụng làm căn cứ để thẩm tra, quyết toán. 3. Vai trò của dự toán - Là tài liệu quan trọng gắn liền với thiết kế cho biết chi phí xây dựng công trình. - Là cơ sở để lập kế hoạch đầu tư, thuyết phục ngân hàng đầu tư, cấp phát vốn vay. - Là cơ sở để chủ đầu tư và nhà thầu lập kế hoạch cho chính mình: - Là căn cứ xác định giá gói thầu, giá thành xây dựng khi đấu thầu; - Là căn cứ để đàm phán, ký kết hợp đồng, thanh quyết toán khi chỉ định thầu. - Là cơ sở để tính toán các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật trong việc so sánh lựa chọn các phương án thiết kế xây dựng. 4. Nguyên tắc xác định dự toán - Tính đúng, tính đủ, không trùng lặp chi phí, các nội dung chi phí phù hợp và tuân thủ theo các quy định (công trình sử dụng vốn nhà nước). - Lập theo mặt bằng giá tại thời điểm lập dự toán. - Có nội dung công việc là có chi phí (quan trọng là người lập dự toán biết tính toán và đưa chi phí đó vào đâu và đủ căn cứ để bảo vệ). Nguồn: www.giaxaydung.vn www.DutoanGXD.vn 3 II) MỘT SỐ VĂN BẢN PHÁP LÝ CẦN BIẾT KHI LẬP DỰ TOÁN E Nghị định 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình. Chương III. Dự toán xây dựng công trình Điều 8. Nội dung dự toán công trình Điều 9. Lập dự toán công trình Điều 10. Thẩm tra, phê duyêt dự toán công trình Điều 11. Điều chỉnh dự toán công trình E Thông tư 04/2010/TT-BXD ngày 26/05/2010 của Bộ Xây dựng hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình Mục 2. Dự toán xây dựng công trình: Nội dung & Phương pháp lập Mục III.1.2 Quản lý dự toán xây dựng công trình E Thông tư số 06/2010/TT-BXD ngày 26/05/2010 của Bộ Xây dựng về hướng dẫn phương pháp xác định giá ca máy và thiết bị thi công. E Quyết định số 957/2009/QĐ-BXD ngày 29/09/2009 của Bộ Xây dựng công bố định mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình. E Các văn bản công bố định mức, đơn giá của Bộ Xây dựng, Bộ có xây dựng chuyên ngành (Bộ Giao thông vận tải, Bộ Công thương, Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Bộ Thông tin truyền thông, UBND ) xem bảng danh mục các định mức ở cuối tài liệu. E Văn bản hướng dẫn điều chỉnh dự toán của địa phương nơi có công trình đang lập dự toán. E Các văn bản khác có liên quan. Mách bạn: Trên www.giaxaydung.vn và www.DutoanGXD.vn có kho công cụ tư liệu và bạn có thể tìm và tải miễn phí hầu hết các văn bản, tài liệu nói trên. http://www.giaxaydung.vn/diendan/f253 hoặc http://dutoangxd.vn/forumdisplay.php?f=253 III) MỘT SỐ KIẾN THỨC CẦN TRANG BỊ ĐỂ BIẾT LẬP DỰ TOÁN Bạn tự đối chiếu bản thân để xem mình còn thiếu mảng kiến thức nào sau đây thì nên tập trung bổ sung: - Phải biết đọc bản vẽ, bóc khối lượng. - Tự học hoặc đã học qua một khoá huấn luyện về lập dự toán. - Nắm bắt và có đầy đủ các tài liệu cần thiết để lập dự toán (các văn bản, định mức, số liệu giá cả, chi phí, tiêu chuẩn…), đặc biệt là hiểu biết về định mức dự toán. Nguồn: www.giaxaydung.vn www.DutoanGXD.vn 4 - Đã học qua hoặc biết về kỹ thuật thi công: Hiểu biết về kỹ thuật thi công xây dựng sẽ rất thuận lợi cho việc đo bóc khối lượng, lập dự toán. Bạn có thể tìm đọc các tài liệu về kỹ thuật thi công, biện pháp thi công, công nghệ thi công - Nếu đã từng thi công thực tế thì việc lập dự toán sẽ thuận lợi và chính xác hơn. - Sử dụng thành thạo các phần mềm như Dự toán GXD, Excel: Công việc lập dự toán thường phải tính toán, xử lý lượng số liệu rất lớn, đòi hỏi bạn phải thành thạo các phần mềm này để hoàn thành các bản dự toán đạt chất lượng và tiến độ đề ra. - Nếu làm việc với các bản dự toán có yếu tố nước ngoài, bạn cần phải biết thêm ngoại ngữ (tiếng Anh – cho các bản dự toán song ngữ). Mách bạn: Khoá học đo bóc khối lượng, lập dự toán do Công ty Giá Xây Dựng tổ chức học offline tại Hà Nội, tp Hồ Chí Minh hoặc học online qua www.giaxaydung.vn hoặc www.DutoanGXD.vn sẽ giúp bạn trang bị các kỹ năng làm dự toán chuyên nghiệp và các kiến thức chuyên sâu. Bạn nên xem mục Kinh tế, kỹ thuật, thi công xây dựng trên diễn đàn www.giaxaydung.vn và mục Phim ảnh công trình trên www.DutoanGXD.vn. IV) CÁC NỘI DUNG CHI PHÍ CẦN XÁC ĐỊNH KHI LẬP DỰ TOÁN Dự toán xây dựng công trình bao gồm 6 khoản mục chi phí 1) Chi phí xây dựng (G XD ) 2) Chi phí thiết bị (G TB ) 3) Chi phí quản lý dự án (G QLDA ) 4) Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng (G TV ) 5) Chi phí khác (G K ) 6) Chi phí dự phòng (G DP ) Công thức xác định giá trị dự toán xây dựng công trình (G XDCT ): G XDCT = G XD + G TB + G QLDA + G TV + G K + G DP Công thức trên được thể hiện trong bảng tính THKP của phần mềm Dự toán GXD rất tường minh như sau: Nguồn: www.giaxaydung.vn www.DutoanGXD.vn 5 Lưu ý: Nhiều người nhầm lẫn rằng xác định được G XD là lập xong dự toán. Phải xác định cho đủ 6 khoản mục nói trên mới hình thành một bản dự toán xây dựng công trình hoàn chỉnh (dự trù cho đủ các loại chi phí phải bỏ ra để có được công trình). V) CÁC PHƯƠNG PHÁP LẬP DỰ TOÁN Có rất nhiều phương pháp để lập dự toán, hiện ở Việt Nam phổ biến các phương pháp sau: 1) Phương pháp xác định theo khối lượng và đơn giá; 2) Phương pháp xác định theo tỷ lệ %; 3) Phương pháp xác định trên cơ sở công trình tương tự, sử dụng suất xây dựng công trình trong suất vốn đầu tư; 4) Phương pháp xác định bằng tạm tính; 5) Phương pháp xác định dự toán bằng cách kết hợp các phương pháp trên. Mách bạn: Tuỳ theo nội dung chi phí mà ta lựa chọn phương pháp phù hợp khi lập dự toán. Đối với dự án có nhiều công trình, mỗi công trình có thể sử dụng một trong các phương pháp nói trên để lập dự toán. Bảng dự toán chi phí xây dựng trong Dự toán GXD thể hiện lập dự toán theo khối lượng và đơn giá (thành tiền = khối lượng x đơn giá): Nguồn: www.giaxaydung.vn www.DutoanGXD.vn 6 VI) LẬP DỰ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG (G XD ) 1. Khái niệm chi phí xây dựng (G XD ) Chi phí xây dựng công trình hoặc hạng mục công trình là toàn bộ chi phí cho phần xây dựng các kết cấu nâng đỡ bao che của công trình, là chi phí mà chủ đầu tư dự kiến phải trả cho nhà thầu thi công xây dựng. 2. Nội dung của chi phí xây dựng Lập dự toán chi phí xây dựng là đi xác định tổng giá trị của các chi phí sau: 1) Chi phí trực tiếp (T) 2) Chi phí chung (C) 3) Thu nhập chịu thuế tính trước (TL) 4) Thuế giá trị gia tăng (GTGT) 5) Chi phí nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi công (G XDNT ). 3. Các phương pháp xác định chi phí xây dựng - Đối với công trình chính để xác định chi phí xây dựng thường sử dụng phương pháp xác định theo khối lượng và đơn giá; - Đối với công trình phụ trợ thi công thường sử dụng phương pháp xác định theo tỷ lệ %; 4. Các dữ liệu cần thiết để xác định chi phí xây dựng 1) Khối lượng công việc thi công xây dựng: Xác định qua việc đo bóc khối lượng từ bản vẽ thiết kế www.giaxaydun Nguồn: www.giaxaydung.vn www.DutoanGXD.vn 7 2) Đơn giá xây dựng công trình được xác định (chiết tính) qua các số liệu sau: Định mức dự toán, Giá vật liệu đến hiện trường xây dựng tại thời điểm lập dự toán, Giá nhân công (tiền công), Giá ca máy và thiết bị thi công và văn bản hướng dẫn điều chỉnh (nếu có). 5. Các bước lập dự toán chi phí xây dựng (G XD ) Bước 1. Lựa chọn mã hiệu đơn giá (trong sheet Dutoan XD) Bước 2. Nhập số liệu vào bảng khối lượng để tính khối lượng các công việc cần thực hiện theo các bản vẽ thiết kế và các tài liệu chỉ dẫn kèm theo. Bước 3. Chiết tính đơn giá (nếu dùng đơn giá địa phương thì có thể bạn không phải làm bước này): Để chiết tính đơn giá bạn cần 4 yếu tố 1) Định mức, 2) Giá vật liệu, 3) Giá nhân công, 4) Giá ca máy. Xác định 4 yếu tố này bằng cách: - Lựa chọn định mức phù hợp với các đầu công việc ở bước 1 - Xác định giá vật liệu: Tính bảng giá vật liệu đến hiện trường. - Xác định giá nhân công: Tính bảng lương nhân công (tương lai là khảo sát giá nhân công theo thị trường) - Xác định giá ca máy: Tính bảng giá ca máy và thiết bị thi công (tương lai là khảo sát giá ca máy theo thị trường) Bước 4. Tính bảng dự toán (sheet Du toan XD) Khối lượng xác đ ịnh từ bản vẽ cọc Đơn giá được xác định từ: định mức, giá vật liệu, giá nhân công, giá ca máy. Đơn giá công tr ình: T ự ng ư ời l ập dự toán tính. Nguồn: www.giaxaydung.vn www.DutoanGXD.vn 8 Dùng các số liệu ở trên để tính chi phí vật liệu (A), chi phí nhân công (B), chi phí máy (C). Bước 5. Lập bảng tổng hợp và chênh lệch vật tư (sheet TH&CLVT) Nếu sử dụng đơn giá địa phương thì dùng bảng này để bù chênh lệch vật tư. Nếu sử dụng đơn giá công trình thì dùng bảng này để nhập giá vật liệu sử dụng để chiết tính đơn giá. Bước 6. Lập bảng tổng hợp kinh phí Bước 7. Lập thuyết minh dự toán, hoàn thiện in, ký, đóng dấu và xuất hồ sơ Mách bạn: Bạn có thể mượn một tập hồ sơ dự toán mẫu và xem cách người ta lập để đối chiếu lại các hướng dẫn bên trên, bạn sẽ trưởng thành rất nhanh. Bạn cũng có thể tìm kiếm trên www.giaxaydung.vn và www.DutoanGXD.vn có nhiều đồng nghiệp chia sẻ các file dự toán mẫu trên Excel, có thể tham khảo rất tốt. VII) XÁC ĐỊNH CHI PHÍ THIẾT BỊ (G TB ) 1. Khái niệm chi phí thiết bị (G TB ) Chi phí thiết bị là toàn bộ chi phí cho phần mua sắm, cung cấp, lắp đặt, đào tạo, chuyển giao công nghệ …, là chi phí mà chủ đầu tư dự kiến phải trả cho nhà thầu cung cấp, lắp đặt thiết bị, đào tạo chuyển giao công nghệ vận hành Ví dụ: Công trình xây dựng bệnh viện khám chữa bệnh, chi phí để xây dựng phần vỏ bao che chưa đủ. Cần có chi phí cho các thiết bị: Hệ thống điều hòa không khí, máy vi tính, máy in, máy nội soi, máy chụp X quang…; Công trình thủy điện: Chi phí tuốc bin, hệ thống đường ống dẫn,…; Công trình xi măng: Lò nung, máy nghiền, hệ thống lọc bụi, băng chuyền 2. Nội dung của chi phí thiết bị Chi phí thiết bị bao gồm: Chi phí mua sắm thiết bị công nghệ (kể cả thiết bị công nghệ phi tiêu chuẩn cần sản xuất, gia công); Chi phí đào tạo và chuyển giao công nghệ; Chi phí lắp đặt thiết bị và thí nghiệm, hiệu chỉnh. - Chi phí mua sắm thiết bị công nghệ (G MS ): Bao gồm giá mua (gồm cả chi phí thiết kế và giám sát chế tạo); Chi phí vận chuyển từ nơi mua hay từ cảng Việt Nam đến công trình, chi phí lưu kho, lưu bãi, lưu Container tại cảng Việt Nam đối với thiết bị nhập khẩu; Chi phí bảo quản, bảo dưỡng tại hiện trường, thuế và phí bảo hiểm thiết bị. + Đối với thiết bị đã xác định được giá: Trên cơ sở số lượng, chủng loại thiết bị hoặc toàn bộ dây chuyền công nghệ và đơn giá tương ứng. + Đối với thiết bị chưa xác định được giá: Tạm tính theo báo giá hoặc giá thiết bị tương tự trên thị trường hoặc của công trình tương tự đã thực hiện. [...]... Lập dự toán tương tự như lập dự toán chi phí xây dựng (GXD) Kinh nghiệm: Với kinh nghiệm lập, thẩm tra dự toán của rất nhiều công trình lớn, tôi thấy rằng không chỉ có dự toán chi phí lắp đặt thiết bị mà còn có dự toán gia công, chế tạo thiết bị, ví dụ: gia công chế tạo thiết bị cho các công trình xi măng, thuỷ điện Dự toán gia công, chế tạo thiết bị cũng lập tương tự như lập dự toán chi phí xây dựng. .. Thẩm tra dự toán xây dựng công trình Bài 12: Công ty Giá Xây Dựng được yêu cầu lập dự toán chi phí tư vấn để chào giá cho công việc lập dự toán của một công trình cải tạo kênh thoát nước tại TP Hồ Chí Minh theo các số liệu sau: - Thời gian làm việc là 30 ngày - Dự trù số ngày công làm việc và mức lương 1 ngày công làm việc như bảng sau: www.DutoanGXD.vn 31 Nguồn: www.giaxaydung.vn Số ngày công Tổng... Nguồn: www.giaxaydung.vn - Hãy dùng phần mềm Dự toán GXD để tính chênh lệch máy thi công - Sử dụng phần mềm Dự toán GXD để tính chênh lệch nhân công - Bảng tổng hợp dự toán chi phí xây dựng phần điện nước nói trên nằm trong sheet nào của Dự toán GXD? Hãy cho biết giá trị dự toán là bao nhiêu? Bài 7: Sử dụng định mức xây dựng cơ bản công trình bưu chính, viễn thông công bố theo văn bản số 258/BTTTT-KHTC ngày... hoặc quy mô giá trị xây dựng và quy mô giá trị thiết bị cận dưới quy mô giá trị cần tính định mức; đơn vị tính: giá trị; - Na: Định mức chi phí quản lý dự án, tư vấn đầu tư xây dựng công trình tương ứng với Ga; đơn vị tính: tỉ lệ %; - Nb: Định mức chi phí quản lý dự án, tư vấn đầu tư xây dựng công trình tương ứng với Gb; đơn vị tính: tỉ lệ %; Ví dụ: Trong Dự toán GXD, nhập chi phí xây dựng và chi phí thiết... với chi phí dự phòng cho yếu tố trượt giá trong tổng mức đầu tư tại công thức (1.6) của Phụ www.DutoanGXD.vn 16 Nguồn: www.giaxaydung.vn lục số 1 của Thông tư 04/2010/TT-BXD, trong đó Vt là mức dự toán công trình trước chi phí dự phòng Thời gian để tính chi phí dự phòng cho yếu tố trượt giá trong dự toán công trình là thời gian xây dựng công trình được tính bằng tháng, quý, năm Trong Dự toán GXD, sheet... bước Hãy sử dụng phần mềm Dự toán GXD, nội suy định mức chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn đầu tư xây dựng công trình và điền kết quả vào bảng sau: STT Giá trị định mức (%) Loại chi phí I Chi phí quản lí dự án II Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng công trình 1 Chi phí lập dự án đầu tư 2 Thẩm tra tính hiệu quả và tính khả thi của dự án đầu tư 3 Thiết kế bản vẽ thi công đối với công trình có yêu cầu thiết... phần mềm dự toán GXD để lập bảng tính tổng hợp và chênh lệch vật liệu cho công trình trên Giá vật liệu lấy theo thông báo giá VLXD trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh - Xác định hệ số điều chỉnh nhân công cho hạng mục công trình - Sử dụng phần mềm dự toán GXD để lập bảng tính bù giá ca máy cho hạng mục công trình - Tổng hợp dự toán chi phí xây dựng cho hạng mục trên Bài 5: Sử dụng Csv Xây dựng, Lắp... quả và tính khả thi của 0,081 dự án đầu tư 0,066 3 Thiết kế bản vẽ thi công đối với công trình 3,01 có yêu cầu thiết kế 1 bước và 2 bước 2,54 4 Thẩm tra dự toán xây dựng công trình Giá trị chi phí 0,133 I Chi phí quản lí dự án II Chi phí tư vấn 1 Chi phí lập dự án đầu tư 0,175 Bài 11: Một nhà máy sản xuất cao su có chi phí xây dựng và thiết bị trước thuế như bài tập 6, công trình cấp II, số bước thiết... tính toán nằm ngoài khung quy mô trong bảng định mức chi phí tư vấn được công bố Công thức nội suy định mức: Nt = Nb − Nb − Na x(Gt − Gb) Ga − Gb Trong đó: - Nt: Định mức chi phí quản lý dự án, tư vấn đầu tư xây dựng công trình theo quy mô giá trị xây dựng hoặc quy mô giá trị thiết bị hoặc quy mô giá trị xây dựng và quy mô giá trị thiết bị cần tính; đơn vị tính: tỉ lệ %; - Gt: Quy mô giá trị xây dựng. .. giá trị xây dựng và quy mô giá trị thiết bị cần tính Định mức chi phí quản lý dự án, tư vấn đầu tư xây dựng công trình; đơn vị tính: giá trị; www.DutoanGXD.vn 11 Nguồn: www.giaxaydung.vn - Ga: Quy mô giá trị xây dựng hoặc quy mô giá trị thiết bị hoặc quy mô giá trị xây dựng và quy mô giá trị thiết bị cận trên quy mô giá trị cần tính định mức; đơn vị tính: giá trị; - Gb: Quy mô giá trị xây dựng hoặc