BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… LUẬN VĂN Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư thuơng mại An Thắng Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng LỜI MỞ ĐẦU Kế toán phƣơng tiện đƣợc sử dụng để thu thập, đo lƣờng, đánh giá truyền đạt thơng tin kinh tế, tài q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng qua việc thực nghiệp vụ kinh tế Báo cáo tài sản phẩm quan trọng quy trình kế tốn; cơng cụ để cơng bố thơng tin kế tốn doanh nghiệp Nó tổng hợp truyền đạt tất số liệu kế toán đƣợc phản ánh tài khoản kế toán, số liệu từ chứng từ kế tốn đƣợc lập trình bày vào báo cáo tài để đáp ứng tốt nhu cầu ngƣời sử dụng thơng tin kế tốn Do mà việc phân tích tiêu báo cáo tài cơng việc vơ cần thiết quan trọng Nhận thấy đƣợc tầm quan trọng cơng tác phân tích tài doanh nghiệp, đặc biệt thơng qua việc phân tích báo cáo tài chính, với hƣớng dẫn tận tình thầy giáo Thạc sĩ Vũ Hùng Quyết cán kế tốn phịng kế tốn cơng ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận gồm chƣơng: Chương I: Lý luận chung công tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp Chương II: Thực tế cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng Chương III: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng Do hiểu biết thời gian cịn hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc góp ý bảo thầy để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đoàn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng Chƣơng I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp 1.1.1 Báo cáo tài cần thiết BCTC doanh nghiệp - Báo cáo tài báo cáo tổng hợp tình hình tài chính, kết sản xuất kinh doanh kì doanh nghiệp, nguồn cung cấp thơng tin tình hình tài doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, quan quản lý nhà nƣớc nhu cầu ngƣời sử dụng việc đƣa định kinh tế - Sự cần thiết báo cáo tài cơng tác quản lý kinh tế: Các nhà quản trị muốn đƣa đƣợc định kinh doanh đắn họ phải vào điều kiện dự đoán tƣơng lai, dựa thơng tin có liên quan đến q khứ kết kinh doanh mà doanh nghiệp đạt đƣợc Các bảng gọi là: báo cáo tài Xét tầm vi mô, không thiết lập hệ thống báo cáo tài phân tích tình hình tài tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Mặt khác nhà đầu tƣ, chủ nợ… khơng có sở để biết tình hình tài doanh nghiệp khiến họ khó đƣa định hợp tác kinh doanh có định có rủi ro cao Xét tầm vĩ mô, Nhà nƣớc quản lý đƣợc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, ngành khơng có hệ thống báo cáo tài Vì nhà nƣớc phải dựa vào hệ thống báo cáo tài để quản lý điều tiết kinh tế, kinh tế nƣớc ta (nền kinh tế thị trƣờng có điều tiết nhà nƣớc theo định hƣớng XHCN) Do hệ thống báo cáo tài đặc biệt cần thiết 1.1.2 Mục đích vai trị báo cáo tài  Mục đích: Báo cáo tài dùng để cung cấp thơng tin tình hình tài chính, tình hình kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp, đáp ứng Sinh viên: Đoàn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng yêu cầu quản lý chủ doanh nghiệp, quan Nhà nƣớc nhu cầu hữu ích ngƣời sử dụng việc đƣa định kinh tế Báo cáo tài phải cung cấp thơng tin doanh nghiệp về: a/ Tài sản; b/ Nợ phải trả vốn chủ sở hữu; c/ Doanh thu, thu nhập khác, chi phí kinh doanh chi phí khác; d/ Lãi, lỗ phân chia kết kinh doanh; đ/ Thuế khoản nộp Nhà nƣớc; e/ Tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế tốn; g/ Các luồng tiền Ngồi thơng tin này, doanh nghiệp cịn phải cung cấp thơng tin khác “Bản thuyết minh báo cáo tài chính” nhằm giải trình thêm tiêu phản ánh báo cáo tài tổng hợp sách kế toán áp dụng để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập trình bày báo cáo tài  Vai trị: Báo cáo tài nguồn thơng tin quan trọng khơng doanh nghiệp mà phục vụ chủ yếu cho đối tƣợng bên doanh nghiệp, nhƣ quan quản lý nhà nƣớc, nhà đầu tƣ nhà đầu tƣ tiềm năng, kiểm toán viên độc lập đối tƣợng khác có liên quan… - Đối với nhà quản lý doanh nghiệp: Các báo cáo tài cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản nhƣ tình hình kết kinh doanh kỳ hoạt động để đánh giá đắn tình hình tài doanh nghiệp Từ đề cách giải quyết, định quản lý kịp thời phù hợp cho phát triển doanh nghiệp tƣơng lai - Đối với quan quản lý nhà nƣớc: Báo cáo tài cung cấp thơng tin cần thiết giúp cho việc thực chức quản lý vĩ mô Nhà nƣớc kinh tế, giúp cho quan tài Nhà nƣớc thực việc kiểm tra định kỳ đột xuất hoạt động doanh nghiệp, đồng thời làm sở cho việc tính thuế khoản nộp khác doanh nghiệp ngân sách Sinh viên: Đoàn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng Nhà nƣớc - Đối với nhà đầu tƣ chủ nợ: Các nhà đầu tƣ chủ nợ cần thơng tin tài để giám sát bắt buộc nhà quản lý phải thực theo hợp đồng ký kết Ngồi cịn phục vụ cho việc định đầu tƣ cho vay họ - Đối với quan thống kê: Các thơng tin báo cáo kế tốn, báo cáo tài doanh nghiệp giúp cho quan thống kê tổng hợp số liệu theo tiêu kinh tế, để từ tổng hợp số liệu báo cáo mức tăng trƣởng kinh tế quốc gia, xác định GDP… Để điều tra quản lý kinh tế vi mô, vĩ mơ - Đối với khách hàng: Báo cáo tài giúp họ đánh giá khả năng, lực sản xuất tiêu thụ sản phẩm, mức độ uy tín doanh nghiệp để định có ứng tiền hàng trƣớc mua hay khơng 1.1.3 u cầu trình bày báo cáo tài Việc lập trình bày báo cáo tài phải tuân thủ yêu cầu quy định Chuẩn mực kế tốn số 21 – “Trình bày báo cáo tài chính” gồm: - Trung thực hợp lý; - Lựa chọn áp dụng sách kế toán phù hợp với qui định chuẩn mực kế tốn nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin thích hợp với nhu cầu định kinh tế ngƣời sử dụng cung cấp đƣợc thơng tin đáng tin cậy, khi: + Trình bày trung thực, hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp; + Phản ánh chất kinh tế giao dịch kiện khơng đơn phản ánh hình thức hợp pháp chúng; + Trình bày khách quan, khơng thiên vị; + Tuân thủ nguyên tắc thận trọng; + Trình bày đầy đủ khía cạnh trọng yếu Việc lập báo cáo tài phải vào số liệu sau khoá sổ kế toán Báo cáo tài phải đƣợc lập nội dung, phƣơng pháp trình bày Sinh viên: Đồn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng quán kỳ kế tốn Báo cáo tài phải đƣợc ngƣời lập, kế toán trƣởng ngƣời đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn ký, đóng dấu đơn vị 1.1.4 Nguyên tắc lập trình bày báo cáo tài Việc lập trình bày báo cáo tài phải tuân thủ nguyên tắc quy định Chuẩn mực kế tốn số 21 “Trình bày báo cáo tài chính”:  Hoạt động liên tục: - Khi lập trình bày báo cáo tài chính, Giám đốc (hoặc ngƣời đứng đầu) doanh nghiệp cần phải đánh giá khả hoạt động liên tục doanh nghiệp Báo cáo tài phải đƣợc lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thƣờng tƣơng lai gần, trừ doanh nghiệp có ý định nhƣ buộc phải ngừng hoạt động, phải thu hẹp đáng kể qui mô hoạt động Khi đánh giá, Giám đốc (hoặc ngƣời đứng đầu) doanh nghiệp biết đƣợc có điều khơng chắn liên quan đến kiện điều kiện gây nghi ngờ lớn khả hoạt động liên tục doanh nghiệp điều khơng chắn cần đƣợc nêu rõ Nếu báo cáo tài khơng đƣợc lập sở hoạt động liên tục, kiện cần đƣợc nêu rõ, với sở dùng để lập báo cáo tài lý khiến cho doanh nghiệp không đƣợc coi hoạt động liên tục - Để đánh giá khả hoạt động liên tục doanh nghiệp, Giám đốc (hoặc ngƣời đứng đầu) doanh nghiệp cần phải xem xét đến thông tin dự đốn đƣợc tối thiểu vịng 12 tháng tới kể từ ngày kết thúc niên độ kế tốn  Cơ sở dồn tích - Doanh nghiệp phải lập báo cáo tài theo sở kế tốn dồn tích, ngoại trừ thơng tin liên quan đến luồng tiền - Theo sở kế toán dồn tích, giao dịch kiện đƣợc ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực thu, thực chi tiền đƣợc Sinh viên: Đoàn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng ghi nhận vào sổ kế toán báo cáo tài kỳ kế tốn liên quan Các khoản chi phí đƣợc ghi nhận vào Báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Tuy nhiên, việc áp dụng nguyên tắc phù hợp không cho phép ghi nhận Bảng cân đối kế toán khoản mục không thoả mãn định nghĩa tài sản nợ phải trả  Nhất quán - Việc trình bày phân loại khoản mục báo cáo tài phải quán từ niên độ sang niên độ khác, trừ khi: a) Có thay đổi đáng kể chất hoạt động doanh nghiệp xem xét lại việc trình bày báo cáo tài cho thấy cần phải thay đổi để trình bày cách hợp lý giao dịch kiện; b) Một chuẩn mực kế tốn khác u cầu có thay đổi việc trình bày - Doanh nghiệp trình bày báo cáo tài theo cách khác mua sắm lý lớn tài sản, xem xét lại cách trình bày báo cáo tài Việc thay đổi cách trình bày báo cáo tài đƣợc thực cấu trúc trình bày đƣợc trì lâu dài tƣơng lai lợi ích cách trình bày đƣợc xác định rõ ràng Khi có thay đổi, doanh nghiệp phải phân loại lại thơng tin mang tính so sánh cho phù hợp với quy định đoạn 30 phải giải trình lý ảnh hƣởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài  Trọng yếu tập hợp - Từng khoản mục trọng yếu phải đƣợc trình bày riêng biệt báo cáo tài Các khoản mục khơng trọng yếu khơng phải trình bày riêng rẽ mà đƣợc tập hợp vào khoản mục có tính chất chức - Khi trình bày báo cáo tài chính, thơng tin đƣợc coi trọng yếu khơng trình bày trình bày thiếu xác thơng tin làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hƣởng đến định kinh tế ngƣời sử dụng báo cáo tài Tính trọng yếu phụ thuộc vào quy mơ tính chất khoản mục đƣợc đánh giá tình cụ thể khoản Sinh viên: Đoàn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng mục khơng đƣợc trình bày riêng biệt Để xác định khoản mục hay tập hợp khoản mục trọng yếu phải đánh giá tính chất quy mơ chúng Tuỳ theo tình cụ thể, tính chất quy mơ khoản mục nhân tố định tính trọng yếu Ví dụ, tài sản riêng lẻ có tính chất chức đƣợc tập hợp vào khoản mục, kể giá trị khoản mục lớn Tuy nhiên, khoản mục quan trọng có tính chất chức khác phải đƣợc trình bày cách riêng rẽ - Nếu khoản mục khơng mang tính trọng yếu, đƣợc tập hợp với khoản đầu mục khác có tính chất chức báo cáo tài trình bày phần thuyết minh báo cáo tài Tuy nhiên, có khoản mục khơng đƣợc coi trọng yếu để đƣợc trình bày riêng biệt báo cáo tài chính, nhƣng lại đƣợc coi trọng yếu để phải trình bày riêng biệt phần thuyết minh báo cáo tài - Theo nguyên tắc trọng yếu, doanh nghiệp không thiết phải tuân thủ quy định trình bày báo cáo tài chuẩn mực kế tốn cụ thể thơng tin khơng có tính trọng yếu  Bù trừ - Các khoản mục tài sản nợ phải trả trình bày báo cáo tài khơng đƣợc bù trừ, trừ chuẩn mực kế toán khác quy định cho phép bù trừ Các khoản mục doanh thu, thu nhập khác chi phí đƣợc bù trừ khi:  Đƣợc quy định chuẩn mực kế toán khác;  Các khoản lãi, lỗ chi phí liên quan phát sinh từ giao dịch kiện giống tƣơng tự khơng có tính trọng yếu Các khoản cần đƣợc tập hợp lại với phù hợp với quy định chuẩn mực 21 - Các tài sản nợ phải trả, khoản thu nhập chi phí có tính trọng yếu phải đƣợc báo cáo riêng biệt Việc bù trừ số liệu Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng cân đối kế toán, ngoại trừ trƣờng hợp việc bù trừ phản ánh chất giao dịch kiện, không cho phép ngƣời sử Sinh viên: Đoàn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng dụng hiểu đƣợc giao dịch kiện đƣợc thực dự tính đƣợc luồng tiền tƣơng lai doanh nghiệp - Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” quy định doanh thu phải đƣợc đánh giá theo giá trị hợp lý khoản thu thu đƣợc, trừ tất khoản giảm trừ doanh thu Trong hoạt động kinh doanh thông thƣờng, doanh nghiệp thực giao dịch khác khơng làm phát sinh doanh thu, nhƣng có liên quan đến hoạt động làm phát sinh doanh thu Kết giao dịch đƣợc trình bày cách khấu trừ khoản chi phí có liên quan phát sinh giao dịch vào khoản thu nhập tƣơng ứng, cách trình bày phản ánh chất giao dịch kiện Chẳng hạn nhƣ :  Lãi lỗ phát sinh việc lý tài sản cố định đầu tƣ dài hạn, đƣợc trình bày cách khấu trừ giá trị ghi sổ tài sản khoản chi phí lý có liên quan vào giá bán tài sản;  Các khoản chi phí đƣợc hồn lại theo thoả thuận hợp đồng với bên thứ ba (ví dụ hợp đồng cho thuê lại thầu lại) đƣợc trình bày theo giá trị sau khấu trừ khoản đƣợc hoàn trả tƣơng ứng; - Các khoản lãi lỗ phát sinh từ nhóm giao dịch tƣơng tự đƣợc hạch tốn theo giá trị thuần, ví dụ khoản lãi lỗ chênh lệch tỷ giá, lãi lỗ phát sinh từ mua, bán công cụ tài mục đích thƣơng mại Tuy nhiên, khoản lãi lỗ cần đƣợc trình bày riêng biệt quy mơ, tính chất tác động chúng yêu cầu phải đƣợc trình bày riêng biệt theo qui định Chuẩn mực “Lãi, lỗ kỳ, sai sót thay đổi sách kế tốn”  Có thể so sánh - Các thơng tin số liệu báo cáo tài nhằm để so sánh kỳ kế toán phải đƣợc trình bày tƣơng ứng với thơng tin số liệu báo cáo tài kỳ trƣớc Các thông tin so sánh cần phải bao gồm thông tin diễn giải lời điều cần thiết giúp cho ngƣời Sinh viên: Đoàn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Công ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng sử dụng hiểu rõ đƣợc báo cáo tài kỳ - Khi thay đổi cách trình bày cách phân loại khoản mục báo cáo tài chính, phải phân loại lại số liệu so sánh (trừ việc thực đƣợc) nhằm đảm bảo khả so sánh với kỳ tại, phải trình bày tính chất, số liệu lý việc phân loại lại Nếu thực đƣợc việc phân loại lại số liệu tƣơng ứng mang tính so sánh doanh nghiệp cần phải nêu rõ lý tính chất thay đổi việc phân loại lại số liệu đƣợc thực Việc thuyết minh báo cáo tài phải vào u cầu trình bày thơng tin quy định chuẩn mực kế tốn Các thơng tin trọng yếu phải đƣợc giải trình để giúp ngƣời đọc hiểu thực trạng tình hình tài doanh nghiệp 1.1.5 Trách nhiệm lập trình bày báo cáo tài (1) Tất doanh nghiệp thuộc ngành, thành phần kinh tế phải lập trình bày báo cáo tài năm Các cơng ty, Tổng cơng ty có đơn vị kế tốn trực thuộc, ngồi việc phải lập báo cáo tài năm cơng ty, Tổng cơng ty cịn phải lập báo cáo tài tổng hợp báo cáo tài hợp vào cuối kỳ kế tốn năm dựa báo cáo tài đơn vị kế tốn trực thuộc cơng ty, Tổng cơng ty (2) Đối với DNNN, doanh nghiệp niêm yết thị trƣờng chứng khốn cịn phải lập báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ Các doanh nghiệp khác tự nguyện lập báo cáo tài niên độ đƣợc lựa chọn dạng đầy đủ tóm lƣợc Đối với Tổng cơng ty Nhà nƣớc DNNN có đơn vị kế tốn trực thuộc cịn phải lập báo cáo tài tổng hợp báo cáo tài hợp niên độ (*) (3) Cơng ty mẹ tập đồn phải lập báo cáo tài hợp niên độ (*) báo cáo tài hợp vào cuối kỳ kế tốn năm theo quy định Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ Ngồi cịn phải lập báo cáo Sinh viên: Đoàn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng - Đội ngũ nhân viên kế tốn có lực chun mơn đạo đức nghề nghiệp, tác phong làm việc nhanh nhẹn, nghiêm túc - Cơng ty ln cử cán kế tốn tập huấn nắm bắt sách nhằm đảm bảo cho máy kế toán công ty đạt hiệu với chuẩn mực, chế độ kế tốn Bộ tài quy định  Tổ chức hạch tốn kế tốn: - Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung nên đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận, xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp - Cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty nhìn chung thực theo chế độ quy định Bộ tài  Lập bảng cân đối kế toán: - Trƣớc tiến hành lập bảng cân đối kế toán, kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra lại chứng từ, số liệu sổ kế tốn đảm bảo tính xác nội dung số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Cơng tác kiểm tra tính xác, trung thực nghiệp vụ kinh tế đƣợc tiến hành định kỳ giúp cho công tác lập Bảng cân đối kế tốn cơng ty đƣợc nhanh chóng, xác phản ánh tình hình hoạt động cơng ty kỳ kế toán Việc lập Bảng cân đối kế tốn cơng ty đảm bảo thời gian, mẫu biểu theo quy định Bộ tài - Quy trình lập Bảng cân đối kế tốn năm nhìn chung hợp lý, phù hợp theo nguyên tắc, phƣơng pháp, trình tự chuẩn kế tốn số 21 lập Bảng cân đối kế tốn Những hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại An Thắng - Công ty ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn, cụ thể trang bị máy vi tính cho phịng kế tốn Song việc ứng dụng dừng lại việc tính tốn, lƣu trữ tài liệu, cơng tác kế tốn cịn dựa vào lối hạch tốn thủ cơng truyền thống, chƣa giảm bớt thời gian khâu lập sổ sách Sinh viên: Đoàn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K 78 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng nhƣ báo cáo kế tốn - Trong Cơng ty kế tốn trƣởng đồng thời kế tốn tổng hợp nên khối lƣợng cơng việc kế toán trƣởng lớn Vừa phải lập báo cáo tài xác định kết kinh doanh tháng, quý, năm nhƣ thực toán với ngân sách Nhà nƣớc khoản phải nộp; vừa phải quản lý tài chính, tài sản Công ty… Với khối lƣợng công việc lớn nhƣ khơng có nhiều thời gian cho cơng tác quản lý tài chính, tài sản làm cho việc thực chiến lƣợc phát triển lâu dài Công ty bị hạn chế - Cơng tác phân tích tài chính: Cơng ty chƣa thực coi trọng cơng tác phân tích tài Sau lập bảng cân đối kế tốn, cơng ty khơng tiến hành phân tích Bảng cân đối kế toán nhƣ tiêu tài chính: tỷ suất lợi nhuận doanh thu, tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu, đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh…Nhƣ vậy, công ty bỏ qua công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh Bởi hết, nhà quản trị doanh nghiệp chủ doanh nghiệp cần có đủ thơng tin hiểu rõ doanh nghiệp nhằm đánh giá tình hình tài qua, thực cân tài chính, khả tốn, sinh lợi, rủi ro, dự đốn tình hình tài nhằm đề định đắn - Chế độ lƣơng thƣởng dừng lại mức độ khuyến khích ngƣời lao động làm đầy đủ chƣa tác động tới suất hiệu làm việc ngƣời lao động - Năm 2009 cơng ty hoạt động có lãi, song lại chƣa tiến hành bù lỗ năm 2008, trích quỹ năm 2009: quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, quỹ dự phịng phải thu khó địi, quỹ khen thƣởng phúc lợi Tóm lại, q trình hoạt động sản xuất kinh doanh mình, cơng ty đạt đƣợc thành tích định, tạo đà phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh cho công ty tƣơng lai Vì việc khắc phục hạn chế làm cho công ty hoạt động tốt hơn, có hiệu Sinh viên: Đồn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K 79 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng Ý kiến thứ nhất: Ứng dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn - Trong thời kỳ công nghệ thông tin ngày phát triển, phần mềm đƣợc áp dụng nhiều hoạt động kinh tế, điều mang lại hiệu to lớn, tính xác tính hiệu kinh tế cao Do Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, loại hình doanh nghiệp mình, điều giúp góp phần nâng cao hiệu quản lý nhƣ tiết kiệm đƣợc thời gian, cơng sức cho ghi sổ, tính toán số liệu Các phần mềm kế toán đƣợc nhiều công ty sử dụng nhƣ: Misa, Admin, Acsoft…Các phần mềm có nhiều tiện ích, phù hợp với hoạt động Công ty nhƣ: đơn giản, dễ sử dụng, tốc độ xử lý thông tin nhanh, dễ dàng phát sai sót có, đảm bảo độ xác thơng tin xử lý - Ngồi ra, sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lƣợng cơng việc nên kế tốn trƣởng giúp kế tốn trƣởng có thêm thời gian phân tích, đƣa chiến lƣợc phát triển lâu dài cho công ty Ý kiến thứ hai: Xây dựng sách khen thưởng hợp lý - Công ty nên tổ chức phong trào thi đua có sách khen thƣởng phù hợp cá nhân có thành tích tốt q trình làm việc, có nhƣ kích thích đƣợc tính hăng say, sáng tạo, hồn thành vƣợt mức kế hoạch đƣợc giao nhân viên Ví dụ: tính thƣởng doanh thu bán hàng, thƣởng cho nhân viên làm việc nhiệt tình, hiệu quả, có ý kiến đóng góp có giá trị cho cơng ty… Ý kiến thứ ba: Thực cơng tác phân tích tình hình tài thơng qua tiêu chủ yếu bảng cân đối kế toán - Xu phát triển chung đòi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành phân tích tài Những thơng tin giúp ích cho nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá thực trạng công ty, nắm vững tiềm năng, xác định xác hiệu kinh doanh Sinh viên: Đoàn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K 80 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng - Tuy nhiên, việc phân tích tình hình tài cơng ty địi hỏi phải nhiều thời gian, cơng sức địi hỏi ngƣời phân tích phải có trình độ chun mơn cao Vì vậy, công ty cần thực coi trọng công tác phân tích Báo cáo tài chính, tiến hành phân tích kĩ lƣỡng cụ thể Để công tác phân tích tình hình tài thơng qua Bảng cân đối kế toán đƣợc tốt, nên thực theo bƣớc sau: Bƣớc 1: Lập kế hoạch phân tích - Xác định mục tiêu phân tích: Cơng ty cần xác định rõ mục tiêu phân tích Bảng cân đối kế tốn - Xây dựng chƣơng trình phân tích: Chƣơng trình phân tích tỉ mỉ, chi tiết hiệu cơng tác phân tích cao Khi xây dựng chƣơng trình phân tích cơng ty cần nêu rõ vấn đề sau: + Xác định nội dung phân tích: Nội dung phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty bao gồm: phân tích cấu tài sản, cấu nguồn vốn, phân tích tình hình cơng nợ khả tốn, phân tích cấu tài chính, phân tích hiệu sử dụng vốn, kết hợp với việc phân tích số tỷ số tài quan trọng + Xác định thời gian thực chƣơng trình phân tích + Sƣu tầm tài liệu phục vụ cho cơng tác phân tích nhƣ Bảng cân đối kế tốn năm gần với năm phân tích, số liệu doanh nghiệp ngành, thông tin kinh tế nƣớc liên quan đến nội dung phân tích…Những tài liệu trƣớc sử dụng phân tích cần đƣợc kiểm tra tính trung thực hợp lý + Lựa chọn hệ thống phƣơng pháp phân tích, tổ chức lực lƣợng cán phƣơng tiện phân tích Bƣớc 2: Tiến hành phân tích Bảng cân đối kế toán - Xử lý tài liệu sƣu tầm đƣợc, lập bảng phân tích số liệu, tính tốn tiêu, so sánh tiêu qua năm - Tiến hành phân tích: sở phƣơng pháp phân tích lựa chọn Sinh viên: Đoàn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K 81 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng bƣớc 1, tiến hành phân tích theo nội dung dự kiến - Tổng hợp kết rút kết luận: sau phân tích, tiến hành lập bảng đánh giá tổng hợp, đánh giá chi tiết - Trên sở tổng hợp kết phân tích cần rút nhận xét, đánh giá thành tích đạt đƣợc, tồn cần khắc phục hoạt động tài Bƣớc 3: Báo cáo kết phân tích - Báo cáo kết đƣợc trình bày, thuyết minh cho ban lãnh đạo cơng ty, lãnh đạo phịng ban chức công ty để trao đổi, thống ý kiến báo cáo phân tích Dƣới nội dung chi tiết tiến hành phân tích tài Trên sở mục tiêu nguồn số liệu, phận phân tích cần xây dựng hệ thống tiêu phân tích Tuy nhiên, hệ thống không nên nhiều nhằm giảm bớt thời gian tính tốn, việc phân tích cần vào chiều sâu, tiêu cần bám sát mục tiêu cần phân tích Đặc biệt cần trọng tiêu có biến đổi lớn (mang tính bất thƣờng) tiêu quan trọng phải bám sát thực tế cơng ty tiêu phân tích có quan hệ chặt chẽ với nhằm tránh việc kết luận cách phiến diện, thiếu xác Phân tích cấu biến động tài sản, nguồn vốn đánh giá tình hình phân bổ nhƣ thay đổi tài sản, nguồn vốn công ty có hợp lý hay khơng ? Từ cơng ty đƣa biện pháp điều chỉnh phù hợp, giúp cho trình sản xuất kinh doanh công ty hiệu Căn vào Bảng cân đối kế toán năm 2009, ta lập bảng phân tích cụ thể nhƣ sau: Sinh viên: Đồn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K 82 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng Biếu số 3.1: Phân tích cấu biến động tài sản Đầu năm Tài sản Số tiền Cuối năm Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Cuối năm so với đầu năm Tỷ Số tiền trọng (%) A TÀI SẢN NGẮN HẠN I Tiền II.Các khoản ĐTTC ngắn hạn 4.453.353.031 599.213.487 45,58 32.429.235.069 6,13 13.744.587.067 86,99 27.975.882.038 36,87 13.145.373.580 6.28 21.9 III Các khoản phải thu 3.052.913.050 31,24 16.715.471.747 44,84 13.662.558.697 4.48 IV Hàng tồn kho V Tài sản ngắn hạn khác 801.226.494 8,2 1.611.429.035 4,32 810.202.541 357.747.220 0,96 1.01 357.747.220 B TÀI SẢN DÀI HẠN I Các khoản phải thu dài hạn 5.317.633.064 54,42 4.851.393.534 13,01 -466.239.530 -0.09 II Tài sản cố định 5.317.633.064 54,42 4.851.393.534 13,01 -466.239.530 -0.09 100 27.509.642.508 2.82 III Bất động sản đầu tƣ IV Các khoản ĐTTC dài hạn V Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN 9.770.986.095 100 37.280.628.603 Qua bảng phân tích em có số nhận xét sau: Tổng tài sản công ty năm 2009 37.280.628.603 đồng, tăng 27.509.642.508 đồng Tổng tài sản tăng tốc độ tăng tài sản ngắn hạn nhanh tốc độ giảm tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn công ty năm 2008 4.453.353.031 đồng chiếm 45.58% tổng tài sản Năm 2009, tài sản ngắn hạn 32.429.235.069 đồng chiếm tỷ trọng 86.99% tổng tài sản, tăng so với năm 2008 27.975.882.038 đồng chiếm 101.69% Tài sản ngắn hạn tăng lên chủ yếu vốn tiền tăng Chỉ tiêu tiền công ty cuối năm 2009 tăng lên đáng kể so với năm 2008 13.145.373.580 đồng chiếm 47.78% Sở dĩ vốn tiền tăng vào thời điểm cuối năm nguồn tiền thu hồi công nợ khách hàng cuối năm nhiều, nhƣng chƣa sử dụng nên số dƣ lớn Năm 2008, khoản phải thu 3.052.913.050 đồng, chiếm 31.24% tổng tài sản Năm 2009, khoản phải thu 16.715.471.747 đồng, chiếm 44.84% Việc tăng tài sản ngắn hạn chủ yếu tăng tiền mặt khoản phải thu Sinh viên: Đoàn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K 83 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Công ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng Cơng ty nên có sách sử dụng tiền mặt cách hợp lý không nên để nhiều tiền mặt nhàn rỗi Đồng thời, công ty cần ý công tác thu hồi nợ Lƣợng hàng tồn kho có xu hƣớng giảm tỷ trọng Năm 2008, hàng tồn kho công ty 801.226.494 đồng chiếm 8.2% tổng tài sản Mặc dù năm 2009, hàng tồn kho công ty tăng lên 1.611.429.035 đồng nhƣng chiếm 4.32% tổng tài sản Tài sản ngắn hạn khác chiếm tỷ trọng tƣơng đối nhỏ tổn tài sản ngắn hạn Năm 2009 tiêu đạt 357.747.220 đồng chiếm tỷ trọng 0.96% tổng tài sản Trong tổng tài sản, tài sản dài hạn năm 2009 chiếm tỷ trọng tƣơng đối thấp so với tài sản ngắn hạn Năm 2009, tài sản dài hạn có xu hƣớng giảm số tuyệt đối lẫn tỷ trọng Tài sản dài hạn chủ yếu tài sản cố định Biểu số 3.2: Phân tích cấu biến đổi nguồn vốn Đầu năm Nguồn vốn Số tiền A NỢ PHẢI TRẢ I Nợ ngắn hạn Phải trả ngƣời bán Ngƣời mua trả tiền trƣớc Thuế khoản phải nộp NN Phải trả ngƣời lao động Phải trả, phải nộp ngắn hạn khác II Nợ dài hạn B VỐN CHỦ SỞ HỮU I Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tƣ chủ sở hữu Thặng dƣ vốn cổ phần 10 Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối II Nguồn kinh phí quỹ khác Quỹ khen thƣởng, phúc lợi TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 4,383,717,594 4,383,717,594 4,519,794,122 2,591,640 Cuối năm so với đầu năm Cuối năm Tỷ trọng Số tiền (%) 44.86 27,851,496,662 44.86 27,851,496,662 46.26 23,202,663,495 0.03 4,362,146,000 Tỷ trọng Số tiền (%) 74.71 23,467,779,068 74.71 23,467,779,068 62.24 18,682,869,373 11.7 4,359,554,360 Tỷ lệ 5.35 5.35 4.13 1.68 (246,294,168) 98,326,000 -2.52 1.01 180,603,167 105,484,000 0.48 0.28 426,897,335 7,158,000 1.73 0.07 9,300,000 0.10 600,000 0.002 -8,700,000 -0.94 5,387,268,501 5,387,268,501 5,455,000,000 55.14 55.14 55.83 9,429,131,941 9,462,131,941 7,932,268,501 25.29 25.38 21.28 4,041,863,440 4,074,863,440 2,477,268,501 0.75 0.76 0.45 (67,731,499) -0.69 1,529,863,440 4.1 1,597,594,939 -33,000,000 -0.089 -33,000,000 -33,000,000 -0.089 -33,000,000 9,770,986,095 100.00 37,280,628,603 100.00 27,509,642,508 2.82 Qua bảng phân tích cấu biến động nguồn vốn, ta đánh giá Sinh viên: Đoàn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K 84 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng đƣợc lực tài cơng ty Năm 2009 nợ phải trả 27.851.496.662 đồng chiếm 74.71% tổng nguồn vốn, tăng 23.467.779.068 đồng so với năm 2008 Vốn chủ sở hữu tăng lên 9.429.131.941 đồng nhƣng chiếm 25.29% tổng nguồn vốn vào năm 2009 Nợ phải trả tăng chủ yếu tăng khoản phải trả ngƣời bán Điều cho thấy tính chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chƣa cao Năm 2008, nợ phải trả chiếm tỷ trọng 44.86% tổng nguồn vốn toàn nợ ngắn hạn Năm 2009, tỷ lệ 74.71% tổng nguồn vốn Vậy so với năm 2008 nợ ngắn hạn năm 2009 tăng lên 23,467,779,068 đồng Trong nợ ngắn hạn, phải trả ngƣời bán chiếm tỷ trọng lớn Năm 2008, phải trả ngƣời bán 4.519.794.122 đồng chiếm 46.26% Đến năm 2009, phải trả ngƣời bán tăng lên 23.202.663.495 đồng chiếm tỷ trọng 62.24% tổng nguồn vốn Chứng tỏ uy tín doanh nghiệp thị trƣờng tốt Nhìn vào bảng phân tích cấu biến động nguồn vốn ta thấy vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng thấp so với nợ phải trả công ty Năm 2008 năm vào hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp bị lỗ 67.731.499 đồng Đến năm 2009, cổ đơng tiếp tục hồn thành phần vốn điều lệ cam kết góp làm cho vốn chủ sở hữu tăng lên 7.932.268.501 đồng Nhìn vào Bảng cân đối kế tốn cơng ty ta thấy số liệu có thay đổi đáng kể đầu năm cuối năm Có thể thấy nguyên nhân dẫn đến thay đổi công ty vào hoạt động từ tháng năm 2008, tức đến hết năm 2008 công ty hoạt động đƣợc tháng q trình hồn thiện Đến năm 2009, cơng ty hoạt động hiệu bắt đầu có lãi Sự thay đổi hoàn toàn phù hợp với tất doanh nghiệp bắt đầu sản xuất, kinh doanh Sinh viên: Đoàn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K 85 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng Phân tích khả tốn số tiêu tài khác cơng ty: Biểu số 3.3: Chỉ tiêu Cuối năm so Đầu năm Cuối năm Hệ số toán ngắn hạn 1.02 1.16 0.14 Hệ số toán hành 2.23 1.34 -0.89 Hệ số toán nhanh 0.83 1.11 0.28 Lợi nhuận/ Vốn chủ sở hữu -0.01 0.16 0.17 Hệ số tự tài trợ (VCSH/NV) 0.55 0.25 -0.3 với đầu năm Hệ số toán ngắn hạn cho biết mối quan hệ tƣơng đối tài sản ngắn hạn với nợ ngắn hạn Hệ số tốn ngắn hạn cơng đầu năm 1.02 đến cuối năm 1.16 Điều cho thấy đầu năm có 1.02 đồng tài sản ngắn hạn đảm bảo cho đồng nợ đến hạn trả, tỷ lệ đến cuối năm 2009 1.16 đồng tài sản ngắn hạn đảm bảo cho đồng nợ đến hạn trả Hệ số toán nhanh thể quan hệ loại tài sản ngắn hạn có khả chuyển đổi nhanh thành tiền để toán nợ ngắn hạn Tức qua hệ số xem doanh nghiệp có đảm bảo tốn kịp thời khoản nợ ngắn hạn hay không Qua bảng phân tích ta thấy hệ số cuối năm tăng so với đầu năm 0.28 lần Tỷ lệ tăng lên chứng tỏ cơng ty khơng gặp khó khăn việc tốn nhanh khoản nợ ngắn hạn Cơng ty đảm bảo đƣợc uy tín tổ chức tín dụng Hệ số tốn hành phản ánh khả tốn chung cơng ty Nó cho biết với tồn giá trị tài sản có, doanh nghiệp có bảo đảm khả toán khoản nợ phải trả doanh nghiệp hay khơng Hệ số tốn hành cuối năm giảm 0.89 so với đầu năm, công ty huy động thêm vốn từ bên Tỷ suất sinh lợi vốn chủ sở hữu công ty thấp Qua tỷ số ta thấy đồng vốn chủ bỏ mang lại chƣa đƣợc đồng lợi nhuận, chí đầu năm cịn bị lỗ Chứng tỏ hiệu sử dụng vốn cơng ty cịn thấp Muốn Sinh viên: Đoàn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K 86 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng tăng lợi nhuận cơng ty cần phải nghiên cứu thị trƣờng, tìm kiếm thêm khách hàng mới, giảm bớt chi phí Hệ số tự tài trợ công ty cuối năm giảm nhiều so với đầu năm, chứng tỏ mức độ độc lập mặt tài cơng ty ngày giảm Nhƣ vậy, qua việc phân tích hệ số tài giúp ta thấy đƣợc khái qt tình hình tài cơng ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng năm 2009 vừa qua Nợ phải thu công ty là: 16.715.471.747 đồng (chiếm 44.84%) nợ phải trả là: 27.851.496.662 đồng (chiếm 74.71%) Cả số lớn, đặc biệt nợ phải trả Cơng ty nên tích cực đơn đốc thu hồi nợ khách hàng để toán kịp thời khoản phải trả để giữ uy tín bạn hàng Mặt khác, công ty để tình trạng chiếm dụng vốn kéo dài, cơng ty tính tự chủ hoạt động kinh doanh Và đến khơng cịn khả tốn khoản nợ đến hạn, doanh nghiệp dẫn tới tình trạng phá sản Ý kiến thứ tư: công ty nên tiến hành bù lỗ theo quy định trích quỹ dự phòng: dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng phải thu khó địi… Những năm 2008, 2009 năm đầy biến động thị trƣờng tôn, sắt, thép giới Việt Nam Giá vật liệu thƣờng xuyên có biến đổi đến chóng mặt, điều gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lĩnh vực Không loại trừ khả bị ảnh hƣởng cơng ty nên tiến hành trích khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho để phần giải rủi ro đáng tiếc xảy trình hoạt động Vì hoạt động cơng ty hoạt động thƣơng mại, việc bán hàng chịu hàng cho khách hàng thƣờng xuyên quen thuộc điều không tránh khỏi Tuy nhiên, việc bán chịu chứa đựng nhiều rủi ro công ty Lập dự phịng phải thu khó địi phần giúp cơng ty giải tạm thời khó khăn vấn đề gây Theo thông tƣ số 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 hƣớng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp năm 2010 cơng ty ý số điểm sau: Sinh viên: Đoàn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K 87 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng - Bổ sung TK 5118 – Doanh thu khác - Bổ sung TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp - Đổi số hiệu TK 431 – Quỹ khen thƣởng, phúc lợi thành TK 353, đồng thời đổi số hiệu TK 4311 – Quỹ khen thƣởng thành TK 3531, TK 4312 – Quỹ phúc lợi thành TK 3532, TK 4313 – Quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ thành TK 3533 Bổ sung TK 3534 – Quỹ thƣởng ban quản lý điều hành công ty - Bổ sung tài khoản 356 – Quỹ phát triển khoa học công nghệ Các tiêu đƣợc sửa đổi, bổ sung bảng cân đối kế toán nhƣ sau: - Đổi mã số tiêu “Quỹ khen thƣởng, phúc lợi” – Mã số 431 Bảng cân đối kế toán thành mã số 323 Bảng cân đối kế toán Số liệu để ghi vào tiêu “quỹ khen thƣởng, phúc lợi” số dƣ có tài khoản 335 – “Quỹ khen thƣởng, phúc lợi” Sổ Nhật ký Sổ - Bổ sung tiêu “Doanh thu chƣa thực hiện” – Mã số 338 Bảng CĐKT tiêu “ Doanh thu chƣa thực hiện”là số dƣ có tài khoản 3387 – “Doanh thu chƣa thực hiện” sổ kế toán chi tiết TK 3387 - Sửa đổi tiêu “ Ngƣời mua trả tiền trƣớc” – Mã số 313 Bảng cân đối kế toán Chỉ tiêu ngƣời mua trả tiền trƣớc phản ánh tổng số tiền ngƣời mua ứng trƣớc để mua tài sản, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ, dịch vụ thời điểm báo cáo Chỉ tiêu không phản ánh khoản doanh thu chƣa thực (gồm doanh thu nhận trƣớc) Số liệu để ghi vào tiêu “Ngƣời mua trả tiền trƣớc” số dƣ Có chi tiết tài khoản 131 – “ Phải thu khách hàng” mở cho khách hàng sổ toán chi tiết TK 131 - Bổ sung tiêu “Quỹ phát triển khoa học công nghệ” –Mã số 339 Bảng CĐKT Chỉ tiêu phản ánh quỹ phát triển khoa học công nghệ chƣa sử dụng thời điểm báo cáo Số liệu để ghi vào tiêu “Quỹ phát triển khoa học cơng nghệ” số dƣ Có tài khoản 356 - “Quỹ phát triển khoa học công nghệ” sổ kế toán tài khoản 356 Bổ sung tiêu Quỹ hỗ trợ xếp doanh nghiệp” – Mã số 422 bảng CĐKT Chỉ tiêu phản ánh Quỹ hỗ trợ xếp doanh nghiệp chƣa sử dụng thời điểm báo cáo Số liệu để ghi vào tiêu “Quỹ hỗ trợ xếp doanh nghiệp” số dƣ Có tài khoản 417 – “Quỹ hỗ trợ xếp doanh nghiệp” sổ kế toán tài khoản 417 Sinh viên: Đoàn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K 88 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng KẾT LUẬN Qua trình nghiên cứu lý luận, với việc tìm hiểu thực tế công tác tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng, em nhận thấy đƣợc vai trò quan trọng thơng tin kế tốn mà Bảng cân đối kế tốn mang lại nhƣ thơng tin phân tích tài chủ doanh nghiệp đối tƣợng khác quan tâm đến vấn đề tài hiệu sản xuất kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng thời gian viết khóa luận, em có điều kiện tiếp xúc thực tế cơng tác tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty Từ đó, giúp em hoàn thành đƣợc vấn đề: + Hệ thống hóa đƣợc lý luận cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp + Trình bày thực tế cơng tác tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Công ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng + Đƣa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng Để hoàn thành đƣợc khóa luận này, em nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo, Thạc sĩ Vũ Hùng Quyết với cô chú, anh chị phong Kế tốn cơng ty Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới thầy cô môn Quan trị kinh doanh cô chú, anh chị giúp đỡ em thời gian qua Do thời gian thực tập ngắn, trình độ có hạn nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đƣợc góp ý, bảo thầy để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, tháng năm 2009 Sinh viên thực Đoàn thị Thƣ Sinh viên: Đoàn Thị Thƣ - Lớp: QT 1002K 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 01- Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp 02- Chuẩn mực 21 “Trình bày báo cáo tài chính” hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam 03- Khóa luận tốt nghiệp, tác giả: Văn Hồng Ngọc, lớp QT902K – trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng 04- Hệ thống báo cáo tài cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng 05- Giáo trình “Quản trị tài doanh nghiệp”- Nhà xuất tài chính, tác giả PGS.PTS Nguyễn Đình Kiệm, đồng tác giả PTS Nguyễn Đăng Nam 06- “Tài doanh nghiệp đại”, tác giả PGS.TS Trần Ngọc ThơNhà xuất thống kê 07- Thông tƣ 203/2009/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009 hƣớng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định 08- Thông tƣ 244/2009/TT-BTC, ngày 31 tháng 12 năm 2009 hƣớng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp 09- Trang Web: http//www.webketoan.vn http//www.ketoantruong.vn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chƣơng I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LẬP, PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp 1.1.1 Báo cáo tài cần thiết BCTC doanh nghiệp 1.1.2 Mục đích vai trị báo cáo tài 1.1.3 Yêu cầu trình bày báo cáo tài 1.1.4 Nguyên tắc lập trình bày báo cáo tài 1.1.5 Trách nhiệm lập trình bày báo cáo tài 1.1.6 Kỳ lập, thời hạn nộp, nơi nhận báo cáo tài 10 1.2 Cơng tác lập bảng cân đối kế toán (Mẫu B01-DN) 12 1.2.1 Khái niệm, kết cấu sở lập bảng cân đối kế toán 12 1.2.2 Quy trình lập bảng cân đối kế toán 17 1.2.3 Thực công tác lập bảng cân đối kế toán: 19 1.2.4 Phương pháp lập tiêu bảng cân đối kế tốn 32 1.2.5 Cơng tác phân tích bảng cân đối kế toán 34 1.3 Nội dung phân tích bảng cân đối kế toán 34 1.3.1 Phương pháp phân tích 34 1.3.2 Nội dung phân tích bảng cân đối kế tốn 36 Chƣơng II: THỰC TẾ CÔNG TÁC LẬP, PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI AN THẮNG 42 2.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng 42 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 42 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 42 2.1.3 Thuận lợi khó khăn 43 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý chức năng, nhiệm vụ phòng ban 44 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 45 2.1.6 Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế tốn áp dụng cơng ty 47 2.2 Thực tế cơng tác lập, phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng 48 2.2.1 Quá trình lập bảng cân đối kế tốn cơng ty 48 2.2.2 Cơng tác phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại An Thắng 76 Chƣơng III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP, PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI AN THẮNG 77 3.1 Đánh giá ƣu, nhƣợc điểm công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty CP ĐT thƣơng mại An Thắng 77 3.1.1 Những ưu điểm đạt cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại An Thắng 77 3.1.2 Những hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại An Thắng 78 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng 80 KẾT LUẬN 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO ... BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI AN THẮNG Giới thiệu chung công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Công ty cổ phần đầu. .. Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng Biểu số 2.2: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty CP ĐT TM An Thắng: Kế toán trƣởng Kế toán toán Kế toán. .. công tác lập, phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại An Thắng Quá trình lập bảng cân đối kế tốn cơng ty Công tác chuẩn bị trƣớc lập bảng cân đối kế tốn cơng ty gồm bƣớc