Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Tâm Giảng viên hƣớng dẫn : CN.GVC Nguyễn Văn Vĩnh HẢI PHÒNG - 2012 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - TÊN ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần điện ng Bí - Vinacomin KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Tâm Giảng viên hƣớng dẫn: CN.GVC Nguyễn Văn Vĩnh HẢI PHÒNG - 2012 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm Mã SV:120377 Lớp: QT1202K Ngành:Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần điện ng Bí - Vinacomin Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Lí luận chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần điện ng Bí – Vinacomin - Một số ý kiến hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần điện ng Bí – Vinacomin Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tháng 12 năm 2011 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN NG BÍ – VINACOMIN Địa chỉ: Phường Bắc Sơn – ng Bí – Quảng Ninh Tel: 0333.854.392 E-mail: vanphongcdub@gmail.com Website: codienuongbi@gmail.com Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Vĩnh Học hàm, học vị: Cử nhân – Giảng viên Cơ quan cơng tác:.Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần điện ng Bí – Vinacomin Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện Uông Bí-Vinacomin PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Quá trình thực tập công ty sinh viên Nguyễn Thị Thanh Tâm chấp hành nghiêm nội quy, quy định cơng ty, chịu khó học hỏi, tìm tịi, khiêm tốn, cầu thị, có quan hệ mực Biết tranh thủ ý kiến giáo viên hướng dẫn trình nghiên cứu viết khóa luận Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Về mặt lý luận: Sinh viên nêu nội dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Về mặt thực trạng: Sinh viên sử dụng số liệu tháng 12/2011 công ty, qua số liệu sinh viên mô tả đầy đủ phần hành kế toán chuyên nghành - Một số giải pháp sinh viên đưa nhằm hồn thiện mặt tồn có mặt tồn có thực tế, có tính khả thi Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): 9,8 điểm (chín phảy tám điểm) Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………………………………………11 CHƢƠNG I: 13 LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 13 1.1 Khái quát doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 13 1.1.1 Khái quát doanh thu 13 1.1.1.1 Một số loại doanh thu 14 1.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 15 1.1.1.3 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 16 1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 18 1.1.3 Khái quát chi phí 19 1.1.3.1 Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 19 1.1.3.2 Chi phí hoạt động tài 21 1.1.3.3 Chi phí khác 22 1.1.3.4 Xác định kết kinh doanh 22 1.1.3.5 Vai trò kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ….23 1.1.3.6 Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD…………………………………………………………………………23 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 24 1.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu 24 1.2.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 24 1.2.1.2 Doanh thu nội 31 1.2.1.3 Doanh thu hoạt động tài 32 1.2.1.4 Thu nhập khác 34 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 35 1.2.2.1 Chiết khấu thương mại 35 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin 1.2.2.2 Hàng bán bị trả lại 36 1.2.2.3 Giảm giá hàng bán 36 1.2.2.4 Các khoản thuế 37 1.2.3 Kế toán chi phí 38 1.2.3.1 Giá vốn hàng bán 38 1.2.3.2 Chi phí bán hàng 38 1.2.3.1 Chi phí quản lý doanh nghiệp 40 1.2.3.2 Chi phí hoạt động tài 42 1.2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh 43 1.3 Các hình thức kế tốn áp dụng doanh nghiệp……………………… 39 1.3.1 Hình thức nhật kí chung 45 1.3.2 Hình thức Nhật ký- sổ 45 1.3.3 Hình thức nhật kí chứng từ 45 1.3.4 Hình thức chứng từ ghi sổ 46 1.3.5 Hình thức kê tốn máy vi tính 46 CHƢƠNG II 47 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN NG BÍ – VINACOMIN 47 2.1 Tổng quan công ty cổ phần điện ng Bí- Vinacomin 47 2.1.1 Khái quát lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần điện ng Bí – Vinacomin 47 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 47 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần điện ng Bí- Vinacomin 47 2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau 48 2.1.2.3 Đối tượng địa bàn kinh doanh cơng ty cổ phần điện ng Bí- Vinacomin 48 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin 2.1.2.4 Quy trình sản xuất kinh doanh 48 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận công ty 50 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần điện ng BíVinacomin 51 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 51 2.1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng công ty cổ phần điện Uông BíVinacomin 53 2.1.5 Thuận lợi, khó khăn cơng ty cổ phần điện ng Bí- Vinacomin trình hoạt động kinh doanh 55 2.1.5.1 Thành tích đạt 55 2.1.5.2 Thuận lợi 56 2.1.5.3 Khó khăn 56 2.2 Kế toán doanh thu 56 2.2.1 Doanh thu bán hàng 56 2.2.1.1 Xác định doanh thu 56 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 57 2.2.1.3 Chứng từ sổ sách sử dụng 57 2.2.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 77 2.2.2.1 Xác định doanh thu HĐTC 77 2.2.2.2 Chứng từ, sổ sách kế toán 77 2.2.2 Kế toán thu nhập khác 82 2.2.3.1 Xác định thu nhập khác 82 2.2.3.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 82 2.1 Kế tốn chi phí 88 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 89 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 93 2.2.4 Kế tốn chi phí hoạt động tài 105 2.2.5 Kế tốn chi phí khác 108 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh .111 2.3.1 Nguyên tắc hạch toán 111 2.3.2 Phương pháp xác định kết kinh doanh 111 2.3.3 Tài khoản, chứng từ, số sách kế toán 111 CHƢƠNG III: .116 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN NG BÍ-VINACOMIN .116 3.1 Những nhận xét, đánh giá khái quát công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần điện Uông Bí-Vinacomin ….…………….121 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn 121 3.1.2 Những ƣu điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần điện Uông bi- Vinacomin 122 3.1.2.1 Về sản xuất kinh doanh công ty 122 3.1.2.2 Về tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh 122 3.1.2.3 Về tổ chức máy kế tốn cơng ty 122 3.1.3 Những vấn đề tồn tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần điện ng bíVinacomin 124 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty CP điện ng Bí- Vinacomin 125 KẾT LUẬN 130 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page 10 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin C TY CP CƠ ĐIỆN NG BÍ- VINACOMIN P.Bắc Sơn, ng Bí, Quảng Ninh Sổ cái- hình thức nhật ký chứng từ Tài khoản: 821- Chi phí khác Tháng 12 năm 2011 Số dư đầu kỳ NỢ CĨ Ghi có TK đối ứng nợ TK TK3334 Phát sinh nợ Phát sinh có Sốdư Nợ Tháng Tháng … Tháng 11 Cả năm Tháng 12 821 225 128 821 225 128 821 225 128 056 733 908 056 733 908 Có Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 2.37: Trích sổ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tháng 12/2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page 116 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện Uông Bí-Vinacomin C.TY CP CƠ ĐIỆN NG BÍ- VINACOMIN P.Bắc Sơn, ng Bí, Quảng Ninh SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản:911 Tháng 12 năm 2011 Số dư đầu kì Nợ Có Ngày, tháng ghi sổ A 31/12 Chứng từ B PKT8912 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 PKT8912 PKT8912 PKT9012 PKT9112 PKT9112 PKT9112 PKT9112 PKT9312 PKT9412 Số phát sinh TKĐ Ƣ Diễn giải C K/c doanh thu BH cung cấp DV K/c doanh thu HĐTC K/c thu nhập khác K/c giá vốn K/c CPBH K/c CPQLDN K/c CPHĐTC K/c chi phí khác Xđ thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Cộng số phát sinh Nợ Có D 511 18 350 463 599 515 711 632 641 642 635 811 821 421 377 945 760 713 664 Phát sinh lũy kế 15 238 393 466 204 053 959 641 516 346 748 379 481 311 439 821 225 128 463675 383 21 120 555 208 Nợ 21 120 555 208 162 835 961 430 Có 162 835 961 430 Số dư cuối kỳ Nợ Có Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 2.38: Trích sổ chi tiết xác định kết kinh doanh tháng 12/2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page 117 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin C.TY CP CƠ ĐIỆN NG BÍ- VINACOMIN P.Bắc Sơn, ng Bí, Quảng Ninh Sổ cái- hình thức nhật ký chứng từ Tài khoản: 911- Xác định kết kinh doanh Tháng 12 năm 2011 Số dư đầu kỳ NỢ CĨ Ghi có TK Tháng đối ứng nợ TK 632 641 642 635 811 821 421 Phát sinh nợ Phát sinh có Số dư NỢ Tháng … Tháng 11 Tháng 12 Cả năm 15 238 393 466 204 053 959 641 516 346 748 379 481 311 439 821 225 128 463 675 388 21 120 555 208 162 835 961 430 21 120 555 208 162 835 961 430 CĨ Ngƣời ghi sổ Kế tốn trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 2.40: Trích sổ TK911 tháng 12/2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page 118 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin C.TY CP CƠ ĐIỆN NG BÍ- VINACOMIN P.Bắc Sơn, ng Bí, Quảng Ninh Sổ cái- hình thức nhật ký chứng từ Tài khoản: 421- Lợi nhuận chưa phân phối Tháng 12 năm 2011 Số dư đầu kỳ NỢ CĨ Ghi có TK Tháng Tháng đối ứng nợ TK Phát sinh nợ Phát sinh có Sốdư Nợ … Tháng 11 Cả năm Tháng 12 463 675 383 065 410 548 463 675 383 065 410 548 Có Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 2.41: Trích sổ TK421-Lợi nhuận chƣa phân phối tháng 12/2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page 119 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin C.TY CP CƠ ĐIỆN NG BÍ-VINACOMIN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Năm 2011 Mã số Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài -Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 18 Lãi cổ phiếu 01 Thuyết minh VI.25 02 VI.26 10 Số năm ngoái VI.27 Số năm 21 VI.30 122 353 114 287 134 144 874 726 101 531 728 216 20 821 386 071 76 929 460 131 419 104 VI.29 22 23 24 027 642 917 VI.28 122 353 114 287 158 172 517 643 11 20 158 172 517 643 667 615 304 007 151 298 131 689 596 24 25 142 192 473 13 161 824 962 132 939 623 31 32 40 50 067 516 309 226 014 663 132 018 668 093 995 995 30 10 746 447 972 349 482 790 93 535 913 255 946 877 323 463 186 226 935 633 51 VI.31 52 VI.32 830 865 797 170 201 725 60 056 733 908 492 597 390 70 Ngày…tháng….năm … Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 2.42: Trích báo cáo kết kinh doanh năm 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page 120 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN NG BÍ-VINACOMIN 3.1 Những nhận xét, đánh giá khái qt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn - Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước ban hành, phù hợp với điều kiện thức tế cơng ty, đáp ứng u cầu quản lí, phản ánh tình hình sử dụng vật tư, lao động, xác định doanh thu, chi phí hợp lý làm sở để xác định kết kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước - Về hình thức kế tốn: cơng ty áp dụng kế tốn máy theo hình thức Nhật ký chứng từ hàng ngày vào chứng từ kế tóan kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký-chứng từ bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.Từ năm 2007 công ty ứng dụng phần mềm Esoft Financials phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty.Với hình thức giảm bớt khối lượng lớn cơng việc ghi chép cho phận kế tốn - Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh gửi lên phịng kế tốn để kiểm tra tiến hành hạch tốn Hình thức gọn nhẹ, đảm bảo cơng tác kế tốn thực cách hiệu Việc bố trí phân chia trách nhiệm cụ thể cho kế toán viên phù hợp với yêu cầu công việc chuyên môn người Theo mơ hình này, kế tốn viên có mối quan hệ chặt chẽ, qua lại với nên đảm bảo cơng tác hạch tốn kế tốn tiến hành liên tục, xác kịp thời - Hệ thống chứng từ cơng ty sử dụng nhìn chung với mẫu biểu Bộ tài ban hành Những thông tin cần thiết đươc ghi chép đầy đủ, xác, thời điểm vào chứng từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra số liệu thực tế số liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page 121 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin sổ sách kế toán Chứng từ kế toán phân loại lưu trữ cách khoa học nên việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu thuận lợi - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản chuẩn mực kế toán theo quy định Bộ tài 3.1.2 Những ƣu điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần điện Uông bi- Vinacomin 3.1.2.1 Về sản xuất kinh doanh công ty Công ty nắm bắt kịp xu hướng phát triển kinh tế không ngừng mở rộng sản xuất sản phẩm khí đại phù hợp với bước phát triển ngành công nghiệp nặng Nhờ vậy, năm qua quy mô sản xuất công ty mở rộng đáng kể mặt số lượng chất lượng Doanh thu năm gần tăng lên mạnh mẽ: Năm 2009: 108.718.723.026 Năm 2010: 122.353.114.287 Năm 2011: 158.172.517.643 3.1.2.2 Về tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, phận phân công chịu trách nhiệm công việc riêng tạo nên chuyên mơn hóa cao Các phịng ban có chức tham mưu, giúp quản lý, điều hành tổ chức sản xuất kinh doanh, chăm lo đời sống cho cán công nhân viên tập thể công ty Tổ chức máy cơng ty khoa học góp phần phân công công việc hợp lý, giảm tải cho giám đốc, tạo chuyên nghiệp, hiệu cho phận quản lý 3.1.2.3 Về tổ chức máy kế toán cơng ty Trải qua q trình đổi phát triển, công ty cổ phần điện Uông bí – Vinacomin dần hồn thiện vào ổn định cơng tác hạch tốn Cơng ty cổ phần điện ng bí đơn vị nắm bắt nhanh thông tin kinh tế thay đổi chế độ kế tốn từ áp dụng cách phù hợp, đặc biệt vấn đề hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page 122 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin a/ Về cơng tác kế tốn doanh thu Được hướng dẫn kế tốn trưởng trình độ cao nhân viên kế toán với hỗ đắc lực hệ thống phần mềm kế tốn với chương trình cài đặt sẵn tiên tiến việc nên cơng tác hạch tốn doanh thu cơng ty nhanh chóng độ xác cao Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng kê toán ghi nhận doanh thu kịp thời Doanh thu xác định cách hợp lý phù hợp với điều kiện ghi nhận Bên cạnh cơng ty theo dõi loại doanh thu, chi tiết loại sản phẩm, mặt hàng Như giám sát chặt chẽ tình hình toán, ứ đọng vốn đồng thời phù hợp với yêu cầu theo dõi công nợ công ty b/ Về kế tốn chi phí Chi phí q trình sản xuất kinh doanh mối quan tâm hàng đầu hầu hết doanh nghiệp Chính chi phí phát sinh cơng ty ghi chép chung thực, theo dõi chặt chẽ nhằm tránh tình trạng khai khống ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty theo dõi chi tiết theo khoản mục chi phí, tính giá thành cho sản phẩm riêng biệt Từ giúp cho nhà quản lý thấy biến động chi phí để đưa định quản lý đắn tiết kiệm đáng kể chi phí c/ Về kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc việc cung cấp thông tin tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách dễ hiểu, xác Việc ghi chép, phản ánh tiến hành dựa khoa học chế độ kế toán hành dựa vào tình hình thực tế cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page 123 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin 3.1.3 Những vấn đề cịn tồn tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần điện ng bí- Vinacomin Ngồi ưu điểm kể mà máy kế tốn cơng ty đạt cịn nhiều bất cập mà kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh cần khắc phục + Hiện nay, công ty chưa có sách ưu đãi kinh doanh như: cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu Các sách ưu đãi kinh doanh biện pháp nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy tăng doanh số tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề mối quan tâm đặc biệt tất cơng ty + Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ phản ánh hết kỳ mà khơng quan tâm chi phí nhỏ hay lớn để phân bổ dần vào kỳ kế toán sau Như vậy, kỳ chi phí phát sinh nhiều mà chưa bán hàng làm chi chi phí đội lên lớn làm thu nhập giảm xuống dẫn đến thuế phải nộp giảm xuống điều không + Vấn đề nợ công vấn đề nan giải công ty Số nợ lớn dẫn đến việc chiếm dụng vốn Trong công ty cần vốn để đáp ứng tiến độ, cung cấp cho khách hàng sản phẩm chất lượng cao mở rộng sản xuất khoản phải thu khách hàng gặp nhiều khó khăn Vấn đề làm vịng quay vốn giảm ảnh hưởng khơng tốt đến hiệu kinh doanh cơng ty + Các khoản trích dự phịng bảo hành sản phẩm trích lập trích vào TK641 hồn nhập lại hạch tốn vào TK711 mà khơng ghi giảm TK641 Việc hạch tốn không ảnh hưởng đến lợi nhuận trước thuế chất không + Việc xác định kết kinh doanh cơng ty chưa thực xác dự trữ hàng hóa cơng ty có nhiều biến động kỳ nguyên nhân khoản chi Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page 124 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện Uông Bí-Vinacomin phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ kết chuyển toàn xác định kết kinh doanh 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty CP điện ng Bí- Vinacomin  Kiến nghị 1: Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán chiết khấu thương mại để thúc đẩy việc thu hồi nợ đẩy mạnh tiêu thụ Cơng ty nên áp dụng sách với biện pháp thiết thực như: khách hàng tốn trước thời hạn hưởng khoản chiết khấu tỉ lệ phần trăm định tổng giá tốn thời điểm Mức chiết khấu dựa vào: phần trăm lãi vay ngân hàng công ty, trị giá tiền hàng thời điểm mua Như công ty vừa thúc đẩy tiêu thụ vừa có khả thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay luân chuyển vốn lưu động đồng thời hạn chế khoản vay công ty Chiết khấu toán số tiền thưởng cho người mua, tính tổng số tiền hàng mà người tốn trước hạn theo hợp đồng Chiết khấu toán dành cho người mua hạch toán vào TK635 Chiết khấu thương mại thể như: bớt giá, hồi khấu áp dụng với khách hàng mua với số lượng lớn Chiết khấu thương mại dành cho người mua hạch toán vào TK 521 Căn khách hàng tốn nợ cơng ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian cụ thể *Phƣơng pháp hạch toán - Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu toán kế toán hạch toán: Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu toán cho người bán Có TK 111,112,131: Số tiền trả lại giảm nợ phải thu -Cuối kỳ tiến hành kết chuyển để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: Kết chuyển chiết khấu tốn Có TK 635: Số tiền chiết khấu Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page 125 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin - Khi xuất nghiệp vụ phát sinh bớt giá hồi khấu hạch toán: Nợ TK 521,532: Số tiền giảm giá chưa VAT Nợ TK 3331: VAT trả lại cho khách hàng tương ứng Có TK 111, 112, 131: Tồng số tiền -Cuối kỳ kế toán thực bút toán kết chuyển giảm doanh thu Nợ TK 511: Số tiền giảm giá chưa VAT Có TK 521, 532: Ví dụ: Đến ngày 31/12/2011 cơng ty than Nam Mẫu cịn nợ cơng ty 1.554.880.941 -Nếu cơng ty Nam Mẫu tốn tiền hàng từ ngày 1-15 tháng năm sau hưởng mức chiết khấu 1% Chiết khấu toán khách hàng hưởng: 1.554.880.941 * 1% = 15.548.810 Số tiền công ty thực thu: 1.554.880.941 – 15.548.810 = 1.539.332.131 -Nếu cơng ty than Nam Mẫu tốn từ ngày 16-30 tháng năm sau hưởng mức chiết khấu 0,5% Chiết khấu toán khách hàng hưởng: 1.554.880.941* 0,5% = 7.774.405 Số tiền công ty thực thu: 1.554.880.941 – 7.774.405 = 1.547.106.536  Kiến nghị 2: Về việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Chí phí phát sinh liên quan bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh với số lượng lớn hạch tốn vào TK 142, 242- Chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn để phân bổ dần cho kỳ sau -Khi phát sinh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp với giá trị lớn kế toán phản ánh: Nợ TK 142, 242: Chi phí trả trước Có TK 111,112 Định kỳ tính phân bổ Nợ TK 641,642: Phần chi phí phân bổ vào CPBH CPQLDN Có TK 142, 242: Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page 126 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện Uông Bí-Vinacomin  Kiến nghị 3: Về việc thu hồi cơng nợ Vì số nợ phải thu cơng ty lớn nên công ty phải theo dõi thu hồi cơng nợ hạn đồng thời có biện pháp địi nợ có hiệu mà khơng ảnh hưởng đến mối quan hệ với khách hàng Công ty nên tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó đòi để trách rủi ro kinh doanh theo quy định mức trích lập chế độ kế tốn hành: + Đối với khoản nợ xác định khó địi năm mức trích lập 30% + Đối với khoản nợ xác định khó địi từ đến năm mức trích lập 50% + Đối với khoản nợ từ đến năm mức trích lập 70% + Đối với khoản nợ năm xác định khoản nợ khơng địi *Phƣơng pháp hạch toán Cuối kỳ kế toán năm doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu được, kế tốn tính, dự định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập Khi xóa sổ khoản phải thu khó địi: Nợ TK139: tính vào nguồn dự phịng trích lập Nợ TK 642: tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp chưa lập dự phịng Có TK 131,138: Số nợ khó địi xóa sổ Đồng thời ghi nợ 004: để theo dõi tối thiểu vịng năm kể từ ngày xóa sổ + Nợ khó địi xóa sổ thu hồi Nợ TK 111,112…: số thu hồi Có TK 711: ghi tăng thu nhập khác Đồng thời ghi có TK004: số thu hồi  Kiến nghị 4: Về việc phản ánh khoản hồn nhập dự phịng bảo hành sản phẩm Khi doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng có kèm theo giấy bảo hành sửa chữa cho khoản hỏng hóc lỗi sản xuất phát thời gian bảo hành sản phẩm, hàng hóa, doanh nghiệp phải xác định cho mức chi phí sửa chữa cho toàn Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page 127 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin nghĩa vụ bảo hành Khi xác định số dự phịng phải trả cần lập chi phí sửa chữa, bảo hành sản phẩm bán kế toán ghi: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Có TK 352: Dự phịng phải trả Cuối kỳ kế tốn năm cuối kỳ kế tốn liên độ doanh nghiệp phải tính, xác định số dự phòng phải trả cần lập cuối kỳ kế tốn +Trường hợp số dự phịng phải trả cần lập kỳ kế toán lớn số dự phòng phải trả lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hạch tốn vào chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 641: số chênh lệch thiếu Có TK 352: Ghi tăng dự phòng phải trả tương ứng +Trường hợp số dự phịng phải trả kỳ kế tốn nhỏ số dự phòng phải trả lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 352: Ghi giảm dự phịng phải trả Có TK 641: Số chênh lệch thừa hồn nhập Ví dụ: Đầu kỳ cơng ty tiến hành trích lập dự phịng bảo hành sản phẩm số tiền 350.000.000 đồng Nợ TK641 Có Tk 352 350.000.000 350.000.000 Ngày 31/12 công ty tiến hành tính tốn thấy: - Dự phịng phải trả kỳ kế toán 400.000.000 đồng kế toán ghi: Nợ TK641 Có TK352 50.000.000 50.000.000 - Dự phịng phải trả kỳ kế toán 320.000.000 đồng kế toán ghi: Nợ TK352 Có TK641 30.000.000 30.000.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page 128 Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin  Kiến nghị 5: Về việc mở rộng thị trường tiêu thụ Công ty nên mở rộng phạm vi thị trường tiêu thụ sản phẩm sản xuất đặc biệt phương thức xuất hàng hóa nhằm nâng cao hiệu tiêu thụ Trên số nhận xét kiến nghị em đưa nhằm giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Mặc dù kinh nghiệm chưa nhiều với nghiên cứu giảng dạy ghế nhà trường em có đưa nhận định hy vọng quan tâm q cơng ty đến kiến nghị Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page 129 Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin KẾT LUẬN Q trình sản xuất doanh nghiệp mắt xích quan trọng cung cấp hàng hóa theo nhu cầu thị trường đến người tiêu dùng với mục đích cuối tạo sản phẩm hàng hóa có chất lượng lợi nhuận cao Một doanh nghiệp muốn đạt lợi nhuận cao cần cố gắng tăng doanh thu cách tăng sản lượng sản phẩm sản xuất, tiêu thụ thị trường nước mà thị trường nước giảm thiểu chi phí Bởi bối cảnh kinh tế cạnh tranh diễn ngày gay gắt liệt, công tác tiêu thụ trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty cổ phần điện ng bíVinacomin địi hỏi khơng ngừng hồn thiện Xuất phát từ thực tế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần điện ng bí- Vinacomin em xin mạnh rạn đưa số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán quản lý chung cơng ty trình bày Trong thời gian thực tập công ty cổ phần điện Uông bi- Vinacomin giúp em củng cố kiến thức bước đầu có hiểu biết thực tế cơng tác kế toán Để đạt điều em bảo tận tình CN.GVC Nguyễn Văn Vĩnh cán phịng tài kế tốn cơng ty Mặc dù với cố gắng nỗ lực thân hiểu biết cịn nằm khn khổ sách vở, kinh nghiệm thực tế hạn chế nên nội dung báo cáo cịn nhiều sai sót Em kính mong nhận góp ý, bảo thầy để hồn thiện viết cách tốt giúp đỡ cho em có điều kiện tìm hiểu mơi trường thực tiễn, nâng cao trình độ chun mơn Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, ngày… tháng … năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Tâm Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Tâm - Lớp: QT1202K Page 130 ... Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin CHƢƠNG I: LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. .. Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện ng Bí-Vinacomin CHƢƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI... tính tốn vẽ) - Lí luận chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần điện ng Bí – Vinacomin