TIỂU LUẬN: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CARMAX PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CARMAX 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Thương mại Carmax Công ty TNHH Thương mại CARMAX công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên thành lập theo Quyết định số 125/2007/CARMAX-QĐHĐTV ngày 12 tháng năm 2007 hội đồng thành viên Công ty TNHH Thương mại CARMAX Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0102039006 ngày 15 tháng năm 2007 với thông tin sau: Bảng 1: Đăng kí kinh doanh cơng ty TNHH Thương mại CARMAX: Tên gọi đầy đủ tiếng Việt Nam: CÔNG TY TNHH Thương mại CARMAX Tên gọi đầy đủ tiếng Việt Nam: CÔNG TY TNHH Thương mại CARMAX Tên giao dịch Quốc tế : CARMAX TRADING COMPANY LIMITED Tên viết tắt: CARMAX CO.,LTD Vốn điều lệ (2007) 1,000,000,000 đồng Việt Nam Vốn điều lệ (2009) 1,500,000,000 đồng Việt Nam Mã số Thuế 0103834952 Địa trụ sở chính: Số 501 – B5B Nam Thành Cơng – phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Địa văn phịng cơng ty: Người đại diện theo pháp luật cơng ty : Phịng 210 – N3B – Trung Hồ Nhân Chính – Lê Văn Lương – Thanh Xuân – Hà Nội Ông: Nguyễn Hữu Dung ( giám đốc) ĐT : +84.4.35562198 Fax: +84.4.35562196 Website http://www.carmax.com.vn Kinh tế Việt Nam thời kỳ phát triển mạnh mẽ, với nhiều hội khơng rủi ro thách thức Công ty TNHH Thương Mại CARMAX công ty thành lập, sở vật chất thiếu thốn, đội ngũ nhân viên chưa chuyên nghiệp, khách hàng chưa nhiều Song, lãnh đạo cơng ty khắc phục khó khăn đó, tìm kiếm thêm nhiều khách hàng tiềm năng, tìm chiến lược kinh doanh không mang lại hiệu ngắn hạn mà dài hạn Cơng ty hồn thiện tổ chức công ty theo hướng chuyên nghiệp với hiệu : Chất lượng khẳng định, Giá cạnh tranh Với tinh thần làm việc hết mình, cơng ty ln cố gắng hồn thiện đem lại hài lịng cho khách hàng Điều thể qua doanh thu năm công ty liên tục tăng Khách hàng đến với công ty ngày nhiều để lại hài lòng cho khách hàng đến với công ty, đặc biệt khách hàng thường xun gắn bó với cơng ty Trong số có khơng khách hàng miền Trung miền Nam Đặc biệt công ty mở showroom Thành phố Hồ Chí Minh nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng lớn khu vực miền Nam Bộ máy tổ chức công ty làm việc kết hợp với nhịp nhàng hơn, hiệu Tình hình kinh doanh cơng ty tốt lên Từ thành lập, ban lãnh đạo đội ngũ nhân viên không nhiều với phong cách làm việc chun nghiệp ln cố gắng để đem lại cho công ty phát triển bền vững Ban giám đốc công ty không ngừng cải thiện điều kiện làm việc cho đội ngũ nhân viên công ty, thu nhập hàng tháng nhân viên công ty cao tăng năm, tạo điều kiện tốt nhằm nâng cao chất lượng công việc tăng cường hiệu kinh doanh 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty TNHH Thương mại CARMAX 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty TNHH Thương mại CARMAX Trải qua năm hoạt động, công ty TNHH Thương mại CARMAX tạo uy tín với khơng khách hàng Hà Nội mà miền Trung miền Nam Ngành nghề kinh doanh công lĩnh vực sau: - Kinh doanh ô tô, phương tiện vận tải, thiết bị máy móc, linh kiện, chi tiết máy ô tô, xe máy phụ tùng loại; - Kinh doanh máy móc chuyên dùng lĩnh vực xây dựng; - Kinh doanh thiết bị tin học, vật tư, thiết bị vật bưu viễn thơng; - Sửa chữa, lắp ráp thiết bị thi cơng cơng trình sản phẩm khí khác; - Dịch vụ vận chuyển hành khách, hàng hố theo đường tô theo hợp đồng; - Dịch vụ lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế ( Chỉ hoạt động sau quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép); - Cho thuê xe ô tô, xe du lịch; - Uỷ thác mua bán hàng hoá ; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá ; - Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh Cơng ty thành lập thành viên góp vốn : - Bà : Nguyễn Vân Quỳnh - Ông : Nguyễn Hữu Dung 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thương Mại CARMAX Là công ty thành lập hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại chủ yếu Đặc biệt ngành nhập ô tô nên chịu ảnh hưởng nhiều Luật Thuế như: Thuế GTGT hàng nhập khẩu, Thuế Nhập khẩu, thuế Tiêu thụ đặc biệt… Do vậy, công ty ban đầu thành lập gặp khơng khó khăn hoạt động kế tốn hoạt động kinh doanh.Trong năm từ thành lập tới nay, hoạt động cơng ty nhập nguyên xe ô tô phụ tùng kèm theo cung cấp cho thị trường nước Hàng hố cơng ty thành lập thường tập trung vào dòng xe nhập từ Hàn với mẫu mã, kiểu dáng, chất lượng giá cạnh tranh, đáp ứng yêu cầu cầu đối tượng khách hàng Các sản phẩm công ty bao gồm: + Các loại xe như: Hyundai Santafe, Hyundai Click, Kia Forte, Kia Morning, Daewoo Lacetti,… + Phụ tùng xe như: Lốp tơ, thảm lót, lazăng, càng… Phương thức bán hàng công ty TNHH Thương Mại CARMAX bán hàng qua kho Sau công ty làm thủ tục Hải Quan Hải Phòng đem xe nhập kho bàn giao cho công ty Cũng có số trường hợp cơng ty xuất bán thẳng cho khách hàng cảng sau làm thủ tục Hải Quan SƠ ĐỒ 1: LƯU ĐỒ QUY TRÌNH XUẤT NHẬP HÀNG HỐ Trách nhiệm Tiến trình Lập phiếu đề nghị Xuất – Nhập Người đề nghị Trưởng phận Ban lãnh đạo Kế toán Bảo vệ showroom hàng hoá Kiểm tra Duyệt Lập chứng từ Xuất – Nhập HH Nhận - Bàn giao HH Bộ phận kiểm tra chất lượng hàng hoá Kiểm tra CLHH Các phận lưu chứng từ Lưu sổ theo dõi - Lập phiếu Xuất- Nhập hàng hoá: Các cá nhân / phận có nhu cầu đề nghị viết Phiếu Xuất – Nhập hàng hố trình trưởng phận kiểm tra xét duyệt Các đề nghị xuất nhập hàng hố phải mơ tả rõ số lượng, chủng loại hàng hoá Đối với đề nghị xuất mượn hàng hoá với lý khác, phải ghi rõ thời gian hoàn trả - Trưởng phận: Các trưởng phịng, Giám đốc phận có trách nhiệm kiểm tra, xét duyệt nhu cầu thực tế cá nhân hay phận thuộc quyền quản lý Trường hợp Trưởng phận ký xét duyệt, Phiếu đề nghị chuyển lên Ban Giám đốc ký duyệt Trường hợp đề nghị chưa hợp lý chưa cần thiết, người xét duyệt cần thông báo lại cho người đề nghị Xuất – Nhập hàng hoá Thẩm quyền phê duyệt Ban Giám đốc Cá nhân, phòng ban thực đề xuất cơng việc khác có vấn đề phát sinh cần xin ý kiến Ban Giám đốc trưởng phận để xét duyệt giải - Ban lãnh đạo: Khi đề nghị Ban Giám đốc ký duyệt, Phiếu đề nghị chuyển đến phịng kế tốn Trường hợp phiếu đề nghị khơng chấp nhận chuyển lại cho người đề nghị - Kế toán: Bộ phận kế toán sau nhận phiếu đề nghị lập chứng từ kế toán cần thiết để Xuất – Nhập hàng hoá Showroom: Nếu hàng hoá nhập Showroom: Căn vào phiếu đề nghị nhập để lập phiếu nhập kho Nếu hàng hoá xuất (bán) khỏi Showroom: Căn vào cơng Nợ khách (tức hàng hố thu đủ số tiền theo quy định công ty hay chấp nhận toán Ngân hàng) Kế toán lập phiếu xuất kho ký duyệt vào đề nghị xuất hàng hoá Nếu hàng hoá Xuất (với mục đích khác): Căn vào ký duyệt Giám Đốc, Kế toán chuyển chứng từ cho Bảo vệ Showroom để thực đề nghị xuất Tất phiếu Xuất – Nhập hàng hố, Kế tốn có trách nhiệm trình Giám đốc ký duyệt (kèm theo đề nghị xuất nhập ký duyệt) - Bảo vệ Showroom phận Kiểm tra chất lượng hàng hoá: Bộ phận kế tốn có trách nhiệm bàn giao hàng hố phiếu đề nghị xuất nhập cho Bảo vệ Bảo vệ có trách nhiệm kiểm tra số lượng chất lượng hàng hoá trước vào sổ theo dõi ký nhận vào phiếu xuất nhập kho Bảo vệ cho hàng hoá khỏi Showroom nhận phiếu xuất kho kế toán Trong thời gian hàng hoá Showroom, Bảo vệ phối hợp với phận kiểm tra chất lượng hàng hoá tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hố theo tiến trình phù hợp - Cácbộ phận lưu chứng từ: Sau hoàn thành cơng việc, phận kế tốn Bảo vệ Showroom có trách nhiệm lưu giữ chứng từ quản lý hàng hoá theo quy định Phiếu đề nghị Xuất – Nhập hàng hoá, Phiếu Xuất – Nhập kho (liên 1, 3) phận kế toán lưu theo phương pháp lưu giấy tờ Thời gian lưu 05 năm Phiếu đề nghị Xuất – Nhập hàng hoá, Phiếu Xuất – Nhập kho (liên 2) Bảo vệ lưu theo phương pháp lưu giấy tờ Thời gian lưu 02 năm Từ quy trình xuất nhập kho trên, ta thấy mối quan hệ phận công ty chặt chẽ Tuy thành lập chưa lâu, doanh nghiệp trẻ, lại hoạt động lĩnh vực nhạy cảm với Luật thuế Nhà nước, ban lãnh đạo công ty TNHH Thương mại CARMAX đưa phương án kinh doanh tương đối phù hợp với đòi hỏi thị trường Do vậy, uy tín cơng ty ngày khẳng định Hơn nữa, công ty TNHH Thương mại CARMAX hoạt động cách độc lập, tự chịu trách nhiệm nghĩa vụ Do đó, Giám đốc tồn nhân viên công ty quan tâm đến việc kinh doanh để đạt hiệu cao với chi phí thấp Phịng kinh doanh công ty gồm nhân viên kinh doanh nhiệt huyết, ham học hỏi đầy sáng tạọ, nắm bắt nhu cầu thị trường khả đáp ứng cơng ty Từ đó, có chiến lược kinh doanh giúp cho mạng lưới bán hàng công ty đạt hiệu cao, đồng thời giúp cho công việc phận khác trôi chảy Ngồi ra, phịng kinh doanh ln đặt mục tiêu ‘’ khách hàng thượng đế’’ nên công ty khơng tâm tới chất lượng hàng hố mà trọng tới thái độ phục vụ khách hàng Do đó, thương hiệu cơng ty khách hàng biết đến ngày nhiều quan tâm Trong thời gian qua, công ty TNHH Thương mại CARMAX đạt thành công bước đầu Mức tăng trưởng năm sau ln cao năm trước Ln hồn thành tốt nghĩa vụ với Nhà nước Công ty mở rộng thị trường theo chiều sâu, phát triển theo hướng chun mơn hố, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Và đứng vững mơi trường kinh tế tồn cầu hố, đặc biệt Việt Nam gia nhập tổ chức kinh tế giới WTO, hàng loạt hàng rào bảo hộ dần bị phá vỡ 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Giám Đốc Kế tốn Trưởng phịng Trưởng Phịng kỹ Phịng trưởng HC- NS PKD thuật XNK Nhân viên Nhân viên Kế toán viên kinh doanh Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH TM CARMAX 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận mối quan hệ phòng ban, phận cơng ty Ban giám đốc: người có quyền lực cao nhất, định toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu trách nhiệm với Công ty với nhà nước Giám đốc người định phương hướng, dự án, kế hoạch kinh doanh chủ trương lớn công ty Quyết định việc hợp tác kinh doanh, đầu tư công ty, định vấn đề tổ chức máy điều hành để đảm bảo hiệu kinh doanh, phân chia lợi nhuận vào quỹ công ty, phần lợi nhuận để tái đầu tư Giám đốc cịn có quyền phê chuẩn tốncủa đơn vị trực thuộc duyệt Tổng tốn cơng ty Ngồi ra, Giám đốc cịn có quyền định việc mua bán, chuyển nhượng, cầm cố loại tài sản công ty theo quy định Nhà nước Việc thành lập mới, sát nhập hay giải thể đơn vị sẳn xuất kinh doanh thuộc vốn đầu tư cơng ty Giám đốc có quyền đề cử Phó Giám đốc ( công ty cần ), bổ nhiệm Kế tốn trưởng, bãi miễn trưởng phịng phận chức danh lãnh đạo đơn vị phụ thuộc công ty Quyết định kế hoạch đào tạo, cử cán cơng tác nước ngồi Bên cạnh quyền hạn, Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Pháp luật như: việc thành lập, hoạt động kinh doanh công ty hợp pháp, việc báo cáo với kết kinh doanh với quan quản lý, nộp thuế đủ, chịu trách nhiệm bảo vệ mơi trường q trình sản xuất kinh doanh Các trưởng phận: Là người giúp việc cho Giám đốc, Giám đốc uỷ quyền chịu trách nhiệm số lĩnh vực chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc phần công việc phân cơng Kế tốn trưởng: có trách nhiệm nắm bắt tình hình kinh doanh cơng ty, tổng hợp báo cáo kinh doanh theo kỳ cho Giám đốc, giúp Giám đốc định giá sản phẩm, cung cấp thơng tin tài hữu ích cho việc định kinh doanh kịp thời hiệu Trưởng phịng Hành – Nhân sự: chịu trách nhiệm công tác tổ chức nhân tồn cơng ty, quản trị xây dựng bản, văn thư hành chính, thực chế độ sách, công tác đời sống nhân viên, tạo mối quan hệ hoà đồng, đoàn kết TK 111 (VNĐ) TK 112 10.000.000 ĐK: 50.640.000 TK 334 10.000.000 35.000.000 TK 131 10.000.000 35.000.000 TK 338 10.000.000 18.200.000 … 312.158.000 18.200.000 … 295.132.000 CK: 67.666.000 Sơ đồ 9: Sơ đồ chữ T tài khoản TGNH TK 112 (1.000VNĐ) TK131 500.000 ĐK: 1.250.345 500.000 … 25.015.231 CK: 667.431 2.3.2.2 Phần hành NVL, CCDC TK 111 10.000 … 25.598.145 10.000 - TK sử dụng: TK 152,153, 642,242 số TK liên quan khác - Chứng từ kế toán phần hành NVL, CCDC gồm: Bảng phân bổ NVL, CCDC; Hoá đơn bán hàng, Biên kiểm kê, bảng tính khấu hao… - Sổ sách kế toán gồm: Thẻ kho, Sổ chi tiết sổ Cái TK 142,242,152,153,642; bảng tổng hợp chi tiết NVL, CCDC, chứng từ ghi sổ TK 152,153, Sổ đăng kí chứng từ Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ hạch tốn phần hành NVL, CCDC Phiếu NK-XK Sổ ( thẻ) KT chi Bảng phân bổ tiết tùy theo phương pháp hạch toán chi tiết Sổ đăng kí CTGS Chứng từ ghi sổ Báo cáo kế toán Sổ Cái TK 152,153 Bảng cân đối số PS Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kì Đối chiếu Trích số nghiệp vụ xảy tháng 10/2009 liên quan đến phần hành NVL, CCDC công ty: - Ngày 02/10: Công ty thêm mua bình thuỷ dùng để tiếp khách cho cơng ty, số tiền 1.200.000VNĐ - Ngày 31/10: Cơng ty tiến hành trích khấu hao CCDC tháng 14.200.000VNĐ Sơ đồ 11: Sơ đồ chữ T tài khoản 153: TK 111 TK 153 (VNĐ) TK 642 ĐK: 84.152.000 1.200.000 1.200.000 14.200.000 2.546.000 14.200.000 27.254.000 CK: 59.444.000 2.3.2.3 Phần hành hạch toán TSCĐ Chứng từ gồm: - Biên bàn giao TSCĐ - Biên lý, nhượng bán TSCĐ - Quyết định tăng (giảm) TSCĐ - Thẻ tài sản cố định - Biên đánh giá lại TSCĐ - Biên kiểm kê TSCĐ - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Hóa đơn giá trị gia tăng Tài khoản sử dụng: 211, 212, 213, 214, 642 số TK liên quan khác Sổ kế toán sử dụng bao gồm: - Thẻ TSCĐ - Sổ theo dõi TSCĐ công cụ dụng cụ nơi sử dụng - Sổ TSCĐ - Sổ TK 211, 212, 213, 214 Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ hạch tốn phần hành TSCĐ Chứng từ tăng giảm TSCĐ Trích khấu hao Bảng phân bổ KH TSCĐ Sổ chi tiết TSCĐ Bảng kê chi phí KHTSCĐ Sổ TSCĐ Sổ Cái TK 211, 212, 213, Báo cáo kế toán 214 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kì Trong tháng 10/2009 có xảy số nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ công ty sau: - Ngày 12/10: Công ty mua thêm 01 máy tính cho phịng kê tốn, số tiền 5.000.000VNĐ - Ngày 31/10: Cơng ty lý TSCĐ có ngun giá 67.458.000 VNĐ, khấu hao hết Sơ đồ 13: Sơ đồ chữ T tài khoản 211 TK 111 TK 211 ( 1.000VNĐ) TK 241 ĐK: 954.845 5.000 5.000 … 64.256 67.458 67.458 … 76.125 CK: 942.976 3.2.4: Tổ chức hạch toán tiền lương - TK sử dụng: 334, 338 số TK liên quan khác - Chứng từ kế tốn: Bảng chấm cơng, Bảng tốn tiền lương, Phiếu chi lương - Sổ sách kế toán bao gồm: Bảng toán lương, Bảng phân bổ tiền lương, Sổ chi tiết TK 334, 338, Chứng từ ghi sổ TK 334, 335, 338, Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, Sổ TK 334, 335, 338 Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ hạch tốn phần hành tiền lương Chứng từ gốc tiền lương Sổ chi tiết TK 334, 338 Bảng phân bổ Bảng Lương & BHXH toán lương Sổ TH chi tiết TK 334, 338 Sổ đăng kí Chứng từ ghi sổ CTGS Sổ TK 334, 335, 338 BCTC Bảng cân đối PS Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu Phần hành kế tốn lương tháng 10/2009 có số nghiệp vụ sau: - Ngày 01/10: Tính số tiền lương phải trả nhân viên 35.000.000VNĐ, số tiền đóng BHXH, BHYT, Quỹ cơng đồn cơng ty 18.200.000VNĐ - Ngày 31/10: Thanh toán tiền lương cho nhân viên 35.000.000VNĐ, đóng BHXH, BHYT, Quỹ cơng đồn cơng ty 18.200.000VNĐ TK 111 TK 334 (1.000VNĐ) ĐK: 1.000 TK 642 35.000 35.000 … 76.980 35.000 35.000 … 78.980 CK: 3.000 Sơ đồ 15: Sơ đồ chữ T tài khoản 334 TK 111 TK 338 (1.000VNĐ) TK 642 ĐK: 4.782 18.200 18.200 … 23.450 18.200 18.200 … 21.450 CK: 2.782 Sơ đồ 16: Sơ đồ chữ T tài khoản 338 2.3.2.5: Tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Chứng từ kế toán bao gồm: + Hóa đơn giá trị gia tăng + Hóa đơn kiêm phiếu xuất + Phiếu thu tiền mặt + Giấy báo có ngân hàng + Bảng kê hàng hóa bán + Chứng từ bảng kê tính thuế - Nhóm tài khoản sử dụng: TK 511, 521, 632, 156, 131, 333, 642, 911, 421 - Sổ sách kế toán bao gồm: Sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết tổng hợp chi tiết TK phần hành, chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ, số Cái TK phần hành Sơ đồ 17: Trình tự hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh HĐBH, CTừ tốn, Phiếu nhập, xuất Sổ đăng kí chứng từ Chứng Sổ chi từ ghi sổ tiết TK 632, 511 Sổ Cái TK Sổ tổng phần hành hợp chi tiết TK Bảng cân đối số PS Ghi chú: BCTC Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu Phần hành xác định kết kinh doanh tháng 10/2009 có số nghiệp vụ sau: - Kết chuyển doanh thu bán hàng tháng 20.368 triệu đồng - Kết chuyển giá vốn hàng bán tháng 20.012 triệu đồng TK 632 20.012 TK 911 (triệu đồng) 20.012 … 20.752 20.368 TK 511 20.368 … 20.752 Sơ đồ 18: Sơ đồ chữ T tài khoản 911 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CARMAX 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán Trong điều kiện kinh tế hội nhập, doanh nghiệp phải nỗ lực để tồn phát triển Với hoạt động chủ yếu thương mại, công ty dù thành lập chưa lâu, non trẻ có bước phát triển đáng kể Trong q trình hoạt động kinh doanh, tất thành viên công ty nỗ lực để cơng ty vượt qua khó khăn đứng vững Trong thời gian thực tập, em có hội tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn, làm quen tiếp cận thực tế, giúp cho vốn kiến thức học trường củng cố hoàn thiện Qua thời gian ngắn ngủi tìm hiểu cơng ty TNHH TM CARMAX, đặc biệt phịng Kế tốn, có số vấn đề quan tâm sau: Ưu điểm: Do phòng kế tốn nhân lực nên việc tổ chức quản lý dễ dàng, thuận tiện Các kế toán người có kinh nghiệm lâu năm ngành kế tốn, đặc biệt có thâm niên ngành kinh doanh tơ Kế tốn có nhiệt huyết cơng việc, có tính sáng tạo, trách nhiệm cao Nhược điểm: Do cơng việc kế tốn nhiều mà số lượng kế tốn khơng nhiều, nên khơng đáp ứng u cầu kịp thời, xác thơng tin qua Báo cáo định kỳ Việc tập hợp chứng từ chậm trễ, theo quy định cuối tháng cơng trình phải tập hợp chứng từ gửi phịng kế tốn thực tế khơng phải lúc chứng từ vào cuối tháng Nguyên nhân dẫn đến tình trạng có ngun nhân việc viết hóa đơn nhà cung cấp có chậm trễ, việc vận chuyển gặp trục trặc, điều gây ảnh hưởng tới đến việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh ảnh hưởng tới việc nghiệm thu, bàn giao, tốn hàng hóa cho khách hàng 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại CARMAX đinh tổ chức công tác kế toán rõ ràng phổ biến cho nhân viên công ty Ban lãnh đạo công ty phịng kế tốn nỗ lực hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Nhìn chung, việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH TM CARMAX có đặc điểm sau: Ưu điểm: Hệ thơng sổ sách công ty tổ chức đầy đủ chi tiết tới tình cụ thể Hình thức ghi sổ kế tốn hình thức “Chứng từ ghi sổ” Đây hình thức ghi sổ kế tốn phù hợp với đặc điểm quy mô công ty Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn FAST nên việc lên sổ chi tiết, sổ tổng hợp thực tự động, xác Cơng ty ln tổ chức phận nhận chứng từ, kiểm tra lưu giữ chứng từ cẩn thận chứng từ kế toán quan trọng để chứng minh cho việc nghiệp vụ kế toán phát sinh diễn hoàn thành Chứng từ xếp hợp lý, thuận tiện cho cơng việc tra tìm chứng từ cần Nhược điểm: Dù cơng tác kế tốn có thành tựu đáng kể, có tồn cần khắc phục Chứng từ không lập thời điểm phát sinh nghiệp vụ Từ đó, gây số vấn đề khơng tốt bỏ quên hay trùng phiếu, đặc biệt phiếu thu chi tiền mặt Nhìn chung, máy kế tốn cơng ty TNHH Thương mại CARMAX tương đối đầy đủ hồn thiện Việc tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn có bước cải tiến để cơng việc kế tốn dễ dàng trơi chảy Bên cạnh đó, phịng kế tốn cố số điều cần lưu ý sửa chữa, khắc phục để máy kế tốn hồn thiện phát triển MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CARMAX .1 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Thương mại Carmax 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty TNHH Thương mại CARMAX .4 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty TNHH Thương mại CARMAX 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thương Mại CARMAX 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại CARMAX 12 PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CARMAX 16 2.1 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty TNHH Thương mại CARMAX 16 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 16 2.1.2 Mối quan hệ máy kế toán máy quản lý chung 19 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH TM CARMAX 19 2.2.1 Các sách kế tốn chung 19 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 20 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 23 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 31 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 33 2.3 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể: 33 2.3.1 Tổ chức hạch toán chung 33 2.3.2 Tổ chức hạch toán phần hành cụ thể 35 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CARMAX 46 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán: 47 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn: 48 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - KT: Kế tốn - BCTC: Báo cáo tài - CTGS: Chứng từ ghi sổ - TNHH TM: Trách nhiệm hữu hạn thương mại - TSCĐ: Tài sản cố định - KQKD: Kết kinh doanh - CĐKT: Cân đối kế toán - NVL: Nguyên vật liệu - CCDC: Công cụ dụng cụ - XDCB: Xây dựng - KTT: Kế toán trưởng - SXKD: Sản xuất kinh doanh - HM TSCĐ HH: Hao mòn tài sản cố định hữu hình - BĐS ĐT: Bất động sản đầu tư - KKTX: Kê khai thường xuyên DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Đăng kí kinh doanh công ty TNHH Thương mại CARMAX: .2 Bảng 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm gần đây: 13 Bảng 3: Bảng cân đối kế toán năm 2007-2008-2009 14 DANH MỤCSƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Lưu đồ quy trình xuất nhập hàng hóa Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH TM CARMAX .9 Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 18 Sơ đồ 4: Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 32 Sơ đồ 5: Quy trình luân chuyển phiếu thu: 36 Sơ đồ 6: Sơ đồ luân chuyển phiếu Chi 36 Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ hạch tốn phần hành Tiền mặt, TGNH 37 Sơ đồ 8: Sơ đồ chữ T tài khoản Tiền mặt 37 Sơ đồ 9: Sơ đồ chữ T tài khoản TGNH 38 Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ hạch toán phần hành NVL, CCDC 39 Sơ đồ 11: Sơ đồ chữ T tài khoản 153: 40 Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ hạch toán phần hành TSCĐ 41 Sơ đồ 13: Sơ đồ chữ T tài khoản 211 42 Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ hạch tốn phần hành tiền lương 42 Sơ đồ 15: Sơ đồ chữ T tài khoản 334 44 Sơ đồ 16: Sơ đồ chữ T tài khoản 338 44 Sơ đồ 17: Trình tự hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh 45 Sơ đồ 18: Sơ đồ chữ T tài khoản 911 46 ... PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CARMAX 2.1 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty TNHH Thương mại CARMAX 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Trong... TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CARMAX 16 2.1 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty TNHH Thương mại CARMAX 16 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 16... 20 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 23 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 31 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 33 2.3 Tổ chức kế toán phần hành