TIỂU LUẬN: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động xuất công ty xuất nhập khống sản A Q trình hình thành phát triển Cơng ty xuất nhập khống sản Hà Nội Lịch sử hình thành Cơng ty xuất nhập khoáng sản Hà Nội ngày nguyên Tổng Cơng ty xuất nhập khống sản , thành lập ngày tháng năm 1956 theo định Bộ Thương nghiệp trực thuộc Bộ ( Bộ Thương Mại).Lúc đời , có tên Tổng Cơng ty xuất nhập khống sản - Than - Xi măng - Gỗ , gọi tắt Xukogox ; đến tháng năm 1957 tổng công ty giao thêm nhiệm vụ kinh doanh mặt hàng kim khí , hố chất , tân dược , vật liệu xây dựng … nên đổi thành Tổng Công ty xuất nhập khoáng sản , với tên gọi tắt Minexport Minexport đơn vị kinh tế quốc doanh quyền kinh doanh xuất nhập sớm ngành ngoại thương Việt Nam tổng công ty xây dựng nhằm mục đích phục vụ cho công bảo vệ miền Bắc xã hội chủ nghĩa chi viện cho cách mạng giải phóng miền Nam Trên thực tế tổng cơng ty hồn thành xuất sắc nhiệm vụ , từ năm 1956 đến năm 1982 Từ năm 1982 , chấp hành chủ trương Nhà nước , tổng công ty trải qua thay đổi lớn thể việc mặt hàng chủ lực dần bị tách sang công ty , ngành khác suốt năm từ 1982 đến 1990 Đến năm 1993 công ty đăng ký chấp thuận cho thành lập lại , mang tên Cơng ty xuất nhập khống sản , tên quốc tế giữ cũ Minexport , dần phát triển lớn mạnh ngày Minexport ngày công ty vừa nhỏ Bộ thương Mại Việt Nam, với vài thông số sau ; (tính năm gần , từ 1998 đến 2002) + Doanh thu hàng năm trung bình đạt ; tốc độ tăng trưởng: +Hoạt động xuất nhập diễn sôi phong phú, cụ thể : xuất : Doanh thu : Tốc độ tăng trưởng: nhập : doanh thu tốc độ tăng trưởng : thị trường : Khác với năm 1956 , Công ty xuất nhập khoáng sản ngày , phù hợp với tình hình xu mở cửa đất nước , phục vụ cho q trình cơng nghiệp hố , đại hố đất nước , có mục đích , chức nhiệm vụ sau a.Mục đích: Mục đích hoạt động cơng ty thơng qua hoạt động xuất nhập đẩy mạnh sản xuất hàng xuất , đáp ứng yêu cầu nâng cao số lượng , chủng loại chất lượng mặt hàng công ty kinh doanh , liên doanh , liên kết phù hợp với thị trường nước quốc tế , tăng thu ngoại tệ cho nhà nước , góp phần phát triển kinh tế đất nước b Chức : Cơng ty xuất nhập khống sản có chức sau: - Tổ chức xuất nhập trực tiếp mặt hàng theo giấy phép kinh doanh công ty phù hợp với quy chế hành Nhà nước -Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nhập nước -Liên doanh , liên kết , đầu tư cho sản xuất mặt hàng giấy phép với đơn vị kinh tế nước - Nhận xuất nhập uỷ thác cho đơn vị kinh tế ngồi nước c.Nhiệm vụ: Cơng ty xuất nhập khống sản có nhiệm vụ sau: - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh công ty theo quy chế hành phù hợp -Tạo nguồn vốn hỗ trợ cho kinh doanh xuất , quản lý khai thác sử dụng vốn có hiệu -Tuân thủ sách , chế độ quản lý xuất nhập - Thực sách thuế , nộp ngân sách nhà nước - Nghiên cứu thực biện pháp nâng cao chiến lược gia tăng khối lượng hàng xuất , mở rộng thị trường quốc tế - Thực cam kết hợp đồng kinh tế theo luật pháp 2.Quá trình phát triển Trong suốt 46 năm tồn phát triển , với thay đổi lớn lao thời , đất nước , Cơng ty xuất nhập khống sản trải qua biến cố , thăng trầm 46 năm chia làm giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Thời kỳ vàng son 1956 - 1982 Như nói , Tổng Cơng ty xuất nhập khoáng sản , với tư cách công ty quyền kinh doanh xuất nhập sớm ngành ngoại thương Việt Nam, thành lập với mục đích xuất nhập để phục vụ cho công xây dựng bảo vệ miền Bắc xã hội chủ nghĩa chi viện cho cách mạng giải phóng miền Nam Vào thời gian phạm vi quy mô hoạt động kinh doanh công ty lớn , bao gồm mặt hàng tất lĩnh vực : than, xăng dầu , hoá chất , phân bón , xi măng , khống sản , sắt thép , tân dược , thiết bị y tế … Thị trường xuất nhập rộng khắp đa dạng Liên Xô cũ, Trung Quốc, Rumani, Tiệp Khắc … Uy tín vị cơng ty không ngừng lớn mạnh thị trường quốc tế nước , kim ngạch xuất nhập hàng năm lên tới 800 - 900 triệu đô la, góp phần đáng kể vào phát triển ngành thương mại Việt Nam nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Cụ thể 26 năm thời kỳ vàng son nhìn nhận kỹ qua hoạt động tổng công ty mốc thời gian sau: Giai đoạn 1956 - 1964: Công tác xuất : Sau ký kết hiệp định Giơnevơ , miền Bắc hồn tồn giải phóng , nhân dân bắt tay vào việc khắc phục hậu chiến tranh bước đầu xây dựng phát triển kinh tế Thời kỳ số sản phẩm nước sản xuất tiêu thụ không nhiều than đá , xi măng , apatite , crômite , gang , super lân … nên Nhà nước giao cho ngoại thương xuất Do nhiệm vụ Tổng Cơng ty phải tìm thị trường tiêu thụ kịp thời sản phẩm để trì thúc đẩy sản xuất nước phát triển Ngoài mặt hàng lớn tổng cơng ty cịn tổ chức tìm số nguồn hàng khác để xuất lập xí nghiệp gạch Yên Hưng , liên hệ với sở sản xuất trung ương địa phương tham gia sản xuất hàng xuất acid clo , acid sunphuric , đất đèn , vôi bột , hàng tiểu ngũ kim … Nhìn chung thời kỳ đầu , nhiệm vụ xuất công ty hoàn thành , tiến độ xuất tăng dần qua năm , từ 1957 đến 1964 kim ngạch xuất tăng lần , cụ thể với số thành đáng kể đạt mặt hàng chủ lực năm 1964 sau: % tăng so với STT Tên mặt hàng Đv tính Số lượng Than triệu 300 Apatite vạn 70 250 Xi măng vạn 30 250 Gang vạn 300 Super lân vạn 4,4 350 1957 Bảng 1: Kim ngạch xuất số mặt hàng chủ lực năm 1964 Công tác nhập Tổng công ty phải tiếp nhận hàng viện trợ nước đồng thời nhập số nguyên liệu phục vụ sản xuất nước than để luyện gang, pyrite sắt, thép chế tạo, hoá chất cho cao su thuỷ tinh, diêm, giấy, xà phịng, đường, da… loại phân bón hố học, thuốc trừ sâu Có thể nói cơng tác nhập công ty đáp ứng số lượng lớn nguyên nhiên vật liệu cho ngành công, nông ngiệp nước lúc Tổng kim ngạch nhập từ năm 1956 đến năm 1964 so với toàn ngành bình quân chiếm tỷ lệ 22% Giai đoạn 1965 - 1974 Công tác xuất : Lúc chiến tranh xâm lược đế quốc Mỹ mở rộng miền Bắc không quân, tuyến giao thông bị đánh phá, việc vận chuyển hàng xuất gặp khó khăn Tổng cơng ty vượt lên khó khăn để tiếp tục bám trụ trì hoạt động, nhiều biện pháp làm kho bãi tạm thời để giấu hàng, chuyển sang vận chuyển ban đêm, vận chuyển đường thuỷ, chuyển hướng bán than hàng hố khác theo điều kiện CIF cách thơng qua Vietfracht thuê tàu nước mang cờ khác vào cảng ta vừa để thực nhập xuất khẩu… Mặc dù chiến tranh ác liệt, hàng xuất tổng công ty qua biên giới bán thị trường nước ngoài, quan hệ giao dịch ký kết hợp đồng xuất với nước xã hội chủ nghĩa thị trường truyền thống trì Trong năm chiến tranh, kim ngạch xuất có bị giảm sút : năm 1969 5.026.000 R$ thấp năm 1972 kim ngạch giảm xuống cịn 2.079.000 R$ Tính bình quân 10 năm chiến tranh, kim ngạch xuất so với tồn ngành chiếm tỷ lệ 15,78% Cơng tác nhập Đế quốc Mỹ mở rộng chiến tranh, việc nhập tổng công ty diễn theo hai hướng: tiếp nhận hàng viện trợ nước xã hội chủ ngĩa số nước khác ; đồng thời giao dịch với nước tư để mua số mặt hàng cần thiết, hàng cấm vận Các mặt hàng nhập thời kỳ xăng dầu, phân bón , hố chất, thuốc nổ, sắt thép, đường ray, dầm cầu, tân dược, xi măng… Tổng kim ngạch nhập thực thời gian so với toàn ngành chiếm tỷ lệ 23% Giai đoạn 1975 - 1982 Công tác xuất : Cuộc kháng chiến chống Mỹ thắng lợi hoàn toàn , đất nước ta tự độc lập thống nhất, nhân dân hai miền Bắc Nam tiến hành khắc phục hậu chiến tranh, khôi phục phát triển kinh tế Bước vào giai đoạn , nhiệm vụ xuất trở thành cấp bách nhằm đáp ứng phần cho nhu cầu nhập lớn toàn quốc.Kim ngạch xuất Bộ giao cho tổng công ty tăng lên mạnh Cũng nước nhu cầu số mặt hàng than đá cho công ngiệp , apatite cho nông nghiệp , xi măng gang … lớn nên mặt hàng thay xuất trước khơng xuất nữa, chí phải nhập thêm Cơ cấu hàng xuất có nhiều thay đổi theo hướng chuyển sang mặt hàng khoáng sản số sản phẩm công nghiệp muối , cát trắng, thuỷ tinh, dược gia cơng… Căn vào tình hình thực tế nhiệm vụ giao, tổng công ty tìm biện pháp để thực Ngồi mặt hàng xí nghiệp quốc doanh giao cho xuất , tổng cơng ty cịn nghiên cứu thêm mặt hàng để xuất Tính đến hết năm 1981 kết đạt mặt hàng xuất sau: STT Mặt hàng % tăng so với 1975 Muối 400 Que hàn 475 Chai lọ 450 Thuỷ tinh 550 ống tiêm 450 Phèn chua 425 Gạch men 650 Bảng - Tốc độ tăng mặt hàng xuất năm 1982 so 1975 Ngồi tính đến năm 1981 mặt hàng dầu cao tăng lên đáng kể, tiếp tục mở rộng sở sản xuất mở rộng thị trường tiêu thụ Việc hợp tác gia công xuất sang Liên Xô (cũ) tiến hành Kim ngạch xuất công ty chiếm 20% so với tồn ngành Nói tóm lại, hoạt động Tổng Công ty xuất nhập khống sản 26 năm đóng vai trị quan trọng ngành ngoại thương Việt Nam năm đất nước ta chiến tranh giành độc lập Tổng cơng ty hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Giai đoạn hai: Thời kỳ thu hẹp hoạt động kinh doanh 1982 - 1992 Năm 1982 chấp hành chủ trương nhà nước, mặt hàng quan trọng chủ lực công ty dần bị tách sang ngành công ty khác Đây năm kinh doanh bị giảm sút mặt Năm 1982 mặt hàng than chuyển sang Mỏ than Năm 1986 mặt hàng dược chuyển sang Y tế Năm 1988 mặt hàng xi măng chuyển sang Xây dựng Năm 1988 mặt hàng sắt thép chuyển sang Vật tư Năm 1989 mặt hàng phân bón chuyển sang nơng nghiệp Năm 1990 mặt hàng hố chất chuyển sang Tổng cơng ty hố chất Việt Nam Các định trên, vịng 10 năm liên tiếp gây xáo trộn lớn lao ảnh hưởng tới tất mặt tổng công ty Cụ thể là: + Những mặt hàng bị tách mặt hàng kinh doanh chủ lực tổng công ty, đặc biệt than +Sự tách mặt hàng kéo theo tách, cắt giảm theo mặt sở vật chất kỹ thuật đội ngũ lao động liên quan đến mặt hàng Mỗi mặt hàng tách kéo theo cán chun mơn liên quan đến nó, sở vật chất thuộc nó, chí giấy tờ, tài liệu thuộc Do , tổng công ty đương nhiên bị rút hết phận chủ lực phương diện +Sự cắt giảm mặt hàng làm giảm thị trường xuất nhập tổng công ty Các nước bạn hàng lớn, hợp đồng lớn khơng cịn Nói tóm lại, Tổng Cơng ty xuất nhập khống sản cịn lại bóng quan trọng bị rút Kinh doanh giảm sút, mặt bị thu hẹp gặp khó khăn Đứng trước thực tế đó, đội ngũ cán cơng nhân viên cịn lại tổng cơng ty khơng nản lịng mà tiếp tục cố gắng hồn thành nhiệm vụ để tổng cơng ty đứng vững; chất lượng hàng hoá xuất nhập tốt, giá hợp lý chữ tín với khách hàng Bên cạnh đó, tổng cơng ty chủ trương sáp nhập phòng xuất nhập riêng lẻ trước thành phòng xuất nhập khẩu, tiến tới làm giảm chi phí quản lý tăng hiệu kinh doanh, ngồi tổng cơng ty tiến hành cải tiến cấu tổ chức chi nhánh, đại diện Nhờ nỗ lực mà tổng công ty đứng vững tiếp tục hoàn thành nhiệm vụ Đến tháng năm 1993, Tổng Cơng ty xuất nhập khoáng sản đăng ký xin thành lập lại, đổi tên thành công ty xuất nhập khoáng sản, bước vào thời kỳ Giai đoạn III: 1993 đến nay: giai đoạn phục hồi Tháng năm 1993 , Cơng ty xuất nhập khống sản thành lập lại theo định thành lập doanh nghiệp nhà nước số 331 TM / TCCB ngày 31 tháng năm 1993 Bộ thương mại Đăng ký thành lập doanh nghiệp nhà nước số 10837 ngày 21 tháng năm 1993 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội Giấy phép đăng ký kinh doanh số 11600 ngày 25 tháng năm 1993 Bộ thương mại Cơng ty xuất nhập khống sản lấy tên giao dịch quốc tế cũ : VIET NAM NATIONAL MINERALS IMPORT - EXPORT COORPORATION Tên viết tắt : Minexport Trụ sở 35 Hai Bà Trưng quận Hoàn Kiếm Hà Nội, chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh đại diện giao nhận Hải Phòng Số vốn kinh doanh ban đầu 13.042.000.000 VNĐ có 60% vốn ngân sách 40% vốn công ty bổ sung Theo định cơng ty xuất nhập khống sản doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ thương mại, có tư cách pháp nhân , có dấu riêng theo quy định nhà nước, thực chế độ hạch toán độc lập, có tài khoản Ngân hàng ngoại thương Việt Nam (VIETCOMBANK) ngân hàng xuất nhập (EXIMBANK) Các mặt hàng kinh doanh xuất nhập nằm danh mục hàng hoá Bộ thương mại phê duyệt phù hợp với sách quy định nhà nước xuất nhập Trong thời kỳ này, thực chủ trương, sách Đảng Nhà nước, theo khuyến khích thành phần kinh tế tham gia hoạt động xuất nhập tăng thu ngoại tệ cho đất nước, phục vụ công nghiệp hoá, đại hoá đất nước, mặt hàng thị trường xuất nhập công ty bước phục hồi mở rộng Sở dĩ trình tồn phát triển minh, cơng ty có uy tín kinh nghiệm làm ăn lâu dài với phía đối tác nước ngồi nên thị trường mặt hàng xuất nhập dần vào ổn định.Tính đến cuối năm 2002 lĩnh vực mặt hàng kinh doanh công ty, thị trường giao dịch xuất nhập trở nên rộng khắp lĩnh vực toàn giới, tương đương năm thời kỳ vàng son bề rộng, bề sâu khơng Từ đến nay(cuối 2002 ) gần 10 năm Tuy khơng có tầm vóc thời kỳ vàng son, xét thời hồn cảnh đổi cơng ty có bước cố gắng đạt bước thành tích định Trong năm tiếp đến, công ty đặt mục tiêu cố gắng nỗ lực phồn thịnh phát triển đất nước B Thực trạng sản xuất kinh doanh Sản phẩm Hiện nay, mặt hàng lĩnh vực kinh doanh công ty đa dạng bao trùm rộng khắp, không dừng lại lĩnh vực khống sản tên gọi cơng ty.Cụ thể sau: Về xuất khẩu: +Khoáng sản: quặng tinh quặng, kim loại đen, kim loại màu hợp kim +Hàng thủ công mỹ nghệ, hàng may mặc, giầy dép +Cao su, sản phẩm cao su , tinh dầu hạt, loại hạt điều, nguyên liệu sản xuất thức ăn gia súc +Các sản phẩm thuỷ tinh, pha lê, đồ gốm sứ +Các sản phẩm khô, nông sản( trừ gạo) Về nhập : +Kim loại đen, kim loại màu, hợp kim, hố chất, phân bón +Vật liệu xây dựng, vật liệu kết dính, sản phẩm giấy, hàng tiêu dùng(thiết yếu công nghiệp) +Nhựa đường, chất dẻo, dầu nhờn, phụ gia + Khí cơng nghiệp, vật tư, thiết bị lẻ, phương tiện vận tải +Máy xây dựng, vật liệu trang trí nội thất, thiết bị xếp dỡ hàng hoá +Trang thiết bị y tế, thiết bị âm thanh, nhạc cụ, sứ vệ sinh Trong đó: STT Thị trường Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Kim %tăng Kim %tăng Kim %tăng ngạch so với ngạch so với ngạch so với nhập năm nhập năm nhập năm trước trước trước ( triệu (%) (triệu (%) (triệuU (%) USD) USD) SD) Đài Loan 1,34 1,124 0,4 Nhật 1,13 2,096 0,989 Hàn Quốc 1,52 2,64 1,307 Trung Quốc 3,44 4,027 4,59 Mỹ 0,151 0,128 0,44 Thái Lan 0,345 0,711 0,305 Đức 0,248 0,974 Italia 0,03 0,0092 Singapore 0,502 1,46 0,49 10 Indonesia 0,036 0,117 0,079 11 Đan Mạch 0,204 0,085 0,52 12 ấn Độ 0,644 13 Hồng Kông 0,415 1,39 14 Nga 0,56 2,751 15 Pháp 0,003 0,001 16 Triều Tiên 0,142 17 Cộng hoà Séc 0,004 0,0024 18 Anh 0,022 0,34 19 Malaisia 0,019 0,34 20 Thuỵ Điển 0,001 21 Philipine 0,225 0,017 3,61 0,15 0,015 22 Canada 0,004 23 Thuỵ Sĩ 0,993 24 Bỉ 0,0077 0,025 25 Phần Lan 0,027 0,022 26 úc 0,157 27 argentina 0,223 3.Bộ máy tổ chức Công ty xuất nhập khống sản có tổng số 100 người với cấu tổ chức sau: Ban giám đốc cơng ty: Gồm giám đốc phó giám đốc Giám đốc công ty Bộ thương mại bổ nhiệm người điều hành hoạt động công ty, chịu trách nhiệm hoạt động công ty trước Bộ thương mại Nhà nước Phó giám đốc có nhiệm vụ trợ giúp tư vấn cho giám đốc mục tiêu chiến lược kinh doanh công ty Dưới ban giám đốc phòng ban trực thuộc chia thành hai khối: khối kinh doanh khối quản lý Cụ thể sau: Khối kinh doanh : Khối bao gồm: * Các phòng nghiệp vụ xuất nhập gồm : Phòng xuất nhập 1, 2, 3, 4, 5, 6, tổ chuyên viên xuất nhập Các phòng ban có chức nhiệm vụ sau: - Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất nhập phịng - Xây dựng phương án dịch vụ kinh doanh tổ chức thực có hiệu phương án giám đốc công ty duyệt - Thực nghiêm túc sách, quy định, thị, nguyên tắc Nhà nước, Bộ thương mại cơng ty có liên quan đến công tác kinh doanh xuất nhập - Chấp hành luật pháp quy định Nhà nước cơng ty Bảo vệ bí mật quốc gia bí mật kinh doanh, giữ gìn bảo quản tài sản, vốn Nhà nước, thực hành tiết kiệm chống lãng phí Riêng trưởng phịng kinh doanh có chức nhiệm vụ sau: + Đại diện cho phịng nhận tiêu kinh doanh, lãnh đạo nhân viên phòng để thực tiêu ấy, đồng thời chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh phịng trước giám đốc công ty +Chủ động phân phối thu nhập cho người lao động phòng từ lương, thưởng theo nguyên tắc " phân phối theo lao động ", chịu trách nhiệm công bằng, hợp lý phân phối thu nhập phù hợp với quy chế công ty pháp luật nhà nước * Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: Là đơn vị kinh doanh trực thuộc công ty, trụ sở đặt Bến Chương Dương, quận I, hoạt động theo định số 331TM/TCCB ngày 31 tháng năm 1993 việc thành lập doanh nghiệp nhà nước giấy phép kinh doanh xuất nhập số 1.16.007/GF Bộ thương mại, đăng ký thành lập doanh nghiệp nhà nước ngày 21 tháng năm 1993 trọng tài kinh tế nhà nước, Hà Nội Chi nhánh có dấu riêng hoạt động theo hình thức hạch tốn báo sổ cơng ty đạo Chi nhánh có nhiệm vụ sau đây: -Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất khẩu, nhập ( bao gồm xuất nhập tự doanh, uỷ thác, liên doanh, giao nhận vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu) mặt hàng ghi giấy phép phạm vi thành phố Hồ Chí Minh tỉnh phía Nam - Xây dựng phương án dịch vụ kinh doanh tổ chức thực có hiệu phương án - Mở cửa hàng kinh doanh, dịch vụ, giới thiệu mua bán sản phẩm theo quy định hành địa phương Nhà nước - Thực nghiêm túc sách, nguyên tắc, thị, quy định Nhà nước, địa phương cơng ty có liên quan đến kinh doanh xuất nhập hoạt động khác, có biện pháp bảo vệ tài sản, vốn, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí *Cửa hàng kinh doanh sản phẩm điện tử Đây cửa hàng liên doanh công ty với Sony Việt Nam Đến cuối năm 1999, công ty cải tạo thêm sở vật chất cho hãng LG thuê gian hàng phía 35 Hai Bà Trưng, cịn cửa hàng phía đường Bà Triệu công ty dành để kinh doanh sản phẩm điện tử TCL Trung Quốc JVC * Xí nghiệp sản xuất chế phẩm phân bón cho nơng nghiệp Gia Lâm Ban đầu xí nghiệp nhà nước đầu tư 500.000.000 VNĐ phải hoàn trả lại vốn cho Nhà nước sau năm Đến phân xưởng hoạt động năm hoàn trả cho Nhà nước 60% số tiền Sản phẩm xí nghiệp sản xuất vận chuyển tỉnh để chào bán bước đầu có tín nhiệm với nhà nơng Trong năm tới, xí nghiệp phải hồn trả số vốn cịn lại cho nhà nước ,tiếp tục trì nâng cao đời sống cán công nhân viên thực tốt nghĩa vụ Nhà nước *Đại diện giao nhận Hải Phòng : Đại diện có nhiệm vụ giao nhận hàng hố Mọi chi phí phát sinh phải có dự trù báo cáo thơng qua phịng kế tốn tài vụ cơng ty giám đốc phê duyệt Trước đây, đại diện có quy mơ lớn với số cán làm việc nhiều kể từ cơng ty gặp khó khăn thời kỳ 1982-1993, yêu cầu giảm bớt chi phí quản lý nên bị thu hẹp xuống nhân viên làm việc với khối lượng cơng việc nhỏ Khối quản lý: Khối bao gồm phòng: phòng tổng hợp phịng kế tốn tài vụ Trong phịng tổng hợp bao gồm phận phận hành phận tổ chức cán Chức nhiệm vụ cụ thể phòng phận sau: + Phòng tổng hợp: - Tham mưu cho giám đốc việc xếp, đào tạo, tổ chức quản lý lao động công ty theo nhiệm vụ cơng ty, cách có hiệu phù hợp với luật lao động, thoả ước lao động tập thể hợp đồng lao động - Nghiên cứu, xây dựng ngày hoàn thiện nội dung, quy chế công ty nội quy lao động, quy chế trả lương thưởng, quy định nâng ngạch … để trình lên giám đốc - Theo dõi việc trả lương theo mẫu sổ lương -Tham mưu cho giám đốc giải chế độ tiền lương thực công việc bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ nhằm đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên - Xây dựng đơn giá tiền lương, báo cáo toán quỹ tiền lương báo cáo lao động, thu nhập cho quan quản lý cấp - Quản lý tài sản công ty, theo dõi tiêu hành chính, sử dụng phương tiện thơng tin, xăng xe cho phịng kinh doanh phận quản lý, tạo điều kiện cho việc hạch tốn + Phịng kế tốn tài vụ: - Khai thác nguồn vốn nhằm đảm bảo vốn cho phòng kinh doanh hoạt động - Chủ động việc thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước - Tham mưu cho giám đốc xét duyệt phương án kinh doanh đảm bảo đủ chi phí, an tồn vốn, kinh doanh có lãi - Theo dõi tình hình công nợ hoạt động kinh doanh, phát báo cáo kịp thời cho giám đốc lãng phí, vi phạm tài kinh doanh -Kiểm tra số liệu chứng từ toán, ký duyệt phải chịu trách nhiệm liên đới phòng kinh doanh, với phạm vi mức độ giám đốc quy định tuỳ theo nội dung tính chất quy mơ vi phạm - Hướng dẫn phòng kinh doanh mở sổ sách tính tốn, theo dõi tình hình thu chi để toán tiền lương, thưởng theo quy chế luật pháp nhà nước Căn vào chức nhiệm vụ phòng ban phận cơng ty vừa nêu trên, ta thấy mơ hình máy quản trị cơng ty xuất nhập khống sản mơ hình tổ chức quản trị trực tuyến chức Sơ đồ sau mô tả rõ điều này: Giám đốc Phó giám đốc XNK1 XNK2 XNK3 XNK4 XNK5 XNK6 P.Chuy ên viên Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Phịng tổng hợp Cửa hàng Xí nghiệ p sản xuất phân bón Gia Phịng kế tốn tài vụ Đại diện giao nhận Hải Phịng Hình 1: Sơ đồ máy quản trị công ty xuất nhập khoáng sản sơ đồ trên, đường mũi tên liền thể mối quan hệ, mệnh lệnh từ giám đốc xuống cấp đường mũi tên đứt nét thể mối quan hệ tham mưu phòng ban cho giám đốc Đối với doanh nghiệp vừa nhỏ cơng ty mơ hình máy quản trị hợp lý, vừa đảm bảo tính quản lý tập trung, đồng thời phát huy tính sáng tạo cấp Cơ cấu lao động Cơng ty xuất nhập khống sản có tổng số 100 lao động.Tình hình cụ thể sau: +Cơ cấu giới tính: STT Giới tính Số người %trong tổng số lao ( người) động (%) Nam 57 57 Nữ 43 43 Tổng số 100 100 Bảng Cơ cấu giới tính cơng ty xuất nhập khoáng sản Như cấu giới tính cơng ty hợp lý, điều tạo nên hài hoà cân hoạt động công ty + Cơ cấu độ tuổi: Cơ cấu thể qua bảng sau: STT Loại độ tuổi Số người %trong tổng số lao động (người) (%) 23 - 40 44 44 41 - 54 26 26 55 - 60 30 30 Bảng Cơ cấu độ tuổi công ty xuất nhập khống sản Từ bảng trên, ta tính độ tuổi trung bình cơng ty 40 tuổi Như tuổi trung bình có lẽ cao cơng ty năm tới nên trẻ hố đội ngũ cán cơng nhân viên mình, điều giúp cho việc kinh doanh hoạt động khác công ty nhanh nhẹn sơi +Cơ cấu trình độ học vấn: Cơ cấu thể qua bảng sau: STT Trình độ học vấn Số người % tổng số (người) lao động Trên đại học 3 Đại học 67 67 Dưới đại học 30 30 Bảng Cơ cấu trình độ học vấn cơng ty xuất nhập khống sản Nhìn bảng ta thấy số cán công nhân viên công ty có trình độ từ đại học trở lên chiếm đa số, 70 % Đây tỷ lệ cao nhiên với đặc điểm kinh doanh xuất nhập công ty phải quan hệ với đối tác nước ngồi nên trình độ học vấn kỹ nghiệp vụ đòi hỏi cần thiết quan trọng Vì thiết nghĩ rằng, năm tới, bên cạnh việc trẻ hố đội hình vấn đề tuyển dụng người có tài trình độ cần lưu tâm Kết sản xuất kinh doanh vòng năm gần từ 1998 đến cuối 2002 a.Doanh thu (doanh thu trước thuế) Nhìn chung, doanh thu cơng ty vịng năm trở lại đạt mức tăng trưởng tốt Bảng sau thể điều này: STT Năm Doanh thu tổng 1998 150.000 1999 154.000 2000 2001 2002 Đv % tăng so với tính năm trước (%) triệu đ Kết luận 17,67 Tăng nt 2,6 Tăng 218.691,6 nt 42 Tăng 234.000 nt 0,7 Tăng nt Bảng Doanh thu công ty xuất nhập khoáng sản từ 1998 đến 2002 Doanh thu tổng công ty tăng qua năm, tiêu bước đầu phản ánh lành mạnh hoạt động kinh doanh công ty Tuy nhiên, tốc độ tăng không qua năm, năm 1998 2000 có tốc độ tăng cao, 42% năm 2000 so với năm 1999, thể bước nhảy vọt công ty Nhưng đến năm 2001 tốc độ giảm xuống 0,7%! Sự thất thường mức độ cạnh tranh với doanh nghiệp nước việc giành thị trường xuất thu hút thị trường nhập khẩu, thêm vào biến động không ngừng đồng Đô la Mỹ so với đồng Việt Nam Tuy khó khăn khách quan, cơng ty cần nhìn nhận có rút kinh nghiệm cách nghiêm tú, thẳng thắn tồn hoạt động cơng ty để có tốc độ tăng trưởng cao trì bền vững năm tới 6.Chi phí Vấn đề chi phí cơng ty xuất nhập khống sản vòng năm trở lại thể qua bảng sau: STT Năm Tổng chi phí Đv tính % tăng so với Kết luận năm trước 1998 148.000 1999 151.500 2000 2001 2002 triệu đ 17,74 Tăng nt 2,36 Tăng 217.977,6 nt 43,9 Tăng 233.286 nt 7,02 Tăng nt Bảng Tổng chi phí cơng ty xuất nhập khống sản từ năm 1998 đến 2002 Nhìn vào bảng tổng kết trên, ta thấy tăng chi phí qua năm từ 1998 đến 2002 Cũng mức tăng doanh thu, mức tăng chi phí có biến động qua năm Các năm từ 1998 đến 2000 có tương xứng phù hợp mức tăng chi phí doanh thu, năm 2001 hai mức tăng có chênh lệch lớn, theo tỷ lệ tăng chi phí lớn gấp gần 10 lần tỷ lệ tăng doanh thu, điều lần phản ánh bất thường năm 2001 Trong năm tới, công ty cần cố gắng hạ thấp mức độ tăng chi phí đơi với việc nâng cao tốc độ tăng doanh thu cách chủ động, qua việc giảm bớt chi phí bất hợp lý, đầu tư vào việc nâng cao chất lượng, nghiệp vụ cho đội ngũ cán công nhân viên cách hợp lý có hiệu c.Lợi nhuận Tình hình lợi nhuận cơng ty xét năm trở lại sau: STT Năm Lợi nhuận Đv tính % tăng so với Kết luận năm trước 1998 2.000 1999 2.500 2000 2001 2002 triệu đ 11,1 Tăng nt 25 Tăng 714 nt -71,44 Giảm mạnh 714 nt Giữ nguyên nt Bảng Lợi nhuận cơng ty xuất nhập khống sản từ năm 998 đến 2002 Như tiêu lợi nhuận tiêu có mức biến động ba tiêu quan trọng vừa nêu Nếu doanh thu công ty tăng qua năm tình hình hoạt động kinh doanh sáng sủa nhìn vào bảng tổng kết lợi nhuận, điều lại không Hai năm 1998 1999 lợi nhuận tăng, với gia tăng doanh thu Sang năm 2000, lợi nhuận giảm mạnh xuống 1/3 so với năm 1999 đến năm 2000 lợi nhuận giữ nguyên Tình hình cho ta thấy hoạt động cơng ty gặp nhiều khó khăn số năm gần đây, đồng thời ghi nhận cố gắng nỗ lực cách kịp thời công ty năm 2001 để lợi nhuận không tiếp tục bị suy giảm mạnh mà giữ mức đạt năm trước đó, dù năm 2001 nói năm cơng ty tiếp tục gặp phải nhiều khó khăn d.Kim ngạch xuất nhập Các năm từ 1998 đến 2002 công ty thực hoạt động xuất nhập sau: STT Năm Xuất Nhập % tăng so với năm trước (%) Kim Tỷ Kim Tỷ ngạch trọng ngạch trọng (triệu (%) (triệu (%) USD) XK NK USD) 1998 2,5 16,13 13 83,87 +25 -10,3 1999 1,5 15 8,5 85 - 40 -41,37 2000 2,8 19,58 11,5 80,42 +86,66 +35,3 2001 3,33 15,7 17,87 84,3 +18,3 +55,4 2002 Bảng Kim ngạch cấu hàng hố xuất nhập cơng ty xuất nhập khống sản từ 1998 đến 2002 Nhìn vào bảng ta thấy ngoại trừ năm 1999 mà kim ngạch xuất nhập giảm, nói chung năm cịn lại tình hình xuất nhập cơng ty khả quan Sự khả quan thể qua mặt sau: +Thứ nhất, kim ngạch xuất nhập tăng tăng cao +Thứ nhì, tỷ trọng hàng xuất có mức tăng năm 2000, nhiên đáng tiếc cơng ty chưa trì bước sang năm 2001 Do năm tới đây, công ty cần nâng cao tỷ trọng hàng hố xuất đơi với việc nâng cao kim ngạch xuất nhập nói chung e.Thu nhập bình qn Cũng tính từ năm 1998 đến cuối 2002, tình hình thu nhập bình qn đầu người cơng ty sau: STT Năm Thu nhập bình qn Đv tính % tăng so với năm trước (%) Kết luận 1998 1.350 1999 1.400 2000 2001 1.000đ 28,57 Tăng nt 3,7 Tăng 1.450 nt 3,57 Tăng 1.450 nt Giữ nguyên 2002 nt Bảng Tình hình lương cơng ty xuất nhập khống sản từ 1998 đến 2002 Qua bảng ta thấy, thu nhập bình qn cán cơng nhân viên cơng ty năm gần nhìn chung ổn định Thời gian tới, công ty nên đẩy mạnh hoạt động kinh doanh cách hiệu nhằm mục đích sử dụng địn bẩy việc tăng thu nhập cho cán công nhân viên để họ yên tâm công tác cống hiến C Giải pháp kiến nghị Phương hướng phát triển năm tới công ty Kết thúc năm 2002 với thành đạt hạn chế cịn tồn tại, cơng ty xuất nhập khoáng sản , sở quan điểm kết hợp hài hoà kinh doanh thương mại, kinh doanh dịch vụ đầu tư sản xuất , rút kinh nghiệm đưa mục tiêu phấn đấu năm tới sau: + Về hoạt động xuất nhập : Phấn đấu nâng cao kim ngạch năm tới với tốc độ tăng 50% năm 2005 so 2000 Trong , xuất đạt mức tăng 60% Mặt hàng xuất chủ yếu hàng khống sản truyền thống, đặc biệt phải kể đến mặt hàng mạnh Baryte, đặt mục tiêu khai thác mở rộng chủng loại hàng sang loại hố chất, nơng lâm sản, gia công may xuất khẩu… Về nhập , phấn đấu đến năm 2005 đạt kim ngạch 14 triệu USD Trên sở tận dụng khả truyền thống nhập nguyên liệu, tập trung chủ yếu vào lĩnh vực phân bón, hố chất, vật liệu điện, nguyên liệu chế biến thức ăn gia súc v.v… + Về tiêu tài chính: Doanh thu lợi nhuận khoản nộp ngân sách Nhà nước phấn đấu thực năm sau cao năm trước Đến 2005 phấn đấu doanh thu đạt 185 tỷ đồng lợi nhuận đạt 730 triệu đồng +Về sản xuất : Tiếp tục nâng cao hiệu xí nghiệp sản xuất phân bón Gia Lâm, cách nâng cấp hệ thống nhà xưởng đầu tư thêm thiết bị, máy móc cơng nghệ tăng cường việc quảng bá cho sản phẩm +Về hoạt động dịch vụ: Duy trì, củng cố nâng cấp cửa hàng kinh doanh điện tử, xây dựng ý thức phục vụ, văn minh thương nghiệp, đảm bảo chữ tín để thu hút khách hàng nhằm tăng vòng quay vốn, tăng doanh thu lợi nhuận lên 450 triệu đ/năm Ngoài ra, cần tìm hiểu thêm dịch vụ khác xuất lao động, để ngày mở rộng lĩnh vực kinh doanh công ty +Về lao động tiền lương: Trong giai đoạn phấn đấu tăng quỹ lương lên 10-15% +Về chủ trương thực hội nhập: Công ty chủ trương thực biện pháp nhằm mở rộng thị trường xuất nhập trình độ khoa học kỹ thuật giới ngày cao: - Nâng cao trình độ mặt cho cán công nhân viên mặt nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học…đồng thời với việc trang bị củng cố thêm quan điểm, lập trường vững vàng, phẩm chất trị -Bám sát chủ trương, đường lối luật pháp Đảng Nhà nước để đứng vững thương trường -Tăng cường quan hệ công tác với vụ chức năng, viện nghiên cứu thơng tin Bộ thương mại để có thông tin nhanh hiệu Báo cáo sơ gồm phần: A.Quá trình hình thành phát triển công ty 1 Lịch sử hình thành .1 2.Quá trình phát triển .3 B,Thực trạng sản xuất kinh doanh 12 Sản phẩm 12 Thị trường 15 Bộ máy tổ chức 23 Cơ cấu lao động 30 5.Tình hình sản xuất kinh doanh 31 C Các kiến nghị giải pháp 37 Phương hướng phát triển công ty tương lai 37 Một số kiến nghị giải pháp 39 ... a.Mục đích: Mục đích hoạt động công ty thông qua hoạt động xuất nhập đẩy mạnh sản xuất hàng xuất , đáp ứng yêu cầu nâng cao số lượng , chủng loại chất lượng mặt hàng công ty kinh doanh , liên... trình hình thành phát triển Cơng ty xuất nhập khoáng sản Hà Nội Lịch sử hình thành Cơng ty xuất nhập khống sản Hà Nội ngày nguyên Tổng Công ty xuất nhập khoáng sản , thành lập ngày tháng năm 1956... chức Công ty xuất nhập khống sản có tổng số 100 người với cấu tổ chức sau: Ban giám đốc công ty: Gồm giám đốc phó giám đốc Giám đốc công ty Bộ thương mại bổ nhiệm người điều hành hoạt động công ty,