Chuyên đề thực tập chuyên ngành Luận văn Đề tài: Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty cổ phần giầy Thăng Long Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT……………………………………….3 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIÊU…………………………………………4 LỜI NÓI ĐẦU……………………………………………………………….5 PHẦN I - TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THĂNG LONG……………………………………………………………………… 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty………………………….6 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty………………… 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất ……………………………… 1.2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần đây….10 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý ………………………………….12 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty……………………… 15 1.4.1 Đặc điểm máy kế tốn…………………………………………… 15 1.4.2 Hình thức sổ kế tốn áp dụng………………………………………….16 1.4.3 Hệ thống báo cáo tài Cơng ty……………………………….18 1.4.4 Hệ thống tài khoản sử dụng……………………………………………19 PHẦN II - THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY………………………………………………………20 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tình hình quản lý NVL Cơng ty……….20 2.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty……………………………………21 2.3 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty……………………………………22 2.3.1 Giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho…………………………… 22 2.3.2 Giá vốn nguyên vật liệu xuất kho…………………………………… 25 2.4 Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu chứng từ sử dụng ………… 26 2.4.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu chứng từ sử dụng…………… 26 2.4.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu chứng từ sử dụng …………… 31 2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ……………………………………… 33 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.6 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty……………………… .37 2.6.1 Tài khoản sử dụng………………………………………………… 37 2.6.2 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu…………………………… 37 2.6.3 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu…………………………… .49 2.7 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu…………………………………… .55 PHẦN III - MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 57 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 57 3.1.1 Ưu điểm 57 3.1.2 Những vấn đề tồn .59 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ NVL Cơng ty 61 KẾT LUẬN 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NVL CCDC XDCB CKTM GTGT CF TNHH SX TK : : : : : : : : : Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Xây dựng Chiết khấu thương mạI Giá trị gia tăng Chi phí Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Tài khoản Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU I - SƠ ĐỒ Quy trình cơng nghệ sản xuất giầy : trang Bộ máy quản lý Công ty : trang 12 Bộ máy kế tốn Cơng ty : trang 15 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ : trang 18 Trình tự nhập kho nguyên vật liệu : trang 30 Trình tự xuất kho nguyên vật liệu : trang 32 Trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu : trang 34 II – BẢNG BIỂU Kết SXKD Công ty năm gần : trang 11 Phiếu nhập kho : trang 27 Hóa đơn giá trị gia tăng : trang 29 Phiếu xuất kho : trang 31 Thẻ kho : trang 33 Sổ chi tiết vật tư : trang 35 Sổ chi tiết toán với người bán : trang 38 Nhật ký chứng từ số : trang 39 Nhật ký chứng từ số : trang 42 10 Nhật ký chứng từ số : trang 44 11 Sổ chi tiết toán tạm ứng : trang 46 12 Nhật ký chứng từ số 10 : trang 47 13 Bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu : trang 49 14 Bảng phân bổ nguyên vật liệu : trang 50 15 Bảng kê số 4: Tập hợp chi phí SX theo phân xưởng : trang 51 16 Bảng kê số : trang 52 17 Sổ tài khoản 152 : trang 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất với tư cách đối tượng lao động Đây ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt công ty sản xuất, lắp ráp, chế tạo sản phẩm Sự ổn định đầu vào yêu cầu tất yếu để đảm bảo cho hoạt động liên tục thời buổi cạnh tranh chế thị trường Khác với thời kỳ bao cấp, vấn đề tài doanh nghiệp phụ thuộc vào ngân sách đạo Nhà nước, ngày thời buổi kinh tế thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng sáng tạo, phát triển đổi máy móc, thiết bị, cơng nghệ để hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh tranh, điều đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Mặt khác, chi phí nguyên vật liệu phận quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm, nên việc thực tốt công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm Cũng nhiều doanh nghiệp sản xuất khác hạch toán quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ, đắn vấn đề Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long quan tâm đặc biệt Xuất phát từ lý trên, em xin chọn đề tài: “Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty cổ phần giầy Thăng Long” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN I Chuyên đề thực tập chuyên ngành TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THĂNG LONG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty cổ phần giầy Thăng Long trước Công ty giầy Thăng Long vốn doanh nghiệp Nhà nước thành lập theo định số 210/ QĐ/TCTD ngày 14/ 04/ 1990 Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp nhẹ (nay Bộ Công Thương) với tên gọi Nhà máy giầy Thăng Long Sau ngày 23/ 03/ 1993 theo định thành lập Doanh nghiệp Nhà nước Nghị định 386/HĐBT (nay Thủ tướng Chính phủ ) định số 397/ CNNTCTD Bộ Công Nghiệp Nhẹ, Nhà máy giầy Thăng Long đổi tên Công ty giầy Thăng Long Tên giao dịch Cơng ty : Thang Long Shoes Company Trụ sở : 411 - Nguyễn Tam Trinh – Hai Bà Trưng – Hà Nội Cơng ty có tổng diện tích 8087m2, 2600m2 xây dựng nhà xưởng sản xuất, phần lại nhà kho, phòng làm việc, nhà để xe đường giao thông nội Cơng ty cổ phần giầy Thăng Long có q trình hình thành phát triển chưa dài, Cơng ty không ngừng phấn đấu để phát triển đứng vững thị trường Công ty đạt thành tựu đáng kể qua giai đoạn phát triển Giai đoạn 1990 - 1993 Theo luận chứng kỹ thuật duyệt, Công ty giầy Thăng Long thành lập với số vốn 300.000.000 đồng mục tiêu Công ty gia công mũ giầy cho nước Xã Hội Chủ Nghĩa mà chủ yếu Liên Xô ( cũ ) với công suất 4.000.000 đôi mũ giầy/ năm Trong năm đầu thành lập, Công ty xây dựng hai xưởng sản xuất số cơng trình phục vụ sản xuất kinh doanh Nhưng đến năm 1992 tình hình kinh tế trị Chuyên đề thực tập chuyên ngành nước Liên Xơ Đơng Âu có nhiều biến động, đơn đặt hàng với nước bị cắt đứt Mặt khác, trình sản xuất kinh doanh mang tính thời vụ, thời gian ngừng sản xuất kéo dài ( khoảng tháng: tháng 5, tháng 6, tháng 7) gây ảnh hưởng xấu đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Trước tình hình đó, lãnh đạo Cơng ty tồn thể cơng nhân viên tìm hướng cho Cơng ty Kết Cơng ty tìm thị trường mới, cải tiến sản xuất, chuyển sang giầy vải xuất Công ty vừa đầu tư xây dựng, vừa đào tạo lại đội ngũ công nhân viên để chuẩn bị cho giai đoạn sau Từ sau năm 1993 đến Đây giai đoạn Công ty thực chuyển từ sản xuất kinh doanh theo chế bao cấp sang chế thị trưịng Cơng ty chủ động tìm kiếm thị trường dể ký hợp đồng trực tiếp với cơng ty nước ngồi Hàng năm, Cơng ty tổ chức chế thử cải tién mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu khách hàng, trọng việc nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm Công ty tạo uy tín chất lượng, phong phú kiếu dáng khả đáp ứng nhu cầu khách hàng Các hoạt động, giá trị tạo Công ty tăng không ngừng Kể từ năm 1996 Công ty bắt đầu làm ăn có lãi với bạn hàng lớn, tên tuổi sản phẩm Công ty ngày có uy tín lớn nước thị trường Quốc tế Đời sống cán công nhân viên Công ty phần cải thiện, sản phẩm làm có thị trường tiêu thụ ổn định, mặt khác Cơng ty cịn thu nạp thêm nhiều lao động để mở rộng sản xuất kinh doanh Hiện Cơng ty có 03 sở sản xuất giầy xuất ba địa bàn khác Công ty nhận Nhà máy giầy Chí Linh (đóng địa bàn Chí Linh - Hải Dương ) vào năm 1999 Đến năm 2000 cơng ty nhận thêm Xí nghiệp giầy Thái Bình (đóng địa bàn Thị xã Thái Bình ) làm đơn vị thành viên Chuyên đề thực tập chun ngành Ngày 15/ 02/ 2008 Cơng ty thức chuyển đổi thành Công ty cổ phần giầy Thăng Long Tên giao dịch : Thang Long Shoes Joint Stock Company Vốn điều lệ : 7.000.000.000 đồng Trong suốt trình từ thành lập đến nay, Cơng ty ln hoàn thành xuất sắc nghĩa vụ Nhà nước Công ty tặng thưởng nhiều khên cấp khen Bộ Công Nghiệp, Uỷ Ban Nhân Dân Thành phố Hà Nội thành tích đạt * Chức năng,lĩnh vực hoạt động Công ty cổ phần giầy Thăng Long Căn vào giấy phép kinh doanh định thành lập doanh nghiệp Cơng ty, Cơng ty có chức năng, lĩnh vực hoạt động : - Sản xuất giày dép, túi cặp - Sản xuất kinh doanh tổng hợp vật tư ngành giầy - Kinh doanh dịch vụ thương mại xuất nhập 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kết hoạt động kinh doanh năm gần 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất Công ty Đặc điểm sản xuất Công ty cổ phần Giầy Thăng Long sản xuất theo chu trình khép kín để hồn thành sản phẩm Từ khâu pha chặt vải thành bán thành phẩm theo mẫu phục vụ cho phân xưởng may phân xưởng chuẩn bị sản xuất Giúp phân xưỏng may, may bán thành phẩm thành mũ giầy hoàn chỉnh đạt tiêu chuẩn; Đến phân xưởng cán luyện cao su có nhiệm vụ cán cao su làm Rafooxing, luyện ép đế giầy để cung cấp cho cho phân xưởng gị hồn thiện Cuối phân xưởng gị hồn thiện có nhiệm vụ gị đơi mũ giầy đế giầy thành đơi giầy hồn chỉnh kiểm tra chất lượng vệ sinh công nghiệp dôi giầy sẵn sang đưa giầy vào tiêu thụ Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 Sản phẩm chủ đạo Cơng ty giầy vải xuất khẩu, máy móc trang bị cho phân xưởng mang tính đặc thù riêng ngành Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất giầy khái quát theo sơ dồ sau: Phân xưởng cán luyện cao su Phân xưởng chuẩn bị sản xuất Phân xưởng may Phân xưởng gị hồn thiện Quy trình cơng nghệ sản xuất giầy vải - Phân xưởng cán luyện cao su: Cao su sống pha thêm bột màu hoá chất khác cần thiết để cán thành miếng cao su, miếng ép để tạo thành đế giầy chuyển đến cho xưởng gị hồn thiện để gị thành đơi giầy hồn chỉnh theo quy cách mẫu mã đăng ký hợp đồng - Phân xưởng chuẩn bị sản xuất: Vải dùng để sản xuất giầy chủ yếu loại bạt công nghiệp, trước đưa vào sản xuất chúng kiểm tra kỹ thuật chặt chẽ Tuỳ loại vải chất lượng chúng mà chúng mang hồ bồi vải khác nhau, có loại vải phải bồi Chuyên đề thực tập chuyên ngành 52 Bảng biểu: 17 BẢNG KÊ SỐ Tháng 02/2008 S tt TK ghi Có TK ghi Nợ 142 152 153 214 24 242 4.560.530 54.657.896 54.657.896 CP nhân viên … 3.230.567 3.230.56 6.000.0 4.560.530 6.000.0 24.471.000 25.716.896 5.364.450 1.381.200 CP nhân viên CP vật liệu bao bì CP khấu hao TSCĐ CP dụng cụ đồ dùng CP dịch vụ mua Cộng 338 NKCT số TK2411- Mua sắm TSCĐ TK2412- XDCB Hạng mục Công tác xây dựng Công tác lắp đặt Thiết bị đầu tư XDCB CP kiến thiết khác … TK2143- S/c lớn TSCĐ TK641- CPBH CP vật liệu bao bì CP khấu hao TSCĐ CP dụng cụ đồ dùng CP dịch vụ mua CP tiền khác TK642- CP QLDN 334 65.957.200 65.957.200 3.898.416 3.898.41 120.615.096 7.128.983 4.600.0 25.716.896 5.364.450 1.381.200 24.471.000 24.471.000 25.716.896 93924.980 1.381.200 4.600.0 10.600.0 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 53 Bảng biểu: 18 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 Năm 2008 Dư đầu kỳ Nợ 2.394.316.911 TKĐƯ 111 112 141 331 PS Nợ PS Có Dư cuối kỳ Có Tháng 28.399.138 58.084.405 80.709.956 589.906.708 757.100.207 980.758.560 Tháng 235.070.500 150.650.450 673.075.000 1.780.500.450 2.839.296.400 2.405.277.867 2.170.658.55 Tháng … Tháng 10 Tháng 11 2.604.677.091 PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THĂNG LONG 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán nguyên vật liệu Từ thành lập nay, gần 20 năm phấn đấu trưởng thành, Cơng ty hồn thiện phát triển liên tục quy mơ trình độ quản lý Sản phẩm Công ty tạo ngày đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng nước đặc biệt cho hoạt động xuất Trong điều kiện kinh tế chuyển đổi từ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường quản lý vĩ mô nhà nước cạnh tranh doanh nghiệp ngày diễn gay gắt Trước tình hình Th Chun đề thực tập chun ngành 54 cơng ty không ngừng đầu tư trang thiết bị, dây chuyền công nghệ nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Đến công ty đạt tiêu chuẩn cao đội ngũ cán có trình độ giàu kinh nghiệm nghề Các sản phẩm công ty tạo ngày phong phú mẫu mã chủng loại không ngừng chiếm lĩnh thị trường đáp ứng nhu cầu khách hàng giá chất lượng Tại Công ty cổ phần giầy Thăng Long chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác kế tốn vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công ty Qua thời gian thực tập Công ty em nhận thấy công tác quản lý hạch tốn NVL cơng ty có số ưu, nhược điểm sau: 3.1.1 Về ưu điểm * Về sách áp dụng Cơng ty: Cơng ty đưa định Bộ Tài Chính áp dụng vào thực tế Mặt khác nhân viên kế toán phân công, phân nhiệm rõ ràng nên chuyên môn hoá cao, đảm bảo phần hành kế toán tiến hành nhanh nhẹn, độ xác cao đảm bảo khả cung cấp thông tin trung thực, hợp lý, kịp thời * Về hình thức sổ kế tốn áp dụng: Hiện Cơng ty vận dụng hình thức sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ Giữa phần hành có quan hệ đối chiếu lẫn lại kết hợp chặt chẽ hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh phức tạp số liệu sổ kế tốn xác Hơn cơng tác kế tốn lại đảm đương hệ thống nhân viên kế tốn giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm trình độ chun mơn nghiệp vụ cao nên công việc liên quan đến thông tin kế tốn tiến hành cách nhanh chóng, xác, kịp thời * Về cơng tác thu mua, bảo quản, dự trữ, quản lý sử dụng nguyên vật liệu Đối với khâu thu mua yêu cầu nguyên vật liệu cho trình sản xuất có kết cấu phức tạp, nhiều chủng loại, đa dạng quy cách phẩm cấp song công ty đáp ứng kịp thời phục vụ đảm bảo cho trình sản xuất diễn thường xuyên, liên tục Làm điều phần lớn công ty có kế hoạch Chuyên đề thực tập chuyên ngành 55 thu mua vật tư hợp lý sở tính toán định mức tiêu hao nghiên cứu kỹ hợp đồng kinh tế, động việc tìm nguồn cung cấp với phối hợp nhịp nhàng phòng cung ứng vật tư, phận sản xuất phịng kỹ thuật để xác định xác nhu cầu nguyên vật liệu để có kế hoạch thu mua hợp lý, làm phát triển chất lượng công tác thu mua tăng hiệu công tác quản lý thu mua Vật liệu trước đưa vào sản xuất dù hay nhiều chịu tác động yếu tố thuộc môi trường tự nhiên làm cho chúng bị hao hụt khối lượng, giảm sút mặt chất lượng Tuy nhiên mức độ nhiều hay phụ thuộc lớn vào cơng tác bảo quản, cất trữ doanh nghiệp Vấn đề công ty đặc biệt quan tâm, trọng Để phục vụ công tác bảo quản nguyên vật liệu cơng ty trang bị hệ thống kho tàng, bến bãi khoa học, hợp lý, tổ chức phân loại nguyên vật liệu điều kiện bảo quản phù hợp với đặc tính loại nguyên vật liệu nguyên vật liệu bảo quản điều kiện tốt có thể, đảm bảo số lượng chất lượng đưa vào sản xuất Mặt khác cơng ty lại có đội ngũ cán kỹ thuật thủ kho giàu kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm với công việc nên hiệu công tác bảo quản cao, tạo điều kiện giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp bị hư hỏng, thiếu hụt Đây điều đáng khen cần phát huy với doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu dễ bị hư hỏng, hao hụt Với khâu sử dụng: Thực tế việc sử dụng nguyên vật liệu công ty quản lý chặt chẽ Hàng năm công ty có kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu phòng sản xuất, phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch vật tư công ty xây dựng định mức vật tư cho loại sản phẩm Ở phòng sản xuất cơng ty có đội ngũ cán thống kê theo dõi biến động vật tư lập báo cáo sản xuất Khâu xuất kho nguyên vật liệu quản lý chặt chẽ đảm bảo nguyên vật liệu xuất dùng mục đích, đối tượng, nâng cao hiệu quản quản lý với khâu sử dụng ngun vật liệu * Về cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu : Kế toán vật tư phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu, phù hợp với Chuyên đề thực tập chuyên ngành 56 đặc trưng ngành da giầy theo quy định chế độ kế toán Việc hạch toán nguyên vật liệu từ hạch toán chi tiết đến hạch toán tổng hợp tiến hành đặn định kỳ Mặt khác cơng ty hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu theo phương pháp KKTX nên đảm bảo cung cấp thơng tin xác ngun vật liệu thời điểm Kế toán chi tiết nguyên vật liệu cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán tổng hợp có biến động công ty diễn thường xuyên, liên tục 3.1.2 Những vấn đề cịn tồn Thứ nhất: Cơng ty chưa có hệ thống mã hố khoa học cho loại, thứ nguyên vật liệu gây khó khăn công tác quản lý nguyên vật liệu Các loại nguyên vật liệu mã hoá chữ theo ký hiệu viết tắt chúng thiếu thống khó để người nhận nguyên vật liệu chính, đâu nguyên vật liệu phụ công tác quản lý nguyên vật liệu chưa đạt hiệu tối ưu, khối lượng công việc nhiều Các loại nguyên vật liệu chưa phân định rõ ràng, có phân loại nguyên vật liệu theo nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thực tế chưa làm triệt để với việc phân loại Đây vấn đề mà ban lãnh đạo công ty cần lưu tâm xem xét để có hệ thống loại nguyên vật liệu mã hoá khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng Thứ hai: Hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cịn nhiều vấn đề tồn chủng loại nguyên vật liệu nhiều, chất lượng loại lại khác nhau, việc xuất dùng nhập kho diễn thường xuyên liên tục lại tiến hành hạch tốn thủ cơng chưa sử dụng phần mềm kế toán máy nên khối lượng cơng việc kế tốn vật tư lớn Điều phần hạn chế việc kiểm tra theo dõi kế tốn, việc tính tốn chi phí dẫn đến sai sót nhầm lẫn khơng đảm bảo việc cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho cơng tác quản lý ngun vật liệu nói riêng cơng tác quản lý doanh nghiệp nói chung Thứ ba: nguyên vật liệu công ty bao gồm nhiều thứ, nhiều loại loại lại có đặc điểm yêu cầu quản lý khác nguyên vật liệu nhiều mà lại theo dõi bình thường giống loại nguyên vật liệu khác kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành 57 toán vật tư Do lúc kế toán vật tư vừa phải theo dõi nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, phụ tùng thay khối lượng công việc lớn phần gây áp lực ảnh hưởng đến chất lượng hạch toán kế toán Thứ tư: Do giá trị nguyên vật liệu đánh giá lại cuối kỳ có sụt giảm mà cơng ty khơng tiến hành trích dự phịng giảm giá HTK nên có biến động giá nguyên vật liệu tác động giá nguyên vật liệu cơng ty khơng có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch Điều dẫn đến tình trạng khơng bảo tồn vốn kinh doanh cơng ty, gây bất ổn hoạt động sản xuất kinh doanh Thứ năm: Hiện để hạch toán chi tiết vật tư Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song chưa phù hợp bên cạnh ưu điểm phương pháp có nhược điểm lớn việc ghi chép Thủ kho phịng Kế tốn cịn trùng lắp tiêu số lượng, khối lượng công việc ghi chép lớn mà tình hình xuất nhập chủng loại vật tư nhiều thường xun Khơng có điều kiện kiểm tra thường xun thủ kho kế tốn hạn chế chức kiểm tra kế toán Thứ sáu: Khi cán thu mua chịu trách nhiệm toán trực tiếp với người bán làm giảm giám sát kế toán việc quản lý giá mua tình hình tốn cơng nợ với khách hàng Hiện nay, phát triển kinh tế thị trường nên đơn vị bán hàng thường có trích thưởng cho người mua hàng với số lượng lớn thực tế Nhà máy chưa quản lý khoản 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ ngun vật liệu Công ty cổ phần giầy Thăng Long Thứ nhất: Do việc chưa áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung nên khối lượng cơng việc phịng kế toán lớn, đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất có nhiều chủng loại NVL thân công ty nên phần giảm chất lượng cơng tác kế tốn thơng tin kế tốn Do cơng ty nên có kế hoạch đưa phần mềm vào sử dụng, điều trước tiên giảm bớt khối lượng cho phịng kế tốn nói chung đặc biệt giảm bớt khối lượng cho kế toán vật tư nói riêng Mặt khác áp dụng phần mềm vào công tác Chuyên đề thực tập chuyên ngành 58 kế toán giúp kế toán viên dễ dàng theo dõi, tìm kiếm thơng tin kế tốn mà khơng nhiều thời gian Điều dẫn đến làm tăng chất lượng cơng tác kế tốn giảm khối lượng ghi chép, giảm sai sót nhầm lẫn tạo điều kiện nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn Để làm điều công ty cần thực số cơng việc sau: - Tìm kiếm nhà cung cấp phần mềm có uy tín thị trường - Lựa chọn loại phần mềm phù hợp với đặc điểm công ty Hiện thông thường doanh nghiệp thường áp dụng loại phần mềm vào công tác kế toán phần mềm Fast kế toán, phần mềm ESOF… Tuy nhiên phần mềm doanh nghiệp giống mà tuỳ vào đặc điểm doanh nghiệp khác chương trình phần mềm áp dụng khác cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp - Sau lựa chọn phần mềm kế tốn cơng việc công ty phải khai báo danh mục khách hàng, danh mục vật liệu sản phẩm, hàng hoá tổ chức mã hoá đối tượng khách hàng nguyên vật liệu Cụ thể để phục vụ nhu cầu quản lý chặt chẽ loại NVL, tránh tình trạng nhầm lẫn, thiếu sót tạo điều kiện cho việc quản lý phần mềm sau Việc xây dựng hệ thống mã cho nguyên vật liệu vừa giúp công tác quản lý hiệu lại vừa giảm bớt khối lượng ghi chép, theo dõi thủ kho, kế toán vật tư Tuy nhiên để làm điều công ty cần thực theo nguyên tắc sau: + Mã hoá vật tư theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trường trường tận bên trái mang đặc trưng chủ yếu loại nguyên vật liệu Đối với NVL ta quy ước là: 00 Đối với nhóm vật liệu phụ ta quy ước là: 01 Đối với nhóm nhiên liệu ta quy ước là: 02 Đối với nhóm vật liệu thiết bị xây dựng quy ước là: 04 Đối với nhóm phế liệu ta quy ước là: 05 + Khi cần thiết ta kéo dài mã bên phải Ví dụ ngun vật liệu có khoảng 10 loại tên loại ta thêm chữ số mã hoá bên phải đằng sau mã Chuyên đề thực tập chuyên ngành 59 nhóm hết 10 loại, sau lại thêm chữ số đằng sau số vừa mã hố tên ngun vật liệu để phẩm cấp (loại 1, loại hay loại 3) Như ta có hệ thống mã thống cho tất loại vật sử dụng công ty, thuận tiện cho công tác quản lý, sử dụng bảo quản Ví dụ: Trích bảng mã nguyên vật liệu dự kiến BẢNG MÃ VẬT TƯ Mã vật tư 00- 001- 01 00- 002- 02 01- 001- 01 02- 001- 01 Tên, nhãn hiệu, quy cách Bạt Bạt Parafin Xăng A92 Đơn vị tính TK M2 M2 Kg Lít Đơn giá hạch tốn 1521 1521 1522 1523 Thứ hai: Thực tế tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu công ty diễn thường xuyên liên tục nguyên vật liệu không phân loại chính, phụ rõ ràng; điều gây khó khăn cho cơng tác quản lý Vì cơng ty nên tổ chức phân loại nguyên vật liệu tạo điều kiện theo dõi tình hình thực tế nhập, xuất, tồn thứ nguyên vật liệu Để làm điều kế toán vật tư đội ngũ cán công nhân viên quản lý kho cần xây dựng kế hoạch phân loại vật tư theo mức độ sử dụng chúng vào q trình sản xuất theo tính chất đặc thù ngành mà phân chúng thành nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ cho phù hợp Như biết chủ yếu loại bạt cao su, may nguyên liệu thiếu q trình sản xuất giầy phân vào nguyên vật liệu để thuận tiện cho công tác quản lý việc lập kế hoạch thu mua đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất Còn loại vật liệu có tính chất đóng góp vào việc tăng chất lượng sản phẩm xếp chúng vào loại vật liệu phụ Đồng thời với việc phân loại nguyên vật liệu thành loại chính, phụ cơng ty nên có kế hoạch tổ chức bảo quản nguyên vật liệu cách phân ô chia vùng để áp dụng biện pháp bảo quản thích hợp loại nguyên vật liệu nhằm tăng chất lượng công tác quản lý vật tư doanh nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành 60 Thứ 3: Do giá trị nguyên vật liệu đánh giá lại cuối kỳ có sụt giảm cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Đây nguồn tài bù đắp cho tổn thất xảy thay đổi giá nguyên vật liệu có biến động theo chiều hướng khơng có lợi cho cơng ty Đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên liên tục Các khoản dự phòng giảm giá có vai trị quan trọng doanh nghiệp sản xuất đợc thể số mặt khác như: nhờ có khoản dự phịng giảm giá bảng cân đối kế toán doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tài sản Dự phòng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm lợi nhuận phát sinh để tính tốn xác số lợi nhuận thực tế Việc trích lập dự phịng thực sau: Thời điểm lập dự phòng giảm giá đợc tiến hành vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Trên sở chứng giảm giá đối tợng, chủng loại nguyên vật liệu cụ thể, từ kế tốn xác định rõ số dự phòng giảm giá cần lập cho niên độ kế tốn với điều kiện khơng vượt q số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty Việc lập dự phòng giảm giá tiến hành riêng cho chủng loại vật tư, hàng hoá bị giảm giá tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho doanh nghiệp Công thức xác định: Mức dự phòng Lượng vật tư Mức giảm giá cần lập năm tới = tồn kho cuối x hàng tồn cho hàng tồn niên độ kho kho Thứ tư: Nâng cao trách nhiệm vai trò kế tốn cơng tác tốn với người bán, từ quản lý chặt chẽ giá mua vật tư, quản lý khoản chiết khấu mua hàng mà Công ty hưởng Làm tốt khâu tiết kiệm chi phí vật tư giá thành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty đồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành 61 thời giải việc vận dụng đắn tài khoản, sổ sách kế tốn cơng tác tốn với người bán Chuyên đề thực tập chuyên ngành 62 KẾT LUẬN Ngày kinh tế giới ngày hội nhập cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt doanh nghiệp Do việc hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp đưa lên hàng đầu Để làm điều doanh nghiệp ln trọng quan tâm đến cơng tác kế tốn đơn vị Bởi kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp thông tin tài sản, nguồn vốn tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh kết hoạt động doanh nghiệp Công tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng ngày giữ vai trị quan trọng công tác hoạch định quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất việc tính xác, tính đầy đủ yếu tố đầu vào sở để xác định tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời tình hình biến động nguồn vốn, tài sản cho ban lãnh đạo doanh nghiệp đưa định biện pháp nhằm sử dụng hợp lý,tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm điều kiện để tăng lợi nhuận, tăng quy mô phát triển sản xuất mang lại hiệu kinh tế, tăng tích luỹ, nâng cao sức mạnh cạnh tranh vị doanh nghiệp thị trường Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần giầy Thăng Long, giúp đỡ ban lãnh đạo Cơng ty, anh chị phịng Tổ chức - Hành chính; Phịng Tài - Kế tốn giúp đỡ tận tình thầy giáo Đặc biệt hướng dẫn cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Thu Liên, với nỗ lực thân em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do thời gian có hạn, việc tiến hành thu thập tài liệu phân tích chưa đầy đủ, đồng thời khả nhiều hạn chế khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy cô giáo thông cảm giúp đỡ em hồn thiện thiếu sót chun đề thực tập tốt nghiệp giúp em hoàn thiện kiến thức Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Thu Liên giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ NƠI THỰC TẬP Chuyên đề thực tập chuyên ngành 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 66 ... hạch toán quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ, đắn vấn đề Công ty Cổ phần Giầy Thăng Long quan tâm đặc biệt Xuất phát từ lý trên, em xin chọn đề tài: ? ?Kế toán Nguyên vật liệu Công ty cổ phần giầy Thăng. .. tốn Cơng ty Sơ đồ 3: Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần Giầy Thăng Long Kế tốn trưởng Phó phịng kế tốn Kế tốn tiền mặt TGNH Kế tốn cơng nợ tốn Kế tốn vật tư Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán doanh... CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẦY THĂNG LONG 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tình hình quản lý ngun vật liệu Cơng ty Ngun vật liệu tham gia vào hoạt động sản xuất công ty bao