LUẬN VĂN: Tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty XNK Ninh Bình mở đầu Cơng ty XNK Ninh Bình doanh nghiệp nhà nước có bề dày kinh nghiệm thành tích tốt suốt trình hoạt động nơi thực tập tốt nghiệp em Trải qua 40 năm hoạt động, công ty cố gắng vượt khó khăn để hồn thành nhiệm vụ bước phát triển Sau hai năm học tập trường với chun ngành kế tốn, em đựơc học mơn học đào tạo nghiệp vụ ngành kế toán Nhưng môn học lý thuyết, chưa thực hành vào cơng việc mà địi hỏi Nếu biết lý thuyết mà không thực hành, khơng áp dụng vào thực tế lý thuyết trở nên vơ nghĩa ngược lại thực hành mà khơng biết lý thuyết vơ nghĩa Chính cha ơng thời xưa để lại câu tục ngữ “học phải ln đơi với hành” Tóm lại thực tập giúp em áp dụng lý thuyết mà em học lớp vào thực hành, để em hiểu rõ ngành học em sâu Trong thực tế, doanh nghiệp tiền lương ln vấn đề nhiều đối tượng quan tâm Người lao động ln mong muốn tiền lương ngày cao để đảm bảo sống Nhà quản trị tìm cách để giảm thiểu chi phí, kể chi phí tiền lương, ln băn khoăn liệu sách tiền lương doanh nghiệp hợp lý hay chưa, đảm bảo việc giảm thiểu chi phí mà thu hút hiền tài Các tổ chức xã hội lại quan tâm doanh ngiệp có đảm bảo cho người lao động thực quyền lợi nghĩa vụ hay khơng… Để cung cấp thông tin nhằm thoả mãn đối tuợng khơng thể khơng nhắc đến kế tốn tiền lương Vì thế, thực tập cơng ty XNK Ninh Bình, doanh nghiệp mà có số lượng đông đảo, em ý đến phần thực hành kế tốn tiền lương khoản theo lương mong muốn sâu vào tìm hiểu phần Đề tài chuyên môn em trình bày theo phần sau: Phần I : Tìm hiểu chung doanh nghiệp I Đăc điểm tình hình chung cơng ty XNK Ninh Bình II Khái qt tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty XNK Ninh Bình III Đặc điểm tổ chức kinh doanh cơng ty XNK Ninh Bình Phần II : Tìm hiêủ tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty XNK NinhBình Phần III : Nhận xét đánh giá tổ chức kế tốn cơng ty XNK Ninh Bình Phần I Tìm hiểu chung doanh nghiệp I Giới thiệu doanh nghiệp Tên doanh nghiệp : Công ty XNK Ninh Bình Giám đốc : Nguyễn Quang Trung Trụ sở : C11 Lô9 Khu đô thị Định Công Hoàng Mai HN Mã số thuế : 040-622600-00020688-2 Điện thoại : (04)22158491 Tài Khoản : 040-622600-00020688-2 Vốn điều lệ : 9.070.900.000 Vốn cố định : 8.124.900.000 Vốn lưu động : 946.000.000 Loại hình doanh nghiệp: XNK Ninh Bình Q trình hình thành phát triển cơng ty: Cơng ty XNK Ninh Bình thành lập năm 1968, chuyên tổ chức sản xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ, giày mang tính truyền thống đổi như: hàng thêu, ren, móc, cói, mỹ nghệ, giày Sản phẩm cơng ty có mặt nhiều quốc gia giới như: Italia, Thuỵ Sĩ, Cộng Hoà Liên Bang Đức, Pháp, Vương Quốc Anh, Canada, úc, Hồng Kơng, Nhật Bản Cơng ty XNK Ninh Bình có tư cách pháp nhân, hoạch tốn kinh tế độc lập có dấu riêng Cơng Ty XNK Ninh Bình với đội ngũ nghệ nhân, hoạ sĩ, nghệ nhân đơng đảo 3000 thợ thủ cơng có tay nghề cao Tại cơng ty cịn có đội ngũ chun làm cơng tác xuất, nhập đáp ứng nhanh chóng xác tiện lợi cho đối tác nước nước ngồi Cơng ty XNK Ninh Bình từ thành lập đến trải qua nhiều khó khăn lãnh đạo Giám đốc tập thể cán công nhân viên không ngừng phấn đấu, lao động sản xuất để đưa công ty bước phát triển, khắc phục khó khăn tạm thời, hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh thực tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nước hàng năm Đến đứng vững ngày phát triển mạnh theo phát triển kinh tế đất nước có kết khả quan, máy quản lý gọn nhẹ đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất, đóng góp đầy đủ với ngân sách địa phương *Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty : - Sản xuất nhập giày - Bán buôn bán lẻ ô tô, máy thi cơng cơng trình - Sản xuất xuất đồ mỹ nghệ v.v - Nhập ô tô ,máy công trình cho công trình xây dựng - Và số mặt hàng xuất nhập khác - Không ngừng tăng quy mô phạm vi sản xuất - Đảm bảo công ăn, việc làm ổn định, thu nhập cao cho lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh II Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty XNK Ninh Bình: Để có nhìn tồn diện cơng ty XNK Ninh Bình ta xem số mà công ty đạt năm qua: Bảng khái quát kết kinh doanh (2004 – 2007) Đơn vị tính: triệu đồng Biểu số 04 Năm Chỉ tiêu Doanh thu tiêu thụ Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Số LĐ bình quân năm Tổng chi phí sản xuất năm Năm 2005 2004 Năm Năm 2007 2006 21.950 35.642 50.631 70.299 214 388 998 1.546 171,2 310,4 798,4 1236,8 178 235 297 350 21.736 35.254 49.633 68.753 Trong năm qua Cơng ty ln phấn đấu hồn thành nhiệm vụ đề ra, đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy bước mở rộng vốn kinh doanh Căn vào biểu số 04 ta có số biểu đồ khái quát sau: *Doanh thu tiêu thụ : Doanh thu tiêu thụ = ∑(Qh x Gh) Trong Qh : Là số lượng mặt hàng tiêu thụ Gh : Là giá bán (chưa kể thuế VAT) mặt hàng Ví dụ : *Tổng doanh thu tiêu thụ năm 2004 là: 21.950 triệu đồng.Trong đó: -Số lượng mặt hàng tiêu thụ : 439 sản phẩm - Đơn giá mặt hàng tiêu thụ : 50 *Lợi nhuận trước thuế : Lợi nhuận trước thuế = Doanh thu – Tổng chi phí Ví dụ : Lợi nhuận trước thuế năm 2004 = 21.950 – 21.736 = 214 triệu đồng Các năm khác tính tương tự trên, biểu biểu số 04 * Lợi nhuận sau thuế : Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế – Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp công ty từ năm 2004-2007 28% Từ ta có số liệu Lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp từ năm ( 2004-2007) công ty biểu biểu số 04 * Số lao động bình quân năm: Tổng số lao động(Tháng1+tháng2+…tháng 12) Số lao động bình quân năm = 12 tháng 2136 Số lao động bq năm 2004 = = 178 lao động 12 tháng Các năm khác tính tương tự, số liệu biểu biểu số 04 * Tổng chi phí : Tổng chi phí = Tổng giá vốn hàng bán + chi phí quản lý + chi phí bán hàng + chi phí hoạt động khác Căn vào biểu số 04 ta có số biểu đồ khái quát sau: Biểu đồ số 01 Biểu đồ doanh thu 80000 70299 70000 60000 50631 50000 35642 40000 30000 21950 20000 10000 2004 2005 2006 2007 Biểu đồ số 02 Biểu đồ lợi nhuận trước thuế 1.546 1600 1400 1200 998 1000 800 600 400 388 214 200 2004 2005 2006 Biểu đồ số 03 Biểu đồ lợi nhuận sau thuế 2007 1400 1236,8 1200 1000 798,4 800 600 400 310,4 171,2 200 2004 2005 2006 2007 Bibiểu đồ số 04 Biểu đồ số lao động bình quân 350 350 297 300 235 250 200 178 150 100 50 2004 2005 Biểu đồ số 05 Biểu đồ tổng chi phí 2006 2007 68753 70000 60000 49633 50000 35254 40000 30000 21736 20000 10000 2004 2005 2006 2007 III Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty XNK Ninh Bình: Đặc điểm tổ chức quản lý công ty: Sơ đồ máy quản lý cơng ty Giám đốc Phó Giám đốc kỹ thuật Phịn g tổ chức hành chín h Phịn g tài chín h kế tốn Phó Giám đốc Phịng kế hoạch Phịng đầu tư quản lý dự án Phó Giám đốc kinh doanh Phòn g kinh doan h Các đội sản xuất Chức nhiệm vụ phận * Ban Giám đốc: Giám đốc người có thẩm quyền cao nhất, có trách nhiệm quản lý, điều hành tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giúp việc cho Giám đốc ba phó Giám đốc: phó Giám đốc kinh tế, phó Giám đốc kỹ thuật, phó Giám đốc kế hoạch tiếp thị - Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật sx: người chịu trách nhiệm trước Giám đốc kỹ thuật sx dây chuyền, đạo đội, phận kỹ thuật, thiết kế biện pháp sx theo biện pháp kỹ thuật an tồn cho máy móc, thiết bị, phận dây chuyền, xét duyệt cho phép sx theo biện pháp yêu cầu thực nghiêm chỉnh biện pháp phê duyệt - Phó giám đốc phụ trách kế hoạch đầu tư tiếp thị: người Giám đốc công ty giao trách nhiệm kế hoạch xây dựng công ty người thay mặt Giám đốc phụ trách công tác kỹ thuật an tồn lao động tốn, đảm bảo cho lãnh đạo toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nhận thấy thuận tiện chế độ kế toán khả lưu trữ xử lý thơng tin máy tính điện tử, công ty áp dụng phần mền kế tốn cơng tác kế tốn Theo hình thức nhật ký chung, hình thức sổ kế tốn cơng ty sử dụng bao gồm sổ kế toán riêng biệt sổ nhật ký chung sổ Sổ kế toán chi tiết mở cho tất tài khoản cấp I, cần theo dõi chi tiết yêu cầu quản lý cơng ty * Sổ kế tốn chi tiết công ty bao gồm : - Sổ chi tiết tiền mặt - Sổ chi tiết nguyên vật liệu - Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay - Sổ chi tiết chi phí - Sổ chi tiết tốn - Sổ thẻ TSCĐ : Sổ kế toán tổng hợp gồm sổ nhật ký chung sổ tài khoản * Sơ đồ hình thức sổ kế tốn nhật ký chung cơng ty XNK Ninh Bình Sơ đồ khái quát chung cho tất phần hành kế toán Chứng từ gốc (3) Sổ quỹ (1) (4) Nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết (2) (5) (6) Sổ (7) Bảng cân đối phát sinh (5) Bảng tổng hợp chi tiết (7) (8) (8) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra (1) Hàng ngày vào chứng từ gốc hợp pháp, hợp lệ định khoản, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung theo nguyên tắc nợ ghi trước, có ghi sau Một định khoản có TK phải ghi vào nhật ký chung nhiêu dịng (2) Căn vào nhật ký chung kế tốn ghi vào sổ TK có liên quan (3) Riêng chứng từ có liên quan đến tiền mặt hàng ngày thủ quỹ ghi vào sổ quỹ (4) Những chứng từ liên quan đến đối tượng cần hoạch tốn chi tiết đơng thời ghi vào sổ chi tiết có liên quan (5) Cuối tháng cộng sổ, thẻ kế toán chi tiết để lấy số liệu lập bảng tổng hợp chi tiết (6) Cuối tháng cộng sổ TK, lấy số liệu sổ đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết có liên quan (7) Sổ sau đối chiếu khớp dùng để lập bảng đối chiếu số phát sinh cácTK (8) Cuối tháng vào bảng đối chiếu số phát sinh tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết, sổ quỹ để lập báo cáo kế toán (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo kết lưu chuyển tiền tệ) Phần III Một số nhận xét kiến nghị nhầm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty XNK Ninh Bình 3.1 Nhận xét chung cơng tác quản lý kế tốn cơng ty: 3.1.1.Đánh giá chung công ty: Trải qua 40 năm xây dựng phát triển, cơng ty XNK Ninh Bỡnh khẳng định vị trí mỡnh nhỡều mặt như: ngành Giày da Việt Nam, Khởi đầu với mn vàn khó khăn, cơng ty khụng ngừng nỗ lực, phấn đấu vượt qua khó khăn, thử thách để vươn lên phát triển Cả cán cơng nhân viên cơng ty luụn luụn cố gắng, tỡm cỏch để nâng cao suất lao động, sử dụng hiệu nguồn lực vật chất để tạo sản phẩm có chất lượng cao với mẫu mó đa dạng, giá thành phù hợp ngày ưa chuộng thị trường Hiện nay, hiệu đầu tư mở rộng sản xuất Giày thể thao tiếp tục trỡ phỏt huy, uy tớn Giày ngày củng cố, thu hút nhiều khách hàng nội địa xuất khẩu, tạo công ăn, việc làm cho nhiều công nhân, đóng góp khơng nhỏ vào phát triển ngành Giày phát triển kinh tế đất nước * Những ưu điểm tổ chức may điều hành hoạt động cong ty Thứ nhất, máy tổ chức công ty: Công ty tổ chức máy theo chế độ thủ trưởng với đội ngũ lónh đạo có nhiều kinh nghiệm, trỡnh độ chun mơn cao hiểu, gắn bó cống hiến hết mỡnh vỡ cụng ty đó cú nhiều sỏng kiến đổi làm cho công ty ngày phát triển Một tượng thường xảy cỏc cụng ty lớn, với nhiều phũng ban mối liờn hệ cỏc phũng ban lỏng lẽo, chí có chèn ép lẫn nhau, tranh giành thành tích lẫn dẫn đến tỡnh trạng đỡnh trệ sản xuất, đưa hoạt động công ty xa với mục tiêu ban đầu Nhưng với chế độ thủ trưởng, quyền lực định cao thuộc Tổng giám đốc, vỡ mà hiệu lực cỏc mệnh lệnh giỏm đốc đưa cao, phục tùng nhân viên cấp dưới, đồng thời lónh đạo tập trung giúp giám đốc bao quát tỡnh hỡnh hoạt động công ty hướng hoạt động công ty theo mục tiêu đặt trước Với quy mô lớn, đông đảo nhân viên, máy tổ chức công ty chia thành nhiều phũng ban, phõn xưởng Mỗi phũng ban cú nhiệm vụ riờng khơng có chồng chéo cơng việc mặt khỏc chuyờn mụn húa giứp cỏc phũng ban chuyờn tõm làm cụng việc mỡnh, hiểu rừ ràng chi tiết lĩnh vực mà mỡnh phụ trỏch Thứ hai, tổ chức máy sản xuất: công ty tổ chức sản xuất theo kiểu phân xưởng Các phân xưởng bố trí nối dây chuyền cơng nghệ tiết kiệm thời gian vận chuyển bán thành phẩm từ phân xưởng đến phân xưởng khác, chun mơn hóa sản xuất giúp cho công nhân thành thạo cơng việc mỡnh từ nâng cao suất lao động cá nhân toàn phân xưởng Hơn việc tổ chức quản lý sản xuất theo phõn xưởng cho phép dễ dàng phát hiện, sữa chữa yếu nhanh chóng kịp thời triệt khâu sản xuất lại tốn chi phí Thứ tư, tổ chức máy kế tốn, với đội ngũ kế tốn đơng đảo, nhân viên phũng kế toỏn phõn cụng phụ trỏch cỏc phần hành kế toỏn cỏch khoa học Mỗi kế toỏn viờn đảm nhận công việc định cũn kế toỏn phú nắm bao quỏt tỡnh hỡnh kế toỏn phũng, việc tổ chức có ưu điểm lớn người phụ trách phần hành kế toán thỡ hiểu rừ, thành thạo phần hành kế toỏn đó, đồng thời lại có người có kiến thức, kinh nghiệm tồn diện kiểm tra, sốt xét lại tồn bộ, đối chiếu số liệu phần hành với nên dễ dàng phát sai sót yếu khâu để hỗ trợ, chỉnh đốn kịp thời Nhỡn chung, thường xuyên cập nhật công văn, văn pháp quy liên quan đến kế tốn nên thực khỏ tốt chế độ sách nhà nước ban hành nói chung chế độ sách nhà nước ban hành nói chung chế độ kế tốn Bộ Tài Chính ban hành nói riêng Thực chế độ hóa đơn chứng từ, hạch toán đầy đủ thuế GTGT đầu vào, đầu Các chế độ kế toán ban hành kế toán sử dụng cách nhuần nhuyễn, sáng tạo chủ động Mặt khác, phần hành kế tốn hạch tốn khoa học, có phối hợp chặt chẽ có hiệu với phận khác phũng với cỏc phũng ban khỏc Chớnh vỡ việc đối chiếu, cập nhật chứng từ, thơng tin liên quan xác nhanh chóng, tạo điều kiện phản ánh thơng tin kế tốn tài kịp thời góp phần tham mưu cho Ban giám đốc việc đưa định quản lý * Về trỡnh tự luõn chuyển chứng từ: Việc lập chứng từ luõn chuyển chứng từ cỏc phần hành khỏ hợp lý, cỏc chứng từ cập nhật đầy đủ tạo điều kiện cho kế tốn viên kiểm sốt tồn diện phần hành mà mỡnh phụ trỏch * Về tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản kế tốn thiết kế nói chung phù hợp, dễ sử dụng đảm bảo phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Các tài khoản kế toán chi tiết thành tiểu khoản nên dễ dàng theo dừi loại tài sản , nguồn vốn Ưu điểm lớn việc mó húa cỏc tài khoản không hạn chế số lượng đối tượng cần quản lý đồng thời đảm bảo yêu cầu tự động hóa cơng tác kế tốn máy tính * Về hệ thống sổ sách: nhận xét cụng ty chọn hỡnh thức sổ Nhật ký chứng từ hoàn toàn hợp lý Đây hỡnh thức sổ yờu cầu nhõn viờn kế toỏn phải cú trỡnh độ nghiệp vụ cao, đồng thời áp dụng với loại hỡnh doanh nghiệp cú qui mụ lớn, loại hỡnh kinh doanh phức tạp Hơn nữa, phận kế tốn ỏp dụng sỏng tạo việc tổ chức hệ thống sổ nờn việc ghi chép đơn giản, gọn nhẹ đồng thời dễ dàng đối chiếu với sổ sách khác * Khâu tổ chức bán hàng công ty tổ chức cách chặt chẽ, cơng ty ln đặt chữ “Tín” lên hàng đầu nên tạo cho khỏch hàng cú tin tưởng tuyệt đối vào công ty Đồng thời công ty đáp ứng cách tốt yêu cầu khách hàng, tạo điều kiện tốt cho khách hàng mua bán sản phẩm Đây mạnh công ty chiến thuật bán hàng * Với loại sản phẩm đa dạng hỡnh thừc, mẫu mó, kiểu dỏng đồng thời thị trường tiêu thụ rộng lớn nên nghiệp vụ phát sinh nhiều, phải theo dừi nhiều đối tượng khách hàng, nhiều chủng loại sản phẩm với trỡnh độ, lực, kinh nghiệm, phối hợp chặt chẽ nhân viên phũng kế tốn nên cơng tác kế tốn tiêu thụ ln hạch tốn cách đầy đủ, chi tiết đáp ứng nhu cầu đặt Hiện nay, Phũng kế toỏn ứng dụng phần mềm kế toán nên việc xử lý liệu đầu vào nhanh chóng, xác, góp phần gảm nhẹ khối lượng cụng việc, tiết kiệm thời gian nõng cao hiệu cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ núi riờng toàn việc hạch toỏn Phũng kế toỏn núi chung * Những điểm cũn tồn tại: Bên cạnh ưu điểm trên, máy điều hành công tác kế tóan cơng ty cũn cú số tồn cần hồn thiện Do cơng ty cơng ty sản xuất có quy mơ lớn nên máy tổ chức phải đủ khả bao qt hoạt động, lónh đạo, dẫn dắt tồn công ty Tuy nhiên, nay, việc tổ chức thành nhiều phũng ban đảm bảo việc chuyên mơn hóa cơng việc, lại làm tăng chi phí quản lý Hơn nữa, ta cũn thấy cú số phũng ban cú cụng việc liờn quan chặt chẽ đến vỡ phải thường xuyên trao đổi thông tin với để hồn thành cơng việc, lại bố trí thành nhiều phũng ban khỏc nhau, phũng nghiờn cứu chế thử phũng kỹ thuật, cụng nghệ Một phũng thực cụng việc nghiờn cứu, sản xuất thử cỏc kiểu mẫu giày mới, phũng chịu trỏch nhiệm hoàn thiện kỹ thuật nhằm đưa mẫu chế thử vào sản xuất đại trà Tuy hai công đoạn khác thực trỡnh nghiờn cứu cho cỏc sản phẩm Phũng kỹ thuật cụng nghệ thực cụng việc mỡnh dựa trờn kết nghiờn cứu, cỏc thụng số kỹ thuật mà phũng chế thử mẫu tạo Việc tỏch bạch hai phũng khụng vụ tỡnh dẫn đến hạn chế việc sử dụng kinh nghiệm, điểm đáng ý mà phũng chế thử thu thập trỡnh chế thử sản phẩm Bên cạnh đó, việc bố trí phũng kinh doanh xuất nhập tỏch khỏi phận sản xuất, chất lượng chưa thật hợp lý Dự xuất định hướng chiến lược , công ty, cần phải giám đốc trực tiếp đạo, điều hành để tăng lượng sản phẩm xuất thị trường nước thỡ phũng kinh doanh xuất nhập phải nghiên cứu kỹ nhu cầu, thị hiếu thị trường đó, thơng số kỹ thuật, yêu cầu chất lượng,… Để đáp ứng yêu cầu đó, cần phải có phối hợp chặt chẽ với phân xưởng sản xuất, với phũng quản lý chất lượng nhằm kiểm soát từ đầu đến cuối trỡnh sản xuất, đảm bảo chất lượng lô hàng 3.1.2.Đánh giá hạch tốn tiền lương cơng ty * Ưu điểm: Một là, việc bố trí kế tốn riêng kế tốn viên thực cơng việc hạch tốn tiền lương cho thấy cơng ty cú chỳ trọng quan tâm đến hoạt động Việc có ưu điểm cho phép nhân viên kế tốn tiền lương theo dừi cỏch bao quỏt, toàn diện quỏ trỡnh tớnh lương khoản trích theo lương việc tốn cho cán công nhân viên, việc thực nghĩa vụ với quan thuế, quan BHXH khoản liên quan Hai là, tiền lương khoản trích theo lương công ty thực cách xác, đầy đủ, kịp thời Cơng tác hạch tốn lương khơng theo dừi độc lập nhân viên kế toán tiền lương mà cũn đối chiếu với phần hành kế toán khác liên quan, kế tốn quỹ, kế tốn chi phí, giá thành, đồng thời sau hạch toán, vào sổ thường xuyên có kiểm tra, xét duyệt kế tốn phó, kế toán trưởng Ba là, hệ thống chứng từ sử dụng kế tốn tiền lương trích theo lương thực theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 hoàn toàn phù hợp Việc trỡnh bày cỏc chứng từ cụng ty, từ bảng chấm cụng, bảng toỏn lương, phiếu chi toán tiền lương trỡnh bày cỏch rừ ràng, dễ hiểu, tiện lợi cho việc theo dừi tiền lương cho phũng ban phõn xưởng đến việc theo dừi chi tiết mó giày Bốn là, việc phõn loại theo dừi lao động hợp lý, giúp cho công việc phân bổ lương cho phân xưởng thuận lợi, việc phân bổ chí liên quan phù hợp với nguồn phát sinh tiền lương Năm là, hỡnh thức trả lương áp dụng linh hoạt hợp lý Lương theo thời gian áp dụng với người lao động làm cơng tác hành chính, kế tốn, điều hành chung Tiền lương sản phẩm áp dụng công nhân sản xuất phân xưởng Đặc biệt với đơn giá tiền lương khác cho công đoạn sản xuất khác nhau, có tínhl bậc thợ cơng nhân, đến độ phức tạp công việc mức độ độc hại mà công nhân phải tiếp xúc để hồn thành cơng đoạn sản xuất Điều vừa tạo cơng bằng, vừa khuyến khích công nhân tăng suất lao động, nâng cao tay nghề để có số lượng sản phẩm ngày lớn với đơn giá tiền lương ngày cao Chế độ tiền lương đảm bảo luật lao động luật có liên quan Hàng tháng kế tốn trưởng trích lập dự phũng trợ cấp việc làm 2% tổng quỹ lương (theo quy định từ 1-3%) đến cuối tháng có đối chiếu với số tiền phải trả cho công nhân với số tiền trớch theo quy định để tiến hành trích thêm số trích hơn, hồn nhập trích thừa Xác định chăm lo quyền lợi người lao động biện pháp quan trọng để phát triển sản xuất nên hoạt động công đoàn éảng ủy, ban Giỏm đốc quan tâm thường xuyên Cỏc khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xó hội người lao động thực đầy đủ, bên cạnh đó, cơng ty có chế độ riêng nữ công nhân, viên chức Những hội họp cơng đồn cơng nhân tính cơng tham gia sản xuất Một truyền thống đẹp cơng ty ngồi dịp hiếu, hỉ thỡ tứ thõn phụ mẫu người lao động thọ 70 tuổi, cụ nhận quà mừng Giá trị vật chất không lớn song thể tỡnh cảm người công nhân, qua người thêm gắn bó với cơng ty Là không nhiều doanh nghiệp xây dựng nhà nghỉ riêng Sầm Sơn (Thanh Hóa) nên chế độ phúc lợi công nhân, viên chức bảo đảm với khoảng 700-800 người nghỉ năm éặc biệt, cụng ty thưởng lớn lao động xuất sắc chuyến tham quan, học hỏi nước ngồi Nhằm bảo vệ sức khỏe người lao động, cơng ty quan tâm cải tạo, chống nóng nhà xưởng, bảo đảm an toàn thực phẩm nhà ăn đưa hệ thống quản lý mụi trường ISO 14000 vào triển khai Chính nhờ quan tâm mà hoạt động cơng đồn Cơng ty giày Thượng éỡnh luụn đạt danh hiệu vững mạnh xuất sắc éõy tổ chức cụng đồn ngành cơng nghiệp Hà Nội tặng thưởng Huân chương Lao động hạng ba * Những hạn chế: Thứ nhất, kế tốn cơng ty khơng trích trước tiền lương phép cho công nhân sản xuất mà tháng có xét duyệt nghỉ phép phũng tổ chức thỡ tớnh toỏn đến khoản chi hạch toán vào chi phí kỳ phát sinh Điều bất hợp lý vỡ thời gian nghỉ phộp người lao động 12 ngày/năm, phải hạch toán cho tất tháng Do theo quy định chế độ kế toán thỡ hàng thỏng phải tiến hành trớch trước lương phép cho công nhân sản xuất nhằm phân bổ chi phí, giúp ổn định chi phí tiền lương, doanh nghiệp có tổng quỹ lương lớn cơng ty XNK Ninh Bỡnh Hơn nữa, khoản trích tiền lương nghỉ phép phận cấu thành phí nhân công trực tiếp việc công ty không đưa vào có nghĩa cơng ty chưa thực triệt để yêu cầu quản lý cỏc khoản mục chi phớ, thỏng cú lượng công nhân nghỉ phép nhiều thỡ khụng số lượng sản phẩm sản xuất giảm mà chi phí nhân cơng cũn tăng lên phần tăng tiền lương phép, lại đẩy giá thành sản phẩm lên cao không hợp ly, điều bất lợi cơng ty Thứ hai, cơng ty cú phần mềm kế toỏn để thuận lợi hóa việc hạch tốn theo dừi liệu cỏc phần hành kế toán, nhiên phần hành kế tốn tiền lương lại khơng theo dừi hạch toỏn trờn phần mềm mà nhõn viờn kế toỏn tiền lương phải làm tay hay thơng qua hỗ trợ bảng tính Excell Mặc dù bảng tính Excel cho phép theo dừi riờng tiền lương khoản phụ cấp theo lương lại cồng kềnh, phải lưu vào nhiều Sheet khác khó theo dừi quản lý cụng ty số lượng cơng nhân, số lượng mó giày lớn, từ phần mềm xuất liệu Excel từ Excel lại chuyển tự động liệu vào phần mền kế toán, muốn tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm hay tính kết lại phải nhập lại số liệu chi phí tiền lương cũng, hay để thực bút tốn tự động vào cuối tháng, cuối năm phải thực thêm thao tác nhập toàn số liệu tài khoản liên quan đến kế toán tiền lương Thứ ba, nhà máy khu công nghiệp Đồng Văn đưa vào hoạt động từ năm 2004, thực hạch toán độc lập, đến cuối năm chuyển số liệu phũng kế toỏn công ty để phũng kế toỏn thực bỏo cỏo hợp nhất, cách xa trụ sở cơng ty, nên tồn hoạt động kế tốn nhà máy hồn tồn kế nhân viên kế toán nhà máy thực có nhiều điểm khơng thống nên phũng kế toỏn cụng ty khó bao quát tỡnh hỡnh hoạt động tỡnh hỡnh hạch toỏn Vỡ vậy, định kỳ, kế tốn phó xuống kiểm tra, theo dừi số liệu vất vả tốn thời gian Thứ tư, việc chấm công trả lương cho cơng nhân xí nghiệp người thực nên dễ xẩy tượng gian lận, dẫn đến bất bỡnh đẳng công nhân Nhân viên phối hợp với quản lý phõn xưởng hay móc nối với số cơng nhân để ghi tăng số sản phẩm công nhân này, ghi giảm số sản phẩm công nhân khác nhằm thu lợi riờng cho mỡnh Mặc dự tổng số sản phẩm khụng thay đổi bậc thợ khác nên tiền lương nhận xí nghiệp tăng lên, tiền lương thực nhận cơng nhân tự ý thay đổi Mặt khác việc cũn dẫn đến bất số cụng nhõn bị thiệt thũi mà khụng dỏm lờn tiếng kờu oan, lõu dần dẫn đến tỡnh trạng phõn chia bố phỏi, hay chỏn nản cú thể bỏ việc Thứ năm, công ty chưa ý nhiều đến việc nâng cao tay nghề cho người lao động Hiện phần lớn công nhân tốt nghiệp THPT (82%), cơng nhân tham gia khóa đào tạo nghề ngắn hạn dài hạn Do trỡnh độ thấp, lại không đào tạo nên phần lớn biết máy móc thực thao tác theo hướng dẫn ban đầu, biết vận hành thụ động theo mỏy mà khụng cú ý thức sỏng tạo, giảm thiểu cỏc thao tỏc, khụng biết cỏch sử dụng mỏy múc tốn nhiên liệu hao mũn hỏng húc nhất, tạo sản phẩm có chất lượng cao đồng nhất, không chủ động điều khiển thao tỏc mỡnh cho cú phối hợp nhịp nhàng với cỏc loại mỏy để giảm thiểu mệt mỏi tiết kiệm công sức bỏ Thứ sáu, chế độ tiền thưởng nghèo nàn nên chưa khuyến khích nỗ lực cao cán công nhân viên Một năm thưởng định kỳ lần vào dịp tết mà chưa áp dụng hỡnh thức thưởng thường xuyên thưởng theo định mức gia tăng sản phẩm, thưởng theo chất lượng giày, hay thưởng cho cơng nhân thực tốt sách tiết kiệm nguyên vật liệu, để khuyến khích sản xuất Mặt khác, để khuyến khích sáng tạo, đặt giải thưởng sáng tạo cho mẫu giày mới, thưởng cho người có ý tưởng tối ưu hóa trỡnh sản xuất Thứ bảy, tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung đồng cho cỡ giày mó giày khụng phự hợp Nếu tớnh chờnh lệch chi phớ hai giày với hai kớch cỡ khỏc thỡ cú thể núi khụng đáng kể, nhiên công ty có quy mơ sản xuất lớn cơng ty XNK Ninh Bỡnh thỡ sản lượng cỡ giày mó giày hàng ngàn đơi, vỡ chờnh lệch chi phớ sản xuất chung, chênh lệch giá thành lớn Một điều khơng thể khơng nhắc đến, máy móc phũng kế toỏn chưa quan tâm, ý nhiều 12 nhõn viờn kế toỏn lại trang bị máy tính Một mặt, số lượng nên không chủ động công tác hạch toán ghi sổ vỡ số cụng việc phải làm tay tốn nhiều thời gian mà độ xác lại khơng cao, mặt khác cũ kỹ nên dễ bị hỏng hóc, chất lượng công việc không cao Nhất phũng chưa trang bị máy phơ tơ, nên có nhu cầu phô tô tài liệu lại phải lên phũng phụ tụ, mà mỏy múc lại cũ kỹ khó sử dụng 3.2.Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty XNK Ninh Bỡnh 3.2.1 Trích trước tiền lương phép Như phõn tớch trờn, việc khụng trớch trước lương phép cơng ty gây ảnh hưởng xấu đến chi phí, giá thành sản phẩm cho kỳ có số lượng cơng nhân nghỉ phép lớn Do cơng ty nên thực trích trước lương phép nhằm đảm bảo ổn định chi phí tiền lương hiệu việc quản lý chi phí, tránh ảnh hưởng xấu đến kết kinh doanh Chế độ nghỉ phép năm áp dụng theo luật lao động năm 2006, người lao động có 12 thỏng làm việc cụng ty thỡ nghỉ 12 ngày phép lao động làm việc điều kiện bỡnh thường; 14 ngày công việc nặng nhọc, độc hại;16 ngày người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm Số ngày nghỉ phép hàng năm tăng lên năm ngày theo thâm niên làm việc cơng ty Để lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép, công ty phải vào kế hoạch nghỉ phép hàng năm để tính tiền lương phép cho công nhân sản xuất theo kế hoạch năm số tiền lương phép trích trước tính theo cơng thức: Số trích trước theo kế hoạch lương phép CNSX Tỷ lệ trích theo kế hoạch nghỉ phép = Lương Tỷ lệ trích trả cho X = trước theo kế CNSX hoạch nghỉ tháng Tổng số lương phép phép CNSX trả cho CNSX theo kế hoạch năm X 100 Tổng số tiền lương % phải trả cho Việc hạch tốn lương phép trích trước thực sau: - Hàng tháng tiến hành trích trước lương phép: Nợ TK 622: chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: chi phí trích phải trả - Khi tính tra tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân: Nợ TK 335: chi phí phải trả (Số trớch trước) Có TK 334: phải trả cơng nhân viên + Nếu chi phí trích trước nhỏ số thực tế phải trả thỡ tiến hành trớch bổ sung Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: Phải trả cơng nhân viên (số trích thiếu) + Nếu số trớch lớn số phải trả thỡ ghi giảm chi phớ Nợ TK 335: chi phí phải trả (Phần trớch lớn phần thực tế phải trả) Có TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp 3.2.2.Lắp đặt hệ thống phần mềm kế tốn Một thiếu sót hệ thống phần mềm kế toán Fast Accounting phiên 2000 khơng có phần hành kế tốn tiền lương, toàn trỡnh hạch toỏn tiền lương phải thực cách thủ công Điều dẫn đến việc tính tốn thiếu xác, không thống kỳ, kết chuyển, phân bổ cách tự động tự động lên báo cáo, tốn thời gian cơng sức kế tốn viên Vỡ để thống kế toán cho tất phần hành tiện lợi cho việc lên số liệu báo cáo, cơng ty lựa chọn phần mền kế tốn đầy đủ hơn, hiệu phù hợp với đặc điểm đối tượng kế tốn cơng ty 3.2.3.Thay đổi cách thức nhận lương: Như phõn tớch, việc chấm công, trả lương cho công nhân công ty người thực vỡ dễ xẩy tượng phân phối tiền lương không công công nhân, tượng gian lận, móc nối lẫn làm tăng chi phí tiền lương cơng ty Để hạn chế tượng cơng ty cần phải bố trí nhân viên phũng kế toỏn trực tiếp trả lương cho công nhân, để công nên áp dụng hỡnh thức trả lương qua ngân hàng Vỡ việc sử dụng tài khoản ngõn hàng thẻ rỳt tiền tự động trở nên phổ biến tiện lợi, cơng ty cần mở cho công nhân tài khoản qua ngân hàng Hàng tháng, tính tiền lương phải trả nhân viên kế toán cần lập bảng kê uỷ nhiệm chi, ngân hàng tự động trích khoản tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản người lao động theo thông tin yêu cầu bảng kê uỷ nhiệm chi Kết luận Tiền lương khoản trích theo lương thể sách doanh nghiệp người lao động mỡnh, định hướng phát triển đội ngũ lao động Mặt khác, tiêu phản ánh chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, vỡ doanh nghiệp cần cú quan tõm chớnh đáng nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm điều kiện lạm phát tăng cao, chi phí máy móc thiết bị, ngun vật liệu đầu vào lớn thỡ vấn đề phát triển dựa nguồn nhân lực ngày trở nên quan trọng Tại công ty XNK Ninh Bỡnh, việc sản xuất quy mô lớn đũi hỏi sử dụng số lượng lớn công nhân, vỡ việc quản lý cụng nhõn viờn, quản lý quỹ tiền lương tương đối phức tạp việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đũi hỏi phải thực cách đắn khoa học Mục Lục - Tiêu đề: Trang Lời Mở đầu Phần I:Tìm hiểu chung cơng ty XNK Ninh Bình I Giới thiệu doanh nghiệp II Khái quát tình hình sx kinh doanh cơng ty XNK Ninh Bình III Đặc điểm tổ chức kinh doanh cơng ty XNK Ninh Bình 10 Phần II:Tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty XNK Ninh Bình 14 2.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn 14 2.2 Các sách kế toán 21 Phần III:Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 24 3.1 Nhận xét chung cơng tác quản lý kế tốn o cơng ty 34 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cơng 33 ty XNK Ninh Bình Kết luận 37 ... doanh công ty XNK Ninh Bình Phần II : Tìm hiêủ tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty XNK NinhBình Phần III : Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán cơng ty XNK Ninh Bình Phần I Tìm hiểu chung doanh nghiệp... tổng thể cho dây chuyền Mơ hình doanh nghiệp: Cơng ty XNK Ninh Bình thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ Phần II Tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty XNK Ninh bình Đặc điểm tổ chức máy kế. .. I :Tìm hiểu chung cơng ty XNK Ninh Bình I Giới thiệu doanh nghiệp II Khái quát tình hình sx kinh doanh cơng ty XNK Ninh Bình III Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty XNK Ninh Bình 10 Phần II:Tìm