LUẬN VĂN: Một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán của công ty Cổ phần Diana LỜI NÓI ĐẦU Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế đất nước thỡ ỏp lực cạnh tranh để duy trỡ, tồn tại và phỏt triển đối với các doanh nghiệp sản xuất ngày càng tăng.Chớnh vỡ vậy đũi hỏi tất cả cỏc doanh nghiệp phải cú sự thay đổi sao cho phù hợp với nền kinh tế đa thành phần hiện nay.Do đú cỏc tỏt yếu cỏc nhà quản lý doanh nghiệp phải nắm bắt được nguồn thông tin chính xác nhất, nhanh nhất để từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh va quản lý doanh nghiệp đạt hiệu qủa cao nhất.Thông tin cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, bằng nhiều phương thức, trong đó phương thức quan sát, đo lường , tính toán và ghi chép các hoạt động kinh tế là một trong các phương thức thu thập thông tin chủ yếu.Phương pháp này nhằm thực hiện chức năng phản ánh, giám sát các hoạt động kinh tế gọi là Hạch toán kế toán. Hạch toỏn kế toỏn là phõn hệ cung cấp thụng tin chủ yếu cho nhà quản lý doanh nghiệp.Vỡ vậy tất cả cỏc doanh nghiệp luụn luụn phải cú sự thay đổi cơ bản về mọi hoạt động để phù hợp với nền kinh tế thị trường.Phương thức mà mỗi doanh nghiệp cần phải nhanh chóng thay đổi đầu tiên va đó cũng là khâu quan trọng của doanh nghiệp đó là phương thức kế toán, bao gồm:chứng từ , tài khoản đối ứng , tính giá thành sản phẩm , tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , cân đối kế toán ,báo cáo tài chính. Phương pháp lập chứng từ kế toán là thủ tục hạch toán đầu tiên và bắt buộc phải có đối với mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Nhờ đó số liệu kế toán cung cấp sẽ đảm bảo tính trung thực, chính xác và cơ sở phỏp lý vững chắc của doanh nghiệp. Trong những năm qua nhà nước ta đó và đang có những bước thay đổi chế độ kế toán sao cho phù hợp với cơ chế quản lý mới, phự hợp với nền kinh tế thị trường, nhất là khi Việt Nam đó gia nhập tổ chức thương mại thế giới(WTO).Ngày nay hệ thống kế toán đang có tầm quan trọng trong nền kinh té nước ta và là một trong những bộ môn chuyên ngành của những chủ nhân doanh nghiệp tương lai của đát nước. Học tập luôn luôn đi đụi với thực hành, lý luận phải gắn liền với thực tế.Cựng với việc học lý thuýet chuyờn ngành hạch toỏn kế toỏn ở trường để trau dồi kiến thức chuyên ngành, em đó được ban giám hiệu trưũng Trung cấp cụng nghệ và kinh tế đối ngoại giới thiệu về thực tập tại Công ty cổ phần Diana. Báo cáo thực tập gồm 3 phần:  Phần I: Giới thiệu tổng quan về công ty Cổ phần Diana.  Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán trong một kỳ của công ty.  Phần III: Một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán của công ty Cổ phần Diana. Phần I : Giới thiệu tổng quan về công ty Cổ phần Diana I.Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty Tên công ty: Công ty Cổ phần Diana. Trụ sở chính : Khu công nghiệp Vĩnh Tuy, đường Lĩnh Nam, quận Hoàng Mai, Hà Nội. Số điện thoại : 04554946 Số fax : 0651892313 Mó số thuế : 0356125656 của ngân hàng ngoại thương Cụng ty cổ phần Diana là 1 cụng ty liờn doanh giữa Việt Nam và Italy, chuyờn sản xuất và kinh doanh cỏc loại BVS, bụng thấm, tó lút… Được thành lập vào ngày 19 tháng 09 năm 1989 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 0203000314.Cụng ty đi vào hoạt động từ đó cho đến nay. Với đội ngũ cỏn bộ quảm lý cú trỡnh độ, năng lực, bề dày kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ công nhân có tay nghề cao công ty dần dần đó cú được thương hiệu và uy tín trên thị trường trong nước và quốc tế.Từ khi đi vào hoạt động đến nay, công ty đó đạt được nhiều thành tích , đang tự khẳng định mỡnh trờn trường quốc tế.Kết quả là hoạt động sản xuất của công ty ngày càng phát triển,doanh thu năm sau cao hơn năm trước đóng góp vào ngân sách nhà nước ngày càng tăng.Bên cạnh đó đời sống cán bộ công nhân viên cũng ngày càng ổn đinh, tạo công ăn viẹc làm cho người lao động, góp phần ổn định kinh tế xó hội của địa phương. Sự phát triển đó được biểu hiện cụ thể qua chỉ tiêu doanh thu qua các năm trong bảng dưới đây : Chỉ tiêu Đơn vị tính 2006 2007 2008 1.Doanh thu Tr. đồng 48126 59231 78259 2.Nộp NSNN Ngàn đồng 79856 110534 178654 3.Tổng số lao động Người 210 215 230 4.Thu nhập bỡnh quõn Ngđ/tháng 800 850 900 5.Số người nộp bảo hiểm Người 82 85 90 6.Lợi nhuận Tr. đồng 400 410 500 Qua bảng số liệu trờn cho ta thấy cỏc chỉ tiờu về kinh tế xó hội qua cỏc năm đều tăng trưởng và phát triển năm sau cao hơn năm trước ,công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch. Đặc biệt trong năm 2008, doanh thu đạt 78259 triệu đồng , tăng 1.3 % so với cùng kỳ năm ngoái. Các chỉ tiêu khác đều có sự tăng trưởng và phát triển hoàn thành vượt mưc kế hoạch đặt ra. II. Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 1.Chức năng và nhiệm vụ của công ty Cổ phần Diana 1.1 Chức năng: Việt Nam là nước có nền kinh tế nhiều thành phần, do vậy sự cạnh tranh trong kinh doanh la rất lớn. Để tồn tại và phát triển,công ty Cổ phần Diana đó lấy cho mỡnh mặt hàng kinh doanh chủ yếu la cỏc mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiờu dựng của khỏch hàng trong và ngoài nước, làm sao cho sản phảm bán ra thị trường vừa rẻ,chất lượng và đặc biệt la phù hợp với thị hiêu của người tiêu dựng, mẫu mó đẹp…Cỏc mặt hàng chuy yếu của cụng ty là:BVS, tó lút trẻ em… 1.2 Nhiệm vụ: Với chức năng là doanh nghiệp sản xuất và cung ứng các sản phẩm, hàng hoá phục vụ người tiờu dựng thỡ cụng ty Cổ phần Diana cú nhiệm vụ chủ yếu là:  Đảm bảo cung ứng kịp thời nhu cầu về số lượng cũng như chất lượng cho khách hàng.  Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác kế toán đúng với luật doanh nghiệp của NN cũng như ác điều lệ về quản lý doanh nghiệp của NN.  Đảm bảo phát triển vốn kinh doanh, tài chính của doanh nghiệp để có thể dễ dàng điều tiết các hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.  Thực hiện kịp thời, đầy đủ các nghĩa vụ đối với các doanh nghiệp như: nộp thuế và các khoản nghĩa vụ khác. Đảm bảo việc làm, thu nhập, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của công nhân viên trong công ty. 2.Cơ cấu ngành nghề, loại hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty Cụng ty Cổ phần Diana là cụng ty chuyờn về lĩnh vực sản xuất kinh doanh cỏc mặt hàng giấy, tó lút , bvs…Sản lượng cỏc sản phẩm bỡnh quõn qua cỏc năm đều tăng. Điều này được biểu hiện ở bảng sau: Mặt hàng chủ yếu Đvị tính 2006 2007 2008 1.Băng vệ sinh Gói 243.253 565.234 354.268 2.Tó lút Baby Gói 254.698 364.565 389.561 3.Giấy ăn Gói 248.564 356.126 457.563 Qua bảng trên cho ta thấy kết quả sản xuất qua các năm đều tăng, đánh dấu sự trưởng thành của công ty. 3.Quy trỡnh cụng nghệ: Đối với một doanh nghiệp sản xuất thỡ quy trỡnh cụng nghệ là vụ cựng quan trọng , nú cú tầm ảnh hưởng rất lớn đến toàn bộ quỏ trỡnh sản xuất, hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất.Mà quy trỡnh sản xuất bao gồm cỏc mỏy múc thiết bị cụng nghệ, dõy chuyền sản xuất…Do vậy để sản xuất ra 1 sản phẩm thỡ doanh nghiệp cần chỳ trọng đến khâu đưa cỏc mỏy múc thiết bị vào quy trỡnh sản xuất sao cho phự hợp với từng mặt hàng để có hiệu quả cao. Cụng ty Cổ phần Diana là một doanh nghiệp chuyờn sản xuất nhiều loại mặt hàng với nhiều loại nguyờn vật liệu khỏc nhau theo những quy trỡnh cụng nghệ khỏc nhau. Do đó để sản xuất ra một mặt hàng với nhiều nguyờn vật liệu thỡ cần phải trải qua các khâu khác nhau như sau: Sau đây là sơ đồ quy trỡnh sản xuất sản 4.Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty: Căn cứ vào quy trỡnh cụng nghệ sản xuất mà cụng ty đó xõy dựng một bộ mỏy quản lý gọn nhẹ khụng cồng kềnh mà rất hiệu quả, phù hợp với cơ chế thị trường. Đú là quản lý theo kiểu kết hợp giữa trực tuyến và chức năng dựa trên chế độ dân chủ, tập trung . Tiếp nhận nguyên vật liệu Xủ lý nguyên vật liệu Bao , gói , đóng Phân lô,dán mác Dưới đây là sơ đồ bộ mỏy quản lý của cụng ty: III.Tỡnh hỡnh chung về cụng tác kế toán của công ty Cổ phần Diana 1.Nhiệm vụ của công tác kế toán: Với chức năng là thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh doanh thỡ phũng kế toỏn cú nhiệm vụ là:  Thực thi mọi chính sách chế độ kiểm tra, ghi chộp và giỏm sỏt mọi tỡnh hỡnh biến động của công ty. Giám đ ốc P.GĐ phụ trách P.GĐ phụ trách P. Kế ho ạch P. Kế toán P. Kinh doanh Phân xư ởng I Phân xư ởng Kho Nguyên Đội xe Đội sữa ch ữa Xưởng bao gói Kho thành  Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan chức năng về việc bỏo cỏo cỏc số liệu của mỡnh.  Lập bỏo cỏo tài chớnh hàng thỏng, quý, năm theo đúng quy định của bộ tài chính.  Có nhiệm vụ tính lương và trả lương cho cán bộ công nhân viên, thanh toán các khoản phải trả cho người bán theo chế độ hiện hành của ngành kế toán.  Bảo đảm đầy đủ các nguyên tắc kế toán:logic, độ chính xác cao…  Lưu giữ toàn bộ các chứng từ, sổ sách có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty.  Tập hợp đầy đủ và chính xác các chi phí để tính giá thành sản xuất sản phẩm một cách tuyệt đối. 2.Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty có chức năng đảm nhiệm về nhiệm vụ hạch toỏn kế toỏn của cụng ty. Do vậy m sự hỡnh thành của bộ mỏy này phải dựa trờn cơ sở định hỡnh được khôi lượng công việc mà bộ phận kế toán phải đảm nhiệm và chất lượng cần phải có được từ hệ thống thông tin kế toán. Sơ đồ bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tập hợp CPSX & tính giá thành Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán tiền lương & BHXH Thủ quỹ 3.Hỡnh thức sổ kế toỏn 3.1 Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toán: Công ty Cổ phần Diana là một doanh nghiệp sản xuất ra nhiều mặt hàng khác nhau với nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau và trải qua rát nhiều công đoạn cũng khác nhau.Do vậy để phù hợp với cơ cấu của quy trỡnh sản xuất, thuận lợi cho việc quản lý và điều hành công việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả mà công ty đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn theo “NHẬT Kí CHUNG”. Đõy là hỡnh thức cú nhiều ưu điểm như: đơn giản, gọn nhẹ nờn dờz dàng theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh một cỏch chặt chẽ cú hệ thống và khoa học. 3.2 Trỡnh tự ghi sổ “NHẬT Kí CHUNG” Chú thích: Ghi hàng ngày. Kiểm tra, đối chiếu. Ghi cuối kỳ. Chứng từ g ốc Sổ NK đặc bi ệt Sổ, thẻ k ế toán Bảng TH ch ứng từ Bảng TH chi ti ết Nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đ ối TK Bảng CĐKT & BCTC [...]... ghi sổ Công ty sử dụng phương pháp hàng ngày căn cứ vào chứng từ có liên quan để ghi vào nhật ký chung, sổ cỏi.Cỏc chứng từ hạch toỏn chi tiết được ghi vào sổ chi tiết để ghi vào sổ, thẻ chi tiết.Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu ở các sổ chi tiết để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết.Từ đó kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết 4.Phương pháp kế toán Công ty thanh toán hàng... tính giá thực tế xuất kho theo phương phỏp “bỡnh quõn gia quyền” Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân _ Đối với hàng nhập kho được tính như sau: Giá thực tế của hàng nhập kho = Giá mua+ CP thu mua+ Các khoản thuế không hoàn lại Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán trong một kỳ của doanh nghiệp I.Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty Cổ phần Diana Nguyên vật... vật liệu là thành phần đầu vào ko thể thiếu trong mỗi quỏ trỡnh sản xuất của một doanh nghiệp.Cụng ty Cổ phần Diana là một doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm khỏc nhau vỡ vậy cần rất nhiều nguyờn vật liệu khỏc nhau.Nguyờn liệu chủ yếu của việc sản xuất sản phẩm này là:bông.Ngoài ra cụng ty cũn nhập một số nguyờn liệu của cỏc cụng ty khỏc.Quỏ trỡnh sản xuất ra sản phẩm của cụng ty diễn ra liờn tục... kho phục vụ cho sản xuất kinh doanh Xuất thuê ngoài gia công chế biến Xuất cho vay, bán… Đơn vị: Công ty Cổ phần Diana Mẫu số: 02 – VT Địa chỉ: Hoàng Mai - HN Q số: 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 2 năm2006 của Bộ trưởng BộTài chính Phiếu Xuất Kho Ngày12tháng2năm 2008 Số: 01 Nợ:621 Có:152 Họ, tên người nhận hàng: Đỗ Ngọc Thắng Địa chỉ(bộ phận): sản xuất Lý do xuất kho :xuất cho SXSP Xuất tại kho:NL STT... 194.636.364 Số tiền bán hàng(Viết bằng chữ): Một trăm chín mươi tư triệu sáu trăm ba sáu nghìn ba trăm sáu tư đồng Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc (ký, họ tên) đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên, Công ty Cổ phần Diana Biên bản giao nhận TSCĐ Hoàng Mai - HN Mẫu số 01 – TSCĐ Số 01 Ngày 25 tháng 02 năm 2008 Nợ:211 Có:112 Căn cứ vào quyết định số 12345 ngày 25 tháng 02 năm 2008 của Công ty về việc giao nhận. .. diện bên kỹ thuật Thủ kho (ký, họ tên) Trưởng ban (ký, họ tên) (ký, họ tên) 2 .Kế toán tài sản cố định( TSCĐ) * Kế toán tài sản cố định là theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm khấu hao tài sản cố định Đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm số tiền khách hàng nợ doanh nghiệp và ngược lại 2.1 Liệt kê, phân loại TSCĐ trong công ty TSCĐ của công ty Cổ phần Diana được biểu hiện trong bảng số liệu dưới đây: Tên TSCĐ... TSCĐ và một số giấy tờ có liên quan * Biờn bản hanh lý, nhượng bán TSCĐ: Mẫu số: 03- TSCĐ Công ty Cổ phần Diana Hoàng Mai - HN QĐ số 19/2006/QD- BTC Ngày 30 tháng 2 năm 2006 của BTC Biên bản thanh lý nhượng bán TSCĐ Ngày 05 tháng 02 năm 2008 Căn cứ quyết định số 19 ngày 30 tháng 2 năm 2006 của Bộ Tài Chính về nhượng bán TSCĐ I Hội đồng nhượng bán TSCĐ bao gồm: - Ông: Đặng Văn Thắng đại diện BGĐ Công ty. .. lập phiếu (ký, họ tên) Người giao hàng (ký,họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Mẫu số: 01 GTGT- 3LL Hóa đơn Gía trị gia tăng KQ/2006B Liên 2: Giao khách hàng Số: 392617 Ngày 08 tháng 01 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phúc Lợi Địa chỉ: Trực Ninh- Nam định Số tài khoản: 01017524169 Điện thoại: MS:…… Họ tên người mua hàng: Hà Gia Huy Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Diana Địa chỉ:... (ký,họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 02 Mẫu số: 01 GTGT- 3LL Hóa đơn Gía trị gia tăng KQ/2006B Liên 2: Giao khách hàng Số: 392617 Ngày 08 tháng 02 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phúc Lợi Địa chỉ: Trực Ninh – Nam Định Số tài khoản: 01017524169 Điện thoại: MS:…… Họ tên người mua hàng: Hà Gia Huy Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Diana Địa chỉ: Hoàng Mai – Hà Nội Số tài khoản: 0120119855... diện CT Cổ phaand Diana ủy viên Bà:Hồ Thị Hoa : Chức vụ :Kế toán viên Đại diện CT Cổ phần Diana ủy viên Đã kiệm nghiệm các loại: Kết quả kiểm Tên, nhãn hiệu, STT quy nghiệm Mã Phương số thức kiểm cách ĐVT Số lợng theo CT nghiệm phẩm 1 B Thùng catton không đúng quy cách C CT D E 1 Chiếc 120 cách 2 3 2 0 Ghi chú đung quy chất A SL SL 4 đủ … … … … … … … … … ý kiến của ban kiểm nghiệm: số lượng và chất . phần Diana.  Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán trong một kỳ của công ty.  Phần III: Một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán của công ty. LUẬN VĂN: Một số ý kiến nhận xét và đề xuất về công tác kế toán của công ty Cổ phần Diana LỜI NÓI ĐẦU Cùng với sự chuyển đổi của