CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Luận văn Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước sạch tại công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội Sinh viên thực hiện: Vò Thị Việt Hà - Líp Kế toán 43B 1 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 5 PHẦN 1:KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY KINH DOANH NƯỚC SẠCH HÀ NỘI 6 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội 6 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí sản xuất kinh doanh của công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội 9 1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty kimh doanh nước sạch Hà Nội 14 1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 14 1.3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất 14 1.3.3. Đặc điểm về công nghệ xử lí nước sạch 16 1.4. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội 17 1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty 17 1.4.1.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán Sinh viên thực hiện: Vò Thị Việt Hà - Líp Kế toán 43B 2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 17 1.4.1.2. Cơ cấu bộ máy kế toán, nhiệm vụ chức năng 18 1.4.2. Hệ thống sổ và tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tại công ty 21 PHẦN 2: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KINH DOANH NƯỚC SẠCH HÀ NỘI 23 2.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty 23 2.1.1. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí 23 2.1.2. Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất tại công ty 24 2.1.3. Nội dung và phương pháp kế toán chi phí sản xuất 25 2.1.3.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 25 2.1.3.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 35 2.1.3.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung 45 Sinh viên thực hiện: Vò Thị Việt Hà - Líp Kế toán 43B 3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.1.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn công ty và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì 54 2.2. Kế toán tính giá thành tại Công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội 57 2.2.1. Đối tượng và kỳ tính giá thành 57 2.2.2. Phương pháp tính giá thành 58 PHẦN 3: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KINH DOANH NƯỚC SẠCH HÀ NỘI 60 3.1. Đánh giá thực trạng công tác hạch toán chớ phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội 60 3.1.1.Ưu điểm 60 3.1.2. Những tồn tại cần khắc phục 63 3.2. Mục tiêu phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội 65 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm 65 Sinh viên thực hiện: Vò Thị Việt Hà - Líp Kế toán 43B 4 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 3.2.2. Mục tiêu phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 66 3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội 67 KẾT LUẬN 72 Sinh viên thực hiện: Vò Thị Việt Hà - Líp Kế toán 43B 5 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SP: Sản phẩm TK: Tài khoản HT: Hạch toán TT: Thực tế NVL : Nguyên vật liệu XDCB : Xây dựng cơ bản BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn CCDC: Công cụ dụng cụ TSCĐ:Tài sản cố định CPSX: Chi phí sản xuất SXKD: Sản xuất kinh doanh UBND: Uỷ ban nhân dân CBCNV: Cán bộ công nhân viên Sinh viên thực hiện: Vò Thị Việt Hà - Líp Kế toán 43B 6 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty KDNS Hà Nội 4 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội 9 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất nước sạch 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán 17 Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 18 Bảng 2.1: Bảng phân bổ NVL, CCDC 25 Bảng 2.2: Sổ CPSXKD TK 6212- nhà máy Cáo Đỉnh 26 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 27 Bảng 2.4: Sổ Nhật kí chung 28 Bảng 2.5: Sổ cái tài khoản 6212 29 Bảng 2.6: Sổ tổng hợp tài khoản 6212 30 Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ- chi phí NVL trực tiếp 31 Bảng 2.7: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 36 Bảng 2.8: Sổ CPSXKD - chi phí nhân công trực tiếp 37 Bảng 2.9: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí nhân công trực tiếp 38 Bảng 2.10: Sổ Nhật kí chung (tiếp) 38 Bảng 2.11: Sổ cái TK 6222 39 Bảng 2.12: Sổ tổng hợp TK 6222 40 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế toán- chi phí nhân công trực tiếp 40 Bảng 2.13: Bảng phân bổ khấu hao 44 Bảng 2.14: Sổ Nhật kí chung (tiếp) 45 Bảng 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất chung 46 Bảng 2.16: Sổ cái TK 627 47 Bảng 2.17: Sổ tổng hợp tài khoản 627 48 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán- Chi phí sản xuất chung 49 Bảng 2.18: Sổ tổng hợp tài khoản 154 51 Bảng 2.19: Sổ cái TK 154 52 Bảng 2.20: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất toàn công ty 53 Bảng 2.21: Bảng tập hợp sản lượng nước sản xuất toàn công ty 55 Bảng 3.1: Thẻ tính giá thành sản phẩm 66 Bảng 3.2: Thẻ tính giá thành sản phẩm nhà máy Cáo Đỉnh 67 Sinh viên thực hiện: Vò Thị Việt Hà - Líp Kế toán 43B 7 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Lời mở đầu Những năm qua, cùng với xu thế phát triển kinh tế của thế giới và khu vực, kinh tế Việt Nam đó cú những bước chuyển biến vượt bậc, phát triển cả về chiều rộng và chiều sâu. Song song với nó là sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lí kinh tế và sự hoàn thiện không ngừng của hệ thống kế toán - tài chính. Hạch toán kế toán là một công cụ đắc lực kiểm tra và cung cấp các thông tin đầy đủ chính xác, kiểm tra việc sử dụng tài sản, nguồn vốn để đảm bảo nguồn tài chính chủ động trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Trong mỗi doanh nghiệp lợi nhuận luôn là chỉ tiêu đặc biệt quan trọng mà các nhà quản lí quan tâm hàng đầu. Bởi vậy hạch toán đầy đủ chính xác chi phí sản xuất để từ đó có biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tối đa hoá lợi nhuận luôn là mục tiêu hướng tới của mọi doanh nghiệp. Cùng vận hành trong xu thế đó, công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà Nước hạch toán kinh tế độc lập, việc cung cấp đầy đủ nước cho sinh hoạt và sản xuất và một công nghệ có tầm quan trọng trong chương trình thực hiện chiến lược của Đảng và Nhà Nước về chăm sóc sức khoẻ cộng đồng. Trước những đòi hỏi lớn lao của thành phố Hà Nội, công ty Kinh doanh nước sạch luôn ý thức được trách nhiệm của mình và tại công ty, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được đặc biệt quan tâm. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, em đó lựa chọn đề tài “ Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước sạch tại công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội” cho chuyên đề thực tập của mình. Nội dung của chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận được chia thành 3 phần chính sau: Phần 1: Khái quát chung về công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội Phần 3: Phương hướng hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn thầy giỏo-TS. Phạm Quang cựng cỏc cán bộ nhân viên trong phòng tài chính kế toán của công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này. Sinh viên thực hiện: Vò Thị Việt Hà - Líp Kế toán 43B 8 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Phần 1: Khái quát chung về công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội Công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân thuộc sở giao thông công chính Hà Nội. Công ty có trụ sở chính tại số 44 đường Yên Phụ, đã được thành lập theo quyết định số 546/ QĐUB ngày 4/4/1994 của uỷ ban nhân dân thành phố. Quá trình hình thành và phát triển lâu dài của công ty qua hơn 100 năm sơ lược có thể chia thành các giai đoạn sau: * Giai đoạn từ 1894 - 1954: Đây là thời kỳ thực dân Pháp chiếm đóng nước ta, thời kỳ đó người Pháp khai thác nước sông Hồng để cung cấp cho nhu cầu sử dụng mà chủ yếu cho bộ máy cai trị của Quân đội Phỏp đúng tại Hà Nội. Đầu thế kỷ 20 các nhà địa chất thuỷ văn Pháp đã phát hiện ra một mỏ nước ngọt trữ lượng khá lớn có thể cung cấp cho thành phố trong hiện tại và tương lai. Hà Nội chuyển từ khai thác nước mặt sang khai thác nước ngầm vào đầu thế kỷ 20 các nhà máy nước: Yên Phụ, Đồn Thuỷ, Ngọc Hà, Ngô Sỹ Liên, Bạch Mai, Gia Lâm, tính đến tháng 10/1954 tổng số giếng khai thác là 17 giếng với tổng công xuất là 26.000m 3 /ngày đêm, hệ thống truyền dẫn và phân phối dài khoảng 80 km. * Giai đoạn từ 1955-1965: Tháng 10/1954 Thủ đô Hà Nội được giải phóng, Sở máy nước được giao cho chính phủ ta và được đổi tên thành “Nhà máy nước Hà Nội” với mục đích khai thác sản xuất nước phục vụ nhân dân Thủ đô và các ngành sản xuất công nghiệp. Hệ thống cấp nước của thành phố trên cơ sở các nhà máy nước cũ, cải tạo mở rộng các nhà máy mới và thêm nhà máy nước Tương Mai với công suất 18.000 m 3 /ngày đêm. Hạ Đình 20.000 m 3 /ngàyđờm, tăng lên đáng kể từ 26.000m 3 lên 86.000 m 3 /ngày đêm để phục vụ cho nhu cầu công nghiệp và của nhân dân. Sinh viên thực hiện: Vò Thị Việt Hà - Líp Kế toán 43B 9 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP * Giai đoạn từ 1965-1975: Khi chiến tranh lan rộng ra miền Bắc, nhà máy không xây dựng thêm mà chỉ tận dụng khai thác hết công suất các nhà máy nước và các trạm nhỏ tự có. Đến năm 1975 sản lượng toàn ngành đạt 154.500 m 3 /ngày đêm. * Giai đoạn từ 1975-1985: Đất nước thống nhất, đây là thời kỳ hoà bình và bước vào thời kỳ xây dựng kinh tế sau chiến tranh. Năm 1974 đến 1977 cải tạo nhà máy Lương Yên, nâng cao công xuất lên 40.000m 3 /ngày đêm. Năm 1974 đến 1978 cải tạo nhà máy nước Ngô Sỹ Liờn lờn công xuất 60.000m 3 /ngày đêm v.v Để đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội, tháng 9/1978 UBND Thành phố Hà Nội đã quyết định thành lập Công ty Cấp nước Hà Nội thuộc Sở Công trình đô thị nay là Sở Giao thông Công chính Hà Nội. * Giai đoạn 1985 - 1996: Cùng với xu hướng đô thị hoá Hà Nội ngày càng được mở rộng, nhu cầu về nước sạch của nhân dân và các ngành sản xuất công nghiệp trong thành phố tăng lên nhanh chóng, hệ thống cấp nước cũ với công nghệ đã trở thành lạc hậu, kết hợp với cơ chế quản lý quan liêu bao cấp tạo thành một sức Ðp rất lớn lên ngành nước . Ngày 11/6/1985 Chính phủ Cộng hoà XHCN Việt Nam và chính phủ Cộng hoà Phần Lan đã ký hiệp định mà theo đó chính phủ Cộng hoà Phần Lan viện trợ không hoàn lại giúp Thành phố Hà Nội cải tạo, nâng cấp và mở rộng hệ thống cung cấp nước cho sản xuất và sinh hoạt, nghiên cứu nguồn nước ngầm, xây dựng, quy hoạch và phát triển cấp nước Hà Nội đến năm 2020, cũng như đào tạo nguồn nhân lực để quản lý và vận hành có hiệu quả hệ thống cấp nước mới, gồm 125 giếng khai thác nước ngầm với công suất mỗi ngày đạt 370.000m 3 . Tổng số vốn viện trợ là 375 triệu FIM (tiền Phần Lan) tương ứng khoảng 80 triệu USD cộng với 147.232 triệu đồng chính phủ Việt Nam đầu tư để thực hiện dự án với thời gian thực hiện từ năm 1985-1997. Ngày 4/4/1994 UBND Thành phố Hà Nội ra quyết định số 564/QĐ-UB sáp nhập Công ty đầu tư phát triển ngành nước và xưởng đào tạo công nhân ngành nước thuộc trung tâm ngiờn cứu khoa học đào tạo với Công ty cấp nước Hà Nội, tổ chức lại thành đơn vị mới lấy tên là: ”CễNG TY KINH DOANH NƯỚC SẠCH HÀ Sinh viên thực hiện: Vò Thị Việt Hà - Líp Kế toán 43B 10 [...]... trách kế toánthống kê Quản lý và kế toán tài sản cố định Kế toán vật liệu (4 ngời) (2 ngời) Kế toán tiền lơng (1 ngời) Quản lý vốn đầu t và kế toán XDCB (1 ngời) Thủ quỹ (2 ngời) Kế toán côngnợ (4 ngời) -Công nợ tiền nớc, sửa chữa.(1) -Công nợ đặt máy bổ sung.(1) -Công nợ với ngời bán.(1) -Tạm ứng công nợ bội thu, các khoản phải thu phải trả khác.(1) Kế toán thống kê các nhà máy XN (1 ngời) Kế toán tổng... lớ sn xut kinh doanh ca cụng ty kinh doanh nc sch H Ni Cụng ty kinh doanh nc sch H Ni l mt doanh nghip nh nc, cú t cỏch phỏp nhõn, hch toỏn c lp, chu s qun lý ca s Giao thụng cụng chớnh H Ni B mỏy ca cụng ty gm 4 khi : Khi vn phũng cụng ty, Khi nh mỏy sn xut nc, Khi xớ nghip kinh doanh nc sch v Khi xớ nghip ph tr * Khi vn phũng cụng ty - Ban giỏm c : gm 1 giỏm c v 3 phú giỏm c Giỏm c cụng ty: l ngi... sau: do s chi phớ sn xut kinh doanh c m riờng cho tng nh my nn mi nh mỏy c ghi mt dng trn Bng tng hp chi tit chi phớ sn xut kinh doanh, t ú cú th thy tng chi phớ phỏt sinh ti tng nh mỏy cng nh tng chi phớ phỏt sinh i vi hot ng sn xut nc sch ti cụng ty Sinh viờn thc hin: Vũ Th Vit H - Lớp K toỏn 43B CHUYấN THC TP TT NGHIP 34 BNG TNG HP CHI TIT CHI PH SN XUT KINH DOANH Thỏng 12 nm 2004 TK 6212 -Chi phớ... ca khỏch hng ti xng theo y quyn ca Tng cc o lng Nh nc Vit Nam B mỏy t chc ca cụng ty kinh doanh nc sch H Ni c th hin s sau: Giám đốc công ty Phó giám đốc kỹ thuật Phòng TC- ĐT Phòng k.hoạch TH Phòng Tài vụ Phòng kinh doanh Phòng thanh tra Phòng kỹ thuật Phó giám đốc sản xuất Phòng kiểm tra CL Phó giám đốc phụ trợ Phòng hành chính Phòng bảo vệ 5 XN KDNS: 1 Hoàn Kiếm 2 Đống Đa 3.Ba Đình 4 Hai Ba Trng... trn s chi tit TK 6212 m cho Nh mỏy Cỏo nh ta cú th thy tng chi phớ nguyờn vt liu trc tip phỏt sinh trong kỡ ti nh mỏy ny l 215.238.000, s nguyờn vt liu ny s dng ht trong k nn cui kỡ k chuyn ht sang TK 154 l: 215.238.000 Cui thỏng, k toỏn tng hp s liu trờn S chi phớ sn xut kinh doanh lp Bng tng hp chi tit chi phớ sn xut kinh doanh S tng cng trờn s chi phớ sn xut kinh doanh s c ghi vo Bng tng hp chi tit... bin ng ca ti sn cng nh tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip Vỡ vy ti cụng ty kinh doanh nc sch H Nụi, vic t chc cụng tỏc k toỏn c c bit quan tõm Cụng ty kinh doanh nc sch H Ni cỳ cc nh mỏy, xớ nghip c b trớ v hot ng tri rng khp thnh ph H Ni, cụng ty li cha phng tin o m phõn chia ranh gii tng xớ nghip, mng li ng ng, cỏc nh mỏy cú quan h vi nhau Do ú, cụng ty cha t chc hch toỏn riờng n v c Chớnh... Ngọc Hà 8 Hạ Đình 9 Cáo Đỉnh 10 Nam D Ban Q.lý dự án Ban Q.lý dự án TCCN Sinh viờn thc hin: Vũ Th Vit H - Lớp K toỏn 43B XN TV- KS Xí nghiệp thiết kế vật t XN cơ điện vận tải Xí nghiệp xây lắp Xởng đồng hồ CHUYấN THC TP TT NGHIP S 1.1: S t chc Cụng ty kinh doanh nc sch H Ni 1.3 c im t chc hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty kimh doanh nc sch H Ni 1.3.1 Chc nng, nhim v ca cụng ty Cụng ty kinh doanh. .. Ton bộ chi phớ sn xut ca cụng ty kinh doanh nc sch H Ni c phõn loi theo cc cch sau: * Phõn loi theo mc ớch, cụng dng ca chi phớ: Sinh viờn thc hin: Vũ Th Vit H - Lớp K toỏn 43B 27 CHUYấN THC TP TT NGHIP Theo cỏch phõn loi ny, cn c vo mc ớch v cụng dng ca chi phớ trong sn xut c chia ra cỏc khon mc chi phớ khỏc nhau Mi khon mc chi phớ bao gm nhng chi phớ cỳ cng mc ớch v cụng dng, khụng phõn bit chi phớ... vic chuyn giao cụng ngh tiờn tin cho cỏc nh mỏy nc, chỳ trng u t theo chiu sõu 1.4 c im t chc hch toỏn k toỏn ti cụng ty kinh doanh nc sch H Ni 1.4.1 c im t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty 1.4.1.1 Hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn qun lớ hiu qu cỏc hot ng sn xut kinh doanh, cỏc doanh nghip khụng phõn bit thnh phn kinh t, loi hỡnh kinh doanh, linh vc hot ng hay hỡnh thc s hu phi s dng hng lot cỏc cụng c... toán tổng hợp và giấ thành (1 ngời) S 1.3: S t chc phũng ti chớnh k toỏn 1.4.2 H thng s v t chc vn dng h thng s k toỏn ti cụng ty Sinh viờn thc hin: Vũ Th Vit H - Lớp K toỏn 43B CHUYấN THC TP TT NGHIP 25 Trc nm 1997, cụng ty kinh doanh nc sch H Ni s dng hỡnh thc k toỏn nht ký chng t, l hỡnh thc k toỏn th cụng tiờn tin nht T nm 1997, xut phỏt t c im cụng ty kinh doanh nc sch H Ni l mt doanh nghip cú . hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, em đó lựa chọn đề tài “ Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước sạch tại công ty kinh doanh. về công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội Phần