A MỞ ĐẦU I/ LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Sự bùng nổ Cơng nghệ thơng tin (CNTT) nói riêng Khoa học cơng nghệ nói chung tác động mạnh mẽ vào phát triển tất ngành đời sống xã hội Trong bối cảnh Sở GD-ĐT Hồ Bình đạo tổ chức hướng dẫn cho giáo viên triển khai tích hợp, lồng ghép việc sử dụng công cụ CNTT vào trình dạy học khuyến khích ứng dụng CNTT việc hỗ trợ đổi công tác quản lý Là giáo viên trực tiếp giảng dạy, nhận thấy đến cuối học kỳ hay cuối năm học việc tính điểm, thống kê số liệu báo cáo giáo viên gặp nhiều khó khăn nhiều cơng sức Ngồi ra, đến kỳ thi tốt nghiệp Trung học phổ thông (TN THPT) việc xếp giám thị thỏa mãn yêu cầu theo quy định việc đánh số báo danh gặp nhiều khó khăn Mặc dù, vài năm gần nhà trường sử dụng phần mềm SSM để quản lý học sinh tính điểm qua thực tế tìm hiểu, tơi thấy việc sử dụng phần mềm SSM để tính điểm TBM năm, TB mơn học kỳ, TB môn năm sử dụng Đa số GV hay sử dụng file Excel kết xuất để tính điểm tính TBM học kỳ khơng tính TBM năm Thực tế có nhiều nguyên nhân như: trình độ tin học GV cịn hạn chế, việc sử dụng phần mềm SSM tương đối khó, phụ thuộc nhiều vào người quản lý phần mềm SSM…Hơn nữa, kỳ thi TN THPT đến việc xếp giám thị việc đánh số báo danh làm thủ cơng, đơi cịn gặp số sai sót khơng quy định Từ thực tế trên, với kiến thức học trường ĐH qua nhiều năm tìm hiểu tơi viết đề tài “Ứng dụng Visual Basic Applications Excel để xây dựng số chương trình hỗ trợ giáo viên” II/ MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU - Hỗ trợ giáo viên việc tính điểm TB môn học kỳ, năm, TB môn (GVCN) - Hỗ trợ cho Thư ký hội đồng việc đánh số báo danh - Chương trình dễ sử dụng, thao tác phức tạp đơn giản hoá nút lệnh menu, Form - Giảm nhẹ cơng việc GV việc tính điểm đánh số báo danh - Tính ứng dụng cao, rộng rãi III/ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU - Nghiên cứu tính chương trình Microsoft Excel, ứng dụng Visual Basic Applications for Excel - Nghiên cứu quy chế 40 việc đánh giá, xếp loại học sinh trung học sở học sinh trung học phổ thông - Nghiên cứu định số 51/2008/QĐ-BGDĐT việc sửa đổi, bổ xung số điều quy chế 40 - Nghiên cứu thông tư, quy chế thi TN THPT (Thông tư số 04/2009/TTBGDĐT, Thông tư số 05/2010/TT-BGDĐT,…) - Nghiên cứu tính phần mềm SSM, file Excel kết xuất tính điểm phần mềm IV/ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Phương pháp nghiên cứu lý luận: Thu thập thông tin lý luận ứng dụng công nghệ thông tin trường học Phương pháp quan sát: - Quan sát hoạt động nhập điểm, tính điểm giáo viên học kỳ, năm học - Quan sát hoạt động thư ký hội đồng thi xếp giám thị, đánh số báo danh Phương pháp điều tra: Trò chuyện, trao đổi với giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm, thư ký hội đồng thi để biết khó khăn, vướng mắc để đưa hướng giải Phương pháp tổng kết, rút kinh nghiệm: Trao đổi với giáo viên, thư ký hội đồng thi tính hiệu quả, điều cần bổ xung đúc rút kinh nghiệm Phương pháp hỗ trợ: - Nghiên cứu tài liệu qua sách, báo, Internet… - Điều tra khó khăn mà giáo viên cần giải - Trao đổi với người có kinh nghiệm ứng dụng VBA Excel (trên mạng Internet) Phương pháp thử nghiệm: Áp dụng thử nghiệm tính hiệu chương trình từ năm học 2007 – 2008 V/ KẾ HOẠCH VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Kế hoạch nghiên cứu: - Đề tài bắt đầu nghiên cứu từ tháng 02 năm 2007 bước đầu hoàn thành vào tháng 04 năm 2007 thử nghiệm Học kỳ năm học 2007 – 2008 Đề tài tổng kết rút kinh nghiệm hồn thiện thêm số tính năm học 2008 – 2009 - Năm học 2009, chương trình đạt giải khuyến khích sản phẩm sáng tạo Hội thi tin học ngành giáo dục đào tạo Hịa Bình – VTB - Năm học 2010, chương trình bổ xung rút gọn số tính để giảm thao tác phức tạp, tăng tính hiệu chương trình Phạm vi nghiên cứu: Đề tài áp dụng Trường THPT Lũng Vân từ năm học 2007 đến số trường tỉnh tỉnh B NỘI DUNG ĐỀ TÀI I/ GIỚI THIỆU CHUNG - Đề tài nghiên cứu xây dựng hai chương trình hỗ trợ cho giáo viên: + Chương trình tính điểm GV-THPT: Dành cho giáo viên giảng dạy trường THPT Chương trình viết dựa theo quy chế 40 quy chế 51 (không áp dụng cho trường hợp môn học đánh giá nhận xét) + Chương trình đánh số báo danh: dành cho Thư ký hội đồng kỳ thi - Cả hai chương trình chạy Microsoft Office Excel Microsoft Office Microsoft - Một số chức chương trình: + Chương trình tính điểm GV-THPT: + Tính điểm TBM học kỳ năm + Tính điểm TB môn học kỳ năm + Thống kê số học sinh Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu Kém (Học lực); Tốt, Khá, Trung bình, Yếu (Hạnh kiểm) theo lớp, có thống kê riêng số lượng theo tiêu chí: Tổng số, Dân tộc, Nữ , Nữ dân tộc + Chương trình đánh số báo danh: + Đánh số báo danh tự động theo mẫu số báo danh chọn (có 14 mẫu SBD lựa chọn chỉnh sửa) + In sơ đồ đánh số báo danh cho giám thị II/ NỘI DUNG CỤ THỂ Chương trình tính điểm GV-THPT a Cài đặt Download chương trình : http://www.mediafire.com/?rfrf4bhda1vtfrp b Cách sử dụng * Chương trình tính điểm GVCN-THPT - Chương trình có ba chức chính: Tính điểm, xếp loại học lực xét danh hiệu thi đua; thống kê báo cáo theo mẫu EMIS; in bảng điểm in thống kê - Màn hình làm việc chương trình bao gồm năm Sheet: Main, HK1, HK2, Ca_nam In_TK - Thanh cơng cụ chương trình có chức năng: Nhập thông tin ban đầu; in bảng điểm; thống kê in thống kê; khóa mở khóa liệu; thơng tin tác giả phần trợ giúp - Nhập thông tin ban đầu: Chọn chức “Nhap_thong_tin” công cụ Khi Form xuất yêu cầu nhập thông tin: Tên sở, tên trường, năm học, tên lớp tên giáo viên chủ nhiệm - Tiếp theo, giáo viên nhập tên học sinh, giới tính dân tộc (Nữ nhập: X; Dân tộc nhập: X) để chương trình thống kê báo cáo Chú ý: + Giáo viên cần nhập thông tin ban đầu thông tin học sinh sheet HK1, sheet lại chương trình tự nhận liệu + Khi copy liệu tên học sinh từ bảng tính khác sang, nên sử dụng chế độ Paste Special để không làm thay đổi cấu trúc liệu chương trình Cách làm sau: chọn lệnh Edit - Paste Special - Value - OK - Nhập hệ số mơn mơn tính điểm, mơn khơng tham gia tính điểm nhập số - Nhập điểm học sinh, lưu ý giáo viên không cần nhập phẩy Ví dụ: điểm trung bình mơn mơn Tốn 7,6 ta nhập 76 Sau nhập đầy đủ điểm TBM mơn tham gia tính điểm, chương trình tự động tính điểm TB mơn học kỳ xếp loại học lực - Tiếp theo, giáo viên nhập hạnh kiểm học sinh Lúc chương trình tự động xếp loại thi đua học sinh theo quy chế - In bảng điểm: Chọn chức In_bang_diem cơng cụ, chương trình tự động định dạng trang in (A4) cho phù hợp, tránh tình trạng in thiếu in thừa - Thống kê báo cáo: Chương trình có hai chế độ thống kê: thống kê đơn giản thống kê theo nhiều điều kiện (dân tộc, nữ, nữ dân tộc) + Thống kê đơn giản: + Thống kê theo nhiều điều kiện: chọn chức Thong_ke công cụ, chương trình tự động thống kê - Sau học kỳ, giáo viên nên sử dụng chức khóa liệu để liệu học kỳ trước không bị thay đổi Chọn chức Khoa_mo_du_lieu công cụ - Sau nhập đầy đủ liệu học kỳ học kỳ 2, chương trình tự động tính điểm TB mơn năm * Chương trình tính điểm GVBM-THPT GVBM: Các chức cách sử dụng chương trình GVCN-THPT Chương trình phân cơng giám thị đánh số báo danh a Cài đặt: Download chương trình tại: http://www.mediafire.com/?2nch9w19gcofo92 b Cách sử dụng: - Chương trình đánh số báo danh gồm có ba chức chính: xây dựng mẫu đánh SBD, tự động đánh SBD theo mẫu in sơ đồ đánh SBD - Màn hình làm việc chương trình gồm hai sheet: SBD In_SBD - Thanh cơng cụ chương trình gồm có chức năng: nhập thông tin kỳ thi, nhập SBD nhỏ số thí sinh phịng thi (để chương trình tự động đánh SBD), in SBD - Nhập thông tin kỳ thi: chọn chức Nhap_thong_tin cơng cụ, Form xuất u cầu nhập đầy đủ thông tin như: tên kỳ thi, khóa ngày, hội đồng coi thi, tổng số phịng thi môn thi - Nhập liệu cho chương trình: chọn chức Nhap_SBD_nho nhat cơng cụ để nhập liệu: SBD nhỏ nhất, tổng số thí sinh phịng thi Chú ý: Khi nhập tổng số thí sinh phịng thi, giáo viên cần nhập số để trống ô khơng sử dụng Ví dụ, hội đồng coi thi có 14 phịng thi phịng số 15 ta nhập số để trống - Chọn mẫu SBD xây dựng từ chương trình (giáo viên tự thay đổi mẫu) Chương trình có 14 mẫu đánh SBD - Tiếp theo, chọn chức In_SBD cơng cụ, chương trình tự động đánh SBD theo bốn điều kiện: sơ đồ đánh, SBD nhỏ nhất, tổng số thí sinh, tổng số phòng thi Một số chức khác: - Thông tin tác giả, hướng dẫn sử dụng chương trình - In phiếu xếp loại hai mặt giáo dục học sinh lớp III/ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC Sau bốn năm sử dụng chương trình “Tính điểm GV-THPT” Kết thu sau (Thống kê năm học 2010 – 2011 Trường THPT Lũng Vân) Bảng 1: So sánh thời gian hồn thành (1 mơn/lớp, lớp gồm 34 học sinh) GVBM GVCN Thống kê, báo cáo Cách làm thủ công 30 phút 45 phút 25 phút Sử dụng chương trình 07 phút 12 phút 03 phút GVBM GVCN Thống kê, báo cáo Cách làm thủ cơng 95% 92% 90% Sử dụng chương trình 100% 100% 99% Bảng 2: So sánh độ xác 10 C KẾT LUẬN Có thể nói giáo viên, việc tính điểm, xếp loại học lực, thống kê số liệu báo cáo công việc tốn nhiều thời gian công sức Đối với thư ký hội đồng thi việc phân công giám thị đánh SBD gặp nhiều khó khăn Hưởng ứng phong trào đẩy mạng ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục phát động từ năm 2008, mạnh dạn nghiên cứu đề tài “Ứng dụng Visual Basic Applications Excel để xây dựng số chương trình hỗ trợ giáo viên” Qua kiểm nghiệm thực tế, chương trình hỗ trợ cho giáo viên nhiều cơng việc hồn thành cách xác, khoa học Đề tài áp dụng rộng rãi thao tác đơn giản, giáo viên cần có trình độ tin học sử dụng Trong viết đề tài xây dựng chương trình, chắn chưa thể thấy hết ưu điểm tồn qua trình áp dụng Rất mong góp ý đồng nghiệp để đề tài chương trình xây dựng ngày hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Tân Lạc, ngày 12 tháng 04 năm 2011 NGƯỜI VIẾT ĐỀ TÀI ĐỖ MINH TUẤN 11 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các hàm thông dụng Microsoft Excel (NXB Giáo dục năm 2005) Tài liệu lập trình Visual Basic Applications for Excel Website Câu lạc Lập trình Visual Basic Website Diễn đàn giải pháp Excel Một số website khác nghành giáo dục 12 MỤC LỤC Nội dung đề tài Trang MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài II Mục đích nghiên cứu III Đối tượng nghiên cứu IV Phương pháp nghiên cứu V Kế hoạch phạm vi nghiên cứu 1 2 NỘI DUNG ĐỀ TÀI I Giới thiệu chung II Nội dung cụ thể Chương trình tính điểm GV-THPT Chương trình phân cơng giám thị đánh số báo danh Một số chức khác III Kết đạt 4 10 10 KẾT LUẬN 11 TÀI LIỆU THAM KHẢO 12 13 ... ngành giáo dục phát động từ năm 2008, mạnh dạn nghiên cứu đề tài ? ?Ứng dụng Visual Basic Applications Excel để xây dựng số chương trình hỗ trợ giáo viên? ?? Qua kiểm nghiệm thực tế, chương trình hỗ trợ. .. giáo viên cần nhập số để trống ô không sử dụng Ví dụ, hội đồng coi thi có 14 phịng thi phòng số 15 ta nhập số để trống - Chọn mẫu SBD xây dựng từ chương trình (giáo viên tự thay đổi mẫu) Chương trình. .. cứu xây dựng hai chương trình hỗ trợ cho giáo viên: + Chương trình tính điểm GV-THPT: Dành cho giáo viên giảng dạy trường THPT Chương trình viết dựa theo quy chế 40 quy chế 51 (không áp dụng