TIỂU LUẬN: Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty xây dựng số Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Thiên niên kỷ bắt đầu gần 10 năm, Việt Nam giới ngày cố gắng tiến bước đường phát triển, làm giàu đẹp cho tổ quốc, cho cộng đồng, ngày ngày lại tiến bước đường mang lại giới ngày ấm no hạnh phúc bao đời hy vọng Đất nước chứng ta với ngàn năm văn hiến nô nức phấn đấu đường xây dựng kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa lối Đảng Trong tâm xây dựng làm giàu đẹp tổ quốc ấy, có biết cơng trình dựng nên, tịa nhà, đường điểm tô cho không gian đất nước đáp ứng ngày tốt nhu cầu ăn, mặc, ở, lại……, nhu cầu thường ngày quan trọng người Trên đà phát triển đó, xây dựng ngành xu phát triển lên, em chọn công ty xây dựng công ty để bắt đầu bước làm quen với hoạt động kinh tế nói chung cơng tác kế tốn mà em học trường nói riêng Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu bước đầu tình hình tổ chức máy cơng tác kế tốn Cơng ty xây dựng số Hà Nội, em thu thập kiến thức tập hợp Báo cáo thực tập tổng hợp “Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty xây dựng số Hà Nội” gồm có phần chính: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phần II: Tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Phần III: Đánh giá khái quát tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SÁN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI: 1.1.1.Vài nét cơng ty: Có thể tóm lược vài nét Công ty Cổ phần xây dựng số Hà Nội (sau gọi tắt “Công ty”) sau: Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI Tên giao dịch: HANOI CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY NO1 Tên viết tắt: HACC1., JSC Địa trụ sở chính: Số 59, phố Quang Trung, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Mã số thuế: 0100105782 Hình thức sở hữu: Cơng ty cổ phần Điện thoại: 04.39.426.966 Fax: 04.39.426.956 Email: cc1hacc@fpt.vn Website: http://hacc1.com.vn Vốn điều lệ: 35.000.000.000 đồng (Ba mươi lăm tỷ đồng VN) Bảng 1-1: Danh sách cổ đông sáng lập Số TT Tên cổ đông Số cổ phần TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG HÀ NỘI 1.855.670 Người trực tiếp quản lý vốn: HỒNG VĂN HỊA TRẦN XN LÂN VŨ THỊ LỰU 74 CỔ ĐÔNG KHÁC 1.746.500 Nguồn: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty 1.1.2.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty: Công ty Cổ phần Xây dựng số Hà Nội doanh nghiệp hạng thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội – tiền thân Công ty Kiến trúc Hà Nội thành lập vào ngày 05/8/1958 theo định số 117/QĐ-BKT Bộ Kiến Trúc Quá trình hoạt động phát triển công ty ghi dấu nhiều lần thay đổi tên gọi Năm 1960 Công ty Bộ Xây dựng đổi tên thành Công ty Kiến trúc Khu Nam Hà Nội Năm 1977 đổi thành Công ty xây dựng số năm 1982 Tổng công ty Xây dựng Hà Nội thành lập, Công ty Xây dựng số trở thành đơn vị thành viên Tổng công ty Xây dựng Hà Nội thành lập theo định số 141A/BXD-TCLĐ ngày 16/3/1993 Bộ trưởng Bộ Xây Dựng Năm 2005, vào đặc điểm tình hình thực tế Cơng ty, Cơng ty Xây dựng số lựa chọn hình thức cổ phần hóa theo mục điều Nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm 2004 việc chuyển Công ty nhà nước thành Công ty Cổ phần Theo đó, Cơng ty Xây dựng số chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Xây dựng số theo định số 1820/QĐ-BXD ngày 23/9/2005 đổi thành Công ty Cổ phần Xây dựng số Hà Nội theo định số 2270/QĐBXD ngày 9/12/2005 Kể từ đó, Cơng ty tham gia hoạt động kinh tế với tư cách công ty cổ phần với tên gọi thức Cơng ty Cổ phần xây dựng số Hà Nội Trải qua 50 năm hình thành trưởng thành, cơng ty tham gia vào trình xây dựng kiến thiết đất nước, để lại dấu ấn riêng cơng trình gắn với giai đoạn phát triển đất nước : Hội trường Ba Đình, khách sạn Deawoo, Tháp Hà Nội, Trung tâm hội nghị Quốc gia….Với thành tựu đó, Cơng ty trở thành công ty xây dựng hàng đầu Việt Nam nay, đóng góp cơng sức cho phát triển khơng ngừng ngành Xây dựng nói riêng đất nước ta nói chung 1.1.3.Các thành tựu cơng ty: Với 50 năm phấn đấu ngành Xây dựng, Công ty thu bề dày kinh nghiệm thành tích đáng nể Từ nỗ lực phấn đấu hoạt động, Công ty Đảng Nhà nước trao tặng phần thưởng cao quý sau: Huân chương Lao động hạng Ba (ngày 21 tháng 08 năm 1978) Huân chương Lao động hạng Nhì (ngày 04 tháng 09 năm 1982) Huân chương Lao động hạng Nhất (ngày 16 tháng 11 năm 1985) Huân chương độc lập hạng Ba (ngày 27 tháng 11 năm 1998) Huân chương Độc lập hạng Nhì (ngày 24 tháng 02 năm 2004) Cờ thi đua Chính phủ (ngày 05 tháng 01 năm 2004) Và khen Sở, Ban, Ngành, Bộ Xây dựng… 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY: 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ công ty: Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp, Công ty kinh doanh ngành nghề, lĩnh vực sau: Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thông (cầu, đường, sân bay, bến cảng), thuỷ lợi (đê, đập, kênh, mương), bưu điện, công trình kỹ thuật hạ tầng thị khu cơng nghiệp, đường dây, trạm biến áp Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, thương mại du lịch (lữ hành nội địa, quốc tế) Sản xuất, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng (gạch, ngói, cấu kiện bê tơng, cấu kiện phụ kiện kim loại, đồ mộc, thép) Đầu tư xây dựng kinh doanh hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp Đầu tư kinh doanh bất động sản, nhà hàng, nhà nghỉ, khách sạn (Không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường) Đầu tư xây dựng, kinh doanh chuyển giao (BOT) dự án giao thông, thuỷ điện Xây dựng lắp đặt hệ thống phịng cháy chữa cháy, cơng trình cấp nước trạm bơm Lắp đặt sửa chữa thiết bị điện nước cơng trình, thiết bị điện dân dụng, công nghiệp, điện máy, điện lạnh gia nhiệt Kinh doanh xuất nhập máy móc, thiết bị, loại vật tư, xăng dầu, vật liệu xây dựng 1.2.2.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty: Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội nhà thầu có nhiều năm thi cơng xây dựng cơng trình lớn ngành Xây dựng Viêt Nam, Công ty thi cơng đạt chất lượng cao nhiều cơng trình suốt trình phát triển tặng nhiều Huy chương Vàng cho cơng trình đạt chất lượng cao năm gần Công ty đạt chứng quản lý chất lượng theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 tổ chức DNV (DERT NORSKE VERITAS – HÀ LAN) cấp Để đảm bảo chất luợng, công ty xây dựng triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng bao gồm bước sau: Yêu cầu hay đơn đặt hàng Xem xét hợp đồng Ký kết hợp đồng Triển khai hợp đồng Thực hợp đồng: o Chuẩn bị sản xuất  Bàn giao o Tiến hành sản xuất  Bảo hành o Kiểm tra, nghiệm thu  Bảo dưỡng Quá trình hỗ trợ o Kiểm tra nhà thầu cung cấp  Kiểm soát tài liệu o Kiểm soát thiết bị  Kiểm soát hồ sơ chất lượng o Đào tạo  Xem xét lãnh đạo o Đánh giá chất luợng nội  Khắc phục, phòng ngừa Để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng, công ty tổ chức thực theo quy trình quản lý chất lượng sau : Quy trình kiểm sốt tài liệu chất luợng Quy trình đào tạo Quy trình tuyển dụng nhân lực Quy trình xem xét lãnh đạo Quy trình xem xét ký kết hợp đồng Quy trình kiểm sốt mua hàng Quy trình đánh giá chất luợng nội Quy trình lập hồ sơ dự thầu Quy trình kiểm sốt thiết kế 10 Quy trình thi cơng nghiệm thu cơng tác thi cơng cọc khoan nhồi 11 Quy trình thi cơng nghiệm thu công tác trát, công tác ốp, công tác lát 12 Quy trình sản xuất bê tơng thương phẩm 13 Quy trình kiểm sốt sản phẩm khách hàng cung cấp 14 Quy trình kiểm sốt an tồn lao động 15 Quy trình kiểm tra thử nghiệm 16 Quy trình kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp 17 Quy trình xuất, nhập kho bảo quản vật tư cơng trình 18 Quy trình nhận biết truy tìm nguồn gốc sản phẩm 19 Quy trình tổ chức thi cơng dự án xây dựng 20 Quy trình bảo dưỡng máy móc thiết bị 21 Quy trình kiểm sốt thiết bị đo kiểm 22 Quy trình lập kế hoạch chất lượng dự án 23 Quy trình sử dụng sổ nhật ký 24 Quy trình vận chuyển lắp dựng cần trục tháp 25 Quy trình hành động khắc phục phịng ngừa 26 Quy trình thu thập, xử lý thông tin khách hàng Với việc tiến hành sản xuất theo quy trình kiểm sốt chất lượng trên, Công ty thu thành tựu lớn đóng góp vào thành cơng ngành Xây dựng nước nhà, góp phần xây nên cơng trình tiêu biểu đường phát triển đất nước 1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY: Căn vào Luật Doanh nghiệp; Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty; đặc điểm tình hình thực tế chiến lược Cơng ty phát triển nghề xây lắp truyền thống; để thực tốt mục tiêu phù hợp với chế thị trường có tính cạnh tranh cao nay, Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội xây dựng áp dụng mơ hình tổ chức quản lý theo hướng tinh gọn, linh hoạt Bộ máy hoạt động Công ty gồm: Đại hội đồng cổ đơng, Hội đồng quản trị, Ban Kiểm sốt, Ban Giám đốc, phòng ban đơn vị chi nhánh Chức năng, nhiệm vụ phận sau: Đại hội đồng cổ đông: Đây quan định cao công ty Đại hội đồng cổ đơng thành lập hợp lệ có đủ số cổ đơng tham dự đại diện cho 65% số vốn Điều lệ trở lên Đại hội đồng cổ đơng thành lập có nhiệm vụ sau: - Thảo luận thông qua Điều lệ - Bầu Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt - Thơng qua phương án sản xuất kinh doanh - Quyết định cấu máy tổ chức sản xuất Công ty - Thông qua báo cáo Hội đồng quản trị tình hình hoạt động kết sản xuất kinh doanh, báo cáo hoạt động Ban kiểm soát - Thông qua đề nghị Hội đồng quản trị tốn tài chính, phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận, chia cổ tức, trích lập quỹ, sử dụng quỹ - Quyết định phương hướng, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài đầu tư năm tài tới, định dầu tư bán số tài sản ghi báo cáo tài gần Cơng ty - Quyết định mức tăng giảm vốn Điều lệ, huy động vốn phát hành cổ phiếu - Xem xét sai phạm định hình thức xử lý thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban Tổng giám đốc gây thiệt hại cho Công ty - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm soát - Ấn định mức thù lao Hội đồng quản trị Ban kiểm soát - Biểu bổ sung sửa đổi Điều lệ Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị quan quản lý Công ty Đại hội đồng cổ đông bầu Quyết định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Cơng ty, trừ Giá gốc NVL bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá trị thực xác định giá bán ước tính trừ chi phí ước tính để hồn thành chi phí tiếp thị, bán hàng phân phối phát sinh Phương pháp tính giá xuất kho Nguyên vật liệu áp dụng phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lơ hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Theo phương pháp này, giá thực tế NVL xuất kho kỳ tính theo cơng thức: Giá thực tế hàng xuất kho Số lượng hàng = xuất kho  Giá đơn vị bình qn Cơng ty áp dụng phương pháp giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ: Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình quân: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Số lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ 2.3.1.3 Luân chuyển chứng từ kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Công ty: Hệ thống chứng từ Nguyên vật liệu Công ty áp dụng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC gồm chứng từ sau: Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Bảng kê mua hàng Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ Tại Công ty, theo tiến độ thi cơng dự tốn cơng trình mà nhân viên cơng trình thơng qua kế toán lập kế hoạch xin cấp vật tư tuần trình lãnh đạo duyệt Trên sở giấy đề nghị mua vật tư duyệt đó, kế toán tạm ứng tiền mặt cấp Séc cho nhân viên để thực mua vật tư Hoặc theo hợp đồng ký kết Công ty chủ hàng mà thời gian quy định nhân viên giao hàng có trách nhiệm giao hàng kho cơng trình, sau kiểm nhận hàng hai bên lập Biên giao nhận hàng Dựa theo Biên giao nhận hàng trên, thủ kho nhập kho NVL viết Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho lập thành liên, có đầy đủ ba chữ ký người giao hàng, công nhân bốc xếp thủ kho Liên lưu quyển; liên giao cho kế toán tốn để lập Hóa đơn tốn cho nhà cung cấp đính kèm với Sổ chi tiết TK 331 chưa trả cho người bán; liên sau thủ kho ghi Thẻ kho chuyển cho kế toán vật tư để kiểm tra, phân loại chứng từ định khoản vào sổ kế toán Vào cuối tháng, từ Phiếu nhập kho lần nhập theo loại vật tư, dụng cụ sản xuất cơng trình mà kế toán vật tư lập Bảng chi tiết nhập vật tư – dụng cụ sản xuất theo tháng cơng trình Từ Bảng chi tiết nhập vật tư, công cụ dụng cụ loại vật tư, dụng cụ sản xuất kế toán lập Bảng tổng hợp nhập vật tư – dụng cụ sản xuất cho tháng Khi có nhu cầu sử dụng vật tư để thi cơng cơng trình, cán kỹ thuật lập phiếu xin lĩnh vật tư trình đội trưởng chủ nhiệm cơng trình phê duyệt; sau xuống kho để lĩnh vật tư, đồng thời thủ kho lập Phiếu xuất kho, phiếu chuyển cho kế toán để ghi đơn giá tính thành tiền loại vật tư Cuối tháng, kế toán vào Phiếu xuất kho tháng để lập Bảng chi tiết xuất vật tư cho loại vật tư, dụng cụ cơng tình, hạng mục cơng trình; sau từ Bảng chi tiết xuất vật tư mà kế toán vật tư lập Bảng tổng hợp xuất vật tư – dụng cụ sản xuất Căn vào số liệu từ Bảng tổng hợp nhập, tổng hợp xuất vật tư, dụng cụ sản xuất kế toán vật tư nhập số liệu vào máy, kết hợp với số liệu cuối kỳ trước để lên Bảng tổng hợp vật tư, hàng hóa Số liệu Bảng tổng hợp đối chiếu kiểm tra với Sổ kế toán tổng hợp 2.3.1.4 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu Công ty: Công ty áp dụng kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Ta có sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên sau: Sơ đồ – 3: Kế tốn tổng hợp NVL theo hình thức kê khai thường xuyên TK 151 TK 152 "NVL" TK 621 NhËp kho hàng đường TK 111, 112, 141, 311 Nhập kho VL, CC, DC mua ngoµi Xuất dùng trực tiếp cho sản xuất TK 627, 641, 642, 241 Xuất dùng cho quản lý, phục vụ sản xuất, bán hàng TK 133 Thuế GTGT khấu trừ TK 632 Xuất bán TK 411 Nhận góp vốn liên doanh, cổ phần, cấp TK 154 TK 711 Xuất tự chế thuê NVL tăng biếu, tặng, TK 128, 222, 228, 221, 223 gia công chế biến viện trợ TK 128, 222 XuÊt gãp vèn liªn Thu hồi vốn đầu tư từ nơi doanh nhận đầu tư TK 138,(1381) Phát hiÖn thiÕu TK 338 (3381) Phát thừa kiểm kê chờ xử lý kiĨm kª chê xử lý TK 154 NVL nhập kho sau q trình gia cơng chế biến 2.3.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty: 2.3.2.1 Đặc điểm phân loại tiền lương Công ty: Lương phần hành quan trọng tổ chức kế toán doanh nghiệp, doanh nghiệp xây lắp mà chi phí nhân cơng trực tiếp thường chiếm 10% - 30% chi phí cơng trình Việc quản lý quỹ lương hạch tốn tiền lương cách xác tạo điều kiện cho việc khuyến khích tạo động lực cho người lao động, nâng cao suất chất lượng cơng trình Hiện lực lượng lao động Công ty gồm loại: Công nhân viên danh sách (công nhân biên chế ký hợp đồng lao động dài hạn) công nhân viên ngồi danh sách (cơng nhân th ngồi) Bộ phận cơng nhân th ngồi chiếm tỷ trọng lớn tổng số cán cơng nhân viên tồn Cơng ty, ngồi số cán kỹ thuật, trắc đạt chủ yếu lao động hợp đồng ngắn hạn mà Công ty ký theo thời vụ nơi thi công công trình Tại Cơng ty áp dụng hình thức trả lương:  Trả lương theo thời gian: hình thức trả lương vào thởi gian lao động, lương cấp bậc để tính lương cho cơng nhân viên Hình thức chủ yếu áp dụng cho người lao động không trực tiếp sản xuất Tiền lương bao gồm lương tháng phụ cấp, tiền lương có  Trả lương khốn: áp dụng cơng nhân trực tiếp sản xuất, trực tiếp khối lượng công việc cụ thể với đơn giá khoán Đầu tháng lãnh đạo giao khốn sản lượng cho đội thi cơng Căn vào tính chất cơng việc giao khốn giá cả, đội trưởng (chủ nhiệm cơng trình) lập hợp đồng khốn gọn cho tổ đội sản xuất thông qua Hợp đồng th cơng nhân khốn cơng việc Bảng kê khối lượng giao khốn cơng việc th ngồi 2.3.2.2 Lưu chuyển chứng từ tiền lương: Chứng từ tiền lương Công ty bao gồm loại sau:  Bảng chấm công  Bảng chấm công làm thêm  Bảng toán tiền lương  Giấy đường  Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành  Bảng toán tiền làm thêm  Bảng tốn tiền th ngồi  Hợp đồng giao khốn  Biên lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khốn  Bảng kê trích nộp khoản theo lương  Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 2.3.2.3 Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương: Ta có sơ đồ kế tốn quỹ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn sơ đồ kế tốn toán với người lao động sau: Sơ đồ – 4: Sơ đồ kế toán quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn TK 338 TK 622, 627, 641, 642 TK 111, 112 Tính BHXH, BHYT, KPCĐ Chi tiêu kinh phí cơng đồn Tính vào chi phí 19% Cơng ty TK 334 TK 334 Trích BHXH phải trợ cấp người Trích BHXH, BHYT trừ lương 6% lao động TK 111, 112, 311 TK 111, 112 Nộp BHXH, BHYT KPCĐ BHXH KPCĐ vượt chi cấp bù Sơ đồ - 5: Hạch toán toán với người lao động TK 334 TK 622, 627, 642, 641 TK 141, 138 Tính tiền lương (phép), Khấu trừ lương, tiền tạm ứng thừa cấc khoản bồi thường trách nhiệm vật chất phụ cấp lương tiền ăn ca phải trả người lao động TK 3335 TK 335 Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân Trích tiền lương phép thực tế phải trả lao động trực tiếp TK 3383, 3384 TK 431 Khấu trừ lương đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT Tính tiền thưởng thi đua, trợ cấp phúc lợi phải trả người lao động TK 111, 112, 512, 3331 Thanh toán tiền lương khoản TK 3313 cho người lao động Tính BHXH phải trợ cấp cho người lao động TK 3388 Tiền lương hộ người lao động PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY: Việc tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung đảm bảo lãnh đạo tập trung thống Kế toán trưởng đạo kịp thời ban lãnh đạo Công ty đến tình hình sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, cịn tạo điều kiện cho việc kiểm tra, kiểm soát, học hỏi lẫn thành viên; thuận tiện cho việc phân cơng chun mơn hóa cơng việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin nhằm nâng cao hiệu hoạt động Ngồi ra, phịng Tài kế tốn Cơng ty cịn tập trung đội ngũ lao động kế toán nhiệt tình, có lực phân cơng nhiệm vụ rõ ràng cho người với phần hành cụ thể giúp cho việc cung cấp thông tin cách kịp thời, có chất lượng tốt, góp phần tham mưu tốt cho ban lãnh đạo sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, việc tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung có nhược điểm Cơng ty hoạt động địa bàn rộng phương tiện ghi chép xử lý thông tin chưa nhiều nên việc cập nhật đầy đủ thông tin chứng từ phịng Tài kế tốn cịn nhiều khó khăn, làm cho việc kiểm tra, giám sát, xử lý thông tin Kế toán trưởng ban lãnh đạo gặp nhiều hạn chế 3.2 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY: Việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty có nhiều ưu điểm: Về phương pháp kế tốn hàng xuất kho: Cơng ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ phương pháp đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ Sử dụng phương pháp có nhiều ưu điểm việc xác định giá trị lô hàng vào lúc nhập khó thực chứng từ lô hàng phải thời gian sau nhập hàng thu thập đầy đủ Kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp với quy định chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp, phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Phương pháp cung cấp thông tin cách thường xuyên, kịp thời đầy đủ tình hình hàng tồn kho nhằm giúp cho ban lãnh đạo có định mua vào dự trữ đắn Về kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Cơng ty tổ chức kế tốn theo cơng trình, hạng mục cơng trình kỳ tính giá thành quý tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, cung cấp thông tin tập hợp chi phí giá thành Về trình tự lập, luân chuyển kiểm tra chứng từ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý hợp lệ chứng từ, đồng thời giúp cho Kế toán trưởng ban lãnh đạo theo dõi sát tình hình hoạt động diễn Công ty Việc tổ chức bảo quản, lưu trữ hủy chứng từ thực cẩn thận, an toàn, quy định Về phương pháp khấu hao Tài sản cố định (TSCĐ): Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, phương pháp có ưu điểm việc tính tốn đơn giản, tổng mức khấu hao TSCĐ phân bổ đặn năm sử dụng TSCĐ không gây đột biến giá thành sản phẩm hàng năm Tuy nhiên, cơng tác kế tốn Cơng ty tồn số hạn chế: Về hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung hình thức Nhật ký chung có sổ Nhật ký đặc biệt: Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng mà Công ty chưa sử dụng thực tế nghiệp vụ mua hàng phát sinh ngày nhiều Việc sử dụng Nhật ký đặc biệt có nhiểu ưu việt công tác ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu Về công tác lưu chuyển chứng từ: đặc điểm công ty xây dựng mà địa bàn hoạt động nhiều nên việc luân chuyển chứng từ phục vụ cho cơng tác kế tốn cịn gặp hạn chế KẾT LUẬN Việc tìm hiểu tổ chức máy cơng tác kế tốn Cơng ty giúp cho em có nhìn tổng thể chế hoạt động phịng Tài kế tốn nói riêng Cơng ty xây dựng số Hà Nội nói chung Từ giúp em tìm điểm cịn hạn chế vướng mắc cơng tác kế tốn Cơng ty để sau tìm hiểu làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SÁN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI: 1.1.1.Vài nét công ty: 1.1.2.Lịch sử hình thành phát triển công ty: 1.1.3.Các thành tựu công ty: 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY: 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ công ty: 1.2.2.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty: 1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY: 1.4.TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY: 18 PHẦN II: 25 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY: 25 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY: 25 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY: .28 2.2.1 Các sách kế tốn chung: 29 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: 32 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: 33 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: .33 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: 35 2.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY: 36 2.3.1 Kế toán Nguyên vật liệu Công ty: .36 2.3.1.1 Đặc điểm phân loại Nguyên vật liệu Cơng ty: 36 2.3.1.2 Tính giá Nguyên vật liệu Công ty: 37 2.3.1.3 Luân chuyển chứng từ kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Công ty: .39 2.3.1.4 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu Cơng ty: 40 2.3.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty: 41 2.3.2.1 Đặc điểm phân loại tiền lương Công ty: 41 2.3.2.2 Lưu chuyển chứng từ tiền lương: 42 2.3.2.3 Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương: 43 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 46 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY: .46 3.2 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY: 46 KẾT LUẬN 49 ... Năm 19 77 đổi thành Công ty xây dựng số năm 19 82 Tổng công ty Xây dựng Hà Nội thành lập, Công ty Xây dựng số trở thành đơn vị thành viên Tổng công ty Xây dựng Hà Nội thành lập theo định số 14 1A/BXD-TCLĐ... ty Cổ phần Xây dựng số Hà Nội – Xí nghiệp xây dựng 10 9  Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây dựng số Hà Nội – Xí nghiệp xây dựng 11 5  Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây dựng số Hà Nội – Xí nghiệp xây dựng. .. dựng 10 1  Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây dựng số Hà Nội – Xí nghiệp xây dựng 10 2  Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây dựng số Hà Nội – Xí nghiệp xây dựng 10 3  Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây dựng số