CHƯƠNG I. CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA BÁN HÀNG HOÁ I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ I.1 Đặc diểm hoạt động kinh doanh thương mại Khái niệm: Quá trình đưa sản phẩm từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua hình thức mua bán gọi là lưu chuyển hàng hoá. Hàng hoá lưu thông trong nước gọi là nội thương, hàng hoá mua bán ra nước ngoài gọi là kinh doanh xuất nhập khẩu. Phân loại hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại thường được phân theo các ngành như sau: + Hàng vật tư, thiết bị + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lương thực – thực phẩm Đặc điểm hoạt động thương mại: Ngành thương mại thực hiện chức năng nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Đối tượng kinh doanh của ngành thương mại là hàng hoá – đó là những sản phẩm lao động được các doanh nghiệp thương mại mua về để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu. Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thường được thực hiện theo 2 phương thức: bán buôn và bán lẻ. Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, khi chấm dứt quá trình mua, bán thì hàng hoá chưa đến tay người tiêu dùng mà phần lớn hàng hoá vẫn còn trong lĩnh vực lưu thông, hoặc vào lĩnh vực sản xuất để chế biến rồi trở lại lĩnh vực lưu thông. Còn đặc trưng của bán lẻ hàng hoá là bán trực tiếp cho người tiêu dùng, kết thúc quá trình bán lẻ là hàng hoá đó đã vào lĩnh vực tiêu dùng.Hoạt động bán buôn và bán lẻ, tuy mỗi hoạt động có những đặc trưng khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau trong việc hoàn thành phân phối lưu thông hàng hoá, thúc đẩy sản xuất và tiêu dùng trong xã hội phát triển cân đối Trong các doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hoá là vốn chủ yếu nhất và nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa là nghiệp vụ phát sinh thường xuyên và chiếm 1 khối lượng công việc rất lớn… và quản lý hàng hoá là nội dung quản lý quan trọng hàng đầu trong doanh nghiệp thương mại. Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. I.2 Nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng hoá - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lưu chuyển hàng hoá ở doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật. Tính toán phản ánh đúng đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hàng tiêu thụ. - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá trình mua hàng, bán hàng. Xác định đúng kết quả kinh doanh hàng hoá. Đồng thời chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hoá và tính thuế. Cung cấp thông tin tổng hợp và thông tin chi tiết cần thiết về hàng hoá kịp thời phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Theo dõi chặt tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá… tổ chức kiểm kê hàng hoá đúng quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho. I.3 Nguyên tắc hạch toán hàng hoá - Hạch toán hàng hoá phải hạch toán chi tiết cả về giá trị và hiện vật. Kế toán phải theo dõi từng thứ, từng chủng loại quy cách theo từng địa điểm quản lý và sử dụng. Luôn đảm bảo sự khớp đúng về giá trị và hiện vật giữa thực tế với số liệu trên kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết - Trong từng trường hợp cụ thể, nếu xét thấy hàng hoá có khả năng giảm giá so với thực tế đã ghi sổ kế toán, thì doanh nghiệp được phép lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được thực hiện theo đúng cơ chế quản lý tài chính hiện hành. - Một doan nghiệ chỉ được áp dụng một trong hai phương pháp hạch toán hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê đinh kỳ. Việc lựa chọn phương pháp hạch toán nào phải căn vào đặc điểm, tính chất, số lượng chủng loại hàng hoá và yêu cầu quản lý để có sự vận dụng thích hợp và phải được thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán. - Tổ chức kế toán hàng hoá phải đảm bảo nguyên tắc kiểm tra, chống thất thoát, gian lận, vì vậy kế toán hàng hoá và thủ kho thường được giao cho 2 nhân viên độc lập I.4 Tính giá hàng hóa Hàng hoá hiện có ở các doanh nghiệp bao giờ cũng được phải ánh trong sổ sách kế toán và trong báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế – tức là đúng với số tiền mà doanh nghiệp phải bỏ ra về những hàng hoá đó. Sự hình thành trị giá vốn hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại có thể phân biệt ở các giai đoạn trong quá trình vận động của hàng hoá: (1) trị giá vốn của hàng hoá tại thời điểm mua hàng chính là trị giá mua thực tế phải thanh toán cho người bán theo hoá đơn (tính theo giá bán chưa có thuế GTGT) Trường hợp các doanh nghiệp thương mại mua hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt của cơ sở sản xuất để bán thì được khấu trừ thuế GTGT là 4% tính trên giá hàng hoá mua vào (trị giá mua hàng hoá theo hoá đơn được ghi sổ kế toán là 96%). Theo thông tư 106/1999/TT BTC) (2) Trị giá vốn hàng mua nhập kho = Trị giá mua ghi trên hoá đơn + Chi phí thu mua + Thuế nhập khẩu (nếu có) Trường hợp doanh nghiệp phải bỏ thêm chi phí để sơ chế, phân loại, chọn lọc nhằm làm tăng giá trị hoặc khả năng tiêu thụ của hàng hoá thì bộ phận giá trị này cũng được tính vào trị giá vốn hàng mua nhập kho. Nếu doanh nghiệp có tổ chức sản xuất để tao thêm nguồn hàng thì giá nhập kho là giá thành thực tế sản xuất ra sản phẩm hàng hoá. (3) Trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ = trị giá vốn hàng xuất kho để bán + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho lượng hàng hoá đã tiêu thụ Trị giá vốn hàng hoá xuất bán = trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho để bán (kể cả thuế nhập khẩu) + chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đã bán. Trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho có thể được xác định theo 1 trong 4 phương pháp: + Nhập trước xuất trước (FIFO) + Nhập sau xuất trước (LIFO) + Bình quân gia quyền + Thực tế đích doanh Trong trường hợp doanh nghiệp ghi chép kế toán chi tiết hàng hoá theo giá hạch toán, cuối tháng khi đã tính được trị giá mua thực tế của hàng hoá nhập kho kế toán sẽ tính trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho theo công thức: Trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho = trị giá hạch toán của hàng hoá xuất kho trong tháng * hệ số giá hàng hoá Trị giá mua hàng hoá + trị giá mua thực tế tồn đầu tháng hàng nk trong tháng Hệ số giá hàng hoá = Trị giá hh tồn kho + trị giá hạch toán hh đầu tháng nhập kho trong tháng *Đối với những doanh nghiệp thương mại nộp thuế theo phương pháp trực tiếp thì giá nhập kho còn bao gồm cả thuế GTGT nộp ở khâu mua hàng hoá II. KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG II.1 Các Phương Thức Mua Hàng, Chứng Từ, Và Thủ Tục Nhập Hàng II.1.1 Các phương thức mua hàng Hàng mua trong nước có hai phương thức nhận hàng cơ bản: + Phương thức 1: Bên mua nhận hàng tại kho hoặc 1 địa điểm bên mua đã quy định trước (mua hàng trực tiếp) + Phương thức 2: Bên mua đến nhận hàng tại kho bên bán hoặc 1 địa điểm bên bán quy định trước Cả hai phương thức cần xác định trách nhiệm hàng hoá và chi phí bên bán chuyển sang cho bên mua khi bên mua nhận hàng và ký vào chứng từ hợp pháp. Hàng nhập khẩu gồm nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu gián tiếp Thời điểm ghi chép hàng mua khi thõa mãn cùng lúc các điều kiện sau : + Bên mua nhận được quyền sở hữu hàng hoá và đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng. + Hàng mua về là để bán ra hoặc gia công chế biến rồi bán ra. II.1.2 Chứng từ và thủ tục nhập hàng Về nguyên tắc nhập hàng: trước khi nhập kho hàng hoá phải qua giai đoạn kiểm nhận do nhân viên được giao trách nhiệm bảo quản hàng hoá trực tiếp tiến hành. Khi kiểm nhận hàng hoá phải căn cứ vào chứng từ của bên bán, rồi đối chiếu với thực tế nhận hàng về số lượng và chất lượng để lập “biên bảng kiểm nghiệm”. Biên bản kiểm nghiệm được lập thành 2 bản: 1 bản giao cho phòng ban cung tiêu; 1 bản giao cho phòng kế toán. Trong trường hợp hàng không đủ quy cách, phẩm chất, số lượng so với quá đơn thì lập thêm 1 liên kèm theo chứng từ có liên quan gửi cho đơn vị bán vật tư, hàng hoá để giải quyết. Mua hàng có hoá đơn bên bán : căn cứ vào chứng từ hoá đơn của bên bán và biên bản kiểm nghiệm để bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập “ phiếu nhập kho” 2 hoặc 3 liên, người mang phiếu đến kho để nhập. Sau khi nhập thủ kho ghi ngày, tháng, năm và cùng người nhập ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán, liên 1 được lưu ở nơi lập phiếu, liên 3( nếu có) người nhập giữ. Mua hàng trôi nổi, bên bán không có chứng từ hoá đơn: Trong trường hợp mua hàng nông, lâm, hải sản… người bán không có chứng từ hoá đơn, người mua bắt buộc phải lập “phiếu kê mua hàng” thay thế chứng từ hoá đơn bên bán, giám đốc doanh nghiệp duyệt chi và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật. Sau khi nhận hàng xong người mua và người ký vào phiếu, người mua phải chuyển phiếu cho người có thẩm quyền duyệt và làm thủ tục nhập kho Nhập hàng từ liên doanh, được cấp phải lập biên bản nhận vật tư hàng hoá… Nhập hàng từ doanh nghiệp điều chuyển nội bộ, phải có chứng từ của doanh nghiệp lập“phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ”. Nhập hàng sau khi đưa đi gia công xong phải có chứng từ hoá đơn của bên gia công. Kiểm kê hàng hoá phát hiện thừa phải có biên bản kiểm kê hàng hoá. Đánh giá tăng giá trị hàng hoá phải có biên bản đánh giá lại hàng hoá Nhập hàng để giữ hộ, bán ký gửi, làm đại lý: lập biên bản nhận hàng giữ hộ, biên bản hàng ký gửi. II.2 Kế Toán Các Nghiệp Vụ Mua Hàng II.2.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên II.2.1.1 Tài khoản sử dụng TK 156 “hàng hoá” tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2 TK 1561 – giá mua hàng hoá phản ánh thực tế trị giá hàng hoá mua vào nhập kho và xuất ra, trị giá hàng hoá tăng giảm khi đánh giá lại… Kết cấu nội dung phải ánh vào TK 1561 Bên nợ: - Trị giá hàng mua vào nhập kho theo giá hoá đơn. - Thuế nhập khẩu hoặc thuế hàng hoá cho hàng hoá mua vào nhập kho. - Trị giá hàng hoá nhập lại sau khi thuê ngoài gia công chế biến bao gồm giá mua vào và chi phí gia công chế biến. - Trị giá hàng hoá phát hiện thừa. - Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ (nếu hạch toán theo pp kiểm kê định kỳ) Bên có: - Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ (xuất bán đại lý, xuất sử dụng). - Khoản giảm giá, bớt giá nhận được. - Trị giá hàng hoá trả lại người bán. - Trị giá hàng hóa thiếu hụt, mất, hư hỏng, kém phẩm chất. - Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ(nếu hạch toán theo pp kiểm kê định) Số dư bên nợ: Trị giá hàng hoá thực tế tồn kho cuối kỳ TK 151 “Hàng mua đang đi đường” là những hàng hoá, vật tư mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập kho. Kết cấu nội dung phản ánh: Bên nợ: Giá trị vật tư hàng hoá đang đi đường Bên có: Giá trị vật tư, hàng hoá đi đường đã về nhập kho hoặc chuyển giao thẳng cho khách hàng. Số dư bên nợ: Giá trị hàng hoá vật tư đã mua nhưng còn đang đi đường cuối kỳ II.2.1.2 Phương pháp phản ánh một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh (1)Trong kỳ, khi mua hàng hoá nhập kho, căn cứ vào hoá đơn mua hàng và phiếu nhập kho ghi: Nợ TK 156(1561): Trị giá hàng mua theo hoá đơn (chưa thuế) Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111,112,331,141,311: Tổng giá thanh toán Trường hợp hàng hoá mua vào thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thì giá mua hàng hoá trên hoá đơn là tổng giá thanh toán. Nếu được pháp khấu trừ thuế theo 1 tỷ lệ (%) quy định thì hạch toán trị giá hàng hoá mua vào và nhập kho theo giá thanh toán trừ đi số thuế được khấu trừ Trường hợp hàng mua về chuyển bán thẳng không qua nhập kho: Nợ TK 632: Trị giá mua theo hoá đơn của hàng đã bán. Nợ TK 157: Trị giá mua theo hoá đơn của hàng đã bán. Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào. Có TK 111,112,141,331: tổng giá thanh toán theo hoá đơn Trường hợp đã nhận được hoá đơn mua hàng nhưng đến cuối kỳ hàng hoá vẫn chưa được kiểm nhận nhập kho, căn cứ vào chứng từ ghi: Nợ TK 151: Trị giá mua theo hoá đơn Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111,112,141,331: Tổng giá thanh toán Tháng sau hàng về nhập kho, ghi: Nợ 156(1561) Có 151 (2)Trường hợp xuất kho hàng hoá để sơ chế, phân loại chọn lọc nhằm làm tăng giá trị và khả năng tiêu thụ của hàng hoá: (2.1) phản ánh giá trị mua thực tế hàng xuất kho Nợ TK 154 Có TK 156(1561) (2.2) phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình sơ chế Nợ TK 154 Có TK 111,112,331,141,334,338… (2.3) phản ánh trị giá thực tế hàng hoá sau khi sơ chế nhập lại kho (=trị giá thực tế xuất kho + chi phí sơ chế) (3) Trường hợp được giảm giá về lô hàng đã nhập vì do hàng không đúng quy cách trong hợp đồng quy định Nợ TK 331,111,112 Có TK 156(1561) (4)Mua hàng thiếu so với hoá đơn Căn cứ vào hoá đơn và biên bản kiểm nghiệm, ghi: Nợ TK 156(1561): Trị giá hàng thực nhập tính theo giá hoá đơn Nợ 133: Thuế GTGT đầu vào Nợ TK 138(1381): Trị giá hàng thiếu chờ xử lý Có TK 331: tổng số tiền phải thanh toán. Khi có kết quả xử lý: Nếu lỗi do bên bán giao thiếu và được bên bán giao thêm số hàng thiếu, căn cứ vào trị giá hàng để ghi: Nợ TK 1561(1561) Có TK 138(1381) Nếu lỗi do người áp tải, áp tải thường, ghi: Nợ TK 138(1388) Có TK 138(1381) Nếu thiếu doanh nghiệp chịu coi như khoản thiệt hại, ghi : Nợ TK 632 Có TK 138(1381) (5)Mua hàng thừa so với hoá đơn *Trường hợp 1: chỉ nhập kho theo số lượng ghi trên hóa đơn, phần còn thừa giữ hộ người bán. Căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho ghi: Nợ TK 156(1561): Trị giá hàng mua nhập kho (giá chưa thuế) Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có 331: Tổng giá thanh toán Căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm và hoá đơn, ghi giá trị hàng giữ hộ Nợ TK 002 Khi xuất trả bên bán ghi: Có TK 002 *Trường hợp 2: Nhập kho toàn bộ Căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho, biên bản kiểm nghiệm, ghi: Nợ TK 156(1561): Trị giá hàng nhập kho (tính theo giá chưa thuế) Nợ TK 133: thuế GTGT đầu vào Có TK 331: Tổng giá trị phải thanh toán theo hoá đơn. Có TK 3381: Trị giá hàng thừa chờ xử lý Nếu bên bán đồng ý bán luôn số hàng thừa, ghi Nợ TK 3381: Trị giá hàng thừa chờ xử lý theo giá bán chưa thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 331: tổng số tiền phải thanh toán thêm Nếu bên bán không đồng ý bán mà nhận lại hàng thừa, doanh nghiệp phải xuất kho trả lại hàng, căn cứ vào phiếu xuất kho, ghi: Nợ TK 3381 Có TK 156(1561) II.2.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ II.2.2.1 Tài khoản sử dụng: 151,156,157,611 (6112) TK 611 “mua hàng” loại tài khoản quản lý, không có số dư cuối kỳ. TK này có 2 tài khoản cấp 2 TK 6111 –Mua nguyên vật liệu dùng ở công ty thương mại mua công cụ TK 6612 – Mua hàng hoá dùng ở công ty thương mại mua hàng hoá Kết cấu và nội dung TK 611(6112) Bên nợ: - Trị giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ - Trị giá thực tế gửi bán nhưng chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ. - Trị giá thực tế hàng mua đang đi đường đầu kỳ. - Trị giá thực tế hàng mua vào trong kỳ, hoặc hàng bán bị trả lại. Bên có: - Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ. - Kết chuyển trị giá thực tế hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ. - Kết chuyển trị giá hàng đang đi đường cuối kỳ. - Trị giá hàng hoá xuất kho trong kỳ. - Số tiền được giảm giá về số hàng đã mua không đúng quy cách, phẩm chất như trong hợp đồng ký kết Tài khoản 6112 không có số dư Tài khoản này có thể chia thành 2 cấp: 61121 “giá mua hàng hoá”; 61122 “chi phí mua hàng” II.2.2.2 Phương pháp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán giống như pp kê khai thường xuyên như đã trình bài trên, chỉ ghi thay Nợ TK 151,156 bằng nợ TK 6112. Đối với hàng xuất kho chỉ ghi TK 6112 vào cuối tháng sau khi tính được trị giá hàng xuất. Tuy nhiên đầu tháng nhớ ghi định khoản Nợ TK 611(6112) Có TK 151,153,156 Cuối tháng kiểm kê thực tế, số liệu hàng tồn kho được ghi vào các tài khoản tương ứng: Nợ TK 151,153,156 Có TK 611(6112) III. KẾ TOÁN CÁC NGHIỆP BÁN HÀNG III.1 Những vấn đề chung về bán hàng III.1.1 Khái niệm doanh thu: Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được. III.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoã mãn đồng thời 5 điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng háo cho người mua. + Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắc. + Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch. III.2 Các phương thức bán hàng, thủ tục chứng từ kế toán III.2.1 Các phương thức bán hàng: a) Bán buôn: Bán hàng trong nước có 2 phương thức bán hàng cơ bản + Bán hàng qua kho: Hàng hoá được mua vào và dự trữ trong kho sau đó xuất ra bán. Có hai cách giao hàng: - Bên bán giao hàng tại kho bên bán: khi giao hàng xong kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng và hàng đi trên đường, trách nhiệm hàng hoá, chi phí thuộc về bên mua. - Bên bán giao hàng tại địa điểm do bên mua quy định đã thoã thuận ghi trên hợp đồng. Hàng đang đi trên đường trách nhiệm hàng hoá và chi phí thuộc về bên bán, kế toán ghi doanh số bán hàng tại thời điểm công ty giao hàng cho bên mua, bên mua chấp nhận và ký trên hoá đơn bán hàng + Giao hàng vận chuyển thẳng: Xét theo tính chất vận chuyển hàng hoá hàng được mua đi bán lại ngay mà không phải nhập kho. Xét theo tính chất đối tượng tham gia thì có ít nhất 3 đối tượng cùng tham gia mua bán, nên gọi là bán hàng giao tay ba. b) Bán lẻ: Việc bán lẻ được tiến hành theo các phương thức: + Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Phương thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền. Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hoá đơn thu thu tiền giao cho khách hàng để khách hàng nhận tiền ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Cuối ngày (cuối ca) nhân viên thu tiền tổng hợp tiền xác định doanh số, nhân viên giao hàng căn cứ vào số hàng đã giao theo hoá đơn lập báo cáo bán hàng đối chiếu với số hàng hiện còn để xác định số hàng thừa, thiếu + Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng. Cuối ngày(cuối ca) nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hoá hiện còn ở quầy và xác định lượng hàng háo bán ra trong ngày(ca), sau đó lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số, đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền Ngoài hai phương thức trên, trong bán lẻ còn có các hình thức khác như bán lẻ tự phục vụ, bán hàng tự động, bán hàng qua điện thoại… III.2.2 Chứng từ và thủ tục kế toán a) Bán buôn: Kế toán phải lập hoá đơn bán hàng và phiếu xuất kho hàng hoá theo mẫu quy định Hoá đơn là căn cứ để người bán ghi nhận doanh thu và các sổ chi tiết có liên quan, là chứng từ cho người mua vận chuyển hàng trên đường, lập phiếu nhập kho, thanh toán tiền mua hàng. Hoá đơn do người bán lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần) liên 1 lưu, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng cho người bán làm chứng từ rhu tiền hoặc cuối ngày mang cùng tiền mặt, séc nộp cho kế toán làm thủ tục nhập quỹ và ghi sổ kế toán có liên quan, những hoá đơn đã thu bằng tiền mặt người bán phải đóng dấu “đã thanh toán” Kế toán có thể lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.Người bán lập 3 hoặc 4, 5 liên tuỳ theo yêu cầu của đơn vị, sau đó chuyển cho kế toán trưởng hoặc thủ trưởng duyệt. Trường hợp thanh toán ngay thì hoá đơn kiêm phiếu kho được chuyển đến thủ quỹ làm thủ tục thu tiền, thủ quỹ đóng dấu “đã thanh toán”. Liên 1 lưu liên 2, 3 (4, 5 nếu có) người mua mang đến kho nhận hàng, sau khi giao hàng người mua và thủ kho ký vào các liên, liên 2 giap cho người mua làm chứng từ đi đường, liên 3 thủ kho giữ lại để ghi vào thẻ kho và chuyển đến phòng kế toán để ghi sổ và làm thủ tục thanh (toán nếu chưa trả tiền). Liên 4, 5 chỉ lưu hành nội bộ theo yêu cầu của đơn vị không có giá trị thanh toán và đi đường b) Bán lẻ: Kế toán phải lập hoá đơn bán hàng theo mẫu quy định. Hoá đơn được lập 2 liên, liên 1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng. Cuối ngày lập báo cáo bán hàng hằng ngày cùng với tiền mặt bán trong ngày về phòng kế toán hoặc có thể định kỳ 2, 3, 4, 5, ngày. [...]... quầy hàng trên sổ, thẻ kế toán chi tiết III.3 Kế toán các nghiệp vụ bán hàng III.3.1 Tài khoản sử dụng TK 156 Hàng hoá TK 157 Hàng gửi đi bán TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” TK 512 “Doanh thu nội bộ” TK 521 “Chiết khấu thương mại” TK 531 Hàng bán bị trả lại” TK 532 “Giảm giá hàng bán TK 632 “Giá vốn hàng bán “ TK 6112 Mua hàng hoá (nếu doanh nghiệp hạch toán theo pp kiểm kê định... xếp, bảo quản đưa hàng hoá từ nơi mua về đến kho, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá Kết cấu và nội dung phản ánh: Bên nợ: Chi phí mua hàng hoá thực tế phát sinh liên quan tới khối lượng hàng hoá mua vào, đã nhập kho trong kỳ Bên có: Chi phí mua hàng hóa đã tính cho khối kượng hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ Số dư bên nợ: Chi phí mua hàng hoá còn lại cuối... CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI LIÊN HIỆP HTX THƯƠNG MẠI TP.HCM SÀI GÒN CO.OP V.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy V.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán Phòng kế toán Liên Hiệp gồm 7 bộ phận hạch toán khác nhau nhưng có mối liên hệ với nhau thông qua việc chứng từ theo sơ đồ sau : TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN Kế toán tổng hợp Bộ phận nhập liệu Kế toán hàng hoá Kế toán tiền mặt Công nợ phải trả nội địa Kế toán công nợ... của kế toán Số lượng Nhập Xuất Tồn V.3.2 Tại quầy cửa hàng Để quản lý được hàng hóa ở quầy hàng và xác định được lượng hàng bán ra trong ca (ngày) nhân viên bán hàng phải mở thẻ quầy hàng cho từng mặt hàng để ghi chép hạch toán nghiệp vị hàng ngày Thẻ quầy hàng là cơ sở để lập báo cáo hàng bán sau 1 ca (ngày) Thẻ quầy hàng Tên hàng: Quy cách: Đơn vị tính: Đơn giá: Tên Tồn đầu người ca( ngày bán hàng. .. cuối tháng, kế toán phải tính giá vốn hàng xuất bán trong kỳ và ghi sổ kế toán một lần Để lập được báo cáo bán hàng, người bán giữ và ghi hằng ngày vào thẻ quầy hàng, trước khi sử dụng phải đăng ký với kế toán khi xuất kho hàng để giao cho cửa hàng bán lẻ phải lập “phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” nhưng chưa ghi giảm hàng tồn kho mà ghi giảm hàng ở kho và tăng hàng ở các cửa hàng , quầy hàng trên... vốn hàng xuất bán trong kỳ Nợ TK 632 Có TK 1562 V KẾ TOÁN HÀNG HÓA DỰ TRỮ V.1 Phạm vi dự trữ hàng hóa Lực lượng hàng hóa dự trữ bao gồm toàn bộ hàng hóa thuộc quyền sở hữu của đơn vị nằm ở địa điểm và trạng thái khác nhau như : - Hàng hóa dự trữ tại kho - Hàng mua đang đi đường - Hàng chờ kiểm nghiệm - Hàng nhờ đơn vị khác bán hộ - Hàng gửi đi bên mua chưa nhận - Hàng bán bị trả lại nhờ giữ hộ - Hàng. .. vắng + Kế toán tổng hợp: Có chức năng tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu số liệu từ các phần kế toán khác để tiến hành hạch toán, định khoản và lập báo cáo tài chính, tất cả các số liệu được nhập vào máy vi tính cuối tháng in ra sổ sách để theo dõi + Kế toán hàng hoá: Theo dõi và hạch toán quá trình mua, bán hàng của Liên Hiệp, các khoản phải trả khách hàng Theo dõi tình hình nhập xuất hàng hoá, kiểm kê hàng. .. + Nếu nộp tiền bán hàng thiếu so với doanh thu bán hàng Nợ TK 111: Số tiền thực nộp Nợ TK 1381: Số tiền thiếu chưa rõ nguyên nhân Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra (3) Phản ánh trị giá vốn hàng mua xuất kho đã bán Nợ TK 632 Có TK 156(1561) IV KẾ TOÁN CHI PHÍ MUA HÀNG + Chi phí mua hàng hóa gồm có:  Chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, bảo quản hàng hoá từ nơi mua về đến kho... tế phát sinh III.3.2.1 Bán buôn a) PP hạch toán kê khai thường xuyên * Bán hàng qua kho + Phương thức chuyển hàng (1) Phản ánh trị giá hàng hóa xuất gửi bán Nợ TK 157 Có TK 156(1561) (2) Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra (3) Kết chuyển trị giá vốn hàng mua gửi bán đã xác định tiêu thụ... định thừa thiếu tiền bán hàng Nhân viên bán hàng phải mở sổ nhận hàng và thanh toán Sổ Nhận Hàng Và Thanh Toán Chứng từ Số ngày Diễn giải Trị giá hàng đã nhận Số tiền đã nộp Số tiền còn lại Ghi chú V.3.3 Tại phòng kế toán Kế toán tổng hợp sử dụng tài khoản 156 để theo dõi về số hiện có và sự biến động của hàng hóa trong kỳ (pp kê khai thường xuyên) Kế toán chi tiết theo dõi từng loại hàng hóa lưu chuyển . CỦA KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA BÁN HÀNG HOÁ I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ I.1 Đặc diểm hoạt động kinh doanh thương mại Khái niệm: Quá trình. khâu mua hàng hoá II. KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG II.1 Các Phương Thức Mua Hàng, Chứng Từ, Và Thủ Tục Nhập Hàng II.1.1 Các phương thức mua hàng Hàng mua