Download the original attachment LỜI MỞ ĐẦU Đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế trong tiến trình đổi mới, mở cửa và hội nhập Quốc tế, các doanh nghiệp ngày càng phát huy được tính tự lập của mình. Với điều kiện đó các doanh nghiệp phải tự lấy thu bù chi và phấn đấu cho mục tiêu hàng đầu là lợi nhuận. Để đạt đợc điều đó, các doanh nghiệp phải quan tâm đến công tác quản lý kinh tế, một trong những công cụ quản lý không thể thiếu là kế toán. Kế toán cung cấp thông tin đầy đủ, thường xuyên liên tục, kịp thời tình hình hiện có và sự vận động của tài sản cho các nhà quản lý. Nhờ có các thông tin kế toán mà các nhà quản lý có được những quyết định đúng đắn và kịp thời. Công ty cổ phần Thương mại (CP TM) Hải Đà có chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn. Vì thế công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có ý nghĩa vô cùng quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có thể làm tăng hoặc giảm giá thành của công trình. Do vậy, Công ty đã đẩy mạnh công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở tất cả các khâu: từ thu mua, bảo quản đến sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đến mức thấp nhất có thể. Qua tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán ở Công ty, em thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Vì vậy em đã đi sâu tìm hiểu đề tài:“Hoàn thiện tổ chức hoạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty CP TM Hải Đà” và chọn làm đề tài cho bài báo cáo thực tập chuyên ngành cuối khoá của mình. Để hoàn thành đề tài này, ngoài sự cố gắng, nỗ lực của bản thân, em cũng nhận được rất nhiều sự giúp đỡ của các anh chị tại Công ty CP TM Hải Đà, đặc biệt là sự tận tình của thầy giáo hướng dẫn thạc sỹ Đinh Thế Hùng. Song, do thời gian và trình độ có hạn, bài viết không tránh khỏi những khiếm khuyết. Em rất mong đợc sự đóng góp của các thầy cô và anh chị trong Công ty. Qua đây, em cũng xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn thạc sỹ Đinh Thế Hùng, cùng các thầy cô đã giảng dạy, giúp đỡ em hoàn thành đề tài này. Xin cảm ơn lãnh đạo Công ty, anh chị phòng kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong thời gian thực tập. Nội dung của báo cáo thực tập ngoài phần lời mở đầu và kết luận, được chia làm 3 chương: Chương I: Tổng quan về Công ty cổ phần Thương mại Hải Đà. Chương II: Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Đà. Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần Thương mại Hải Đà. CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI ĐÀ 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI ĐÀ: 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Trước kia công ty vốn là một Hợp Tác Xã với số lượng thành viên còn ít ỏi, số vốn kinh doanh còn hạn chế. Ngành nghề kinh doanh còn hạn chế đa phần còn lệ thuộc vào Nhà nước. Bởi vậy mà công ty gặp rất nhiều khó khăn về con người cũng như vật chất. Vượt qua mọi thử thách khó khăn tập thể cán bộ nhân viên của Công ty đã quyết tâm lỗ lực hết mình, phát riển Công ty đi kịp với tốc độ phát triển và sự đổi mới của nền kinh tế cùng với sự đô thị hoá thành phố. Được sự giúp đỡ của thành phố, sự tin tưởng của Ngân hàng ,của các bạn hàng, đối tác làm ăn và một số thành viên trong Công ty đã tiến hành cổ phần hoá HTX thành lập ra Công ty Cổ phần Thương mại Hải Đà, đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 15/10/2003. Công ty có tư cách pháp nhân và có tài khoản mở tại Ngân hàng Công thương, Công ty đăng ký hoạt động đa chức năng. Đến nay công ty đã tiến hành xin đăng ký lại giấy phép kinh doanh lần thứ 4 số 0202000594 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp phép ngày 09 tháng 11 năm 2006. * Tên công ty : Công ty Cổ phần Thương mại Hải Đà Tên giao dịch: HAI DA TRADING JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: HAI DA TRACO Địa chỉ trụ sở chính: Khu Phương Lưu- Quận Hải An- Thành phố Hải Phòng. Điện thoại: 031.3766968 Fax: 1.1.2. Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng các công trình điện, cấp nước, các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, san lấp mặt bằng - Kinh doanh các loại vật tư, thiết bị, phụ tùng, hàng kim khí, sắt thép phế liệu, vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, cho thuê kho bãi - Chế tạo, gia công, lắp đặt các chi tiết máy, kết cấu thép, sửa chữa và đóng mới phương tiện vận tải thuỷ, bộ, phá dỡ tàu cũ - Kinh doanh vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ ngành hàng hải, gia công cơ khí. - Dịch vụ xuất- nhập khẩu, vận tải và dịch vụ vận tải hàng hoá thuỷ bộ. 1.1.3. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Thương mại Hải Đà Công ty cổ phần Thương mại Hải Đà với phương trâm hoạt động của mình là phải gắn chặt tiến độ, chất lượng, mỹ thuật, vệ sinh, môi trường với lợi nhuận, từ khi thành lập đến nay, bằng sự nỗ lực không ngừng Công ty đã đạt được những kết quả đáng mừng: Các chỉ tiêu kinh tế phản ánh sự tăng trưởng của Công ty: Đơn vị tính: 1.000đồng STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1 Tổng giá trị sản lượng 97.310.000 98.220.000 99.720.000 2 Tổng doanh thu 99.510.000 100.810.000 102.220.000 3 Lợi nhuận 1.866.000 1.950.000 2.052.000 4 Số nộp ngân sách 5.077.000 5.300.000 5.550.000 5 Thu nhập bình quân (ng/th) 1.610.000 1.724.000 1.934.000 Trong những năm tới Công ty tiếp tục phát huy những ngành nghề xây dựng đầu tư, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động, xây dựng phát triển Công ty lớn mạnh. Nhằm đạt được những mục tiêu này Công ty sẽ bổ sung đội ngũ cán bộ chủ chốt có kinh nghiệm năng lực, nâng cao tay nghề cho người lao động; hoàn chỉnh công nghệ trong công tác đổ đúc, ép cọc bê tông…;xây dựng tổ chức đoàn thể vững mạnh, giữ vững an ninh trật tự an toàn xã hội. 1.2. ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1. Đặc điểm kinh doanh Công ty cổ phần Thương mại Hải Đà là một đơn vị xây dựng nên đặc thù sản xuất kinh doanh có phần khác so với loại hình sản xuất thương mại. Với yếu tố đầu vào lớn và thời gian để tạo ra sản phẩm tương đối dài do vậy để đảm bảo quá trình hoạt động thông suốt Công ty luôn phải đảm bảo một lượng vốn lưu động lớn song bên cạnh đó Công ty cũng luôn chủ động tìm kiếm những hợp đồng xây dựng hoàn vốn nhanh, tránh đọng vốn quá lâu ở một công trình, tránh phải vay ngân hàng với lượng vốn lớn, tìm các đối tác cung cấp hàng vật tư đảm bảo về chất lượng và giá cả hợp lý ưu đãi luôn cung cấp kịp thời vật tư cho công trình. Bên cạnh đó Công ty cũng rất chú trọng đến trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên thi công trực tiếp cũng như quản lý tại Công ty. Hàng năm Công ty đều tiến hành kiểm tra tay nghề trình độ và năng lực làm việc qua việc bình bầu nhận xét kiểm điểm của từng cá nhân. Từ đó có những hình thức khen thưởng tạo động lực để cán bộ công nhân viên tích cực lao động đạt nhiều thành tích hơn nữa. Hay tiến hành nâng bậc thợ, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ kỹ thuật thi công trực tiếp. 1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh Hiện nay các công trình xây dựng thường áp dụng các gói thầu trọn gói với hình thức đấu thầu rộng rãi. Quy trình tham gia dự thầu một công trình: Mua hồ sơ dự thầu -> Lập hồ sơ dự thầu -> Tham gia đấu thầu Sau khi trúng thầu sẽ tiến hành vào giai đoạn thi công: 1.2.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ cũng như đặc thù của ngành xây dựng, việc tổ chức sản xuất của Công ty được chia làm các khối: Sơ đồ 1.2.3: Sơ đồ xây dựng + Đội cốp pha: Có nhiệm vụ chuyên trách về cốp pha cho các công trình + Đội trộn, đổ bê tông: Có chức năng cung cấp bê tông một cách đầy đủ, kịp thời cho các công trình do Công ty thi công + Đội xây dựng: Công ty có 04 đội xây dựng. Vì mỗi công trình ở các vị trí khác nhau nên các đội xây dựng này rất cơ động thường xuyên phải di chuyển nên không có nơi làm việc cố định. Ngoài ra Công ty còn kinh doanh cho thuê kho bãi và có phương tiện vận tải gồm: 05 chiếc ôtô và 02 ôtô chuyên chở bê tông để phục vụ cho công tác đổ bê tông trong thi công xây dựng của Công ty. 1.3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty Cổ phần thương mại Hải Đà tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến, chức năng gồm có: Ban giám đốc, các phòng ban chức năng hoạt động một cách linh hoạt trong nền kinh tế thị trường: Giám đốc: là người đứng đầu Công ty, có quyết định cao nhất và chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước về mọi hoạt động trong phạm vi doanh nghiệp. Các Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách phòng kỹ thuật và toàn bộ khâu kỹ thuật – Chất lượng sản phẩm cuả công ty. Phó Giám đốc Nội chính là người có trách nhiệm thay thế Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Công ty khi Giám đốc đi vắng nếu được uỷ quyền của Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách Xây dựng có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc, theo dõi mọi công việc thuộc lĩnh vực của Công ty giao cho * Các bộ phận chức năng của công ty gồm 04 phòng ban và mỗi phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau. Phòng Kinh tế Kế hoạch có chức năng tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, lập báo cáo kế hoạch sản xuất hàng tháng, hàng quý, hàng năm; soạn thảo các hợp đồng kinh tế thanh lý các hợp đồng nội bộ, quyết toán công trình. Phòng Tổ chức Lao động có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý, bố trí, sắp xếp cán bộ công nhân viên đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh; thực hiện việc tuyển dụng lao động; thực hiện việc tính lương, thưởng và các khoản trích theo lương. Phòng Kỹ thuật thi công chịu trách nhiệm về kỹ thuật cho các công trình như vẽ, thiết kế, phân tích vật tư…, tổ chức tham gia đấu thầu, tính toán định mức kinh tế kỹ thuật phục vụ cho thi công xây dựng công trình; theo dõi về mặt số lượng các hạng mục hoàn thành. Phòng Tài chính Kế toán có chức năng huy động vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty; tổ chức ghi chép chứng từ ban đầu, phân loại chứng từ, hạch toán thống kê các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định của Nhà nước, thực hiện việc lập báo cáo tài chính chính xác, đầy đủ kịp thời cho Giám đốc nhằm phục vụ cho việc ra quyết định. 1.4. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI ĐÀ 1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP TM Hải Để phù hợp với qui mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý, phù hợp với khả năng trình độ của nhân viên kế toán, đồng thời xây dựng bộ máy kế toán tính giảm nhưng đầy đủ về số lượng chất lượng nhằm làm cho bộ máy kế toán là một tổ chức thực hiện tốt mọi nhiệm vụ công tác kế toán doanh nghiệp công ty Cổ phần thương mại Hải Đà đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Theo phương pháp này, toàn bộ công tác kế toán đều tiến hành tại phòng kế toán, dưới sự kiểm tra trực tiếp của kế toán trưởng. Bộ máy kế toán của Công ty gồm 06 người, mỗi người đảm đương các nhiệm vụ khác nhau. Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến phần hành của mình. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp sẽ tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh. Cơ cấu bộ máy kế toán của doanh nghiệp Sơ đồ 1.4.1: Cơ cấu bộ máy Phòng Tài chính kế toán Phòng Tài chính Kế toán có 06 cán bộ nhân viên kế toán được phân công cụ thể như sau: Kế toán trưởng là người điều hành mọi công việc của Phòng Kế toán chịu trách nhiệm trước Giám đốc; Tổng Công ty về các thông tin kế toán do Phòng Kế toán cung cấp, tham mưu cho Giám đốc về việc sử dụng có hiệu quả vốn và nguồn vốn, tổ chức hướng dẫn, kiểm tra công tác kế toán do nhân viên kế toán thực hiện thông qua phó kế toán Phó Phòng Kế toán chịu trách nhiệm giải quyết công việc khi kế toán trưởng đi vắng, trực tiếp phân công cụ thể công tác kế toán cho các nhân viên kế toán trong phòng trên cơ sở chỉ đạo của phòng kế toán trưởng, thực hiện công tác kế toán tổng hợp, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh, tập hợp và tính giá thành sản phẩm công trình. Cuối quý, cuối năm Phòng Kế toán sẽ lập báo cáo tài chính cho Công ty. Kế toán tài sản cố định và nguyên vật liệu (kế toán vật tư) có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình tăng, giảm tài sản về số lượng và về giá trị của tài sản trên sổ kế toán chi tiết. Hàng quý, kế toán tài sản tính toán và phân bổ chính xác khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh, theo dõi sát sao chi phí nguyên vật liệu. Thủ quỹ chịu trách nhiệm bảo quản tiền mặt, thực hiện thu chi đối với các chứng từ thanh toán đã được phê duyệt. Cuối ngày thủ quỹ phải ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt vào sổ quỹ. Thủ quỹ phải thường xuyên theo dõi số tiền tồn trong két, đối chiếu với số tiền tồn trên sổ sách kế toán đúng với sổ chi tiền mặt. Đồng thời ghi chép kế toán chi tiết công cụ, dụng cụ, tính toán và phân bổ công cụ dụng cụ Kế toán thuế chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ quản lý, lưu trữ các chứng từ kiên quan đến phần hành kế toán mà mình đảm nhiệm. Hàng tháng phải lập bảng kê thuế trên cơ sở chứng từ như: Hoá đơn thuế GTGT… đồng thời hàng tháng tập hợp hoá đơn kê khai thuế đầu vào và căn cứ giá trị sản lượng thực hiện tính doanh thu kê khai thuế đầu ra với cục thuế, đồng thời căn cứ vào giá trị phải thu theo kế hoạch, chủ động lập kế hoạch thu hồi vốn, đối chiếu công nợ với các A Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm về phần hành kế toán với ngân hàng, nội bộ Công ty hoặc với các đơn vị khác, theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay của Công ty tại ngân hàng, đồng thời quản lý, lưu trữ, tập hợp các chứng từ liên quan tới việc thanh toán chủ yếu với ngân hàng như uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu để ghi sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay. 1.4.2. Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán tại Công ty CP TM Hải Đà 1.4.2.1> Đặc điểm chính sách kế toán tại Công ty Để thuận tiện trong công tác quản lý của Công ty cũng như của cơ quan Nhà nước,hiện tại Công ty áp dụng chính sách kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Công ty áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ, tách phần thuế ra khỏi giá trị mua và giá trị bán sẽ giúp cho kế toán cuối kỳ xác định số thuế phải nộp hoặc số thuế được khấu trừ dễ dàng hơn, niên độ kế toán tính từ ngày 01/01 đến 31/12, đơn vị tiền tệ được sử dụng là VNĐ Với đặc thù kinh doanh hiện nay là xây dựng Công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng. Trong đó phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là phương pháp ghi chép phản ánh thường xuyên liên tục và có hệ thống tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho các nguyên vật liệu trên tài khoản và sổ kế toán tổng hợp khi có các chứng từ Nhập – Xuất hàng tồn kho.Việc xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp này căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho sau khi đã tập hợp phân loại các đối tượng sử dụng để ghi vào các tài khoản và sổ tổng hợp kế toán. Nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho có thể do bên bán vận chuyển đến hoặc do doanh nghiệp tự vận chuyển. Dù dưới hình thức nào giá nguyên vật liệu nhập kho được tính bằng giá ghi trên hoá đơn ( đã khấu trừ thuế GTGT đầu vào) cộng các khoản chi phí thu mua. Vật tư xuất kho áp dụng phương pháp bình quân trong tháng. Theo phương pháp này giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng trong kỳ, được tính bằng cách lấy số lượng vật liệu xuất dùng nhân với giá đơn vị bình quân. Trong đó giá đơn vị bình quân được tính theo cách sau: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá T. tế VL, CCDC tồn đầu kỳ + Giá T.tế nhập trong kỳ Lượng T. tế VL, CCDC tồn đầu kỳ + Lượng T.tế nhập trong kỳ 1.4.2.2> Đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán Hiện tại Công ty áp dụng các loại chứng từ kế toán theo quyết định mới nhất do Bộ Trưởng Tài Chính Quyết định số 15/QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006, các chứng từ kế toán bao gồm: - Hoá đơn GTGT (Tính thuế theo phương pháp khấu trừ) - Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT) - Phiếu xuất kho kiêm nội bộ (Mẫu 03-VT) - Biên bản kiểm kê vật tư, sản phảm, bán hàng (Mẫu 08-VT) - Hoá đơn cước phí vận chuyển (Mẫu số 03-BH) Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thông nhất theo qui định của nhà nước, các doanh nghiệp xây dựng có thể sử dụng các chứng từ kế toán hướng dẫn như: Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (Mẫu 04-VT), Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Mẫu 05-VT) Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 07-VT)…. Ngoài ra do Công ty còn kinh doanh cho thuê kho bãi và vận tải nên Công ty Đối với các chứng từ thống nhất bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng qui định về mẫu biểu, nội dung phương pháp lập. Người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính pháp sinh. 1.4.2.3> Đặc điểm tổ chức hệ thống tài khoản [...]... phòng kế toán công ty để hạch toán CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIÊUJ, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI ĐÀ 2.1 ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU (NVL), CÔNG CỤ DỤNG CỤ (CCDC) TẠI CÔNG TY CP TM HẢI ĐÀ 2.1.1 Đặc điểm và yêu cầu quản lý NVL, CCDC tại Công ty CP TM Hải Đà NVL, CCDC được sử dụng ở Công ty rất phong phú và đa dạng Công việc sản xuất của Công ty chủ... gồm các công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ hơn 2 triệu đồng và có thời gian sử dụng không quá một năm + Loại phân bổ nhiều lần: bao gồm các công cụ dụng cụ có giá trị lớn hơn 2 triệu đồng và có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên 2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty CP TM Hải Đà  Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty nhập... vật tư và các đội xây dựng có trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Mọi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua về đều phải tiến hành làm thủ tục kiểm nhận và nhập kho Khi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua về theo đúng kế hoạch sẽ được trưởng phòng kinh tế kế hoạch vật tư, kế toán vật tư, thủ kho, nhân viên kỹ thuật của đơn vị sử dụng vật tư kiểm nghiệm về số lượng, quy cách, đơn giá,... sử dụng (Ký, họ tên) Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên) Người nhận Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.3 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI ĐÀ Trên thực tế có nhiều phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhưng xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty nên yêu cầu quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. .. dụng chung TK 152 nguyên liệu, vật liệu” mà không chi tiết theo TK cấp 2  Phân loại công cụ dụng cụ: Ngoài ra để phục vụ cho yêu cầu kế toán, toàn bộ công cụ dụng cụ của doanh nghiệp được chia thành : + Công cụ, dụng cụ + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê Công ty sử dụng duy nhất TK 153 để hạch toán công cụ dụng cụ Căn cứ vào giá trị và thời gian sử dụng, công cụ dụng cụ được chia thành: + Loại... 34.715.160 đồng * Xác định giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn cuối niên độ kế toán Theo chuẩn mực số 02 về hàng tồn kho ban hành theo quyết định số 149/2001 QĐ - BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính, Công ty thực hiện xác định nguyên giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho cuối niên độ kế toán Những năm gần đây, giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cuối niên độ không bị... TỪ SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI ĐÀ 2.2.1 Thủ tục nhập xuất NVL, CCDC và chứng từ sử dụng 2.2.1.1>Thủ tục nhập NVL, CCDC và chứng từ sử dụng  Thủ tục nhập NVL, CCDC: Căn cứ vào nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ về mặt số lượng, chủng loại do Giám đốc Công ty lên kế hoạch, khi có lệnh của Giám đốc thì cán bộ phòng kinh tế kế hoạch vật tư... khối lượng vật liệu theo kế hoặch đã đề ra Ngoài ra công ty cũng co kho bảo quản một số vật liệu mà công ty mua để cung cấp cho các đội như xăng dầu, xăm lốp ô tô, phụ tùng thay thế , các dụng cụ phục vụ thi công khác như quần áo, mũ, giầy bảo hộ, các thiết bị đo đạc kiểm tra… 2.1.2 Phân loại NVL, CCDC tại Công ty CP TM Hải Đà  Phân loại NVL: Để thi công một công trình cần rất nhiều loại vật liệu khác... Đối với các NVL chính phục vụ thi công, phòng kế hoạch sẽ căn cứ vào kế hoạch thi công và dựa vào báo cáo tiến độ thi công mà các đội xây dựng báo cáo về sẽ tiến hành thu mua nguyên vật liệu sau đó chuyển đến kho công trường xây dựng, căn cứ vào Hợp đồng kinh tế mua nguyên vật liệu: Cty CP TM Hải Đà Số 35/HĐKT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hải Phòng, ngày 10 tháng 11 năm... vận chuyển, bảo quản thì Công ty không tính vào giá thực tế vật liệu nhập kho mà hạch toán vào chi phí dịch chung (TK 627), sau đó kế toán tiến hành phân bổ cho các công trình căn cứ vào lượng NVL đã sử dụng cho công trình đó  Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Doanh nghiệp sử dụng phương pháp bình quân trong tháng Theo phương pháp này giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng trong . đã đi sâu tìm hiểu đề tài: Hoàn thiện tổ chức hoạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty CP TM Hải Đà và chọn làm đề tài cho bài. dụng cụ tại Công ty CP TM Hải Đà  Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty nhập kho chủ yếu