Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng nay, làm để tồn phát triển ®ang vµ vÉn lµ mét vÊn ®Ị thêi sù nãng bỏng doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn đứng vững quy luật cạnh tranh khắc nghiệt kinh tế thị trờng hoạt động sản xuất kinh doanh họ phải mang lại hiệu quả, có lợi nhuận tích luỹ Để làm đợc điều đó, doanh nghiệp phải quan tâm đến nhiều vấn đề sản xuất nh tiêu thụ sản phẩm, vấn đề chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng có quan hệ chặt chẽ với Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn việc tăng tích luỹ, tìm kiếm lợi nhuận Vì vậy, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng nội dung công tác kế toán doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng đó, qua trình tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ, em đà chọn đề tài cho đồ án tốt nghiệp là: Phân tích kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ Nội dung đồ án phần mở đầu kết luận dợc kết cấu thành chơng: Chơng I: Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chơng II: Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ Chơng I: Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp Khái niệm: Trong trình hoạt động doanh nghiệp phát sinh chi phí sản xuất Chi phí sản xuất nhân tố thể phát triển tồn doanh nghiệp Doanh nghiệp tồn tại, hoạt động tức phải phát sinh chi phí Vậy chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất kinh doanh, tiêu thụ hoạt động khác doanh nghiệp Chi phí sản xuất: Là biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật ho¸ cđa doanh nghiƯp ph¸t sinh mét kú nhÊt định cho trình sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất khác nhau, để phục vụ công tác quản lý chi phí sản xuất kế toán trình sản xuất, phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo tiêu thức khác Các chi phí phát sinh có tính chất thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm 1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất đợc phát sinh tập hợp theo giới hạn Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thực chất xác định nơi gây chi phí đối tợng chịu chi phí Khi tiến hành phải vào: Tính chất sản xuất quy trình công nghệ sản xuất: Quy trình sản xuất giản đơn hay phức tạp, trình sản xuất liên tục hay song song - Loại hình sản xuất đơn hay hàng loạt Đặc điểm tổ chức sản xuất có phân xởng hay phân xởng, phận sản xuất hay tổ đội sản xuất Căn vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp yêu cầu tính giá thành, trình độ quản lý yêu cầu hạch toán kinh tế doanh nghiệp 1.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo néi dung kinh tÕ cña chi phÝ ( theo yếu tố) Theo quy định chi phí sản xuất đợc chia thành yếu tố: Chi phí nguyên vật liệu: Là biểu tiền loại nguyên nhiên vật liệu; loại công cụ dụng cụ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định Chi phí nhân công: Là chi phí mà doanh nghiệp trả cho việc sử dụng lực lợng lao động doanh nghiệp kỳ bao gồm thành phần: tiền lơng, khoản khác phải trả cho ngời lao động, khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ: Là ghi nhận kế toán việc chuyển phần nguyên giá TSCĐ vào chi phí sản xuÊt kinh doanh kú nh»m thu håi dÇn vèn đầu t ban đầu vào TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là khoản tiền phải trả cho việc sử dụng dịch vụ mua nh điện nớc, điện thoại, chi phí thuê máy móc phục vụ cho việc s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Chi phÝ b»ng tiền: Gồm khoản thuế phải nộp, công tác phí, tiếp khách Cách phân loại cho biết với kỳ sản xuất kinh doanh đà qua, doanh nghiệp đà tiêu hao boa nhiêu nguồn lực loại để có đợc kết Trên sở lập dự toán cho kỳ sản xuất kinh doanh 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng địa điểm phát sinh chi phí (theo khoản mục) Toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia làm khoản mục: Chi phí NVL trực tiếp: Là toàn chi phÝ vỊ nguyªn, nhiªn, vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ st dïng trùc tiếp sản xuất sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lơng, tiền công phải trả, khoản trích theo tiền lơng, tiền công công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nh: BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng quản lý phục vụ liên quan đến việc tổ chức sản xuất quản lý sản xuất chung phạm vi phân xởng Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp: Bao gåm u tè chi phí cho quản lý doanh nghiệp đợc phân bổ cho số lợng sản phẩm hoàn thành Chi phí bán hàng: Là toàn chi phí phát sinh lĩnh vực lu thông phục vụ cho hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ tổng chi phí với khối lợng sản phẩm sản xuất Theo cách này, chi phí sản xuất chia thành hai loại: Chi phí cố định (FC): Là chi phí có tổng số không thay đổi thay đổi không đáng kể có thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất Nhng tính cho đơn vị sản phẩm biến động tỷ lệ nghịch với sản lợng Chi phí biến đổi (VC): Là chi phí thay đổi biến thiên theo tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kú Tæng chi phÝ TC = FC + VC 1.1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí đối tợng chịu chi phí Chia thành hai loại: Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản xuất liên quan đến đối tợng chịu chi phí, chi phí kế toán vào số liệu chứng từ gốc để hạch toán thẳng cho đối tợng chịu chi phí Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí, kế toán phải tính toán chi phí cho đối tợng cách phân bổ theo tiêu thức thích hợp Qua cách phân loại trên, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà áp dụng phơng pháp phân loại chi phí thích hợp 1.1.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.1.3.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp a) Tài khoản sử dụng: TK621- Chi phí NVL trực tiếp Tài khoản phản ánh toàn bé hao phÝ vỊ NVL trùc tiÕp dïng cho s¶n xuất sản phẩm doanh nghiệp TK621 đợc mở chi tiết, tổng hợp tuỳ theo yêu cầu quản lý Kế toán tập hợp chi phí sản xuất mở chi tiết loại chi phí vật liệu phát sinh cho đối tợng sử dụng (chi tiết theo phân xởng, theo sản phẩm, theo thứ vật liệu phát sinh) Kế toán sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp cho loại vật liệu mà chứng từ gốc phản ánh rõ đối tợng chịu chi phí Các trờng hợp khác sử dụng phơng pháp phân bổ b) Phơng pháp kế toán Chi phí NVL trực tiếp chi phí NVL chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm thực gia công chế biến vật liệucủa doanh nghiệp sản xuất Chi phí NVL liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí khác phải phân bổ gián tiếp Tiêu chuẩn phân bổ cần lựa chọn thích hợp nh: phân bổ theo định mức tiêu hao vật t, khối lợng sản phẩm hoàn thành Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp 1.1.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a) Tài khoản sử dụng: TK622- chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản phản ánh toàn chi phí tiền lơng khoản phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất nh: BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán sử dụng tài khoản 622, mở chi tiết cho phân xởng, sản phẩm b) Phơng pháp kế toán Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả, phải toán cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ dịch vụ bao gồm: Tiền lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo thời gian phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 1.1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung a) Tài khoản sử dụng: TK627 chi phí sản xuất chung Tài khoản phản ánh chi phí phục vụ sản xuất sản phẩm tiến hành sản xuất phận, phân xởng, tổ đội sản xuất nh: chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nhân viên phân xởng,dịch vụ mua ngoài, chi phí khác Chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán gián tiếp cho đối tợng có liên quan Chi phí sản xuất chung đợc mở chi tiết theo phân xởng, phận sản xuất đợc mở đồng thời tài khoản cấp để theo dõi chi phÝ s¶n xuÊt chung theo tõng yÕu tè chi phí sản xuất b) Phơng pháp kế toán Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung 1.1.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất a) Tài khoản sử dụng: TK154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản đợc dùng để tập hợp chi phí sản xuất cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm sản xuất Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nh: phân xởng sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm dơn đặt hàng b) Phơng pháp kế toán Trong trình hoạt động sản xuất, chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo khoản mục chi phí Cuối kỳ kế toán phải tổng hợp toàn chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Sơ đồ 4: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 1.2 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền tất chi phí hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp ®Ĩ s¶n xuất tiêu thụ khối lợng sản phẩm hoàn thành định Nh vậy, giá thành sản phẩm đại lợng xác định, biểu mối liên hệ tơng quan đại lợng: Chi phí sản xuất đà bỏ kết sản xuất đà đạt đợc, giá thành chi phí sản xuất đà kết tinh kết sản xuất đợc xác định theo tiêu chuẩn định 1.2.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, công việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần phải tính tổng giá thành, giá thành đơn vị Trong doanh nghiệp sản xuất để xác định đối tợng tính giá thành là: - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm: + Nếu trình sản xuất giản đơn đối tợng tính giá thành thành phẩm cuối quy trình công nghệ + Nếu quy trình công nghệ phức tạp, thành phẩm qua nhiều giai đoạn thành phẩm khâu cuối đối tợng tính giá thành bao gồm nửa thành phẩm giai đoạn trớc - Căn vào yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp đòi hỏi chi tiết, hạch toán kinh tế đến giai đoạn, từg phận tính giá thành sản phẩm nửa thành phẩm giai đoạn trớc - Trình độ cán kế toán cho phép tính giá thành mức độ - Căn vào đơn vị tính quy định 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành a) Giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch biểu tiền tổng số chi phí cần thiết tính theo định mức dự toán để sản xuất đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải đợc tập hợp trực tiếp cho đầu xe, điều giúp cho việc giám sát quản lý chi phí cách xác, đồng thời tính toán hiệu hopạt động xe để đề phơng án khoán vaanj chuyển kịp thời, nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành dịch vụ vận tải, tăng lợi nhuận Hơn điều cung giúp cho việc cung cấp thông tin nhanh cho cấp quản lý để điều động sản xuất, phân phối điều động xe mộy cách thích hợp Với số u điểm trên, công tác quản lý chi phí tính giá thành ngày đợc phát huy nhằm nâng cao hiệu hoạt động vận tải nh hoạt động kinh doanh toàn công ty 3.1.2 Một số tồn cần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty cổ phần vận tải dịch vụ - Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Nh đà biết chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất, bao gồm số khoản khác nh phụ cấp trách nhiệm, tiền ăn tra song công ty việc trích khoản theo lơng tính vào chi phí tiền lơng Điều làm cho chi phí nhân công giá thành giảm không phản ánh đầy đủ, xác chi phí nhân công giá thành Toàn chi phí nhân công trực tiếp hoạt động vận tải kế toán không đa vào: Bảng toán tiền lơng, đồng thời công ty không lập Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Điều gây khó khăn cho việc phân bố tiền lơng cho phận, dẫn đến hạch toán sai, phản ánh không xác giá thành hoạt động nói chung nh cua hoạt động vận tải nói riêng - Về hạch toán chi phí sản xuất chung: Khấu hao phơng tiện vận tải ơt công ty áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng tức số khấu hao hàng năm không thay đổi trình sử dụng TSCĐ Tuy nhiên trình hạch toán chi phí khấu hao kế toán không lập bảng tính phân bổ khấu hao, mà gặp nhiều khó khăn phân bổ khấu hao cho hoạt động nhìn vào bảng tính khấu hao TSCĐ công ty không cho they số tiền khấu hao hoạt động cụ thể - Về bảng tính giá thành: Công ty không lập bảng tính giá thành, mặt công ty không hạch toán snr phẩm làm dở, mặt khác tổng chi phí sản xuất dịch vụ vận tải phát sinh tổng giá thành Song theo em, công ty nên lập bảng tính giá thành cho hoạt động vận tải cho toàn công ty để có nhìn bao quát Trên số tồn mà theo em công ty nên tham khảo để đa giải pháp cụ thể giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải đợc hoàn thiện 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải công ty cổ phần vận tải dịch vụ 3.2.1 Việc trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Hiên công ty khoản trích theo lơng tính vào chi phí nh sau: BHXH: 15% tiền lơng BHYT: 2% tiền lơng KPCĐ: 2% lơng Theo em việc trích nh không với chế độ quy định, mà khoản trích phải đợc tính lơng thực tế công nhân viên Doanh nghiệp tính lơng làm giảm chi phí nhân công trực tiếp giá thành Theo em công ty nên thực chế độ quy, tức trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng thực tế, điều giup cho kế toán phản ánh đầy đủ xác chi phí nhân công trực tiếp giá thành dịch vụ vận tải Lúc kế toán hạch toán nh sau: - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng thực tế lái xe Tiền lơng thực tế lái xe là: 20.440.000 Nợ TK622 (vận tải) : 19% x 20.440.000 = 3.883.600 Cã TK3382 : 2% x 20.440.000 = 408.800 Cã TK3883 : 15% x 20.440.000 = 3.066.000 Cã TK3383 : 2% x 20.440.000 = 408.800 - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng thực tế nhân viên quản lý vận tải Tiền lơng nhân viên quản lý vận tải là: 2.871.725 Nợ TK627(vận tải) : 19% x 2.871.725 = 545.628 Cã TK3382 : 2% x 2.871.725 = 57.435 Cã TK3883 : 15% x 2.871.725 = 430.758 Cã TK3383 : 2% x 2.871.725 = 57.435 B¶ng so sánh Các khoản trích Phần chi phí nhân công trực tiếp - KPCĐ - BHXH - BHYT Cộng (1) Phần chi phí sản xuất chung - KPCĐ - BHXH - BHYT Céng (2) Céng (1) + (2) Trên tiền lơng Trên tiền lơng thực tế Chªnh lƯch 130.326 977.445 130.326 1.238.097 408.800 3.066.000 408.800 3.883.600 278.474 2.088.555 278.474 2.645.503 25.578 191.835 25.578 242.991 57.435 430.758 57.435 545.628 31.857 238.923 31.857 302.637 Khi ®ã chi phÝ nhân công trực tiếp vận tải tăng lên lợng 2.645.503 đ Và chí phí sản xuất chung tăng lên lợng 302.637 đ Việc hạch toán nh làm cho chi phí sản xuất đợc phản ánh xác 3.2.2 Việc lập bảng phân bổ tiền lơng BHXH Để tính toán lơng khoản trích theo lơng cụ thể cho phận, kế toán nên phản ánh chi phí nhân công trực tiếp hoạt động vận tải lên bảng toán tiền lơng, sau vào bảng toán tiền lơng khoản trích theo lơng theo quy định để lập: Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Ghi Có TK Ghi Nợ TK TK622 - Vận tải - Bảo hành TK627 - Vận tải - Bảo hành TK641 - Cửa hàng - Shell TK642 TK334 Cộng Bảng phân bổ tiền lơng BHXH TK 334- Ph¶i tr¶ CVN TK 338 – Ph¶i tr¶ phải nộp khác Lơng Phụ Khoản Cộng 3382 3383 3384 cÊp kh¸c 22.983.450 22.983.450 459.669 3.447.517 459.669 20.440.000 20.440.000 408.800 3.066.000 408.000 2.543.450 2.543.450 50.869 381.517 50.869 Céng Tæng céng 4.366.855 3.883.600 483.255 25.350.305 24.323.600 3.026.705 12.061.554 3.417.353 8.644.201 28.746.175 10.150.045 18.596.130 10.135.760 2.871.725 7.264.035 24.156.45 8.529.450 15.627.000 25.918.340 10.135.760 2.871.725 7.264.035 24.156.450 8.529.450 15.627.000 202.715 57.435 145.280 483.129 170.589 312.540 1.520.364 430.758 1.089.606 3.623.467 1.279.417 2.344.050 202.715 57.435 145.280 483.129 170.589 312.540 1.925.794 545.628 1.380.166 4.589.725 1.620.595 2.969.130 25.918.340 518.367 83.194.000 83.194.000 1.663.880 3.887.751 4.159.700 16.638.800 518.367 831.940 2.495.820 4.924.485 30.842.825 4.991.640 4.991.640 20.798.500 103.992.500 3.2.3 ViÖc lËp bảng tính phân bổ khấu hao Hiện công ty cổ phần vận tải dịch vụ không mở bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Việc không lập bảng gây khó khăn cho việc hạch toán chi tiÕt sè tiÒn khÊu hao cho tõng bé phËn, hoạt động Theo em để thuận lợi cho việc tính toán việc ghi vào chứng từ ghi sổ sổ Cái tài khoản 214 kế toán nên lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Việc lập bảng vàobảng trích khấu hao TSCĐ toàn công ty tháng năm 2004 Cụ thể ta có: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tháng nh sau: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Tháng năm 2004 Chỉ tiêu Số KH tăng tháng 2.Số KH giảm tháng Số KH trích tháng trớc Số KH trích tháng Tỷ lệ KH (%) Nơi sử dụng Toàn doanh nghiệp Nguyên Số KH giá TK627 Chi phí sản xuất chung Vận tải Đại lý Kho bÃi Bảo hành Cộng TK641- TK642Chi phí Chi phí bán hàng QLDN 58.874.000 26.773.000 8.347.000 16.428.000 1.824.000 53.372.000 1.322.000 4.180.000 58.874.000 26.773.000 8.347.000 16.428.000 1.824.000 53.372.000 1.322.000 4.180.000 3.2.4 Việc lập bảng tính giá thành Vì công ty không hạch toán sản phẩm làm dở,do tổng chi phí phát sinh giá thành hoạt động Hiện công ty không lập bảng tính giá thành hoạt động nh cho toàn công ty Căn vào chi phí phát sinh hoạt động, kế toán hành lập bảng tính giá thành cho hoạt động nh cho toàn công ty Bảng tính giá thành Tháng năm 2004 Bộ phËn Chi phÝ NVL trùc tiÕp 39.439.000 10.700.000 VËn tải Đại lý Bảo hành Kho Tổng giá thành 50.139.000 Chi phí nhân công trực tiếp 21.678.097 2.685.494 24.363.591 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 75.418.716 603.127.000 5.850.000 16.500.000 700.895.716 Céng 136.535.813 603.127.000 19.235.494 16.500.000 775.398.307 KÕt luËn Qua trình học tập ghế nhà trờng qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty em nhận they rằng: Việc tìm hiểu thực tế công ty ột cách tốt sinh viên tiếp cận so sánh lý thuyết với thực tế đợc bổ sung thêm kiến thức mà qua thực tế có đợc Trong đồ án nay, em đề cập tới công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đây công tác quan trọng, chiếm vị trí then chốt toàn công tác kế toán Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt, liệt nh nay,bất doanh nghiệp quan tâm tới việc làm để sản phẩm sản xuất có chất lợng cao kinh doanh có hiệu Đồng thời để đạt đợc lợi nhuận cao doanh nghiệp phải không ngừng tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm song đồng thời phải đảm bảo chất lọng tốt Chính thế, doanh nghiệp phải quan tâm tới công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, từ có biện pháp hạ giá thành thích hợp Đối với công ty cổ phần vận tải dịch vụ không nằm quy luật đó, đặc biệt sản phẩm dịch vụ quan tâm đến giá chất lợng dịch vụ Qua trình bày cho thấy, công ty cổ phần vận tải dịch vụ đà có nhiều cố gắng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu hoạt động phòng kế toán toàn công ty Qua đồ án này, lần em xin chân thành cảm ơn anh chi phòng kế toán công ty cổ phần vận tải dịch vụ đà giúp đỡ em trình làm đồ án Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Mai Chi thầy cô giáo khoa Kinh tế quản lý đà giúp em hoàn thành đồ án Hà Nội, ngày Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ Lĩnh vực kinh doanh: + Vận tải ô tô + Đại lý bán hàng + Kinh doanh kho bÃi + Bảo dỡng sửa chữa ô tô Tên đề tài: Phân tích kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ Kết cấu đề tài: Gồm chơng Chơng I: Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chơng II: Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ Hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ 2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ * Đối tợng tập hợp chi phí: Là đầu xe * Phơng pháp tập hợp chi phí + Kế toán chi phÝ NVL trùc tiÕp - TK sư dơng: TK 621 Chi phí NVL trực tiếp - Trình tự tập hợp chi phí NVL trực tiếp Hóa đơn mua xăng dầu (GTGT) Bảng kê chi tiết lái xe đà mua XD NTGS CTGS 29/2 Sè Ngµy 18 29/2 29/2 37 29/2 Bảng kê tổng hợp lái xe mua xăng dầu CTGS sè 18 Sỉ C¸i TK 621 Sỉ C¸i TK621 – vận tải Tháng năm 2004 Diễn giải Số hiệu Số tiền TKĐƯ Nợ Có Thanh toán tiền xăng 141 31.460.000 dầu cho lái xe điều 111 7.979.000 động Kết chuyển chi phí nhiên liệu trực tiếp vận tải T2/2004 154 39.439.000 39.439.00 39.439.000 Tỉng céng (Ngn: Phßng kÕ to¸n) + KÕ to¸n chi phÝ NCTT Chi phÝ NCTT bao gồm: Tiền lơng, phụ cấp khoản trích theo l¬ng - TK sư dơng: TK 622 “Chi phÝ nhân công trực tiếp - Trình tự tập hợp chi phí NCTT Bảng kê tổng hợp lái xe mua XD T2/04 Bảng kê toán vận chuyển xe điều động Báo cáo hoạt động vận tải T2/04 CTGS số 16 Sổ Cái TK 622 Phơng án khoán vận chuyển xe ®iỊu ®éng NTGS 29/2 29/2 CTGS Sỉ C¸i TK622- VËn tải Tháng năm 2004 Diễn giải SH TKĐƯ Số Ngày 16 29/2 - Trích lơng phải trả cho lái xe T2/04 - BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào CP Trong ®ã: BHXH BHYT KPC§ 37 29/2 KC chi phÝ NCTT vận tải T2/2004 Tổng cộng Số tiền 334 Nợ 20.440.000 338 1.238.097 3383 3384 3382 154 977.445 130.326 130.326 Cã 21.678.097 21.678.09 21.678.097 (Nguồn: Phòng kế toán) + Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí SXC bao gồm: CP nhân viên quản lý, CP trích trớc, khấu hao xe, sửa chữa đột xuất, BH xe, CP tiỊn - TK sư dơng: TK 627 “Chi phÝ s¶n xuất chung - Trình tự tập hợp chi phí SXC C¸c Chøng tõ gèc NTGS 29/2 29/2 C¸c CTGS sè 12, 15, 16, Sỉ C¸i TK 627 18, 25 Sỉ Cái TK627 vận tải (Tháng năm 2004) CTGS Diễn giải Số hiệu Số tiền Số Ngày Nợ Có TKĐƯ 12 29/2 Thanh toán tiền điện 111 396.000 thoại sd T1/04 18 29/2 Thanh toán tiền cầu 141 5.950.000 ®êng bèc xÕp cho c¸c 111 12.504.000 29/2 29/2 29/2 29/2 15 15 15 16 29/2 29/2 29/2 29/2 29/2 16 29/2 29/2 29/2 25 29/2 37 29/2 l¸i xe T2 Khoản CP trích trớc CP sửa chữa đột xuất Bảo hiểm xe TL phải trả cho phân quản lý vận tải Khoản trích theo lơng quản lý Trích KH xe KC chi phÝ vËn t¶i T2 Tỉng céng 335 3388 3388 22.970.000 2.159.000 1.606.000 2.871.725 334 338 242.991 214 154 26.773.000 75.418.716 75.418.716 75.418.716 (Nguồn: Phòng kế toán) + Kế toán tập hợp chi phí vận tải - TK sư dơng: TK 154 “Chi phÝ s¶n xt kinh doanh dở dang - Trình tự tập hợp chi phí vận tải Sổ Cái TK 621, TK 622, TK 627 NTGS CTGS 29/2 Sè Ngµy 37 29/2 29/2 37 29/2 29/2 37 29/2 29/2 37 29/2 CTGS sè 37 Sæ Cái TK 154 Sổ Cái TK 154 vận tải Tháng năm 2004 Diễn giải Số hiệu TKĐƯ KC chÝ phÝ NVLTT th¸ng KC chi phÝ NCTT th¸ng KC chi phÝ NCTT th¸ng KC sang gi¸ vốn hoạt động vận tải T2 Tổng cộng Số tiền 621 Nỵ 39.439.000 622 21.678.097 622 21.678.097 632 Cã 136.535.813 136.535.81 136.535.813 (Nguồn: Phòng kế toán) 2.2 Kế toán tính giá thành dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ - Đối tợng tính giá thành : Tấn, km, hàng hoá vận chuyển - Phơng pháp tính giá thành: Phơng pháp giản đơn - Tổng giá thành dịch vụ vận tải: 136.535.813đ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ Giải pháp 1: Cần trích lập quỹ KPCĐ lơng thực tế * Căn cứ: Công ty trích lập quỹ KPCĐ theo lơng bản, nhng theo quy định khoản trích lơng thực tế * Nội dung: Trích lập quỹ KPCĐ theo lơng thực tế Bảng so sánh Các khoản trích Trên tiền lơng Trên tiền lơng thực tế Chênh lệch Phần chi phí NCTT 130.326 408.800 + 278.474 PhÇn chi phÝ SXC 25.578 57.435 + 31.857 Céng 155.904 466.235 + 310.331 * KÕt qu¶: - Khi chi phí NCTT vận tải tăng lên lợng 278.474 đ, chi phí SXC vận tải tăng lên lợng 31.857 đ - Lúc giá thành dịch vụ vận tải tăng lên lợng 310.331 đ - Việc hạch toán nh giúp kế toán phản ánh đầy đủ xác chi phí nhân công giá thành dịch vụ vận tải Giải pháp 2: Nên lập bảng phân bổ tiền lơng BHXH * Căn cứ: Công ty có Bảng toán tiền lơng mà cha có Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Nội dung: Lập Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Ghi Có TK TK 334- Phải trả CVN TK 338 Phải trả phải nộp khác Ghi Lơng Phụ Khoản Cộng 3382 3383 3384 Cộng Nợ TK cấp kh¸c - TK622 22.983.450 22.983.450 459.669 1.132.305 150.974 1.742.948 - VËn t¶i 20.440.000 20.440.000 408.800 977.445 130.326 1.516.571 - B¶o hµnh 2.543.450 2.543.450 50.869 154.860 20.648 226.377 - TK627 10.135.760 10.135.760 202.715 635.580 84.743 923.038 - VËn t¶i 2.871.725 2.871.725 57.435 191.835 25.578 274.848 - Bảo hành 7.264.035 7.264.035 145.280 443.745 59.165 648.190 - TK 641 24.156.45 24.156.450 483.129 1.347.019 186.231 2.016.379 25.918.340 25.918.340 518.367 1.321.535 176.204 2.016.106 - TK334 1.519.745 303.949 1.823.694 Céng 83.194.000 83.194.000 1.663.880 5.956.184 902.101 8.522.165 Tæng céng 24.726.398 21.956.571 2.769.827 11.058.798 3.146.573 7.912.225 26.172.225 27.934.446 1.823.694 91.716.165 * Kết quả: Qua Bảng phân bổ tiền lơng BHXH, kế toán có nhìn tổng quát tiền lơng khoản trích theo lơng phận Công ty nh toàn Công ty Giải pháp 3: Nên lập bảng tính giá thành * Căn cứ: - Công ty cha lập bảng tính giá thành - Việc lập bảng tính giá thành cần thiết cho kế toán việc theo dõi tình hình chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty * Nội dung: Lập bảng tính giá thành Bảng tính giá thành Tháng năm 2004 Bộ phận Chi phí NVL trực tiếp 39.439.000 Vận tải Đại lý Bảo hành 10.700.000 Kho Tổng giá thành 50.139.000 Chi phí nhân công trực tiếp 21.678.097 2.685.494 24.363.591 Chi phí sản xuất chung 75.418.716 603.127.000 5.850.000 16.500.000 700.895.716 Céng 136.535.813 603.127.000 19.235.494 16.500.000 775.398.307 * KÕt qu¶: - ViƯc lËp “B¶ng tÝnh giá thành nh đà giúp cho kế toán theo dõi việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc đơn giản - Nhìn vào bảng tính giá thành biết đợc Công ty không hạch toán sản phẩm làm dở nên tổng chi phí phát sinh kỳ tổng giá thành sản phẩm ... giá cớc phí dịch vụ Chơng II: Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ 2.1.1... hoạt động vận tải nên đồ án tập trung phân tích hoạt động vận tải việc tập hợp chi phí tính giá thành hoạt động dịch vụ vận tải 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ 2.2.1.1... Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ Do công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí vận tải cho đầu xe phí phát sinh trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí cho