Lời nói đầu Quá trình chuyển sang kinh tế vận hành theo chế thị trờng định hớng XHCN nớc ta đà tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong chế mà cấu thành hệ thống kích thích vật chất thông qua tiền lơng lao động đà có thay đổi lớn Tuy nhiên, nhìn vấn đề sản xuất hàng hoá lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế giới bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao ®éng cã trÝ tuÖ, cã kiÕn thøc, cã kü thuËt cao nhân tố hàng đầu Muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục ngời lao động phải đợc tái sản xuất sức lao động Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc dùng để bù đắp sức lao động mà ngời lao ®éng bá ra, xÐt vỊ mèi quan hƯ th× lao động tiền lơng có liên quan mật thiết tác động lẫn Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lơng đợc sử dụng nh phơng tiện quan trọng "đòn bảy kinh tế" Nó động viên ngời lao động sản xuất kinh doanh tăng thêm quan tâm ngời lao động đến sản phẩm cuối cùng, nâng cao suất, chất lợng cao, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm tính cạnh tranh thơng trờng Công ty đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam chuyên lĩnh vực kinh doanh xây dựng giao thông đờng dân dụng ngành giao thông vận tải Dựa vào kiến thức quản trị xem xét kết tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vục lao động tiền lơng công ty đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam chuyên đề đợc xác định với tiêu đề: Hạch toán lao động tiền lơng chế thị trờng công ty đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam: Mục đích báo cáo: Dựa vào nhận thức chung quản lý lao động tiền lơng chế thị trờng, phân tích tổng hợp, đánh giá kiến nghị cụ thể để gợi ý hoàn thiện chế quản lý lao động tiền lơng công ty Nội dung báo cáo: I Nhận thức lao động tiền lơng chế thị trờng II Tình hình lao động tiền lơng công ty đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam III Những kiến nghị phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng công ty đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam: Phần thứ thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam: I Đặc điểm tình hình chung Quá trình hình thành phát triển: Công ty cổ phần đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam đợc thành lập theo định số 0103008735 ngày tháng năm 2003 sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội Tên giao dịch c«ng ty :NHAT NAM INVESTERMENT CONTRUCTION AND DEVELOPMENT TRADING COPORATION Tên viết tắt :NHATNAM ITC.,CORP Trụ sở công ty đặt tại: Số 3, ngõ 87, phố Láng Hạ, Phờng Thành Công, Quận Ba Đình,Thành Phố Hà Nội Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty là: - Đầu t xây dựng kinh doanh nhà, khách sạn, nhà hàng, nhà nghỉ, khu du lịch sinh tháI, dịch vụ thể dục thểt thao( bể bơI, sân quần vợt, nhà tập thể dục thể hình) dịch vụ vui chơI giả trí ( chủ yếu bia, cầu lông, bóng bàn, tennis, bơI thuyền, câu cá); - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng, khu đo thị khu công nghiệp, công trình giao thông liên lac, đờng dây trạm biến áp đến 35KV, công trình nông nghiệp phát triển nông thôn, công trình văn hóa; - Trang trí nội ngoại thất công trình; - Đào đắp, vận chuyển đất đá, san lấp mặt bằng; - T vÊn, thiÕt kÕ tỉng mỈt b»ng, kiÕn tróc: công trình dân dụng, công nghiệp; - T vấn, thiết kế công trình giao thông cầu, đờng bé; - T vÊn, thiÕt kÕ kÕt cÊu: ®èi víi công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp; - T vấn thiết kế cấp thoát nớc: công trình dân dụng, công nghiệp; - T vấn giám sát chất lợng xây dựng; - T vấn lập dự án đầu t, t vấn đấu thầu, thẩm định dự án đầu t, quản lý dự án, xây dựng thực nghiệm, lập tổng dự tóan thẩm tra dự toán; - Hỗ trợ , t vấn kỹ thuật chuyển giao công nghệ lĩnh vực: xây dựng, khí, khai thác, điện,khí, hóa lỏng, sản xuất máy xây dựng, máy mỏ vật liệu xây dựng; - Kinh doanh môI giớ bất động sản; - Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội ngoại thất, vật liệu kim loại phi kim loại, phụ kiện kim laọi cho xây dựng, cấu kiện bê tông; - Sản xuất mua bán máy văn phòng, thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phòng, thiết bị giảng dạy, ®å dïng trêng häc, dơng thÝ nghiƯm trêng häc, máy tính, linh kiện phần mềm máy tính; - Sản xuất mua bán sản phẩm ngành dệt, may, thêu móc, hàng thời trang, đồ thủ công mỹ nghệ, hàng gốm sứ, mây tre đan; - Dịch vụ dịch thuật; - Dịch vụ quảng cáo , vẽ đồ họa kỹ thuật in ấn - Dịch vụ cung cấp thông tin thơng mại - Sản xuất, khai thác mua bán nớc sạch, nớc khoáng, nớc tinh khiết; - Dịch vụ lắp đặt, bảo dõng, bảo hành, bảo trì, thuê cho thuê loại máy móc, thiết bị công ty kinh doanh; - Đại ký mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa Cơ cấu máy quản lý kinh doanh công ty cổ phần đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam Trong trình sản xuất kinh doanh công ty hay quan phải có đạo theo hệ thống hợp lý phù hợp với đặc trng công ty Chính máy công ty đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam đợc bố trí theo hệ thống định, thông suốt từ xuống, tạo điều kiện cho ngời lÃnh đạo quản lý đạo công việc cách tốt nhất, hợp lý đảm bảo trình kinh doanh, nắm bắt thông tin nhanh có hiệu quả, tạo điều kiện cho công ty quản lý đạo dễ dàng Bộ máy quản lý công ty đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam đợc bố trí theo hình thức sau: Chức năng, nhiệm vụ phòng ban máy quản lý: + Ban giám đốc: ngời đại diện nhà nớc việc quản lý điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác quản lý tài công ty Đồng thời giám đốc ngời đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật quan cấp trên, với việc định phân công công việc công ty Các phòng nghiệp vụ có chức nh sau: + Phòng tổ chức cán lao động: ngời Có chức tổ chức theo dõi nhân tình hình thực kế hoạch lao động ngày công Báo cáo lập kế hoạch tiền lơng cấp + Phòng kế hoạch kỹ tht cã ngêi nhiƯm vơ lµ tỉ chøc thùc định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật xây dựng, phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh thực định mức kinh phí, kinh tÕ kü thuËt x©y dùng, ph©n tÝch kÕt hoạt động sản xuất kinh doanh thực chế độ báo cáo lên cấp - Lập dự án lập kế hoạch thực hiệu quản lý kinh doanh công ty lập kế hoạch cho đơn vị cấp dới trực thuộc công ty + Phòng thiết bị vật t: có ngời Phòng thiết bị vật t chuyên nhập xuất, tiêu thụ, tồn kho nguyên vật liệu + Phòng tài kế toán có ngời Phòng tài kế toán có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài công ty Khai thác nguồn vốn, nguồn kinh phí phục vụ cho sản xuất kinh doanh hoạt động công ty Quản lý sử dụng bảo toàn vốn có hiệu tổ chức thực pháp lệnh kế toán thống kê chế độ công tác tài doanh nghiệp Thực chế độ báo cáo tài với cấp quan chức có thẩm quyền trực thuộc .3 Cơ cấu sản xuất kinh doanh công ty đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam Là doanh nghiệp xây dựng với cấu sản xuất kinh doanh ngành xây dựng theo dây truyền công nghệ tuỳ thuộc vào công trình, hạng mục công trình Đối tợng sản xuất công ty là: - Đầu t xây dựng kinh doanh nhà, khách sạn, nhà hàng, nhà nghỉ, khu du lịch sinh tháI, dịch vụ thể dục thểt thao( bể bơI, sân quần vợt, nhà tập thể dục thể hình) dịch vụ vui chơI giả trí ( chủ yếu bia, cầu lông, bóng bàn, tennis, bơI thuyền, câu cá); - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng, khu đo thị khu công nghiệp, công trình giao thông liên lac, đờng dây trạm biến áp đến 35KV, công trình nông nghiệp phát triển nông thôn, công trình văn hóa; Các công trình ngành xây dựng thờng phải trải qua thời gian dài, quy mô lớn Chính bớc vào xây dựng thi công công trình đó, công ty phải tuân theo chiến lợc cấu sản xuất công trình công nghệ đà đợc bố trí hợp lý mà công ty đà quy định Đồng thời việc tuân theo quy định hệ thống sản xuất giúp cho công ty tránh đợc khó khăn lÃng phí xây dựng, đảm bảo khả dự tính quản lý công trình xây dựng tốt Tuy nhiên sản phẩm công ty có đặc điểm riêng nên cấu sản xuất công trình đợc bố trí phù hợp với đặc thù tạo điều kiện thuận lợi xây dựng thi công công trình Nh ta đà biết, ngời trực tiếp xây dựng công trình đội xâydựng trực thuộc công ty Còn thực nh nào? thời gian dự tính chi phí nh nào? cấp lập kế hoạch Sau giao khoán công trình hợp đồng đà thoả thuận cho đội thi công Vì mà việc bố trí cấu sản xuất cho trình xây dựng phải cẩn thận, hợp lý, tránh sai lệch, lÃng phí cải công ty sản xuất kinh doanh Quá trình quản lý sản xuất chịu ảnh hởng quy trình công nghệ Công ty đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam áp dụng quy trình công nghệ nh sau: Quy trình công nghệ làm cầu: - Đắp bờ vây ngăn nớc để làm mố trụ cầu đóng cọc ván thép ngăn nớc - Đóng cọc bê tông móng mố trụ cầu - Lắp dầm cầu - Dọn lòng sông, thông thuyền, đổ mặt cầu - Làm đờng lên cầu, cọc tiêu, biển báo, sơn cầu, làm rÃnh nớc, đèn đờng, đèn cầu - Thử trọng tải cầu hoàn thiện bàn giao Quy trình công nghệ công trình giao thông đờng Đắp đất đến độ chặt Đào khuôn đờng Xếp đá hộc hai bên đờng Rải đá 4x6 Lu lèn chặt Rải đá mạt 0,5x1 Rải đá Lu lèn chặt Tới nhựa lớp Cho lu lèn chặt Sửa lề hai bên đờng Hoàn thành bàn giao Tổ chức công tác kế toán công ty Công ty đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam doanh nghiệp cổ phần hoạt động lĩnh vực xây dựng, công ty hạch toán nh chế độ kế toán Bộ Tài vận dụng thực tiễn vào ngành xây dựng Do công ty tổ chức theo kiểu phân cấp gồm đội xây dựng trực thuộc nên máy kế toán công ty gồm loại kế toán là: - Kế toán công ty - Kế toán đội xây dựng công trình Kế toán đội xây dựng công trình có nhiệm vụ tập hợp chứng từ ban đầu hạch toán ban đầu, ghi chép lập bảng kê chi tiết Sau chuyển chứng từ có liên quan đến phòng tài kế toán công ty Kế toán công ty vào chứng từ để ghi chép hàng ngày Sau kế toán lập sổ sách cần thiết, tổng hợp báo cáo tài Tất sổ sách chứng từ kế toán phải có kiểm tra phê duyệt kế toán trởng giám đốc công ty Tại công ty, máy kế toán công ty đợc phân công với chức nhiệm vụ rõ ràng để hoàn thành phần việc kế toán đà giao Bộ máy kế toán công ty đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam gồm có ngời: có trởng phòng kế toán, phó phòng ngời đảm nhiệm chức riêng biệt, thực nhiệm vụ riêng Sơ đồ máy kế toán Trởng phòng kế toán Kế toán vật liệu toán với ngời bán, tiền mặt Kế toán TSCĐ thu nhập phân phối thu Kế toán ngân hàng toán với ngời mua giá thành Kế toán tổng hợp Thủ kho kiêm thủ quỹ Trởng phòng kế toán Phụ trách chung điều hành toàn công tác kế toán đơn vị chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc Nhà nớc quản lý sử dụng loại lao động vật t tiền vốn sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán trình sản xuất kinh doanh theo quy định Nhà nớc, xác định kết kinh doanh lập báo cáo theo quy định - Chỉ đạo trực tiếp hớng dẫn công nhân viên dới quyền thuộc phạm vi trách nhiệm mình, có quyền phân công đạo trực tiếp tất nhân viên kế toán công ty làm việc phận - Các tài liệu tín dụng liên quan đến công tác kế toán phải có chữ ký cđa kÕ to¸n trëng míi cã t¸c dơng ph¸p lý Kế toán tổng hợp Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng công tác kế toán đợc giao, có nhiệm vụ quyền hạn sau: - Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ xác, kịp thời trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị theo quy định - Giám sát kiểm tra hoạt động tài chính, phát ngăn ngừa trờng hợp vi phạm pháp luật, sách chế độ tài - Quản lý tài sản cố định, đăng ký tính khấu hao hàng tháng, quý, phân bổ vào giá thành sản phẩm theo chế độ hành - Tổng hợp giá thành sản phẩm theo chế độ hành - Tổng hợp giá thành toàn công ty, xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận trích lập quỹ theo quy định - Thực đầy đủ, kịp thời chế độ báo cáo tài chính, tình hình thực kế hoạch tài chính, thuế báo cáo khác theo yêu cầu quản lý quy định kịp thời gian cho quan cấp Kế toán ngân hàng toán với ngời mua giá thành Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng cã nhiƯm vơ qun h¹n sau: - Híng dÉn kiĨm tra ngành nghiệp vụ đơn vị đợc phân công Theo dõi quản lý việc thực công tác kế toán tài chính, sử dụng vật t tài sản, tiền vốn có hiệu quả, phát kịp thời ngăn ngừa trờng hợp vi phạm pháp luật, sách chế độ kỷ cơng luật tài - Hớng dẫn đơn vị giữ báo cáo toán hàng tháng quý theo quy định, đầy đủ chứng từ hợp lệ, trực tiếp kiểm tra phê duyệt toán cho đơn vị, phải phân rõ chi phí theo công trình, hạng mục công trình - Cùng đơn vị quan hệ trực tiếp với chủ đầu t để toán thu hồi vốn công trình - Định kỳ đột xuất kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán thống kê quản lý tài theo quy chế tài nhà nớc - Thờng xuyên đôn đốc đơn vị chấp hành chế độ báo cáo, quản lý bảo quản lu trữ chứng từ, sổ sách tài liệu theo quy định Kế toán tài sản cố định, thu nhập phân phối thu nhập 10 VD: Ngày 30/1/2001 vào chứng từ tiền lơng đơn vị kế toán tổng hợp đà tập hợp, tính ghi sổ định khoản phát sinh sau: - Lơng phải trả CNV đội sản xuất số 1: Nợ TK 622 32.734.000 Nỵ TK 627 1.633.000 Cã 334(2): 34.367.000 - KhÊu trừ lơng BHXH, BHYT, CPĐ, ĐP, ủng hộ, tạm ứng Nợ TK 334(2) 9.258.000 Có TK 338 9.258.000 Và số nghiệp vụ khác: Ghi vào CTGS-TK3342 ngày 30/1/2000 Chứng từ ghi sổ TK3342 - Phải trả CNV - Đội s¶n xt sè Chøng tõ ghi sỉ Sè: Ngày 30/9/2000 Số tài khoản Nợ Có - Trực tiÕp 622 334(2) 32.734.000 - Gi¸n tiÕp 627 334(2) 1.633.000 - Lơng phảI trả CNV - Khấu trừ lơng khoản BHXH, BHYT, TK141, ủng hộ CĐP, ĐP, 334(2) 338 Céng: 9.258.000 25.109.000 23 KÌm chøng tõ gèc Ngêi ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Hạch toán tiền lơng thời gian: Tổ chức hạch toán tiền lơng theo thời gian đợc tiến hành cho khối quan đoàn thể công ty Nói cách khác, đối t ợng áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian công ty CBCNV phận phòng ban công ty Việc theo dõi thời gian làm việc CBCNV đợc thực phòng ban có bảng chấm công đợc lập tháng lần Hàng ngày vào có mặt thành viên phòng, ngời phụ trách chấm công đánh dấu lên bảng chấm công ghi nhận có mặt ngời ngày lơng tơng ứng từ cột đến 31 Bảng chấm công đợc công khai phòng trởng phòng ngời chịu trách nhiệm kiểm tra xác bảng chấm công Cuối tháng bảng chấm công phòng đợc chuyển phòng kết toán làm tính lơng, tính thởng tổng hợp thời gian lao động sử dụng công ty phận Thời gian nộp bảng chấm công trớc ngày 02 tháng sau Kế toán vào để tính công cho CNV khối quan Trờng hợp CBCNV làm thời gian lao động theo quy định ngày Vì lý vắng mặt thờigian lại ngày trởng phòng vào số thời gian làm việc ngời để xem tính công ngày để xem tính công ngày cho họ hay không Việc tính lơng cho cán công nhân viên khối quan dựa vào bảng chấm công, mức lơng khoản khác Công ty vào kết hoạt động kinh doanh đội xây dựng công trình trực thuộc công ty Các bảng tính lơng sau lập xong phải có đủ chữ ký Giám đốc công ty, trởng phòng tổ chức lao động tiền lơng trởng phòng tài vụ công ty Khi lập xong bảng toán tiền lơng, kế toán mặt 24 phải chuyển cho phòng kế toán để tiến hành toán tiền lơng cho CNV Ta có bảng tính lơng sau: Để hạch toán tổng hợp tiền lơng, công ty sử dụng tài khoản TK334 phải trả công nhân viên TK3341 khối quan Ví dụ: Ngày 30/1/2000 kế toán tổng hợp chứng từ phản ánh nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền từ ngày 20/1/2000 tiến hành ghi sổ nghiệp vụ Căn vào bảng toán tổng hợp ký quan kế toán ghi: Nỵ TK 642: 106.989.000 Cã TK 334 : 106.989.000 - Phản ánh phần khấu trừ BHXH, BHYT, ĐP, CPĐ, tạm ứng vào lơng củaCNV khối quan kế toán ghi: Nợ TK334(1) : 18.923.766 Có TK338: 18.923.766 Quá trình ghi sổ tổng hợp kế toán tiền lơng công ty nh sau: Chøng tõ ghi sæ: Sè 19 TK334(1) Khèi quan quý IV Ngày 30/1/2000 25 Số tài khoản Nợ - Lơng phải trả CNV 642 Số tiền Ghi chó Cã 334(1) 106.989.000 338 18.923.766 khèi c¬ quan 334(1) Cộng 90.578.234 Ngời ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng Đăng ký số liệu chứng từ vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Sè tiền Số hiệu Ngày 19 30 30 80.578.278 Cộng: Nợ Sè tiỊn 90.578.234 25 Chøng tõ ghi sỉ Cã 902.875.742 Chứng từ ghi sổ sau đợc ký duyệt, đợc sử dụng để ghi vào sổ 334 Bảng toán tiền lơng đội sản xuất (lấy đơn vị điển hình Đội 3, trang sau) b) Thủ tục trích BHXH phải trả trực tiếp CNV Quỹ BHXH khoản tiền đóng góp ngời sử dụng lao động ngời lao động cho tổ chức xà hội dùng để trợ cấp trờng hợp họ khả lao động nh ốm đau, thai sản, sức Theo chế độ hành BHXH đợc hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động thực tế kỳ hạch toán Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao động doanh nghiệp trờng hợp họ 26 bị ốm, tai hạn, nghỉ đẻ đợc tính toán sở mức lơng ngày họ thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cÊp BHXH Khi ngêi lao ®éng nghØ hëng BHXH, kÕ toán phải lập phiếu nghỉ BHXH cho ngời từ phiếu nghỉ BHXH kế toán lập bảng toán BHXH, BHXH trích đợc kỳ sau trừ khoản trợ cấp cho ngời lao động doanh nghiệp phần lại phải nộp vào quỹ BHXH tập trung - Theo định số 1141 ngày 1/11/1994 Bộ tài chứng từ kế toán BHXH - Giấy nghiệm thu, thai sản - Biên xác nhận tai nạn lao động - Bản toán trợ cấp lao động BHXH Căn vào chứng từ tính BHXH theo chế độ quy định kế toán tập hợp bảng toán trợ cấp BHXH cho công nhân viên theo mức lơng tỷ lệ % trợ cấp BHXH đợc hởng Kế toán tính số phải toán cho ngời hởng chế độ bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH (kèm theo chứng từ ban đầu) Căn vào bảng toán tiền trợ cấp BHXH kế toán lập phiếu xin tiền gửi Ngân hàng toán cho CNV Cuối kỳ kế toán BHXH toán với quan BHXH số tiền chi trả đề nghị BHXH Kế toán khoản tính theo lơng: Để toán tiền lơng tiền công hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải nộp lập bảng trừ vào lơng ngời lao động toàn công ty Mức lơng để tính khoản vào mức lơng đà quy định Vì số tiền trích trừ vào lơng ngời lao động công ty BHXH, BHYT đợc cố định với sè tiỊn nh sau, c¸c th¸ng Khi ngêi lao động nghỉ ốm hay nghỉ đẻ, ban y tế quan thấy cần thiết cho nghỉ để điều trị trông ốm, lập phiếu nghỉ hởng BHXH để làm xác nhận số ngày đợc nghỉ ngời lao động để tính trợ cấp BHXH trả thay lơng theo chế độ quy định 27 Phiếu nghỉ hởng BHXH Họ tên: Duy Tùng - 24 tuổi Tên quan Ngày tháng Lý Số ngày nghỉ Tổn g số Từ Đến hết A B Y tÕ c«ng ty 8/3/2000 èm 7/1 Y bác Số sĩ ký ngày Xác nhận trởng C 12/1 5 PhÇn phÝa sau trang giÊy phần toán kế toán thực phiếu gửi kèm theo bảng chấm công tổ có ngời nghỉ BHXH Phần toán Số ngày nghỉ Lơng bình quân % tính BHXH trích BHXH ngày Sè tiỊn BHXH 15 ngµy 172.000 30% lơng 41.600 Ngày 30 - - 2000 Trởng ban BHXH KÕ to¸n ký Cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hợp chi phí phiếu hởng BHXH lên phòng kế toán đến cuối kỳ tiến hành lập bảng tổng hợp bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHXH ®Ĩ to¸n BHXH cho ngêi lao ®éng Qu¸ trình hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng TK 334 tài khoản chi tiết TK nµy gåm cã : TK 338.3 - BHXH TK 338.4 - BHYT Căn vào bảng toán lơng (có ghi khoản trích theo lơng ngời lao động) Kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ lập định khoản TK 338 (3382, 3383, 3384) Ví dụ : Tháng năm 2000 trích khoản theo lơng khối quan công ty 28 Nợ TK 642 - 1.137.000 Cã TK 338.3 - 191.000 Cã TK 3384 - 196.000 (Định khoản lập vào cuối tháng 3/2000 TK 338) Dựa vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ TK338 Sổ (Bảng trang sau) Hạch toán khoản thu nhập ngời lao động Trong trình lao động nguyên khoản lơng đợc hởng hàng tháng tơng ứng với sức lao động bỏ mà có số khoản thu nhập khác nh : khen thởng.v.v Các khoản đòn bẩy kinh tế khuyến khích lao động hoàn thành nhiệm vụ nâng cao hiệu lao động Ngoài sách khen thởng ta phải nói đến sách sử lý vi phạm trình hoạt động Do không làm triệt để trình xây dựng nên phân phối lơng công việc bị trì trệ dẫn đến thất thoát nguồn tài công ty Vì quý kết không đợc khả quan, lơng công nhân hụt so với quý trớc Đối với khối quan công ty, nghỉ nhiều ngày lý ngời lao động phải chịu số tiền phạt theo chế độ quy định Nếu nghỉ số ngày giới hạn cao ngời lao động bị đình công tác buộc phải việc Khi nghỉ số ngày giới hạn số ngày qui định nghỉ trởng phòng báo cáo với phòng TC-HC phòng theo dõi quy định phạt lập biên xử lý với có mặt ngời lao động làm chứng dựa vào để định mức phạt, ghi số tiền phạt vào biên bản, lập biên thủ tục xong, trởng phòng TCHC ký tên gửi lên phòng tài vụ công ty để tiến hành toán khấu trừ vào lơng ngời lao động Vì quyền lợi sát sờn nên ngời lao động phải tuân theo quy định chế độ làm việc nghiêm túc công ty đề Việc hạch toán ghi sổ tài khoản phạt với ngời lao động đợc tiến hành tơng tự với trình tự hạch toán khoản trích theo lơng với 29 nguyên tắc ghi giảm lơng ngời lao động ghi tăng khoản thu (TK 138) cho công ty VD : Công ty giao cho đơn vị xây dựng sản xuất số hoàn thành công trình cầu nhỏ tháng nhng đội xây dựng đà để vợt lên tháng thứ Việc thi công chậm đà làm cho công ty sai hợp đồng với bên giao công trình làm giảm quỹ lơng 5.316.1999 Xem xét nguyên nhân , ban lÃnh đạo định phạt giảm quỹ lơng đội sản xuất số 1.500.000 Quyết định xử lý nh sau : Quyết định Số 12 tháng 1/2000 - Căn vào phiếu giao khoán việc tháng 1/2000 cho đội sản xuất số - Căn vào phiếu xác nhận công việc hoàn thành đội sản xuất số - Căn vàp biên nghiệm thu phần việc tháng so với hợp đồng Nay định Giảm quỹ lơng đội sản xuất số 4.500.000, số lại phân cho tổ đội ban quản lý đơn vị Ban giám đốc, kế toán, tổ trởng đội sản xuất số đội khác có trách nhiệm tiếp nhận thi hành định Nơi nhận: Ngày 20 tháng năm 2000 - Nh Tổng giám đốc Tổ trởng đội sản xuất số vào bảng công lơng đội để định phân bổ mức phạt hợp lý cho thành viên tổ Căn vào chứng từ phản ảnh nghiệp vụ trên, kế toán đơn vị tiến hành trừ lơng thành viên đội sản xuất số 1, ghi vào sổ theo dõi đội Kế toán tổng hợp phòng tài vụ công ty vào định chứng từ kèm theo để ghi vào sổ CTCT sổ, sổ TK có liên quan đến định khoản sau: 30 Trớc có định xử lý Nợ TK 138(1): 9.316.000 Có TK 154: 316.000 Sau có định số 12, kế toán ghi vào sổ sách TK có liên quan định khoản: Nợ TK 627 61.404.000 Nợ TK 334 9.316.000 Có TK 3381 Việc xử phạt nghiêm khắc nh nhằm chấm dứt tình trạng số sai phạm công việc mà để ảnh hởng đến tiến độ thi công kết công việc đơn vị quan Tóm lại, việc tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam đợc tiến hành phòng tài vụ công ty việc ghi sổ xem xét phân bổ tiền lơng chi phí lao động Kế toán đơn vị thành viên tham gia vào việc hạch toán tiền lơng nhng có vai trò nh kế toán chi tiết tiền lơng đơn vị Việc ghi sổ sách đơn vị tập trung phòng tài vụ công ty tiện cho việc kiểm tra đối chiếu so sánh số liệu kế toán công ty Đồng thời công ty phải đạo, đôn đốc đội trực thuộc để tránh tình trạng xấu trình hoạt động công ty 31 Phần thứ ba Phơng hớng hoàn thiên công tác kế toán tiền lơng nâng cao việc sử dụng hiệu lao động công đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam I Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng Trong kinh tế thị trờng, nhu cầu thông tin kế toán kịp thời xác đầy đủ cần thiết Đối với doanh nghiệp, kế toán có vai trß rÊt quan träng viƯc thu thËp xư lý cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán khoa học sử dụng phơng pháp kỹ thuật hạch toán phù hợp, áp dụng hình thức kế toán tiên tiến cho thích ứng với đặc điểm, quy mô doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu công tác quản lý Công tác kế toán tiền lơng góp phần cung cấp thông tin việc sử dụng lao động phản ánh khoản chi phí cho việc sử dụng lao động Do vậy, việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng yếu tố tác động tích cực tới trình sinh lời phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Đánh giá công tác kế toán tiền lơng công đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán, công ty đà thực tơng đối nghiêm túc quy định chế độ hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lơng không ngừng hoàn thiện máy kế toán Việc ghi sổ đợc kế toán tiến hành thực sau khoảng thời gian quy định cho việc hạch toán ghi sổ Việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng đà đợc thống từ công ty xuống đội trực thuộc Các nội dung phần hành kế toán đợc giao cho ngời quản lý cụ thể Kế toán đơn vị thành viên đà hỗ trợ tích cực cho kế toán công ty việc tính toán hoàn tất chứng từ chuyển lên cho kế toán tổng hợp công ty ghi vào sổ sách 32 Trong trình hạch toán, công ty đà lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm ngành công ty, với đội ngũ kế toán có trình độ cao để xử lý nghiệp vụ kế toán phát sinh hạch toán Trong công tác tổ chức lao động tiền lơng công ty đà có cố gắng việc xây dựng hình thức trả lơng cho ngời lao động nguyên tắc bảo đảm phân phối theo lao động Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nên việc khuyến khích ngời lao động hăng hái lao động với mục tiêu chất l ợng sản phẩm hiệu sản xuất, đà đợc công ty thực nghiêm túc thông qua hình thức trả lơng Việc khoán thực hình thức khoán quỹ lơng cho đơn vị tạo cho lÃnh đạo đơn vị đợc chủ động hạch toán lập kế hoạch sản xuất cho đơn vị đợc độc lập tạm thời với công ty Đồng thời lÃnh đạo công ty có điều kiện lập kế hoạch thực chiến dịch kinh doanh nh liên doanh liên kết, tìm bạn hàng Hình thức trả lơng theo thời gian cho khối quan sở dựa vào mức lơng bình quân sản phẩm hoàn thành đơn vị thành viên, khuyến khích cán quản lý công ty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch đạo hợp lý sáng tạo nhằm nâng cao mức lơng bình quân lên, nâng cao mức lơng bình quân toàn công ty Tuy nhiên, mặt tích cực mà Công ty đà đạt đợc công tác kế toán nói chung công tác tổ chức hạch toán tiền lơng nói riêng, Công ty có nhiều tồn cần phải khắc phục để giải nhợc điểm, tồn tại, yếu Trong việc tính lơng cho lao động trực tiếp xây dựng đơn vị đà không xét đến cấp bậc thợ ngời lao động việc xây dựng định mức lao động khiến cho hình thức trả lơng theo sản phẩm cha phát huy đợc đầy đủ tác dụng Ngời lao động cha đợc xem xét đánh giá trình độ, nên cha có ý thức sáng tạo, làm việc cha hết khả - Việc lập luân chuyển số chứng từ gốc liên quan đến tiền lơng đơn vị cha phù hợp 33 - Khi tính trích quỹ BHXH, BHYT, CĐP tổng quỹ tiền lơng dùng để trừ Công ty số cố định qua nhiều kỳ hạch toán kinh doanh Công ty Trên thực tế quỹ lơng Công ty thay đổi theo tháng, để theo chế độ hiƯn hµnh, vỊ tÝnh trÝch q BHXH, BHYT, kinh phÝ công đoàn đơn vị cần có trích lập từ quỹ vay riêng tính toán lơng, có cột tiền lơng theo cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên để tính trích quỹ - Công ty có xu hớng chuyển sang hình thức kế toán lắp đặt nhỏ Công ty cha xác định đợc hớng thay đổi sổ sách xếp lại lao động kế toán Đó số tồn mà Công ty cần giải trớc mắt nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán Công ty nói chung công tác kế toán tiền lơng nói riêng Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng Tổ chức hạch toán kịp thời, xác đầy đủ thu nhập ngời lao động thực phân phối thu nhập công nội doanh nghiệp yêu cầu đòi hỏi cấp thiết Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng theo hớng trên, công ty phải xây dựng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho đơn vị thành viên Muốn công ty phải có định mức lao động cụ thể cho công việc, từ cấp, bậc thợ, vừa có kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể công ty Có nh vậy, tiền lơng trả theo hình thức bảo đảm tính xác, côngbác hợp lý Để thực đợc công ty nghiên cứu phân phối thu nhập đơn vị thành viên theo cách sau: Đối với phận sản xuất, tiền lơng đợc xác định sở dơn giá tiền lơng đợc duyệt tổng số khối lợng sản phẩm công việc thực hiện: Tiền lơng = Đơn giá tiền l- x Tổng số khối + Tiền lơng bổ phận sản ơng lợng theo kế sung vợt kế 34 xuất hoạch hoạch Sau xác định đợc thu nhập đợc tổ chức sản xuất xây dựng hay phận lao động gián tiếp, trình tự phân phối thu nhËp tiÕp theo triĨn khai nh sau: + X¸c định hệ số quy đồi cá nhân (Hi) Hi = Hệ số lơng cấp bậc + Hệ số trách nhiệm Hệ số + ngày công + (Sn) Hệ số bình xét + Xác định phân phối thu nhập tôt Sn = Thu nhËp cđa tỉ Tỉng sè quy ®ỉi tổ + Xác định thu nhập cá nh©n (Ti) Ti = Sn x Hi + phơ cÊp làm thêm (nếu có) Điều quan trọng để thực đợc phơng pháp phân phối thu nhập cần phải có quy định nội nh: Quy chế phân loại lao động, quy chế quy định trả lơng Để có xác định hệ số quy đổi cho cá nhân Đây cách làm phù hợp với chế độ áp dụng cách khả quan vào trờng hợp công ty - Trong việc chấm công cho lao động trực tiếp đơn vị thành viên, công ty nên thay đổi làm theo bảng chấm công nh khối quan Kết lao ®éng cđa tõng cét ®· cã minh chøng b»ng phiếu xác nhận khối lợng công việc hoàn thành Việc chấm công ngời lao động giúp cho kế toán đơn vị vào để tính lơng cho ngời giao khoán cho tổ trởng tổ thực việc tính lơng cho lao động tổ nh công ty áp dụng Mặt khác thay đổi thuận lợi công ty áp dụng phơng pháp phân phối thu nhập đà nêu Trong phiếu nghỉ hởng BHXH, công ty nên bỏ bớt số nội dung tiêu đề không cần thiết, thay đổi nhằm tiết kiệm số dòng để tạo điều kiện mở thêm số phần thông tin bổ 35 xung Đồng thời nên chuyển số nội dung phiếu từ dạng cặp sang dạng dòng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép - Trong điều kiện công ty tổ chức công tác kế toán máy vi tính hệ thống chứng từ kế toán nói chung chứng từ kế toán tiền lơng nói riêng phải đợc thay đổi Trong chế độ chứng từ kế toán hành cha có quy định chứng từ điều kiện kế toán máy vi tính, viêc tổ chức công tác máy vi tính đặt yêu cầu đòi hỏi phải có thay đổi tổ chức công tác kế toán so với kế toán thủ công lập luân chuyển chứng từ vào hàng loạt vấn đề khác có liên quan Tuy nhiên, điều kiện công ty nay, việc thay đổi không khỏi dẫn đến xáo trộn công tác quản lý Công ty nên mời chuyên gia lĩnh vực kế toán vi tính để tìm hiểu đào tạo lại đội ngũ kế toán trớc bắt tay vào chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán vi tính II Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng lao động Đánh giá sử dụng lao động công ty Với tổng số lao động 365 ngời, lĩnh vực kinh doanh tập trung chủ yếu đạo số lao động trực tiếp công trình Ngoài tuỳ theo công trình làm việc để thuê công nhân Số lao động không cố định Công đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam đà xây dựng máy kế toán thống từ công ty tới đơn vị thành viên Bộ máy kế toán công ty bao gồm lao động kế toán kế toán trung cấp kế toán Đối với lao động kế toán Công ty đợc phân công trách nhiệm ngời phơ tr¸ch tõng néi dung kÕ to¸n (kÕ to¸n tiỊn lơng, kế toán tiền mặt ), kế toán trởng công ty chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc công ty Nhà nớc công tác tài công ty Đối với kế toán đơn vị thành viên có kế toán có nhiệm vụ tổng hợp chứng từ nội dung giúp kế toán kiểm tra chứng từ trớc ghi sổ Kế toán chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng Công ty hoạt động tài đơn vị 36 Việc xếp lao động kế toán công ty nh giúp cho máy kế toán Công ty đơn vị thành viên liên kết chặt chẽ với Điều giúp cho lÃnh đạo Công ty cần thiết biết đợc tình hình, thực kế hoạch Công ty giao cho đơn vị thành viên đợc tiến hành nh nào? thông qua chứng từ mà kế toán đơn vị gửi lên xét trình độ lao động kế toán công ty hợp lý so với quy mô công ty mà nghiệp vụ kinh tế xảy không phức tạp nghiệp vụ phát sinh Xét cấu lao động số lợng lao động gián tiếp khối quan công ty lớn so với lợng lao động trực tiếp đơn vị (chiếm 23,28%) Điều làm chi phí sản xuất chung đơn vị chi phí quản lý công ty tăng lên, tác động đến giá thành sản phẩm công trình Kết hoạt động kinh doanh công ty có nguy giảm việc giảm bớt chi phí cần thiết Nh quy việc phân tích xem xét cấu lao động công ty ta thấy, công ty cha quản lý hiệu quỹ lơng đợc thể trình phân phối thu nhập công ty Lơng ngời lao động trực tiếp thấp, lơng khối quan lại cao Vậy, công ty đà cố gắng việc khuyến khích nâng hiệu lao động nhng tồn cha khắc phục đợc dẫn đến giảm suất lao động hạn chế việc thực mục tiêu công ty Phơng hớng nâng cao việc sử dụng hiệu lao động Với tồn trên, công ty phải có biện pháp, giải pháp nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty - Công ty cần thiết lập lại nghiêm túc việc chấm công hợp lý việc tính lơng cho phận lao động khối quan đoàn thể cán quản lý đơn vị Thực tế việc thực chấm công hình thức không đợc xác cho Để giải tình trạng này, ban lÃnh đạo Công ty kiểm tra theo dõi kỹ hơn, đồng thời sử phạt đối tợng vi phạm quy định công ty 37 ... thiện chế quản lý lao động tiền lơng công ty Néi dung b¸o c¸o: I NhËn thøc vỊ lao động tiền lơng chế thị trờng II Tình hình lao động tiền lơng công ty đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam. .. thiện công tác kế toán tiền lơng công ty đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam: Phần thứ thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty đầu t xây dựng phát triển thơng mại. .. bàn giao Tổ chức công tác kế toán công ty Công ty đầu t xây dựng phát triển thơng mại Nhật Nam doanh nghiệp cổ phần hoạt động lĩnh vực xây dựng, công ty hạch toán nh chế độ kế toán Bé Tµi chÝnh