BÁO CÁO Công tác quản lý, khai thác và sử dụng các tủ sách tại xã Thực hiện công văn số 534/UBND – VX ngày 20/5/2011 của UBND huyện Tân Phú về việc nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác và sử dụng sách trang bị cho các xã, thị trấn, và công văn số 70/VHTT ngày 26/5/2011 của Phòng Văn hóa và thông tin huyện tân Phú về việc báo cáo quản lý, khai thác và sử dụng các tủ sách tại các xã, thị trấn. Trung tâm Văn hóa thể thao – Học tập cộng đồng xã Phú Điền lập báo cáo về công tác quản lý, khai thác và sử dụng tủ sách tại xã cụ thể như sau: I/ Bộ máy điều hành của trung tâm. 1/ Đội ngũ cán bộ quản lý. - Giám đốc trung tâm đ/c: Phạm Văn Lượng – PCT UBND xã. - Phó GĐ trung tâm: đ/c Đinh Thị Hương – CB.VHXH. - Phó GĐ trung tâm: đ/c Trần Quốc Hào – Giáo viên. - Kế toán: đ/c Lê Thị Diệu Thanh – Kế toán UBND xã. - Thủ quỹ: đ/c Trần Thị Vỹ - Thủ quỹ UBND xã. - Cán bộ chuyên môn quản lý trung tâm, thư viện và bảo vệ: đ/c Trần Thị Kim Hà. - Cán bộ chuyên môn đài truyền thanh: đ/c Nguyễn Tiến Cảnh. 2/ Cơ sở vật chất. Trung tâm VHTT – HTCĐ xã Phú Điền có 05 phòng chức năng gồm: 01 phòng thư viện, 01 phòng đài truyền thanh, 01 phòng HTCĐ, 02 phòng kho chứa thiết bị phục vụ ngành văn hóa và 01 hội trường lớn phục vụ tổ chức hội nghị, hội thi, giao lưu VHVN kỷ niệm các ngày lễ lớn của đất nước. Trung tâm được xây dựng từ năm 2004, đến nay công trình xây dựng đã bị xuống cấp, một số bị hư hỏng, nền bị sụt lún. Hội trường có 20 ghế nhựa, phòng HTCĐ có 02 bàn lớn và 12 ghế Thư viện xã có 0 bàn, 0 ghế nhựa và 02 tủ gỗ đựng sách, báo. UBND XÃ PHÚ ĐIỀN TRUNG TÂM VHTT-HTCĐ Số: 09 /BC-TT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc Phú Điền, ngày 29 tháng 6 năm 2011 II/ Công tác hoạt động của thư viện xã. 1/ Công tác tiếp nhận sách, báo: a/ Sách: * Đầu tư ban đầu xã được tiếp nhận từ cấp trên chuyển về 112 quyển sách các loại. Trong đó: - Sách pháp luật có 10 đầu sách, gồm 12 quyển. - Sách văn hóa xã hội có 20 đầu sách, gồm 25 quyển. - Nghiên cứu văn học có 02 đầu sách, gồm 02 quyển. - Sách từ điển có 3 đầu sách, gồm 6 quyển. - Sách tin học có 02 đầu sách, gồm 02 quyển. - Sách khoa học kỹ thuật có 05 đầu sách, gồm 07 quyển. - Sách nghệ thuật có 15 đầu sách, gồm 17 quyển. - Sách y học có 11 đầu sách, gồm 11 quyển. - Sách văn học, thơ, tục ngữ có 18 đầu sách, gồm 20 quyển. - Sách lịch sử, khoa học tự nhiên có 5 đầu sách, gồm 5 quyển. * Hiện nay Bưu điện VH xã có 325 quyển. Trong đó: - Sách pháp luật: 45 quyển. - Sách y học: 30 quyển. - Sách trồng trọt, chăn nuôi: 60 quyển. - Sách thiếu nhi: 75 quyển - Sách văn học: 65 quyển - Sách giáo khoa: 50 quyển. - Sách pháp lệnh bưu chính viễn thông: 20 quyển. * Từ năm 2007 đến 2010 nhận sách từ nhà xuất bản văn hóa dân tộc là 36 đầu sách, gồm 292 quyển sách phục vụ đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi, 50 băng đĩa hát, 210 ấn phẩm tờ rời. Tổng cộng số lượng sách hiện có tại thư viện xã Phú Điền là: 729 quyển sách các loại. b/ Báo theo số: - Báo văn hóa, dân tộc và phát triển, nông thôn ngày nay, lao động xã hội, lao động Đồng nai, bảo hiểm xã hội, tài nguyên và môi trường, sức khỏe và đời sống. c/ Tạp chí theo kỳ: - Tạp chí văn hóa các dân tộc, dân tộc thiểu số và miền núi, văn hóa – văn nghệ, khoa học và đời sống, khoa học ứng dụng, lao động xã hội, tin ảnh dân tộc và miền núi. 2/ Công tác hoạt động thư viện. a/ Công tác chuyên môn: - Sắp xếp phân loại sách, báo, tạp chí theo nội dung và đầu sách. - Đánh số sách thứ tự theo nội dung. - Lập sổ theo dõi phục vụ bạn đọc tại chỗ và cho mượn sách về nhà tham khảo. - Luân chuyển sách xuống các ấp và trường THCS Đồng Hiệp, trường tiểu học Phú Điền. b/ Công tác hoạt động: Từ đầu năm đến nay thư viện xã phục vụ được 182 lượt người tham gia đọc sách các loại, với số lượng sách là 200 quyển sách báo các loại. Trong đó: - Nông dân 45 lượt người tham gia đọc sách, chủ yếu tham khảo về sách khoa học kỹ thuật phục vụ sản xuất, tìm hiểu pháp luật, văn hóa xã hội và một số báo. - Học sinh và thiếu nhi có 85 lượt em tham gia đọc sách, tham khảo về văn học, văn, thơ tin học, khoa học ứng dụng phục vụ học tập và đọc truyện tranh thiếu nhi. - Cán bộ và giáo viên có 70 lượt người tham gia đọc sách chủ yếu tìm hiểu về pháp luật, tư tưởng Hồ Chí Minh, khoa học ứng dụng và các loại sách báo khác. c/ Thời gian hoạt động: Thư viện xã mở cửa phục vụ nhân dân tới đọc sách hằng ngày từ thứ hai đến thứ sáu, ngày 2 buổi, sáng từ 7h30 đến 11h, chiếu từ 13h30 đến 16h30. 3/ Thuận lợi và khó khăn. a/ Thuận lợi: Được sự quan tâm của các cấp Tỉnh, Huyện đã xây dựng cho xã Phú Điền một Trung tâm văn hóa khang trang ( đầy đủ các phòng chức năng làm việc ) trong đó có phòng thư viện để nhân dân trong xã có điểm sinh hoạt vui tươi, bổ ích, nhằm xây dựng và phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội của địa phương ngày một phát triển và xây dựng hình thành thói quen đọc sách báo trong cộng đồng dân cư. b/ Khó khăn: - Thư viện xã chưa có bàn, ghế riêng để phục vụ bạn đọc. - Đầu sách còn quá ít, nội dung chưa phong phú để đáp ứng nhu cầu tìm hiểu các kiến thức của mọi tầng lớp nhân dân. - Chưa có kinh phí hoạt động hằng năm và chưa có phụ cấp cho cán bộ kiêm nhiệm công tác thư viện. - Việc luân chuyển sách phục vụ tại ấp rất khó quản lý. 4/ Kiến nghị. - Để đảm bảo cho công tác hoạt động của thư viện cơ sở đạt hiệu quả, xin kiến nghị cấp trên hỗ trợ thêm bàn, ghế cho phòng thư viện tại xã. - Có quyết định phê chuẩn rõ ràng về mức kinh phí hoạt động hằng năm cũng như mức phụ cấp cho cán bộ làm công tác thư viện. - Cấp thêm số lượng đầu sách, báo để có nhiều thể loại phục vụ bạn đọc được phong phú hơn. Trên đây là báo cáo cáo về công tác quản lý, khai thác và sử dụng tủ sách tại xã Phú Điền. Người lập báo cáo Trần Thị Kim Hà TM.TRUNG TÂM VHTT-HTCĐ XÃ P.GIÁM ĐỐC Đinh Thị Hương . tại xã Thực hiện công văn số 534/UBND – VX ngày 20/5 /2011 của UBND huyện Tân Phú về việc nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác và sử dụng sách trang bị. học có 02 đầu sách, gồm 02 quyển. - Sách khoa học kỹ thu t có 05 đầu sách, gồm 07 quyển. - Sách nghệ thu t có 15 đầu sách, gồm 17 quyển. - Sách y học có