10 thủ thuật vơ hữu ích sử dụng Gmail Google Drive Tìm kiếm thơng qua lọc, sử dụng phím tắt Gmail giúp việc duyệt mail tiện lợi nhanh chóng hơn, im đậm, nghiêng, gạch chữ Google Chat, đính kèm file dung lượng lớn thông qua Google Drive số dịch vụ trực tuyến bật gã khổng lồ Google Google Mail Google Drive ln có lượng người sử dụng đơng đảo tính hữu dụng chúng Nhiều tính nâng cao dịch vụ người biết đến tìm kiếm mail thơng qua lọc thư, sử dụng phím tắt Gmail giúp việc duyệt mail tiện lợi nhanh chóng hơn, im đậm, in nghiêng hay gạch chữ Google Chat, đính kèm file dung lượng lớn thơng qua Google Drive… khai thác tốt tính hiệu suất làm việc bạn cải thiện đáng kể GMAIL Sử dụng lọc thư Thanh tìm kiếm thư Gmail công cụ tiện lợi cho việc tìm lại email nhận vài tháng trước, chí nhiều năm trước hầu hết người sử dụng, tính nâng cao lọc thư giúp việc tìm mail nhanh chóng, xác Bạn cần nhấn vào nút mũi tên bên phải tìm kiếm để mở bảng tìm kiếm nâng cao Bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm biết người gởi, chủ đề, có từ mail, tệp tìm kiếm hay khơng, khoảng thời gian nhận thư… Đánh dấu thư quan trọng với nhiều biểu tượng Đôi nhận mail quan trọng, cách để làm bật chúng gắn thẻ vàng gán trước tiêu đề thư Thật may, có tính phần thiết lập hộp thoại Gmail cho phép bạn đánh dấu hộp thư inbox với biểu tượng khác Để làm điều này, bạn nhấn vào biểu tượng Settings hình cưa bên phải Gmail, chọn Cài đặt, kéo xuống gần cuối tab Chung bạn thấy mục Dấu sao, click chọn tất dấu để sử dụng tất biểu tượng dánh dấu Gmail cung cấp, xong nhấn Lưu thay đổi để lưu lại thiết lập Giờ bạn quay lại trang inbox, muốn đánh dấu cho tiêu đề thư bạn click chọn dấu phía trước title tương ứng, click thêm lần để đổi qua biểu tượng khác Trích dẫn đoạn thư trả lời Bạn khó chịu nhận email với nội dung dài dòng, điều nhiều làm bạn thời gian để tìm đoạn thư muốn trích dẫn lại Trong lúc trả lời hay chuyển tiếp thư, bạn chọn khối đoạn text muốn trích dẫn nhấn nút trả lời, đoạn trích dẫn nằm gọn khung trả lời Sử dụng phím tắt Thay phải rê chuột liên tục, bạn sử dụng phím tắt để thực thao tác nhanh Để bật tính này, bạn nhấn vào biểu tượng cưa Setting, tab Chung tìm đến mục Phím tắt, tick chọn Bật phím tắt Xong Lưu thay đổi Bảng phím tắt Gmail Phím tắt Định nghĩa Tác vụ c Soạn thư / Tìm kiếm k j Chuyển tới hội thoại Chuyển tới hội thoại cũ Cho phép bạn soạn thư + c cho phép bạn soạn thư cửa sổ Đặt trỏ tìm kiếm Mở chuyển trỏ bạn đến hội thoại gần Bạn nhấn để mở rộng hội thoại Mở chuyển trỏ bạn tới hội thoại cũ Bạn nhấn để mở rộng hội thoại Chuyển trỏ bạn đến thư n Thư Bạn nhấn để mở rộng thu gọn thư (Chỉ áp dụng 'Chế độ Xem Cuộc hội thoại.') Chuyển trỏ bạn tới thư trước p Thư trước Bạn nhấn để mở rộng thu gọn thư (Chỉ áp dụng 'Chế độ Xem Cuộc hội thoại.') Mở hội thoại bạn Đồng thời mở o Mở rộng thu gọn thư bạn 'Chế độ Xem Cuộc hội thoại.' u Quay lại danh sách hội Làm trang bạn chuyển bạn thoại hộp thư đến danh sách hội thoại e Lưu trữ Lưu trữ hội thoại bạn từ chế độ xem Lưu trữ hội thoại, tất thư sau m Tắt tiếng bỏ qua Hộp thư đến trừ gửi cc trực tiếp cho bạn Tìm hiểu thêm Tự động kiểm tra chọn hội thoại để x Chọn hội thoại bạn lưu trữ, gắn nhãn chọn tác vụ từ trình đơn thả xuống để áp dụng cho hội thoại s ! Gắn dấu cho thư hội thoại Báo cáo spam Thêm xoá dấu cho thư hội thoại Dấu cho phép bạn gắn trạng thái đặc biệt cho thư hội thoại Đánh dấu thư spam xoá thư khỏi danh sách hội thoại bạn Trả lời người gửi thư + r cho phép bạn trả r Trả lời lời thư cửa sổ (Chỉ áp dụng 'Chế độ Xem Cuộc hội thoại.') Trả lời tất người nhận thư +a cho phép a Trả lời tất bạn trả lời tất người nhận thư cửa sổ (Chỉ áp dụng 'Chế độ Xem Cuộc hội thoại.') Chuyển tiếp thư + f cho phép bạn chuyển f Chuyển tiếp tiếp thư cửa sổ (Chỉ áp dụng 'Chế độ Xem Cuộc hội thoại.') Thoát khỏi trường nhập Xoá trỏ khỏi trường nhập bạn Lưu văn làm thư nháp soạn thư Giữ phím nhấn s đảm bảo +s Lưu thư nháp trỏ bạn nằm trong trường văn ngăn soạn thư, trường Tới, CC, BCC Chủ đề sử dụng lối tắt # Xoá l Nhãn v Chuyển tới +i Đánh dấu đọc +u Đánh dấu chưa đọc [ Chuyển hội thoại tới Thùng rác Mở trình đơn Nhãn để gắn nhãn hội thoại Chuyển hội thoại từ hộp thư đến tới nhãn khác, Spam Thùng rác Đánh dấu thư bạn 'đã đọc' bỏ qua đến thư Đánh dấu thư bạn 'chưa đọc' bạn quay trở lại thư sau Lưu trữ chuyển tới Lưu trữ hội thoại bạn chuyển hội thoại trước tới hội thoại trước ] Lưu trữ chuyển tới Lưu trữ hội thoại bạn chuyển hội thoại tới hội thoại Hoàn tác tác vụ trước bạn, có z Hoàn tác thể (làm việc với tác vụ liên kết 'hoàn tác') +n q Cập nhật hội thoại Cập nhật hội thoại bạn có thư Chuyển trỏ tới tìm kiếm Chuyển trực tiếp trỏ bạn tới tìm trị chuyện kiếm trị chuyện Tự động xố thư hội thoại khỏi chế độ xem bạn  Từ 'Hộp thư đến,' 'y' có nghĩa Lưu trữ  y Từ 'Thư gắn dấu sao,' 'y' có nghĩa Xố khỏi Chế độ Xem Hiện Khơng gắn dấu tại*  Từ 'Thùng rác,' 'y' có nghĩa Chuyển tới hộp thư đến  Từ nhãn nào, 'y' có nghĩa Xố nhãn * 'y' khơng có hiệu lực bạn 'Spam,' 'Thư gửi,' 'Tất thư.' Hiển thị tác vụ khác Hiển thị trình đơn thả xuống 'Tác vụ khác' ? Hiển thị trợ giúp phím tắt Hiển thị trình đơn trợ giúp phím tắt trang bạn mở Phím Tổ hợp - Sử dụng tổ hợp phím sau để điều hướng qua Gmail Phím tắt Tác vụ Định nghĩa Sau soạn thư bạn, sử sau dụng tổ hợp để tự động gửi Gửi thư thư (Được hỗ trợ Internet Explorer Firefox, Windows.) y sau o Lưu trữ hội thoại bạn Lưu trữ chuyển tới hội thoại chuyển tới hội thoại Đưa bạn đến trang web lưu trữ g sau a Đi đến 'Tất thư' 'Tất thư,' cho tất thư bạn gửi nhận (và chưa xoá) g sau s Đi đến 'Cuộc hội thoại gắn dấu sao' Đưa bạn đến tất hội thoại bạn gắn dấu g sau c g sau d g sau i g sau t * sau a * sau n * sau r * sau u * sau s * sau t Đi đến 'Danh sách liên hệ' Đi đến 'Thư nháp' Đi đến 'Hộp thư đến' Đi đến 'Thư gửi' Chọn tất Không chọn thư Chọn thư đọc Chọn thư chưa đọc Chọn thư gắn dấu Chọn thư không gắn dấu Đưa bạn đến danh sách Danh sách liên hệ Đưa bạn đến tất thư nháp bạn lưu Chuyển bạn tới hộp thư đến Đưa bạn đến tất thư bạn gửi Chọn tất thư Bỏ chọn tất thư Chọn tất thư bạn đọc Chọn tất thư chưa đọc Chọn tất thư gắn dấu Chọn tất thư khơng gắn dấu Ngồi ra, bạn phím Shift phím ? (Shift + ?) sử dụng Gmail, có hình pop-up với tất phím tắt lên Mỗi ngày bạn cần tìm hiểu vài phím sử dụng bạn sớm làm chủ tất phím tắt Sẽ tiết kiệm thời gian nhiều cho bạn Đăng xuất từ xa Nếu bạn đăng nhập Gmail máy tính khác quên đăng xuất Bạn đăng xuất Gmail từ xa thơng qua lịch sử truy cập Gmail, kéo hình xuốn cuối bạn thấy hoạt động cuối góc bên phải, click vào Chi tiết Tại đây, bạn thấy thông tin chi tiết lần đăng nhập, kèm theo địa IP máy tính lần đó, bạn click Đăng xuất khỏi tất phiên khác Nhấn mạnh từ quan trọng GChat Nếu bạn muốn nhấn mạnh từ quan trọng chat, bạn phải thêm số từ khóa quy định bao quanh từ muốn nhấn mạnh Để in đậm, bạn gõ theo cú pháp *từ nhấn mạnh*, để in nghiêng _từ nhấn mạnh_, đẻ gạch chân –từ nhấn mạnh- Sử dụng Gmail Offline Nếu bạn sử dụng tình duyệt Chrome, bạn tải extension Gmail Offline, extension cho phép bạn soạn thư, trả lời, tìm kiếm, lưu trữ thư mà khơng cần có mạng internet thao tác đồng hóa tự động có kết nối internet Tải Gmail Offline GOOGLE DRIVE Phím tắt Google Drive Cũng giống Gmail, Google Drive cung cấp phím tắt giúp việc quản lý kho liệu dễ dàng, nhanh chóng Để bảng phím tắt này, bạn nhấn vào biểu tượng cưa Setting, chọn Phím tắt Xem lịch sử thay đổi tài liệu Nếu bạn tạo xem file tài liệu Google Drive bạn muốn xem thay đổi thực trước đó, bạn chọn Tệp \ Quản lý xem lại Nếu tài liệu chia sẻ cho nhiều người, người thay đổi đánh màu hiển thị khác kèm theo thời gian chỉnh sửa 10 Đính kèm tập tin 10GB nhờ Google Drive Người dùng Gmail chia sẻ trực tiếp tập tin đính kèm lưu trữ Google Drive email gửi Người nhận tải tập tin đính kèm từ Google Drive thay trực tiếp email trước Trong cửa sổ soạn thảo email, bạn thấy biểu tượng Google Drive phần đính kèm tập tin Cơng việc cần làm tải lên Google Drive tập tin muốn gửi chọn soạn thảo email Các tập tin đính kèm lưu trữ tài khoản Google Drive email xóa (Để thấy biểu tượng phải chuyển khung soạn thư sang giao diện mới) Lưu ý: Bài viết sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt Gmail Google Drive, ngôn ngữ tiếng Anh bạn thao tác bước tương tự  ... internet Tải Gmail Offline GOOGLE DRIVE Phím tắt Google Drive Cũng giống Gmail, Google Drive cung cấp phím tắt giúp việc quản lý kho liệu dễ dàng, nhanh chóng Để bảng phím tắt này, bạn nhấn vào biểu... gian chỉnh sửa 10 Đính kèm tập tin 10GB nhờ Google Drive Người dùng Gmail chia sẻ trực tiếp tập tin đính kèm lưu trữ Google Drive email gửi Người nhận tải tập tin đính kèm từ Google Drive thay... Setting, chọn Phím tắt Xem lịch sử thay đổi tài liệu Nếu bạn tạo xem file tài liệu Google Drive bạn muốn xem thay đổi thực trước đó, bạn chọn Tệp \ Quản lý xem lại Nếu tài liệu chia sẻ cho nhiều người,