Tạo quản trị sở liệu sử dụng CDS/ISIS Bài Trao đổi liệu sử dụng chương trình chuyển đổi lưu/ Backups ? UNESCO EIPICT Module Les son Đặt vấn đề Sao lưu nói đến liệu thành bổ sung phục hồi gốc bị đe doạ bị mất, trình biết đến phục hồi hay khôi phục lại liệu Sao lưu cần phải lập kế hoạch cách cẩn thận, lưu định kỳ để cải thiện khả phục hồi liệu UNESCO EIPICT Module Les son Phạm vi Bài giải thích:  Sao lưu sở liệu  Các chương trình chuyển đổi có sẵn  Sử dụng chương trình chuyển đổi để xuất liệu từ phần mềm khác UNESCO EIPICT Module Les son Kết dự kiến Kết thúc học bạn sẽ:  Có khả lưu sở liệu bạn  Biết chương trình chuyển đổi có sẵn  Có khả sử dụng chương trình để nhập liệu từ phần mềm khác UNESCO EIPICT Module Les son Sao lưu sở liệu  Chức xuất cho phép bạn phần/toàn sở liệu vào đĩa mềm vào file  Công cụ nhập cho phép bạn chuyển liệu từ bên vào sở liệu bạn UNESCO EIPICT Mod Sao lưu sở liệu Xuất Kích vào Export menu thả Database để bắt đầu chức xuất cách mở hộp thoại UNESCO EIPICT Mod Sao lưu sở liệu Xuất Ở bạn điền tên tên chọn điểm đích file xuất Sau kích OK UNESCO EIPICT Mod Sao lưu sở liệu Xuất  Phần lớn giá trị mặc định chấp nhận  Bạn giới hạn biểu ghi xuất cách đưa giới hạn số MFN việc tìm kiếm trước Nhãn đầu chứa số MFN bổ sung vào biểu ghi sốMFN UNESCO EIPICT Mod Sao lưu sở liệu Xuất liệu   Khi bạn hoàn thành hộp thoại trên, kích vào nút OK Sau máy tính bắt đầu xuất liệu UNESCO EIPICT Mod Sao lưu sở liệu Nhập liệu Chức nhập liệu cho phép bạn tải biểu ghi từ format ISO 2709 vào sở liệu WinISIS  Xác định sở liệu phải đặt trước nhập biểu ghi  Cơ sở liệu rỗng có biểu ghi UNESCO EIPICT Mod 10 Sao lưu sở liệu Nhập liệu     Chọn Import từ menu thả Database Chọn file để nhập hộp thoại Kích OK Hộp thoại nhập/Import xuất UNESCO EIPICT Mod 11 Sao lưu sở liệu Nhập liệu  Có thể sử dụng Hộp thoại nhập liệu mặc định  Nếu bạn cần phải format lại bạn nhập file FST UNESCO EIPICT Mod 12 Sao lưu sở liệu Nhập liệu Cần phải thận trọng sử dụng Option: Tải/Trộn/Cập nhật  Trộn/Merge: biểu ghi nhập vào bổ sung biểu ghi có Nếu biểu ghi nhập vào có số MFN khơng nhập vào  Tải/Load: Các biểu ghi có bị có biểu ghi nhập vào có  Cập nhật/Update: tương tự trộn biểu ghi nhập có số MFN biểu ghi có chúng ghi đè lên UNESCO EIPICT Mod 13 Sao lưu sở liệu  Cần phải lưu đặn để sử dụng trường hợp có cố, nghĩa hỏng ổ cứng, bị lỗi chương trình v,v  Có thể lưu vào đĩa mềm vào thư mục khác máy tính   Nếu sở liệu lớn để vào đĩa, nén copy vào nhiều đĩa sử dụng Winzip Cơ sở liệu vào CD bạn có đầu ghi CD UNESCO EIPICT Mod 14 Sao lưu sở liệu   Sao lưu thực cách:  Sao tất file thư mục database  Sao file xác định cấu trúc sở liệu (FDT,FMTs, PFTs) file xuất file chủ Nhớ cập nhật file đảo trước xuất liệu file UNESCO EIPICT Mod 15 Sao lưu sở liệu  Nếu tất file sở liệu sao chúng lại để phục hồi sở liệu  Nếu có file xác định sở liệu  Tạo sở liệu có tên  Thay file lưu file  Nhập file chủ xuất liệu cập nhật vào sở liệu UNESCO EIPICT Mod 16 Các phần mềm chuyển đổi có sẵn gì?     Fangorn: chuyển đổi liệu từ hệ thống thông tin trực tuyến CD Rom Dialog DB3ISO: cho phép bạn xuất sở liệu dBASEIII vào ISO2709 ISODB3: cho phép bạn tải biểu ghi từ file ISO2709 vào sở liệu dBASEIII CCF: chuyển đổi biểu ghi khổ mẫu UNIMARC vào khổ mẫu trao đổi chung Unesco (CCF) ngược lại UNESCO EIPICT Mod 17 Các phần mềm chuyển đổi có sẵn gì?   IsisAscii chuyển đổi loại file Ascii Cho phép bạn chuyển đổi liệu từ MS Excel MS Access ImpExp hỗ trợ tất bốn loại biểu ghi ISO, kể loại sử dụng phần lớn ứng dụng MARC (UNIMARC, MARC21) Module tự động dị tìm loại biểu ghi ISO đầu vào Nó bao gồm chuyển đổi ký tự ANSI-OEM ngược lại tốt cho giao diện đa ngơn ngữ  XML2ISIS tiện ích để xuất file XML trực tiếp vào file chủ CDS/ISIS UNESCO EIPICT Mod 18 Các phần mềm chuyển đổi có sẵn gì? IsisAscii  File cài đặt IsisAscii có thư mục TOOLS thư mục CDSISIS CD-ROM  Kích đúp vào file cài đặt IsisAscii  Nó tự động cài đặt thành phần cần thiết vào hệ thống bạn  IsisAscii chạy Windows 95, 98, NT4, Win2000 & XP  Chương trình cài đặt cài đặt UNESCO/BIREME ISIS_DLL, thành phần chia sẻ cho phép bạn quản trị sở liệu CDS/ISIS UNESCO EIPICT Mod 19  Đến bạn có khả lưu sở liệu bạn nhập xuất liệu sử dụng chức nhập/xuất WinISIS chương trình chuyển đổi  Bạn có khả sử dụng phần mềm WinISIS để tự động hoá chức thư viện UNESCO EIPICT Mod 20 ... thiện khả phục hồi liệu UNESCO EIPICT Module Les son Phạm vi Bài giải thích:  Sao lưu sở liệu  Các chương trình chuyển đổi có sẵn  Sử dụng chương trình chuyển đổi để xuất liệu từ phần mềm khác... liệu bạn  Biết chương trình chuyển đổi có sẵn  Có khả sử dụng chương trình để nhập liệu từ phần mềm khác UNESCO EIPICT Module Les son Sao lưu sở liệu  Chức xuất cho phép bạn phần/toàn sở liệu. .. Sao lưu sở liệu Nhập liệu  Có thể sử dụng Hộp thoại nhập liệu mặc định  Nếu bạn cần phải format lại bạn nhập file FST UNESCO EIPICT Mod 12 Sao lưu sở liệu Nhập liệu Cần phải thận trọng sử dụng