Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Đứng trước ngưỡng cửa của thế kỷ 21, theo xu hướng toàn cầu hoá nền kinh tế. Nền kinh tế nước ta đã đặt ra nhiều yêu cầu cấp bách phải đổi mới hệ thống quản lý kinh tế.
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Đứng trước ngưỡng cửa kỷ 21, theo xu hướng toàn cầu hoá kinh tế Nền kinh tế nước ta đặt nhiều yêu cầu cấp bách phải đổi hệ thống quản lý kinh tế Cùng với trình đổi đó, vấn đề dặt cho doanh nghiệp phải hoàn thiện máy quản lý tổ chức từ yếu tố đầu vào Do đó, vấn đề cung ưng dự trữ vật tư nhiều doanh nghiệp quan tâm Thực tế, nước ta hoàn cảnh chuyển đổi kinh tế theo chế thị trường Các quan hệ kinh tế chủ yếu quan hệ hàng hoá- tiền tệ vận hành theo quy luật kinh tế Với bối cảnh đó, hồ nhịp với nghiệp Cơng nghiệp hốHiện đại hố đất nước doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện mình, đổi , nâng cao hiệu kinh doanh như: nâng cao sỏ hạ tầng, đổi công nghệvà chất lượng Nhưng vượt lên tất cả, Doanh nghiệp làm điều néu khơng ổn định yếu tố đầu vào vật tư kỹ thuật Cũng nhờ hồn thiện cơng tác này, Doanh nghiệp ổn định sản xuất kinh doanh, tiết kiệm, giảm chi phí sản xuất kinh doanh Tất điều kiện tạo tiền đề cho doanh nghiệp phát triển bền vững Hơn nữa, cạnh tranh yếu tố tạo động lực mạnh mẽ cho trình phát triển kinh tế Cạnh tranh buộc doanh nghiệp phải giảm thiểu chi phí muốn tối đa hố lợi nhuận Trước cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp phần kinh tế tự, cơng viêc kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu kinh tế xã hội định Có nghĩa doanh số bán phải lớn bù đắp chi phí mua vào, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong giai đoạn nay, vấn đề cạnh tranh chất lượng, số lượng dường khó khăn không thực mang lại hiệu nhiều Doanh nghiệp cịn cách nhất, phấn đấu giảm thiểu chi phí, hạ giá thành sản phẩm: qua trang thiết bị vật tư kỹ thuật - yếu tố cốt lõi vấn đề Đó yếu tố ban đầu ảnh hưởng xuyên suốt tới trình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp Điều tưởng chừng mơ hồ đơn giản, doanh nghiệp biết tận dụng LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Hiểu rõ vai trò tác dụng công tác hậu cần vật tư đến lợi ích hoạt động sản xuất kinh doanh Với cương vị sinh viên Quản trị, tơi mong muốn tìm hiểu nghiên cứu vài mặt số khía cạnh cơng tác tổ chức kế hoạch hậu cần vạt tư Công ty vật tư Nông sản- Qua chuyên đề : "Nâng cao hiệu Quản lý vật tư Công ty vật tư Nông sản`` Phần thứ QUẢN LÝ VẬT TƯ VÀ HIỆU QUẢ CỦA QUẢN LÝ VẬT TƯ TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG I- Cơ sở lý luận quản lý vật tư doanh nghiệp: 1.1- Khái niệm – phân loại vật tư LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Vật tư kỹ thuật sản phẩm lao động dùng để sản xuất : nguyên liệu, vật liệu… thiết bị, máy móc, bán thành phẩm Có thể sản phẩm Doanh nghiệp lại loại nguyên liệu Doanh nghiệp khác Vì vật có thuộc tính khác thực hiệnế sẵn sàng dùng cho nhiều việc, sản phẩm dùng làm sản phẩm tiêu dùng hay dùng làm vật tư kỹ thuật Bởi vậy, trường hợp cần phải vào công dụng cuối sản phẩm để xem xét vật tư kỹ thuật sản phẩm tiêu dùng đích thực.4 1.2- Phân loại vật tư kỹ thuật P Theo công dụng: Là loại vật tư phân loại theo cơng dụng tính chất quy trình sử dụng: -Nhóm1 gồm: ngun, nhiên vật liệu, bán thành phẩm -Nhóm2 gồm: thiết bị máy móc cơng cụ , dụng cụ… - Theo di chuyển giá trị vào thành phẩm -Nhóm 1: nhóm vật tư chuyển lần vào giá trị sản phẩm -Nhóm : nhóm vật tư chuyển phần váo sản phẩm - Phân theo tầm quan trọng vật tư Chia theo vật tư vật tư phụ (Được xác định theo giá trị vật tưvà cấu cấu thành sản phẩm ) -Vật tư quan trọng (các loại vật tư có độ khan cao, it có thị trường ) -Vật tư cần thiết (nhóm vật tư quan trọng khơng thể thiếu ) -Vật tư quan trọng (vật tư sẵn có thị trường, kế hoạchơng cần phảI dự trữ nhiều) h Phân chia theo A-B-C A=Loại vật tư chủ yếu tiêu dùng hàng ngày công ty chiếm khoảng 60-70%giá trị kế hoạchối lượng, chiếm 10-15%danh mục mặt hàng B=Loại vật tư chiếm 20% giá trị số lượng danh mục mặt hàng Nhóm quan trọng hơn, liệt kê vào nhóm quản lý Doanh nghiệp khơng chặt chẽ loại A LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP C= Nhóm vật tư cịn lại: nhóm khơng quan trọng để đảm bảo tính đồng kịp thời loại phải quản lý p Phân theo lượng giá trị -Nhóm 1: chiếm 20% mặt hàng 80% giá trị -Nhóm 2: Chiếm80% mặt hàng chiếm 20% giá trị t Phân theo mức độ khan ( cần cấp) vật tư -Loại1: Nhóm vật tư khan (khó tìm kiếm hay đọc quyền thị trường ) -Loại2: Nhóm vật tư khan -Loại3: Nhóm vật tư khơng khan ( có sẵn thị trường ) Doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đến loại vật tư có độ khan cao, với mức dự trữ cao hưn bình thựờng để đảm bảo độ an toàn Doanh nghiệp, tránh rủi ro a Theo tính chất sử dụng -Nhóm vật tư thơng dụng: Nhóm vật tư sử dụng nhiều Doanh nghiệp mang tính phổ biến -Nhóm vật tư chuyên dùng: vật tư dùng cho số ngành không phổ biến kinh tế Loại này, Doanh nghiệp phải xác định nguồn hàng ổn định có mức dự trữ thoả đáng ổn định hoạt động kinh doanh đ Theo phân cấp quản lý: -Nhóm vật tư quản lý tập chung: Thị trường loại vật tư nhà nước cấp phát, quản lý theo kế hoạch tiêu -Nhóm vật tư quản lý khơng tập chung: loại vật tư mua bán tự có sẵn thị trường 1.3-Tổ chức máy quản trị vật tư Doanh nghiệp : 1.3.1- Sự cần thiết phải tổ chức máy quản trị vật tư doanh nghiệp : Tổ chức máy quản trị vật tư doanh nghiệp hình thành cách khách quan dựa chức quản trị tổ chức vật tư định phần hiệu công tác quản trị LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Nếu máy quản trị vật tư hình thành cách hợp lý có tác dụng to lớn đến hiệu công tác quản trị vật tư doanh nghiệp.Vì vậy, cần thiết phải nghiên cứu, tổ chức máy quản trị vật tư:Đáp ứng yêu cầu hoạt động Doanh nghiệp Xác định hiẹu hoạt động tổ chức việc làm cần thiết, thường xuyên trình tổ chức máy Vì qua việc nghiên cứu ta có thực để đánh gía tính hiệu hợp lý máy qua thời kỳ Từ có kiến nghị kiện tồn máy tổ chức Ngồi phải khơng ngừng tinh giản máy quản lý , nâng cao sức mạnh tổ chức, nghiên cứu ,xây dựng mơ hình tiên tiến tổ chức máy quản trị Doanh nghiệp 1.3.2-Các hình thức tổ chức 1.3.2.1 Tổ chức máy quản trị vật tư theo nguyên tắc chức năng: Theo nguyên tắc chức nhiệm vụ chủ yếu phịng vật tư chun mơn hố cho phận, cho phòng ban theo sơ đồ sau: Sơ đồ nguyên tắc tổ chức phòng vật tư theo nguyên tắc chức Phó giám đốc kinh doanh Trưởng phòng kinh doanh Tổ kế hoạch (hậu cần vật tư) Tổ tiêu thụ sản phẩm Tổ tiếp liệu nguyên nhiên liệu liệu Vật liệu hoá chất Tổ kho v.v Đội xe Kho Kho Kho v.v số số số đội vận chuyển LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP +Chức năng, nhiệm vụ phận sau: -Tổ kế hoạch thống kê: làm nhiệm vụ xác định nhu cầu nguồn vật tư cho Doanh nghiệp Lên phương án mua sắm vật tư Lập đơn hàng vật tư kỹ thuật Lập phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức -Tổ kế hoạch chuyên theo dõi kiểm tra sử dụng vật tư thiết bị Thống kê tình hình xuất – nhập cung ứng vật tư Lập kế hoạch vật tư -Bộ phận nghiên cứu thị trường Nghiệp vụ chủ yếu; nghiên cứu thị trường yếu tố sản xuất để trả lời câu hỏi: Giá cả, chất lượng, số lượng, nguồn cung ứng -Bộ phận tiếp liệu: làm nghiệp vụ mua sắm vật tư, áp tải vật tư hàng hoá, theo dõi giao nhận vật tư đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, xác theo hợp đồng mua hàng Đội vận chuyển: Đối với công ty lớn chuyên chở, có đội xe riêng cơng ty Tuỳ theo quy mô, yêu cầu mà cần đến số lượng đội xe khác Cơng tác này, góp phần chủ động việc vận chuyển vật tư trang thiết bị , thuận tiện linh hoạt lúc, nơi 1.3.2.2 Tổ chức máy quản trị vật tư tắc mặt hàng theo nguyên Theo nguyên tắc này, tổ chức máy quản trị vật tư thành lập theo nhiều phận Mỗi phận phụ trách nhóm mặt hàng vật tư chủ yếu Doanh nghiệp Theo hình thức tổ chức máy sau LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Sơ đồ tổ chức phòng vật tư theo nguyên tăc mặt hàng: Phó giám đốc kinh doanh Ban máy móc thiết bị Ban hoá chất vật liệu Tổ kế hoạch thống kê tiếp liệu hoá chất vật liệu kho tàng hoá chất vật liệu nghiên cứu kế hoạch Ban vật tư kỹ thuật tiếp nhận vận chuyển vật tư quản lý kho tàng bến bãi Mơ hình tổ chức theo ngun tắc mặt hàng thường áp dụng đối doanh nghiệp co quy mô sản xuất kinh doanh lớn Một phận quản trị kinh doanh quán xuyến dược tât mặt hàng tổ chức theo nguyên tắc phân quyền chịu trách nhiệm riêng dối với mặt hàng Đặc điểm mơ hình tổ chức này; có thêm cấp trung gian phụ trách nhóm mặt hàng vật tư Tuỳ theo chủng loại vật tư doanh nghiệp, người ta chia theo nhóm khác dựa vài tiêu thức quản lý Từng ban may quản trị vật tư cấu thành ba phận nhỏ hơn: Kế hoạch, tiếp liệu kho theo nguyên tắc thống mặt hàng LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP II - Sự cần thiết thiết việc đảm bảo vật tư kỹ thuật doanh nghiệp Q trính sản xuất q trình người sử dụng tư liệu lao động để tác động đối tượng lao động làm thay đổi hình đượcáng, kích thước tính chất lý hố đối tượng lao động để tạo nhữg sản phẩm chất lượng ngày cao Hoạt động mua yếu tố đầu vào, khơng trực tiếp với bán nên địi hỏi phải có kế hoạch hậu cần ỏn định Sản xuất kinh doanh hoạt động nhằm mục đích kiếm lời đượcựa phương pháp, thủ pháp khác cho lợi ích thu lớn đủ bù đắp chi phí thu mua bỏ Do đặc điểm sản xuất quy luật kinh tế thị trường tác động tới doanh nghiệp Doanh nghiệp phải biết chủ động tình Đối với vật tư kỹ thuật vậy, cần thiết khách quan, có tác dụng đảm bảo sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp doanh nghiệp phải chủ động Căn vào nhu cầu kế hoạch, định mua sắm vật tư nào,tức cung ứng theo nhu cầu tạo thành mối quan hệ gắn chặt với doanh nghiệp sản xuất, khối lượng sản xuất vấu sản phẩm định khối lượng chủng loại vật tư, định thời gian, địa điểm cung ứng vật tư doanh nghiệp thương mại, cung theo cầu- theo đơn hàng theo mục tiêu kế hoạch thời kỳ Do quản trị vật tư - đảm bảo sản xuất có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Đảm bảo vật tư kỹ thuật đầy đủ, kịp thời, xác điều kiện có tính chất tiền đề tạo liên tục qúa trình sản xuất kinh doanh tạo mối quan hệ khăng khít với khách hàng Đảm bảo vật tư kỹ thuật tốt điều kiện nâng cao chất lượng kinh doanh, chất lượng sản phẩm, tạo uy tín nâng sức cạnh tranh Doanh nghiệp cơng tác tiên thụ Có kế hoạch vật tư kỹ thụât , giúp cho việc nâng cao trình độ khoa học kỹ thuạt sản xuất, han chế thừa thiếu gây ứ đọng vật tư kỹ thuật Từ việc xác định kế hoạch định kỳ, địn bẩy để tiết kiệm tăng xuất lao động, góp phần cải thiện việc sử dụng máy mócthiết bị kỹ thuật Vì thế, cơng tác vật tư công tác then chốt khởi cho thành công hay thất bạị LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Doanh nghiệp, Doanh nghiệp phải quản lý sát chúng.\ III- Nhu cầu biện pháp xác định nhu cầu vật tư kỹ thuật: 3.1 - Khái niệm Nhu cầu khái niệm tiềm ẩn marketing, nhu cầu nói chung hiểu cảm giác thiếu hụt mà người cảm nhận Nhu cầu nói chung đạng phức tạp từ nhu cầu ăn, ở, mặc, đến nhu cầu tri thức, văn hố, giải trí… thuộc cấp bậc nhu cầu từ thấp đến cao người Nhưng xét lĩnh vực vật tư sản xuất kinh doanh nhu cầu cụ thể Nó phạm trù kinh tế quan trọng, phản ánh mối liên hẹ phụ thuộc đơn vị sản xuất kinh doanh điều kiện tái sản xuất xã hội Nhu cầu mang tính chát khách quan giống điều kiện tính quy luật tái sản xuất xã hội Tính khách quan nhu cầu thể chỗ: lượng nhu cầu hồn tồ khơng phụ thuộc vào việc xác định khơng xác định giá trị Nhu cầu vật tư nhu cầu cần thiết nguyên, nhiên vật liệu, thiết bị maý móc để thực nhiệm vụ kinh doanh định mà doanh nghiệp khả toán Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, nhu cầu vật tư luôn biểu dạng cầu Cầu phạm trù kinh tế phức tạp có mối liên hệ trực tiếp tới quy luật phạm trù sản xuất lưu thông hàng hoá yếu tố thị trường vật tư Cũng cầu nhu cầu nói chung, cầu nhu cầu vật tư có đơi chỗ khác cần phân biệt: Trước hết nhu cầu vật tư liên hệ trực tiếp đến sản xuất cầu vật tư lại liên hệ đến sản xuất thông qua nhu cầu vật tư, qua khả toán, qua giá cả, cung hàng hoá khả tín dụng Thứ hai, cầu vật tư xác định nhu cầu vật tư có khả toán nhu cầu vật tư rộng lớn cầu vật tư, khơng có nhu cầu vật tư khơng có cầu vật tư, cầu vật tư khơng phải toàn nhu cầu 3.2- Những đặc trưng nhu cầu vật tư Cũng trình đảm bảo vật tư cho sản xuất, nhu cầu vật tư kỹ thuật mang tính khách quan phản ánh yêu cầu sản 10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP xuất loại vật tư Vì vậy, nhu cầu vật tư có đặc trưng sau đây: -Nhu cầu vật tư liên quan trực tiếp đến trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp -Nhu cầu vật tư hình thành trình sản xuất vật chất nhu cầu kinh doanh -Nhu cầu vật tư mang tính xã hội ngun vật liệu Doanh nghiệp lại kết sản xuất doanh nghiệp khác, tiêu dùng cuối Tính thay lẫn nhu cầu vật tư Tính bổ xung cho nhu cầu vật tư Tính khách quan nhu cầu vật tư - cần thiết tất yếu cho nhu cầu sản xuất Muốn sản xuất phải có vật tư, Tổng nhu cầu nhu cầu cụ thể vật hố sức lao động người Tính đa dạng nhiều vẻ vật tư: nhu cầu sản xuất hàng hố ngày phát triển chủng loại vật tư hàng hoá ngày đa dạng 3.3- Kết cấu nhu cầu phương pháp xác định nhu cầu Đối với doanh nghiệp, nhu cầu vật tư biểu Cho sản xuất kinh Nhu toàn kỳ kế hoạch, theo tháng, câù cho xây dựng quý, kể dự trữ doanh Kết cấu nhu cầu vật tư thể mối quan hệ mỗiloại nhu cầu toàn loại nhu cầu vật tư doanh nghiệp Nhu cầu vật tư doanh nghiệp phản ánh sơ đồ sau : Sơ Phânđồ kết cấu nhu Phân xưởng xưởng Sản xuất sản phẩm Sản xuất công cụ Xây cầu Cho vật tư doanh nghiệp : dựng Sửa dự chữa trữ Hợp đồng tiêu thụ Sửa chữa thường xuyên (đội xe) Cho dự trữ Khấu hao máy móc10 thiết bị 71 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP người nhàm xây dựng đội ngũ đảm bảo vật tư cơng ty hoạt động tốt nhất, có kết cao Động viên toàn thể cán công nhân viên công ty phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật với tinh thần thay dổi nhỏ công tác vật tư, tạo điều kiện làm tốt công tác coi sáng kiến cải tiến khen thưởng kịp thời + Điêù kiện vốn: Vấn đề vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vấn đề luôn quan tâm cânnhắc lãnh đạo cong ty Vật tư thiết bị nói chung phục vụ cho sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng tương đối lớn trongvốn lưu động, doanh nghiệp ln phải có sách thích hợp để huy động vốn cán công nhân viên doanh nghiêp có sách vay vốn cấu vốn thích hợp, mở rộng khả vay vốn từ cácnguồn doanh nghiệp, tăng cường liên doanh, lien kết sở phép quan chủ quản theo quy định chế độ quản lý vốn hiẹn hành Có kế hoạch dự trữ vật tư thiết bị thích hợp nhằm tránh ứ đọng vốn cụ thể cơng ty lượng vốn cịn ứ đọng lớn qua tồn kho năm sau: Bảng kê giá trị vật tư tồn kho hàng năm năm tiêu Lượng tồn kho(tấn) Giá trị tồn kho(đồng) 1999 2000 2001 37.726.673,04 40.056.203,15 40.151.977,39 86.689.603.22 1,78 87.322.743.737, 85.336.988.04 1,0 Trich thuyết minh tài cơng ty vật tư nông sản Do kế hoạch xuất nhập dự trữ tồn kho chưa khoa học chưa dự đoán nhu cầu sản xuất kinh doanh nên lượng tồn kho nhiêu điểm bất hợp lý Cụ thể lượng tồn kho qúa lớn nên có lượng vốn lớn bị ứ đọng Đó 71 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 72 nguyên nhân làm giảm lợi nhuận doanh nghiệo doanh số bán kỳ cao Để đạt hiệu công tác tổ chức quản lý vật tư, vật liệu, cơng ty cịn phải nên rút ngắn thời gian tổ chức tiếp nhận, cấp phát sử dụng vật tư thiét bị tốn Đó nhiệm vụ công tác đảm bảo vật tư doanh nghiệp 2.4-Một số ý kiến công tác quản lý vật tư kho bãi: -ý kiến 1: Kiểm tra nhận nhập vật tư vào kho: Tại công ty nay, phịng tổ chức kinh doanh nhận hố đơn kiêm phiếu xuất kho hay giấy báo nhận hàngcủa người bán guửi đến trình bày phần II Quy trình tiếp nhận bbảo quản vật tư coa đặcc điểm sau: Ưu điểm: Đảm bảo số lượng, chất lượng vật tư nhập kho, thủ tục chứng từ quy định tài ban hành Nhược điểm: Thời gian chờ đợi để nhập nguyên vật liệu vào kho lâu Vật tư nằm cảng, bãi lâu dễ bị ảnh hưởng thời tiết khí hậu kèm theo chi phí bảo quản bến bãi Nguyên nhân: Khi có giấy báo nhân hàng, biên kiểm nghiệm hàng trung tâm KCS người giao hàng lại phải quay lên phòng kinh doanh để làm “ Phiếu nhập kho” sau xuống kho để nhập vật tư vào kho Để khắc phục nhữnh nhược điiểm trên, theo tơi có giấy báo nhận hàng, biên kiểm nghiệm trung tâm KCS người nhập hàng (nguyên vật liệu) giao vật tư cho thủ kho Nếu thủ kho nhận đủ số lượng chát lượng theo yêu cầu thủ kho ký nhận vào góc trái hay mặt sau giấy báo nhận hàng ( ghi số chữ) Sau người nhập hàng mang giấy báo nhận hàngvà biên kiểm nghiệm lên phịng kinh doanh hồn tất thủ tục, giảm bớt thời gian mà vật tư nằm chờ bãi + ý kiến 2: 72 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 73 Để quản lý đảm bảo tốt chất lượng vật tư kho, theo phải tăng cường thêm hệ thống phòng cháy nổ vệ sinh an toàn vật tư kho bãi tránh cố đáng tiếc xảy chi nhánh Cháy kho Ngọc Hồi hồi cuí tháng năm 2001 vừa qua Hệ thống ánh sáng ảnh hưởng đến quản lý xếp vật tư kho bãi Ngoài ra, vấn đề điều kiện vật chất cán cong nhân viên nói cung cơng ty chưa đươc quan tâm thoả đáng tinh thần trách nhiêm với công việc chưa cao gây nhiều lãng phí công tác dự trữ bảo quản vật tư +ý kiến 3: Hiện nay, công ty xuát dùng vật tư cho sản xuất hay cho chi nhánh, sử dụng không hết vật tư đơn vị sử dụng để lại đơn vị không đảm bảo chất lượng số lượng vật tư ảnh hưởng lớn đến côngtác quản lý vật tư doanh nghiệp Theo muốn khắc phục nhược điểm đơn vị lĩnh vật tư khơng sử dụng hết tiến hành làm thủ tục nhập lại kho.Như công tác bảo quản vật tư vật liệu kiểm tra chất lượng thường xuyên tốt +ý kiến4: Lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu dự trữ kh Theo thông tư số64TC/TCDN tài ban ngày 15/09/1997 áp dụng cho doanh nghiệp nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh quy định việc lập dự phòng giảm giá vật tư vật liệu hàng hoá tồn kho với điều kiện -Thứ nhất: Là vật liệu , hàng hoá tồn kho thời điểm lập báo cáo tài thường có giá trị thường thấp số giá trị ghi sổ kế toán -Thứ hai: Là vật tư hàng hoá phải mặt hàng kinh doanh thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp 73 74 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP -Thứ ba:Là phải có chứng từ hố đơn hợp lý, hợp lệ chứng từ khácchứng minh giá trị vốn vật tư, hàng hoá tồn kho Trong điều kiện kinh tế thị trường giá luuo biến động veef nhu cầu : mẫu mã kiểu dáng chất lượng ngày cao kéo theo giá yêu cầu nguyên vật liệu thay đổi Mặt khác, nguyên nhân nguyên nhiên vật liệu dự trữ kho bị hao hụt bị giảm chất lượng Vì vậy, để đảm bảo an tồn cho quản lý, sản xuất kinh doanh công ty nên lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu dự trữ nói riêng cho hàng hố tồn kho nói chung Những vật tư phẩm chất ứ đọng kho phải xem xét rõ nguyên nhân, quy rõ trách nhiệm Giải phóng tồn số vật tư cịn tồn đọng để đảm bảo cho tất số vật tư dự trữ đáp ứng với yêu cầu sản xuất kinh doanh toàn số vốn lưu động công ty huy động cách hiệu Kế tốn phải vào tình hình giảm giá, số lượng tồn khơng thực tế loại vật tư để xác định mức dự phòng cách hiệu Mức dự phòng giảm giá vật tư năm kế hoạch = Lượng vật tư tồn kho giảm giá thời điểm 31/12 năm báo cáo Giá hạch toán sổ kế toán - Giá thực tế thị trường thời điểm 31/12 Giá thực tế thị trường tất loại vật tư tồn kho bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trường Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho loại vật tư bị giảm giá tổng hợp vào bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty III – Nâng cao hiệu việc tiết kiệm vật tư yếu tố sản xuất kinh doanh : 74 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 75 Chế độ tiết kiệm hệ thống biện pháp kinh tế, tổ chức, kỹ thuật giáo dục thực theo chương trình định nhằm sử dụng cách hợp lý tiết kiệm nguồn lực doanh nghiệp, hộ tiêu dùng kinh tế quốc để phát triển kinh tế quốc dân Tiết kiệm không sử dụng dè sẻn tất nguồn tài nguyên, tránh mát mà sử dụng hợp lý nguồn tài nguyên đó, tiêu dùng có cứ, khoa học phương tiện nhằm hồn thiện cơng nghệ sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm Nói cách khác, chế thị trường, tiết kiệm theo nghĩa rộng tồn giải pháp kinh tế– tổ chức–kỹ thuật …nhằm giải tốt vấn đề sản xuất kinh doanh cấp kinh tế quốc dân 3.1- Tăng cường xác đinh nhu cầu vật tư cách xác Phân định rõ nhu cầu vật tư công ty gồm ba phận: Nhu cầu vật tư cho sản phẩm chính, nhu cầu vật tư cho hoạt động kinh doanh khác, nhu cầu vật tư cho dự trữ Đối với nhu cầu vật tư cho sản xuất sản phẩm gồm có: Phương pháp tính theo sản lượng sản phẩm :Tính nhu cầu vật tư theo phương pháp nàyphải vào định mức sử dụng vật tư cho đơn vị sản phẩm sản lượng sản phẩm N s x = ∑ QsP mSP Trong đó: N s x -Là nhu càu vật tư dùng đễ sản phẩm Q s P -là nhu cầu sản xuất kỳ kế hoạch M s p -Là mức sửdụng vật tư cho đơn vị sản phẩm - Phương pháp tính theo mức sử dụng bình qn sản phẩm 75 76 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Theo phương pháp này, tính nhu cầu vật tư phải vào sản lượng sản phẩm loại kỳ kees hoạchvà mức sử dụng bình quân sản phẩm Nsx = QM Trong đó: N s x -Là nhu càu vật tư dùng đễ sản phẩm Q-là nhu cầu sản xuất kỳ kế hoạch M-Là mức sử dụng vật tư bình quân cho đơn vị sản phẩm - Phương pháp tính theo hệ số biến động NsX= NBC + TsX+ HSD Trong N B C -Là số lượng vật tư sử dụng năm báo cáo T s X -Nhịp độ phát triển sản xuất kỳ kế hoạch H S D -Hệ số sử dụng vật tư năm kế hoạch so với năm báo cáo Tính nhu cầu vật tư theo phương pháp cần nghiên cứu tình hình thực tế sản xuất sửdụng vật tư năm báo cáo, phương án sản xuất kỳ kế hoạch, phân tích yếu tố tiết kiệm vật tư từ xác định hệ số sử dụng vật tư kỳ kế hoach so với kf báo cáo Đối với nhu cầu vật tư cho hoạt động khác : tính nhu cầu vật tư cho sản phẩm nên sử dụng hệ số biến động NsX= NBC + TKH + HTk Việc xác định T k h (chỉ số phát triển kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo) phải vào kê hoạch sản xuất chung công ty kỳ kế hoạch vào dự đốn tình hìnhcung cầu vật tư thị trường vào số lượng khả cạnh tranh đối thủ Việc xác đinh H T K ( hệ số tiết 76 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 77 kiệm kỳ KH so với kỳ BC) phải vào biện pháp khả tiết kiệm vật tư kỳ kế hoạch - Đối với nhu cầu vật tư cho dự trữ: phải xác định xác mức tiêu dùng vật tư nhu cầu cho sản xuất kinh doanh công ty từ xác định mức dự trữ hợp lý 3.2-ý nghĩa kinh tế củaviệc tiết kiệm yếu tố vật chất : -Tiết kiệm nhân tó làm tăng quy mô sản xuất kinh doanh Việc tiết kiệm cho phép với yếu tố đầu vào sản xuất hạn chế sản xuất sản phẩm chất lượng cao đáp ứng tốt nhu cầu thị trường -Việc giảm lượng tiêu hao vật chất đơn vị sản phẩm dịch vụ góp phần làm tăng suất lao động xã hội -Tiết kiệm yếu tố đầu vào làm tăng suất thiết bị máy móc giảm tổng chi phí tính tiền để sản xuất sản phẩm -Tiết kiệm yếu tố vật chất làm tăng thêm khối lượng hàng hoá sản xuất làm tăng thêm khả thoả mãn nhu cầu vật tư hàng hoá xã hội -Tiết kiệm yếu tố vật chất yếu tố quan trọng để giảm giá thành sản phẩm, dich vụ Hiện nay, kinh tế nước ta tiêu hao vật chất chiếm tỷ lệ cao ~51,69%,doanh nghiệp Nhà nước 61,34%,doanh nghiệp quốc doanh 44,81% Như tiêu hao yếu tố vật chất lớn, tỷ lệ chất thải cao gây ô nhiễm môi trường không nhỏ Tiết kiệm sản xuất kinh doanh góp phần khắc phục khuyết tật đó.Với ý nghĩa kinh tế quốc dân to lớn, tiết kiệm trở thành quốc sách nhiều nước giới 3.3- Các biện pháp tiết kiệm sản xuất kinh doanh : Nói đến nguồn tiết kiệm nói đến hướng thực hành tiết kiệm, hay nói cách khác đường nào, chỗ cần phải ý để thực hành tiết kiệm 77 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 78 Nói đến biện pháp tiết kiệm nói đến cách thức để thự hành tiết kiệm , tức làm cách để thực tiết kiệm Mỗi nguồn tiết kiệm có nhiều biện pháp tiết kiệm Người ta thường phân thành khâu :sản xuất,lưu thông, tiêu dùng Trong khâu ngừơi ta vạch nguồn biện pháp tiết kiệm thích hợp Tiết kiệm phải thực hành khâu kinh tế quốc dân Trong khâu sản xuất khâu quan trọng nhất, sản xuất nơi tiêu dùng ( sử dụng ) yếu tố trình sản xuất như: ngun liệu, máy móc thiết bị thời gian lao động người lao động Biện pháp quan trọng để thực hành tiết kiệm biện phap khoa học công nghê tiên tiến nâng cao chất lượng sản phẩm sử dụng cách có hiệu nguồn lực cúa sản xuất Nói khơng có nghĩa khâu kế hoạchác không quan trọng, mà khau khác có vị trí quan trọng định góp phần việc tiết kiệm tài sản loài người Nguồn tiết kiệm gồm kỹ thuật, công nghệ sản xuất, nguồn tiết kiệm tổ chức quản lý kinh doanh nguồn tiết kiệm người trực tiếp sử dụng nguyên, nhiên vật liệu Có thể nói tiết kiệm vạtt tư có vai trị quan trọng trongviệc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty Do cơng ty phải nghiêm túc kiên thực biện pháp sau: -Nâng cao ý thức trách nhiệm bảo quản vật tư sản phẩm đội ngũ cán công nhan viên -Tiến hành hạch toán kinh doanh cụ thể phân xưởng sản xuất -Hoàn thiện hệ thống kho tàng mộtcách tối ưu nhằm bảo quản tốt giá trị vật tư hàng hố -Tiến hành nâng cấp hồn chỉnh hệ thỗng máy móc thiết bị sở nhập dây chuyền công nghệ đại 78 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 79 -Thường xuyên kiểm tra giám sát thệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu nhằm hoàn chỉnh bổ xung đièu chỉnh kịp thời bất hợp lý -Sử dụng đơn bảng kinh tế, sách thưởng phạt lợi ích vật chất -Có tốn hàng thángcho loại vật tư cụ thể Biết kết hợp cách hài hoà biện pháp với tiêu hướng dãn sau, công ty tạo dược môi trường sản xuất kinh doanh tốt: 3.3.1- Về kỹ thuật công nghệ sản xuất áp dụng biện pháp sau: 3.3.1.1- Giảm trọng lượng tịnh sản phẩm : trọng lượng tuyệt đối sản phẩm sản phẩm cân nặng kg, tạ, yến…Trọng lượng tương đối sản phẩm tỷ số trọng lượng tuyệt đối so với đơn vị công suất ( hoăc công dụng sản phẩm ) Trên sở công dụng sản phẩm, cần phải cải tiến thiết kế sản phẩm, sử dụng loại vật liệu thay có độ bền tốt để giảm trọng lượng tương đối sản phẩm Như vậy, với khối lượng nguyên vật liệu cũ sản xuất nhiều sản phẩm 3.3.1.2- Giảm bớt phế liệu, phế phẩm, tổn thất trình sản xuất: Phế liệu thứ phát sinh trình sản xuất Phế liệu có hai loại : loại sử dụng lại đươc q trình sản xuất sản phẩm loại phế liệu sử dụng lại Để giảm bớt phế liệu cần phải cải tiến công cụ lao động, đặc biệt ý công cụ chun dùng, cải tiến quy trình cơng nghệ sử dụng tói đa loại phế liệu mà sử dụng lại trình sản xuất Phế phẩm sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm chính.Tỷ lệ phế phẩm cao hay thấp liên quan đến quy trình cơng nghệ, đến chất lượng nguyên vật liệu, đến công cụ sản xuất đến tay nghề công nhân điều 79 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 80 kiện khác như: điều kiện làm việc, cung cấp yếu tố sản xuất, điều kiện khí làm việc, khí hậu nơi sản xuất Cải tiến quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất hợp lý góp phần giảm tổn thất trình sản xuất bao gồm nhiều kế hoạchâu, từ kế hoạchâu thiết kế sản phẩm đến giai đoạn hoàn chỉnh sản phẩm Mỗi loại sản phẩm có loại tổn thất kế hoạchác Cần ý đến khâu tổn hao nhiều để giảm bớt khối lượng tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm chi tiết sản phẩm 3.3.1.3 - Sử dụng tổng hợp loại nguyên vật liệu: Trong mộ sản phẩm sản xuất ra, tuỳ theo cấu nó, phận có u cầu khác nhau.Vì thế, sử dụng tổng hợp loại nguyên vật liệu khác nhau, với điều kiện vừa đảm bảo chất lượng, tính cơng dụng sản phẩm vừa tiêt kiệm loại nguyên vật liệu quý hiếm, đắt tiền loại phải nhập ngoại Sử dụng tổng hợp nguyên vật liệu địi hỏi phải đa dạng hố sản phẩm Rất nhiều loại nguyên vật liệ, dùng để chế tạo loai sản phẩm này, loại phế liệu khơng dùng lại nguyên vật liệu để sản xuất loại sản phẩm khác.Vì tận dụng hết loại phế liệu, phế thải loại thu hồi sản xuất vào sản xuất mặt hàng khác biện pháp sử dụng tối đa nguyên vật liệu sản xuất 3.3.1.4- Sử dụng loại nguyên vật liệu thứ cấp: Các loại nguyên vật liệu thay thế, loại nguyên vật liệu rẻ tiền Sử dụng loại nguyên vật liệu cần đặc biệt ý biện pháp kỹ thuật để tăng cường chất lượng nguyên vật liệu, vừa đảm bảo yêu cầu kỹ thuật sản xuất vừa đảm bảo giảm chi phí giai đoạn dài hạn doanh nghiệp 3.3.1.5- Sử dụng nhiều lần nguyên vật liệu : Có loại nguyên vật liệu sử dụng nhiều lần ví dụ: đồng, nhơm, thép, nhu cầuầu nhờn… Sau trình sử dụng thải cần phải thu hồi sử dụng lại Đây biện 80 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 81 pháp kinh tế, đặc biêt vệc tiết kiẹm nguồn tài nguyên thiên nhiên mà sau nhiều năm khai thác cạn kiệt 3.3.1.6- Nâng cao chất lượng nguyên vật liệu, thành phẩm công dụng thành phẩm chất có ích nguyên, nhiê vật liệu Nguyên nhiên vật liệu chất lượng cao cho sản phẩm chất lượng cao Trước sử dụng cần nâng cao chất lượng nguyên vật liệu, vừa đảm bảo sức cạnh tranh sản phẩm, dễ tiêu thụ, vừa tiết kiệm đươc nguồn tiềm số nguyên vật liệu, người ta sử dụng chất có ích Để sử dụng tốt nguyên vật liệu, người ta nâng cao tỷ lệ sử dụng chất có ích ngun vật liệu để sử dụng tối đa nguyên vật liệu 3.3.2- Về tổ chức quản lý kinh doanh : Nếu biện pháp kỹ thuật cơng nghệ có tác dụng trực tiếp tiết kiệm nguyên vật liệu số lượng, chất lượng chủng loại nguyên nhiên vật liệu biện pháp thuộc hướng tổ chức quản lý kinh doanh góp phần tạo điều kiện tiền đề điều kiện cần thiết để biện pháp kỹ thuật thực doanh nghiệp, tránh lãng phí xảy q trình sản xuất Những biện pháp là: -Đảm bảo cung ứng cho nơi làm việc doanh nghiệp nguyên nhiên vật liệu đầy đủ số lượng, chất lượng chủng loại , kịp thời gian yêu cầu ; đồng để chế tạo sản phẩm hoàn chỉnh Nếu không đảm bảo nội dung trên, gây nhiều lãng phí Lãng phí nguyên nhiên vật liệu sử dụng, lãng phí thời gian sử dụng thíêt bị máy móc lãng phí sức lao động cơng nhân, lãng phí ngừng sản xuất … - Thực việc sử dụng loại nguyên nhiên vật liệu theo định mức: sử dụng theo định mức cách sử dụng khoa học Vì vậy, loại nguyên vật liệu , sử dụng khối lượng lớn phải xây dựng định mức sử dụng theo định mức 81 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 82 -Thực dự trữ loại nguyên nhiên vật liệu theo định mức.dự trữ theo định mức đảm bảo việc sử dụng liên tục, đặn doanh nghiệp Những loại nguyên vật liệu có nguồn cung ứng khó khăn cần phải có dự trữ: dự trữ thường xuyên, dự trữ chuẩn bị, dự trữ bảo hiểm Những loại sử dụng theo thời vụ phải có dự trữ theo thời vụ -Tổ chức thu hồi, tận dụng loại phế liệu phế thải q trình sản xuất -Tích cực ngăn nhừa kiên chống hành vi tiêu cực, làm thất thoát nguyên vật liệu sản phẩm hình thức -Bảo quản tốt loại nguyên nhiên vật liệuvà hoá chất thời gian lưu kho doanh nghiệp Giảm hao hụt, biến chất, tích cực phòng ngừa, chống cháy nổ, phòng chống mưa lũ lụt gây tổn thất nguyên nhiên vật liệu sản phẩm -Sử dụng nguyên nhiên vật liệu yê cầu, định mức, quy trình cơng nghệ, đối tượng -Tổ chức hạch tốn kiểm tra, phân tích, đánh giá hiệu sử dụng nguyên nhiên vật liệu doanh nghiệp 3.3.3 -Về yếu tố người việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu : Người công nhân người sử dụng trực tiép nguyên nhiên vật liệu trình sản xuất Họ biết rõ giá trị loại nguyên nhiên vật liệu công dụng chúng Vì cần áp dụng biện pháp sau: -Nâng cao giáo dục ý thức tiết kiệm, lợi ích tiết kiệm doanh nghiệp, người -Nâng cao trình độ kỹ thuật cơng nghệ, trình độ tay nghề người cơng nhân -Có biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần thích đáng, kịp thời việc tiết kiệm 82 83 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP -Có chế độ giao nhận, chế độ trách nhiệm vật chất, chế độ sử dung máy móc thiết bị nguyên nhiên vật liệu rõ ràng doanh nghiệp, trách nhiệm đến người công nhân để nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần chấp hành kỷ luật lao động, dể sử dụng tốt yếu tố vật chất Tiết kiệm yếu tố vật chất trng sản xuất kinh doanh phải bao gồm trình sản xuất qú trình lưu thơng sản phẩm nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Trong khâu kinh doanh cần ý khâu bảo quản, bảo vệ kho, khâu giao nhận, khâu vận chuyển bốc xếp dỡ hàng đóng gói hàng hố tích cực phịng chống hoả hoạn, cắp sản phẩm hàng hoá 83 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 84 KẾT LUẬN T rong kinh tế nói chung, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng , để tồn phát triẻn kinh tế thị trường đòi hỏi phải hội tụ đầy dủ nguồn lực phục vụ cho yếu tố đầu vào phải quản lý cúng cách sát để thựu mang lại nguồn hiệu qủa lợi cuỷa doanh nghiệp Trong vật tư nguồn quan trọng vốn ln vận động tích luỹ trình sản xuất Vì cần phải có khoa hoc quản lý tổ chức chúng để đạt hiệu thực lợi cạnh tranh doanh nghiệp Trong đề tài “ Hiệu sử dụng vật tư kỹ thuật” công ty vật tư nông sản, sử dụng kiến thức học, vận dụng điều kiện thực tế Công ty, khuôn viên nhỏ, không thẻ man hết ý kiến được, đơi cịn vài khiếm khuyết, tơi mong địng tình ủng hộ góp ý kiến thầy bạn để tơi hồn thgành tốt đề tài Qua tơi xin trân thành cảm ơn Phó giáo sư tiến sỹ Nguyễn Cảnh Hoan tồn tập thể thầy giáo trường Đại Học Mở Hà Nội bạn học sinh, sinh viên với đồng nghiệp giúp đỡ việc nghiên cứu đề tài / TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Chủ biên : PGS- PTS Phạm thị Gái- Nhà xuất Giáo dục 84 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 85 2- Giáo trình quản trị vật tư doanh nghiệp Trường Đại Học KINH Tế Quốc Dân xuất 2000 Chủ biên:PGS – PTS Đặng Đình Đào Nhà xuất thống kê1998 3- Giáo trình quản trị kinh doanh Chủ biên: PGS – PTS LÊ VĂN TÂM- Nhà xuất Giáo dục 4- Tạp chí kinh tế vật tư nơng nghiệp- tháng 3- 2000 5- Báo Hải Phòng, số ngày 28/3/1997 6- Văn kiện Đại Hội Đảng lần IX( tháng 7- 2000) 7- Báo cáo tốn Cơng ty vật tư Nơng Sản 1999,2000,2001 8- Kế hoạch hàng hố vật tư Cơng ty vật tư Nông sản năm 1999, 2000, 2001 9- Phương hướng Nhiệm vụ Công ty vật tư nông sản năm 20002005 10- Báo cáo tài tốn tài cơng ty vật tư nơng ản năm 1999,2000,2001( Phịng kế hoạch kinh doanh) 11-Giáo trình Chiến lược kinh doanh - Đại học kinh tế quốc dân năm 1999- nhà xuất Giáo dục đào tạo 12- Nghệ thuật Quản trị kinh doanh : - Rayer Merphere- nhà xuất giới năm 1996 85 ... Công ty vật tư Nông sản- Qua chuyên đề : "Nâng cao hiệu Quản lý vật tư Công ty vật tư Nông sản` ` Phần thứ QUẢN LÝ VẬT TƯ VÀ HIỆU QUẢ CỦA QUẢN LÝ VẬT TƯ TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG I- Cơ sở lý. .. vụ giao, góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty II- Thực trạng quản lý vật tư Công ty vật tư nông sản: 2. 1- Sơ báo cáo kết hoạt đông kinh doanh công ty vật tư nông sản qua năm 1999,2000,2001và... doanh đ Theo phân cấp quản lý: -Nhóm vật tư quản lý tập chung: Thị trường loại vật tư nhà nước cấp phát, quản lý theo kế hoạch tiêu -Nhóm vật tư quản lý khơng tập chung: loại vật tư mua bán tự có
