z BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………………  Luận văn Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH công nghệ nhiệt - điện & xây lắp LỜI MỞ ĐẦU ****************** Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam có đổi sâu sắc Đặc biệt, kiện Việt Nam gia nhập tổ chức WTO tạo bước ngoặt phát triển kinh tế nước ta, mở trước mắt doanh nghiệp nhiều hội khơng thách thức khó khăn Hoạt động kinh tế doanh nghiệp phải đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết quy luật kinh tế Quy luật cung cầu, Quy luật cạnh tranh, Quy luật giá trị Do đó, để đứng vững, tồn phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu xác thực, tức đem lại lợi nhuận Lợi nhuận tiền đề cho doanh nghiệp tồn tại, chiếm lĩnh thị trường phát triển Trong điều kiện đó, doanh nghiệp phải hồn tồn tự chủ sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, tức lấy thu nhập bù chi phí, có doanh lợi để tăng tích luỹ, từ tái sản xuất mở rộng không ngừng Để thực điều đó, doanh nghiệp phải tổng hồ biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đặc biệt phải tổ chức quản lý tốt việc sản xuất sản phẩm nằm giảm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xuống tới mức giới hạn thấp Tuy nhiên, doanh nghiệp nay, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cịn bộc lộ nhiều tồn chưa đáp ứng yêu cầu quản lý trình hội nhập Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm phản ánh chi phí, làm sở cho việc tính tốn xác chi phí, giá thành sản phẩm cho ban quản trị, cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành kiểm tra chi phí hoạch định chiến lược doanh nghiệp trở thành nhu cầu cấp thiết Nhận thức tầm quan trọng này, sau thời gian học tập trường đại học dân lập Hải Phịng thực tập Cơng ty TNHH công nghệ - nhiệt - điện & xây lắp, với hướng dẫn nhiệt tình ThS.Nguyễn Đức Kiên cán bộ, nhân viên phòng kế tốn tài cơng ty em sâu nghiên cứu, tìm hiểu chọn đề tài tốt nghiệp: “ Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH công nghệ - nhiệt - điện & xây lắp ” Mục đích nghiên cứu đề tài: - Hệ thống lý luận chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH công nghệ - nhiệt - điện & xây lắp - Đề xuất kiến nghị nhằm bước hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH công nghệ - nhiệt điện & xây lắp Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài: Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH cơng nghệ - nhiệt - điện & xây lắp Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phương pháp chung: Bao gồm phương pháp hạch toán kế toán (phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối), phương pháp phân tích kinh doanh (phương pháp so sánh, phương pháp liên hệ,…) phương pháp nghiên cứu tài liệu… - Phương pháp kỹ thuật trình bày: Kết hợp mơ tả phân tích, luận giải với bảng, biểu sơ đồ Kết cấu khố luận: Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung khoá luận trình bày chương: Chƣơng 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH công nghệ – nhiệt – điện & xây lắp Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH công nghệ – nhiệt – điện & xây lắp CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.1.1 Bản chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kỳ định (tháng, quý, năm) Chi phí kinh doanh kỳ định bao gồm toàn phần tài sản hao mòn tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh kỳ Vì vậy: Thực chất chi phí sản xuất chuyển dịch vốn – chuyển dịch giá trị yếu tố vào đối tượng tính giá thành 1.1.2 Nội dung kinh tế chi phí sản xuất Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có đủ yếu tố là: - Đối tượng lao động - Sức lao động - Tư liệu lao động Tương ứng với yếu tố trình sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí đối tượng lao động (Nguyên vật liệu…) - Chi phí lao động (chi phí nhân cơng) - Chi phí tư liệu lao động chủ yếu (tài sản cố định) - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Trong điều kiện kinh tế thị trường, chi phí thể lượng giá trị định, tức biểu tiền, chi phí tiền cơng biểu tiền hao phí lao động sống, cịn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên liệu, nhiên vật liệu biểu tiền hao phí lao động vật hố Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp, để phục vụ cho quản lý hạch tốn chi phí sản xuất phải tính tốn tập hợp theo thời kỳ phù hợp với kỳ báo cáo 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm: 1.2.1 Bản chất giá thành sản phẩm - Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hồn thành - Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn suốt trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí bỏ thấp Giá thành cịn để tính tốn xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất hiệu quản trị chi phí doanh nghiệp - Bản chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc, lao vụ định hoàn thành 1.2.2 Chức giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm có chức chính: Chức bù đắp chi phí chức lập giá - Chức bù đắp chi phí thể tồn chi phí mà doanh nghiệp chi để hoàn thành khối lượng sản phẩm định phải bù đắp số tiền thu tiêu thụ sản phẩm - Chức lập giá: Giá bán phải có khả bù đắp hao phí vật chất để sản xuất tiêu thụ sản phẩm, bảo đảm cho doanh nghiệp điều kiện sản xuất bình thường bù đắp hao phí để thực trình tái sản xuất Giá bán sản phẩm phải dựa sở giá thành để xác định Như giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh trình độ quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp * Mối quan hệ gữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể hai khía cạnh: - Về mặt chất: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để biểu toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố mà doanh nghiệp chi trình sản xuất, biểu tiền Nhưng chi phí phản ánh mặt hao phí cịn giá thành phản ánh mặt kết sản xuất - Về mặt lượng: Chi phí sản xuất ln gắn với thời kỳ phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm hồn thành Chi phí sản xuất giá thánh sản phẩm khác có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Sự khác mặt lượng mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể công thức sau: Z = Ddk+ C – Dck Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm Ddk: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Dck : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ C: Tổng chi phí phát sinh kỳ Như chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm hồn thành Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai giai đoạn q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3 Phân loại chi phí sản xuất: Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, loại có tính chất, nội dung kinh tế công dụng khác Để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn, cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất phát sinh có nội dung kinh tế chung vào yếu tố phát sinh phận nào, dùng để sản xuất sản phẩm Theo quy định chi phí sản xuất phân thành yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác 1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Theo cách phân loại chi phí sản xuất xếp thành số khoản mục định có cơng dụng kinh tế khác để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành phân tích tình hình thực kế hoạch tính giá thành Theo quy định chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung 1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo số tiêu thức khác Ngồi hai cách phân loại trên, chi phí sản xuất phân loại theo số tiêu thức khác - Chi phí ban đầu chi phí chuyển đổi - Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí bất biến chi phí khả biến - Chi phí năm trước chi phí năm - Chi phí chờ phân bổ chi phí trích trước 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm: 1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia thành ba loại sau: - Giá thành kế hoạch: Được xác định trước bước vào sản xuất kinh doanh sở dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Cũng giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch, giá thành định mức xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình sản xuất sản phẩm - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh q trình sản xuất sản phẩm 1.4.2 Căn theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh, giá thành sản phẩm chia thành giá thành sản xuất sản phẩm giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng, phận sản xuất, bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý bán hàng) Do vậy, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ hay giá thành tồn tính theo cơng thức: Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Giá thành sản Chi phí quản lý = xuất sản phẩm + doanh nghiệp Chi phí tiêu + thụ sản phẩm Cách phân loại giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp biết kết kinh doanh mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh 1.5 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành Để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời, địi hỏi công việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt lý luận thực tiễn hạch toán nội dung công tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 1.5.3 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất: Trong doanh nghiệp sản xuất đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi, giới hạn Thực chất việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, đội sản xuất, phận sản xuất, giai đoạn cơng nghệ…) đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng ).Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng - Từng phận phân xưởng, giai đoạn cơng nghệ sản xuất - Tồn quy trình cơng nghệ sản xuất, tồn doanh nghiệp 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ, … mà doanh nghiệp tiến hành sản xuất, thực hiện, cần tính tổng giá thành giá thành đơn vị Để xác định đối tượng tính giá thành cần phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, khả năng, yêu cầu quản lý tính chất loại sản phẩm cụ thể Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn sản phẩm xác định đối tượng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt loại sản phẩm đối tượng tính giá thành Đối với quy trình sản xuất giản đơn đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành cuối quy trình cơng nghệ, cịn doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất chế biến phức tạp đối tượng tính giá thành nửa thành phẩm phận, chi tiết sản phẩm sản phẩm lắp giáp hồn thành 1.5.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm khơng thể tính vào thời điểm mà phải dựa vào khả xác định số lượng định lượng chi phí sản xuất có liên - Thứ ba: Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán Nhìn chung hệ thống chứng từ, sổ sách Cơng ty đầy đủ tương đối rõ ràng, phù hợp với đặc điểm tổ chức, bố trí nhân Cơng ty việc giải trình với quan chức nhà nước Các chứng từ đơn vị lập đầy đủ phục vụ thông tin cần thiết cho công tác kiểm tra ghi sổ kế toán, đồng thời kiểm soát chặt chẽ Giám đốc Kế toán trưởng Sau kết thúc niên độ kế toán, chứng từ lưu trữ bảo quản, đảm bảo tính mật tài liệu số liệu kế toán Hệ thống tài khoản Công ty bao gồm hệ thống tài khoản tổng hợp, chi tiết mở theo quy định hành đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho đối tượng liên quan Công ty sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ để hạch tốn Hình thức ghi sổ đơn giản, thuận tiện phù hợp với quy mô Công ty Mặt khác, việc tổ chức ghi sổ theo hình thức phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, trình độ chun mơn nhân viên kế tốn - Thứ tư: Về cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo tập hợp chi phí sản xuất, cung cấp thơng tin quản trị quan trọng Công ty vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy mô công nghệ sản xuất sản phẩm để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơn hàng với đối tượng tính giá thành sản phẩm đơn hàng, kỳ tính giá đơn hàng hồn thành nên việc tính giá thành tương đối thuận lợi, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất đánh giá hiệu sản xuất chi tiết + Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Nhìn chung Cơng ty thực đầy đủ quy trình hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Việc mở sổ ghi chép nghiệp vụ phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh kịp thời, hợp lý theo yêu cầu công tác kế tốn 69 + Về hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp: Việc áp dụng trả lương theo hình thức thời gian đơn giản, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty + Về hạch tốn chi phí sản xuất chung: Việc hạch tốn chi phí sản xuất chung cho cơng trình phân bổ theo tiêu thức nguyên vật liệu trực dự tốn giúp Cơng ty quản lý lượng chi phí phân bổ cho cơng trình cách kip thời 3.1.3 Những mặt hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, Cơng ty cịn tồn số nhược điểm cần phải khắc phục - Thứ nhất: Về khoản trích theo lương cán cơng nhân viên Cơng ty Các khoản trích theo lương Cơng ty khơng có Kinh phí cơng đồn, sinh hoạt đồn thể cán cơng nhân viên tham gia mức sở, hàng tháng công nhân sau lĩnh lương trích lại 20.000đ để hình thành quỹ cơng đồn sở Tuy cán cơng nhân viên cơng ty có quỹ cơng đoàn để đảm bảo hoạt động sở, quỹ cịn nhỏ so với thực tế họ đóng góp kinh phí cơng đồn Khơng đóng góp kinh phí cơng đồn, cơng đồn Cơng ty khơng tham gia vào cơng đồn thành phố, lợi ích người lao động bị thiệt thịi Họ khơng có dịp tham gia, giao lưu với lực lượng cơng đồn thành phố nói riêng cơng đồn nước nói chung Kinh phí cơng đồn (2%) 1% người lao động đóng góp, 1% cịn lại cơng ty bỏ trích vào chi phí Vì Cơng ty nên tính Kinh phí cơng đồn để phản ánh đầy đủ chi phí đảm bảo lợi ích người lao động - Thứ hai: Về cách thức phân bổ công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ Công ty không phân biệt giá trị, mua nhập kho phân bổ hai năm (treo tài khoản 242) đến cuối kỳ tính vào chi phí Điều chưa hợp lý, làm chi phí sản xuất kỳ khơng phản ánh xác Vì mua cơng cụ dụng cụ kế toán nên phân biệt giá trị 70 tiến hành phân bổ Nếu công cụ dụng cụ giá trị lớn phân bổ nhiều lần cơng cụ dụng cụ giá trị nhỏ nên tiến hành phân bổ lần - Thứ ba: Về khoản thiệt hại sản xuất Trong trình sản xuất, khoản thiệt hại bao gồm: thiệt hại sản phẩm hỏng thiệt hại ngừng sản xuất Thiệt hại sản phẩm hỏng phát sinh nguyên nhân chủ quan nguyên nhân khách quan Là sản phẩm trình sản xuất sản xuất xong không tiêu chuẩn, kỹ thuật sai yêu cầu khách hàng Do quản lý chặt chẽ nên sản phẩm khơng phải thường xuyên phát sinh phát sinh khoản chi phí phản ánh vào chi phí sản xuất Do đặc thù sản xuất, công trình Cơng ty thi cơng diễn ta ngồi địa điểm công ty, thời gian làm việc đặc thù (ban đêm, ngày nghỉ ) làm việc thi công, kiểm tra, giám sát gặp nhiều khó khăn Bên cạnh số nguyên nhân khách quan như: điện, nước, thiên tai, lũ lụt, làm công việc sản xuất công ty bị ngừng trệ Do không tổ chức hạch tốn riêng khoản thiệt hại xảy cơng ty hạch tốn vào chi phí sản xuất Tuy nhiên, khoản thiệt hại ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, phải yêu cầu giảm bớt tối đa khoản thiệt hại cần thiết Kế toán nên tổ chức hạch toán đầy đủ khoản thiệt hại xảy ra, nguyên nhân gây thiệt hại người chịu trách nhiệm gây thiệt hại để thu hồi bồi thường thiệt hại, xử lý người việc nâng cao ý thức người lao động trình sản xuất, góp phần hạn chế khoản thiệt hại - Thứ tư: Về ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Hiện với phát triển vượt trội, công nghệ thông tin mang lại nhiều tiện ích cho cơng tác hạch tốn kế tốn, ra đời phần mềm kế toán yêu việt đã, chứng minh lợi ích doanh ngiệp Nhưng Công ty việc ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác 71 hạch tốn kế toán dừng lại việc áp dụng ứng dụng tin học văn phòng: Word, excel nên việc ứng dụng chưa thật hiệu - Thứ năm: Về việc trích trước khoản chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Tài sản cố định công ty mua sắm, xây dựng từ lâu nên số tài sản xuống cấp Mặc dù kế tốn khơng trích trước khoản sửa chữa lớn cho chúng mà xảy kế toán hạch tốn vào chi phí sản xuất kỳ Vì kỳ chúng phát sinh làm chi phí sản xuất tăng đột biến, gây biến động lớn cho giá thành Vì u cầu kế tốn tiến hành lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định - Thứ sáu: Về việc thiết lập phận làm cơng tác kế tốn quản trị Trong Cơng ty TNHH công nghệ - nhiệt - điện & xây lắp nói riêng doanh nghiệp vừa nhỏ nói chung phận kế tốn dừng lại việc cung cấp thơng tin mang tính khứ Mà kinh tế thị trường ngày mở rộng điều chưa đủ Vì cơng ty nên thành lập phận kế tốn làm cơng tác quản trị để giúp nhà quản trị đưa quết định sáng suốt góp phần phát triển Cơng ty 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện nay, xu phát triển chung kinh tế giới, đặc biệt với chế thị trường mở cửa, nước ta tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia vào thị trường tiềm Đây hội, thách thức để doanh nghiệp tự khẳng định mình, tìm chỗ đứng vững thị trường Muốn doanh nghiệp phải ln chủ động tìm cho phương thức hoạt động có hiệu đáp ứng kịp thời phát triển kinh tế toàn cầu Để thực chiến lược này, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt coi trọng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Nhận thức vấn đề trên, Công ty cần phải sử dụng hợp lý nguồn lực đầu vào, khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình tập hợp chi phí Vì kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm đóng vai trị quan 72 trọng hệ thống kế tốn tồn Cơng ty Bởi lẽ thơng tin cung cấp từ phận khơng nhằm mục đích tính đúng, tính đủ chi phí để từ tính tốn giá thành cách xác, linh hoạt, mặt khác cịn tiêu kinh tế tổng hợp đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh Cơng ty Do tính tất yếu Cơng ty phải hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với xu phát triển chung tồn giới để có khả cạnh tranh với doanh nghiệp nước nước Trong thực trạng cơng tác nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty TNHH cơng nghệ - nhiệt điện & xây lắp nói riêng cịn tồn nhiều nhược điểm Vì việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH công nghệ - nhiệt - điện & xây lắp mang tính tất yếu 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH công nghệ – nhiệt – điện & xây lắp Yêu cầu đặt kế toán phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để tập hợp chi phí sản xuất cách hợp lý, tinh giá thành đầy đủ Giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu biện pháp kinh tế - tổ chức kỹ thuật mà doanh nghiệp đầu tư trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc thực chế độ hạch tốn Việc hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đòi hỏi việc thực phải dựa yêu cầu sau: - Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Cơng ty với chế độ kế tốn nói chung Vì Cơng ty có đặc điểm riêng nên vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao công tác quản lý nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng 73 - Đảm bảo tn thủ thống chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nước, chế độ kế toán ban hành với đặc thù ngành sản xuất kinh doanh - Đảm bảo tiết kiệm hiệu công việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Muốn phải tổ chức kế toán khoa học, hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế tốn để chất lượng cơng tác kế tốn đạt cao với chi phí thấp - Đảm bảo tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời xác để nhà quản lý đưa định đắn 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH công nghệ – nhiệt – điện & xây lắp 3.4.1 Kiến nghị 1: Trích chi phí cơng đồn cho cán công nhân viên Để đảm bảo quyền lợi, động viên tinh thần cán người lao động, trì hoạt động đồn thể phản ánh đầy đủ khoản chi phí sản xuất Cơng ty nên tiến hành trích Kinh phí cơng đồn 3% Cơng ty chịu 2% 1% trừ vào lương người lao động giúp nâng cao hoạt động đồn thể đời sống cán cơng nhân viên Và giúp q trình tập hợp chi phí sản xuất hồn thiện Khi tiến hành trích kinh phí cơng đồn kế tốn định khoản sau: Nợ TK 1542, 1543, 642 Nợ TK 334 Có TK3382 3.4.2 Kiến nghị 2: Phân bổ giá trị công cụ dụng cụ cách hợp lý Hiện công cụ dụng cụ Công ty không phân biệt giá trị phân bổ năm Điều khơng hợp lý phải tùy vào giá trị công cụ dụng cụ Nếu công cụ giá trị lớn phân bổ nhiều lần (nhiều năm), cơng cụ dụng cụ giá trị nhỏ ta cần phân bổ lần * Công cụ dụng cụ phân bổ lần Những công cụ dụng cụ phân bổ lần kế toán định khoản sau: Nợ TK:1543, 642 74 Có TK: 153 Những cơng cụ dụng cụ mua ngồi xuất thẳng cho sản xuất kế tốn định khoản: Nợ TK:1543 Nợ TK:133 Có TK111, 112, 331… * Cơng cụ dụng cụ phân bổ hai lần trở lên Khi xuất dùng: Nợ TK142, 242 Có TK153 Phân bổ giá trị chi phí Nợ TK 1543,642 Có TK142 3.4.3 Kiến nghị 3: Về khoản thiệt hại sản xuất Không tiến hành theo dõi khoản thiệt hại sản xuất dẫn tới số hạn chế việc quản lý chi phí quản lý lao động: khó thu hồi khoản bồi thường thiệt hại, không giáo dục ý thức cẩn trọng lao động cơng nhân Để tránh tình trạng xảy Cơng ty nên tiến hành hạch tốn cụ thể khoản chi phí có hạn chế khắc phục khoản thiệt hại Sau phương án với trường hợp cụ thể: * Thiệt hại sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng sản phẩm không thỏa mãn tiêu chuẩn chất lượng đặc điểm kỹ thuật sản xuất, không theo yêu cầu khách hàng Khi sảy tính vào chi phí sản xuất Tuy nhiên trước yêu cầu hạ giá thành sản phẩm, hạch tốn đầy đủ xác khoản thiệt hại điều cần thiết, góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn công ty Sản phẩm hỏng công ty chia làm hai loại: 75 - Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: Là sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật không cho phép sửa chữa việc sửa chữa khơng có lợi mặt kinh tế - Sản phẩm hỏng sửa chữa được: Là sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật cho phép sửa chữa việc sửa chữa có lợi mặt kinh tế Sau sơ đồ hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng: Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch tốn sản phẩm hỏng khơng sửa chữa TK 1381 TK 154, 155, 632 TK 811, 415 Giá trị thiệt hại thực SP xử lý theo định Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa TK 1388, 152 Giá trị phế liệu thu hồi khoản bồi thường Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa TK 154, 632 TK 1381 TK 155, 154 Giá trị sản phẩm hỏng sửa chữa xong nhập lại kho Giá trị sản phẩm hỏng sửa chữa TK 152, 334, 214 TK 152, 334, 214 Chi phí sản phẩm hỏng Giá trị sản phẩm hỏng sửa chữa xong tiếp tục đưa vào sản xuất công đoạn sau 76 * Thiệt hại ngừng sản xuất Trong trình hoạt động doanh nghiệp xảy khoản thời gian phải ngừng sản xuất nguyên nhân khác quan chủ quan gây ra: Thiết bị sản xuất hư hỏng, thiên tai, hoả hoan, mât điện… Thời gian ngừng sản xuất thời gian không tạo sản phẩm phát sinh nhiều chi phí để bảo vệ tài sản, đảm bảo đời sống người lao động, trì hoạt động quản lý….Các khoản chi phí phát sinh thời gian ngừng sản xuất không tham gia vào trình tạo sản phẩm nên nguyên tăcs khơng thể tính giá thành sản xuất sản phẩm mà chi phí thời kỳ phải sử lý kỳ kế toán Sau sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất Sơ đồ:3.3: Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch TK1542,1543 TK335 TK152,334TK335 ,338 Chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh Trích trước chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch TK1542,1543 Hoàn nhập số trích trước lớn số thực tế phát sinh Trích bổ sung số trích trước (nếu chưa kết chuyển chi phí) nhỏ số thực tế phát sinh TK711 Hồn nhập số trích trước lớn số thực tế phát sinh (nếu kết chuyển chi phí) 77 - Trường hợp ngừng sản xuất phát sinh bất thường dự kiến: Các khoản chi phí phát sinh thời gian ngừng sản xuất kế toán định khoản: Nợ TK811 Có TK334, 338, 152… Các khoản thu bắt bồi thường thiệt hại kế toán định khoản: Nợ TK111,112,1388 Có TK711 3.4.4 Kiến nghị 4: Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Hiện với phát triển vượt trội công nghệ thông tin, nhiều phần mềm kế toán máy đời hiệu mang lại nhiều lợi ích cho việc hạch toán kế toán: - Phần mềm kế toán máy MISA công ty cổ phần MISA - Phần mềm kế tốn SAS INNOVA cơng ty cổ phần SIS Việt Nam - Phần mềm kế tốn ACMAN cơng ty cổ phần ACMAN - … Chính Cơng ty nên đầu tư mua tự viết riêng cho phần mềm kế toán phù hợp để thuận tiện cho việc hạch toán kế toán để giảm bớt phần cơng việc kế tốn viên Giúp nâng cao suất lao động đội ngũ kế toán, cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác, kịp thời 3.4.5 Kiến nghị 5: Trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Tài sản cố định Công ty mua sắm xây dựng từ lâu nên số tài sản xuông cấp Mặc dù kế tốn Cơng ty chưa thực trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, chưa hợp lý Vì kế tốn phải trích trước chi phí sủa chữa lớn tài sản cố định để chi phí phát sinh không gây biến động lớn cho giá thành sản phẩm Muốn làm việc trước hết phịng kế hoạch phải lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định từ 78 đầu năm, để phận kế tốn làm cản thực trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định kế toán hạch toán theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3.4 : Sơ đồ hạch tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định TK2413 TK335 Chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh TK1543, 624 Trích trước chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch TK1543, 624 Hồn nhập số trích trước lớn số thực tế phát sinh Trích bổ sung số trích trước (nếu chưa kết chuyển chi phí) nhỏ số thực tế phát sinh TK711 Hồn nhập số trích trước lớn số thực tế phát sinh (nếu kết chuyển chi phí) Khi thực trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định giúp cho trình kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đúng, tính đủ, khơng gây biến động lớn cho giá thành chi phí có phát sinh Giúp cho nhà quản trị có kế hoạch việc sử dụng tài sản cố định cho phù hợp, đưa định đắn trình sản xuất kinh doanh Công ty 3.4.6 Kiến nghị 6: Thiết lập phận kế tốn làm cơng tác kế tốn quản trị Tại Cơng ty chức kế toán dừng lại việc cung cấp thơng tin mang tính q khứ, chưa phản ánh xu hướng biến động 79 chi phí ngun nhân gây biến động Chính thế, cơng tác quản lý chi phí Cơng ty cịn mang tính bị động, dựa vào chức giám sát hạch tốn kế tốn mà khơng đưa biện pháp cụ thể để chủ động kiểm sốt chi phí phát sinh Do cần phải thiết lập phận kế tốn làm cơng tác quản trị để ln theo dõi, báo cáo tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh cho lãnh đạo, giúp lãnh đạo đưa định điều hành hoạt động nhằm hướng tới mục tiêu tối thiểu hố chi phí, tối đa hố doanh thu, lợi nhuận Ví dụ: Khi theo dõi biến động giá thành sản phẩm, kế tốn quản trị lập bảng phân tích giá thành theo mẫu sau: Biểu 3.1: BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH Cơng trình năm Khoản mục chi phí Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế Chênh lệch Số tuyệt đối Số tƣơng đối Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Tổng Trên sơ kế toán làm rõ nguyên nhân biến động chi phí Điều giúp nhà quản lý phát chênh lệch nắm nguyên nhân biến động để có biện pháp quản lý hiệu Việc kết hợp kế toán quản trị với hệ thống kế tốn tài doanh nghiệp ln biện pháp hiệu để tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp Qua cơng cụ phân tích kế tốn quản trị, thơng tin kinh tế, tài sở quan trọng để có định đem lại nhiều lợi nhuận kinh doanh tính khoa học quản lý 80 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất- giá thành sản phẩm Công ty TNHH công nghệ - nhiệt - điện & xây lắp 3.5.1 Về phía nhà nước Hiện nay, kinh tế nước ta hội nhập cách mạnh mẽ với việc xây dựng kinh tế thị trường tự cạnh tranh bình đẳng Chính nhà nước cần phải tếp tục nghiên cứu nhằm hoàn thiện chế độ tài nói chung chế độ kế tốn nói riêng ngun tắc tn thủ theo chuẩn mực kế toán quốc tế phù hợp với ngun tắc thơng lệ có tính phổ biến kế tốn nước có kinh tế thị trường Từ có tính áp dụng cao chế độ kế tốn Việt Nam 3.5.2.Về phía doanh nghiệp Đứng trước thay đổi kinh tế đất nước sách kinh tế mở cửa, doanh nghiệp nên tìm biện pháp kế toán cho hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp mình, cập nhập chuẩn mực, quy định, thơng tư hướng dẫn kế tốn, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn cơng ty Các doanh nghiệp phải thường xuyên tổ chức cử nhân viên kế tốn cơng ty tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để theo kịp thay đổi đổi chế độ kế tốn nói chung khuyến khích họ tự học tập, nghiên cứu để hồn thiện áp dụng sách vào doanh nghiệp cách phù hợp đem lại hiệu cao cho công ty, đồng thời đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán 81 KẾT LUẬN Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị vơ quan trọng trình sản xuất kinh doanh tồn chi phí quốc dân Để tồn phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đặc biệt với việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Thực tốt yêu cầu sở để đánh giá kết sản xuất cứ, tiền đề để tìm biện pháp tăng khả cạnh tranh thị trường doanh nghiệp Vì hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH công nghệ – nhiệt – điện xây lắp thật cần thiết Qua q trình thực tập Cơng ty em tiếp xúc với thực tế với công tác kế tốn hạch tốn Cơng ty đặc biệt phân hệ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm máy tổ chức quản lý Qua em có điều kiện hiểu sâu kiến thức học, tìm hiểu việc vận dụng vào thực tế Từ thực tế Công ty em đưa số nhận xét ưu điểm, nhược điểm mạnh dạn đưa số đóng góp để góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Do thời gian thực tập hạn chế, đồng thời kinh nghiệm thực tế thân chưa có nên viết chắn cịn nhiều hạn chế Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp, giúp đỡ thầy cán kế tốn Cơng ty… Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo: ThS Nguyễn Đức Kiên cán phịng Kế tốn – Tài Cơng ty TNHH cơng nghệ - nhiệt - điện & xây lắp giúp đỡ em hồn thành khố luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Nguyễn Thị Lụa 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài – PGS.TS Võ Văn Nhị, PGS.TS Phan Thị Cúc, ThS Dương Hồng Thủy, CN Mai Bình Dương (nhà xuất Tài Chính) Năm 2009 Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp – TS Võ Văn Nhị, Th.S Phạm Thanh Liêm, Th.S Lý Kim Huê (nhà xuất Thống Kê) Năm 2002 Kế tốn chi phí giá thành – Đai học quốc gia thành phố Hồ Chí Minh – Khoa kinh tế - TS Phan Đức Dũng (nhà xuất thống kê) Năm 2007 Lý thuyết thực hành kế tốn tài – TS Nguyễn Văn Cơng (nhà xuất Tài Chính) Năm 2001 Chế độ kế toán (Bộ Tài Chính) Năm 2006 Quyết đinh 48/2006 ngày 14 tháng 09 năm 2006 (Bộ Tài Chính) Các khóa luận năm trước trường: Đại học dân lập Hải Phòng 83 ... dụng cơng ty 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH cơng nghệ c? ?- nhiệt- điện & xây lắp Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH cơng nghệ c? ?- nhiệt? ?iện & xây lắp KẾ TỐN TRƢỞNG Kế tốn thành. .. trưng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH cơng nghệ nhiệt - điện & xây lắp 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH công nghệ nhiệt - điện & xây lắp Cơ. .. hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH công nghệ - nhiệt điện & xây lắp Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài: Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công