Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghiệp E-Nhất.DOC

Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghiệp E-Nhất

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP

1.Báo cáo kết quả kinh doanh

1.1 Sơ đồ quy trình sản xuất

20 1.2 Quá trình sản xuất tác nghiệp

PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ CHI PHÍ KINH DOANH

3 Phân tích cơ cấu chi phí kinh doanh trong Công ty 3.1 Cơ cấu chi phí chung

3.2 Cơ cấu chi phí sản phẩm cụ thể

PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP LÀM GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG

1.1 Thuận lợi 45

3 Một số giải pháp làm giảm chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần

3.4 Định mức hóa, tiêu chuẩn hóa, đa dạng hóa, chuyên môn hóa và lựa chọn cấu trúc

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

KHTSCĐ: Khấu hao tài sản cố định NVL: Nguyên vật liệu

DVMN: Dịch vụ mua ngoài

DANH MỤC BẢNG BIỂUI.BẢNG

Bảng 1: Thống kê cán bộ - công nhân viên

Bảng 2: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng 3: Các đối tác cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty

Bảng 4: So sánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005-2006 Bảng 5: So sánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006-2007 Bảng 6: Mối quan hệ chi phí tài chính với doanh thu

Bảng 7: Mối quan hệ chi phí quản lý doanh nghiệp với doanh thu Bảng 8: Cơ cấu chi phí của Công ty năm 2005-2006

Bảng 9: Cơ cấu chi phí của Công ty năm 2006-2007

Bảng 10: Tổng hợp chi phí sản xuất thực tế tủ hồ sơ 2 cánh – năm 2006 Bảng 11: Tổng hợp chi phí sản xuất thực tế tủ hồ sơ 2 cánh – năm 2007 Bảng 12: So sánh chi phí sản xuất thực tế của Công ty

Bảng 13: Cơ cấu tỷ trọng nhóm sản phẩm

Bảng 14: Các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động kinh doanh

II SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất của Công ty

Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới, Việt Nam đã có những thay đổi tích cực trong đường lối, chính sách phát triển kinh tế - chính trị - văn hóa xã hội Trong đó, lĩnh vực kinh tế đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong sự nghiệp phát triển đất nước, giúp chúng ta có thể hòa mình vào sự phát triển chung của nhân loại.

Để đáp ứng được những yêu cầu ngày càng cao của nền kinh tế thị trường, nhất là khi Việt Nam đã gia nhập WTO, đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết lựa chọn các phương án tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của quá trình sản xuất kinh doanh Vì một thực tế rằng: mức độ cạnh tranh sẽ ngày càng khốc liệt, gay gắt ; bên cạnh đó là sự khan hiếm về các nguồn lực buộc các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng cùng với việc tìm ra các biện pháp giảm chi phí để từ đó đem lại hiệu quả cao nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

Nhận thức được tầm quan trọng của chi phí trong hoạt động sản xuất - kinh doanh, sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất em đã đi sâu vào

nghiên cứu chuyên đề : “Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh tại Công ty Cổphần Công nghiệp E.Nhất”

Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của PGS.TS.Nguyễn Mạnh Quân và Ban giám đốc Công ty, cùng các cô chú, anh chị trong phòng Kinh doanh, phòng Kế toán của Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất

Trong quá trình nghiên cứu chuyên đề, do thời gian thực tập tại Công ty không nhiều, cộng với sự hạn chế về kiến thức của bản thân nên không tránh khỏi những sai sót Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến quý báu của các thầy cô và quý Công ty để bản Chuyên đề tốt nghiệp này được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆPE.NHẤT

I Quá trình ra đời và phát triển doanh nghiệp

1 Thông tin chung về doanh nghiệp

Tên chính thức : Công ty Cổ phần Công nghiệp E.NHẤT Tên giao dịch Tiếng Anh : E.NHAT Industry Joint Stock Company Tên viết tắt : E.NHAT J.S.C

- Website : http:// www.enhat.vn - Email : enhat-hn-@fpt.vn

Các đơn vị thành viên:

- Xí nghiệp cơ khí số 1: 30 Đại Từ - Đại Kim - Hoàng Mai - Hà Nội

- Xí nghiệp cơ khí số 2 : 198 Cầu Tiên - Hoàng Mai - Hà Nội

- Xí nghiệp cơ khí số 3 : 42 Lạc Trung - Hai Bà Trưng - Hà Nội

- Công ty TNHH E.Nhất Hưng Yên: Liêu Xá - Yên Mỹ - Hưng Yên Điện thoại: 0321.974126 Fax: 0321.974316

Mã số thuế: 0101007749

Số tài khoản: 040.4311.0000030499-0 tại Chi nhánh Hàm Long - Ngân hàng Thương mại Cổ phần Nhà Hà Nội.

Ngành nghề kinh doanh:

- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa - Dịch vụ môi giới thương mại.

- Sản xuất các sản phẩm cơ khí.

- Xây dựng: Công trình dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng, khu đô thị, giao thông, thủy lợi.

- Hoạt động khoáng sản: thăm dò, khai thác khoáng sản ( theo quy định của pháp luật ).

- Kinh doanh vận chuyển hành khách vận tải hàng hóa

- Kinh doanh thiết bị truyền thanh, truyền hình, bưu chính viễn thông ( Antena thu phát vô tuyến điện ).

- Khai thác nuôi trồng thủy hải sản, đánh bắt cá, thủy hải sản.

- Đào tạo dạy nghề: Điện, cơ khí, hàn, điện tử, điện lạnh ( chỉ hoạt động sau khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép ).

- Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm cơ khí, nội thất, xây dựng, điện, giao thông vận tải.

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng phục vụ cho các hoạt động sản xuất trên: Nguyên vật liệu thép, thủy hải sản, thiết bị truyền thanh truyền hình, bưu chính viễn thông.

2 Quá trình ra đời và phát triển doanh nghiệp

Công ty Cổ phần công nghiệp E.Nhất được thành lập ngày 27/04/2000, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số: 0103000043 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, thay đổi lần thứ sáu ngày 31/01/2007.

Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất là một doanh nghiệp cơ khí có hệ thống máy móc thiết bị hiện đại nhập từ các nước có nền công nghiệp phát triển cao trên thế giới như Mỹ, Nhật, Đức, Pháp, Nga… Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí mang nhãn hiệu E.NHAT – đã được Cục Sở hữu Trí tuệ - Bộ Khoa học và Công nghệ cấp chứng nhận đăng ký nhãn hiệu số: 33954, 33955 và 56888

Với địa điểm đóng tại Hà Nội rất thuận lợi cho việc giao dịch, ký kết hợp đồng và đây cũng là một thị trường lớn của công ty Sản phẩm của công ty được rất nhiều khách hàng tin dùng, đặc biệt là các khách hàng truyền thống của công ty như: Bộ Quốc phòng, Licogi, Coma, Vinaconex, Sông Đà … sản phẩm của công ty được ứng dụng cho nội thất văn phòng, cung cấp tủ đựng hồ sơ, giá để sách và tài liệu, cửa chống cháy và chậm cháy có uy tín ở Việt Nam

Hơn 15 năm qua ( tiền thân là xưởng sản xuất vật liệu chiếu sáng ) các sản phẩm mang nhãn hiệu E.NHAT đã có mặt trên khắp mọi miền đất nước, dần thay thế cho các sản phẩm nhập ngoại, được các đối tác trong và ngoài nước đánh giá cao trên thị trường

3 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của doanh nghiệp

3.1 Sản phẩm chính của E.NHAT J.S.C:

1 Tủ điện dân dụng, công nghiệp, tủ hồ sơ, tủ cáp truyền hình.

2 Hộp cáp điện thoại thẻ, Cabin điện thoại thẻ.

3 Máng đèn thường, máng đèn ốp mica, máng đèn phản quang 4 Thang và máng cáp điện.

5 Hệ thống dẫn khí, miệng thổi, miệng hút khí 6 Giá, kệ trưng bày, lưu trữ.

7 Nhà thép tiền chế.

8 Hệ thống an toàn giao thông.

9 Thiết kế, chế tạo các loại khuôn dập định hình 10 Cột đèn chiếu sáng các loại.

11 Các loại cửa bảo vệ, cửa dân dụng, cửa chống cháy, chậm cháy ( Đặc biệt cửa chống cháy đã được Cục Cảnh sát Phòng cháy Chữa cháy xác nhận: chất lượng cửa thép nhãn hiệu E.NHAT đạt yêu cầu chất lượng theo tiêu chuẩn của TCVN 2622-1995 )… và rất nhiều sản phẩm cơ khí khác.

3.2 Thị trường, khách hàng:

E.NHAT J.S.C là nhà sản xuất đầu tiên sản xuất các loại sản phẩm chiếu sáng bằng đèn Neon ở Việt Nam, là nhà sản xuất đầu tiên đã đưa tủ thép vào ứng dụng cho nội thất văn phòng Thiết kế, cung cấp từng phần hoặc toàn bộ tủ đựng hồ sơ, bàn làm việc, giá để sách và tài liệu cho các trường đại học.

E.NHAT J.S.C là nhà sản xuất thường xuyên cung cấp hệ thống tủ cáp các loại cho Hãng Truyền hình cáp Việt Nam VCTV ( nay là Trung tâm Kỹ thuật Truyền hình cáp Việt Nam ).

E.NHAT J.S.C là nhà sản xuất cửa thép và cửa chống cháy, chậm cháy có uy tín ở Việt Nam Các công trình tiêu biểu sử dụng cửa thép, cửa chống cháy E.NHAT như Trung tâm thương mại Bourbon Thăng Long, khu đô thị mới Mỹ Đình, khu đô thị mới Việt Hưng, Văn Quán… Các khách hàng truyền thống của E.NHAT J.S.C là các đơn vị thành viên của các Tổng Công ty Thành An ( Binh đoàn 11 ), Trường Sơn ( Binh đoàn 12 ) - Bộ Quốc Phòng, phục vụ cho xây dựng các doanh trại quân đội, các doanh nghiệp xây dựng là thành viên các Tổng Công ty lớn như LICOGI, COMA, LILAMA,

VINACONEX, SONG DA, HUD, các công ty Liên doanh nước ngoài như VINA-KINDEN, KURIHARA THANG LONG, TAIKISHA VIET NAM… phục vụ cho các dự án trọng điểm quốc gia như các khu đô thị mới, khu công nghiệp, các nhà máy điện… Cửa thép nhãn hiệu E.NHAT cho các công trình xây dựng đã được đánh giá rất cao trên thị trường.

E.NHAT J.S.C là doanh nghiệp cơ khí đầu tiên ở Việt Nam chế tạo khuôn và dập thử thành công các chi tiết bộ vỏ xe ZIL 131 và xe UAZ CH 31512, công ty đã chế tạo và cung cấp các sản phẩm này cho Công ty Cơ khí Ôtô - Xe máy Thanh Xuân - Bộ Công an, Nhà máy Z157, Z551 - Bộ Quốc Phòng để sản xuất xe đặc dụng dùng cho Lực lượng vũ trang Bên cạnh đó với sự nỗ lực của toàn thể Cán bộ - Công nhân viên trong công ty, E.NHAT J.S.C đã sản xuất hàng loạt các chi tiết vỏ, thân xe khách, xe buýt cho các doanh nghiệp sản xuất Ôtô trong nước như: Nhà máy Cơ khí 3-2, Nhà máy Cơ khí 1-5 và sản xuất thùng xe tải các loại cho Nhà máy Ôtô Nông dụng Cửu Long thuộc Tổng Công ty Công nghiệp Ôtô Việt Nam

Cùng với hàng loạt các sản phẩm khác như giá hồ sơ di động cho các đơn vị trực thuộc Bộ Công an và với các công trình lớn mà E.NHAT J.S.C đã tham gia cung ứng các hạng mục kết cấu chi tiết hoặc toàn phần các công trình Khu Công nghiệp Thăng Long – Hà Nội, nhà máy nhiệt điện Na Dương, nhà máy nhiệt điện Phả Lại… Gần đây nhất là chế tạo các hạng mục chi tiết cho dự án đường Hồ Chí Minh giai đoạn 1, toà nhà Vincom Tower, khu công nghiệp Quế Võ - Bắc Ninh ( Dự án mở rộng nhà máy Canon giai đoạn 2), Trung tâm hội nghị Quốc gia, Dự án Phát triển Giáo viên Tiểu học - Bộ Giáo dục và Đào tạo, các khu đô thị mới như Văn Quán, Việt Hưng, Mỹ Đình, CIPUTRA … đã không ngừng làm tăng uy tín của E.NHAT J.S.C trên thị trường.

3.3 Cơ sở vật chất

- Số nhà xưởng sản xuất : 08 nhà - Tổng diện tích để sản xuất : 13.700 m2

- Số lượng cẩu đã được lắp đặt : 01 cẩu 2 tấn; 01 cẩu 0,5 tấn; 02 cẩu ABUS 10 tấn; 01 cẩu ABUS 5 tấn.

3.4 Lao động:

Hiện nay, Công ty có trên 300 cán bộ - công nhân viên làm việc tại các xí nghiệp cơ khí là thành viên của công ty Cán bộ quản lý có 48 người, trong đó bao gồm 30 Cử nhân kinh tế quản lý sản xuất kinh doanh, 18 Kỹ sư quản lý về kỹ thuật và KCS Đội ngũ công nhân đều là những người thợ lành nghề được chọn lựa, có chuyên môn, hơn 200 người được đào tạo cơ bản từ các trường Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, còn lại là các lao động đã được đào tạo tại các trung tâm dạy nghề.

Bảng 1: Thống kê cán bộ - công nhân viên

3.5 Vốn kinh doanh:

- Vốn điều lệ: 9.900.000.000 ( Chín tỷ, chín trăm triệu đồng VN ) - Ngân hàng thương mại cung cấp tín dụng:

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Nhà Hà Nội – Chi nhánh Hàm Long Địa chỉ: 67C Hàm Long – Hoàn Kiếm – Hà Nội.

- Khả năng vay của doanh nghiệp: 5.000.000.000 VNĐ

( Bằng chữ: Năm tỷ đồng Việt Nam )

II Đánh giá kết quả hoạt động của doanh nghiệp

1.Báo cáo kết quả kinh doanh

Chi phí quản lý doanh nghiệp1 132 571 2941 483 454 8322 613 798 360Tổng lợi nhuận trước thuế185 058 762137 155 014383 119 438Thuế thu nhập phải nộp51 816 45438 403 400107 273 443

2.Đánh giá tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh

Qua báo cáo kết quả kinh doanh ta thấy:

* Tổng doanh thu hàng năm đều tăng lên, cụ thể:

- Tổng doanh thu năm 2005 so với năm 2004 tăng thêm 7.286.446.678 đồng ( hay 19,69% ); Tổng doanh thu năm 2006 so với năm 2005 tăng thêm 10.010.567.149 đồng ( hay 21,29% )

- Tuy nhiên, doanh thu thuần năm 2006 so với năm 2005 chỉ tăng thêm 9.998.536.115 đồng ( hay 21,27% ) Điều này là do tăng các khoản chiết khấu bán hàng cho khách hàng ( 12.031.034 đồng hay 0,02% ) Do vậy, Công ty cần phải kiểm tra và xem xét lại lý do của việc chiết khấu bán hàng.

* Mặt khác, về giá vốn hàng bán ta thấy:

- Giá vốn hàng bán năm 2005 so với năm 2004 tăng thêm 7.076.349.277 đồng ( hay 20,39% ); Giá vốn hàng bán năm 2006 so với năm 2005 tăng thêm 9.155.971.580 đồng ( hay 20,88% ).

- Năm 2005 so với năm 2004, tốc độ tăng của giá vốn hàng bán cao hơn tốc độ tăng của tổng doanh thu, đây là một xu hướng không tốt, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.

- Sang năm 2006, Công ty đã xem xét nguyên nhân làm tăng giá vốn hàng bán và đã khắc phục được Do đó tốc độ tăng của giá vốn hàng bán năm 2006 so với năm 2005 đã thấp hơn tốc độ tăng của tổng doanh thu và doanh thu thuần, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp

* Về lợi nhuận:

Năm 2005 so với năm 2004 giảm 34.490.694 đồng ( hay 34,93% ) ; Năm 2006 so với năm 2005 tăng thêm 177.094.381 đồng ( hay 64,2% ) Điều đó là do ảnh hưởng của các nhân tố sau:

- Do tổng doanh thu bán hàng thay đổi Trong điều kiện các nhân tố khác không

đổi, doanh thu bán hàng có quan hệ cùng chiều với lợi nhuận: doanh thu tăng, lợi nhuận tăng và ngược lại Cụ thể:

+ Năm 2005 so với năm 2004, tổng doanh thu tăng lên: 37.006.668.937 – 29.720.222.259 = 7.286.446.678 đồng.Do vậy, đã làm cho lợi nhuận bán hàng tăng thêm: 7.286.446.678 đồng.

+ Năm 2006 so với năm 2005, tổng doanh thu tăng lên: 47.017.236.086 – 37.006.668.937 = 10.010.567.149 đồng Do vậy, đã làm cho lợi nhuận bán hàng tăng thêm: 10.010.567.149 đồng.

- Do chiết khấu bán hàng thay đổi Chiết khấu bán hàng là một biện pháp kích

thích người mua thanh toán nhanh tiền hàng Tuy nhiên, nếu chiết khấu hàng bán nhiều sẽ làm giảm lợi nhuận Bởi vậy, người quản lý phải biết sử dụng công cụ này sao cho vừa bảo đảm thu hồi nhanh tiền hàng, vừa bảo đảm có lãi.

Cụ thể, năm 2006 so với năm 2005, chiết khấu bán hàng tăng lên đã làm giảm lợi nhuận một lượng là: 12.031.034 đồng.

- Do giá vốn hàng bán thay đổi Giá vốn hàng bán là một trong những nhân tố

quan trọng, chủ yếu ảnh hưởng đến lợi nhuận Trong điều kiện các nhân

tố khác không đổi, nếu doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sản xuất, thu mua liên quan đến hàng tiêu thụ sẽ làm cho lợi nhuận bán hàng tăng lên và ngược lại Cụ thể:

+ Năm 2005 so với năm 2004, do giá vốn hàng bán tăng lên nên lợi nhuận bán hàng giảm đi một lượng là: 34.689.103.463 – 27.612.754.186 = 7.076.349.277 đồng.

+ Năm 2006 so với năm 2005, do giá vốn hàng bán tăng lên nên lợi nhuận bán hàng giảm đi một lượng là: 43.845.075.043 – 34.689.103.463 = 9.155.971.580 đồng.

III Đánh giá các hoạt động quản trị doanh nghiệp

1 Cơ cấu sản xuất

1.1 Sơ đồ quy trình sản xuất

Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất của Công ty

Các yêu cầu của hồ sơ mời thầu

1.2 Quá trình sản xuất tác nghiệp

Sản phẩm được sản xuất ra dựa trên 6 bước quy trình công nghệ sau: Bước 1: Tạo phôi

- Sử dụng máy cắt

- Nhân lực: 39 công nhân Bước 2: Dập

- Sử dụng hệ thống khuôn dập ( quan trọng nhất )

- Sử dụng máy dập tấm lớn loại 300 tấn và máy dập hình - Nhân lực: 35 công nhân

- Sử dụng máy phun sơn, bộ phun, buồng sơn

- Sử dụng dây truyền sơn tĩnh điện; sử dụng hệ thống làm sạch

- Nhân lực: 12 công nhân Bước 5: Lắp ráp

- Thủ công

- Nhân lực: 19 công nhân Bước 6: Bao gói

- Mua sẵn hộp cactong - Thủ công

- Nhân lực: 6 công nhân

Năng suất toàn công ty: 2308 tấn/ năm

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp

Bộ máy quản lý của công ty gồm có: ban giám đốc, các phòng ban và các phân xưởng sản xuất.

* Ban giám đốc: gồm có một giám đốc và 3 phó giám đốc ( sản xuất, kỹ thuật, công nghệ ).

- Giám đốc: Là người đại diện hợp pháp của Công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Điều hành quyết định các vấn đề có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, quản lý tài chính, phê duyệt kế hoạch kinh doanh các dự án liên doanh, liên kết.

- Phó giám đốc: Là người có quyền hành sau giám đốc trong Công ty, thay mặt giám đốc quyết định các công việc khi giám đốc vắng mặt Được giám đốc giao quyền chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày ngay từ khâu chuẩn bị nguyên vật liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩm Đồng thời làm công tác đối ngoại của Công ty như tổ chức ký kết hợp đồng giao khoán liên doanh, liên kết.

* Các phòng ban:

- Phòng Tổ chức hành chính: tham mưu giúp giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, về nhân sự, tiền lương, hành chính của toàn công ty.

- Phòng Kế toán: tham mưu giúp giám đốc về tổ chức bộ máy hạch toán kế toán trong toàn công ty Cụ thể: cung cấp số liệu kịp thời, chính xác giúp ban giám đốc biết được tình hình các loại vật tư, tài sản, tiền vốn, chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty Từ đó làm cơ sở để ban giám đốc đưa ra các giải pháp đúng đắn trong kinh doanh, phục vụ việc điều hành quản lý, có quyết định phù hợp về hướng phát triển của công ty.

- Phòng Kỹ thuật: tham mưu giúp giám đốc về quản lý kỹ thuật, giám sát toàn bộ việc chế tạo sản phẩm sao cho đúng kỹ thuật theo bản thiết kế đã định trước nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm.

- Phòng Kinh doanh: tham mưu giúp giám đốc về công tác quản trị kinh doanh, tìm kiếm đối tác, khai thác thị trường.

* Các phân xưởng sản xuất: Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất gồm có 3 xí nghiệp đang hoạt động trên địa bàn Hà Nội.

- Xí nghiệp cơ khí số 1: 30 Đại Từ - Đại Kim - Hoàng Mai - Hà Nội - Xí nghiệp cơ khí số 2 : 198 Cầu Tiên - Hoàng Mai - Hà Nội - Xí nghiệp cơ khí số 3 : 42 Lạc Trung - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Các xí nghiệp này có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm cơ khí theo yêu cầu của ban giám đốc công ty.

* Công ty có 1 công ty con có tên là Công ty TNHH E.Nhất do 1 phó giám đốc phụ trách với chức danh là giám đốc công ty con, trụ sở tại Liêu Xá, Yên Lạc, Yên Mỹ, Hưng Yên Cơ cấu của công ty con gồm 1 giám đốc, 1 phó giám đốc, phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng kỹ thuật.

Mối quan hệ giữa ban giám đốc, các phòng ban và các phân xưởng sản xuất

trong công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất

3 Các mặt quản trị khác của doanh nghiệp

3.1 Quản lý tồn kho

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty CP Công nghiệp E.Nhất nên công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Theo phương pháp này thì hàng tồn kho được ghi chép phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn các loại vật liệu, công cụ dụng cụ trên tài khoản kế toán và sổ kế toán.

Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản hàng tồn kho được sử dụng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của vật tư, hàng hoá Vì vậy hàng hoá, vật tư trên sổ kế toán có thể xác định được ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.

3.2 Quản trị cung ứng nguyên vật liệu

Đối với Công ty CP Công nghiệp E.Nhất, mục tiêu của hoạt động cung ứng nguyên vật liệu là luôn luôn đảm bảo cung ứng đầy đủ, đúng chủng loại, số lượng và chất lượng các loại nguyên vật liệu ( hàng hoá ) cần thiết cho quá trình sản xuất ( tiêu thụ ) với chi phí kinh doanh tối thiểu Muốn vậy phải thực hiện quản trị mua sắm, vận chuyển và dự trữ.

Công ty CP Công nghiệp E.Nhất đã thiết lập mối quan hệ bền chặt với các đối tác cung cấp nguyên vật liệu bằng các giải pháp thích hợp Đồng thời tiến hành marketing với các đối tác cung ứng nhằm làm cho họ thường xuyên cung cấp hàng hoá cho mình với độ tin cậy cao, chất lượng đảm bảo và giá cả hợp lý.

Bảng 3: Các đối tác cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty

9 Công ty CP Sơn Hải Phòng Sơn

3.3 Quản trị chiến lược kinh doanh

Công ty vẫn còn thiếu chiến lược kinh doanh cả trong dài hạn lẫn ngắn hạn, chưa nhận thức được tầm quan trọng của hoạch định và quản trị chiến lược kinh doanh Đây là một bất lợi rất lớn cho sự phát triển của doanh nghiệp, nhất là khi Việt Nam đã gia nhập WTO.

3.4 Hoạt động Marketing, tiêu thụ

Công ty thiếu hoạch định chiến lược Marketing, thiếu định vị sản phẩm, bình quân hàng năm chỉ dành 1% doanh thu cho các hoạt động quảng cáo, chi dưới 5% doanh thu cho việc xây dựng và phát triển thương hiệu.

Công ty chưa thiết lập được một hệ thống phân phối có hiệu quả, vẫn xem việc xây dựng và phát triển thương hiệu như một hoạt động quảng cáo.

PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CÔNGTY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP E.NHẤT

1 Quy chế của Công ty về khoán chi phí

Có rất nhiều các hình thức để quản trị chi phí mà một Công ty có thể lựa chọn Một trong những hình thức có nhiều ưu điểm đó là hình thức khoán Vì thế, Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất đã lựa chọn hình thức khoán để quản trị chi phí một cách có hiệu quả nhất Công ty đã áp dụng hình thức trả lương khoán theo thời gian (8 giờ/ngày) và khoán theo sản phẩm Quy chế khoán của Công ty như sau:

- Xây dựng mức khoán hợp lý và thống nhất cho các xí nghiệp, nhằm phản ánh trung thực và hợp lý các khoản mục khoán làm cơ sở cho việc điều hành kinh doanh ngày càng đạt hiệu quả cao.

- Phát huy tính chủ động, sáng tạo của các phòng kinh doanh, nâng cao trách nhiệm của các phòng ban trong Công ty, hiệu quả kinh doanh của mỗi phòng và toàn Công ty.

- Chỉ tiêu giao khoán phải gắn với giá trị sản xuất, phản ánh đúng và đầy đủ kết quả sản xuất kinh doanh, bảo đảm tốc độ tăng chi phí phải thấp hơn tốc độ gia tăng giá trị sản xuất.

- Chỉ tiêu giao khoán phân nhóm theo đặc thù của từng đơn vị kinh doanh trong Công ty.

- Công ty chỉ xem xét, điều chỉnh mức giao khoán khi có những biến động về kế hoạch sản xuất kinh doanh (thay đổi kế hoạch và loại hình sản xuất, Nhà nước thay đổi về giá cả đối với các nguyên nhiên vật liệu chủ yếu, tiền lương và các chế độ chính sách có liên quan) hoặc các trường hợp bất khả kháng (lũ lụt, thiên tai, hạn hán…) xảy ra.

2 Phân tích chung về kết quả chi phí kinh doanh trong Công ty

Sau khi Việt Nam gia nhập WTO, các doanh nghiệp sản xuất cơ khí trong nước có một thuận lợi lớn đó là luồng kĩ thuật, công nghệ và lao động giao lưu từ các nước tiên tiến tràn vào nước ta rất lớn Tuy nhiên cường độ cạnh tranh cũng vì thế mà đẩy lên cao, các doanh nghiệp cơ khí trong nước không chỉ phải lo cạnh tranh với nhau như trước đây mà còn phải trực tiếp cạnh tranh với các đối thủ đến từ nước ngoài với ưu thế

về công nghệ hiện đại và tiềm lực tài chính dồi dào Do đó việc giảm chi phí kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành là nhu cầu bức thiết của các đơn vị sản xuất kinh doanh trong nước Tất cả các doanh nghiệp đều có chung một mục đích là tối đa hóa lợi nhuận, Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất cũng vậy Điều này được thể hiện ở kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây:

Bảng 4: So sánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005-2006

Chi phí quản lý doanh nghiệp1 483 454 8322 613 798 3601 130 343 528Tổng lợi nhuận trước thuế137 155 014383 119 438245 964 424

Qua báo cáo kết quả kinh doanh của hai năm 2005 và 2006 ta có thể nhận thấy rằng tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty đang có chiều hướng đi lên Tốc độ tăng trưởng tăng rõ rệt ở năm 2006 so với năm 2005: Lợi nhuận ròng năm 2005 là 98.751.614 đồng, trong đó năm 2006 là 275.845.995 đồng, tăng tương ứng

* Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2006 so với năm 2005 đã tăng 1.130.343.528 đồng, tương ứng tăng 76,19%.

Bảng 5: So sánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006-2007

Chi phí quản lý doanh nghiệp2 613 798 3602 867 951 777254 153 417Tổng lợi nhuận trước thuế383 119 438330 000 000- 53 119 438

Theo báo cáo kết quả kinh doanh của hai năm 2006 và 2007 thì tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty có chiều hướng đi xuống Tốc độ tăng trưởng ở năm 2007 so với năm 2006 đã có sự suy giảm: Lợi nhuận ròng năm 2007 là 237.600.000 đồng, trong khi đó năm 2006 là 275.845.995 đồng, giảm tương ứng 38.245.995 đồng (hay 13,86 %) mặc dù doanh thu thuần năm 2007 tăng so với năm 2006 là 524.255.415 đồng (hay 1,12 %) Điều này là do các khoản chi phí của Công ty tăng lên, cụ thể:

* Chi phí tài chính:

Chi phí tài chính năm 2007 so với năm 2006 đã tăng 12.250.463 đồng, tương ứng tăng 7,33 %.

* Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2007 so với năm 2006 đã tăng 254.153.417 đồng, tương ứng tăng 9,72 %.

Như vậy, trong 3 năm qua chi phí tài chính của Công ty có biến động, còn chi phí quản lý doanh nghiệp thì liên tục tăng

Bảng 6: Mối quan hệ chi phí tài chính với doanh thu

Tỷ lệ chi phí tài

Năm 2006 chi phí tài chính đã giảm đáng kể so với năm 2005 mặc dù doanh thu năm 2006 tăng lên so với năm 2005 Như vậy, để tạo ra 100 đồng doanh thu thì năm 2005 phải mất 1,91 đồng chi phí tài chính, trong khi đó năm 2006 chỉ phải mất 0,35 đồng chi phí tài chính (giảm tương ứng 1,56 đồng) Điều đó chứng tỏ Công ty đã có sự quản lý tốt hơn chi phí này Tuy nhiên, sang năm 2007 công tác quản lý chi phí tài chính còn chưa hiệu quả Tỷ lệ chi phí tài chính/doanh thu lại tăng lên thành 0,38%

Bảng 7: Mối quan hệ chi phí quản lý doanh nghiệp với doanh thu

Tỷ lệ chi phí quản lý doanh nghiệp/doanh thu từ năm 2005 - 2007 liên tục gia tăng Điều này cho thấy tình hình quản lý chi phí doanh nghiệp còn nhiều yếu kém.

3 Phân tích cơ cấu chi phí kinh doanh trong Công ty

Để hiểu rõ nguyên nhân của những thay đổi bất thường trong các khoản chi phí của Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất, em xin đi vào phân tích thực trạng cơ cấu chi phí kinh doanh của Công ty:

3.1 Cơ cấu chi phí chung

Bảng 8: Cơ cấu chi phí của Công ty năm 2005-2006

Qua bảng trên ta thấy năm 2006 so với năm 2005, tỷ trọng các yếu tố chi phí của Công ty có sự biến động không đều, cụ thể:

- Tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu của Công ty chiếm phần lớn nhất, năm 2006 chiếm 86,47%, đã tăng thêm 4,89% so với năm 2005 (chiếm 81,58%) Nguyên nhân là do giá xăng dầu, giá điện tăng nhanh, không ổn định làm cho giá tư liệu sản xuất đầu vào của Công ty tăng lên.

- Tỷ trọng chi phí nhân công năm 2006 là 8,79%, giảm 0,4% so với năm 2005 (là 9,19%) Nguyên nhân là do trong năm 2006, số lao động giảm 27 người so với năm 2005; do Công ty điều chỉnh đơn giá tiền lương cho 36% số lao động đã hợp đồng từ 3 năm trở lên và có thành tích trong lao động.

- Tỷ trọng chi phí khấu hao tài sản cố định năm 2006 là 1,16%, giảm 0,22% so với năm 2005 (là 1,38%) Nguyên nhân là do trong năm 2006, Công ty đã nhượng bán 02 xe ôtô MAZDA 4 chỗ ngồi do không phù hợp với điều kiện kiểm tra thi công tại các

Bảng 9: Cơ cấu chi phí của Công ty năm 2006-2007

Qua bảng trên ta thấy năm 2007 so với năm 2006, tỷ trọng các yếu tố chi phí của Công ty đều có xu hướng tăng lên, cụ thể:

- Tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu của Công ty vẫn chiếm phần lớn nhất, năm 2007 chiếm 86,85%, đã tăng thêm 0,38% so với năm 2006 (chiếm 86,47%) Nguyên nhân là do giá xăng dầu, giá điện tăng nhanh, không ổn định làm cho giá tư liệu sản xuất đầu vào của Công ty tăng lên.

- Tỷ trọng chi phí nhân công năm 2007 là 7,39%, giảm 1,4% so với năm 2006 (là 8,79%) Nguyên nhân là do từ tháng 4 năm 2007, Xưởng cơ khí Cầu Tiên tách khỏi Công ty thành lập chi nhánh hoạt động kinh doanh hạch toán độc lập, với tổng số nhân viên là 56 người, trong đó có 3 cán bộ quản lý và 52 công nhân Trong năm 2007, Công ty đã cho một số công nhân có mức lương cơ bản cao nghỉ việc và thay vào một số công nhân mới có mức lương cơ bản thấp Năm 2006, Công ty hạch toán toàn bộ các khoản thu nhập có tính chất lương như: công tác phí, tiền cước phí điện thoại trả sau và tiền xăng dầu đi công tác vào tổng thu nhập Năm 2007, các khoản trên được hạch toán vào chi phí quản lý Công ty Những lý do trên đã làm tổng quỹ lương giảm 15,4% so với năm 2006

- Tỷ trọng chi phí khấu hao tài sản cố định năm 2007 là 1,36%, tăng 0,2% so với năm 2006 (là 1,16%) Nguyên nhân là do trong năm 2007, để hoàn thiện công nghệ sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, Công ty đã mua 16 máy

công cụ: 01 máy khoan, 02 máy đột, 03 máy cắt, 01 thiết bị phun sơn, 03 máy hàn, 01 máy chấn tôn, 01 máy ép thủy lực, 02 máy tiện, 01 máy mài và 01 máy nén cơ khí Để nâng cao hiệu quả làm việc cho bộ máy quản lý, trong năm 2007 Công ty đã mua 01 xe máy, 02 điều hòa nhiệt độ và 01 máy tính xách tay.

- Tỷ trọng chi phí dịch vụ mua ngoài năm 2007 là 2,82%, tăng 0,61% so với năm 2006 (là 2,21%).

- Tỷ trọng chi phí khác năm 2007 là 1,58%, tăng 0,21% so với năm 2006 (là 1,37%).

Nhận xét chung:

Qua việc phân tích cơ cấu chi phí của Công ty ở Bảng 8 và Bảng 9, ta thấy: - Tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu luôn có xu hướng tăng lên qua các năm 2005 (chiếm 81,58%) , 2006 (chiếm 86,47%) và 2007 (chiếm 86,85%) Trong khi đó chi phí nguyên vật liệu lại là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu giá thành Nguyên nhân có thể là do giá đầu vào tăng cao nhưng cũng cho thấy công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu còn hạn chế Cách khắc phục tốt nhất là thực hành tiết kiệm nguyên vật liệu.

- Công ty đã kiểm soát được chi phí nhân công, tỷ trọng chi phí này đã giảm xuống qua các năm: 2005 chiếm 9,19%, 2006 chiếm 8,79%, 2007 chiếm 7,39% Đây là một dấu hiệu tốt cần phát huy hơn nữa, tuy nhiên cần lưu ý rằng việc giảm chi phí nhân công cũng cần phải phù hợp với giá cả thị trường, nhất là trong bối cảnh hiện nay khi mà lạm phát đang ở mức 2 con số Nếu giảm chi phí nhân công quá nhiều sẽ ảnh hưởng đến đời sống của người lao động trong Công ty.

- Tỷ trọng chi phí khấu hao tài sản cố định qua các năm là không đều nhau Năm 2005 là 1,38%, năm 2006 giảm xuống còn 1,16%, năm 2007 lại tăng lên là 1,36% Việc đầu tư trang thiết bị, cơ sở hạ tầng để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động là việc làm cần thiết tuy nhiên cần phải tính toán kỹ càng để tránh gây lãng phí.

- Tỷ trọng chi phí dịch vụ mua ngoài chưa được kiểm soát tốt Năm 2005 là 2,59%, năm 2006 giảm xuống còn 2,21%, đến năm 2007 lại tăng lên là 2,82% Công ty cần tiến hành kiểm soát chặt chẽ hơn nữa để tránh xảy ra hiện tượng lãng phí, thất thoát.

- Tỷ trọng chi phí khác qua các năm cũng không đều nhau.Năm 2005 là 5,26%, năm 2006 Công ty đã quản lý rất tốt chi phí này và giảm xuống còn 1,37%, tuy nhiên sang năm 2007 tỷ trọng lại tăng lên là 1,58%

3.2 Cơ cấu chi phí sản phẩm cụ thể

Đặc điểm của Công ty là sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng, sản phẩm đa dạng, nhiều kích cỡ khác nhau, do đó việc so sánh cơ cấu chi phí giữa các năm khó tiến hành Sau đây em xin phân tích cơ cấu chi phí của sản phẩm tủ hồ sơ 2 cánh năm 2006 và năm 2007 do có kích cỡ và mẫu mã giống nhau.

Bảng 10: Tổng hợp chi phí sản xuất thực tế tủ hồ sơ 2 cánh – năm 2006

IIIChi phí nhân công

2 Nhân công sơn28.0001,47

Bảng 11: Tổng hợp chi phí sản xuất thực tế tủ hồ sơ 2 cánh – năm 2007

IIIChi phí nhân công

Bảng 12: So sánh chi phí sản xuất thực tế của Công ty

IIIChi phí nhân công 131.448129.934- 1.5146,916,61- 0,3 1 Nhân công cơ khí103.448102.334- 1.1145,445,19- 0,25

1 Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất, năm 2007 là 87,4%, giảm 0,11% so với năm 2006 (là 87,51%) Điều này là cơ sở để giảm giá thành, cần phát huy Cụ thể:

- Chi phí nguyên liệu chính năm 2007 là 61,64%, giảm 0,28% so với năm 2006 (là 61,92%).

- Chi phí nguyên liệu phụ năm 2007 là 25,76%, tăng 0,17% so với năm 2006 (là 25,59%) Nguyên nhân là do giá cả tăng cao khiến tỷ trọng cơ cấu chi phí có sự thay đổi: sơn tăng 0,06%, núm tủ tăng 0,03%, móc áo Inox tăng 0,07%, bản lề tăng 0,17% Tuy nhiên tỷ trọng chi phí khóa tủ giảm 0,01%, đặc biệt là trong năm 2007, Công ty đã tiến hành tự sản xuất lấy bao bì nên tỷ trọng chi phí bao bì đã giảm 0,15% so với năm 2006, đây là yếu tố tích cực để giảm chi phí sản xuất, cần cố gắng phát huy hơn nữa.

2 Chi phí nhân công năm 2007 là 6,61%, giảm 0,3% so với năm 2006 (là 6,91%) Cụ thể:

- Chi phí nhân công cơ khí năm 2007 là 5,19%, giảm 0,25% so với năm 2006 Nguyên nhân là do trong năm 2007, Công ty đã tăng cường 15 máy công cụ cho bộ phận cơ khí: 01 máy khoan, 02 máy đột, 03 máy cắt, 03 máy hàn, 01 máy chấn tôn, 01