LỜI MỞ ĐẦU Thuật ngữ “tổ chức sự kiện” không còn xa lại với người dân Việt Nam trong những năm gần đây, tuy nhiên không hẳn tất cả đều hiểu “tổ chức sự kiện” là thế nào? Để làm gì? Quy trình của nó ra sao? So với quảng cáo tổ chức sự kiện có quy mô và nhu cầu lớn hơn nhiều không chỉ có các tổ chức xã hội, phi chính phủ mà còn bao gồm nhu cầu của các gia đình, cá nhân. Kinh tế phát triển nhu cầu về tổ chức sự kiện ngày càng cao. Về cung ứng hoạt động tổ chức sự kiện hiện nay chưa thành một dịch vụ độc lập, số công ty chuyên nghiệp kinh doanh tổ chức sự kiện là rất ít. Thông thường các doanh nghiệp như khách sạn, nhà hàng, trung tâm hội nghị hoặc những doanh nghiệp quảng cáo lớn làm cho chi phí cao mà thiếu tính chuyên nghiệp. Cũng có trường hợp chủ sở hữu tự tổ chức sự kiện cho mình. Song hiện trang này thường diễn ra đối với các sự kiện nhỏ, không ảnh hưởng rộng trong công chúng. Kinh tế ngày càng phát triển, sự phân công lao động xã hội ngày cáng sâu sắc, hiện tràng trên sẽ không còn diễn ra. Tuy nhiên, trong bối cảnh manh mún của thị trường truyền thông tiếp thị Việt Nam giữa những tập đoàn quảng cáo quốc tế và rất nhiều công ty dịch vụ tiếp thị địa phương, việc phát triển của các công ty quảng cáo/truyền thông tiếp thị tại Viêt Nam là một thách thức lớn. Nhưng vẫn có những doanh nghiệp có niềm đam mê tầm nhìn dài hạn và mong muốn góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp trong truyền thông tiếp thị. Những công ty quảng cáo chuyên thực hiện dịch vụ tổ chức sự kiện mà khách hàng là những cá nhân, tập thể có nhu cầu tổ chức sự kiện và là chủ sở hữu sự kiện. Những người có nhu cầu tổ chức sự kiện phải “đặt hàng” về nhu cầu của mình đến các công ty này để tố chức chuẩn bị và thực hiện hoạt động sự kiện. Thiết kế trong lĩnh vực tổ chức sự kiện là một khâu quan trong không thể thiếu trước khi tiến hành một sự kiện dù lớn hay nhỏ. Để tạo dấu ấn cho người 1 đến dự và đạt được mục đích của tổ chức, doanh nghiệp hay cá nhân là chủ của buổi event( tổ chức sự kiện) đó. • Phương pháp nghiên cứu - Thu thập và phân tích thông tin thứ cấp. - Thu thập số liệu và phân tích số liệu • Phạm vi nghiên cứu - Nghiên cứu trên trị trường tổ chức sự kiện Việt Nam • Nội dung nghiên cứu Một ngày trung bình cả nước có khoảng 20 sự kiện lớn nhỏ do chác doanh nghiệp tổ chức, một tháng trung bình có từ 2 -3 công ty liên quan đến lĩnh vực quảng cáo và tổ chức sự kiện được thành lập. Điều đó chứng tỏ nhu cầu và thị trường công tác tổ chức sự kiện ngày càng nở rộ. Và chắc chắn sẽ trở thành một đề tài nóng cho các doanh nghiệp chưa nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này quan tâm theo dõi. Đó là nguyên nhân mà tác giả chọn đề tài để nghiên cứu “Hoàn thiện thiện hoạt động thiết kế trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại công ty Cổ Phần Sáng Tạo – Smart Communications” vì đây là một nhân tố quyết định sự thành công của sự kiện. 2 Chương 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ HOẠT ĐỘNG THIẾT KẾ TRONG LĨNH VỰC TỔ CHỨC SỰ KIỆN 1.1 Khái quát về tổ chức sự kiện 1.1.1 Khái niệm tổ chức sự kiện Khái niệm: Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm sự kết hợp các hoạt động với các tư liệu lao động cùng với việc sử dụng máy móc thiết bị, công cụ lao động thực hiện dịch vụ đảm bảo toàn bộ các công việc chuẩn bị và các hoạt động sự kiện cụ thể nào đó trong một thời gian và không gian cụ thể nhắm chuyển tới đối tượng tham dự sự kiện những thông điệp truyền thông theo yêu cầu của khác hàng mục tiêu. Qua khái niệm trên, tổ chức sự kiện được coi là một quá trình hoạt động. Quá trình này có sự kéo dài về thời gian, từ các công việc chuẩn bị tới các hoạt đông sự kiện tiếp đến là không gian cụ thể, nơi diễn ra các hoạt động trên. Trong quá trình đó, các hoạt động sự kiện được thực hiện theo kịch bản, kế hoạch đã được chuẩn bị trước. Có những hoạt động trong quá trình này sử dụn máy móc thiết bị, công cụ để tạo nên những sản phẩm hàng hoá cụ thẻ như phòng ốc, sân khấu, bàn ghế, v.v… Những hoạt động khác nhằm tạo ra dịch vụ như thiết kế thiếp mời, lên danh sách khách mời, âm thanh, ánh sáng, vận chuyển, khách sạn, v.v… tất cả đều hướng tới phục vụ các hoạt động sự kiện, các hoạt động nối tiếp nhau, đan xen nhau tạo thành dòng chảy theo thời gian định hướng tới sự kiện. Có thể khái quát thành sơ đồ sau: Sơ đồ 1. Dòng công việc trong tổ chức sự kiện Lập kế hoạch Dự toán ngân sách Công việc chuẩn bị Công việc trong sự kiện Công việc sau sự kiện Khai mạc sự kiện Bế mạc sự kiện 3 Các hoạt động “chuẩn bị” gồm nhiều nội dung công việc được bố trí theo một trật tự nhất định với phương cách thực hiện cụ thể chi phối của hệ thống quản trị: lựa chọn xá định địa điểm, xác định không gian và tổ chức sự kiện, lên danh sách khách mời, đưa đón khách tham dự sự kiện, tiếp đón khi khách mời tới và những công việc do thời tiết chi phối. Những hoạt động “trong sự kiện” gồm những hoạt động phục vụ ( do Nhà tổ chức sự kiện đảm nhận) như: tổ chức ăn uống trong sự kiện, các hoạt động bảo vệ trị an, v.v… và các hoạt động của sự kiện theo kịch bản riêng nó chi phối các hoạt động khác. Nội dung những hoạt động “sau sự kiện” gồm sử lý những khiếm khuyết của hoạt động tới các thành viên tham gia tổ chức sự kiện, duy trì phát triển mối quan hệ giữa chủ sự kiện với khách mời và công chúng, với nhà tổ chức thì công việc sau sự kiện là họp và rút kinh nghiệm để làm sự kiện sau tốt hơn. Bất kỳ một sự kiện nào cũng nhằm đạt được mục tiêu truyền thông nào đó. Toàn bộ các hoạt động sự kiện diễn ra trong bối cảnh không gian thời gian cụ thể khác biệt. Đối tượng tham dự sẽ nhận được một hệ thống giá trị vật chất và phi vật chất do sự kiện mang lại. Hệ thống đó chính là thông điệp mà chủ sở hữu sự kiện chuyển tới đối tượng nhận của họ. Hệ thống giá trị nhằm thực hiện nhiệm vụ gì đó mới là mục đích đích thực của sự kiện, các giá trị đều phải hướng đến nhiệm vụ này và chịu sự quy định của nhiệm vụ này. Do vậy người có nhu cầu tổ chức sự kiện phải đặt yêu cầu nhiệm vụ từ đầu đối với Nhà tổ chức. Trên cơ sở đó mới xây dựng kịch bản đúng và công việc chuẩn bị mới xác thực. Để có nhận thức đúng đắn khái niệm tổ chức sự kiện, cần làm rõ các thành viên tham gia tổ chức và mối quan hệ giữa họ. các thành viên này có vai trò quyết định đến sự thành công của sự kiện. Đối tượng tham dự sự kiện là các khách mời theo yêu cầu của chủ sự kiện. Đó chính là các đối tượng nhận thông điệp truyền thông của sự kiện. Tuỳ theo mục đích của sự kiện mà đối tượng khách mời là khác nhau ví như: Chủ sự kiện 4 là các doanh nghiệp thì khác mời là khách hàng mục tiêu, công chúng; Chủ sự kiện là các tổ chức đoàn thể thì khách mời sẽ là các cá nhân thuộc tổ chức đoàn thể đó thu hút; Các sự kiện mang tính chuyên đề thì khách mời còn chi tiết cụ thể hơn nữa. 1.1.2 Phân loại và mục đích của tổ chức sự kiện Ngày nay, việc tổ chức những sự kiện đặc biệt (event) đã trở thành một trong những công cụ phổ biến nhất trong hoạt động tiếp thị. Cũng như những công cụ tiếp thị khác, mục đích của việc tổ chức một sự kiện là gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng, từ đó giúp tăng doanh số bán của công ty. Để có thể xây dựng được một sự kiện thành công đúng mục đích, đạt được kết quả như mong muốn thì nhà tổ chức sự kiện cần hiểu và phân biệt rõ các loại hình của tổ chức sự kiện. Có một số loại sự kiện cơ bản sau đây: • Họp, hội thảo - Tập hợp một số thành viên trao đổi thông tin, quan điểm - Cung cấp thông tin về sản phẩm mới, ý tưởng mới - Trao đổi ý kiến - Tìm sự đồng thuận - Tìm các giải pháp cho vấn đề tồn đọng • Sự kiện đoàn thể - Tuyên dương (thành tích công trạng) - Cảm ơn (khách hàng, nhà cung cấp) - Gặp gỡ, giao lưu - Giới thiệu sản phẩm - Ghi nhận thương hiệu 5 - Kỷ niệm ( các dấu mốc thời gian, không gian…) • Gây quỹ - Gây quỹ (nghiên cứu, từ thiện, v.v…) - Tạo ý thức trong công chúng - Thu hút nhà tài trợ mới - Thu hút người ủng hộ - Tăng tình nguyện viên • Khuyến khích - Ghi nhận doanh số bán thảo luận - Tập hợp đội ngũ kinh doanh bàn chiến lượcphát triển trong tương lai - Gặp gỡ giữa ban lãnh đạo với đội ngũ kinh doanh ngoài môi trường làm việc - Tranh thủ sự ủng hộ nội bộ và đối tác • Sự kiện đặc biệt - Gây sự chú ý trong giới truyền thông - Gây ý thức trong công chúng - Thu hút khách hàng mới - Giới thiệu sản phẩm - Trao phần thưởng, tặng phẩm (cho các thành viên tham gia tổ chức sự kiện) Tuỳ vào từng loại sự kiện, mục tiêu sự kiện ảnh hưởng đến phương thức lập kế hoạch và tổ chức sự kiện. Những mục tiêu cụ thể đòi hỏi những phương pháp cụ thể. Nó yêu cầu phải có kế hoạch riêng cùng với chương trình hoạt động sát thực với chúng. Ví dụ: Những buổi “giới thiệu sản phẩm” mới thường được đi kèm với các chương trình giải trí, biểu diễn. Tuy nhiên, không nên để những chương 6 trình này kéo dài quá mức và làm cho khách hàng sao lãng với mục đích chính là giới thiệu sản phẩm/dịch vụ. Nói một cách khác, những chương trình giải trí và biểu diễn chỉ là những “chất xúc tác” còn sản phẩm/dịch vụ của công ty vẫn là phần “cốt lõi”. Ngoài ra, cũng nên chú ý đến yếu tố không gian và thời gian khi tổ chức các buổi giới thiệu sản phẩm mới. Với “kỷ niệm thành lập” là một sự kiện đặc biệt mà hầu hết các doanh nghiệp đều có thể tổ chức. Có một thâm niên hoạt động trong một ngành nghề nào đó là một điều đáng để doanh nghiệp tự hào và nên tận dụng cơ hội này để củng cố sự ủng hộ, lòng trung thành của những khách hàng trong quá khứ và hiện tại. Buổi tiệc “sinh nhật” cũng là dịp để mời những khách hàng tiềm năng và xây dựng quan hệ với họ. “Khai trương” một trong những lý do tốt nhất để tổ chức một sự kiện. Để có tác dụng tốt, phải làm cho sự kiện này mang một nét đặc trưng riêng, nói lên được ngành nghề và chuyển tải được thông điệp muốn nhắn gửi đển khách hàng, đó là: ”Chúng tôi đã có mặt. Chúng tôi khác với các đối thủ cạnh tranh, chúng tôi tối hơn các đối thủ cạnh tranh và chúng tôi đang sẵn sàng phục vụ bạn”. Phải làm cho khách hàng có ấn tượng mới lạ và tốt đẹp về buỗi lễ khai trương. Nên tránh đi vào lối mòn như nhất thiết phải có chạy thử máy (đối với việc khai trương nhà máy sản xuất), cắt băng khánh thành…Hãy nghĩ ra những cách làm sáng tạo. Chẳng hạn, nếu khai trương một cửa hàng bán đồ điện tử, có thể dùng một bộ điều khiển từ xa để mở cửa vào giờ khai trương. Hãy để cho buổi lễ khai trương thêm phần ấn tượng, có thể thiết kế thiệp mời độc đáo, đăng tải tin trên báo chí, tổ chức các chương trình giải trí, biểu diễn, tặng quà cho những người đến dự. Ngoài ra, cũng có thể nghĩ ra những cách để ghi nhớ và cảm ơn những khách hàng đầu tiên như gửi phiếu mua hàng miễn phí hoặc giảm giá, ghi lại tên và ngày sinh khách hàng để gửi thiệp chúc mừng sinh nhật. 7 1.2 Tiến trình cơ bản thực hiện một sự kiện 1.2.1 Dự toán ngân sách và lập kế hoạch tổ chức sự kiện Ngân sách là vấn đề quan trọng hàng đầu của tổ chức sự kiện. Ngân sách quyết định việc tổ chức sự kiện có thực hiện hay không cũng như mục tiêu sự kiện, quy mô tổ chức sự kiện. Tầm quan trọng của ngân sách: dự liệu các hàng hoá dịch vụ và nhưng phương pháp dự liệu để có được danh mục hàng hoá dự liệu cần thiết cho sự kiện. Nhà tổ chức sự kiện phải dự kiến được hàng hoá dịch vụ cần thiết cho tổ chức sự kiện về số lượng, chất lượng và chi phí. Trước hết, Nhà tổ chức sự kiện phải dự kiến được danh mục hàng hoá và dịch vụ cần thiết cho tổ chức sự kiện về số lượng và chi phí. Cần cố gắng dự liệu hàng hoá dịch vụ ban đầu chưa tính đến chi phí, sau đó dùng phương pháp loại trừ, dữ lại danh mục hàng hoá bắt buộc phải có trong chương trình. Nếu ngân sách dự toán cho phép có thể bổ sung cho danh mục những hàng hoá dịch vụ đã loại trừ ban đầu, nếu ngân sách dự toán thiếu hụt, Nhà tổ chức sự kiện càn rà soát lại danh mục hàng hoá đã lựa chọn, tiếp tục loại trừ những hành hoá kém mức độ cần thiết đối với tổ chức sự kiện, bảo đảm tương ứng với ngân sách dự toán. Dưới đây là danh mục hàng hoá, dịch vụ cần thiết cho tổ chức sự kiện thường có trong dự toán: o Thư mời o Chỗ ở o Đi lại o Thuê địa điểm tổ chức o Diễn tập o Thức ăn o Đồ uống o Trang trí nội thất o Trang trí khác o Âm nhạc o Giải trí o Dẫn chương trình o Nghe nhìn o Ánh sáng 8 o Sân khấu o Phim ảnh o Thiếp chỗ ngồi o Thực đơn o Quà tặng o Bảo hiểm o An ninh o Chi phí nhân công o Tiền điện o Thực trạng thiết bị o Vật liệu quảng cáo o Thông tin liên lạc o Dịch thuật o Vận chuyển o Hải quan o Các chi phí khác Mục đích của sự kiện không những chi phối dự toán ngân sách mà còn chi phối cả hiệu quả ngân sách. Trước khi tổ chức bất kỳ một sự kiện nào, Nhà tỏ chức cũng phải trả lời câu tổ chức sự kiện đó nhằm mục đích gì? Nói cách khác cần làm rõ mục tiêu trước khi bắt tay tổ chức nó. Mục tiêu của sự kiện gắn liên với quy mô thiết kế và tổ chức sự kiện, các yếu tố được nêu ra tác động vào ngân sách và ngược lại chi phí cũng chi phối các yếu tố đó. Cần xác định được mục tiêu chính, mục tiêu phụ để biết và tập trung vào thực hiện những mục tiêu quan trọng trước gắn liền với quy mô và ngân sách của sự kiện Trên thực tế các sự kiện có thể khác nhau về tính chất, quy mô…do đó mà danh mục hàng hoá, dịch vụ cho từng sự kiện cụ thể là khác nhau. Tuỳ mỗi sự kiện để cân đối và lựa chọn ra hạng mục thích hợp cho nó. Yêu cầu của tiên lượng ngân sách: • Nhà tổ chức sự kiện cần khẳng định được có ngân sách hay không có. • Thu xếp đủ ngân sách dù tổ chức sự kiện nhỏ hay lớn, không sử dung ngân sách thiếu hụt để tổ chức sự kiện. • Xác định rõ quy mô, vị trí, địa điểm tổ chức sự kiện chi phối ngân sách. 9 • Lập ngân sách trong phạm vi cho phép. Tóm lại, trong bước chuẩn bị tổ chức sự kiện, Nhà tổ chức cần giải quyết nội dung sau: • Có nên tổ chức sự kiện không? • Có đủ ngân sách cho tổ chức sự kiện không? • Sử dụng ngân sách cho tổ chức ngân sách là bao nhiêu? • Mục đích của sự kiện? • Sự kiện có xứng đáng với ngân sách chi ra không? Lên kế hoạch thời gian, hệ thống hoá các hoạt động sự kiện được chỉ rõ thành viên trong Ban tổ chức thực hiện theo chức năng. Lập thời gian biểu cho công tác chuẩn bị: phương pháp chuẩn bị sự kiện, hình dung sự kiện, tạo hình ảnh ấn tượng cho sự kiện, kế hoạch phân bổ ngân sách và lịch thanh toán. Việc đầu tiên là cần thành lập Ban tổ chức thực hiện các công việc cho tổ chức sự kiện. Ban tổ chức gồm các thành viên thuộc các thành phần khác nhau, có khả năng và kỹ năng chuyên môn nghề nghiệp để chủ động trong thực hiện. Mỗi thành viên được giao một mảng công việc cụ thể chi tiết trên những lĩnh vực riêng biệt, không trùng lặp nhau. Nhà quản trị đảm nhiệm trưởng Ban tổ chức trực tiếp điều hành các thành viên trong Ban, kipk thời về nội dung các công việc về việc két hợp các kỹ năng chuyên môn, điều hoà và tạo nên sự ăn khớp chương trình riêng biệt nhằm tạo ra sự đồng bộ công việc giữa các thành viên trong Ban. Một văn phòng báo chí của một cơ quan, tổ chức được yêu cầu tổ chức nhiều loại sự kiện công cộng. Có những “sự kiện của giới truyền thông” – là những sự kiện mà báo giới được mời tham dự – và có những sự kiện khác mà giới truyền thông có hoặc không tham dự. Một người phát ngôn báo chí cần có khả năng nắm bắt được tính chất tham dự của bất kỳ một sự kiện nào, có giới 10 [...]... cụng ty (b phn kinh doanh ký c hp ng) s chu trỏch nhim thanh toỏn hp ng vi khỏch hng Sau khi hon thnh 3 giai on trờn thỡ cỏc thnh viờn trong hp ng ú s cựng hp rỳt kinh nghim D kin trong nm 2008 cụng ty Smart núi riờng v Blue Group núi chung s cựng hp tỏc hay cựng liờn kt vi cụng ty c phn PAC quc t l cụng ty hot ng trong lnh vc t vn, dch v nghiờn cu v o to 2.1.2 Thc trng hot ng kinh doanh ca cụng ty. .. lờn thn thc m ú l cõu chuyn i nghch trong ho hp, cng ging nh Lamour mang ngh thut gin n vo cuc sng ng i cho cm giỏc mói thng hoa 29 Chng 2 THC TRNG HOT NG THIT K TRONG LNH VC T CHC S KIN TI CễNG TY C PHN SNG TO 2.1 Khỏi quỏt v cụng ty 2.1.1 T chc v ngun lc ca cụng ty C cu t chc v nhõn s ca cụng ty: c trỡnh by theo s di õy: S 4: C cu t chc ca cụng ty Giỏm c cụng ty Phú giỏm c B phn kinh doanh B phn... B phn thit k + ý tng B phn k toỏn Cụng ty Smart hin cú 07 nhõn viờn : 01 giỏm c: iu hnh cỏc hot ng chung mi hot ng ca cụng ty, gp g cỏc i tỏc, khỏch hng ln, ký cỏc hp ng, thay mt cụng ty chu trỏch nhim trc phỏp lut Phờ duyt tng kt cỏc hot ng trong nm, chin lc phỏt trin v nhng cụng vic quan trng liờn quan n s tn ti v phỏt trin ca Smart Tham gia giỳp phú giỏm c trong vic phỏt trin quan h, xõy dng thng... .Nguyờn tc thit k cho s kin cn cú logo ca ch s kin, tờn cụng ty, slogan cho s kin (nu cú) to dng hỡnh nh ca cụng ty trong tõm trớ khỏch tham d Logo c b trớ mi gúc trong thit k khỏch tham d cú th nhỡn thy hỡnh nh tng trng cho cụng ty mi ni tng kh nng ghi nh cho khỏch tham d Thit k dn dng bao gm cỏc thit k chi tit c thit k riờng cho tng v trớ trong a im din ra s kin, sau ú s c kt hp li thnh mt mt bng... nhim thanh toỏn hp ng vi khỏch hng cng nh i tỏc ca cụng ty Do kiờm vai trũ ca hnh chớnh nờn b phn ny chu trỏch nhim theo dừi gi gic i lm ca cỏc nhõn viờn trong cụng ty, lờn k hoch lm vic c th cho mi thnh viờn trong mi tun vi tng d ỏn, theo dừi v cụng tỏc s sỏch, thụng tin, cụng vn n, cụng vn i liờn quan n cụng ty v lp xut mua sm ti sn cho cụng ty theo nhu cu B phn kinh doanh trc mt cú 01 ngi: chu... truyn thụng Gii quyt cỏc vn sõn khu nm trong vic gii quyt khụn gian s kin Sõn khu m bo iu kin v trang b k thut, chiu cao, chiu rng, trang trớ sõn khu v khu vc xung quanh sõn khu m thanh ỏnh sỏng khụng th thiu trong s kin, vic lp t thit b õm thanh phi chỳ ý ng mc Chỳ ý trong c vic ỏnh sỏng trong s kin, trong hot ng, bo v mi loi cú nhng yờu cu c th, Nh t chc chỳ ý trong thit k v lp t Phũng s kin: ni tht,... giỏm c cng nh b phn thit k Nhõn viờn trong cụng ty l nhng ngi cú bng cp thp nht l Trung cp v cao nht l i hc Nhõn s khụng tng v s lng nhng tng v cht lng cỏc nhõn viờn trong cụng ty phn ln l cũn rt tr nhng ó cú nhiu kinh nghim Nhõn s ca cụng ty cú chỳt bin ng nờn vn v tin lng cng khụng th c nh c, tuy nhiờn iu ú cng ko lm bin ng nhiu trung bỡnh lng thỏng ca cụng ty l 2.8 triu ng/ 1 ngi (cao hn nm trc)... on 3) mi c tin hnh), cỏc hot ng c th c tin hnh qua 3 giai on v mi quan h ca 3 thnh viờn trong Blue Group c th hin khỏi quỏt qua s di õy : 32 S 5: Hot ng hp tỏc ca ba cụng ty Blue Smart - Capital B phn kinh doanh ca Blue B phn kinh doanh ca Smart S kin í tng hoc yờu cu ca khỏch hng B phn thit k ( ha) +ý tng ca Smart Sn phm di dng ha B phn kinh doanh ca Capital Thit k banner catalogue, t ri Giai on... kin Mi mt loi s kin vi cỏc mc ớch khỏc nhau thỡ nờn chn thi gian khỏc nhau t chc D vo thi tit khớ hu ca tng a im cú quyt nh la chn tũi gian t chc s kin La chn thi gian trong nm, thỏng trong nm, tun trong thỏng, ngy trong tun, thi gian trong ngy vỡ vy nh t chc cn cõn nhc thi im trc khi hon tt k hoch ca mỡnh Ngoi ra, cũn chn thi gian theo kinh ngim dõn gian: thuyt õm dng, thuyt ng hnh, phong thu S 3... viờn khỏ u to iu kin cho mi ni lm vic cú hiu qu mt cỏch tt a Tuy nhiờn din tớch lm vic cũn hn ch nu nh trong nm ti cụng ty tuyn thờm 02 ngi thỡ cn thit k li ni lm vic mi ngi cm thy t do v thoi mỏi hn khi lm vic Nhõn s tin lng Trong nm 2007 nhõn s ca cụng ty khụng cú s thay i ỏng k vo tm thỏng 10 cụng ty cú tuyn thờm 01 nhõn viờn kinh doanh v 01 nhõn viờn ph trỏch mng liờn h i tỏc ( nh hng, khỏch sn), . VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ HOẠT ĐỘNG THIẾT KẾ TRONG LĨNH VỰC TỔ CHỨC SỰ KIỆN 1.1 Khái quát về tổ chức sự kiện 1.1.1 Khái niệm tổ chức sự kiện Khái niệm: Tổ chức. tổ chức sự kiện, các hoạt động này có mối quan hệ mật thiết với nhau và với các hoạt động cơ bản trong tổ chức. Hệ thống hoá các hoạt động tổ chức sự kiện