Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Nghĩa Mục lục Phần I: Tổng quan về Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội 4 1.1. Quá trình hình thành và phát triển 4 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng hoạt động của Tổng công ty 4 1.2.1. Chức năng hoạt động, ngành nghề kinh doanh 5 1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 5 1.2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 5 1.2.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 7 1.2.3. Tình hình tổ chức bộ máy kế toán 9 1.2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán 9 1.2.3.2. Tổ chức chứng từ kế toán 12 1.3. Tình hình ngời lao động 13 Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Thơng mại Hà Nội 15 2.1. Tình hình hoạt động xuất khẩu của Tổng công ty Thơng mại Hà Nội 15 2.1.1. Quy trình xuất khẩu 15 2.1.2. Hoạt động xuất khẩu 17 2.1.2.1. Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu 17 2.1.2.2. Thị trờng xuất khẩu 17 2.1.2.3. Hoạt động xuất khẩu 17 2.2. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty 19 2.2.1. Bảng dữ liệu 19 2.2.2. Phân tích một số chỉ tiêu tài chính 22 2.2.3. Nhận xét 23 Phần III: Đánh giá chung về Tổng công ty Thơng mại Hà Nội, một số ý kiến đóng góp 24 3.1. Đánh giá chung về Tổng công ty 24 3.1.1. Những u điểm và thuận lợi 24 3.1.2. Những mặt còn hạn chế và khó khăn 25 3.1.3. Phơng hớng hoạt động của Tổng công ty trong thời gian tới 26 3.2. Một số ý kiến đóng góp 26 Kết luận 27 Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Nghĩa Lời nói đầu Thực tiễn phát triển kinh tế trong bối cảnh hội nhập tạo ra nhiều cơ hội cũng nh thách thức và sự cạnh tranh gay gắt đối với các Doanh Nghiệp Việt Nam, đòi hỏi các doanh nghiệp phải vạch ra đợc những chiến lợc kinh doanh sao cho có hiệu quả cao để tồn tại đợc trong sự cạnh tranh gay gắt của thi trờng trong nớc và thế giới. Thực hiện chính sách mở cửa và hội nhập kinh tế quốc tế, nhà nớc đã đa ra nhiều chính sách khuyến khích phát triển kinh tế, đặc biệt là hoạt động xuất khẩu với những bớc tiến vợt bậc, đóng góp một vai trò quan trọng trong tăng tr- ởng kinh tế liên tục trong nhiều năm qua. Trong 10 năm gần đây (1990-2000) kim gạch xuất khẩu tăng 5,6 lần, nhịp độ tăng trởng bình quân 18,4%/năm. Du lich trong năm qua cũng có nhiều bớc tiến, doanh thu từ du lịch đạt gần 21.000 tỷ đồng, tăng 9,9% so với năm 2003.Trong chiến lợc phát triển kinh tế-xã hội 2001- 2010, nhà nớc tiếp tục đa ra những chính sách khuyến khích mạnh mẽ hoạt động xuất khẩu hàng hoá và dịch vụ, phát triển du lịch, chủ động và tích cực thâm nhập thị trờng quốc tế, xuất khẩu lao động Có thể thấy vài năm gần đây hình thành rất nhiều các trung tâm thơng mại, các siêu thị và hệ thống cửa hàng lớn trên địa bàn Thành phố. Đáp ứng nhu cầu trong nớc và thế giới, Tổng Công ty thơng mại Hà Nội (Công ty mẹ) ra đời, giữ vai trò chủ đạo, tập trung, chi phối và liên kết các hoạt động của các Công ty con theo chiến lợc phát triển ngành Thơng mại Thủ đô trong từng giai đoạn và kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội và các Công ty con. Một trong những công tác quan trọng góp phần quyết định đến hiệu quả kinh doanh của Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội là công tác tài chính-kế toán, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng cả về thực tiễn và lý luận . Trong thời gian thực tập tại Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội với sự giúp đỡ tận tình của cán bộ Tổng Công ty đặc biệt là cán bộ, nhân viên trong phòng Kế toán Tài chính, em đã có cơ hội nghiên cứu về tình hình hoạt động, đặc biệt là công tác hạch toán kế toán của Tổng Công ty để hoàn thành bản báo cáo này. Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Nghĩa Phần I TổNG QUAN Về TổNG CÔNG TY THƯƠNG MạI Hà NộI 1.1.Quá trìn 1.1Quá trình hình thành và phát triển Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động theo mô hình Công ty mẹ- công ty con, đợc hình thành dựa trên cơ sở tổ chức lại Công ty Sản xuất Dịch vụ và Xuất nhập khẩu Nam Hà Nội (HAPRO) và các công ty con là các công ty TNHH một thành viên, các công ty cổ phần và các công ty liên doanh liên kết. Tên giao dịch quốc tế: HANOI TRADE CORPORATION Tên viết tắt : HAPRO Tên tiếng Việt : Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội Trụ sở đặt tại: Số 38-40 phố Lê Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Số điện thoại: 84-4-8267984 Fax:84-4-8267983 Email: hap@fpt.vn và haprosaigon@hn.vnn.vn Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng Công ty: Ngày 14/08/1991 thành lập Ban đại diện phía Nam (là tiền thân của Công ty SX-DV và XNK Nam Hà Nội-HAPROSIMEX SAIGON) thuộc liên hiệp SX- DV và XNK thủ công mỹ nghệ Hà Nội. Trong điều kiện không có vốn, không có cơ sở vật chất và một số ít cán bộ cha có thị trờng. Tháng 4/1992 UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 672/QĐ-UB quyết định chuyển Ban đại diện phía Nam thuộc liên hiệp SX-DV và XNK tiểu thủ công nghiệp Hà Nội thành chi nhánh SX-DV và XNK tiểu thủ công nghiệp. 20/11/1993 Giám đốc SX-DV và XNK tiểu thủ công nghiệp Hà Nội ra quyết định số 67/QĐ-TC thành lập chi nhánh HAPROSIMEX SAIGON trực thuộc Công ty SX-XNK tổng hợp Hà Nội. Trụ sở chính tại 149 Lý Chính Thắng Quận 3-TP.HCM. Tháng1/1999 thành lập Công ty SX-DV và XNK Nam Hà Nội trên cơ sở sát nhập xí nghiệp phụ tùng xe đạp, xe máy Lê Ngọc Hân- Hà Nội . Tháng 12/2000 UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 6908/QĐ-UB ngày 12/2/2000 sát nhập Công ty dịch vụ ăn uống Bốn mùa và đổi thành Công ty SX-DV và XNK Nam Hà Nội trực thuộc Sở Thơng mại Hà Nội 20/03/2002 để triển khai dự án xây dựng xí nghiệp liên hiệp chế biến thực phẩm Hà Nội, UBDN thành phố Hà Nội ra quyết định số 1757/QĐ-UB ngày 20/3/2002 sát nhập Xí nghiệp giống cây trồng Toàn Thắng thuộc Công ty giống cây trồng Hà Nội vào Công ty SX-DV và XNK Nam Hà Nội. Theo quyết định số 129/2004/QĐ-TTg ngày 14 tháng 07 năm 2004 của Thủ tớng Chính phủ Và số 125/2004/QĐ-UB ngày 11 tháng 8 năm 2004 của UBDN thành phố Hà Nội, thành lập TổNG CÔNG TY THƯƠNG Mại Hà Nội thí điểm hoạt động theo mô hình Công ty mẹ Công ty con. Kể từ những ngày đầu thành lập cho đến nay, HAPRO đã phát huy đợc những thuận lợi của mình, không ngừng phát triển và khẳng định uy tín, vị trí và Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Nghĩa tên tuổi trong lĩnh vực xuất khẩu, kinh doanh hàng nông sản , thủ công mỹ nghệ trên toàn quốc cũng nh trên thế giới . Năm 1991 HAPRO cha có thị trờng thì đến năm 2004: -Đã giao dịch với hơn 70 nớc. -Đã và đang xuất khẩu sang 60 quốc gia và vùng lãnh thổ. -Đã giao dịch với hơn 20.000 khách hàng quốc tế. -Đã và đang làm ăn với trên 1.000 khách hàng quốc tế. -Đã trực tiếp khảo sát thị trờng trên 30 nớc. 1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng hoạt động của Tổng Công ty. 1.2.1.Chức năng hoạt động, ngành nghề kinh doanh: Lĩnh vực hoạt động của Tổng công ty Thơng mại Hà Nội (Công ty mẹ- Hapro) bao gồm: +Xuất khẩu: Nông sản: gạo, lạc nhân, sắn lát và tinh bột sắn, chè, cà phê, hạt tiêu, hoa hồi, quế, hành đỏ, Thực phẩm chế biến và đồ uống: các loại rau củ quả đóng hộp, thịt cá đóng hộp, rợu các loại, cà phê bột Thủ công mỹ nghệ: các mặt hàng mây tre đan, mành trúc, gốm sứ, sắt, gỗ mỹ nghệ +Nhập khẩu:Thiết bị máy móc, vật t phục vụ sản xuất, hàng gia dụng và tiêu dùng trong nớc. +Dịch vụ:XNK, ăn uống, giải khát, du lịch lữ hành, hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp thực phẩm, khu đô thị +Sản xuất:Các sản phẩm thực phẩm chế biến chất lợng cao từ thịt, thuỷ hải sản, rau củ quả Đồ uống có cồn: r ợu nếp Hapro Vodka, vang nho, vang Hibiscus và đồ uống không cồn: các loại chè xanh, chè đắng, nớc uống tinh khiết, các loại n- ớc hao quả +Đầu t: Hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, nhà ở và các dây chuyền sản xuất, trung tâm thơng mại, siêu thị, nhà hàng Hiện các sản phẩm của HAPRO không chỉ đợc ngời tiêu dùng trong nớc tín nhiệm mà thơng hiệu HAPRO đã và đang đợc các doanh nhân, thơng nhân trên khắp thế giới biết đến và tin cậy. 1.2.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý : Hiện nay tổ chức và bộ máy của Tổng Công ty bao gồm: Ban lãnh đạo: Cơ quan quản lý cao nhất của TCty là Hội đồng quản trị; Cơ quan điều hành TCty là Tổng Giám đốc (1 TGĐ) và các Phó Tổng Giám đốc(4 Phó TGĐ); Cơ quan giám sát hoạt động của TCty là Ban kiểm soát. Hapro có văn phòng tại Hà Nội và chi nhánh Tổng Công ty taih thành phố Hồ Chí Minh với: Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Nghĩa +5 phòng quản lý: phòng Tổ chức cán bộ-Lao động tiền lơng, phòng Kế toán-Tài chính, phòng Kế hoạch tổng hợp, phòng nghiên cứu và phát triển thị tr- ờng, phòng đầu t, phòng quản lý chất lợng sản phẩm, văn phòng Tổng Công ty. +8 trung tâm: TT nghiên cứu phát triển, TT xuất khẩu phía Bắc, TT xuất khẩu thủ công mỹ nghệ phía Nam, TT xuất khẩu nông sản thực phẩm phía Nam, TT nhập khẩu vật t - thiết bị, TT kinh doanh hàng tiêu dùng, TT du lịch lữ hành Hapro, TT thơng mại- dịch vụ bốn mùa. +5 xí nghiệp Liên hiệp và xí nghiệp: xí nghiệp liên hiệp chế biến Thực phẩm Hà Nội, xí nghiệp Toàn Thắng, xí nghiệp Gốm Chu Đậu, xí nghiệp Sắt mỹ nghệ xuất khẩu, xí nghiệp Dịch vụ kho hàng. Ngoài ra còn có 1 Ban quản lý Khu công nghiệp thực phẩm Hapro. Các công ty trong hệ thống Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội là những công ty TNHH một thành viên, các Công ty cổ phần và các Công ty liên doanh liên kết hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất gốm sứ, thực phẩm; kinh doanh XNK; bán buôn bán lẻ thực phẩm, các sản phẩm phục vụ tiêu dùng và sinh hoạt may mặc thời trang; vật liệu xây dựng; dịch vụ khách sạn, nhà hàng và cho thuê văn phòng 1.2.2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý. 1.2.2.2.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Nghĩa Ban lãnh đạo: Hội đồng quản trị:Nhận, quản lý và sử dụng có hiệu quả vốn, đất đai, tàI nguyên và các nguồn lực khác do UBND Thành phố Hà Nội đầu t cho TCty; Kiểm tra giám sát Tổng Giám đốc, Giám đốc các Công ty con mà TCty đầu t toàn bộ vốn điều lệ trong việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ the quy định của pháp luật hiện hành; Kiến nghị Thủ tớng Chính phủ và UBND thành phố Hà Nội một số quyết định dự án đầu t ra nớc ngoài Ban kiểm soát: do Hội đông quản trị thành lập để giúp Hội đồng quản trị kiêmt tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán, báo cáo tàI chính và việc chấp hành Điều lệ của Công ty mẹ, Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng quản trị, quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị. Tổng giám đốc: do sở thơng mại bổ nhiệm, phụ trách chung và chịu trách nhiệm trớc Thành uỷ, UBND thành phố, Hội đồng quản trị về mọi hoạt động của Tổng Công ty. Phó tổng giám đốc:giúp việc cho Tổng giám đốc, thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các vụ việc theo nguyên tắc và đảm nhiệm các công việc đợc phân công. Các phòng ban chức năng: Phòng tổ chức cán bộ: Thực hiện chức năng tham mu, giúp việc cho lãnh đạo Tổng Công ty về công tác tổ chức, bố trí cán bộ; công tác lao động; công tác tuyển dụng, công tác đào tạo; công tác tiền lơng, tiền thởng; giải quyết các chế độ chính sách cho ngời lao động ; công tác thi đua khen thởng, kỷ luật; quản lý hồ sơ nhân sự; theo dõi công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết các khiếu tố khiếu nại; thực hiện công tác an ninh, bảo vệ chính trị nội bộ. Văn phòng Tổng Công ty: Có nhiệm vụ + Tổ chức quản lý và điều hành công tác hành chính, văn th lu trữ bảo mật tại văn phòng Tổng Công ty. +Tổ chức quản lý và điều hành công tác quản trị, mua sắm trang thiết bị, quản lý cơ sở vật chất, tài sản. +Quản lý điều hành phơng tiện làm việc cho Lãnh đạo và cán bộ của Tổng Công ty một cách hợp lý và có hiệu quả. + Chuẩn bị các cuộc hội nghị , hội thảo của Tổng Công ty. +Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ, hàng năm . +Xây dựng kế hoạch hớng dẫn kiểm tra và tổ chức thực hiện công tác quốc phòng, công tác bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy của văn phòng Tổng Công ty và các đơn vị trực thuộc. Phòng Kế toán-Tài chính: Có nhiệm vụ +Tham mu Lãnh đạo Tổng Công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực công tác tài chính, kế toán, tín dụng, kiểm tra kiểm soát nội bộ, sử dụng và bảo toàn phát triển vốn phục vụ tốt nhu cầu SX-KD có hiệu quả tại văn phòng TCty. Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Nghĩa +Tổ chức hớng dẫn kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện chính sách chế độ tài chính. Quản lý phần vốn Nhà Nớc của Công ty mẹ đầu t vào Công ty con, Công ty liên kết. +Thực hiện chế độ kiểm tra hớng dẫn kế toán của các đơn vị trực thuộc. Tổng hợp , lập và gửi các báo cáo tài chính và các báo cáo khác theo yêu cầu về các cơ quan quản lý theo chế độ quy định. +Quản lý các nguồn vốn đầu t của TCty bao gồm vốn ngân sách, vốn tín dụng, vốn tự bổ xung và các nguồn vốn khác theo quy định hiện hành, cân đối tạo nguồn vốn phục vụ kế hoạch đầu t của TCty.Theo dõi thực hiện dự án và duyệt quyết toán vốn đầu t khi dự án hoàn thành. +Quản lý việc sử dụng vốn ttrong các Công ty cổ phần, các liên doanh và các hình thức đầu t dài hạn khác mà TCty đã đầu t hoặc góp vốn. +Theo dõi tổ chức phân tích, đánh giá hoạt động tài chính của Văn phòng TCty và các đơn vị thành viên để có ý kiến đề xuất với Lãnh đạo TCty trong công tác quản lý sử dụng vốn có hiệu quả. Phòng Kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ +Tham mu cho lãnh đạo TCty xây dựng quy hoạch và kế hoạch phát triển ngành Thơng mại theo định hớng phát triển kinh tế xã hội của Thành phố cũng nh của Chính phủ. +Lập phơng án hợp tác đầu t, liên doanh, liên kết với các đối tác nớc ngoàI và các thành phần kinh tế trong nớc để xây dựng và tổ chức các mạng lới kinh doanh nh: Các trung tâm thơng mại , các siêu thị và hệ thống cửa hàng lớn, xây dựng các khu công nghiệp chế biến thực phẩm và nông sản , các nhà máy. +Xây dựng phơng án bán đấu giá một số điểm nhỏ lẻ do Tổng Công ty quản lý để tăng vốn điều lệ cho Công ty mẹ . +Theo dõi, đôn đốc và lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch dài hạn, kế hoạch kinh doanh hàng năm , báo cáo định kỳ quý, tháng, phục vụ các nhiệm vụ phát triển thơng mại và phát triển kinh tế xã hội của Thủ đô. Phòng đầu t: Có nhiệm vụ nghiên cứu, đề xuất kế hoạch trong lĩnh vực đầu t xây dựng và quản lý đầu t xây dựng trình Tổng Giám đốc phê duyệt; tổ chức công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu xây lắp; thực hiện công tác giải phóng mặt bằng, quản lý và sử dụng đất đai; kiểm soát hồ sơ tài liệu ISO; tổng hợp báo cáo định kỳ. Phòng nghiên cứu và phát triển thị trờng: Có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát, tiếp cân thị trờng, xây dựng chiến lợc và các giải pháp phát triển thị trờng; duy trì và tìm ra nguồn hàng mới, tìm kiếm khách hàng, chào bán hàng, theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu, tổ chức giao hàng, lập chứng từ thanh toán, giải quyết tranh chấp. Xây dựng và tổ chức thực hiện chơng trình hội chợ triển lãm thơng mại trong nớc, các chơng trình quảng cáo; thực hiện nghiệp vụ xúc tiến thơng mại trực tiếp (xã giao thơng mại). Phòng quản lý chất lợng sản phẩm: Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Nghĩa Có nhiêm vụ nghiên cứu áp dụng và triển khai xây dựng, tổ chức và vân hành có hiệu quả hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế; quản lý thống nhất hệ thống mã số mã vạch và nhãn hàng hoá mang thơng hiệu HAPRO; thanh tra, kiểm tra những vấn đề liên quan tới hệ thống quản lý chất lợng và chất lợng sản phẩm. 1.2.3.Tình hình tổ chức bộ máy kế toán: 1.2.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán. Công tác quản lý: Trởng phòng (Kế toán trởng) có nhiệm vụ: Phụ trách chung toàn bộ công tác TCKT Tổng Công ty. Hớng dẫn hạch toán kế toán. Phụ trách công tác quản lý, tập hợp, kiểm tra báo cáo tàI chính, công tác đầu t của các đơn vị thành viên Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội. Đề xuất ý kiến tham mu giúp Lãnh đạo Tổng Công ty trong công tác huy động vốn, quản lý tàI chính văn phòng Công ty mẹ và toàn Tổng Công ty. Ký duyệt chứng từ thanh toán. Phó phòng I có nhiệm vụ : Phụ trách hoạt động KTTC Văn phòng Công ty mẹ. Phụ trách kế toán tổng hợp và kế toán thanh toán. Trởng phòng Phó phòng I Phó phòng II Kế toán tổng hợp Kế toán hàng hoá Kế toán thanh toán Kế toán thuế Thủ quỹ Kế toán ngân hàng Kế toán tiền mặt hàng nk, nội địa, thực phẩm Hàng xk Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Nghĩa Phụ trách công tác huy động vốn cho hoạt động kinh doanh. Ký duyệt chứng từ thanh toán tiền mặt và ngân hàng. Đôn đốc, kiểm tra báo cáo tài chính các đơn vị hạch toán trực thuộc Văn phòng Công ty mẹ và các báo cáo khác theo quyết định của Công ty, các ban ngành liên quan . Theo dõi góp vốn liên doanh(TK 221). Theo dõi đầu t XDCB trong nội bộ Công ty mẹ (bao gồm văn phòng Tổng Công ty và các đơn vị trực thuộc Văn phòng Công ty mẹ TK241 ). Theo dõi quyết toán vốn ngân sách cấp TK441. Thực hiện các phần việc theo sự phân công của Kế toán trởng và Lãnh đạo Tổng Công ty. Xử lý công việc khi Kế toán trởng đI vắng. Phó phòng II có trách nhiệm: Phụ trách kế toán hàng hoá, vật t, tiêu thụ. Kiểm tra, ký duyệt Phơng án kinh doanh. Ký duyệt chứng từ thu, chi, chứng từ qua ngân hàng khi phó phòng I đi vắng Ký bộ hồ sơ chúng từ xuất khẩu. Đôn đốc, theo dõi bộ hồ sơ thởng xuất khẩu. Theo dõi chi tiết phân bổ tàI khoản lơng, các tài phải thu nộp theo quy định của Nhà nớc (TK 334, 3382, 3383, 3384). Theo dõi quỹ lơng và phối hợp phòng TCCB lập kế hoạch tiền lơng hàng năm theo quy định . Đôn đốc, tập hợp, kiểm tra báo cáo thuế hàng tháng và bộ hồ sơ hoàn thuế theo định kỳ. Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc chi phí các trung tâm trực thuộc Văn phòng Tổng Công ty Công tác nghiệp vụ: Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ: Theo dõi công nợ nội bộ TK 136, 336. Thực hiện nghiệp vụ kế toán tổng hợp : kiểm tra các bộ phận nghiệp vụ về tính chính xác trong hạch toán, kiểm tra sổ chi tiết tàI khoản, thực hiện các bớc kết chuyển và phân bổ chi phí . Theo dõi TSCĐ, công cụ dụng cụ. TK 211, 214, 153, 142, 242. Theo dõi các tàI khoản loại 4,5,6,7,8,9, các tàI khoản phân bổ, Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phần việc chi tiết với số liệu tổng hợp. Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định của Tổng Công ty, các ngành chức năng. Lập báo cáo quyết toán Văn phòng Tổng Công ty mẹ, tập hợp báo cáo quyết toán các đơn vị trực thuộc Tổng Công ty mẹ. Kế toán thanh toán: Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Nghĩa Thủ quỹ: Thực hiện nghiệp vụ gửi rút tiền mặt Ngân hàng. Thực hiện thu chi tiền mặt. Kết hợp với kế toán tiền mặt theo dõi thu chi tạm ứng (TK 141). Hàng ngày đối chiếu chứng từ, tồn quỹ tiền mặt với kế toán tiền mặt. Lu trữ, quản lý hồ sơ thu chi tiền mặt. Kế toán Ngân hàng: Lập kế hoạch vay vốn, trả nợ vay từng thời kỳ. Lập và theo dõi các Hợp đồng vay ngắn- trung-dài hạn (trừ tiền vay cá nhân), theo dõi hạn trả nợ vay thờng kỳ. Thực hiện các nghiệp vụ chuyển tiền thanh toán qua Ngân hàng, kể cả các nghiệp vụ mở L/C, ký quỹ. Hàng ngày nhận sổ phụ từ các Ngân hàng, vào sổ hạch toán chi tiết, đối chiếu số d tàI khoản tiền gửi hàng ngày trên các tài khoản tiền gửi. Lập hồ sơ hỗ trợ lãi suất tiền vay. Tính toán, theo dõi chi phí lãi vay Ngân hàng hàng tháng. Kế toán tiền mặt: Lập phiếu thu chi quỹ tiền mặt. Theo dõi tiền vay cá nhân. Theo dõi chi tiết tài khoản 141(tạm ứng). Lu trữ hợp đồng kinh tế các phần việc không liên quan đến kế toán hàng hoá-vật t-tiêu thụ. Kế toán hàng hoá: Hàng nhập khẩu+ nội địa+thực phẩm: Lu giữ phơng án kinh doanh các bộ hồ sơ Nhập khẩu- nội địa- Các hợp đồng kinh tế liên quan. Xác lập phơng theo dõi chi tiết khách hàng theo từng vụ việc để thống nhất cách vào phần mềm kế toán. Tiếp nhận, theo dõi, hạch toán các bộ hồ sơ Nhập khẩu từ khi làm thủ tục mở L/C đến khâu tiêu thụ (bao gồm cả việc phân bổ các chi phí liên quan cho các lô hàng nhập khẩu). Kết hợp với kế toán trung tâm KD Hàng tiêu dùng, trung tâm vật t thiết bị để hạch toán và theo dõi chi tiết hàng hoá, khách hàng liên quan. Xuất hoá đơn tài chính cho hàng nhập khẩu, nội địa, thực phẩm. Theo dõi chi tiết TK 131, TK 331 liên quan. Theo dõi TK thuế nhập khẩu, thuế GTGT phải nộp liên quan. Cuối tháng đối chiếu công nợ, số liệu với các trung tâm , lập các báo cáo Xuất-nhập-tồn hàng hoá, chi tiết công nợ . Tổng hợp báo cáo thuế hàng tháng, các bộ hồ sơ hoàn thuế . [...]... số lao động: Tại Tổng Công ty: 1030 Cả Tổng Công ty và công ty con: hơn 7000 Trình độ đại học, cao đẳng chiếm hơn 65% +Do nhiệm vụ chủ yếu của Tổng Công ty là kinh doanh XNK, TM-DV nội địa và SX tạo nguồn hàng nên luôn đảm bảo xắp xếp đủ việc làm cho tất cả CBCNV trong Tổng Công ty Đồng thời do địa bàn hoạt động của Tổng Công ty ở nhiều tỉnh trong phạm vi cả nớc, sản xuất kinh doanh luôn biến động và... ty Thơng mại Hà Nội Nh đã trình bày ở trên ( mục 1.2.1), Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội có ngành nghề kinh doanh khá đa dạng, hoạt động trên cả 3 lĩnh vực : sản xuất, dịch vụ và xuất nhập khẩu, trong đó xuất khẩu là hoạt động chủ đạo Trong phần này em xin đợc đi sâu vào hoạt động xuất khẩu của Tổng Công ty 2.1.1.Quy trình xuất khẩu: ThƯ hỏi hàng Nghiên cứu yêu cầu và kiểm tra nguồn hàng Chào hàng đàm... vậy xét hoạt động kinh doanh qua 2 năm ta có thể thấy Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội đã hoàn thành tốt mục tiêu đề ra, tăng doanh thu tăng lợi nhuận Đây thực sự là một kết quả đáng mừng đánh dấu sự trởng thành và lớn mạnh của Tổng Công ty nói riêng và của nền kinh tế nớc nhà nói chung Tổng Công ty đã xây dựng những chiến lợc kinh doanh khá hiệu quả tăng đợc nguồn thu trong nớc, thu hút nhiều bạn hàng trên... BHYT: TCty đóng 2% quỹ lơng cơ bản Nguời lao động đóng 1% quỹ lơng cơ bản +Hàng năm TCty tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho toàn thể CBCNV, phối hợp với công đoàn tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát hoặc an dỡng từ 3-5 ngày bằng các nguồn quỹ Báo cáo thực tập tổng hợp Nghĩa Nguyễn Thị Hồng phần Ii thực trạng hoạt động SX-KD của Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội 2.1.Tình hình hoạt động xuất khẩu của Tổng Công ty Thơng... kết quả kinh doanh của Tổng Công ty là hiệu quả: doanh thu năm 2004 tăng 42% so với năm 2003; lợi nhuận sau thuế tăng 533.107.873 đồng so với năm 2003 Lợi nhuận gộp tăng 69% nhờ tốc độ tăng của doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng của giá vốn, điều này chứng tỏ công tác quản lý chi phí sản xuất của Tổng Công ty rất hiệu quả thực hiện tốt mục tiêu tăng doanh thu tăng lợi nhuận Bảng 2 Báo cáo thực tập tổng hợp... tục Tổng Công ty đợc thởng thành tích xuất khẩu cấp quốc gia tính từ năm 1999 9 tháng đầu năm 2005, Tổng Công ty đạt kim ngạch xuất khẩu 45 triệu USD, tăng 23% so với cùng kỳ năm ngoái Một trong những nguyên nhân làm nên thành công trong xuất khẩu của TCT là hoạt động xúc tiến thơng mại đợc tổ chức hiệu quả Hàng năm, TCty chủ động chuẩn bị kỹ và tham gia một số hội chợ quốc tế nhằm tìm hiểu bạn hàng,... rủi ro trong bảo quản hàng hoá, sự thay đổi giá cả của thị trờng, sau khi phơng án kinh doanh đợc duyệt, hợp đồng ngoại đợc ký kết, Công ty mới tiến hành ký hợp đồng nội với các DN trong nớc để mua hàng xuất khẩu Mặt hàng xuất khẩu thuộc phạm vi kinh doanh của phòng nghiệp vụ nào, phòng đó sẽ tiến hành công tác thu mua Hàng hoá đợc thu mua chủ yếu bằng phơng thức thu mua trực tiếp, hàng mua thờng không... cáo thực tập tổng hợp Nghĩa Nguyễn Thị Hồng 2.2.Tình hình hoạt động SX-KD của Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội: 2.2.1.Bảng dữ liệu bảng 1 Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2003-2004 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2004/2003 Tổng doanh thu 561.582.735.891 797.923.888.912 % 42 0 Các khoản giảm trừ 236.341.153.021 0 Doanh thu thuần 561.582.735.891 797.923.888.912 236.341.153.021 42 Giá vốn hàng... kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Nghĩa Đối chiếu Tổng Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ là phù hợp vì Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội có ngành nghề kinh doanh khá đa dạng và phức tạp, hoạt động thơng mại có quy mô lớn.Với hình thức ghi sổ này có thể giảm một nửa khối lợng hạch toán, thuận lợi cho công tác đối chiếu, kiểm... hoá xuất khẩu Rút kinh nghiệm cho các lần thực hiện hợp đồng sau 2.1.1.9:Cán bộ tổng hợp phải thực hiện các nhiệm vụ về dịch vụ sau giao hàng: theo dõi phản hồi của khách hàng về hàng hoá, lấy ý kiến khách hàng cuối năm, theo dõi và xử lý khiếu nại nếu có, viết th thăm hỏi khách hàng và giới thiệu mặt hàng mới của công ty, báo cáo kết quả giao dịch vào cuối năm 2.1.2 .Hoạt động xuất khẩu Báo cáo thực . lao động 13 Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Thơng mại Hà Nội 15 2.1. Tình hình hoạt động xuất khẩu của Tổng công ty. năng hoạt động của Tổng Công ty. 1.2.1.Chức năng hoạt động, ngành nghề kinh doanh: Lĩnh vực hoạt động của Tổng công ty Thơng mại Hà Nội (Công ty mẹ- Hapro)