Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thị thu hiền kt7-k34 Lời mở đầu Chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế từ tập trung bao cấp sang cơ chế thị tr- ờng có sự quản lý của nhà nớc nền kinh tế Việt nam đã có những tiến bộ đáng kể sau hơn mời năm đổi mới. Doanh nghiệp kinh doanh thơng mại là những doanh nghiệp thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại sau: mua - bán - trao đổi hàng hóa, môi giới xúc tiến thơng mại. Nó có chức năng là tổ chức đa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ. Đặc điểm kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp thơng mại là luân chuyển hàng hóa, bao gồm 3 khâu: thu mua, dự trữ, tiêu thụ. Nh vậy tiêu thụ giữ một vai trò quan trọng trong quá trình lu thông hàng hóa của các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Hiện nay, nền kinh tế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế tham gia dẫn đến cạnh tranh quyết liệt. Trong cơ chế này các doanh nghiệp luôn phải đơng đầu với những khó khăn trở ngại nhng mặt khác cơ chế này cũng tạo ra những cơ hội cho các doanh nghiệp năng động nhạy bén theo kịp với tốc độ phát triển nhanh chóng đó, họ tìm tòi, mở rộng các loại hình tiêu thụ, mở rộng các hình thức dịch vụ trong quá trình tiêu thụ. Giống nh các doanh nghiệp khác doanh nghiệp thơng mại đặt mục đích cuối cùng cho mình là lợi nhuận. Vì vậy mà ngoài việc phải tổ chức tốt việc thu mua hàng hóa, dự trữ hàng hóa, đầy đủ phù hợp với nhu cầu thị trờng, thì doanh nghiệp còn phải đẩy nhanh tốc độc tiêu thụ hàng hóa để tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn. Để tổ chức tốt quá trình lu chuyển và xác định kết quả kinh doanh cần phải hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vì vậy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cần phải không ngừng hoàn thiện, củng cố để làm tròn nhiệm vụ của mình là cung cấp những số liệu phục vụ công tác quản trị trên cơ sở đó doanh nghiệp có những quyết định xử lý kịp thời tạo chỗ đứng vững chắc trong thị trờng hiện nay. Nhận đợc tầm quan trọng của việc hạch toán quá trình lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá trong đơn vị kinh doanh thơng mại, qua thời gian nghiên cứu lý luận trong trờng học và thực tế thực tập tại Trung tâm Nông sản Thực phẩm, đợc sự giúp đỡ tận tình của Thầy giáo Trần Đức Vinh và các cô, chú tại Trung tâm em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu chuyên đề: Hạch toán quá trình lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá tại Trung tâm Nông sản Thực phẩm Chuyên đề tốt nghiệp này ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần sau: 1 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thị thu hiền kt7-k34 Phần 1: Cơ sở lý luận về việc tổ chức hạch toán quá trình lu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Phần 2: Thực trạng tổ chức quá trình lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Trung tâm Nông sản Thực phẩm. Phần 3: Phơng hớng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán quá trình lu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Trung tâm Nông sản Thực phẩm. Do nhận thức và trình độ còn hạn chế đặc biệt là với các vấn đề thực tế trong thời gian ngắn nên mặc dù có nhiều cố gắng để hoàn thành tốt chuyên đề thực tập của mình song em vẫn không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ, chỉ bảo và góp ý của thầy giáo hớng dẫn và các cô chú phòng kế toán của Trung tâm đẻ chuyên đề của em đợc hoàn thiện và thu đợc kết quả tốt. Em xin chân thành cảm ơn! 2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thị thu hiền kt7-k34 Phần I Cơ sở lý luận về việc hạch toán Quá trình lu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh Hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại I. đặc điểm lu chuyển hàng hoá trong đơn vị kinh doanh th- ơng mại. 1. Khái niệm, đặc điểm chức năng của hoạt động kinh doanh thơng mại: Nền kinh tế nớc ta là một tổng thể thống nhất bao gồm nhiều ngành nghề và mỗi ngành thực hiện một chức năng nhất định. Trong đó thơng mại cũng là một ngành kinh tế quốc dân rất quan trọng. Thơng mại thực chất là quá trình trao đổi hàng hóa thông qua mua bán trên thị trờng. Theo nghĩa rộng thơng mại là quá trình kinh doanh, là khâu tất yếu của quá trình tái sản xuất và đợc coi là mạch máu của quá trình vận động nền kinh tế theo cơ chế thị trờng. Thơng mại ra đời xuất phát từ hai nguyên nhân: Phân công lao động xã hội và lợi thế so sánh giữa các vùng, các doanh nghiệp và các quốc gia. Do vậy, hoạt động thơng mại bao gồm cả hoạt động phân phối và lu thông hàng hóa trên thị trờng mua bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc các quốc gia với nhau. Trong nền kinh tế quốc dân, thơng mại không chỉ Vừa là tiền tệ, vừa là điều kiện, vừa là kết quả sản xuất mà nó còn là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Hoạt động kinh doanh thơng mại thực hiện chức năng chủ yếu là mua, bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ cho sản xuất và đời sống nhân dân. Trong quá trình hình thành, tồn tại và phát triển của mình, doanh nghiệp thơng mại phải tiến hành nhiều các hoạt động khác nhau nh tạo nguồn, mua hàng, nghiên cứu thị trờng, quản lý dự trữ, bán hàng Trong đó bán hàng là khâu quan trọng và mấu chốt. Quá trình bán hàng hay tiêu thụ hàng hóa là thực hiện giá trị và chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, kết thúc quá trình này ngời mua nhận đợc hàng, ngời bán nhận đợc tiền (hoặc đợc quyền đòi tiền của ngời mua). Chỉ có bán đợc hàng, công ty mới thu hồi đợc vốn kinh doanh thực hiện đợc lợi nhuận và mở rộng sản xuất kinh doanh. Trong doanh nghiệp, tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong lu chuyển hàng hóa, lu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thơng mại có thể thực hiện theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ. Bán buôn là bán cho các đối tợng kinh doanh chứ không bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng. Còn bán lẻ hàng hóa là bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, hàng hóa chuyển từ lĩnh vực lu thông sang lĩnh vực tiêu dùng. Quy mô tổ chức kinh doanh có thể từ nhỏ đến lớn theo các hình thức: quầy hàng, cửa hàng, công ty, tổng công ty 3 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thị thu hiền kt7-k34 Trong cơ chế thị trờng, việc tồn tại các doanh nghiệp thơng mại là tất yếu. Do vậy, công tác hạch toán thực hiện ở các doanh nghiệp này là hết sức cần thiết để quản lý và tính toán kết quả kinh doanh. Hạch toán kế toán trong công ty nh thế nào là phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng công ty. Vì vậy, đối với doanh nghiệp thơng mại, hạch toán kế toán có những đặc điểm khác với công ty sản xuất nh sau: + Nội dung chủ yếu của hạch toán trong doanh nghiệp thơng mại là hạch toán quá trình lu chuyển hàng hóa (mua, bán, dự trữ) Lu chuyển hàng hoá trong kinh donh thơng mại có thể theo hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ. Bán buôn hàng hóa là bán cho ngời kinh doanh trung gian chứ không bán thẳng cho ngời tiêu dùng. Bán lẻ hàng hoá là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng, từng cái một. + Chi phí kinh doanh là toàn bộ những chi phí để thực hiện nhiệm vụ mua, bán, dự trữ hàng hóa của doanh nghiệp trong thời gian nhất định. + Tổng doanh thu của doanh nghiệp thơng mại gồm doanh thu từ tiêu thụ hàng hóa, doanh thu từ dịch vụ thơng mại và các nguồn thu khác. + Thu nhập của doanh nghiệp thơng mại là chênh lệch giữa doanh thu hàng bán với giá vốn hàng tiêu thụ (gồm cả giá mua và chi phí thu mua). Thu nhập phụ thuộc vào khối lợng hàng hóa tiêu thụ và chênh lệch nói trên của từng mặt hàng. + Lợi nhuận của công ty là chênh lệch giữa doanh thu và chi phí kinh doanh, thuế, các khoản khác hoặc giữa thu nhập và chi phí lu thông. Xuất phát từ những đặc điểm nêu trên thì mỗi doanh nghiệp thơng mại cần lựa chọn, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo phơng pháp thích hợp, lạ chọn phơng thức giao dịch tiêu thụ, thanh toán sao cho đem lại hiệu qủa cùng lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp và cho toàn xã hội. 2. Đặc điểm tính giá hàng hoá trong kinh doanh thơng mại: Hàng hoá nhập, xuất kho trong kinh doanh thơng mại theo quy định đợc tính theo giá thực tế. Giá thực tế của hàng hoá mua vào tuỳ thuộc vào từng nguồn khác nhau cũng nh tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng mà doanh nghiệp áp dụng. Đói với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, trong giá mua không bao gồm htuế giá trị gia tăng đầu vào, còn đối với các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp, tronggiá mua bao gồm cả thuế giá trị gia tăng đầu vào. Giá thực tế hàng hoá = Giá mua ghi trên + Chi phí sơ chế, hoàn Chi phí thu mua - Chiết khấu, giảm giá 4 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thị thu hiền kt7-k34 thu mua trong nớc hoá đơn thiện + hàng hoá hàng bán Giá thực tế hàng hoá nhập khẩu = Giá mua hàng hoá nhập khẩu (CIF) + Thuế nhập khẩu + Chi phí thu mua hàng hoá nhập khẩu - Chiết khấu, giảm giá hàng bán Giá thực tế hàng mua ngoài (tự gia công, chế biến) = Giá mua hàng hoá xuất gia công X Chi phí liên quan đến việc gia công Nh vậy, giá thực tế hàng hoá bao gồm hai bộ phận: Trị giá mua (kể cả thuế phải nộp) và chi phí thu mua. Khi xuất kho, để tính giá thực tế của hàng hoá, kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính giá xuất kho giống nh vật liệu (giá đơn vị bình quân, giá nhập trớc xuất trớc, giá nhập sau xuất sau, giá hạch toán). Đói với chi phí thu mua, do liên quan đến cả lợng hàng tiêu thụ trong kỳ và tồn kho cuối kỳ nên cần đợc phân bổ cho cả hàng tiêu thụ và cha tiêu thụ. II. Tổ chức lu chuyển hàng hoá trong đơn vị kinh doanh th- ơng mại: * Tổ chức quá trình mua hàng. Mua hàng là giai doạn đầu tiên trong các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thơng mại. Hàng hoá đợc coi là mua vào khi thông qua quá trình mua bán và doanh nghiệp thơng mại phải nắm đợc quyền sở hữu về hàng hoá (đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ). Mục đích mua hàng hoá là để bán (cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc và mua để xuất khẩu ra nớc ngoài). Ngoài ra, hàng hoá trong các doanh nghiệp th- ơng mại còn có thể sử dụng để góp vốn liên doanh, để trả lơng, thởng, để quảng cáo, chào hàng để đổi hàng hoá khác. * Tài khoản sử dụng. Tài khoản 156 Hàng hoá: Tài khoản này dùng để phản ánh gía trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hoá trong doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng. Kết cấu nội dung: 5 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thị thu hiền kt7-k34 Bên Nợ: + Trị giá mua vào của hàng hoá theo háo đơn mua vào (kể cả thuế nhập khẩu, thuế hàng háo phảI nộp nếu có). + Chi phí thu mua hàng hoá. + Trị giá của hàng hoá thuê ngoài gia công chế biến (gồm giá mua vào và chi phí gia công, chế biến). + Trị giá hàng hoá bị ngời mua trả lại. + Trị giá hàng hoá phát hiện thừa. + Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ (trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ). Bên Có: + Trị giá thực tế hàng xuất kho để bán, giao đại lý, ký gửi, thuê ngoài gia công chế biến. + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ. + Chiết khấu mua hàng đợc hởng, khoản giảm giá, bớt giá mua hàng nhận đợc. + Trị giá hàng hoá trả lại cho ngời mua. + Trị giá hàng hoá phát hiện bị thiếu hụt, h hỏng, mất mát, kém phẩm chất. + Kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ (trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ). Số d bên Nợ: + Trị giá mua vào của hàng tồn kho. + Chi phí thu mua của hàng háo tồn kho, của hàng đã bán cha đợc chấp nhận tiêu thụ, hàng giao đại lý, ký gửi. Tài khoản 156 có hai tiểu khoản: TK 1561 Giá mua hàng hoá. TK 1562 Chi phí thu mua hàng hoá. Tài khoản 151 Hàng mua đang đi trên đờng: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của các loại hàng hoá, vật t (nguyên liệu, vật liệu) mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng cha về nhập kho của doanh nghiệp còn đang trên đờng vận chuyển ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhng đang chờ kiểm nhận nhập kho. Kết cấu nội dung: Bên Nợ: + Giá trị hàng hoá vật t đang đi trên đờng. 6 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thị thu hiền kt7-k34 + Kết chuyển giá trị thực tế hàng hoá vật t đang đi trên đờng cuối kỳ (trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ). Bên Có: + Giá trị hàng hoá, vật t đang đi trên đờng đã về nhập kho hoặc đã chuyển thẳng cho khách hàng. + Kết chuyển giá trị thực tế của hàng hoá, vật t đang đi trên đ- ờng đầu kỳ (trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ). Số d bên Nợ: + Giá trị hàng hóa vật t đã mua nhng còn đang đi trên đờng. Tài khoản 611 Mua hàng: Tài khoản đùng để phản ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá mua vào trong kỳ (chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ). Kết cấu nội dung: Bên Nợ: + Giá trị thực tế hàng hoá cha tiêu thụ đầu kỳ và tăng thêm trong kỳ do các nguyên nhân: Mua vào, nhận cấp phát Bên Có: + Chiết khấu, giảm giá hàng mua trả lại. + Trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ. Tài khoản 611 cuối kỳ không có số d. 1. Phơng thức mua hàng, thủ tục chứng từ: 1.1 - Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng ( tính VAT ) theo phơng pháp khấu trừ: - Khi mua hàng háo nhập kho phảI căn cứ vào hoá đơn mua hàng (bảng kê thu mua hàng ) và phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 156 (1561): Trị giá mua của hàng nhập kho. Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào. Nợ TK 153 (1532): Trị giá bao bì tính riêng nhập kho (nếu có). Có TK 331, 111,112: Số tiền phải trả ngời bán theo giá thanh toán + Các khoản chi phí thu mua hàng hoá thực tế phát sinh: Nợ TK 156 (1562) Nợ TK 133 (1331): VAT đầu vào (nếu có) Có TK 331,111, 112,: Tổng số giảm giá, hàng mua trả lại tính theo giá thanh toán. + Các khoản giảm giá mua hàng, hàng mua trả lại (nếu có). 7 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thị thu hiền kt7-k34 Nợ TK 331, 111, 112: Tổng số giảm giá, hàng mua trả lại tính theo giá thanh toán. Có TK 133 (1331): VAT đầu vào tơng ứng. Có TK 156 (1561): Số giảm giá, giá trị mua của hàng trả lại. - Trờng hợp doanh nghiệp phải bỏ chi phí để hoàn thiện hàng hoá (tự làm hay thuê ngoài gia công): Nợ TK 133 (1331): VAT đầu vào. Nợ TK 154: Trị giá thực tế hàng thuê ngoài gia công. Có TK 156 (1561): Trị giá hàng hoá xuất chế biến, hoàn thiện. Có TK 331, 111, 112: Các chi phí hoàn thiện. + Khi hoàn thiện hàng hoá nhập kho: Nợ TK 156 (1561) Có TK 154 - Các trờng hợp hàng hoá thu mau thừa, thiếu, kém phẩm chất, hàng và háo đơn không cùng về, hàng mua không nhập kho mà chuyển thẳng đi tiêu thụ (Kể cả xuất khẩu): Hạch toán tơng tự nh các doanh nghiệp công nghiệp. 1.2 - Đối với DN áp dụng tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp. - Khi mua hàng hoá nhập kho, căn cứ vào hoá đơn mua hàng ( hoặc bảng kê thu mua hàng hoá ) và phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK156 (1561): Trị giá thanh toán của hàng hoá nhập kho. Nợ TK 153 (1532): Trị giá bao bì tính riêng nhập kho (nếu có). Có TK 331,311, 111, 112: Số tiền phải rả, đã trả cho ngời bán theo giá thanh toán. + Các khoản chi phí thu mua thực tế phát sinh: Nợ TK 156 ( 1562): Tập hợp chi phí thu mua. Có TK 331, 111, 112 + Các khoản giảm giá hàng mua, hàng mua bị trả lại: Nợ TK 331, 111: Tổng số giảm giá, hàng mua trả lại tính theo giá thanh toán. Có TK 156 (1561): Số gảim giá, trị giá mua của hàng trả lại ( Gồm cả thuế VAT đầu vào). 2. Tổ chức hạch toán chi phí thu mua hàng hoá. 8 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thị thu hiền kt7-k34 Khái niệm: Chi phí thu mua hàng hoá là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động vật hoá mà đơn vị bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hoá. Chi phí mua hàng hoá bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho, hoa hồng thu mua do chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ hàng hoá trong kỳ nên cần phải phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ và hàng hoá còn lại theo tiêu thức phù hợp. Công thức phân bổ nh sau: Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ = Tổng chi phí của hàng mua tồn đầu kỳ và PS trong kỳ X Tiêu thức phân bổ của hàng xuất bán trong kỳ Tổng tiêu thức phân bổ của hàng tồn cuối kỳ và xuất bán trong kỳ 3. Hạch toán giai đoạn tiêu thụ hàng hoá. 3.1 - Đặc điểm của quá trình tiêu thụ hàng hóa trong cơ chế thị trờng. Tiêu thụ có thể hiểu theo nhiều cách khác nhau, song có thể hiểu tiêu thụ là quá trình các công ty thực hiện việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái giá trị, thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa thông qua quan hệ trao đổi. Theo quan điểm của hiệp hội kế toán quốc tế thì tiêu thụ hàng hóa, lao vụ và dịch vụ là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng, đồng thời thu đợc tiền hàng hoặc đợc quyền đòi tiền bán hàng. Nh vậy, tiêu thụ là khâu quan trọng của hoạt động thơng mại, tức là thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng, đa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Ngày nay thì tiêu thụ còn đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn - tiêu thụ là một quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu: từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu của khách hàng, tổ chức mua hàng và xuất bán theo nhu cầu của khách hàng nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Tiêu thụ nói chung bao gồm: + Tiêu thụ ra ngoài đơn vị công ty: là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc các cá nhân trong và ngoài công ty. + Tiêu thụ nội bộ: là việc bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trong cùng công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành Qua tiêu thụ mới khẳng định đợc năng lực kinh doanh, uy tín của công ty trên thị trờng. Sau tiêu thụ, công ty không những thu hồi đợc tổng chi phí bỏ ra 9 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thị thu hiền kt7-k34 mà còn thực hiện đợc một phần giá trị thặng d. Phần thặng d này chính là phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nớc, mở rộng quy mô kinh doanh, phát triển xã hội. Tuy nhiên, mục tiêu của công ty không chỉ là tiêu thụ đợc nhiều hàng hóa mà từ những hoạt động này phải đem lại lợi nhuận cho công ty. Đây mới là điều mà các doanh nghiệp thơng mại thực sự quan tâm, kết quả của hoạt động tiêu thụ có vị trí quyết định tới sự tồn tại, phát triển hay suy thoái của công ty. 3.2 - Các chỉ tiêu liên quan đến tiêu thụ và kết quả tiêu thụ . - Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ dịch vụ. Thời điểm ghi nhận doanh thu sẽ tùy thuộc vào phơng thức bán hàng nhng đều đợc xác định là khi có bằng chứng xác nhận doanh nghiệp có hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ hay là doanh nghiệp đã chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng hoặc hoàn thành công việc theo hợp đồng và đợc ngời mua chấp nhận thanh toán không phụ thuộc vào tiền đã thu đợc hay cha. - Giá bán đơn vị: căn cứ ghi doanh thu hàng bán thực hiện trong kỳ là giá bán thực tế tức là giá bán căn cứ trên hóa đơn bán hàng hoặc giá thỏa thuận giữa ngời mua và ngời bán. - Giảm giá hàng bán: là toàn bộ số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua (ngoài hóa đơn hay hợp đồng) trên giá bán đã thỏa thuận do hàng kém chất l- ợng, không đúng quy cách, sai thời hạn quy định trong hợp đồng kinh tế hoặc giảm giá cho khách hàng mua với số lợng lớn. - Doanh thu hàng bán bị trả lại: là giá trị tính theo giá bán của hàng hóa, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản cam kết trong hợp đồng kinh tế. - Giá vốn hàng bán: là trị giá vốn của hàng tiêu thụ bao gồm cả trị giá mua cộng với chi phí thu mua phân bổ cho khối lợng hàng hóa tiêu thụ. - Chi phí bán hàng: là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ trong kỳ nh: chi phí tiền lơng nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển, bao bì đóng gói, quảng cáo - Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra cho bất kỳ một hoạt động nào nh: chi phí tiền lơng nhân viên quản lý, chi tiếp khách - Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng với các khoản giảm giá, doanh thu của hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu. 10 [...]... kế toán chi tiết (TK 156, 632, 641, 642, 635, 911) Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Chú thích: - Ghi hàng ngày: - Ghi cuối tháng: - Đối chiếu: Phần II Thực Trạng tổ chức hạch toán quá trình lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại trung tâm nông sản thực phẩm i giới thiệu kháI quát về trung tâm nông sản thực phẩm 1 Quá trình hình thành và phát triển Trung. .. Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá Kết quả hoạt động kinh doanh thơng mại chính là kết quả tiêu thụ hàng hóa và biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận là lãi hay lỗ Việc hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hóa đợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh trên TK 911 * Tài khỏan sử dụng Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh Tài khảon này dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt... - Giá vốn hàng bán 2 Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: - Cuối kỳ, xác định và kết chuyển trị giá hàng hoá đã xuất bán đợc xác định là tiêu thụ ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn bán hàng Có TK 611 Mua hàng - Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán đã tiêu thụ để xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán B Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng 1 Khái... thờng xuyên - Khi xuất hàng hoá đi tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn bán hàng Có TK 156 - Hàng hoá - Trờng hợp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã gửi đi bán nay mới xác định là tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 632 Giá vốn bán hàng Có TK 157 hàng gửi đi bán - Kết chuyển giá vốn hàng bán vào bên Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh 15 Chuyên đề... xác định vào cuối kỳ: Nợ TK 642 (6425) Có T K 3331 IV Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh Tùy thuộc vào hình thức sổ vận dụng ở mỗi doanh nghiệp mà việc hạch toán quá trình tiêu thụ đợc thực hiện trên các sổ sách khác nhau 1.5.1 - Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ nhật ký - sổ cái Việc hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hóa đợc thực. .. Bên có: + Tổng doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ + Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính và hoạt động khác + Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh (lỗ) Tài khoản 911 không có số d Quá trình hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hóa đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3: sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh TK 632 TK 911 Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ TK 511,512 Kết chuyển doanh thu thuần... toán Đến cuối kỳ hạch toán, kế toán mới tính toán để xác định giá thực tế của hàng xuất ra trong kỳ Việc hạch toán đợc thực hiện nh sau: Trớc tiên phải xác định hệ số giữa giá mua và giá hạch toán của hàng luân chuyển trong kỳ Hệ số giá = Trị giá thực tế của hàng tồn + đầu kỳ 13 Trị giá thực tế của hàng nhập trong kỳ Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thị thu hiền kt7-k34 Trị giá hạch toán của hàng tồn đầu kỳ... tổ chức riêng một bộ máy quản lý Do đó Trung tâm Nông sản Thực phẩm cũng tổ chức riêng một bộ máy quản lý phù hợp với điều kiện thực tế kinh doanh của đơn vị mình Ban Giám đốc Cụ thể, mô hình bộ máy tổ chức và quản lý kinh doanh của Trung tâm đợc thể hiện nh sau: Mô hình bộ máy tổ chức của Trung tâm Nông sản thực phẩm Phòng Phòng -tổ chức hành chính 36 Kinh doanh ... thu hiền kt7-k34 Công ty thực phẩm miền Bắc là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ thơng Mại kinh doanh trên cả ba lĩnh vực: sản xuất, kinh doanh và dịch vụ Ngày 04/07/2001,Bộ Thơng mại có công văn số 2568/TM-TCCB về việc thành lập Trung tâm Nông sản Thực phẩm Trên cơ sở đó Trung tâm Nông sản Thực phẩm thuộc công ty thực phẩm Miền Bắc- Bộ thơng mại đã ra đời theo quyết định số 279/2001/TPMB-TC ngày... bộ hàng hóa biến động đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ) Giá hạch toán là do doanh nghiệp tự quy định, có tính chất ổn định và nó chỉ dùng để ghi sổ hàng ngày chứ không có ý nghĩa trong việc thanh toán hay tính giá Giá hạch toán phải đợc quy định thống nhất trong kỳ hạch toán Trị giá hạch toán của hàng xuất kho = Số lợng hàng hóa xuất kho X Đơn giá hạch toán . nghiên cứu chuyên đề: Hạch toán quá trình lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá tại Trung tâm Nông sản Thực phẩm Chuyên đề tốt nghiệp. và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Phần 2: Thực trạng tổ chức quá trình lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh