TIỂU LUẬN: Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty Cổ phần Bắc Việt LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế quốc dân, sản phẩm của ngành xây dựng chiếm một vị trí rất quan trọng. Trình độ, quy mô và tốc độ phát triển hợp lý của ngành góp phần quyết định nhịp độ phát triển của nền kinh tế, xác định khả năng cho phép mở rộng tái sản xuất, quyết định quy mô và thời gian giải quyết các vấn đề kinh tế - xã hội cơ bản như: tốc độ, quy mô công nghiệp hoá; khả năng có thể ứng dụng những thành tựu tiến bộ khoa học kỹ thuật, cải thiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người dân. Sự mở rộng, tăng cường hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản một cách có hiệu quả là tiền đề để tăng trưởng kinh tế. Hòa cùng sự phát triển của nền kinh tế, hoạt động của thị trường xây dựng Việt Nam ngày càng sôi động với rất nhiều các dự án đầu tư xây dựng cơ bản của đủ mọi thành phần kinh tế đã và đang được thực hiện. Trong bối cảnh đó, đấu thầu là một phương thức lựa chọn nhà thầu cho sự thành công của chủ đầu tư. Đấu thầu trở thành nhu cầu tất yếu trong hoạt động xây dựng, đấu thầu không chỉ tạo ra môi trường cạnh tranh mà còn đảm bảo sự cạnh tranh công bằng, lành mạnh cho các nhà thầu. Muốn tham gia đấu thầu trong điều kiện cạnh tranh quyết liệt giữa các nhà thầu, mỗi nhà thầu không những phải am hiểu và làm tốt các khâu như thu thập thông tin, Marketing, lập Hồ sơ dự thầu, tính toán giá bỏ thầu, mà còn phải luôn luôn tìm ra những biện pháp nâng cao năng lực của mình. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Bắc Việt em đã đi sâu nghiên cứu và chọn đề tài: Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty Cổ phần Bắc Việt. Trong khuôn khổ bài viết, em muốn trình bày và phân tích nội dung quy trình dự thầu của Công ty, thực trạng cũng như kết quả và hạn chế của công tác tham dự thầu, đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty. Bài viết được nghiên cứu theo phương pháp phân tích tổng hợp, kết hợp với điều tra số liệu thực tế của doanh nghiệp. Bài viết gồm có hai phần: Chương I: Thực trạng công tác tham dự thầu của Công ty Cổ phần Bắc Việt Chương II: Một số giải pháp góp phần nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty Cổ phần Bắc Việt CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẮC VIỆT I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BẮC VIỆT 1. Thông tin chung về Công ty Tên Công ty: Công ty cổ phần Bắc Việt Tên giao dịch: BV.,JSC Trụ sở chính: 4TT3 Khu Đô Thị Bắc Linh Đàm, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội. Điện thoại: (+84.04) 3641.3186 Fax: (+84.04) 3641.3187 Email: bacviet.company@yahoo.com Số đăng kí kinh doanh 0103002426 Vốn điều lệ: 16 tỷ đồng 2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần Bắc Việt được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số: 0103002426 ngày 13 tháng 06 năm 2003 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội. Với số vốn điều lệ là 5 tỷ đồng, ban đầu có 4 cổ đông sáng lập Sau khi đăng kí thay đổi lần thứ 5, ngày 04 tháng 04 năm 2007 đến nay số vốn điều lệ của Công ty đã lên đến 16 tỷ đồng với 3 cổ đông sáng lập. Ngay sau khi thành lập Công ty đã tiến hành triển khai hoạt động và thi công nhiều công trình dân dụng, công nghiệp như: Nhà máy chế biến thuỷ sản Tân Hưng - Hải Phòng, Bệnh Viện y học Lâm sàng nhiệt đới, Bệnh Viện Bạch Mai - Hà Nội, công trình cải tạo nâng cấp ngõ 53, ngõ 126 tổ 28, ngõ 113 Nguyễn An Ninh, ngách 12/52 Lương Khánh Thiện, đường giao thông từ ngõ 51 Lương Khánh Thiện đi Đền Lừ Quận Hoàng Mai - Hà Nội. Từ tháng 07 năm 2006 đến 31 tháng 12 năm 2008 Công ty đã tham gia thi công khoan nổ mìn, khai thác, bốc xúc và vận chuyển đá thi công đắp đập chính công trình hồ chứa nước đầu mối thuỷ lợi, thuỷ điện Cửa Đạt, Tỉnh Thanh hoá. Từ tháng 07 năm 2007 đến tháng 04 năm 2008 Công ty triển khai kinh doanh xuất nhập khẩu ô tô các loại và thiết bị máy móc phục vụ thi công các công trình. Từ tháng 06 năm 2008 Công ty tập trung hoành thành khối lượng đắp đập đợt cuối công trình hồ chứa nước đầu mối thuỷ lợi, thuỷ điện cửa Đạt Tỉnh Thanh hoá. Ban Giám Đốc, phòng kế hoạch dự án cùng toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty tập trung nghiên cứu và tìm hiểu nguồn thông tin và khai thác sử lý thông tin để phát triển doanh nghiệp và tạo thêm việc làm cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Tháng 11 năm 2008 Công ty liên danh với Công ty TNHH cơ điện luyện kim Hợp Nguyên, Thiểm Tây, Trung Quốc để tham gia đấu thầu gói thầu số I, gói thầu EPC công trình dây chuyền sản xuất hợp kim sắt 10.000 tấn/năm thuộc dự án Nhà máy Hợp kim sắt phú thọ công suất 30.000 tấn/năm. Ngày 15 tháng 12 năm 2008 Liên danh Bắc Việt Hợp Nguyên đã ký Hợp đồng số: 02/2008/HĐ - EPC với Công ty Cổ phần Hợp kim sắt Phú Thọ với tổng giá trị là: 71.666.318.000VNĐ (Bảy mươi mốt tỷ sáu trăm sáu mươi sáu triệu ba trăm mười tám nghìn đồng chẵn). Ngày 02 tháng 02 năm 2009 Công ty tham gia đấu thầu gói thầu số: 02 mua sắm cầu trục 75/15 và 30/5 tấn với giá trị dự thầu là: 9.726.900.000VNĐ (Chín tỷ bẩy trăm hai mươi sáu triệu chín trăm nghìn đồng chẵn Với đội ngũ CB, CNV lành nghề, giàu về kinh nghiệm làm việc, giỏi về năng lực chuyên môn, phong cách làm việc chuyên nghiệp kết hợp lực lượng máy móc thiết bị hiện đại, đa dạng về chủng loại, năng lực phục vụ thi công và sản xuất tối ưu, Công ty Cổ phần Bắc Việt đang không ngừng phát triển, mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh theo hướng khai thác, phát huy thế mạnh và tiềm lực của Công ty Quan niệm kinh doanh của Công ty là: “Hiền tài và công nghệ tiên tiến là nội lực phát triển của Công ty, Bạn hàng và Đối tác là ngoại lực phát triển của Công ty, kết hợp hài hoà giữa nội lực và ngoại lực để mở ra những con đường đi đến sự thành công” 3. Ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần Bắc Việt có thế mạnh trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi. Tuy nhiên, phương châm của Công ty là đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh để hạn chế rủi ro, tăng lợi nhuận và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên. Công ty cổ phần Bắc Việt kinh doanh các ngành nghề sau: - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và các công trình khác; - Xây lắp các công trình điện đến 35 KV; - Lắp đặt hệ thống điện, nước cho các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp; - Kinh doanh bất động sản, nhà ở, nhà cao ốc và văn phòng cho thuê; - Kinh doanh nhà hàng, khách sạn (từ 10 phòng trở lên); - Mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị, máy móc công nghiệp phục vụ ngành xây dựng; - Sản xuất, mua bán, trang trí nội ngoại thất; - Sản xuất mua bán gỗ và các sản phẩm từ gỗ; - Mua bán, nuôi trồng, khai thác chế biến hàng nông, lâm, thuỷ hải sản; - Thiết kế tổng thể mặt bằng kiến trúc, nội ngoại thất đối với các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp; - Kinh doanh đại lý bảo hiểm Nhân thọ và Phi nhân thọ; - Dịch vụ vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách; - Kinh doanh khai thác đá và khai thác mỏ. - Mua bán sắt thép các loại, sắt thép phế liệu; - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá; - Uỷ thác xuất nhập khẩu; - Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh 4. C cu t chc v chc nng nhim v ca cỏc phũng ban 4.1. C cu t chc Mụ hỡnh t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty c sp xp nh sau: S 1: C cu t chc b mỏy Cụng ty c phn Bc Vit ( Ngun: H s nng lc Cụng ty c phn Bc Vit) - Hi ng qun tr: Cú ton quyn nhõn danh Cụng ty quyt nh mi vn liờn quan n mc ớch, quyn li ca Cụng ty - Giỏm c: l i din phỏp nhõn ca Cụng ty, chu trỏch nhim trc phỏp lut Giám đốc Phòng kế toán Phòng kỹ thuật P hòng tổ chức hành chính Trợ lý giám đốc Phòng kinh tế xây dựng, vật t Hội đồng quản trị Đội Cơ giới sửa chữa Đội Xây lắp và nội thất Đội Lắp cốt pha the p Đội Cơ khí kết cấu Ban chỉ huy công về tất cả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh theo chế độ thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức quản lý theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. + Trợ lý Giám đốc: Giúp việc cho giám đốc và được giám đốc uỷ nhiệm quản lý quá trình sản xuất và kỹ thuật. - Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ giúp ban lãnh đạo Công ty quản lý hoạt động kinh doanh và chịu sự quản lý trực tiếp của ban Giám đốc Công ty 4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 4.2.1. Phòng Kỹ Thuật : - Bao gồm các chuyên gia có trình độ kỹ thuật cao, có nhiều kinh nghiệm thi công. Bộ phận này có trách nhiệm tham mưu, hỗ trợ Giám đốc trong việc kiểm soát quản lý kỹ thuật, chất lượng, khối lượng, vệ sinh an toàn lao động, kiểm tra thường xuyên và định kỳ khối lượng, chất lượng, tiến độ thi công của các hạng mục theo đúng các yêu cầu kỹ thuật của thiết kế và các tiêu chuẩn xây dựng, công nghiệp hiện hành. Khi phát hiện các sai phạm về chất lượng tại hiện trường có quyền tạm đình chỉ thi công và kiến nghị với Ban lãnh đạo để có các biện pháp xử lý, khắc phục kịp thời. - Tham gia, ký các hồ sơ nghiệm thu nội bộ - Hướng dẫn, phối hợp với Bộ phận quản lý kỹ thuật thi công, Bộ phận giám sát kỹ thuật thi công của công trường trong các công tác lập các hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán, hoàn công công trình khi cần thiết. - Thống kê các kế hoạch thông tin hàng ngày báo cáo Công ty. - Đề xuất phương án tài chính, phương án tiến độ. - Kiểm tra khối lượng thanh toán cho các nhà cung cấp vất tư thiết bị. - Phối hợp với các phòng ban khác lập Hồ sơ dự thầu và quản lý công tác đấu thầu 4.2.2. Phòng Kế toán: - Chuẩn bị, giải quyết vấn đề về tài chính phục vụ công tác thi công. - Kiểm tra, kiểm soát việc chi tiêu đúng với quy định của nhà nước về chế độ quản lý tài chính. - Phối hợp với Ban chỉ huy công trường hoàn tất các chứng từ phục vụ công tác hạch toán của công trình. - Hỗ trợ phòng Kĩ thuật lên phương án tài chính trong quá trình lập Hồ sơ dự thầu 4.2.3. Phòng Tổ chức hành chính - Chuẩn bị kế hoạch về nhân sự tham gia thi công trên công trường. - Kiểm tra, hoàn tất các hợp đồng lao động đối với các lao động tham gia thi công trên công trường. - Lập kế hoạch mua sắm các trang thiết bị bảo hộ lao động phục vụ thi công. - Làm các thủ tục đăng ký tạm trú, tạm vắng với địa phương. - Liên hệ với chính quyền sở tại để hoàn tất các thủ tục về trật tự an ninh khu vực, phòng cháy nổ - Mua các bảo hiểm về công trình, máy móc thiết bị thi công, nhân lực trên công trường. - Làm các hợp đồng lắp đặt các thiết bị thông tin liên lạc trên công trường. 4.2.4. Phòng kinh tế xây dựng, vật tư. - Tham mưu, hỗ trợ cho Chủ nhiệm công trình trong việc chuẩn bị, giải quyết vấn đề về tài chính phục vụ công tác thi công. - Lập sổ sách theo dõi, kiểm soát việc chi tiêu đúng với quy định của nhà nước về chế độ quản lý tài chính. - Làm công tác thống kê, theo dõi việc xuất nhập các loại vật tư,thiết bị phương tiện thi công tại công trình. - Lưu trữ các loại hồ sơ giấy tờ của công trình. - Phối hợp với Phòng kế toán Công ty hoàn tất các chứng từ phục vụ công tác hạch toán của công trình - Phối hợp với phòng kĩ thuật theo dõi trong công tác quản lí đấu thầu, công tác tiếp thị, lập Hồ sơ dự thầu các dự án dân dụng, công nghiệp Ngoài ra trong từng dự án cụ thể, Công ty lập ra ban chỉ huy công trình và bộ phận kĩ thuật công trường để trực tiếp điều hành công việc thi công [...]... tư Công ty cổ phần Bắc Việt) 2 Đặc điểm chung của các gói thầu Công ty cổ phần Bắc Việt hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng, lắp đặt các công trình Các gói thầu mà Công ty tham dự có một số đặc điểm chung như sau:  Về tính chất: Các gói thầu của Công ty chủ yếu là gói thầu xây lắp và mua sắm hàng hóa  Về hình thức tham dự thầu: Chủ yếu Công ty tham dự thầu cạnh tranh rộng rãi và tham gia dự thầu. .. nỗ lực của Công ty trong thời gian qua 3 Những nhân tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty 3.1 Năng lực tài chính Năng lực tài chính thể hiện quy mô và cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp Cụ thể hơn là ở quy mô nguồn vốn chủ sở hữu, khả năng huy động, khả năng thu hồi vốn và hiệu quả sử dụng vốn Năng lực tài chính là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá năng lực của nhà thầu bởi đặc điểm của xây... là thi công các công trình cần lượng vốn lớn ngay từ đầu, thời gian thi công dài Do đó nếu nhà thầu nào yếu kém về nguồn lực tài chính, khả năng huy động vốn không cao thì sẽ không đảm bảo được tiến độ thi công, chất lượng công trình, thanh toán lương cho công nhân viên… Năng lực tài chính của Công ty là chỉ tiêu quan trọng dùng để đánh giá năng lực đấu thầu của Công ty, là ưu thế của Công ty khi tham... tuổi thọ, của công trình Ngoài ra chất lượng của công trình là yếu tố quan trọng trong các yếu tố mà chủ đầu tư dùng để xét thầu Chất lượng công trình cao của các doanh nghiệp sẽ có khả năng thắng thầu cao hơn và ngược lại Nhà thầu nào có khả năng đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật bằng các giải pháp kỹ thuật hợp lý nhất sẽ bảo đảm được chất lượng công trình cao nhất Nhà thầu cần đảm bảo được tính khả thi,... nghĩa Việt Nam, hiện nay ở Việt Nam có các hình thức đấu thầu sau:  Đấu thầu rộng rãi  Đấu thầu hạn chế  Chỉ định thầu  Chào hàng cạnh tranh  Mua sắm trực tiếp và tự thực hiện  Mua sắm đặc biệt Công ty cổ phần Bắc Việt có tham gia hai hình thức đấu thầu chủ yếu là đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế  Đấu thầu rộng rãi : là hình thức đấu thầu không hạn chế số lượng nhà thầu tham gia Bên mời thầu. .. tạo của nhà thầu Về hình thức: Hồ sơ dự thầu phải trình bày rõ ràng, văn phong trong sáng, các phần nội dung cần được đánh số thứ tự để tiện cho việc đánh giá Hồ sơ dự thầu Để nâng cao khả năng thắng thầu, đối với mỗi bộ Hồ sơ dự thầu Công ty cũng đầu tư khá nhiều thời gian và công sức Chất lượng HSDT phụ thuộc vào trình độ chuyên môn của cán bộ, trình độ hiểu biết về kĩ thuật, tài chính, pháp luật và. .. năng soạn thảo Điều này đòi hỏi Công ty phải phân công những cán bộ có đầy đủ kĩ năng, chuyên môn và kinh nghiệm để soạn thảo HSDT Một bộ HSDT tốt thể hiện người soạn thảo nắm vững các nguyên tắc về đấu thầu, phương pháp lập kế hoạch đầu thầu, cách xử lý tình huống tốt, năng lực Công ty được đánh giá cao III THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY 1 Nhiệm vụ các bộ phận và phòng ban tham gia công. .. tranh thầu gói thầu đó hay không trên cơ sở tính toán một số chỉ tiêu và khả năng đáp ứng các yêu cầu của Công ty với các đối thủ cạnh tranh Nếu Công ty nhận thấy có khả năng tham gia dự thầu thì phòng kỹ thuật có trách nhiệm mua Hồ sơ dự thầu và làm các thủ tục pháp lý đăng ký tham gia dự thầu Có thể nói đây là bước ra quyết định tham dự thầu, quyết định tham dự thầu sai lầm, không phù hợp thì Công ty. .. hạn của Chủ nhiệm công trình: - Đề xuất yêu cầu đảm bảo nguồn lực cho hoạt động của công trường - Phê duyệt các tài liệu, hồ sơ trong phạm vi được phân công của công trình - Quyết định tổ chức nhân sự của công trường sau khi được Giám đốc Công ty phê duyệt - Đề xuất giá trị thanh toán cho thầu phụ (nếu có ) gửi về Công ty nhằm đảm bảo mục tiêu tiến độ và hiệu quả thi công - Quyết định vấn đề tài chính... được ưu thế cạnh tranh trong đấu thầu Bên cạnh đó, tiến độ thi công thể hiện khả năng quản lý tốt, khả năng huy động và sử dụng vốn có hiệu quả, năng lực của cán bộ công nhân viên cao, khả năng vận dụng máy móc thiết bị tốt Vì vậy trong các công trình xây dựng, ban lãnh đạo Công ty và ban chỉ huy công trường luôn đôn đốc công nhân làm việc đúng tiến độ cũng như chất lượng công việc được giao Đối với dự . của Công ty Cổ phần Bắc Việt Chương II: Một số giải pháp góp phần nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty Cổ phần Bắc Việt CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG. THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẮC VIỆT I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BẮC VIỆT 1. Thông tin chung về Công ty Tên Công ty: Công ty cổ phần Bắc Việt