Tài liệu TIỂU LUẬN: Quản lý TSLĐ và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ ở Công ty vật tư kỹ thuật xi măng docx

75 511 0
Tài liệu TIỂU LUẬN: Quản lý TSLĐ và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ ở Công ty vật tư kỹ thuật xi măng docx

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

TIỂU LUẬN: Quản lý TSLĐ số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ Công ty vật tư kỹ thuật xi măng Lời nói đầu  Tài sản lưu động đóng vai trị tối quan trọng trĩnh sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải quan tâm tới việc quản lý sử dụng tài sản lưu động (TSLĐ) cho có hiệu Việc quản lý sử dụng TSLĐ doanh nghiệp có tác động lớn đến việc tăng hay giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm từ ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (lợi nhuận) Do vấn đề quản lý sử dụng có hiệu tài sản lưu động vấn đề xúc doanh nghiệp kinh tế Trước kia, chế bao cấp, doanh nghiệp Nhà nước Nhà nước bao cấp đầu vào đầu nên không quan tâm đến việc quản lý sử dụng tài sản cho có hiệu Hiện nay, bối cảnh tồn cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế, doanh nghiệp Nhà nước khơng thích ứng lâm vào tình trạng thua lỗ, số doanh nghiệp thực tốt việc quản lý, sử dụng tài sản nên đứng vững tiếp tục phát triển Trong bối cảnh khó khăn Cơng ty vật tư kỹ thuật xi măng có sách, biện pháp đắn kinh doanh cơng tác quản lý tài sản nói chung, TSLĐ nói riêng nên đứng vững, trở thành nhà phân phối xi măng lớn thị trường tỉnh phía Bắc, ổn định khơng ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Sau tời gian thực tập Công ty vật tư kỹ thuật xi măng, bước đầu làm quen với thực tiễn Công ty ngược lại, từ thực tiễn giúp hiểu rõ lý luận học Qua trình thực tập, tơi thấy rõ tầm quan trọng việc quản lý sử dụng tài sản lưu động Công ty vật tư kỹ thuật xi măng chọn đề tài nghiên cứu: Quản lý TSLĐ số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ Công ty vật tư kỹ thuật xi măng Kết cấu đề tài gồm chương: Chương I: Những vấn đề chung TSLĐ quản lý TSLĐ Chương II: Thực trạng quản lý sử dụng TSLĐ Công ty vật tư kỹ thuật xi măng Chương III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ Công ty vật tư kỹ thuật xi măng chương I vấn đề chung tài sản lưu động quản lý tài sản lưu động I Tài sản lưu động nội dung quản lý Tài sản lưu động Tài sản lưu động 1.1 Khái niệm vai trò TSLĐ quản lý TSLĐ Để tiến tới hành động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Trong TSLĐ chủ yếu đóng góp vai trị đối tượng lao động, từ ta thấy vai trị quan trọng TSLĐ q trình sản xuất kinh doanh Tài sản lưu động doanh nghiệp tài sản ngắn hạn thường xuyên luân chuyển, giúp cho doanh nghiệp quay vịng vốn nhânh hơn, giảm chi phí sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm Khác với TSCĐ, tài sản lưu động ln thay đổi hình thái biểu trình tạo sản phẩm Vì giá trị TSLĐ dịch chuyển lần vào giá trị sản phẩm Sau kết thúc trình tiêu thụ sản phẩm, người ta lại dùng tiền để tái đầu tư TSLĐ phục vụ trình sản xuất kinh doanh Do đặc điểm bật TSLĐ thời gian quay vòng ngắn nên giảm chi phí vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tóm lại: Tài sản lưu động phần tài sản doanh nghiệp bao gồm tiền mặt, đầu tư tài ngắn hạn, khoản phải thu, dự trữ tồn kho tài sản có khả chuyển đổi thành tiền vịng năm trở lại mà không làm gián đoạn hoạt động bình thường doanh nghiệp Quản lý tài sản lưu động việc sử dụng tổng hợp biện pháp trì khối lượng tài sản lưu động với cấu hợp lý để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Quản lý tài sản lưu động thực chất việc trả lời câu hỏi: Doanh nghiệp có nên dự trữ tiền mặt khơng dự trữ bao nhiêu? Có nên bán chịu hay khơng? Nếu bán chịu cần có điều khoản nào? Có nên mua chịu vay để trả tiền ngay? nói chung có nhiều vấn đề đặt cho công tác quản lý TSLĐ Nếu công tác quản lý TSLĐ làm tốt, doanh nghiệp có cấu TSLĐ hợp lý vốn doanh nghiệp không bị ứ đọng mà đáp ứng yêu cầu sản xuất,s đảm bảo khả toán, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Ngược lại quản lý tài sản lưu động khơng tốt dẫn tới vốn doanh nghiệp bị thất thoát, bị chiếm dụng, dự trữ nhiều tiền mặt, hàng hoá, nguyên vật liệu, đảm bảo khả toán doanh nghiệp, đảm bảo cho trình sản xuất liên tục, nhiên lượng tài sản khơng sinh lời, làm giảm hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Nói cách khác chất lượng công tác quản lý tài sản lưu động nguyên nhân định thành công hay thất bại doanh nghiệp 1.2 Kết cấu TSLĐ: Để thực tốt công tác quản lý TSLĐ, trước tiên ta cần hiểu rõ khoản mục TSLĐ * Tiền mặt: tiền mặt có doanh nghiệp bao gồm toàn lượng tiền két khoản tiền gửi ngắn hạn ngân hàng Nó sử dụng để trả lương cho công nhân viên, trả tiền mua nguyên vật liệu, dịch vụ, đặc điểm tiền mặt loại tài sản không sinh lời sinh lời thấp, mục tiêu quản lý tiền mặt giữ lượng tiền mặt vừa đủ để đảm bảo khả toán doanh nghiệp bao gồm: - Có đủ tiền mặt đảm bảo khả tốn khoản nợ đến hạn, góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp - Có đủ tiền mặt nắm bắt, tận dụng hội kinh doanh - Có tiền mặt chi trả, doanh nghiệp hưởng chiết khấu tốn Tiền mặt cịn dùng chiến dịch quảng cáo, marketing, khuyến mại Công việc nhà quản lý tài giải tốn để trả lời câu hỏi: doanh nghiệp nên giữ lượng tiền mặt hợp lý, phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh thời kỳ? * Các khoản đầu tư tài ngắn hạn Chính tiền mặt loại tài sản không sinh lời nên doanh nghiệp muốn trì lượng tài sản có tính lỏng cao thường đầu tư vào loại chứng khoán ngắn hạn Chứng khoán ngắn hạn bao gồm tíns phiếu kho bạc thương phiếu ngắn hạn Khác với tiền mặt việc đầu tư vào chứng khoán ngắn hạn đảm bảo tính lỏng tài sản đem lại thu nhập cho doanh nghiệp với phát triển công nghệ thông tin nay, nhà tài dễ dàng chuyển đổi từ tiền mặt sang loại chứng khoán ngắn hạn ngược lại Khi số tiền mặt két cao mức cần thiết, nhà tài bán bớt chứng khoán ngắn hạn thu tiền mặt, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh * Các khoản phải thu: Đây phận quan trọng TSLĐ Khi doanh nghiệp bán hàng hoá cho doanh nghiệp khác, thơng thường người mua chưa trả tiền lúc giao hàng Các hoá đơn chưa toán thể quan hệ tín dụng thương mại chúng tạo nên khoản mục "phải thu khách hàng" Hình thức tín dụng thương mại sử dụng rộng rãi kinh tế Nó thể tin tưởng lẫn người mua người bán, tạo sở cho mối quan hệ làm ăn lâu dài Qui mô khoản phải thu không phụ thuộc vào qui mô doanh nghiệp mà cịn phụ thuộc vào sách tín dụng doanh nghiệp Thường doanh nghiệp có tiềm lực tài dễ dàng bán chịu đẩy mạnh khối lượng sản phẩm tiêu thụ Tuy nhiên yếu tố tác động đến sác tín dụng thương mại doanh nghiệp tình hình cân cung - cầu loại sản phẩm doanh nghiệp thị trường thời kỳ Nếu thị trường cung lớn cầu tức dư thừa hàng hố bán hàng trả chậm hình thức cạnh tranh có hiệu quả, ngược lại thị trường khan hàng hố nhà cung cấp nhà phân phối thắt chặt sách tín dụng thương mại để tăng nhanh tốc độ quay vòng vốn Do nhiệm vụ nhà tài đưa định có nên bán chịu hay khơng? nên bán chịu cho đối tượng nào? điều khoản việc bán chịu sao? Đây vấn đề khó khăn đưa định sai lầm có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp, hình thành khoản nợ dây dưa khó địi Theo số liệu thống kê Bộ Tài Chính tổng số nợ khó địi doanh nghiệp Nhà nước kể từ 30/4/1991 trở trước lên tới 13.500 tỷ đồng Nhà nước "khoanh lại" cịn sỗ nợ khó địi hình thành thời gian từ năm 1991 trở lại lên tới gần 200.000 tỷ đồng Hiện Nhà nước xem xét việc thành lập "Công ty mua bán nợ" để giải khoản nợ doanh nghiệp Qua ta thấy tầm quan trọng công tác quản lý khoản phải thu, quản lý tốt, xác định sách tín dụng thương mại hợp lý giữ khách hàng, tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ quản lý khơng tốt dẫn đến tình trạng thất tài sản doanh nghiệp Ngồi "phải thu khách hàng" doanh nghiệp cịn có khoản phải thu khác thu tiền trả trước cho người bán, thu nội bộ, chiếm tỷ trọng nhỏ, không làm ảnh hưởng nhiều tới tình hình tài doanh nghiệp * Dự trữ (tồn kho): toàn nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, vật tư, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hoá tồn kho doanh nghiệp ta xem xét lượng dự trữ hợp lý, đảm bảo cho trình hoạt động bình thường doanh nghiệp khơng xem xét khía cạnh dự trữ bất đắc dĩ tức sản phẩm hàng hố bị ứ đọng, khơng bán được, sản xuất bị ngưng trệ Quản lý dự trữ việc tính tốn trì lượng ngun vật liệu, sản phẩm dở dang, hàng hoá với cấu hợp lý, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh liên tục có hiệu Như ta biết, chi phí cho dự trữ khơng bao gồm chi phí đặt hàng, chi phí lưu kho, trơng nom bảo quản mà cịn có chi phí hội vốn Tuy nhiên việc dự trữ nhiều hàng hố nhiều mang lại lợi ích lớn đem tiền đầu tư chứng khoán ngắn hạn thị trường trở lên khan loại hàng hoá mà doanh nghiệp dự trữ doanh nghiệp khơng bị bỏ lỡ hội kinh doanh mà củng cố uy tín doanh nghiệp thị trường * Tài sản lưu động khác Đây phận tài sản lưu động doanh nghiệp không thuộc nhóm tạm ứng chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển, tài sản thiếu chờ xử lý, khoản ký cược ký quĩ 1.3 Các sách tài trợ cho TSLĐ: Các nguồn tài trợ TSLĐ tất khoản mục bên "nguồn vốn" bảng cân đối kế toán ta tạm chia thành nguồn tài trợ dài hạn nguồn tài trợ ngắn hạn * Các nguồn tài trợ dài hạn gồm có: - Vốn chủ sở hữu: nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp, bao gồm vốn pháp định (liên doanh, cổ phần, vốn ngân sách) vốn tự bổ sung trình hoạt động doanh nghiệp - Vay dài hạn: khoản vay ngân hàng phát hành trái phiếu Tỷ trọng nguồn vốn sách tài trợ TSLĐ nguồn tài trợ dài hạn gọi cấu vốn doanh nghiệp Để sử dụng nguồn vốn này, xem xét chi phí sử dụng vốn loại: sử dụng vốn chủ sở hữu, doanh nghiệp phải trả cổ tức cho cổ đông (đối với công ty cổ phần), chia lợi nhuận cho bên liên doanh (đối với công ty liên doanh), trả khoản thu sử dụng vốn (đối với doanh nghiệp Nhà nước) Còn sử dụng vay dài hạn doanh nghiệp trả lãi vay hay gọi chi phí vốn vay, lãi tiền vay khoản chi phí trước thuế - Ưu điểm: sách tài trợ dài hạn có đặc điểm tính ổn định cao, trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp chịu sức ép trả nợ ngay, tránh việc phải bán rẻ sản phẩm phải vay ngắn hạn để trả nợ - Nhược điểm: chi phí sử dụng vốn cao nguồn tài trợ ngắn hạn Tuy nhiên thực tế quản lý tài doanh nghiệp sử dụng nguồn tài trợ dài hạn để tài trợ cho TSLĐ Chính sách tài trợ doanh nghiệp sử dụng vào hoạt động chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại (có TSLĐ chiếm tỷ trọng lớn) * Nguồn tài trợ ngắn hạn: - Tín dụng thương mại: khoản tín dụng hầu hết doanh nghiệp tận dụng cách triệt để, cịn gọi tín dụng nhà cung cấp Các khoản tín dụng thương mại hình thành cách tự nhiên quan hệ mua bán chịu, mua hàng trả chậm Nguồn vốn tín dụng thương mại có ảnh hưởng to lớn không với doanh nghiệp mà toàn kinh tế nhiều doanh nghiệp, nguồn vốn tín dụng thương mại dạng khoản nợ phải trả chiếm tới 3040% tổng nguồn vốn doanh nghiệp Tín dụng thương mại phương thức tài trợ tiện lợi linh hoạt kinh doanh mặt khác cịn tạo khả mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh lâu bền Thời hạn tín dụng thương mại qui định cụ thể hợp đồng mua bán, điều quan trọng sử dụng tín dụng thương mại ln phải đảm bảo khả toán khoản nợ đến hạn doanh nghiệp tránh nhữgn rủi ro xảy sử dụng tín dụng thương mại vượt khả toán doanh nghiệp Sử dụng nguồn vốn tín dụng thương mại khơng phải khơng có chi phí Khi mua hàng trả chậm, thường người mua phải chấp nhận mức giá cao so với mua toán Trong thực tế nay, tín dụng thương mại ưa thích nguồn tài trợ ngắn hạn có chi phí thấp, thủ tục đơn giản nhiều so với vay ngân hàng Đây nguồn tài trợ phù hợp để tài trợ cho TSLĐ, nhiên sử dụng tín dụng thương mại tài trợ cho TSLĐ mức độ nhiệm vụ nhà tài chính, tuỳ theo tình hình tài doanh nghiệp thời điểm - Tín dụng ngân hàng: nguồn tài trợ quan trọng cho TSLĐ vay ngắn hạn Ngân hàng thương mại Các ngân hàng đáp ứng nhu cầu vốn doanh nghiệp với thời hạn đa dạng từ vài tháng tới năm, khối lượng cho vay phụ thuộc vào nhu cầu tình hình tài doanh nghiệp Đối với TSLĐ tài sản thường có thời gian quay vịng năm nên dùng vay ngắn hạn để tài trợ cho TSLĐ phù hợp Tuy nhiên khơng ưa thích "tín dụng thương mại" chi phí cao thủ tục phức tạp Để vay tiền Ngân hàng thương mại, doanh nghiệp phải lập "hồ sơ xin vay vốn" gồm có đơn xin vay phương án sản xuất kinh doanh Phương án trả nợ, sau cán ngân hàng thẩm định xong hồ sơ doanh nghiệp vay vốn Các thủ tục bắt buộc cộng với số yếu tố khác gây chậm trễ, nhiều làm hội kinh doanh doanh nghiệp Nội dung quản lý tài sản lưu động: 2.1 Quản lý vốn tiền khoản đầu tư tài ngắn hạn: - Duy trì tình hình tài lành mạnh, ln đảm bảo khả toán cho khách hàng tỷ lệ nợ ngắn hạn công ty lớn - Khai thác tối đa công suất nhà xưởng phương tiện vận tải sẵn có, đáp ứng yêu cầu kinh doanh năm 1998, 1999 với quy mô, địa bàn lớn nhiều so với năm 1997 mà phải đầu tư bổ sung số lượng nhỏ TSCĐ Hiệu suất sử dụng TSCĐ công ty năm 1998, 1999 cao nhiều so với năm 1997 - Mặc dù hiệu suất sử dụng tài sản lưu động năm 191999 không cao năm 1998 gấp ba lần so với năm 1997 Đó thành tựu bước đầu đền đáp cho nỗ lực nâng cao hiệu sử dụng, quản lý tài sản công ty Tuy đạt số thành công định qua q trình phân tích thấy lên số tồn Chúng ta liệt kê tìm hiểu ngun nhân tồn b Một số vấn đề tồn nguyên nhân chúng - Cơ cấu TSLĐ chưa hợp lý: Xem lại Bảng để thấy qua ba năm 1997, 1998, 1999 mà ta nghiên cứu, cấu TSLĐ Công ty biến động không theo quy luật “vốn tiền” Công ty liên tục tăng giá trị tuyệt đối giá trị tương đối Điều khơng tốt doanh nghiệp khác Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng hưởng ưu đãi định kinh doanh chẳng hạn mua hàng tất thành viên Tổng Công ty Xi măng Việt Nam chậm trả 40 ngày, Công ty gần độc quyền kinh doanh địa bàn giao Trong việc thu hồi vốn Cơng ty thực tương đối tốt, khách hàng nợ dây dưa khơng có, số dư tài khoản 131 - phải thu khách hàng, ngày giảm Từ hai điều kiện mua hàng trả chậm, bán hàng thu tiền khiến cho lượng tiền mặt Công ty tăng lên nhanh chóng, tạo lên tăng giả tạo quy mơ tài sản Công ty (năm 1999 tài sản nợ chiếm 62,17% tổng giá trị tài sản Công ty) Lượng tiền mặt chiếm tỷ lệ lớn giai đoạn lạm phát mức thấp có lợi ln tiềm ẩn nguy gặp rủi ro tài có biến động giá hàng hóa thị trường, lạm phát tăng, đồng tiền giá khủng hoảng kinh tế Biến động phức tạp khoản mục “Hàng tồn kho” TSLĐ Năm 1997 hoạt động theo chế tổng đại lý tiêu thụ sản phẩm, Công ty làm nhiệm vụ chuyển hàng đến người mua theo kế hoạch Công ty sản xuất Sang năm 1998, phân tích lượng dự trữ Công ty tương đối hợp lý để trì lượng dự trữ Cơng ty phải bỏ chi phí, bảo quản, lưu kho, chi phí vốn rủi ro tài giá thị trường giảm Năm 1999 dự trữ tiền mặt tăng lên cao dự trữ hàng hóa lại giảm Lượng dự trữ chắn không đáp ứng nhu cầu thị trường thời điểm lượng tiêu thụ lớn năm - Tồn thứ hai có liên quan đến việc sử dụng tài sản lưu động vấn đề lợi nhuận doanh nghiệp Doanh lợi tiêu thụ sản phẩm Công ty liên tục giảm, doanh lợi vốn doanh lợi vốn tự có tương tự Nguyên nhân trực tiếp lợi nhuận công ty, đặc biệt lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm sút cách nghiêm trọng Nhìn Bảng ta thấy lãi gộp năm 1998, 1999 tăng lên đứng kể so với năm 1997 tốc độ tăng chi phí bán hàng cịn lớn nhiều nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cơng ty giảm từ 5.374.308.962 đồng năm 1997 xuống cịn 1.964.381.895 đồng năm 1998 năm 1999 633.826.822 đồng Chi phí bán hàng Cơng ty chủ yếu chi phí vận chuyển đường dài, chi phí xếp dỡ ga, cảng Vì vậy, Cơng ty Vật tư kỹ thuật xi măng có lượng dự trữ hàng hóa hợp lý vừa đáp ứng kịp thời yêu cầu thị trường, vừa tránh lãng phí cước vận tải, xếp dỡ, nâng cao hiệu kinh doanh Chương III Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng Việc sử dụng TSLĐ có hiệu góp phần lành mạnh hố tình hình tài Cơng ty, giảm lượng vốn ứ đọng, giảm chi phí bảo quản, vận chuyển, xếp dỡ, giảm rủi ro giá thị trường biến động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Do nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ ln mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp nào, đặc biệt điều kiện cạnh tranh thị trường diễn ngày gay gắt Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp cần hiểu rõ tình hình cụ thể doanh nghiệp sở vật chất, người xu hướng thị trường để từ đề kế hoạch sử dụng tài sản lưu động cho hợp lý có hiệu Cơng ty Vật tư kỹ thuật xi măng môt DNNN kinh doanh ngành kinh doanh đặc thù Nhà nước quản lý nên kinh doanh Công ty hưởng nhiều ưu đãi Tuy nhiên vài năm trở lại Nhà nước cho phép số nhà sản xuất xi măng nước thương gia thị trường xi măng, nhà sản xuất tham gia thị trường chứng tỏ tiềm lực tài sức mạnh cạnh tranh thị trường Do DNNN ngành xi măng nên có cách nhìn nhận khác thị trường, điểm mạnh, điểm yếu thân, để từ có chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh đắn, tiếp tục khẳng định vị trí chủ đạo DNNN ngành công nghiệp then chốt Do thời gian thực tập ngắn kiến thức hạn chế nên chắn chưa thể hiểu rõ tình hình kinh doanh Công ty Tuy nhiên dựa kiến thức học nhận thức thân trình thực tập, tơi mạnh dạn kiến nghị biện pháp nhằm tăng cường hiệu sử dụng TSLĐ, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lập kế hoạch kinh doanh cụ thể cho năm, quý, tháng phải hợp với tình hình thực tế: Kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch đầu tiên, sở để lập kế hoạch khác doanh nghiệp Đối với Cơng ty Vật tư kỹ thuật xi măng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho năm sau phải lập từ cuối năm trước Kế hoạch lập trước hết dựa tình hình kinh doanh cụ thể năm tại, tốc độ tăng trưởng kinh tế nói chung, tăng trưởng ngành xây dựng nói riêng tốc độ tăng trưởng cụ thể địa bàn Công ty phụ trách kết hợp với định hướng phát triển ngành để đưa kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho năm sau Kế hoạch cần trọng sở để lập kế hoạch khác kế hoạch tiền lương, kế hoạch ngân quỹ, kế hoạch vật tư hàng hóa, kế hoạch vận tải Trên sở kế hoạch kinh doanh, phận liên quan lập kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch đầu tư tài sản lưu động - Kế hoạch tiền mặt: ta thấy bảng cân đối kế toán, năm vừa qua Công ty tình trạng dư thừa tiền mặt, nhiên lượng tiền mặt dùng để đầu tư vào tài sản khác nguồn tài trợ cho chủ yếu nguồn tín dụng thương mại nhà sản xuất có thời hạn 40 ngày (theo định Tổng Cơng ty Xi măng Việt Nam) Do công tác thu hồi Công ty thực tốt năm vừa qua lượng tiền mặt ln dư thừa để tốn Theo tơi, sau cân đối lượng tiền mặt có với lượng tiền mặt cần để trả lương, trả tiền hàng hóa dịch vụ mua ngồi, lượng tiền mặt thừa dùng để đầu tư vào loại chứng khốn ngắn hạn - loại tài sản có tính lỏng cao khả sinh lời cao tiền mặt Tất nhiên việc thực thời gian tới, thị trường chứng khoán Việt Nam phát triển Trong trường hợp tiền mặt Công ty khơng đảm bảo khả tốn, kế hoạch tiền mặt xác giúp nhà quản lý có định đắn sử dụng nguồn vốn để tài trợ cho để hiệu đạt cao Kế hoạch dự trữ hàng hóa: kế hoạch dự trữ hàng hóa có liên quan mật thiết đến kế hoạch vận chuyển hàng hóa có tác động lớn đến chi phí vận chuyển Hiện chi phí vận chuyển chiếm khoảng 70 % chi phí bán hàng, cịn lại chi phí xếp dỡ, lưu kho bãi, lương phận bán hàng, quản lý tốt việc dự trữ hàng hố góp phần giảm chi phí vận tải, tăng lợi nhuận hoạt động kinh doanh Với địa bàn hoạt động gồm có thành phố Hà Nội 13 tỉnh phía Bắc tiết kiệm nhiều chi phí vận chuyển Thực tế hàng hóa mua kho nhà sản xuất, Công ty Vât tư kỹ thuật xi măng tổ chức đưa kho đường sắt (đối với xi măng Bỉm Sơn, Bút Sơn) đường sơng (đối với xi măng Hồng Thạch) sau phân phối kho bán lẻ chuyển tới kho khách hàng, nhiều lãng phí chi phí vận tải, bốc xếp Công ty nên tổ chức lại sau: + Địa bàn hoạt động gồm 14 tỉnh, thành phố mà có trụ sở chi nhánh nên chi nhánh cần xây dựng hệ thống kho đủ lớn để cung cấp xi măng cho tỉnh lân cận Hàng tháng chi nhánh cần lập kế hoạch số lượng tiêu thụ, chủng loại sản phẩm, từ Cơng ty đề kế hoạch vận chuyển hợp lý Vận chuyển đường sắt, đường sơng có ưu điểm vận chuyển khối lượng lớn, cước phí vận tải rẻ hầu hết phải trung chuyển sang vận tải đường nên tốn chi phí xếp dỡ, lưu kho bãi Vận chuyển đường có ưu điểm nhanh, khơng phải trung chuyển qua phương tiện khác nên tiết kiệm chi phí xếp dỡ, lưu kho, bảo quản cước vận chuyển lại cao Do Cơng ty nên so sánh để đề kế hoạch vận chuyển hợp lý nhất, chẳng hạn vận chuyển xi măng từ Hồng Thạch Bút Sơn cho chi nhánh Hồ Bình Bắc Ninh nên dùng phương tiện vận tải đường Điều cần nhấn mạnh đây, kế hoạch vận chuyển hàng hóa khơng nên cứng nhắc mà cần phải áp dụng linh hoạt để phù hợp với thực tế, giảm chi phí vận chuyển, tăng lợi nhuận + Tại tỉnh chủ yếu bán lẻ cho khách hàng Hà Nội thị trường tiêu thụ xi măng lớn nước lượng xi măng kho nên giữ mức đủ cung cấp cho hàng hóa bán lẻ cịn khách hàng tiêu thụ khối lượng lớn có lẽ nên dùng phương tiện vận tải đường vận chuyển thẳng từ nhà máy kho khách hàng Việc tổ chức vận chuyển giảm chi phí trung chuyển, xếp dỡ, lưu kho góp phần tăng thu nhập bất thường từ hoạt động cho thuê kho Năm 1999 thu nhập bất thường Công ty 1.968.306 đồng chủ yếu thuê kho lý tài sản Năm 2000, thu nhập từ việc cho thuê kho Công ty lên tới gần tỷ đồng - lớn nhiều so với thu nhập từ hoạt động kinh doanh Cơng ty Tóm lại kế hoạch dự trữ hàng hóa, kế hoạch vận chuyển làm tốt kết hợp hài hồ với góp phần làm giảm chi phí vốn, chi phí bảo quản, lưu kho, xếp dỡ, chi phí vận chuyển, tác động trực tiếp đến hiệu kinh doanh Công ty Tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh Năm 2000 địa bàn Cơng ty mở rộng thêm tỉnh phía Bắc nên sản lượng tiêu thụ đạt gần triệu Tuy nhiên địa bàn Công ty quản lý gồm Hà Nội 13 tỉnh phía Bắc, sản phẩm Cơng ty kinh doanh có tên tuổi thị trường nên Cơng ty cịn có khả nâng cao sản lượng tiêu thụ Hiện lượng xi măng bán thị trường xi măng Cơng ty xi măng Bỉm Sơn Hoàng Thạch mà xuất tên hiệu khác Chinfon, Bút Sơn, Nghi Sơn, nên thời gian tới Công ty phải cạnh tranh liệt để giữ vững giành thêm thị phần địa bàn Để giành phần thắng chất lượng sản phẩm giá sách bán hàng yếu tố có tính chất định - Về giá tất nhiên Công ty phải bán theo giá đạo cấp Tuy nhiên Cơng ty quản lý tốt khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý Cơng ty bán hàng với giá thấp nhiều so với giá trần quy định mà đạt mức lợi nhuận mong muốn - Về sách bán hàng, năm vừa Công ty quản lý tốt khoản tín dụng thương mại khiến tài sản Cơng ty khơng bị thất bị chiếm dụng Để tăng thêm sản lượng tiêu thụ Công ty cấp tín dụng thương mại cho khách hàng kèm theo điều kiện chiết khấu Biện pháp này, dẫn tới cấu TSLĐ thay đổi, lượng tiền mặt giảm, lượng phải thu khách hàng tăng lên chế toán lỏng chắn tăng thêm sản lượng tiêu thụ Hoặc Cơng ty áp dụng sách ưu tiên, giảm giá với khách hàng truyền thống, khách mua số lượng lớn, việc nhà kinh doanh việc bán chịu cho ai? Trong thời gian bao lâu? Thời hạn chiết khấu, tỷ lệ chiết khấu, tỷ lệ giảm giá lại cơng việc nhà tài Do vậy, để đẩy mạnh sản lượng tiêu thụ cần phối kết hợp hài hoà tất phận Công ty Kết luận Nâng cao hiệu sử dụng tài sản nói chung, tài sản lưu động nói riêng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nâng cao hiệu sử dụng tài sản đồng nghĩa với nâng cao hiệu sử dụng vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường tồn cạnh tranh gay gắt hầu hết lĩnh vực kinh tế, để tồn phát triển việc khơng dễ dàng Trong số 5000 DNNN có 40% làm ăn có lãi, 30% hồ vốn 30% lỗ Trước tình doanh nghiệp số đội ngũ lãnh đạo nhạy bén thích ứng với thay đổi thị trường tiếp tục phát triển Trong năm trở lại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng liên tục có lãi, tình hình tài lành mạnh, đời sống nhân viên không ngừng nâng cao Bên cạnh Cơng ty cịn số tồn đặc biệt lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh liên tục giảm thấp thu nhập bất thường, vấn đề công ty cần lưu ý để tìm biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh thời gian tới Tài liệu tham khảo Giáo trình Tài doanh nghiệp - Trường ĐHKTQD Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp - Trường ĐHKTQD Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh - Trường ĐHKTQD Tạp chí Tài Tạp chí đầu tư chứng khốn Báo cáo tài Cơng ty Vật tư kỹ thuật xi măng năm 1997, 1998, 1999 Mục lục    Lời nói đầu Chương I: Những vấn đề chung tài sản lưu động quản lý tài sản lưu động I Tài sản lưu động nội dung quản lý Tài sản lưu động Tài sản lưu động 1.1 Khái niệm vai trò TSLĐ quản lý TSLĐ 1.3 Các sách tài trợ cho TSLĐ: Nội dung quản lý tài sản lưu động: 10 2.1 Quản lý vốn tiền khoản đầu tư tài ngắn hạn: 10 2.2 Quản lý dự trữ: 13 2.3 Quản lý khoản phải thu 14 2.3.1 Nội dung sách tín dụng thương mại 15 2.3.2 Phân tích tín dụng thương mại 17 II Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSLĐ: 19 Các tỷ lệ khả toán 19 Tỷ lệ khả cân đối vốn: 21 Các tỷ lệ khả hoạt động: 22 Tỷ lệ khả sinh lãi 23 III Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng TSLĐ: 24 Nhóm nhân tố khách quan: 25 Nhóm nhân tố chủ quan: nhân tố phát sinh từ doanh nghiệp, thuộc tầm kiểm soát điều chỉnh doanh nghiệp 27 Chương II: Thực trạng quản lý sử dụng tài sản lưu động công ty vật tư kỹ thuật xi măng 29 I Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty vật tư kỹ thuật xi măng 29 Lịch sử hình thành phát triển 29 Chức nhiệm vụ công ty vật tư kỹ thuật xi măng: 30 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty: 30 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty vật tư kỹ thuật xi măng:32 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty vật tư kỹ thuật xi măng:37 II Phân tích thực trạng quản lý sử dụng tài sản lưu động công ty vật tư kỹ thuật xi măng 40 Khái quát cấu tài sản nguồn vốn kinh doanh công ty 40 Tình hình tài sản lưu động Cơng ty .40 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty vật tư kỹ thuật xi măng .45 Một số vấn đề rút từ thực tế sử dụng TSLĐ Công ty vật tư kỹ thuật xi măng: 60 Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng 63 Lập kế hoạch kinh doanh cụ thể cho năm, quý, tháng phải hợp với tình hình thực tế: 64 Trên sở kế hoạch kinh doanh, phận liên quan lập kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch đầu tư tài sản lưu động 64 Tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh 66 Kết luận 68 Tài liệu tham khảo 69 Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý công ty vật tư kỹ thuật xi măng Giám đốc Phó giám đốc phụ trách vận tải Phịn g quản lý kho Phòn g điều độ giao nhận Xí nghi ệp vận tải Văn phịn g Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Phòn g tổ chức lao động Phịn g tài chín h kế tốn Phịn g than h tra quản Phòn g kinh kế hoạc h Phòn g quản lý đại lý Phòn g Phòn g quản lý Trong đó: Cụm kho phía Bắc, phía Nam Đội xe Xưởng sửa chữa Biểu diễn đường chức Biểu diễn mối quan hệ Các cửa hàng đại lý Các cửa hàng bán lẻ sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty vật tư kỹ thuật xi măng Giám đốc Kế toán trưởng Phó kế tốn Bộ phận kế tốn tốn cước vận tải đường Kế toán TSCĐ, XDCB sửa chữa lớn Bộ phận kế toán toán người mua, người Phó kế tốn Bộ phận kế tốn tiền mặt TGNH Thuỷ quỹ ngân hàng, thủ quỹ doanh Kế tốn tổng hợp máy tính Ban kế tốn xí nghiệp Kế toán hàng hoá vật tư Kế toán vận tải đường ngắn Bộ phận kế toán tiêu thụ ... quản lý sử dụng TSLĐ Công ty vật tư kỹ thuật xi măng Chương III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ Công ty vật tư kỹ thuật xi măng chương I vấn đề chung tài sản lưu động quản lý tài. .. cứu: Quản lý TSLĐ số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ Công ty vật tư kỹ thuật xi măng Kết cấu đề tài gồm chương: Chương I: Những vấn đề chung TSLĐ quản lý TSLĐ Chương II: Thực trạng quản. .. trạng quản lý sử dụng tài sản lưu động công ty vật tư kỹ thuật xi măng I Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty vật tư kỹ thuật xi măng Lịch sử hình thành phát triển - Cơng ty vật tư

Ngày đăng: 18/02/2014, 23:20

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan