Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC Bùi Thị Hà - Kế toán 47C 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT 1. BHXH : Bảo hiểm xã hội 2. BHYT : Bảo hiểm y tế 3. CCDC : Công cụ dụng cụ 4. CP : Cổ phần 5. CPBH : Chi phí bán hàng 6. CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp 7. DT : Doanh thu 8. GTGT : Giá trị gia tăng 9. GVHB : Giá vốn hàng bán 10.KKTX : Kê khai thường xuyên 11.KPCĐ : Kinh phí công đoàn 12.NKCT : Nhật kí chứng từ 13.NVL : Nguyên vật liệu 14.SCT : Sổ chi tiết 15.TK : Tài khoản 16.TNDN : Thu nhập doanh nghiệp 17.TP : Thành phẩm 18.TSCĐ : Tài sản cố định 19.VNĐ : Việt Nam đồng Bùi Thị Hà - Kế toán 47C 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bùi Thị Hà - Kế toán 47C 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm qua nền kinh tế Việt Nam đã có những thay đổi lớn. Sự phát triển kinh tế đã dần khẳng định sức mạnh của chúng ta không chỉ trong khu vực mà còn trên toàn thế giới. Với sự kiện Việt Nam trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO đã đánh dấu sự ra nhập chính thức của nền kinh tế Việt Nam với nền kinh tế thế giới. Điều này đã mang lại nhiều cơ hội nhưng cũng không ít khó khăn, thách thức đối với các doanh nghiệp. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt và đặc biệt là sau khủng hoảng tài chính thế giới 2008 đã khiến cho các doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu. Để có thành công đòi hỏi các doanh nghiệp phải có một bộ máy quản lý nhạy bén với những định hướng đúng đắn mới có thể giúp doanh nghiệp có thể đứng vững và phát triển trên thị trường. Một trong những công cụ quản lý không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh là hạch toán kế toán. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng góp phần thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh, phản ánh hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng trên, sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam em đã quan sát, tổng hợp và mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam” cho chuyên đề thực tập của mình. Chuyên đề thực tập của em ngoài phần mở đầu và phần kết luận gồm có ba phần: Chương một : Tổng quan về Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam. Bùi Thị Hà - Kế toán 47C 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương hai : Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam. Chương ba : Một số ý kiến nhận xét, đánh giá và kiến nghị về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam. Để hoàn thành bài viết này em đã hết sức cố gắng và nhận được sự hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ Đặng Thúy Hằng cùng sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán tại công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam. Tuy nhiên do trình độ lý luận và kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những hạn chế và sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp, bổ sung của các thầy cô giáo để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 4 năm 2009 Sinh viên thực hiện Bùi Thị Hà Bùi Thị Hà - Kế toán 47C 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG MỘT TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ARKSUN–VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Arksun - Việt Nam. 1.1.1 Sơ lược về Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam. Tên công ty: Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam. Tên giao dịch quốc tế: ARKSUN ( VIET NAM ) CO., LTD. Địa chỉ: 164 Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội Năm thành lập: 1998 Mã số thuế: 0100112934 Điện thoại: 84 48512239 Fax: 84 48233554 Website: http://www.arksun.com.vn TK giao dịch:10810117851011 tại Ngân hàng Techcombank Hoàn Kiếm Lo go Công ty: 1.1.2 Các hoạt động chính của Công ty - Sản xuất, gia công, thiết kế các loại sản phẩm may mặc như áo phông, quần bò, quần áo thể thao, quần lửng, ngắn, quần áo mùa đông… - Hoạt động xuất khẩu: Các loại sản phẩm mà Công ty sản xuất ra chủ yếu được dùng để xuất khẩu (99%), chỉ một phần nhỏ (1%) được tiêu thụ trong nước. Thị trường xuất khẩu chủ yếu của Công ty là Đức, Nga, Hồng Kông, Mỹ, Ý, Mỹ, Canada… - Hoạt động nhập khẩu: Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng dệt may xuất khẩu, vì vậy nguồn nguyên liệu chính là các loại Bùi Thị Hà - Kế toán 47C 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành vải có chất lượng cao theo yêu cầu của phía đối tác. Do vậy mà nguồn nguyên liệu chính thường được nhập từ nước ngoài, có thể do bên gia công chuyển sang, cũng có thể Công ty mua từ các đối tác nước ngoài. Công ty cũng thực hiện nhập khẩu các máy móc thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất như máy may công nghiệp, máy nhuộm, máy là, máy cắt. Thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty là các nước Nhật Bản, Trung Quốc, Mỹ, Nga, Đức… - Hoạt động tạm nhập, tái xuất: vải, thuốc nhuộm, hoá chất, nguyên phụ liệu - Hoạt động vay vốn: Công ty thực hiện vay vốn với các ngân hàng và các tổ chức tài chính để hoạt động sản xuất. - Xây dựng kế hoạch phát triển, đầu tư, tìm kiếm thị trường… 1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Công ty CP Arksun – Việt Nam tiền thân là công ty liên doanh giữa công ty xuất nhập khẩu Mỹ nghệ Thăng Long và Công ty MaRuiChi của HồngKông. Sau một thời gian hoạt động Công ty xuất nhập khẩu Mỹ nghệ Thăng Long chuyển toàn bộ phần vốn góp của mình cho Công ty MaRuiChi. Công ty chuyển 100% thành vốn nước ngoài theo giấy phép đầu tư 775/CP ngày 01/01/1998, giấy phép điều chỉnh số 01 775/CP 01 ngày 01/06/1998 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, và là thành viên của Công ty mẹ MaRuiChi Holding của HồngKông. Tổng số vốn đầu tư của Công ty là 1.000.000 USD trong đó vốn pháp định là 525.000 USD. Số còn lại sẽ được huy động từ các nguồn như các ngân hàng trong và ngoài nước và các tổ chức tài chính khác… Năm 1998, Công ty MaRuiChi bán toàn bộ phần vốn góp của mình cho ông Song Ping – một doanh nhân người Trung Quốc. Công ty lấy tên là Công ty Trách nhiệm hữu hạn Arksun – Việt Nam. Đến năm 2008, Công ty đổi tên thành Công ty CP Arksun - Việt Nam Bùi Thị Hà - Kế toán 47C 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành theo giấy phép kinh doanh số 011032000106 của Bộ Kế Hoạch và Đầu tư cấp ngày 15/8/2008 với số vốn điều lệ là 4.900.000 USD. Quá trình phát triển của Arksun được chia thành hai giai đoạn cụ thể: * Giai đoạn một: Công ty tiến hành gia công hàng theo yêu cầu từ phía đối tác cũ, từ các hợp đồng đã kí kết khi còn là Công ty Liên doanh và sau đó là thành viên của công ty mẹ MaRuiChi Holding. Bên cạnh đó, tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng của phía đối tác về các loại quần áo, đồng phục có chất lượng cao, theo yêu cầu của đối tác. * Giai đoạn hai: Công ty tiến hành mở rộng thị trường trong và ngoài nước bằng các sản phẩm may có hình dáng, mẫu mã đẹp, hợp thời trang…Để thực hiện mục tiêu này Arksun đã thực hiện hàng loạt chính sách tiếp thị và đặc biệt quan tâm đến đào tạo nhân lực giỏi về lĩnh vực may. Bên cạnh đó, Công ty phải tạo sự móc nối giữa các nhà thiết kế thời trang trong và ngoài nước để tạo ra được các sản phẩm phù hợp, có khả năng cạnh tranh cao. Hiện nay, Arksun đang ở cuối giai đoạn một của dự án đầu tư. Công ty tiếp tục nhận hợp đồng gia công từ phía các đối tác nước ngoài như các đối tác Nhật Bản, khối các nước Châu Âu, Mỹ và Trung Quốc và ký hợp đồng sản xuất với các công ty nước ngoài. Sự có mặt của Arksun trong những năm qua tại Việt Nam đã góp phần tăng nguồn thu ngoại tệ, tạo công ăn việc làm cũng như thu nhập ổn định cho công nhân và nhân viên. Công ty đã nhiều lần vinh dự được nhận bằng khen của Uỷ ban Nhân dân Thành Phố Hà Nội nhờ những thành tích đạt được trong việc xuất khẩu hàng hoá. Dù nhận được những sự ưu đãi của Nhà nước song Arksun không ngừng vươn lên bằng các kế hoạch phát triển sản xuất và kinh doanh hợp lý trong từng thời kỳ để có được nhiều đơn đặt hàng nhất và đẩy nhanh việc chiếm lĩnh thị trường trong nước để chuẩn bị tiến hành giai đoạn hai của dự án đầu tư. Bùi Thị Hà - Kế toán 47C 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.4 Kết quả kinh doanh một số năm gần đây của Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam. Trong quá trình hoạt động, Arksun đã gặp không ít khó khăn nhưng Công ty đã không ngừng vươn lên và tăng trưởng theo từng năm. Ta có thể khái quát tình hình tài chính của Công ty trong một số năm gần đây thông qua một số chỉ tiêu được trình bày trong Bảng 1.1, trang 6. Bảng 1.1 Báo cáo kết quả kinh doanh trong 3 năm hoạt động gần đây của Công ty CP Arksun – Việt Nam. Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1. Doanh thu bán hàng 96.204.510.194 104.613.148.318 120.535.778.123 2. Gía vốn hàng bán 76.080.000.000 85.504.954.710 96.156.441.212 3. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 670.815.196 810.290.797 923.731.508 4. Lợi nhuận khác 7.321.744 3.378.690 1.321.107 3. Lợi nhuận trước thuế 678.136.940 813.669.487 922.410.401 5. Lợi nhuận sau thuế 575.136.421 745.136.940 834.553.372 6. Tổng vốn chủ sở hữu 30.234.443.562 38.498.100.765 40.437.865.579 7. Tài sản ngắn hạn 52.352.563.564 59.634.954.422 65.270.075.934 8. Tài sản dài hạn 60.353.224.657 65.270.075.934 70.461.979.427 9. Thu nhập bình quân 1.700.000 2.100.000 2.500.000 (Nguồn: Công ty CP Arksun – Việt Nam) Nhìn vào bảng số liệu ta có thể nhận thấy sự phát triển của Công ty qua từng năm. Ta có thể khái quát qua bảng phân tích số liệu sau (Bảng 1.2, trang 7) Bảng 1.2: Bảng phân tích tình hình tài chính của Công ty CP Arksun – Bùi Thị Hà - Kế toán 47C 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Việt Nam. Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch +/- % 1. Doanh thu bán hàng 104.613.148.318 120.535.778.123 15.922.629.805 15,29 2. Gía vốn hàng bán 85.504.954.710 96.156.441.212 10.651.486.498 12,46 3. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 810.290.797 923.731.508 113.440.711 14,00 4. Lợi nhuận khác 3.378.690 1.321.107 ( 2.057.583 ) (60,9) 3. Lợi nhuận trước thuế 813.669.487 922.410.401 108.740.914 13,36 5. Lợi nhuận sau thuế 745.136.940 834.553.372 89.416.432 12,00 6. Tổng vốn chủ sở hữu 38.498.100.765 40.437.865.579 1.939.764.814 5,00 7. Tài sản ngắn hạn 59.634.954.422 65.270.075.934 5.635.121.512 9,45 8. Tài sản dài hạn 65.270.075.934 70.461.979.427 5.191.903.493 7,95 9. Thu nhập bình quân 2.100.000 2.400.000 300.000 14,28 Qua một số chỉ tiêu ta nhận thấy Công ty đang có những bước phát triển khá vững chắc. DT bán hàng tiếp tục tăng trưởng. GVHB tăng với tốc độ chậm hơn cho ta thấy công tác quản lý, sử dụng NVL và lao động của Công ty là tốt. Công ty đã không ngừng tìm kiếm thị trường, mở rộng sản xuất kinh doanh, đầu tư trang thiết bị phục vụ sản xuất được thể hiện trong sự tăng trưởng của DT bán hàng và tài sản dài hạn. Đây là những nhân tố tích cực, là tiền đề vững chắc để Công ty tiếp tục phát triển trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt. 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam. Trải qua các giai đoạn phát triển, Công ty CP Arksun – Việt Nam đã có nhiều sự thay đổi trong việc tổ chức bộ máy quản lý Công ty. Hiện nay, bộ máy của Công ty được tổ chức theo nguyên tắc trực tuyến, được phân chia thành các phòng ban, phân xưởng phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty. Bùi Thị Hà - Kế toán 47C 7 [...]... sản phẩm Xưởng sản xuất Kỹ thuật PX Cắt Sửa chữa PX May Số 1 PX May Số 2 PX Hoàn thiện (Nguồn: Công ty CP Arksun – Việt Nam) CHƯƠNG HAI THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ARKSUN – VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam 2.1.1 Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Arksun. .. tiêu thụ trong nước là khi phát hành hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT cho người mua 2.2.3 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Qua quá trình thực tập tại Công ty CP Arksun – Việt Nam, tìm hiểu về quá trình tiêu thụ TP và xác định kết quả tiêu thụ TP tại Công ty, em xin được khái quát quy trình ghi sổ phần hành kế toán TP và tiêu thụ TP tại Công ty qua Biểu số 2.2, trang 30 29 Bùi Thị Hà - Kế toán. .. Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành – Việt Nam Công ty CP Arksun – Việt Nam thực hiện tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Mọi công việc từ khâu lập chứng từ đến hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp đều được thực hiện tại phòng kế toán Công việc kế toán được thực hiện thủ công có sử dụng ứng dụng Excel Hiện nay, phòng kế toán tại Công ty có 7 người, trong đó có 1 kế toán trưởng và. .. bộ máy quản lý tại Công ty CP Arksun – Việt Nam theo Sơ đồ 1.1 trang 8 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty CP Arksun – Việt Nam Đại hội đồng Cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban Giám đốc Phòng HCNS Phòng Phòng toán XNK Phòng Phòng Phòng kinh Vật kỹ doanh Kế Tư thuật Xưởng sản xuất (Nguồn: Công ty CP Arksun – Việt Nam) • Ban kiểm soát Ban kiểm soát của Công ty có nhiệm vụ giúp các cổ đông... (Nguồn: Công ty CP Arksun – Việt Nam) 2.2.3.2 Các TK sử dụng Để theo dõi tình hình tiêu thụ thành phẩm Công ty sử dụng các TK sau: TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ TK 155: Thành phẩm TK 511: Doanh thu tiêu thụ TK 632: Giá vốn hàng bán Và các TK khoản khác có liên quan • Kết cấu TK 511 như sau: Bên Nợ: Kết chuyển DT thuần vào TK xác định kết quả kinh doanh Bên Có: DT bán hàng thực hiện trong kỳ hạch toán. .. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty CP Arksun – Việt Nam sản xuất nhiều mặt hàng với số lượng tương đối lớn Công tác quản lý TP của Công ty bao gồm cả hai mặt hiện vật và giá trị Công tác kế toán chi tiết và kế toán hiện vật ở Công ty được tiến hành theo giá thực tế TP của Công ty được nhập kho theo từng đợt, giá thành của công xưởng được xác định hàng tháng nên ở kho chỉ quản lý về mặt hiện... phần Arksun – Việt Nam 2.2.1 Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm và các đối tác của Công ty Tiêu thụ TP là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất, là giai đoạn hết sức quan trọng quyết định đến kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Do đặc điểm của Công ty là chủ yếu sản xuất hàng gia công xuất khẩu và sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng nên hầu hết các sản phẩm của Công ty được xuất... chuyên ngành Biểu số 2.2: Quy trình ghi sổ phần hành kế toán tiêu thụ TP và xác định kết quả tiêu thụ TP tại Công ty Cổ phần Arksun Việt Nam Chứng từ gốc SCT DT SCT GVHB SCT thanh toán với người mua SCT CPBH và CPQLDN Sổ tổng hợp DT Sổ tổng hợp GVHB Bảng kê số 11 Bảng kê số 5 NKCT số 8 Sổ Cái các TK 131,155,632,511,641,642,911.421 Báo cáo tài chính 30 Bùi Thị Hà - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành... triển khai kế hoạch, thu mua NVL, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam Công ty CP Arksun – Việt Nam thực hiện gia công hàng may mặc xuất khẩu và sản xuất theo đơn đặt hàng của các đối tác với số lượng, chủng loại, mẫu mã theo yêu cầu của khách hàng, theo các Hợp đồng đã ký kết Các sản phẩm xuất khẩu phải đảm bảo các yêu cầu như... định, luôn được lập chính xác, gửi đúng nơi, đã cung cấp đủ thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được lập theo phương pháp trực tiếp đã giúp Công ty đánh giá được dòng tiền tạo ra trong năm của Công ty nhưng chưa giúp Công ty thấy được dòng tiền tạo ra trong năm từ lợi nhuận của hoạt động kinh doanh 2.2 Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Arksun . Arksun – Việt Nam) CHƯƠNG HAI THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ARKSUN – VIỆT NAM 2.1. đánh giá và kiến nghị về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Arksun – Việt Nam. Để hoàn thành bài